tree · classes · sources · search · improve
root / education / higher_education

الإدارة العامة للأمن الجامعي - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 26 chunks

date_gregorian=2025-01-20 date_hijri=1446-07-20 document_type=guide entity=department:الإدارة العامة للأمن الجامعي entity=format:application/pdf language=ar taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0
الدليل التنظيمي
لاداره العامه للامن الجامعي
٢٠٢٤-٥١٤٦
[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

* الشاه:
- نشات الاداره العامه للسلامه والامن الجامعي في بدايتها وحده للامن والسلامه وترتبط اداره الخدمات التي
انشيت منذ تاسيس الجامعه.
- تم فصل وحده الامن والسلامه عن اداره الخدمات وربطها مباشره بالاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه بتاريخ
١٤٣٣/٦/١
وبقرار من معالي مدير الجامعه رقم (٩٠٦) وتاريخ ١٨٣٥/٨/١ ه- تم فصل وحده الامن والسلامه من الاداره
العامه للشؤون الاداريه وربطها بوكاله الجامعه تحت مسیع الاداره العامه للسلامه والامن الجامعي.
- وفي مطلع شهر رمضان المبارك من عام ١٤٣٧ ه اصدر معالي مدير الجامعه الدكتور خالد بن سعد المقرن قرارا
يقضي بفصل اداره السلامه عن الاداره العامه للسلامه والامن الجامعي لتصبح بمسي الاداره العامه للامن
الجامعي وضم اداره السلامه للاداره العامه للصحه المبنيه والبييه.
* الرؤيه:
التميز، والجوده في تقدم خدمات الامن للنسوي الجامعه وزايرها.
* الرساله:
الالتزام بالقيم، ورفع وقي المساهمه في الحفاظ ع مكتسبات، وممتلكات الجامعه، وتحقيق الامن بها.
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

* الاهداف:
- المحافظه علي الارواح، والممتلكات والمكسبات داخل مباني ومرافق الجامعه.
- الاستعداد التام لحالات الطواري التي قد تحدث ل_ لا قدر الله والتواصل مع الجهات ذات العلاقه داخل الجامعه،
وخارجها.
- رفع كفاءه العمل من خلال استقطاب الكفاعات، والكوادر الاداريه، والفنيه المختصه.
- تدريب منسوبي الاداره ورفع مستوي الانضباط، والكفاءه للقيام بالاعمال المناظه بالاداره.
- تعزيز سبل الوقايه، وتطوير، وتحديث انظمه المراقبه والامن في مباني، ومرافق الجامعه، ومواكبه التقنيات الحديثه.
- توعيه منسوبي الجامعه، وتعريفهم بالواجبات الوقاييه المترتبه عليهم في حالات الطواري، والكوارث الطبيعيه.
- تنظيم السير، والمواقف، والاهتمام بحركه المرو بر بمباني ومرافق الجامعه.
- تاهيل منسوبي الاداره للرقي في تعاملهم مع الجمهور، والاحساس بواجبهم تجاه هذا الصرح التعليمي.
- تحقيق الامن، والامان في جميع مباني ومرافق الجامعه.
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University

Kingdom of Saudi Arabia
Ministry of Higher Education
Majmaah University
Rector Office
برحم، ١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠

جامعه الجديده
Majmaah University
المملكه العربيه السعوديه
وزاره التعليم العالي
جامعه المجرعه
مكتب مديو الجامعه
(1415) قرار اداري رقم
ان مدير الجامعه.
وبناء علي الصلاحيات المخلويه له نظاما.
واستتادا للقرار الاداري رقم (١٠) وتاريخ ١/٧/١. بشان الصلاحيات
والا اختصاصات.
وبناء علي توصيه لجنه التظيم والتطوير الاداري في جلستها العاشره.
يقر ما يلي :
اولا: فصل اداره السلامه عن الاداره العامه للسلامه والامن الجامعي لتصبح
بمسي الاداره العامه للامن الجامعي.
ثانيا: تضم اداره السلامه للاداره العامه للصحه المهنيه والبييه.
ثالثا: يبلغ هذا القرار للجهات المعنيه لاعتماد وتنفيذه.
.
مدير الجامعه

