moh_gov_sa · regulation · processed · 12 chunks
بنتيلانديلانديلانديلانديلانديلانديلانديلانd
Y70
الرقم:
1/1/18
التاريح:
5
المرفقات:
الملف:
المملكه العربيه السعوديه
ديوان راسمسه ملسان الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
الموقر
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد :
لقد صدر الامر السامي الكريم رقم ١٣٧٩/٧/١١٤١٤٥، بالموافقه
- علي مايلي : -
1 - السياسه العامه للوثايق.
٢ - لاتحه الحفظ.
٢ - لاتحه تقويم الوثايق.
٢ - لاتحه ترحيل الوثايق.
٥ - لاتحه الاتلاف.
٢ - لاتحه الاوعيه.
وسرني ان ارفق لسموكم بطيه نسخه من الامر السامي الكريم والوثايق التي تمت
الموافه علها ، املا توجيه سومكم لمن يلزم للعمل علي انفاذها .
ولسموكم اجل التقدير .....
مدير عام
المركز الوطني لوثايق والمحفظات المكلف
عبدالله بن سعود الخضير
بمهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهدهد
صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء
ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
بعد التحيه :
اطلننا علي خطابكم رقم ١/١٩ وتاريخ ١٤١٦/٥/٢١ ه المشار فيه الي ماتقضي به
الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم
(٥٥) وتاريخ ٢٣٠٩/١٠/٢٣ ه من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه
للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات ... والي ان هييه اداره المركز
قد اتخذت محاضرها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٥)
(٢٦) الموزحه في ٢٠١٤/٥/٢٠ ه والمتضمنه الموافقه علي مايلي :
1 - السياسه العامه للوثايق.
٢ - لانحه الحفظ.
٢ - لانحه تقويم الوثايق.
٤ - لانحه ترحيل الوثايق.
٥ - لانحه الاتلاف.
٦ - لانحه الاوعيه.
وطلبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بها الصدد لفرض تحقيق الاهداف
التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
لحمايه وثايق الدوله المهمه والاستثناء عن الاوراق التي فقدت قيمتها.
وNخبركم بموافعتنا علي ذلك... فاكملاوا مايلزم بموجبه.
سلطان بن عبدالعزيز
النايب الثاني لرييس مجلس الوراء
بنتجراب وراساد
الملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للواقي والمحفوظات
(٠٧٧ رمزه)
٢ - لانحه الاوعيه
الماده (1) الوعاء : هو الشيء الذي يحوي معلومات معينه.
الماده (٢) تنقسم المعلومات الي ثلاثه انواع : -.
١ - معلومات اساسيه كالنسوص وتشمل المراسلات والسجلات القضاييه
. ونحوها
ب - معلومات اساسيه غير نصيه وتشمل الخرنط والصور والرسوم
. ونحوها
ج - معلومات مرشده كالفهارس والكشافات وما يمانتها من السجلات.
(٢) تودن المعلومات النصيه علي وسناط ورقيه وفقا لما يلي : -.
- : تودن الوثايق المهمه علي ورق رسمي امني.
ب - تتم المكاتبات الرسميه الموجبه للاجهزه الاخري علي ورق رسمي
امني.
ج - تتم المكاتبات الرسميه داخل الجهاز علي ورق رسمي.
الماده (٤) تدون المعلومات غير النصيه كالخراط والصور علي اجود المواد الخاصه
بها وعلي وسايل الحفظ الحديث وفقا للتقنيات الحديثه.
الماده (٥) يراعي تدوين المعلومات المرشده علي وسايل تخزين المعلومات وفقا
لالتقنيات الحديثه.
العربيه
(1)
بنتيلانه علدد
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للواشق والمحفوظات
(٠٧٧)
الماده (٦) الورق الرسمي : هو الذي يحمل اسم الدوله وشعارها الرسمي واسم
الجهاز.
(٦) (الورق الرسمي الامني : هو الذي يحمل اضافه الي ما ورد في الماده)
سمه امنيه تحدد بالاتفاق بين المركز الوطني ووزاره الماليه (مطابع
. (الحكومه)
الماده (٨) يكون الوعاء الورقي متناسبا من حيث الجوده مع اهميه ما يدون فيه من
. معلومات
الماده (٩) تقسم الاوعيه الورقيه المراد استخدامها من حيث الجوده الي ثلاثه انواع : -
ا - ورق متماز : ويخصص للمكاتبات ذات الحفظ الدايم .
ب - ورق جيد : ويخصص للمكاتبات ذات الحفظ المؤقت.
ج - ورق عادي : ويخصص للمسودات الخطيه.
الماده (١) تلتزم الاجهزه الحكوميه فيما يصدر عنها من خطابات ومرفقات بالماياسات
المحدده بقرار مجلس الوزراء رقم ١٢٦ لعام ١٤٠٦ ه.
الماده (١١) تحدد مواصفات كل نوع من انواع الورق المشار اليه بالماده (٩) من قبل
الهييه السعوديه للمواصفات والمقابيس ، ويصدر بذلك قرار من هييه اداره
المركز.
(Y)
بتجله اله والجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للواقع والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
(12) يحدد ما يجري تدوينه علي كل نوع من انواع الورق المشار اليه بالمداده
(9) بقرار من هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
(13) تنتم جميع الاعمال التضيريه علي وعاء ورقي عادي، وعند ما يصبح
العمل في صيغته النهاييه يسحب علي الورق المناسب له من قبل اقصام
النسخ.
(14) لا يجوز استخدام المطبوعات الرسميه (الابواك والظروف) في غير ما
. خصمت له من اعمال رسميه.
(r)
\( \therefore {S}_{n} = 1 \)