uhb · regulation · processed · 59 chunks
[Non-Text] وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 230 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Haff Al Batin مرفقات Cordوعات محتر اجتماع مجلس جامعه حفر الباطن الجلسه التاسع للعام الجامعي ه. القواعد التنفيذيه للاتحه المنظمه لصنادي الطبيه بالجامعات [Non-Text] وزاره التعليم Ministry of Education VISION ل.ق 2.30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAA [Non-Text] [Non-Text] [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه. وزاره التعليم Ministry of Education VISIONدل 2.30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Haff Al Batin المواعد التنفيذيه للاتحه المنظمه لصناديق الطابه بالجامعات الصادر بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتمعه المعقود بتاريخ 1444/5/25 ه (الثالث عشر) بناء علي ما ورد بالماده التاسعه والعشرون التي نصت علي " يصدر مجلس " الجامعه القواعد التنفيذيه لهذه اللغه محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION ولد 2.30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAA [Non-Text] [Non-Text] [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin المستند النظامي للاثمه: الفقره (السادسه) من الماده (الخامسه عشره) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادره بالمرسوم الملكي رقم (8) وتاريخ 1414/6/4 "اصدار اللوايح المشتركه للجامعات". الفقره (التاسعه) من نظام الجامعات بالمرسوم الملكي رقم (27) وتاريخ 1441/3/2 تقضي بان من اختصاصات المجلس " اقرار اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه في الجامعات ". محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجلسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لقار 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الاول: التعريفات الماده الاولي: يقصد باللفاظ والعبارات التيه في هذه للاتحه - اينما وردت في هذه للاتحه المعاني المبينه امام كل منها، ما لم يقتض السياق خلف ذلك. النظام: نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادره بالمرسوم الملكي رقم (8) وتاريخ 4/1414/ه، ونظام الجامعات الصادره بالمرسوم الملكي رقم (م/27) وتاريخ 1441/3/2 ه بحسب النظام المعمول به في الجامعه. الصندوق: صندوق الطلبه في الجامعه. مجلس الابداره: مجلس اداره صندوق الطلب. القرض: مبلغ مالي يصرف للطالب ويتم استرداده وفقا لاحكام هذه للاتخه. الاعانه: مبلغ مالي يمنح للطالب وفقا لاحكام هذه للاتخه ولا يتم استرداده. مقصرا لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لقار 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه قطر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الثاني: نشاه الصندوق ومقره واهدافه الماده الثانيه: لجامعه انشاء الصندوق لدعم وحذمه الطلبه بالجامعه، ويكون له استقلال مالي واداري وفق احكام هذه اللغه، وللصندوق انشاء صناديق فرعيه في فروع الجامعه، ويرتبط الصندوق اداريا برييس الجامعه، ويكون مقره في المركز الرييسي للجامعه. الماده الثالثه: يهدف الصندوق الي تقدمي الدعم والخدمات للطلبه المتطمين، ومنها علي وجه الخصوص: . تقدمي الاعانات والقروض للطلاب. اقامه مشروعات استثماريه نافعه للطلبه او المشاركه فيها كالمقاصف واعمال الطباعه والنشخ والتصوير وتامين الادوات المكتبيه والعلميه وما يماثلها من مشروعات. . دعم الانشطه الطالبيه وتقدمي الجواير للمشاركين فيها. . تنميه اموال الصندوق واستثمار الفايض منها بما يحقق اهداف الصندوق ويضمن الاستداعه الماليه. محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISIONدلار 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه قطر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الثالث: اداره الصندوق الماده الرابعه: يتولي حوكمه واداره وتصريف شؤون الصندوق مجلس اداره يشكل بقرار من مجلس الجامعه، وذلك علي النحو التالي: عميد شؤون الطلاب - رييسا. احد وكلاء عميد شؤون الطلاب - نايا للرييس. المدير التنفيذي