mu · guide · processed · 8 chunks
الاداره العامه للاسكان General Directorate of Housing الدليل التظيمي الاداره العامه للاسكان الهيكل التنظيمي-المهام والخدماصات لعام:1444 العصدار: الثاني 知乎 | 星 Y الرؤيه تسعي الاداره للاسكان الي تقدميم خدمات راقيه تنال اعجاب ورضا المستفيدين. الرساله تقديم خدمات عاليه الجوده للمستفيدين وتحطير الاداء مع الاهتمام بجميع مرافق الاسكان ومتابعتها و تعزيز التواصل بين جهات الجامعه ذات العلاقه بما يتناسب مع طبيعتهم وفق خطط واهداف الجامعه. القيم المتاءه المستمره الشفافيه القياده والعمل بروح الفريق الجوده والتميز 7 الهميكه التنظيمي [Non-Text] الاداره العامه للاسكان General Directorate of Housing الداريه للسلطه 4 الاداره العامه للاسكان المدق العام تقديم خدمات عاليه الجوده للمستفيدين من الاسكان الجامعي وتطوير بييه الاسكان و تعزيز التواصل مع الساكنين والتنسيق بين جهات الجامعه ذات العلاقه بما يتناسب مع طبيعتهم وفق الاختصاصات والمهام والخطط والاهداف. الارتباط ترتبط الاداره العامه للاسكان مع وكيل الجامعه التعريفات يقصد بالافاظ والعبارات التاليه اينما وردت في هذا الدولي المعاني البيينه امامهما يقتض السياق خلاف ذلك. الديل التنظيمي ل الديل التنظيمي لاداره العامه للاسكان الاسكان جميع مياني الاسكان باجامعه الاداره الاداره العامه للاسكان رييس رييس جامعه المجمه الجامعه جامعه المجمه 。 المهام - ١ حصر نسبه الاسكان وتحديد الامان الشاغره. ٢ الاعلان عن الشاغر والعمل علي التسكين وفق laوانح والانظمه. - ٣ متابعه تحسين واستكمال باقي الخدمات بالموقع. - ٤ تفعيل الانشطه الاجتماعيه والترفيهيه والبرامج الرياضيه والصحيه بالاسكان. - ٥ العمل علي تطوير واستخدام التقنيه في نظام الالكتروني في اجراءات وخطوات بوابه الاسكان. - ٦ متابعه تحسين الخدمات المقدمه بالموقع العام. - قياس رضا اعضاء هييه التدريس عن الخدمات المقدمه بالاسكان من خلال الاستبيانات. - ٨ تحليل نتايج استطلاعات الراي وتحسينه من خلال خطه سنويه جديده. - ٩ تحديد العمليات المراد تطويرها من نظام الالكتروني ببوابه الاسكان من خلال الخطه. - ١٠ اعداد التقارير الدوريه ابانجازات الاداره ومقترحات تطويرها ورفها لاداره الجامعه. 7 يرتبط بمدير عام الاسكان الامارات العربيه اداره الخدمات المساعده اداره السجلات والعقود اداره خدمات الاسكان مساعد مكتب المدير العام مكتب المدير العام √ مدير مكتب مدير عام الاسكان الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الاسكان. الهدف العام : تعني هذه الاداره بتقدميه الخدمات الاداريه واعمال السكرتاريه للمكتب، واعمال العلاقات العامه. المهام : استقبال الخطابات الوارده للمراجعتها وعرضها واحاله المعاملات الروتينيه منها للادارات والوحدات المختصه. اعداد الردود حسب التوجيهات فيما يتعلق بالطلبات العاجله والسريه متابعه تصديرها بعد التوفيع. استقبال المكالات الخاصه بالكتب ومعاجتها . والرد علي الاستفسارات . ترتيب مواعيد المقالات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقالات واستقبال المراجعين وتوجيههم للادارات والاقسام ذات العلاقه. استقبال زوار وضيوف الاداره وتقديم خدمات الضيافه لم. • تنظيم