mu · guide · processed · 13 chunks
[No text] جامعه المجمعه Majmaah University امانه مجلس الجامعه المملكه العربيه السعوديه وزاره التعليم - جامعه المجعه الاطار التشيحي 1 [Non-Text] جامعه المدمعه Majmaah University امانه مجلس الجامعه الله مقدمه: يعد مجلس الجامعه السلطه العليا لشؤون الجامعه وله وضع السياسه التي تسير عليها، اضافه الي توليه تصريف الشؤون العلويه والاداريه، و تنفيذ السياسه العامه بها. واتخذ ما يره مناسيا من القرارات لتحقيق الغرض الذي قامت من اجله الجامعه. كما تعتبر اداره امانه مجلس الجامعه الاداره التنفيذيه التي تعاون امني مجلس الجامعه في القيام بمهامه حيث Team علي فحص وتجهيز كافه الموضوعات المراد عرضها علي مجلس الجامعه، كما تعني بتهيه البييه المناسبه لعرض هذه الاعمال بما يضمن سهوله المناقشه والتعليق والتصويت عليها بكل سهوله ويسر وذلك من خلال المتخصين من منسوبي اداره امانه الجامعه. وتعد اداره امانهجملس الجامعه محور ارتكاز كافه الاعمال التنفيذيه للمجلس، والمتابع لقراراته من خلال قيامها بالعديد من المهام التنظيميه وذلك تحقيقا لاهداف الجامعه التي يشدها المجلس، لذا فانها تتطلع الي تسخير كافه الطاقات وتوظيف الاليات، واتخاذ ما يلزم toppق اهداف مجلس الجامعه. فكل ما يبذل من جهود وما يمارس من ادوار اداريه وطنيه يصب في مسار سعي مجلس الجامعه الدقوب نحو تحقيق تطلعاته، والاسهام في السعي نحو الرياده والتميز. 2 [Non-Text] جامعه الحمرعه Majmaah University امانه مجلس الجامعه [Non-Text] الهيكل التنظيمي: ان احمد محدات كفاعه مجلس الجامعه وتحقيق رسالته واهدافه هو الهيكل التنظيمي، الذي يخلق الانسجام والتناغم بين كافه الانشطه وال髂مارسات والاهداف، بما يفرض تعزيز المرونه وتدفق المعام بين المستويات المختلفه لمجلس الجامعه. 3 الاطار التنظيمي لاداره امانه جامعه المجعه : يعقد مجلس الجامعه مره في كل شهر، لاتخاذ القرارات الخاصه بالجامعه وذلك برياسه وزير التعليم، وحضور الامين العام لمجلس شؤون الجامعات، ويتولي رييس الجامعه منصب نايب الرييس، كما يتولي وكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي امين مجلس الجامعه، ويتكون اعضاء من وكلام الجامعه وعمده الكتاب والعمدات المساعده. : حوريه مجلس الجامعه تهييه البييه التنفيذيه النموذجيه لامانه المجلس واثراءها بالرؤي المتعقه لدعم صناعه القرار. رؤيه اداره امانه مجلس الجامعه: خلق مناخ مالام، وتوفر اليات مناسبه تتيح لمجلس الجامعه المجال لمناقشه الموضوعات المطروحه وفق افضل الاساليب المتعارف عليها، وصولا لاتخاذ قرارات تثري كافه المجالات الاكاديميه والبحثيه والاداره داخل جامعه المجمععه. رساله اداره امانه مجلس الجامعه: 4 اختصاصات مجلس الجامعه : يتولي مجلس الجامعه تصريف الشؤون العلميه، والاداريه، والماليه، وتنفيذ السياسات العامه للجامعه، وله علي وجه الخصوص: اعتماد خطه التدريب والابتعاث. اقتراح انشاء كليات، ومعاهد، واقصام، ومراكز بحث، وعمادات مسانده، واقتراح تعديل اسماها اودمجها او الغايها. اقرار التخصصات العلميه وبرامج الدراسات العليا. منح الدرجات العلميه لخريجي الجامعات. منح الدكتوراه الفخريه. تحديد تفصيلات التقويم الدراسي، وفقا للاطار العام لبدايه الدراسه ونهايتها وتحديد الاجازات التي تتخلها. 5 -acتماصات مجلس الجامعه : اداره اعضاء هييه التدريس، وندبهم، وايفادهم لمهمات علميه، ومنحهم اجازه التفرغ العملي، واناء خدماتهم وفق القواعد المنظمه لذلك. اقرار المناهج وخطط الدراسه، والكتب المقرره، والمراجع، بناء علي اقتراح مجلس الكليات والمعاهد المختصه. - اقتراح المكافات والاعانات للطلاب علي اختلاف انواعها. الموافقه علي مشروع ميزانيه الجامعه ورفعها الي معالي وزير التعليم. اقرار اللوايح الداخليه للجامعه مما لا يترتب عليه مزايا ماليه او وظيفيه. - اقتراح اللوايح الخاصه بالجامعه او تعديلها. مناقشه التقرير السنوي تمهيدا لعرضه علي معالي وزير التعليم ومجلس شؤون الجامعات. 