Bayan Taxonomy Explorer

الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية لعام 1438هـ

ncar · law · processed · 48 chunks

date_gregorian=2016-10-03 date_hijri=1438-01-02 document_type=law entity=keyword:مراكز الوثائق entity=keyword:مركز محفوظات entity=keyword:مركز المحفوظات entity=keyword:مراكز محفوظات entity=keyword:مراكز المحفوظات entity=agency:وزارة الخارجية entity=agency:وزارة الداخلية entity=agency:وزارة الدفاع entity=agency:وزارة الإعلام entity=agency:وزارة الحج والعمرة entity=agency:وزارة الصحة entity=agency:وزارة البلديات والإسكان entity=agency:وزارة التجارة entity=agency:وزارة التعليم entity=agency:وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية entity=agency:أمانة منطقة حائل entity=keyword:محفوظة entity=keyword:مركز وثائق entity=agency:مجلس التنمية السياحي entity=keyword:مركز الوثائق entity=keyword:مراكز وثائق entity=agency:مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة entity=agency:مركز برنامج تعزيز الشراكة مع القطاع الخاص (شريك) entity=agency:اللجنة الدائمة للبت في الاعتراضات وطلبات منح الرخص للمجمعات التعدينية entity=legal_basis:royal_order:13 entity=legal_basis:cabinet_decision:9 entity=summary:تضمنت الترتيبات : إيجاد لكل جهاز حكومي مركز للوثائق والمحفوظات وارتباطه إدارياً وإنشاء مراكز فرعية، هدف المركز، مهمات المركز، المستوى التنظيمي لوظائف المركز وشروط التعيين والتزامات الموظفين، اختصاصات وصلاحيات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، الهيكل التنظيمي لمراكز الوثائق والمحفوظات الرئيسية والفرعية في الأجهزة الحكومية وتحديد الهيكل التنظيمي المناسب لها، تنظيم وحدات مركز الوثائق والمحفوظات وأهدافها ومهماتها، الدليل التنظيمي لوحدات مركز الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية. entity=document_number:9 entity=keyword:وثائق entity=keyword:وثيقة entity=keyword:محفوظات entity=agency:وزارة النقل والخدمات اللوجستية entity=agency:وزارة الحرس الوطني entity=agency:وزارة المالية entity=agency:وزارة العدل entity=agency:وزارة الصناعة والثروة المعدنية entity=agency:وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد entity=agency:وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات entity=agency:وزارة الاقتصاد والتخطيط entity=agency:وزارة البيئة والمياه والزراعة entity=agency:هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية entity=agency:الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية entity=agency:الهيئة العامة للغذاء والدواء entity=agency:هيئة الرقابة ومكافحة الفساد entity=agency:النيابة العامة entity=agency:الهيئة العامة للطيران المدني entity=agency:هيئة كبار العلماء entity=agency:وزارة الاستثمار entity=agency:هيئة حقوق الإنسان entity=agency:هيئة تطوير المنطقة الشرقية entity=agency:وزارة السياحة entity=agency:الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء entity=agency:الهيئة العليا للأمن الصناعي entity=agency:هيئة تطوير منطقة حائل entity=agency:هيئة الهلال الأحمر السعودي entity=agency:الهيئة العليا لمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية entity=agency:الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية entity=agency:الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة entity=agency:الهيئة العامة للنقل entity=agency:وزارة الرياضة entity=agency:الهيئة السعودية للمهندسين entity=agency:هيئة الفروسية entity=agency:هيئة المساحة الجيولوجية السعودية entity=agency:الهيئة الملكية للجبيل وينبع entity=agency:هيئة السوق المالية entity=agency:هيئة تطوير منطقة مكة المكرمة entity=agency:الهيئة السعودية للتخصصات الصحية entity=agency:الهيئة العامة للترفيه entity=agency:المركز الوطني للأرصاد entity=agency:الهيئة الوطنية لتنفيذ اتفاقية حظر الأسلحة الكيميائية entity=agency:الهيئة الوطنية لتنفيذ اتفاقيات حظر الأسلحة الكيميائية والبيولوجية entity=agency:الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:هيئة البيعة entity=agency:هيئة المحاسبة والمراجعة لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:هيئة الربط الكهربائي لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:الهيئة العليا لتسوية الخلافات العمالية entity=agency:المركز الوطني لتنمية الحياة الفطرية entity=agency:الهيئة الملكية لمدينة الرياض entity=agency:هيئة الخبراء بمجلس الوزراء entity=agency:هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة entity=agency:الهيئة العامة للأوقاف entity=agency:الهيئة العامة لتنظيم الإعلام entity=agency:الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم entity=agency:هيئة التقييس لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:هيئة الري والصرف بالإحساء entity=agency:هيئة الإذاعة والتليفزيون entity=agency:الهيئة الصحية الشرعية entity=agency:الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين entity=agency:هيئة تقويم التعليم والتدريب entity=agency:الهيئة السعودية للمحامين entity=agency:الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين entity=agency:هيئة تنمية الصادرات السعودية entity=agency:الهيئة العامة للإحصاء entity=agency:الهيئة السعودية للمقاولين entity=agency:هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة entity=agency:المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية entity=agency:الهيئة العامة للموانئ entity=agency:الهيئة السعودية للمياه entity=agency:البنك المركزي السعودي entity=agency:المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني entity=agency:مؤسسة البريد السعودي entity=agency:المؤسسة العامة للصناعات العسكرية entity=agency:المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية entity=agency:مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع entity=agency:مؤسسة الملك عبدالعزيز الإسلامية entity=agency:الهيئة العامة للأمن الغذائي entity=agency:مجلس الدفاع الأعلى entity=agency:المجلس الأعلى للقضاء entity=agency:مجلس الدعوة والإرشاد entity=agency:مجلس الشورى entity=agency:مجلس الوزراء entity=agency:مجلس التخطيط الأعلى entity=agency:مجلس الأوقاف الأعلى entity=agency:مجلس الخدمة العسكرية entity=agency:مجلس القوى العاملة entity=agency:مجلس