د. خالد بن سعد القردن
(ص) وحصل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي
(ص) وحصل الجامعه للظون التنميه
(ص) وحصل الجامعه
(ص) عميد شون اعضاء هييه التدريس والوظفين
(ص) مدير عام الشون الاداريه والكليه
(ص) قسم علي وحدات الجامعه، الحلويات، المارات الجامعه، ادارات الجامعه
1 1 0
الرقدم
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

*ال اختصاص العام: -
السعي في تحقيق منظومه امنيه شامله في الجامعه والعمل الدايم علي تطويرها والمحافظه علي
الارواح والممتكات داخل الجامعه وحفظ النظر والمارتقاء بمستوي الانضباط داخل الجامعه.
*المهام وال اختصاصات: -
• توفير الامن والجمابه للارواح والممتلكات لمباني ومرافق الجامعه بالمناطق الجغرافيه التي تقع
بها وفق الخط والبرامج المعتمده وبما يتوافق مع اللوانح، والانظمه المعتمده في هذا الشان.
• تنظيم حركه السير والمرور في الممرات ومواقف السيارات في الحرم الجامعي والكليات التابعه
له في حدود صلاحيتها.
• اصدار تصاريح الدخول لعموم موظفي الجامعه ومرتادها، بعد استيفاء المعلومات عن طالب
التصريح.
وضع خطه عمل متكامله بما في ذلك مراقبه دخول وخروج زايري الجامعه والعاملين فيها كما
هو معمول به في الجهات المماليه وحسب تعليمات الجهات المختصه.
وضع الخط الامنيه والمزوريه اللازمه لتنظيم احتفالات ومناسبات الجامعه.
• التنسيق المباشر مع الدفاع المدني والشرطه وغيرها من الجهات ذات العلاقه في الحالات التي
لا تحتمل التاخير وابلاغ اداره الجامعه بذلك فورا.
• اعداد الخط اللازمه للتعاون مع الجهات المختصه داخل وخارج الجامعه لاستقبال الحالات
الاسعافيه الطاريه للمستشفيات الحكوميه بالتنسيق مع المستشفيات والدفاع الذي.
• وضع اللوحات الارشاديه والتوعويه الخاصه بالامن والزور في الاماكن التي تتطلب ذلك في
الجامعه.
• تطوير العمل الميداني فيما يتعلق بتحسين الاداء الذي تسعي له الاداره وتقدم مقرحات تؤدي
للا rtقاء المستمر بمستوي الاداء.
[Non-Text]
جامعه المجمع
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

• دراسه وتطوير وتحديث انظمه الامن بالجامعه.
- اداره جميع عمليات الامن بالجامعه والعمل علي منع وقوع الحوادث، ومعالجتها عند الوقوع
وتلافي استفحال اضراها.
• مباشره التحقيق المبدني في المشكلات والحوادث التي تقع في الجامعه سواء احيعت اليها من
المستولين في الجامعه او تم اكتشافها من قبل اداره الامن.
• تنظيم اعمال الاطفاء والاسعاف والاسعاف والاخلاء في كافه الاحوال والظروف وتحديد المعدات
والوسايل اللازمه لذلك.
• اعداد التقارير المطلوبه عن الجامعه في مجال الامن ورفعها لصاحب الصلاحيه بشكل دوري.
• اعداد تقارير دوريه عن الاداره وانجازاتها وخطها المستقبليه وابرز المعوقات.
• اي مهام اخري ذات علاقه بالاداره.
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

* الدليل التنظيمي:
الاداره / القسم / الوحده : مكتب مدير عام الامن الجامعي
الارتباط التنظيمي : مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
1. متابعه انجاز المعاملات الصادره او الوارده للاداره العامه للامن الجامعي.
2. كتابه وطباعه الخطابات الصادره من المدير العام.
ترتيب وتنسيق مواعيد اجتماعات المدير العام.
٤. استقبال المكالمات الباتفيه الوارده للارده والرد علي اي استفسارات او ملاحظات
واحالتها للجبه المختصه.
٥. استقبال المراجعين للاداره وتوجههم او تقديم الخدمه المطلوبه لم.
ارشفه وحفظ اصل المعاملات الاداريه الصادره والوارده.
7. متابعه رفع التقارير الشهريه من الاداره والاقسام بالتنسيق مع اداره الخدمات
المسايده.
اي مهام اخري يكلف بها المكتب من المدير العام.
[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