لصندوق الطلبه - عضوا وامينا ثلاثه من اعضاء هييه التدريس في الجامعه من ذوي الاهمام - اعضاء ثلاثه من الطلبه من ذوي الكفاءه والنشاط - اعضاء وفق الضوابط التي يقرها مجلس الجامعه لاختيار الطلبه اعضاء في المجالس. احد المتخصين في الرقابه الماليه او المراجعه من الجامعه - عضوا ويكون تعيين الاعضاء في الفقرات (6-5-4-2) بترشيح من رييس الجامعه، ولمده ستين قابله للتجديد لمره واحده مع مراعاه التناوب عند الترشيخ بين الكليات كلما امكن ذلك. الماده الخامسه: يختص مجلس الاداره باقتراح السياسيات العامه والاشراف علي النواحي الفنيه والاداره والماليه للصندوق واتخاذ القرارات اللازمه لتحقيق اهدافه التي انشي من اجلها وله علي الاخص : مناقشه مشروع الميزانيه للصندوق التقديريه للصندوق وايه تعديلات عليها لمهيدا لاقراها من مجلس الجامعه. دراسه سبل وزياده موارد الصندوق داخل الجامعه و الخارجها والتوصيه بذلك لمجلس الجامعه. اعداد السياسات والاجراءات الماليه والمحاسبيه والاستثماريه للصندوق لاعتمادها من مجلس الجامعه بتوصيه من رييس الجامعه التوصيه بقبول المنح والوصايا والهيات والتربات التي تقدم للصندوق وفقا للانظمه والتعليمات والرفع بها الي مجلس الجامعه التوصيه لمجلس الجامعه بتعيين مراجع الحسابات الخارجي وملجس الجامعه تكليف مراجع الحسابات الخارجي للجامعه بمراجعه حسابات الصندوق. مناقشه الحساب الختامي للصندوق بعد مراجعه من قبل مراجع الحسابات الخارجي تمهيدا لاعتماده من مجلس الجامعه. مناقشه التقرير السنوي للصندوق بعد مراجعه من قبل مراجع الحسابات الخارجي تمهيدا لاعتماده من مجلس الجامعه. التاكيد من تنفيذ الاعمال المعلقه بالصندوق طبقا للاتخته وميزانيته المعتمده. مصدر ايجتهاج مجلس جامعه حفر الباطن الجامعه للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin . 9. التوصيه بالموافقه علي التعاقد مع موظفي ومتعاوني الصندوق والرفع بذلك لرييس الجامعه للاعتماد. 10. اقتراح الاجور والبلدات والمكافاه واي ميزات اخري للعاملين بالصدوق وفقا للانظمه والقوانح الوظيفيه والماليه المعمول بها في الجامعه، والرفع بذلك لمجلس الجامعه لاقرار ما يراه بشانها. 11. رفع تقارير دوريه لرييس الجامعه توضع نشاط الصندوق واعماله ووضعه المالي، كما يرفع تقريرا شاملا لمجلس الجامعه في نهايه كل سنه ماليه عن اعماله خلال العام. 12. مناقشه الموضوعات ذات الاختصاص التي يحيها اليه رييس الجامعه او يقترحها رييس المجلس الاداره او احد اعطانه. القاعده التنفيذيه للماده الخاصه 1-5 يتولي مجلس الاداره جمع اكثر من عرض وترشيع افضلها لرييس الجامعه لاعتماد 5-2 يتواصل رييس مجلس اداره الصندوق مع المكتب المختص والمعتمد من مجلس الجامعه لمباشره اعماله فيما يتعلق بالقواتم الماليه واعداد المذكره الخاصه بذلك، ومن ثم تعرض القواتم الماليه المعده من قبل مراجع احدي جلساته الرسميه وذلك لعرضها علي مجلس الجامعه لاعتمادها. 5-3 تقدم اداره الصندوق تقريرا سنويا بمنجزات اعمال الصندوق وبرامج المتفق عليها بدايه العام، وتعرض في مجلس الاداره للاطلاع والاحاطه. 5-4 يتولي مجلس اداره الصندوق تحديد الاحتياج الوظيفي وصياغه العقود والاتفاق مع موظفي الصندوق حسب اجراءات العقود السنويه تمهيدا لعرضها علي رييس الجامعه لاعتمادها. 5-5 يتولي مجلس الاداره تحديد احتياجه من المتعاونين وصياغه العقود مع متعاوني الصندوق تمهيدا لعرضها علي رييس الجامعه لاعتمادها، علي ان تكون مكافانهم بما لا يتجاوز الانظمه المتبعه في اللاتجه التنفيذيه للموارد البشريه بالخدمه المدنيه علي النحو الاتي: مبلغ لا يزيد عن (3,500) ريال للعتاون الحاصل علي مؤهل الدبلوم بعد الثانويه. - 1 - مبلغ لا يزيد عن (4,000) ريال للعتاون الحاصل علي مؤهل بكالوريس. - 2 - مبلغ لا يزيد عن (6,000) ريال للعتاون الحاصل علي مؤهل ماجستير. - 3 - مبلغ لا يزيد عن (7,000) ريال للعتاون الحاصل علي مؤهل الدكتوراه. 6-5 يتولي رييس مجلس اداره الصندوق ترشيح والاتفق وتوقيع العقود مع متعاوني الصندوق. مقصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجلسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin 7-5 يعامل معاملو الصندوق من حيث البدلات والمكافات (الابتدابات ومكافاه العمل خارج اوقات الدوام الرسمي واوامر الرکاب) واي ميزات اخري بما يعامل به الموظف الرسمي للجامعه وذلك وفقا للانظمه واللوايح الوظيفه والماليه المعمول بها في الجامعه. 