المنافسة entity=agency:مجلس الضمان الاجتماعي entity=agency:مجلس المخاطر الوطنية entity=agency:مجلس الإدارة الموحد للمدن الطبية entity=agency:مجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصصية entity=agency:المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي entity=agency:مجلس الشؤون السياسية والأمنية entity=agency:مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية entity=agency:مجلس القضاء الإداري entity=agency:مجلس الضمان الصحي التعاوني entity=agency:المجلس الصحي السعودي entity=agency:مجلس الغرف التجارية السعودية entity=agency:اللجنة الدائمة لأمن الاتصالات entity=agency:اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات entity=agency:اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية والطبية entity=agency:اللجنة الوطنية لنظم المعلومات الجغرافية entity=agency:اللجنة الدائمة للفتوى entity=agency:اللجنة الوطنية لمكافحة التبغ entity=agency:اللجنة الوطنية لرعاية السجناء entity=agency:المركز السعودي لكود البناء entity=agency:لجنة الحج العليا entity=agency:لجنة إتلاف المخدرات entity=agency:المركز الوطني لتعزيز الصحة النفسية entity=agency:اللجنة الدائمة للاستجابة للطوارئ الإشعاعية والنووية entity=agency:لجنة دراسة وتقييم طلبات التجنس والاسترداد entity=agency:للجنة الدائمة لمتابعة أوضاع اللاجئين السياسيين entity=agency:اللجنة الوطنية للأسماء الجغرافية entity=agency:اللجنة الوطنية لمتابعة مبادرة خادم الحرمين الشريفين للحوار بين أتباع الأديان والثقافات entity=agency:لجنة المساهمات العقارية entity=agency:لجنة الفصل في المنازعات التأمينية entity=agency:لجنة تأديب المحامين من غير الموظفين entity=agency:لجنة السياسات السكانية entity=agency:لجنة قيد وقبول المحامين entity=agency:اللجنة الدائمة لقانون البحار entity=agency:اللجنة الوطنية للطفولة entity=agency:اللجنة الوطنية لآلية التنمية النظيفة entity=agency:لجنة النظر في براءات الاختراع entity=agency:اللجنة الوطنية لكبار السن entity=agency:لجنة مكافحة جرائم الإتجار بالأشخاص entity=agency:اللجنة الطبية الشرعية entity=agency:اللجنة الطبية العسكرية العليا entity=agency:اللجنة الوطنية للجان العمالية entity=agency:لجنة الصلح الودي الواقي من الإفلاس entity=agency:لجنة الفصل في منازعات الأوراق المالية entity=agency:المركز السعودي للاعتماد entity=agency:اللجنة الاستئنافية لمنازعات الأوراق المالية entity=agency:اللجنة الدائمة لنقل المحكوم عليهم بعقوبات سالبة للحرية entity=agency:اللجنة الاستئنافية الخاصة بمنازعات الأوراق المالية entity=agency:اللجنة الاستشارية للبحوث العلمية البحرية entity=agency:مدينة الملك فهد الطبية entity=agency:مدينة الملك عبدالله الاقتصادية entity=agency:مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية entity=agency:مدينة جازان الاقتصادية entity=agency:مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة entity=agency:مدينة الملك عبدالله للطاقة الذرية والمتجددة entity=agency:مدينة الأمير مساعد بن جلوي الاقتصادية بحائل entity=agency:مدينة الأمير محمد بن عبدالعزيز الطبية لخدمة المناطق الشمالية entity=agency:مدينة الملك فيصل الطبية لخدمة المناطق الجنوبية entity=agency:مدينة الملك خالد الطبية في المنطقة الشرقية entity=agency:أمانة منطقة تبوك entity=agency:الهيئة العامة للعناية بشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي entity=agency:الرئاسة العامة لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر entity=agency:رئاسة الحرس الملكي entity=agency:رئاسة الاستخبارات العامة entity=agency:الرئاسة العامة للبحوث العلمية والإفتاء entity=agency:مركز الأميرة سارة السديري الثقافي entity=agency:مركز الملك عبدالله للدراسات والبحوث البترولية entity=agency:المركز الوطني للوثائق والمحفوظات entity=agency:مركز المعلومات الجنائية لمكافحة المخدرات لمجلس التعاون entity=agency:المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة entity=agency:مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية entity=agency:مركز مجلس التعاون لدول الخليج العربية لإدارة حالات الطوارئ entity=agency:مركز الملك عبدالله بن عبدالعزيز للتخطيط والسياسات اللغوية entity=agency:مراكز اللغات entity=agency:المركز السعودي لكفاءة الطاقة entity=agency:مركز المعلومات الوطني entity=agency:مركز برنامج التحول الوطني entity=agency:المركز السعودي للتحكيم التجاري entity=agency:المركز الوطني للطب البديل والتكميلي entity=agency:مركز دعم اتخاذ القرار entity=agency:المركز السعودي لزراعة الأعضاء entity=agency:مركز خدمة المجتمع والتدريب المستمر entity=agency:شركات البترول والمعادن entity=agency:شركات النقل entity=agency:شركات الاتصالات entity=agency:شركات الصناعة entity=agency:شركات التأمين entity=agency:شركات التعمير entity=agency:شركات الزراعة والثروة الحيوانية entity=agency:شركات الخدمات entity=agency:شركات المياه والكهرباء entity=agency:شركات المال entity=agency:شركات الاستثمار entity=agency:شركات العلوم والتقنية entity=agency:شركات التعليم entity=agency:الجمعية الوطنية لحقوق الإنسان entity=agency:جمعية حماية المستهلك entity=agency:الجمعية السعودية للزراعة العضوية entity=agency:الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين entity=agency:الجمعية السعودية للجودة entity=agency:جمعية المحافظة على التراث بالرياض entity=agency:الجمعية السعودية للاستزراع المائي entity=agency:جمعية الإعلام الإلكتروني entity=agency:الصندوق السعودي للتنمية entity=agency:صندوق التنمية الاقتصادية entity=agency:صندوق الفروسية entity=agency:صندوق التنمية الصناعية السعودي entity=agency:صندوق تنمية الموارد البشرية entity=agency:صندوق التنمية العقارية entity=agency:صندوق التنمية الزراعية entity=agency:صندوق النقد الدولي entity=agency:صندوق الاستثمارات العامة entity=agency:صندوق مدينة الملك فهد الطبية entity=agency:صندوق الوقف الصحي entity=agency:صندوق التعليم العالي الجامعي entity=agency:صندوق التنمية الإفريقي entity=agency:صندوق دعم الجمعيات entity=agency:مصلحة مطابع الحكومة entity=agency:هيئة الزكاة والضريبة والجمارك entity=agency:الهيئة العامة لعقارات الدولة entity=agency:معهد الإدارة العامة entity=agency:معهد الدراسات الدبلوماسية entity=agency:معهد التدريب الجمركي entity=agency:معهد