الاداره / القسم / الوحده: عمليات الامن
الارتباط التنظيمي: مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
١. التحضير اليومي لموظفي الامن واستلام الحاله الامنيه للمواقع وتدويين ذلك في نماذج
التقارير اليوميه.
٢. استلام البلاغات الامنيه وتمريرها وفق الدليل الاجرايي.
استلام طلبات الدخول للمباني (صيانه، تموين، اخراج معدات، تجهيز منسبات).
وتمريرها للمواقع الامنيه ومتابعه تنفيذ الطلب حسب الوقت المحدد.
متابعه الحاله الامنيه لتنظيم الادارات لجميع المناسبات بكافقه مواقع الجامعه وتقديم
الدعم اللازم.
٥. متابعه ما يرد من تعاميم وتوجيات مرتبطه بمهام واجراءات العمل الميداني وتبليغها
مباشره للمشرفين في الادارات الامنيه.
٦. فحص وصيانه كاميرات المراقبه وتدريب العاملين عليها.
٧. التنسيق مع عماده تقنيه المعلومات فيما تحتاجه الاداره بالامور التقنيه المتعلقه
بكاميرات المراقبه.
٨. استرجاع التسجيلات الخاصه بكاميرات المراقبه بعد اعتماد صاحب الصلاحيه.
٩. متابعه اعمال التوريد والتركيب لكاميرات المراقبه والadeاد التابعه لها.
١٠. دراسه مواقع كاميرات المراقبه وتقييم فاعليتها، وتغيير مواقعها اذا لزم الامر بعد العرض
علي صاحب الصلاحيه.
١١. متابعه وضبط اعدادات كاميرات المراقبه لتسهيل اعمال افراد الامن.
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

الاداره / القسم / الوحده: الاداره الامنيه
(اداره الاثم بالطبيه - اداره الاثم بالطبيغ - اداره الاثم بالطبيغ - اداره الاثم بالطبيغ - اداره الاثم بالطبيغ - اداره الا ثم بالطبيغ - اداره الا ثم بالطبيغ - اداره الا ثم بالطبيغ - اداره الا ثم بالطبيخ
الارتباط التنظيمي: مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
. تامين الحراسات الامنيه لماني ومرافق الجامعه.
. المباشره المبدنيه لحوادث الامن، والتنسیق مع الجهات ذات العلاقه.
المشاركه في تنظيم احتفالات، ومناسبات الجامعه، ووضع الخطط الامنيه اللازمه.
٤. المشاركه في عمليات التدريب للاخلاء، ومباشره دور الاداره في عمليات الاخلاء في حال
وقوع حوادث لا قدر الله.
. متابعه اعداد الاقصام الامنيه لجداول المناوبه لعناصر الامن.
٦. تسجيل ومتابعه مرتادي مباني ومرافق الجامعه بعد انتاء وقت العمل الرسمي.
. متابعه كاميرات المراقبه الخاصه بالمباني
. تنظيم عمليه دخول وخروج المعدات والادوات من ولا مباني ومرافق الجامعه.
9. فتح واغلاق المداخل والمخارج الرييسيه لمباني ومرافق الجامعه.
. مراقبه مواقف السيارات بالمدن الجامعه، والتاكد من حصول الموظفين، واعضاء هييه
التدريس، وغيرهم علي التصاريح اللازمه للدخول.
. المروز علي مباني ومرافق الجامعه وتقصد الحاله الامنيه لها.
. اعداد وتطوير النماذج، والاليات، والاجراءات الامنيه المتبعه.
13. تدريب افراد الامن قبل واثناء العمل.
14. التاكد من تنفيذ السياسات، والخطط، والاجراءات الامنيه في اقصام الامن المسانده.
ومراجعتها وتصحيح ملاحظاتها.
15. اعداد المواثيق وتقييم الاداء للموظفين التابعين لاداره الامن والعمل علي تحسين
مهاراتهم.
16. الضبط الاداري للمدخنين في كافه مرافق الجامعه.
17. رفع تقارير شهريه عن اجراءات سير الاعمال وفق متطلبات الاداره.
[Non-Text]
جامعه المجمع
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