المعاملات والعلومات الخاصه بالكتب وحفظها بشكل يساعد علي سرعه الوصول اليها. • تنظيم وتنسيق احتفالات ومناسبات الاداره. A مساعد مدير عام الاسكان الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الاسكان. الهدف العام : تعني هذه الاداره بتقديم ومتابعه الاعمال والخطط الخاصه بالاداره المهام : - القيام باعمال المدير العام في حال عدم تواجده • متابعه اعداد التقارير الشهريه مع الاداره والرفع بها للدير عام • عمل جولات تفقديه لمتابعه سير العمل في الادارات • انجاز الاعمال التي يتم توكيلها له من قبل المدير العام - بناء الخطط ورفعها للمدير العام ليتم اعتمادها. 9 اداره خدمات الاسكان الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الاسكان. الهدف العام : تعني هذه الاداره بتشغيل الاسكان ورفع نسبه رضا الساكنين و تطوير المنظم الالكترونيه لموقع الاداره. المهام : الاشراف علي الاسكان با لمجمه و الزلفي. - تطبيق نظام وتقنيات حديثه ملايمه وفاعله تشغيل والاسكان الجامعي والمواقع التابعه لها. تحديد احتياج الوحدات السكنيه للنسوي الجامعه، والعمل علي توفيرها. الاشراف علي تشغيل الوحدات السكنيه لطالبي السكن وفق القواعد المعمول بها. - تسليم واستلام الوحدات السكنيه ل'عضاء هييه التدريس، وفق القواعد والاجراءات المعمول بها. 1. اداره السجلات والعقود الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الاسكان. الهدف العام : تعمل الاداره علي حفظ حقوق الساكن وتسهيل الاجراءات النظاميه لكل من الساكن واجامعه. المهام : تحصيل فواتير الكهرباء ورفعها الي عماده الموارد البشريه تحصيل التامين عبر حساب بنكي مخصص لذلك الوافقه علي صرف بدل سكن حسب الانظمه المتبعه كتابه العقود ورفع الاستقطاع الي عماده الموارد البشريه - اعداد تقرير في نهايه كل عام. اخلاء السكن وانهاء العقد وايقاف الاستقطاع 11 اداره الخدمات المساعده الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الاسكان. الهدف العام : تعني هذه الاداره بمتابعه الشؤون الاداريه، وشؤون الموظفين، وتضم هذه الاداره ثلاث وحدات هي قسم الخدمات الاداريه والaghيه قسم العلاقات والتوثيق قسم الانشطه والفعاليات المهام : • متابعه التقارير للاداره العامه • الاشراف علي الاعمال الاداريه بالاداره • اعداد التقرير السنوي • توجيه المعاملات بنظام الاتصالات الاداريه وانهاء اجراءات المعاملات • ارسال افادات الغياب والحسم علي الموظفين • رفع الانتدبات و خارج الدوام حسب الانظمه المتبعه لندك • عمل خطه سنويه للانشطه والفعاليات 17 • توثيق عمل الاداره (البوابه، التقرير السنوي، تقويم اداء الاداره) • توفير الاحتياجات المكتبيه ومخاصبه الجهات ذات العلاقه • استقطاب المهارات والكوادر مخاطبه الجهات ذات العلاقه وانهاء الاجراءات • مخاطبه الجهات ذات العلاقه وتوفر خدمات للسيارات التابعه للاداره • رفع طلب سلفه • متابعه تفويض السيارات التابعه للاداره وتجديد تفويضها لقياده الموظفين لما • تسجيل بيانات الحضور والانصراف • اصدار قرارات نقل وتكليف الموظفين • اصدار تقارير شهريه و تقييم اداء الجوده للاداره بشكل شهري • تصميم شهادات شكر وتقدير • متابعه واصدار تقييم اداء الادارات • توثيق الفعاليات وصياغه الاخبار 1