الأمير سعود الفيصل للدراسات الدبلوماسية entity=agency:معاهد صحية entity=agency:معاهد الاتصالات entity=agency:معهد العلوم الإسلامية والعربية entity=agency:معهد النور entity=agency:معاهد المعلمين entity=agency:معاهد فنية وصناعية ومهنية entity=agency:معاهد المساعدين الفنيين entity=agency:المعهد العالي للقضاء entity=agency:معهد الدراسات الفنية entity=agency:الديوان الملكي entity=agency:ديوان المظالم entity=agency:الديوان العام للمحاسبة entity=agency:ديوان ولي العهد entity=agency:مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث entity=agency:مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون entity=agency:مستشفى الملك فهد التخصصي بالدمام entity=agency:مكتبة الملك عبدالعزيز العامة entity=agency:مكتبة الملك فهد الوطنية entity=agency:برامج تأهيل المعاقين entity=agency:برنامج زراعة الأعضاء والتبرع بها entity=agency:برنامج المسح والتنقيب الأثري entity=agency:البرامج التنفيذية entity=agency:برنامج إعداد وثائق الطرق الدولية entity=agency:برنامج التعليم الثانوي المطور entity=agency:برنامج الأمم المتحدة الإنمائي entity=agency:برنامج التخصيص entity=agency:برنامج محو الأمية وتعليم الكبار entity=agency:برنامج البحث والإنقاذ بالأقمار الصناعية entity=agency:البرنامج الوطني للتخلص من نفايات الرعاية الصحية entity=agency:برنامج الخليج العربي لدعم منظمات الأمم المتحدة الإنمائية entity=agency:برنامج الزواج الصحي entity=agency:برنامج مستشفى القوات المسلحة entity=agency:برنامج حماية البيئة البحرية entity=agency:برنامج تدريب المترائين للأهلة entity=agency:برنامج الخزن الاستراتيجي entity=agency:برنامج ساهر entity=agency:برنامج ضمان التمويل للمنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:برنامج التأمين التعاوني للعاطلين عن العمل entity=agency:برنامج الدعم التكميلي للأسرة والأفراد الفقراء entity=agency:برنامج جلوب البيئي entity=agency:هيئة الحكومة الرقمية entity=agency:البرنامج الوطني لتنمية الحرف والصناعات اليدوية entity=agency:البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات entity=agency:البرنامج الوطني لدعم إدارة المشروعات والتشغيل والصيانة في الجهات العامة entity=agency:البرنامج الوطني لتطوير قطاع الثروة الحيوانية والسمكية entity=agency:برنامج الملك سلمان لتنمية الموارد البشرية entity=agency:المركز الوطني للتنمية الصناعية entity=agency:المديرية العامة للسجون entity=agency:المديرية العامة لحرس الحدود entity=agency:المديرية العامة للجوازات entity=agency:المديرية العامة للدفاع المدني entity=agency:الإدارة العامة للمرور entity=agency:مديرية الأمن العام entity=agency:المديرية العامة لمكافحة المخدرات entity=agency:الإدارة العامة للمجاهدين entity=agency:وكالة الأحوال المدنية entity=agency:بنك التنمية الاجتماعية entity=agency:دارة الملك عبدالعزيز entity=agency:المراسم الملكية entity=agency:وكالة الأنباء السعودية entity=agency:لجنة تثبيت الوظائف entity=agency:مجلس إدارة المعهد الدبلوماسي entity=agency:المركز الوطني للمعلومات الصحية entity=agency:المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية entity=agency:مجلس المحتوى الرقمي entity=agency:مجمع الملك عبدالعزيز للمكتبات الوقفية entity=agency:مركز المصالحة entity=agency:هيئة الصحة العامة entity=agency:جمعية الكشافة العربية السعودية entity=agency:لجنة أراضي الدولة entity=agency:المركز الوطني للتخصيص entity=agency:هيئة تطوير بوابة الدرعية entity=agency:الهيئة العامة للعقار entity=agency:المؤسسة العامة للري entity=agency:نادي الإبل entity=agency:نادي الصقور entity=agency:الهيئة الملكية لمحافظة العلا entity=agency:الهيئة السعودية للملكية الفكرية entity=agency:رئاسة أمن الدولة entity=agency:شركات السياحة entity=agency:المركز الوطني للتعليم الإلكتروني entity=agency:مجمع خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود للحديث النبوي الشريف entity=agency:صندوق التنمية الوطني entity=agency:المركز العالمي لمكافحة الفكر المتطرف entity=agency:الهيئة الوطنية للأمن السيبراني entity=agency:اللجنة الوطنية للتحول الرقمي entity=agency:شركات العقار entity=agency:نادي الطيران السعودي entity=agency:مجلس شؤون الأسرة entity=agency:الهيئة العامة للمنافسة entity=agency:اللجنة الأولمبية العربية السعودية entity=agency:مركز الملك عبدالعزيز للخيل العربية الأصيلة entity=agency:اللجنة الدائمة لحماية بيئة المناطق الساحلية entity=agency:المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية entity=agency:صندوق النفقة entity=agency:الهيئة القضائية الاقتصادية لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:اللجنة الدائمة للتوعية والتحذير من نشاط المتاجرة بالأوراق المالية في سوق العملات الأجنبية (الفوركس) entity=agency:مركز الملك عبدالعزيز للحوار الوطني entity=agency:البرنامج الخيري لسقيا الماء (سقاية) entity=agency:الجمعية الجغرافية السعودية entity=agency:هيئة الشئون الاقتصادية والتنموية لمجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:صندوق أندية ضباط القوات المسلحة entity=agency:الهيئة العامة للصناعات العسكرية entity=agency:إمارة منطقة الرياض entity=agency:إمارة منطقة مكة المكرمة entity=agency:إمارة منطقة المدينة المنورة entity=agency:إمارة منطقة القصيم entity=agency:إمارة المنطقة الشرقية entity=agency:إمارة منطقة عسير entity=agency:إمارة منطقة تبوك entity=agency:إمارة منطقة حائل entity=agency:إمارة منطقة الحدود الشمالية entity=agency:إمارة منطقة جازان entity=agency:إمارة منطقة نجران entity=agency:إمارة منطقة الباحة entity=agency:إمارة منطقة الجوف entity=agency:أمانة منطقة الرياض entity=agency:أمانة العاصمة المقدسة entity=agency:أمانة منطقة المدينة المنورة entity=agency:أمانة منطقة القصيم entity=agency:أمانة المنطقة الشرقية entity=agency:أمانة منطقة عسير entity=agency:أمانة منطقة الحدود الشمالية entity=agency:أمانة منطقة جازان entity=agency:أمانة منطقة نجران entity=agency:أمانة منطقة الباحة entity=agency:أمانة منطقة الجوف entity=agency:أمانة محافظة جدة entity=agency:أمانة الطائف entity=agency:أمانة الأحساء entity=agency:هيئة الرقابة النووية والإشعاعية entity=agency:اللجنة الدائمة لطلبات المساعدة القانونية entity=agency:مركز برنامج جودة الحياة entity=agency:أمانة محافظة