8-5 تكون فتره الانتداب للعاملين في الصندوق بما لا يتجاوز ثلاثون يوام بالعام المالي الواحد ومكافاه العمل خارج اوقات الدوام الرسمي بما لا يتجاوز ثلاث ساعات ونصف يوميا للايام العاديه فقط. وتصدر اوامر الركاب عن طريق الناقل الوطني. 9-5 تحال الموضوعات التي يراها رييس مجلس الاداره لعرضها علي مجلس الصندوق. 10-5 قدم الموضوعات ذات الخصايص بمهام الصندوق من قبل احد اعضاء مجلس اداره من خلال المظابعت الرسميه الي رييس مجلس الاداره لعرضها علي المجلس لالحقا الماده السادسه: 1. يجتمع مجلس الاداره بناء علي دعوه من رييسه مره كل شهر علي القل، او بناء علي طلب ثلث اعضايه علي القل، ويشترط لصحه الاجتماع حضور اغلبيه الAعضاء بمن فيهم رييس المجلس او من ينبيه، وتصدر قارات باغلبيه اصولات الحاضرين، وعند تساوي اصولات الحاضرين يرجح الجانب الذي صوت مع رييس الاجتماع. وعلي العضو المعترض تسجيل اعتراضه واسباب الاعتراض ضمن محضر اجتماع المجلس، وتعرض محاضر مجلس الاداره علي رييس الجامعه لاقراها والمصاده عليها، وتعترر قرارات مجلس الاداره نافحه ما لم يرد عليها اعتراض من رييس الجامعه خلال (خمسه عشر) يوما من تاريخ وصولها اليه واذا اعتراض عليها اعدها الي مجلس الاداره مشفوقه بوجهه نظره لدراستها من جديد، فاذا بقي المجلس علي رايه يحال القرار المعترض عليه الي مجلس الجامعه للبث فيه في اول جلسه عاديه او استثناييه، ولمجلس الجامعه اعتماد القرار او تعديله او الغاؤه وقراره في ذلك نهاي. 2. لرييس مجلس الاداره ان يدعو ل حضور اجتماعات المجلس من يري الاستعانه بهم دون ان يكون لمم حق التصويت. 3. تثبت محاولات المجلس وقراراته في محاضر يوقعها رييس المجلس والانعضاء الحاضرون، ويبلغ مجلس الاداره هذه القرارات الي الجهات المعنيه بها بالطريقه المnasيه. 4. لا يجوز للعضو الامتناع عن التصويت عند حضوره، او تفويض عضو اخر بالتصويت عنه عند غيابه. 5. لا يجوز للعضو ان يفضي شيا مما وقف عليه من اسرار المجلس. مقصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الماده السابعه: يصرف بدل حضور جلسات لرييس مجلس الاداره والاعضاء قدرها (500) خسمسمه ريال للاجتمع علي Al يتجاوز ما يتقاضه كل منهم عن (10.000) عشره الف ريال في السنه الماليه. القاعده التنفيديه للماده السابعه 7-1 تدون جلسات المجلس بمحاضر رسميه وتعتمد من صاحب الصلاحيه. 7-2 تصرف المستحقات الماليه للمجلس قبل نهايه السنه الماليه. الماده الثامنه: يعين لاداره الصندوق مدير تنفيذي - بترشيج من رييس الاداره وموافقه مجلس الاداره - علي ان يكون من السعوديين المؤهلين من ذوي الخبره في الشؤون الماليه، ويكون مسؤوله امام مجلس الاداره عن تنفيذ سياسه الصندوق وتطبيق لوايحه وادارته وتصرف شؤونه وانظام العمل والمحافظه علي امواله وممتلكاته، وله علي الاخص ما يلي : . تنفيذ قرارات مجلس الاداره في ضوء احكام هذه للايحه. . 2. الاشراف علي موظفي الصندوق وادارته طبقا للصلاحيات المحوله له. . 3. الاشراف علي اعداد الميزانيه التقديريه والقوايم الماليه وتقديمها لمجلس الاداره في مواعيدها. . 4. اعداد مشروع السياسات والاجراءات الماليه والمحاسبيه ودفعها الي مجلس الاداره. . 5. اعداد دراسات الجدوي mareتده للمشاريع الاستثماريه تمهيدا الاقرارها من مجلس الاداره. . 6. متابعه تسديد القروض والرفع لمجلس الاداره بالمتاخرين عن التسديد ومقترحات التحصيل المناسبه. . 7. الاحتفاظ بجميع الاوراق ذات القيمه ويسلم منها للمختص ما تفتضه حاجه العمل. . 8. الاشراف علي اعمال جرد العهد والموجودات والسلف. . 9. القيام بما يكلفه به مجلس الاداره من اعمال في حدود اختصاصه. القاعده التنفيذيه للايحه الثامنه يكون من مهام المدير التنفيذي الاضافيه: 1-8 اعداد القرارات التنفيذيه ل T O W I T S 2-8 2 متابعه اداء موظفي الص ن دوق وتسليمهم كافه مستحقاتهم الاداريه والماليه. مقصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2×30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin 3-8 اعداد الميزانيه التقديريه السنويه رفعها لمجلس الاداره. 