ncar · regulation · processed · 12 chunks
بدده محتريم دروان رابا تجاب رانار صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزاره ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثاني والعلاقات بعد التحيه، الملكه علي خطابكم رقم ١/٢ و تاريخ ١٤١٦/٩/٣ ه المشار فيه الي متقضي به الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثاني والмеحوقات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٢٥) وتاريخ ١/٢٣ ه من ان لخشص هييه اداره المركز بسم السياسه العامه للمركز، واصدر اللواتح التعديديه لنظام الوثايي والمحفوظات. وماوضاءحتموه من ان هييه اداره المركز قد اتخلدت محاضها رقم (١٨) وتاريخ ٢٩/١٥ ورقم (٢٠) ورقم (٢١) الموزخه في ٢٢/١٨/٢١٨ ه والمتضمنه الموافقه علي مايلي - ١. (1) الخطه الموحده لترميز المناطق والمحافظات والمراكن الاداريه. (2) الخطه الموحده للتصريف والترميز. (٣) تشكيل اللجنه الدايمه للوثايق بالجهاز الحكومي. (٤) لانحه ايداع اصول الوثايق. وطلبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بهذا الصدد لمرض تحقيق الاهال. التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات، ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات، وNخبركم بمواقعتا علي ذلك... فاكسوايلزم بموجه... عبدالله بن عبيد العزيز نايب رييس هجس الوزرا، بتيله العلي المملكه العربيه السعوديه ديوان رامسه مجمن الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٢٧٧) رمزه ٧ - لانحه ايداع الوثايق بالمركز الوطني للوثايق والمحفوظات الماده (1) يخصص لكل نوع من انواع الوثايق التي يتم ايداعها في المركز وفقا لما نعت عليه الماده (٢) من السياسه العامه لوثايق . سجل خاص بها . الماده (٢) يصمم انودج سجل للايداع يënضم المعلومات المهمه عن الوثيقه المودعه وTODN هذه المعلومات علي احدث وسايل تقنيه حفظ المعلومات. الماده (٣) يخصص لكل سجل رمز خاص به، يميز الوثايق المقيده فيه ويحدد امامكن حفظها. الماده (٤) الوثايق ذات المسلسل الخاص كالمراسيم الملكيه والاوامر الملكيه واقرارات مجلس الوزرا و اراء وقرارات مجلس الشوري يتم تسجيلها تبعنا لتسلسل ارقام صدرها، ويترك مكان خال رقم الوثيقه التي لم ترد، وعلي الاداره المختصه متابعه ورود هذه الوثايق وتدوين الملاحظات عن الوثايق التي لم يتم ايداعها. الماده (٥) يتكون رقم ايداع هذا النوع من الوثايق من رمز سجل الايداع ورقم الوثيقه والعام الذي صدرت فيه. الماده (٦) تسجل الوثايق الاخري التي يازم ايداعها وفقا للماده (٢) من السياسه العامه للوثايق تبعا التاريخ ورودا للمركز، ويراعي ترتبب الوثايق القديمه من كل نوع تبعا التاريخ صدورها عند تسجيلها في سجل الايداع. (1) بنتليالجلد المملكه العربيه السعوديه بوان رامس ملس الوزراء ،سركز الوطني للولايق والمحلويات (٠٧٧) رمزه الماده (٧) ينكون رقم ايداع هذا النوع من الوثايق من رمز سجل ايداعها ورقم تسلسل . قيدها في هذا السجل الماده (٨) الوثايق التي صدرت قبل اعتماد هذه اللانحه تودع اصولها لدي المركز خلل عام من صدور هذه اللانحه: الماده (٩) ترتب وتحفظ الوثايق المودعه تحت رقم الابداع. الماده (١٠) تصدر الوحده الاداريه المختصه بالابداع احصاييه سنويه عن عدد الوثايق الموعده لديها واتواعها وجهاتها. (7)