حفر الباطن entity=agency:اللجنة العليا لمكافحة الفساد entity=agency:هيئة تطوير منطقة عسير entity=agency:وزارة الثقافة entity=agency:الهيئة الملكية لمدينة مكة المكرمة والمشاعر المقدسة entity=agency:مجلس المحميات الملكية entity=agency:مجلس التجارة الإلكترونية entity=agency:مركز تنمية الإيرادات غير النفطية entity=agency:هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية entity=agency:اللجنة الوطنية للموارد الوراثية النباتية entity=agency:هيئة رعاية الأشخاص ذوي الإعاقة entity=agency:برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي entity=agency:برنامج مشروع جدة التاريخية entity=agency:اللجنة الإعلامية العليا entity=agency:لجنة بيع أو تأجير وحدات عقارية على الخارطة entity=agency:المركز الوطني لخدمات أمن المسافرين entity=agency:البرنامج الوطني للتنمية المجتمعية في المناطق entity=agency:اللجنة العليا لشؤون المواد الهيدروكربونية entity=agency:مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف entity=agency:مصنع كسوة الكعبة المشرفة entity=agency:مركز التواصل والاستشراف المعرفي entity=agency:اللجنة الوطنية للتغذية entity=agency:مؤسسة هيفولوشن الخيرية entity=agency:لجنة برنامج التوازن المالي entity=agency:وكالة الفضاء السعودية entity=agency:الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات entity=agency:هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية entity=agency:ديوان مجلس الوزراء entity=agency:الهيئة العامة للتجارة الخارجية entity=agency:اللجنة الدائمة لمكافحة الإرهاب entity=agency:مركز الأمن الوطني entity=agency:مكتب سياسات وأبحاث تنمية الموارد البشرية entity=agency:لجنة الإفلاس entity=agency:صندوق أندية رئاسة الاستخبارات العامة entity=agency:المركز الوطني لتنمية الغطاء النباتي ومكافحة التصحر entity=agency:المركز الوطني للرقابة على الإلتزام البيئي entity=agency:صندوق البيئة entity=agency:مركز الإسناد والتصفية entity=agency:المركز السعودي للتنافسية والأعمال entity=agency:المركز الوطني لإدارة النفايات entity=agency:المركز الوطني لأبحاث وتطوير الزراعة المستدامة (استدامة) entity=agency:مشروع الملك عبدالله لسقيا زمزم entity=agency:مركز الإقامة المميزة entity=agency:شركات الحج entity=agency:المركز الوطني للدراسات والبحوث الاجتماعية entity=agency:برنامج التنمية الريفية الزراعية المستدامة entity=agency:الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي entity=agency:المركز الوطني للذكاء الاصطناعي entity=agency:مكتب إدارة البيانات الوطنية entity=agency:وزارة الطاقة entity=agency:برنامج الإعانات الزراعية entity=agency:مركز الامتيازات التجارية entity=agency:المركز الوطني لإدارة الدين entity=agency:مركز الحلال entity=agency:أكاديمية تطوير القيادات الإدارية entity=agency:صندوق التنمية السياحي entity=agency:مؤسسة مبادرة مستقبل الاستثمار entity=agency:مجلس شؤون الجامعات entity=agency:لجنة الخدمات اللوجستية entity=agency:المعهد الوطني للتطوير المهني التعليمي entity=agency:لجنة الفصل في المخالفات والمنازعات الضريبية entity=agency:اللجنة الوطنية للعمل التطوعي entity=agency:هيئة المكتبات entity=agency:هيئة الأدب والنشر والترجمة entity=agency:هيئة المتاحف entity=agency:هيئة التراث entity=agency:هيئة الأفلام entity=agency:هيئة فنون العمارة والتصميم entity=agency:هيئة الموسيقى entity=agency:هيئة المسرح والفنون الأدائية entity=agency:هيئة الفنون البصرية entity=agency:هيئة فنون الطهي entity=agency:هيئة الأزياء entity=agency:بنك التصدير والاستيراد السعودي entity=agency:مؤسسة المسار الرياضي entity=agency:مؤسسة حديقة الملك سلمان entity=agency:المركز الوطني للفعاليات entity=agency:الهيئة السعودية للسياحة entity=agency:البرنامج الوطني لتنمية قطاع تقنية المعلومات entity=agency:الأكاديمية المالية entity=agency:مجلس المراقبة العام للرعاية الصحية النفسية entity=agency:المجلس الصناعي entity=agency:مركز خدمات المطورين العقاريين entity=agency:المجلس الدولي للتمور entity=agency:الهيئة السعودية للبحر الأحمر entity=agency:المركز السعودي لسلامة المرضى entity=agency:الجمعية السعودية لمرافق الإيواء السياحي entity=agency:الجمعية السعودية للسفر والسياحة entity=agency:الجمعية السعودية للمرشدين السياحيين entity=agency:نادي سباقات الخيل entity=agency:المركز الوطني للوقاية من الآفات النباتية والأمراض الحيوانية ومكافحتها entity=agency:اللجنة العليا للتجارة والصناعة والتوطين والصادرات entity=agency:صندوق التنمية الثقافي entity=agency:المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه entity=agency:المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية entity=agency:بنك المنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:البرنامج الوطني لمكافحة التستر التجاري entity=agency:اللجنة الوطنية لسلامة المرور entity=agency:مجلس الجمعيات التعاونية entity=agency:اللجنة الدائمة لإنفاذ حقوق الملكية الفكرية entity=agency:مركز تنظيم المعدات الثقيلة entity=agency:اللجنة التنفيذية الدائمة لمراكز الخدمة ومحطات الوقود entity=agency:المعهد الملكي للفنون التقليدية entity=agency:اللجنة الوطنية للتربية والثقافة والعلوم entity=agency:مركز الملك سلمان للإغاثة والأعمال الإنسانية entity=agency:اللجنة العليا للعمرة entity=agency:هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار entity=agency:البرنامج الوطني للربط الجوي entity=agency:أكاديمية مهد الرياضية entity=agency:صندوق الشهداء والمصابين والأسرى والمفقودين entity=agency:اللجنة الوزارية الدائمة لفحص الاستثمارات الأجنبية entity=agency:الهيئة العامة للتطوير الدفاعي entity=agency:مجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية entity=agency:المؤسسة العامة للمحافظة على الشعب المرجانية والسلاحف في البحر الأحمر entity=agency:لجنة التموين الوزارية entity=agency:اللجنة الوزارية الدائمة للتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية entity=agency:لجنة تنظيم حوكمة إجراءات منع التصدير وتقييده entity=agency:المركز الوطني للنخيل والتمور entity=agency:المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية entity=agency:اللجنة الوطنية للنظام الموحد للموارد الحكومية entity=agency:مركز التأمين الصحي الوطني entity=agency:اللجنة الوطنية للحوافز entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الجوف entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة جازان entity=agency:هيئة تطوير الطائف entity=agency:هيئة تطوير الأحساء entity=agency:هيئة تطوير ينبع وأملج والوجه وضباء entity=agency:مركز دعم هيئات التطوير والمكاتب الاستراتيجية entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الباحة entity=agency:الهيئة السعودية لتسويق الاستثمار entity=agency:الهيئة العامة للطرق entity=agency:المؤسسة العامة لجسر الملك فهد entity=agency:اللجنة الدائمة لمكافحة الجوائح والأوبئة entity=agency:هيئة تطوير محافظة جدة entity=agency:مؤسسة أرامكو الأهلية entity=agency:مؤسسة المبادرة الخضراء entity=agency:المجلس الأعلى للفضاء entity=agency:المركز الوطني لسلامة النقل entity=agency:مركز المناطق الاقتصادية الخاصة بمدينة الرياض entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الحدود الشمالية language=ar taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=authority_organization taxonomy_l3=org_restructure validity=valid validity_confidence=1.0

بسم الله الحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه قرار رقم : (۹) وتاريخ : ١٤٣٨/١/٢ه ان مجلس الوزراء بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ٢٧٧٤٠ وتاريخ ١٤٣٦/٦/٢٣ه ، المشتمله علي برقيه الامانه العامه للجنه العليا للتنظيم الاداري ( الملغاه ) رقم ١٧/١٥١/١٦/٤/٣١ وتاريخ ١٤٣٦/٤/٢٨ه ، في شان المحضر ( الثامن والثمانين بعد المايه ( المنعقد بتاريخ ١٤٣٦/٢/١٨ه ، الخاص بدراسه مشروع التنظيم الموحد المراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه . وبعد الاطلاع علي مشروع الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه . وبعد الاطلاع علي الفقره ( ۲ ) من الماده ( ۲۳ ) من نظام مجلس الوزراء ، الصادر بالامر الملكي رقم (ا/١٣ ) وتاريخ ١٤١٤/٣/٣ه وبعد الاطلاع علي المحضر رقم ( ٩٠٠ ) وتاريخ ١٤٣٧/٩/٢٣ه ، المعد في هييه الخبراء بمجلس الوزراء. وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ( ۳۲۸۸ ) وتاريخ ١٤٣٧/١١/٢١ه يقرر الموافقه علي الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه ، بالصيغه المرافقه. رييس مجلس الوزراء # الديوان الملكي رقم الصادر : ٥٦١ تاريخ الصادر : ١٤٣٨/٠١/٠٤ المرفقات : # - تعميم - سيدي صاحب السمو الملكي ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الداخليه نسخه لكل وزاره ومصلحه حكوميه وعلي كل جهه ابلاغ الجهات التابعه لها او المرتبطه بها حفظه الله السلام عليكم ورحمه الله وبركاته: ابعث لسموكم صوره من قرار مجلس الوزراء رقم (۹) بتاريخ ١٤٣٨/١/٢ه القاضي بالموافقه علي الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه بالصيغه المرافقه للقرار. وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القرار؛ ارجو تفضل سموكم بالامر باكمال اللازم بموجبه، وتقبلوا سموكم اطيب تحياتي وتقديري. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات رييس الديوان الملكي خالد بن عبد الرحمن العيسي بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : / / ١٤ه المرفقات :- الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه اولا: يكون في المقر الرييس لكل جهاز حكومي مركز للوثايق والمحفوظات يسمي "مركز الوثايق والمحفوظات"، يرتبط اداريا برييس الجهاز او المسؤول الثاني في الجهاز وفقا لما يقرره رييس الجهاز، ويجوز انشاء مراكز وثايق ومحفوظات فرعيه في قطاعات وفروع الاجهزه الحكوميه بحسب الحاجه. ثانيا: يهدف المركز الي تطبيق نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه والخطط المتعلقه بالوثايق من خلال الاتي: ۱ - جمع وثايق الجهاز وتنظيمها وحفظها. ۲ - تيسير الحصول علي الوثايق عند الحاجه اليها. ۳- العمل علي الحيلوله دون انتاج الوثايق التي لا حاجه اليها؛ بما يحقق توفير الوقت والجهد والتكاليف الماليه والاداريه. ٤ - العمل علي الارتقاء بنوعيه الوثايق وتنميط المتماثل منها بالتعاون مع الوحدات المعنيه في الجهاز الاداري؛ بما يسهل الاداء ويساعد علي ميكنه العمل الاداري. ه - نشر الوعي الوثايقي بين العاملين في المركز بشكل خاص والجهاز بشكل عام. ثالثا: تكون مهمات المركز علي النحو الاتي: ۱ - التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات فيما يحقق خدمه الوثايق وسلامتها. ۲ - فهرسه وثايق الجهاز، ومسحها، وتكشيفها، وتصنيفها، وترميزها ، وحفظها، وصيانتها، وفقا للانظمه واللوايح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصه بالوثايق. - توفير الوثايق والمعلومات والبيانات اللازمه للمستفيدين وفقا لما تحدده التعليمات المنظمه لذلك. ٤ - التنسيق مع الجهات المختصه في الجهاز لتدريب العاملين في المركز وتاهيلهم في مجال الاختصاص. المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه المجالس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الحمين المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : المرفقات :- / / ١٤ه ه - التنسيق الاداري والفني لاعمال اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم ولجان الاتلاف ولجان الترحيل. ٦ - الرصد التاريخي لنشاه الجهاز وانظمته ولوايحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته الاداريه والاجراييه. العمل علي تهييه اماكن حفظ الوثايق، وتوفير الوسايل المناسبه لحفظ الوثايق وحمايتها. - متابعه وتقويم تطبيق انظمه الوثايق ولوايحها وادلتها من قبل الوحدات الاداريه في الجهاز. ٩- العمل مع الادارات المختصه في الجهاز لوضع المعايير الموضوعيه والشكليه للوثايق، وتنميط الوثايق المتماثله، وتجنب انتاج الوثايق التي لا حاجه اليها، والتنسيق مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات في هذا الشان. ۱۰ - تحديد احتياجات المركز الاداريه والماليه لادراجها في ميزانيه الجهاز السنويه. ١١ - اعداد خطط وبرامج عمل المركز السنويه والخمسيه. ١٢ - اي مهمه اخري يكلف بها في مجال اختصاصه. رابعا: يكون المستوي التنظيمي لوظايف المركز وشروط التعيين والتزامات الموظفين؛ وفقا لما ياتي: ۱ - تحدد مرتبه مدير مركز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه الرييسه (الوزارات وما في حكمها حسب حجم التشكيل الاداري للجهاز الحكومي ووفق قواعد التصنيف للخدمه المدنيه، بحيث لا تقل مرتبته عن الحاديه عشره) او ما يعادلها والا تزيد علي (الثالثه عشره) او ما يعادلها. اما بالنسبه الي مراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه غير الرييسه الهييات والمؤسسات العامه وما في حكمهما)، وفي قطاعات وفروع الاجهزه الحكوميه الرييسه ، فتحدد مرتبه مدير المركز وفقا لحجم الجهاز الحكومي، وحجم القطاع او الفرع ، ومهماته واعماله ، وعدد موظفيه، والمستوي الوظيفي لرييسه، ويحدد تبعا لذلك العدد الكافي من الموظفين للمركز الرييس وفروعه، وتتولي بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- كل من وزاره الماليه ووزاره الخدمه المدنيه - بالتنسيق مع الجهاز الحكومي - تحديد ذلك مراعيه فيه مهمات المركز وطبيعته وحجم عمله المتوقع القيام به. ٢ - يشترط فيمن يعين مديرا لمركز الوثايق والمحفوظات - بالاضافه الي الشروط العامه للتوظيف - الكفايه المهنيه، والتاهيل العلمي والخبره العمليه في مجال الوثايق والمحفوظات، والا يقل مؤهله عن الشهاده الجامعيه او ما يعادلها وحصوله علي التدريب المناسب في هذا المجال. ٣- يشترط فيمن يعين في المركز من العاملين - بالاضافه الي الشروط العامه للتوظيف - ان يكون حاصلا علي مؤهل علمي في مجال الاختصاص او في تخصص وثيق الصله بنشاط المركز اضافه الي حصوله علي التدريب المناسب في مجال الوثايق والمحفوظات. ٤ - يلتزم مدير وموظفو المركز بالمحافظه علي سريه الوثايق والمعلومات التي لديهم والا يتم اطلاع احد عليها الا بما يتوافق مع الانظمه واللوايح والتعليمات المنظمه لذلك. خامسا: يقوم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بما ياتي: 1 - اعداد واصدار اجراءات تسيير اعمال الوثايق في الوحدات المختصه بمراكز الوثايق والمحفوظات، والاستعانه بمن يراه من الجهات ذات العلاقه لتحقيق ذلك. ٢ - ايضاح الكيفيه التي تتم بها اعمال الفرز والفهرسه، والمسح الضويي ، والتصنيف، والترميز، والتكشيف، والترميم، والتعقيم، ونحو ذلك مما يسهل مهمه كل موظف ويمنع التداخل بين الاختصاصات والاعمال. وضع القواعد والشروط اللازمه لمتطلبات برنامج التوثيق الالي بما يتلاءم مع البرنامج المركزي للوثايق لديه ويسهل ربط البرامج الوثايقيه بعضها ببعض في مختلف الجهات الحكوميه، وذلك وفق اجراءات وتنظيمات تحدد الصلاحيات وما يسمح بالاطلاع عليه او تبادله . ٤ - العمل علي تصميم برنامج الي موحد لاعمال التوثيق بمراكز الوثايق والمحفوظات مع الاخذ في الاعتبار امكانيه ربطها ببرنامج المركز. ه - التعاون مع الجهات ذات العلاقه من اجل اعداد قواعد تنميط وتوحيد وصياغه نماذج الموضوعات المتماثله في الجهاز الحكومي؛ بما يساعد علي دقه واختصار وايضاح المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجالس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الحين المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- موضوع كل وثيقه، ويسهل اداء العمليات الفنيه، ويمكن من الوصول الي المعلومات ومصادرها بيسر وسهوله. ٦- اجراء الدراسات اللازمه لتحديد التجهيزات الفنيه لبييه حفظ الوثايق وفقا لما يتوافر او يستجد من تقنيات وادوات حديثه تخدم هذا الغرض، وابلاغ مراكز الوثايق والمحفوظات بها، وله الاستعانه بمن يراه من الجهات المتخصصه او ذات العلاقه في ذلك. سادسا: يكون الهيكل التنظيمي لمراكز الوثايق والمحفوظات الرييسه - والفرعيه ان وجدت - في الاجهزه الحكوميه وفق الشكلين التنظيميين الاتيين: ا - الشكل الاول: مدير عام المركز المركز الوطني للوثايق والمحفوظات | اداره الوثايق النشطه | اداره الوثايق المتوسطه النشاط | اداره الوثايق السريه | اداره الوثايق النشطه | | قسم الفهرسه والتكشيف | قسم تنظيم الوثايق | قسم متابعه التطبيق | قسم حفظ الوثايق | | قسم المسح الضويي | | | قسم خدمات المستفيدين | | قسم التدقيق والمراجعه | | | قسم التنسيق مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات | المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : التاريخ : ١٤ه / / المرفقات : ب - الشكل الثاني: ![Organization Chart](https://i.imgur.com/2z3z4z5.png) رييس المركز السكرتاريه وحده الوثايق النشطه وحده الوثايق المتوسطه النشاط وحده الوثايق السريه وحده الوثايق الدايمه سابعا: مع مراعاه ما ورد في البند ( رابعا) من هذه الترتيبات، تتولي كل من وزاره الماليه ووزاره الخدمه المدنيه - بالتنسيق مع الجهاز الحكومي - تحديد الهيكل التنظيمي المناسب لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه وفق الشكلين التنظيميين الواردين في البند (سادس) من هذه الترتيبات. ثامنا: يكون تنظيم وحدات مركز الوثايق والمحفوظات، واهدافها ومهماتها؛ وفقا للدليل التنظيمي المرافق لهذه الترتيبات. --- المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء --- المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء --- # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء مجلس الوزراء الرقم : ___________ التاريخ : ١٤ه / / المرفقات : ___________ ## الدليل التنظيمي لوحدات مركز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه ### ۱: مدير عام المركز: ا- الارتباط التنظيمي: - يرتبط مدير عام المركز برييس الجهاز او المسؤول الثاني. ب المهمات: - الاشراف علي الاعمال الاداريه والفنيه في المركز ووحداته التنظيميه، ومتابعتها. - استقطاب العناصر المؤهله للعمل في المركز بالتنسيق مع الادارات المختصه في الجهاز. - تحديد الاحتياجات التدريبيه للعاملين في المركز بالتنسيق مع الادارات المختصه في الجهاز. - تحديد متطلبات العمل من الادوات والوسايل التقنيه المتخصصه والتنسيق مع الوحدات المختصه في الجهاز لتوفيرها. - العمل علي تحسين مستوي اداء العمل والعاملين في المركز. - العمل علي احلال التبادل الالكتروني محل الورقي، والتحقق من تنفيذ الارشفه الالكترونيه والرقمنه. - وضع الخطط التطويريه لاعمال المركز، واعتمادها من رييس الجهاز. - متابعه انتظام العاملين في المركز، واستكمال تقاريرهم بالتعاون مع رؤساء العمل في المركز. - اي مهمه اخري يكلف بها في مجال اختصاصه. ### ۱/۱ : اداره الوثايق النشطه ا - الارتباط التنظيمي: - ترتبط اداره الوثايق النشطه بمدير عام المركز. ب - الهدف العام: - تهدف اداره الوثايق النشطه الي الاهتمام بالوثايق خلال فتره وجودها في الوحدات التنظيميه المختلفه في الجهاز، قبل نقلها الي مركز الوثايق والمحفوظات؛ لضمان سلامه التعامل معها. بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ۱ - الاشراف علي الاقسام المرتبطه بها والتاكد من ادايها اعمالها وفق ما هو مخطط له. ۲ - الاشراف علي اعداد اللوايح والقواعد والاجراءات المنظمه للعمل في القسم. ۳ - الاشراف علي اعداد خطه التصنيف والترميز للجهاز وادلتها وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه. ٤ - العمل علي تنظيم الوثايق وفقا لخطه التصنيف ويحسب القواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ٥ - العمل علي تطوير وتحديث قواعد واجراءات تنظيم الوثايق وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ٦ - الاشراف علي تحديد مدد حفظ الوثايق بالتعاون مع اللجنه الدايمه للوثايق، ومتابعتها. ۷ - الاشراف علي اعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجهاز الحكومي وفروعه وفق ترميز الاجهزه الحكوميه، بالاشتراك مع اداره التطوير الاداري في الجهاز، وبالتنسيق مع المركز الوطني في ذلك. ۸ - متابعه تطبيق الوحدات التنظيميه المختلفه في الجهاز لخطه التصنيف والترميز. ۹ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد. ۱۰ - تقديم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها ۱۱ - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها ۱/۱/۱: قسم تنظيم الوثايق: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم تنظيم الوثايق باداره الوثايق النشطه. ب - الهدف العام: يهدف قسم تنظيم الوثايق الي ضمان تنظيم الوثايق في الوحدات التنظيميه المختلفه في الجهاز بشكل يتوافق مع نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم: ___________ التاريخ: ١٤ه / / المرفقات: ___________ ج - المهمات: 1. اعداد اللوايح والقواعد والاجراءات المنظمه للعمل في القسم. 