الاداره / القسم / الوحده: الاداره الامنيه (اداره الامن النساني)
(قسم الامن النساني بالمجمه - قسم الامن النساني بالزلفي - قسم الامن النساني بالغاط - قسم الامن النساني بلاغاط - قسم الامن النساني بجوده سدير - قسم الامن النساني برماح)
الارتباط التنظيمي: مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
. تامين الحراسات الامنيه (النساييه) لمياني ومرافق الجامعه.
٢. المباشره المبدنيه لحوادث الامن، والنسيق مع الجهات ذات العلاقه.
المشاركه في تنظيم احتفالات، ومناسبيات الجامعه، ووضع الخطط الامنيه اللازمه.
٤. المشاركه في عمليات التدريب للاخلاء، ومباشره دور الاداره في عمليات الاخلاء في حال
وقوع حوادث لا قدر الله.
5. متابعه اعداد الاقصام الامنيه لجداول لمناوبه ل عناصر الامن.
٦. تسجيل ومتابعه زوار مباني ومرافق الجامعه خلال وقت العمل الرسحي.
7. تنظيم عمليه دخول وخروج المواد والادوات من والي مباني ومرافق الجامعه ( اثناء الدوام
(الرسمي).
٨. الاشراف علي بوابات الدخول والخروج لمباني ومرافق الجامعه ( اثناء الدوام الرسي)
٩. عمل جولات داخليه لمباني ومرافق الجامعه وتقصد الحاله الامنيه لها ( اثناء الدوام
(الرسمي).
١٠. اعداد وتطوير النماذج، والاليات، والاجراءات الامنيه المتبعه.
١١. تدريب عناصر الامن قبل واثناء العمل.
١٢. التاكد من تنفيذ السياسات، والخطط، والاجراءات الامنيه في اقصام الامن المسانده.
ومراجعتها وتصحيح ملاحظاتها.
١٣. اعداد المواثيق وتقييم الاداء للموظفين التابعين لاداره الامن والعمل علي تحسين
مباراتهم.
١٤. رفع تقارير شهریه عن اجراءات سير الاعمال وفق متطلبات الاداره.
[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

الاداره / القسم / الوحده: اداره السير والمرور
الارتباط التنظيمي: مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
1. تنظيم عمليه دخول وخروج السيارات في المدينه الجامعيه بالتعاون مع اداره الامن.
2. متابعه حركه المروز وانسيها في المدينه الجامعيه وتحقيق السلامه العامه علي الطرق.
٣. تلقي بلاغات السير والمرور من غرفه عمليهت الامن والمباشره المبدنيه لحوادث السير بمباني
ومرافق الجامعه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه.
٤. رصد المخالفات المروبيه في مباني ومرافق الجامعه، وفق صلاحيتها.
٥. مباشره الحوادث المروبيه التي تقع في المدينه الجامعيه وانهاء جميع اجراءها مع مراعاه
الانظمه الاخري التي تحكم هذا الجانب.
٦. متابعه حركه وفوف السيارات في مواقف الجامعه وضبطها ومنع دخول السيارات في غير
المكان المخصص لها.
٧. العمل علي نشر التوعيه بامور المرو.
٨. العمل علي تنظيم المواقف في المدينه الجامعيه والاستعانه بالجهات ذات العلاقه في الجامعه
لتحقيق ذلك.
٩. متابعه الاعطال الخاصه ببوابات الدخول، والخروج الالكترونيه.
١٠. توزيع الدوريات الامنيه علي مرافق الجامعه حسب حاجه العمل بالتنسيق مع الجهات ذات
العلاقه بالاداره.
١١. رسم السياست الخاصه بالحركه المروبه داخل الحرم الجامعي والتاكد من تطبيقها.
١٢. رفع المقترحات والملاحظات الواجب معالجتها والتي تضمن سهوله وانسياب الحركه المروبه
داخل الحرم الجامعي وفق حدود صلاحيتها
١٣. التواصل مع المرو في حاله وجود مخالفه خارج نطاق صلاحيه الامن الجامعي.
١٤. متابعه السيارات الخاصه بالامن الجامعي والتاكد من استخدامها لما ضرفت له.
[Non-Text]
جامعه المجمع
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