4-8 اعداد القوايم الماليه مع المحاسب الخارجي و رفعها لمجلس الاداره. 5-8 اعداد السياسات والاجراءات الماليه والمحاسبه و رفعها لمجلس الاداره. 6-8 المشاركه في اعداد دراسات الجدوي الاقتصاديه للمشاريع الاستثماريه و رفعها لمجلس الاداره. 7-8 اعداد اجراءات القروض وكيفيه سدادها ومتابعه ذلك. 8-8 حفظ جميع المعاملات وارشفتها بالطريقه المناسبه. 9-8 عمل جرد سنوي للعهد والموجودات والسلف. 10-8 اعداد جدول اعمال جلسات مجلس الصندوق. 11-8 اعداد الخطابات اللازمه للمتعهدين بتقدمي خدمات استثماريه للصندوق داخل الجامعه او خارجها. محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه. وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAA [Non-Text] [Non-Text] [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الرابع: ميزانيه الصندوق الماده التاسعه: يكون للصندوق ميزانيه مستقله تخصص ايراداته ومصروفاته، وتكون السنه الماليه للصندوق هي السنه الماليه للجامعه. الماده العاشره: 1. يعد الصندوق ميزانيه التقديريه مشتمله علي ايراداته حسب مواردها ومصروفاته المتوقعه وفق بنودها ويقدمها المدير التنفيذي الي مجلس الاداره قبل بدايه السنه الماليه بثلاثه اشهر علي الاقل لمناقشتها تمهيدا لاقرارها من مجلس الجامعه. 2. في حاله عدم اعتماد الميزانيه التقديريه حتي بدايه السنه الماليه الجديده، فيتم العمل بميزانيه السنه السابقه علي ان يتم اعتمادها خلال ثلايه اشهر من بدايه السنه، فاذا انقضت هذه المده قبل اعتمادها فيستمر الصرف من ميزانيه السنه الماليه السابقه علي ما يتعلق بحقوق الغير فقط. القاعده التنفيذيه للماده العاشره 10-1 يتولي مجلس الاداره تحديد اوجه الصرف العامه والمناسبه للصرف ومن ثم تحديد مبلغ كل بند من اوجه الصرف لاعتمادها من مجلس الجامعه. الماده الحاديه عشره: يجوز اجراء مناقلات بين بنود الصرف اثناء السنه الماليه، كما يجوز زياده اجمالي تقدير المصروفات سواء كانت باستحداث مصروفات جديده لم تكن مدرجه في الميزانيه التقديريه، او بزياده اعتمادات قايمه باقتراح من المدير التنفيذي، وتوصيه مجلس الاداره، واعتماد مجلس الجامعه. القاعده التنفيذيه للماده الحاديه عشر 1-11 يتولي مجلس الاداره المناقله بين بنود الصرف او استحداث مصروفات جديده او زياده اعتمادات القوايم الماليه بناء علي طلب المدير التنفيذي للصندوق تمهيدا لعرضها علي مجلس الجامعه لاعتمادها. مقصرا لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجامعه للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] جامعه ففر الباطن University of Hafr Al Batin الماده الثانيه عشره: تتكون موارد الصندوق الماليه مما يلي: 1. ما يستقطع من المكافات الشهريه لطلبه الجامعه، بواقع عشره ريالات من كل طالب لا تقل مكافانه عن (850) ريال، بواقع خمس ريالات من كل طالب تقل مكافانه عن ذلك. 2. العايد من المشروعات الاستثماريه التي يقيمها الصندوق او يشارك فيها. 3. الدعم الذي تقدمه الجامعه للصندوق. 4. التبرعات、الهبات、والمنج، والوصايا. 5. الدعم الذي تقدمه الجهات والمؤسسات الحكوميه. 6. الدعم الذي يخصص صندوق التعليم العالي الجامعي لميزانيه الصندوق. الماده الثالثه عشر: 1. تشمل اوجه الصرف من الصندوق علي ما يلي: ا. الاعانات والقروض المقدمه للطلبه. ب. المبالغ المخصصه لدعم البرامج والانشطه الطالبيه والمشرفين عليها واللجان المشكله لها، بما في ذلك جوايز المشاركين والمتفوقين في هذه الانشطه. ج. المصروفات الاداريه والتشغيليه اللازمه لتسير اعمال الصندوق. د. اقامه المشروعات الاستثماريه او المشاركه فيها. 2. يراعي فيما سبق التنسيق بين الجهات والادارات المختلفه في الجامعه لعدم الزدواجيه في الصرف علي ذات المهمه. القاعده التنفيذيه للماده الثالثه عشر 1-13. تولي مجلس الاداره تحديد الاجراءات النظاميه والنماذج المخصصه لذلك والتي لا تتعارض مع الماده الثامنه عشر 2-13. يتولي مجلس الاداره اعتماد الميزانيه التقديريه لeningه لخطه النشطه والفعاليات المعتمده مسبقا من قبل مجلس الجامعه، وفق ما نصت عليه الماده التاسعه