2. اعداد خطه التصنيف والترميز للجهاز وادلتها وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه. 3. تنظيم الوثايق وفقا لخطه التصنيف ويحسب القواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. 4. تطوير وتحديث قواعد واجراءات تنظيم الوثايق وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. 5. تحديد مدد حفظ الوثايق بالتعاون مع اللجنه الدايمه للوثايق. 6. الاشراف علي الوصف الفني لعمليات التقويم، والمشاركه فيه. 7. اعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجهاز الحكومي وفروعه وفق ترميز الاجهزه الحكوميه، بالاشتراك مع اداره التطوير الاداري في الجهاز، وبالتنسيق مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات في ذلك. 8. تقويم عمليات تنظيم الوثايق والعمل علي تطويرها. 9. تحديد اهداف ومواصفات نظم بيانات الوثايق في الجهاز. 10. تحديد احتياجات القسم من القوي العامله والاجهزه والمواد. 11. تقديم تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المناسبه لتطويره. 12. اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. ٢/١/١: قسم متابعه التطبيق: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم متابعه التطبيق باداره الوثايق النشطه. ب - الهدف العام: يهدف قسم متابعه التطبيق الي ضمان تقيد الوحدات التنظيميه المختلفه في الجهاز بالاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : ___________ التاريخ : ____ / ____ / ١٤ه المرفقات :- ___________ **ج - المهمات:** 1. متابعه تطبيق خطه التصنيف والترميز. 2. الاشراف الفني علي الوحدات التي تعتني بالوثايق وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والترميز. 3. التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل. 4. اقتراح الاجراءات التي تساعد علي تحسين اداء العمل والعاملين. 5. متابعه تقويم عمليات تنظيم الوثايق والعمل علي تطويرها. 6. تقديم تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المناسبه لتطويره. 7. تحديد احتياجات القسم من القوي العامله والاجهزه والمواد. 8. اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. **۲/۱ : اداره الوثايق متوسطه النشاط** ا - الارتباط التنظيمي: ترتبط اداره الوثايق متوسطه النشاط بمدير عام المركز. ب - الهدف العام: تهدف اداره الوثايق متوسطه النشاط الي العنايه بالوثايق في مرحلتها الثانيه (متوسطه النشاط)، عند نقلها من الوحدات التنظيميه التي نشات فيها الي مركز الوثايق والمحفوظات في الجهاز. **ج - المهمات:** 1. الاشراف علي الاقسام المرتبطه بها والتاكد من ادايها اعمالها في استقبال وتسلم الوثايق من ادارات وفروع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك. 2. الاشراف علي اختيار رؤوس الموضوعات للوثايق المكشفه وفقا لقايمه رؤوس الموضوعات المعتمده في المركز. 3. الاشراف علي تجهيز الوثايق المعده للمسح الالكتروني وترحيلها الي وحده المسح الالكتروني. بسم الله الرحمن الحمين المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : _______ التاريخ : ١٤ه / / المرفقات : _______ ٤ - الاشراف علي تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل. ٥ - تزويد قسم تنظيم الوثايق بالمقترحات والافكار المتعلقه بعمليات التقويم وادله التصنيف والترميز، والتي تنتج من خلال التطبيق العملي. ٦ - الاشراف علي تجهيز الوثايق ومسحها الكترونيا وترحليها الي وحده الحفظ. ٧ - الاشتراك في لجان الاتلاف والترحيل. ٨ - متابعه اعمال مراجعه وتدقيق عمليات الفهرسه والمسح الضويي والتكشيف والتصنيف التي تجري علي الوثايق. ٩ - التاكد من صحه البيانات والوثايق ومطابقتها لادله التصنيف والترميز وقواعد الفهرسه. ١٠ - استكمال النواقص ومعالجه الملحوظات بالتنسيق مع الادارات والاقسام والوحدات المختصه وذات العلاقه. ١١ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد. ١٢ - تقديم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها. ١٣ - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. ١/٢/١: قسم الفهرسه والتكشيف: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم الفهرسه والتكشيف باداره الوثايق متوسطه النشاط. ب - الهدف العام: يهدف قسم الفهرسه والتكشيف الي تحليل الوثايق وصفيا وموضوعيا ومسحها وادخال بياناتها في قاعده البيانات وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ١ - استقبال وتسلم الوثايق من ادارات وفروع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك. ٢ - تحديد الوثايق المعده للتكثيف. ٣ - تحديد المفاهيم والموضوعات التي تعالجها الوثايق. المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء # بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه # هييه الخبراء مجلس الوزراء الرقم: ___________ التاريخ: ١٤ه / / المرفقات: ___________ ٤ - اختيار رؤوس الموضوعات للوثايق المكشفه وفقا لقايمه رؤوس الموضوعات المعتمده في المركز. ٥ - ادخال بيانات الوثايق في قاعده بيانات المركز. ٦ - ادخال بيانات مدد حفظ الوثايق في قاعده البيانات. ٧ - مراجعه وتصحيح بيانات الوثايق المدخله في قاعده البيانات. ٨ - تجهيز الوثايق المعده للمسح الالكتروني، وترحيلها الي وحده المسح الالكتروني. ٩ - تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل. ١٠ - تزويد قسم تنظيم الوثايق بالمقترحات والافكار المتعلقه بعمليات التقويم وادله التصنيف والترميز، والتي تنتج من خلال التطبيق العملي. ١١ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. ٢/٢/١: قسم المسح الضويي: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم المسح الضويي باداره الوثايق متوسطه النشاط. ب - الهدف العام: يهدف قسم المسح الضويي الي مسح الوثايق الكترونيا