6 -acptasats جلس الجامعه: □ تحديد المبالغ التي تخصص لكل كليه ومعهد وعماده مساعده ومركز بحث مستقل للانفاق منها في حدود اللايه الماليه. مناقشه الحساب الختامي للجامعه تمهيدا لرفعه الي رييس مجلس الوزراء. اقرار خط النشاط الالمنهجي للجامعه. البت في تعيين اضاء هييه التدريس بناء علي توصيه المجلس العلمي. ☐ قبول التبرعات والهبات والوصايا وغيرها علي الا تتعارض مع الغرض الاساسي الذي انشنت من اجله الجامعه. ☐ وضع القواعد المنظمه للطلاب الزايرين او المحولين من الجامعه واليها. النظر في الموضوعات التي يحيلها اليه وزير التعليم العالي او مدير الجامعه او التي يQTرح اي عضو من اعضاء المجلس عرضها. وللمجلس تكوين لجان دايمه ومققه من بين اعضايه او من غيرهم لدراسه ما يكلفهم به. 7 التقرير الشهري لوكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي (للاعمال التي تمت، والاعمال الحاليه، والاعمال المستقبله) الجحه: اداره امايه مجلس الجامعه <table><tr><td colspan="2">اعداد الهيكل التنظيمي لاداره امانه مجلس الجامعه</td><td>اسم المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">تعد اداره امانه لجامعه محور ارتكاز كافه الاعمال التنفيذيه للمجلس، والمنابع قراراته من خلال قيامها بالعديد من المهام التنظيميه وذلك تحقيقا لاهداف الجامعه التي ينشدها المجلس كما تعتبر اداره امانه لجامعه الاداره التنظيميه التي تساند امین لجامعه في القيام بمعاهمه المختلفه، لذلك جاءت اهميه اعداد الهيكل التنظيمي لاداره امانه لجامعه</td><td>وصف المشروع</td></tr><tr><td>■ وحيد غير متكرر</td><td>□ دايم متكرر</td><td>نوع المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">اسبوع</td><td>مده المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">% ١٠٠</td><td>نسبه الانجاز</td></tr><tr><td colspan="2">تحقيق اهداف لجامعه بتشكر كافه الطاقات وتوظيف الاليات، واتخاذ ما يازم. من خلال الادوار الاداريه والaghيه التي تصب في مسار سعي مجلس الجامعه الدؤوب نحو تحقيق تطلعاته، والاسهام في السعي نحو الرياده والتميز.</td><td>• اثر واهميه المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">تهييه البييه المناسبه للقيام بالعديد من المهام التنظيميه والاتفيزيه لاعمال مجلس الجامعه ولعرض هذه الاعمال بما يضمن سهوله المناشفه والتعليق والتصويت عليها بكل سهوله ويسر وذلك من خلال المتخصين من منسوبي اداره امانه مجلس الجامعه.</td><td>• اثر واهميه المشروع</td></tr></table> 8 التقرير الشهري لوكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي (لاعمال التي تمت، والاعمال الحاليه، والاعمال المستقبله) الجحه: اداره امايه مجلس الجامعه <table><tr><td colspan="2">التقرير الاحصايي المخص لقرايات مجلس الجامعه للعام الجامعي الحالي</td><td>اسم المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">رصد واحصاء ما اشرته قرارات المجلس في الست الاولي من جلساته للعام الجامعي الحالي ١٤٢٥ همن جراك علي المستوي الاكاديمي والبخاري التي تحقق اهداف الجامعه المنشوده.