عشر. مقصرا لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin 3-13 تشرف اداره الصندوق علي الصرف للبرامج والفعاليات المعتمده فقط في حدود الميزانيه التقديريه المعتمده وفق السياسات والاجراءات النظاميه المعتمده، اما البرامج والفعاليات غير المعتمده فيجب عرضها علي مجلس الاداره للموافه علي ميزانيتها التقديريه، ومن ثم حصولها علي الاعتماد من قبل رييس الجامعه وفق ما نعت عليه الماده التاسعه عشر. 4-13 يتم الصرف علي البرامج والفعاليات حسب لاتحه المصروفات المعتمده، وفق ما نعت عليه المادتان الخاصه عشر و الماده التاسعه عشر. 5-13 يتوالي المدير التنفيذي تحديد الامور التشغيليه واللازمه لتسيير اعمال اداره الصندوق وفق م ما نعت عليه الماده السابعه عشر والتي تعتمد من قبل مجلس الاداره. 6-13 يتوالي مجلس الاداره تحديد السباسات والاجراءات النظاميه اقامه المشروعات الاستثماريه او المشاركه فيها. 7-13 تشمل الجواير الطالبيه ومكافات الفعاليات والبرامج : (اللجان العالميه، المحكمين والمتحدثين، والمدربين، من داخل الجامعه وخارجها، والطلبه المتعاونين. 8-13 الجواير الطالبيه: تصرف الجواير الطلبيه مع علي النحو التاليا. ا. المراكز والجوايز التي يحصل عليها الطالب (فردي او جماعي) في المشاركه تصرف لهم مكافات مع مراعاه بان تكون الجوايز والمكافات للطلبه علي حسب طبيعه الفعاليه او النشاط وبما لا يتجاوز (2,000) الفا ريال لا غير للحاصل علي المركز الاول حسب التي: الحاصل علي المركز الاول (2000) : ريال الحاصل علي المركز الثاني (1500) : ريال الحاصل علي المركز الثالث (1000) : ريال ب. تصرف مكافاه للطلاب والطالبات الفايزين في المباريات مبلغ (300) ريال عن كل فوز يتحقق للمشاركات الجامعيه او الفرديه. ت. تقدم الجهه المسؤوله عن البرنامج بطلب صرف مكافاه الحصول علي الجوايز لرييس مجلس الاداره خلال (15) يوما كحد اقصي من تاريخ حصول الطالب علي الجايزه. 9-13: المصاريف الطالبيه المخصصه للمشاركات في الانشطه والفعاليات الرسميه، بما في ذلك مخصصات الطابه المشاركين في الفعاليات الداخليه او الخارجيه تمثيله للجامعه تكون حسب الاتي: ا - يوفر صندوق طلاب السكن للطالب الذي يمثل الجامعه في الفعاليات الداخليه في الانشطه التي لا يتوفر فيها الاسكان من قبل الجهه محصر لجامعه workplace جامعه حفر الباطن الجامعه للعام الجامعه 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION ولد 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin المنظمه او الجامعه وذلك في احد الشقق المخلومه او الفندقيه التي تقام فيها الفعاليه داخل المملكه، او احد الفنادق ذات 3 او 4 نجوم للفعاليات خارج المملكه حدا اقص. ب- المخصصات الطلابيه للمصروف اليومي (مصروف الجيب) تمنح الطالب الذي يمثل الجامعه مصروف الجيب لليوم الواحد وفقا لما يلي : داخل المملكه: مصروف جيب فقط (100) ريال. مصروف جيب مع اعاشه ومواصلات يوميه (200) ريال. خارج المملكه: مصروف جيب فقط: (300) ريال امريكا واوروبا واستراليا. (250) ريال قاره اسيا وافريقيا. (200) ريال باقي الدول. : مصروف جيب مع اعاشه ومواصلات يوميه (700) ريال امريكا واوروبا واستراليا. (550) ريال قاره اسيا وافريقيا. (400) ريال لباقي الدول. يصرف المبلغ لمشرف البرنامج وهو بدوره يتولي امور الصرف حسب ظروف كل برنامج علي ان يرفق بيان استلام الطلاب للمبالغ بعد الانتهاء. 13-10: المخصصات الطالبيه لتذاكر الطيران وقيمه الرسوم والتاشيرات: يمنح الطالب المشارك في نشاط داخل المملكه او خارجها تذكره طيران علي الناقل الودني علي الدرجه السياحيه اذا وجد خط طيران (بدون تعويض), بالنسبه للطلبات يصرف للمرافق (شخص واحد) تذاكر فقط علي الدرجه السياحيه محليا او دوليا. ب- يتحمل صندوق الطلاب رسوم التسجيل ورسوم التاشيره عند ارتفاع التاشيره، وبعد اتمام المشاركه ارتفاع ما يثبت حضور الطالب ومشاركته 11-13 : مكافاه الطلبه المشاركين في الانديه والفرق الطلبيه : ا- مكافاه تدريب الطلاب: وهمي مكافاه التحضير للمنافسات باسم الجامعه، يصرف مبلغ (30) ثلاثون ريالا لكل حصه تدريبيه بحد اعلي (15) حصه تدريبيه في الفصل الواحد، ويشترا ارقا كشف الحضور للمتدريبين بعد اعتمادها من مدير اداره شؤون الطلاب بعماده شؤون الطلاب. محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجلسه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin ب- تصرف المكافات للمشاركين والمشرفين واللجان المشكله لها، في هذه الانشطه بعد انتهاه جميع الاعمال واقفال سلفه النشاط او الفعاليه او البرنامج حسب نظام المعتمد في سداد السلف. 