ncar · policy · processed · 16 chunks
(5 من 1 من) صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزاء ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد التحيه : اطلاننا علي خطابكم رقم ١/١٩ وتاريح ١٦/٥/٢١ ه المثار فيه الي متقضي به الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٥٥) وتاريخ ١٤٥٩/١٠٢٣ من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات...، والي ان هييه اداره المركز (٢٥) قد اتخذت محاضراها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٦) الموزخه في ١٤١٦/٥/٢٠ ه والمënضنه الموافقه علي مايلي : ٢٠ - السياحه العامه للوثانق. ٢ - لانحه الحفظ. ٢ - لانحه تقويم الوثايق. ٢ - لانحه ترحيل الوثايق. ٥ - لانحه الاتلاف. ٢ - لانحه الاوعيه. وطالبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بها الصدد لغرض تحقيق الاهداف التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات لحمايه واثايق الدوله المهمه والاستخاء عن الاوراق التي نقدت قيمتها. ونخبركم بموافعتنا علي ذلك... فاكملوا مايلزم بموجبها. سلطان بن عبد العزيز النايب الثاني لرييس مجلس الوزاره (5 من 2 ممن) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناس مجس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٧٧٧) رمزه 1 - السياسه العامه للوثايق الماده (1) للمركز الحق في الحصول علي الوثايق من الاجهزه الحكوميه والمؤسسات والشركات والافراد وفقا للوايح والترتيبات التي يحددها. الماده (٢) تودع لدي المركز (فور صدورها) اصول الوثايق الدايمه التاليه : - 1 - المراسيم والاوامر الملكيه. ٢ - التعليمات والتعليم الساميه. ٣ - قرارات مجلس الوزراء ومرفقاتها. ٤ - قرارات مجلس الشوری ومرفقاتها. ١ - الانظمه. - الاتفاقيات والمعاهدات وما ارتبط بها من خرايط او جداول او ملاحق. الماده (٣) يبلغ المركز بنسخه من الوثايق المشار اليها في الماده (٢) ، واساساتها المرافقه لخطاب التبليغ. الماده (٤) ترسل الي المركز الدراسات والابحاث المتعلقه بالوثايق المشار اليها في الماده (٢) اعلاه. الماده (٥) اصول الوثايق دايمه الحفظ لا تكون عرضه للتداول ، وتحل نسخها محها عند الحاجه. (1) (5 من 3 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) الماده (٢) الوثايق دايمه الحفظ غير ماص عليه في الماده (٢) من هذه السياسه ترحل لحفظ لدي المركز بعد انتهاء مده حفظها لدي الجهاز، وفقا لما تحدده اللوايح وقوايم ممد الحفظ. الماده (٧) الوثايق مؤقته الحفظ يتم حفظها واتلاها في الجهاز بعد انتهاء المده الزمنيه المقره لحفظها. الماده (٨) علي المركز ان يسعي للحصول علي الوثايق التي تخص المملكه لدي الدول الاخري الماده (٩) الوثايق الخاصه بالحرمين الشريفين والمشاعر ومواقيت الحج تحفظ بصفه دايمه. الماده (١٠) يقوم المركز بالتعاون مع الجهات ذات العلاقه بما يلي : - (١) وضع القواعد والمعير الموضعويه والشكليه المطبوعات الحكوميه وضبط اصدارها. (ب) توحيد نماذج الاعمال المتمايله في الاجهزه الحكوميه. (ج) توحيد اداء واجراءات ونماذج ووسايل الاعمال في مراكز الوثايق والمحفوظات بالاجهزه الحكوميه، بما يحقق اهداف نظام الوثايق والمحفوظات (د) وضع القواعد المنظمه والمعايير الموضوعه والشكليه لكل نوع من انواع المكاتبات الرسميه. (2) (5 من 4 من 3) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه (ه) تحديد درجات السريه والاستعمال والاهميه للاوراق الرسميه. (و) تحديد المعلومات الواجب توفرها في المكاتبات الرسميه. (ز) تنسيق وتوحيد نماذج العمل واجراءاته في مراكز الاتصالات الاداريه. (ح) تحديد وتوحيد الاساليب والوسايل التي تتم بها المحافظه علي سلامه الاوراق الرسميه من الفقد او التلف. (ط) توحيد انواع ومقاسات الاوراق المستخدمه لكل نوع من انواع المعاملات الرسميه في الاجهزه الحكوميه. (ي) ايجاد برامج اعداديه للدراسات العلميه والمهارات الفنيه المتعلقه بالوثايق والمحفوظات بالمعاهد والمراكز المتخصصه في المملكه. (ك) ادخال الموراد العلميه المتعلقه بالوثايق والمحفوظات في الكليات (المناسبه بالجامعات السعوديه. (ل) العمل علي ربط الابحاث والدراسات في المعاهد والجامعات ومراكز البحث العلمي في المملكه بالوثايق والمحفوظات السعوديه. (م) تحديد وتوحيد الكيفيه التي تتم بها الاتصالات الرسميه بين الاجهزه الحكوميه. (ن) ايجاد قواعد معلومات الوثايق تربط بها مراكز الوثايق بالاجهزه الحكوميه. (3) (5 من 5 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه الماده (11) علي المركز ان يعمل علي نشر الوعي والمعرفه في مجال الوثايق - والمحفوظات بكافه السبل، ومن ذلك : ا - اصدار نشره دوريه تعني بالتعريف بالانشطه الوثايقيه. ب - اقامه معرض دايم للوثايق والمحفوظات. الرجلين لعبات فاصحب (ζ)