</td><td>وصف المشروع</td></tr><tr><td>☐ وحيد غير متكرر</td><td>■ دايم متكرر</td><td>نوع المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">شهري</td><td>مده المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">% ١٠٠</td><td>نسبه الانجاز</td></tr><tr><td colspan="2">التركيز علي مختكرات عرض الموضوعات والمقترحات للجلسات السابقه من العام الجامعي الحالي ١٤٤٥ ه، والتي لما ابلغ الاثر في توجيه راي مجلس الجامعه نحو اتخاذ قرارات تتوافق مع خططها الطموحه في اطار رؤيه المملكه وبرامج التحول الوطني في التعليم. ملخصا لصاد ثمار الجلسات الست الاولي لمجلس الجامعه للعام الجامعي الحالي. مراجعه وتحديث تصنيف مختكرات العرض علي مجلس الجامعه.</td><td>• اثر واهميه المشروع • مراجعه وتحديث تصنيف مختكرات العرض علي مجلس الجامعه.</td></tr></table> 9 التقرير الشهري لوكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي (لاعمال التي تمت، واعمال الحاليه، والاعمال المستقبله) <table><tr><td colspan="3">اداره امايه مجلس الجامعه</td></tr><tr><td colspan="2">اتمهمجلس الجامعه لنظام الكتروني متكامل</td><td>اسم المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">تحويل اعمال مجلس الجامعه الي نظام الكتروني وذلك امتداد للتحول الالكتروني الذي تسير فيه الجامعه للارتقاء بالخدمات والانظمه.</td><td>وصف المشروع</td></tr><tr><td>وحيد غير متكرر</td><td>دايم متكرر</td><td>نوع المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">ثلاثه اشهر</td><td>مده المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">% ٩٠</td><td>نسبه الانجاز</td></tr><tr><td colspan="2">سعيا من الجامعه لمواصله التطوير والاستفاده من التقنيات الحديثه في اتمته التعاملات والاجراءات والانظمه ادراج مواعيد الجلسات عن طريق البوابه الالكترونيه للجامعه وكذلك استقبال مواضع المجلس من الجهات المختلفه بالجامعه عن طريق النظام الذ من خلاله تم مراجعه اللوايح والانظمه المتعلقه بالمواضيع من خلال اداره امانه المجلس ومن ثم اعتماد الموصوعات وامكانيه اطلاق اعضاء المجلس الكترونيه علي جدول اعمال الجلسه . حفظ واشفه جميع جلسات مجلس الجامعه في نظام الكتروني خاص . 10 التقرير الشهري لوكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي (لاعمال التي نمت، والاعمال الحاليه، والاعمال المستقبله) اداره امايه مجلس الجامعه: <table><tr><td colspan="2">اعداد الخطه التفذيه لاداره امانه مجلس الجامعه</td><td>اسم المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">تحديد الاهداف واللمبادرات التي ستعمل علي تطوير اعمال الاداره والرقي بها وفقا للمنطلقات واللمبادي والظوابم المرجعيه التي اقرتها الخطه الاستراتيجيه الثالثه للجامعه</td><td>وصف المشروع</td></tr><tr><td>☐ وحيد غير متكرر</td><td>■ دايم متكرر</td><td>نوع المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">شهر</td><td>مده المشروع</td></tr><tr><td colspan="2">% ٢٠</td><td>نسبه الانجاز</td></tr><tr><td colspan="2">- صياغه الخطه التنفيذيه بدءا من الاهداف الاستراتيجيه والتفصيليه لجامعه المجمعيه. وضع رؤي مستقبليه واهداف تتوافق مع التوجهات المستقبليه والاستراتيجيه للاداره. - حصر الاهداف التفصيليه واللمبادرات ومؤشرات الاداء ذات العلاقه. - تحديد المبادرات والمشاريع التي تسهم في تحقيق الاهداف. - تحديد مؤشرات الاداء التي تتناسب مع الاداره. - الاعتماد النهايي للخطه وتفعيلها عبر وحدات الاداره المختلفه.</td><td>• اثر واهميه المشروع •</td></tr></table> 11 [Non-Text] جامعه المجمعه Majmaah University امنه مجلس الجامعه المملكه العربيه السعوديه وزاره التعليم - جامعه المجعه اعداد: فريق العمل ابداره امانه مجلس الجامعه