12-13 : مكافات المشرين واللجان العامه (مسؤول الفعاليه - اللجان العامه علي الفعاليه - المحكمين - المتحدثين - المدربين - الطلاب المتعاونين: 1. مكافاه المشرين واللجان العامه في الفعاليات الداخليه بMBLغ يومي 200 ريال للشخص الواحد وبحد اقصي 4 ايام، علي ان تكون الايام المعتمده لذلك هي الاعلان الرسمي للفعاليه. 2. مكافاه المشرفين واللجان العامه في الفعاليات الخارجيه مMBLغ يومي 350 ريال للشخص الواحد وبحد اقصي 4 ايام، علي ان تكون الايام المعتمده لذلك هي الاعلان الرسمي للفعاليه. 13-13: يرفع بيان المكافاه بما لا يتجاوز ثليه اشخاص من قبل المسؤول في الجهه المنظمه (العميد او الوكيل او المشرف) الي المدير التنفيذي للصندوق لمراجعتها واحالتها لرييس مجلس الاداره للاعتماد. مع التقيد بالاتني: ارفاق تقرير مفصل عن النشاط. ارفاق شهاده انهاء مهمه للمشاركين. رفع طلب للصرف خلال (خمسه) ايام من تاريخ انتهاه الفعاليه. 13-14: يكون عدد المشرفين واللجان العامه يتناسب مع طبعه الفعاليه او النشاط او المناسبه. علي ان يعتمد عدد المشاركين (المشرفين واللجان العامه) قبل تنفيذ الفعاليه من قبل رييس مجلس الاداره بما لا يتجاوز المبالغ المذكوره اعلاه. 13-15: يراعي التنسيق بين الجهات والادارات المختصه في الجامعه لعدم الزدواجيه في الصرف المكافاه للانشطه والفعاليات محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجشه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الخامس: التحصيل والصرف الماده الرابعه عشره: يفتح للصندوق بموافقه رييس الجامعه حسابا مستقلا له اكثر في البنوك والمؤسسات الماليه المرخص لها بالعمل في المملكه وتودع في ايراداتها ويصرف من الحساب بحواله بنكيه او شبكات موقعه من اثنين يعتمدهم رييس الجامعه، ويتولي المدير التنفيذي الاشراف علي الحسابات البنكيه للصندوق. القاعده التنفيذيه للماده الرابعه عشر 1-14 تكون الموافقه علي فتح حسابات مستقله للصندوق من صلاحيه رييس الجامعه. 2-14 يكون رييس المجلس الاداره والمدير التنفيذي الشخصين المخولين لاجراء الحوالات البنكيه والتوقيع علي شبكات الصرف. 3-14 يتولي المدير التنفيذي الاشراف علي الحسابات البنكيه حسب التوجيهات المدارده من قبل رييس الجامعه. الماده الخامسه عشره: يجب ان يكون الصرف في حدود اعتمادات الميزانيه التقديريه المعتمده للصندوق، وبعد اجازتها من المراقب المالي للصندوق واعتماد المدير التنفيذي. الماده السادسه عشره: لا يجوز صرف اي مبلغ من اموال الصندوق الا بموجب المستندات الاصليه بما فيها الالكترونيه،})((الل الصرف بموجب صور المستندات، او بموجب بدل فاقد، فيتم ذلك وفقا للقرارات والتعليمات الساريه بالمملكه. الماده السابعه عشره: يجوز تخصيص سلفه مستديمه يحدد مبلغها مجلس الاداره تستخدم للمصروفات التشغيله العاجله اللازمه لتسير اعمال الصندوق التي تزيد قيمتها علي خمسه الف ريال، وفقا للضوابط التاليه: 1. يتم الصرف باعتماد المدير التنفيذي او من يقوم مقامه. 2. عدم جواز تجزيه المصروف علي قرض محدد بذاته بقصد صرفه من السلفه. مصدر لجتماع مجلس جامعه حفر الباطن الجامعه للتعاون الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه قطر الباطن University of Haff Al Batin 3. يراجع المصروف من السلفه من قبل مجلس الاداره كل سته اشهر ليتم تعديل مبلغها لتكون في حدود متوسط المصروف لهذه المده. 4. يتم استعاشه المصروف بموافقه رييس مجلس الاداره او من يقوم مقامه كلما قابعت علي النفاد ويجب ان تفقل في نهايه السنه الماليه وتوريد المتبقي منها لحساب الصندوق. 5. يقوم المدير التنفيذي كل ثلثه اشهر علي الاقل بجرد سلفه ومطابقه ذلك بما هو مقيد بالسجلات. الماده الثامنه عشره: يكون الصرف من الصندوق في حال القروض والاعانات وفقا للضوابط التاليه: 1. ان يقدم طلب القرض والاعانات علي النموذج المعد لذلك. 2. تدرس حاله الطالب وينسق في ذلك مع الجهات ذات العلاقه في الجامعه. 