١٥. تسجيل السياره باسم المستخدم الفعلي لها، والتنسيق مع الجبهه المختصه بالجامعه حول
ذلك.
١٦. استلام وتسليم السيارات وتوزيعها علي الاقسام والوحدات وفق نماذج مخصصه، وبعد
موافقه صاحب الصلاحيه.
١٧. اعداد جداول زمنيه للصيانه الدوريه او العاجله للسيارات والتاكد من سلامها.
١٨. وضح اليه لحركه السيارات بالاداره لتزويدها بالوقود والزيوت اللازمه بما يحقق الرقابه
الكافيه علي استبلاكها.
١٩. تجديد التفاويض المنميه لسيارات الاداره.
٢٠. التنسيق مع الجبه المختصه بالجامعه وجدوله جميع مركبات الاداره للصيانه الدوريه.
٢١. اصدار تصاريح المواقف للمسوي الجامعه عبر ما يرد من طلبات بنظام التصاريح الالكتروني.

الاداره / القسم / الوحده: اداره الخدمات المسانده
الارتباط التنظيمي: مدير عام الاداره العامه للامن الجامعي
المهام
1. متابعه وتنظيم العمل الاداري والعمل علي تحديث اساليب العمل واجراءاته، ومراقبه التزام
الموظفين بالانظمه والتعليمات، بما يكفل انجاز المعاملات بدقه وسهوله.
المشاركه والاشراف علي اعداد الميثاق وتقييم الاداء الوظيفي للمسوي الاداره.
رفع التقارير الشهريه للاداره، ومناقشتها في الاجتماعات الدوريه.
٢٥. مراقبه اعمال الاقصام والرفع للاداره بالاحتياجات اللازم توفرها.
تنظيم وحفظ الوثايق والمعاملات الخاصه بالاداره.
التنسيق مع الجبيات المختصه بالجامعه في جميع ما يتعلق بالاجراءات الاداريه ومتابعه
تنفيذها.
. متابعه توفير احتياجات الاداره من اجهزه مواد ومعدات.
تقدمي الخدمات الاداريه المساعده للادارات والاقسام بالاداره.
. متابعه صرف السلف وانهاء اجراءات سدادها.
١٠. الاشراف علي معرف الاداره علي بوابه الجامعه ونشر الاخبار والتقارير وتحديها بشكل
مستمر.
١١. توثيق اعمال واجراءات ونشاطات الاداره.
١٢. تنفيذ جميع الاجراءات المتعلقه بالموراد البشريه لموظفي الاداره
١٣. اعداد نماذج لفت النظر والانذارات والافادات الداخليه بعد توقيع صاحب الصلاحيه
وحصرها.
١٤. انهاء الاجراءات المتعلقه بالبرامج التدريبيه لموظفي الاداره.
١٥. المصادقه علي النماذج الالكترونيه الخاصه بالاداره.
١٦. التنسيق مع الاقسام والوحدات المختلفه بالاداره حول تقييم اداء منسوبها.
١٧. رفع تاريخ مباشره العمل للموظفين وانهاء اجراءات واخلاء طرفهم.
[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي

18. تحديث النماذج التي تتطلها طبيعه العمل في شؤون الموظفين.
19. حفظ التعاميم والتعليمات الوارده من الموارد البشريه بالجامعه وفرسها في ملفات
مخصصه ومعنونه، وكذلك الحال بالنسبه للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخليه التي
تخص الموظفين.
٢٠. معالجه طلبات الاجازات التي تقع ضمن اختصاص الاداره بعد اعتماد صاحب الصلاحيه
٢١. اعداد قاعده بيانات متكامله لجميع الموظفين بالاداره.
٢٢. صرف المستلزمات والادوات المكتبيه للموظفين.
٢٣. صرف بدل لحراس الامن من المورد وتوزيعها حسب النظام المتبع.
٢٤. متابعه مخزون المستودع بشكل دوري وتدوين الاحتياجات.
٢٥. جرد واعداد المرجع بالتنسيق مه الجبه المختصه بالجامعه.
٢٦. اعداد السيره الذاتيه لتقييم الادارات بالتنسيق مع عماده الجوده وتطوير المهارات.
٢٧. اعداد الخطه التشغيليه السنويه للاداره العامه ودعم الادارات والاقصام في عمل خططهم
السنويه.
٢٨. اي مهام اخري تكلف بها الاداره في حدود اختصاصها.

016 404 5754

uss@mu.edu.sa

جامعه الموصيه
Majmaah University
الاداره العامه للبين الجامعي
[Non-Text]
جامعه المجعه
Majmaah University
الاداره العامه للامن الجامعي