3. تعرض الطلبات علي مجلس الاداره للبت فيها وتحديد مبلغ الاعنه او مبلغ القرض ومده سداده. 4. يجوز لرييس مجلس الاداره في الحالات العاجله صرف مبلغ ال يتجاوز (1000) الف ريال في حال الاعنه و (2000) الفي ريال في حال القرض علي ان يعرض الايامر علي مجلس الاداره في اول جلسه للعلم والاحاطه. 5. يتم تسديد القرض في الموعد المقرر وذلك بخصمه من مكافاه الطالب الشهريه علي AlE يتجاوز ما يخصص شهريا (25) من المكافاه الشهريه وذلك ما لم يقرر مجلس الاداره خلاف ذلك. 6. عدم اخلاء طرف الطالب المقترض من الجامعه حتي يتم التاكد من سداده لكامل القرض. 7. يجوز بموافقه مجلس الاداره بناء علي توصيه رييس مجلس الاداره اعفاء الطالب من سداد باقي القرض في الحالت الضروريه التي يقدرها مجلس الاداره. 8. يسقط القرض او ما تبقي منه في حاله وفاه الطالب. الماده التاسعه عشره: يكون الصرف في الصندوق لدعم الانشطه الطالبيه، وتقدمي الجوايز للمشاركين والمتقوقين فيها للضوابط التاليه 1. يتقدم المسؤول عن النشاط بطلب الي رييس مجلس الاداره مشفوعا بما يلي : ا. الانشطه التفصيله ووقت تنفيذها. مصدر اجتماع مجلس جامعه حفر الباطن الجامعه للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2×30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin ب. الميزانيه التقديريه لتنفيذها مع ايضاح مبلغ التمويل من ميزانيه الجامعه ان وجد والدعم المطلوب من الصندوق 2. التاكد من توفر المبلغ في ميزانيه الصندوق تمهيدا لعرضه علي مجلس الاداره للبث فيه. 3. يصرف المبلغ للمسؤول عن النشاط سلفه بعد موافقه مجلس الاداره، مع اخذ الضمانات اللازمه لسدادها، او استقطعها من راتبه ومستحقاته بعد موافقه رييس الجامعه بناء علي التوصيه من مجلس الاداره. 4. يقدم المسؤول عن النشاط المستندات المؤيده للصرف وما ييد توريد ما قد يبقي من السلفه لحساب الصندوق للمدير التنفيذي وتقفل خلال خمسه عشر يوما من تاريخ انتهاه الغرض الذي صرفت من اجله. 5. عدم اخلاء طرف المسؤول عن النشاط من الجامعه حتي يتم التاكد من سداده لكامل السلفه. 6. يجوز لرييس مجلس اداره الصندوق في حال الاستعمال وتقييمه للخاله، صرف جزء من الدعم المطلوب قبل العرض علي مجلس الاداره علي ان يعرض علي المجلس في جلسته التاليه لاخذ موافقه علي ذلك علي Al يتجاوز المبلغ (20%) من قيمه الدعم المطلوب، وتحدد القواعد التنفيذيه الضوابط والاجراءات لذلك. القاعده التنفيذيه للماده التاسعه عشر 1- 1: يتولي رييس مجلس الاداره تغير حاله الصرف علي الفعاليه المطويه وذلك عند اهميه تنفيذها في وقت محدود ولا يمكن ناجيه حتي - 1-1: يتولي رييس مجلس الاداره تغير حاله الصرف 2. 1-19 : يصرف (20%) من اجمالي الميزانيه التقديريه المطلوبه للفعاليه، ويوضح ذلك من خلال النموذج المخصص لذلك. الماده العشرون: يكون الصرف من الصندوق لبقامه المشروعات الاستثماريه وفقا للضوابط التاليه : 1. Alé يؤثر علي اوجه الصندوق الاخري للصندوق الوارده في الماده (الثالثه عشره) من هذه الالييه. 2. وجود دراسه جدوي اقتصديه للمشروع مقره من مجلس الاداره وعمتمده من رييس الجامعه. 3. ان يكون الصرف علي الاستثمار من حساب الفايض المتراكم للصندوق. 4. يسقط القرض او ما تبقي منه في حال وفاه الطالب. مقصره لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION ولد 2×30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل السادس: تامين المشتريات وتنفيذ الاعمال الماده الحاديه والعشرون: يطبق علي عمليات تامين مشتريات والتكليف بالاعمال للصندوق ومشروعاته القواعد والاجراءات التي تطبق في الجامعه وفقا للصلاحيات المنصوص عليها في اللايحه المنظمه للشؤون في الجامعات. القاعده التنفيذيه للماده الحاديه والعشرون يتولي رييس مجلس الاداره مخاطبه الجهات المختصه لتامين المشتريات والتكليف بالاعمال للصندوق ومشروعاته وفقا للماده الحدايه عشر من اللايحه المنظمه للشؤون الماليه في الجامعات الفصل السابع: الحسابات الماده الثانيه والعشرون : يكون للصندوق نظام محاسبي مناسب يتفق مع الانظمه واللوايح المعمول بها في الجامعه، والسياسات والاجراءات الماليه والمحاسبيه المعتمده للصندوق. القاعده التنفيذيه للماده الثانيه والعشرون 1-22 يتولي مجلس الاداره اقرار النظام المحاسبي المناسب من خلال احدي جلساته الرسميه. الماده الثالثه والعشرون: تطبق علي مستودعات الصندوق الاحكام والقواعد والاجراءات المطبقه في الجامعه. القاعده التنفيذيه للماده الثالثه والعشرون 23-1 يتولي المدير التنفيذي تطبيق نظام مستودعات الصندوق وفقا الاحكام والقواعد والاجراءات المطبقه في الجامعه. مختصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجابعه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الماده الرابعه والعشرون: يطبق علي مستندات الصندوق وسجلاته ودفاتره ووثايقه قواعد الحفظ المطبقه في الجامعه. القاعده التنفيذيه للماده الرابعه والعشرون 1-24 يتولي المدير التنفيذي تطبيق نظام السجلت والدفاتر والوثايق حسب قواعد الحفظ المطبقه في الجامعه. الماده الخامسه والعشرون: يقوم مراجع الحسابات الخارجي بمراجعه حسابات الصندوق وقوايمه الماليه، وابداء الراي لمهني عليها ورفعها الي مجلس الاداره لمناقشتها تمهيدا لرفعها الي مجلس الجامعه. القاعده التنفيذيه للماده الخاصه والعشرون 1-25 يتولي المدير التنفيذي متابعه مراجع الحسابات الخارجي واستلام القوايم الماليه مع التقرير وذلك لرفعها الي مجلس الاداره لمناقشتها تمهيدا لرفعها الي مجلس الجامعه. الماده السادسه والعشرون: يحول فايض ايرادات الصندوق عن مصروفته في نهايه السنه الماليه الي حساب يسمي حساب فايض المتراكم للصندوق، ويصرف من هذا الحساب بقرار من مجلس الجامعه وفق اوجه الصرف المحدده في هذه LLايحه. القاعده التنفيذيه للماده السادسه والعشرون 1-26 يتولي المدير التنفيذي تحويل فايض ايرادات الصندوق عن مصروفته في نهايه السنه الناليه الي حساب الفايض المتراكم للصندوق. محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجشه التاسع للعام الجامعي 1444 ه وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 الموطك العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin الفصل الثامن: Handsام العامه الماده السابعه والعشرون: يعد الصندوق حساباته الختاميه وقوايمه الماليه ويرفعها لمجلس الاداره مرفقا بها تقرير مراجع الحسابات الخارجي في مده لا تتجاز ثلاثه اشهر من انتهاه السنه الماليه، تمهيدا لاعتمادها من مجلس الجامعه. الماده الثامنه والعشرون: كل ما لم يرد به نص خاص في هذه للايحه يطبق بشانه الانظمه واللوايح المعمول بها في الجامعه. الماده التاسعه والعشرون: يصدر مجلس الجامعه القواعد التنفيذيه لهذه اللايحه. الماده الثالثون: تسري احكام هذه اللايحه علي الجامعات التي تطبق نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٨) وتاريخ ٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/ل/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/١/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٢/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/١٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤/٤ الماده الحاديه والثلاثون: لمجس شؤون الجامعات حق تفسير هذه منه. الماده الثانيه والثلاثون: تحل هذه منه اللايحه - بالنسبه للجامعات - محل اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالمؤسسات التعليميه الصادره بقرار مجلس التعليم العالمي رقم 112/143/7/2 (1423/27/12 ه و تاريخ 14/23/11) و يعمل بها من بدايه السنه الماليه التاليه لتاريخ اقراها من مجلس شؤون الجامعات ويلغي كل ما يتعارض معها من احكام. مقصرا لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجنسه التاسع للعام الجامعي ه 1444 وزاره التعليم Ministry of Education VISION لر 2.30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA اعتماد NCAAA [Non-Text] [Non-Text] [Unreadable] جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin جامعه حفر الباطن University of Hafr Al Batin مناره جاذبه لاستدامه الموارد البيييه والمجتمعيه محصر لجامعه مجلس جامعه حفر الباطن الجابنه التاسع للعام الجامعي 1444 ه.