وادخال بياناتها في قاعده البيانات وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ١ - تجهيز الوثايق ومسحها الكترونيا. ٢ - ترحيل الوثايق الممسوحه الكترونيا الي وحده الحفظ. ٣ - تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل. ٤ - الاشتراك في لجان الاتلاف والترحيل. ٥ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : / / ١٤ه المرفقات :- ٣/٢/١: قسم التدقيق والمراجعه: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم التدقيق والمراجعه باداره الوثايق متوسطه النشاط. ب - الهدف العام: يهدف قسم التدقيق والمراجعه الي التاكد من جوده المسح الضويي والتكشيف والتصنيف وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ۱ - مراجعه وتدقيق عمليات الفهرسه والمسح الضويي والتكشيف والتصنيف التي تتم علي الوثايق. ۲ - التاكد من صحه البيانات والوثايق ومطابقتها لادله التصنيف والترميز وقواعد الفهرسه. - استكمال النواقص ومعالجه الملحوظات بالتنسيق مع الادارات والاقسام والوحدات المختصه ذات العلاقه. ٣/١: اداره الوثايق الدايمه ا - الارتباط التنظيمي : ترتبط اداره الوثايق الدايمه بمدير عام المركز. ب - الهدف العام: تهدف اداره الوثايق الدايمه الي العنايه بالوثايق التي في مرحلتها الثالثه من عمرها (الدايمه). وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ۱ - الاشراف علي الاقسام المرتبطه بها والتاكد من ادايها اعمالها في استقبال وتسلم الوثايق من ادارات وفروع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك. ۲ - الاشراف علي تهييه اماكن الحفظ الدايم وتجهيزها بما يلزم من الارفف والخزاين ووسايل السلامه. المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه قياس الورد # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : التاريخ : ١٤ه / / المرفقات : ۳ - الاشراف علي تجهيز وترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد انتهاء مده حفظها في المركز وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٤ - الاشراف علي اتلاف الوثايق المؤقته الحفظ بعد انتهاء المده الزمنيه المقرره لحفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٥ - متابعه اعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل. ٦ - الاشراف علي تزويد ادارات واقسام ووحدات الجهاز بصور من الوثايق القديمه عند الحاجه اليها بحسب القواعد والاجراءات المعتمده. ٧ - متابعه اعاده الوثايق المعاره الي اماكن حفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٨ - العمل علي تمكين المستفيدين من خارج الجهاز من الاطلاع علي الوثايق او تداولها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٩ - الاشراف علي ترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ١٠ - التاكد من صحه ودقه واكتمال البيانات المقدمه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات عن وثايق الجهاز. ١١ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد. ١٢ - تقديم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها. ١٣ - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. ١/٣/١: قسم حفظ الوثايق: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم حفظ الوثايق باداره الوثايق الدايمه. ب - الهدف العام: يهدف قسم حفظ الوثايق الي حفظ الوثايق والمحافظه علي سلامتها وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. A المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : ______ التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- ______ ج - المهمات: ١ - تهييه اماكن الحفظ النشط وغير النشط وتجهيزها بما يلزم من الارفف والخزاين ووسايل السلامه. ٢ - حفظ الوثايق النشطه وغير النشطه باتباع افضل وسايل الامن وقواعد السلامه. ٣ - تجهيز وترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد انتهاء فتره حفظها في المركز وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٤ - حفظ بيانات ومحاضر الترحيل. ٥ - اتلاف الوثايق المؤقته الحفظ بعد انتهاء المده الزمنيه المقرره لحفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٦ - حفظ بيانات ومحاضر الاتلاف. ٧ - التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل. ٨ - اعداد وتوفير البيانات الاحصاييه المتعلقه بالترحيل والاتلاف. ٩ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. ٢/٣/١ : قسم خدمات المستفيدين: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم خدمات المستفيدين باداره الوثايق الدايمه. ب - الهدف العام: يهدف قسم خدمات المستفيدين الي تقديم الخدمات للمستفيدين من داخل الجهاز وخارجه وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ١ - الاجابه عن الاسيله والاستفسارات حول الوثايق المحفوظه. ٢ - تزويد ادارات واقسام ووحدات الجهاز بصور من الوثايق القديمه عند الحاجه اليها بحسب القواعد والاجراءات المعتمده. # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء --- الرقم: ___________ التاريخ: ١٤ه / / المرفقات: ___________ --- ٣ - اعاره اصول الوثايق او نسخها الي الادارات والاقسام والوحدات وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٤ - متابعه اعاده الوثايق المعاره الي اماكن حفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٥ - تمكين المستفيدين من خارج الجهاز من الاطلاع علي الوثايق او تداولها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. ٦ - تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل. ٧ - اعداد التقارير الاحصاييه المتعلقه بخدمات المستفيدين اليوميه والشهريه. ٨ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. ٣/٣/١ : قسم التنسيق: ا - الارتباط التنظيمي: يرتبط قسم التنسيق باداره الوثايق الدايمه. ب - الهدف العام: يهدف الي التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطته التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ١ - ترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٢ - التاكد من صحه ودقه واكتمال البيانات المقدمه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات عن وثايق الجهاز. ٣ - تزويد المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ببيانات التسجيل والتسليم لاكياس الاوراق المتلفه في ادارات واقسام الجهاز. ٤ - تبادل المعلومات والخبرات مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٥ - تمثيل الجهاز امام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٦ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه. # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم : ______ التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- ______ ٤/١ : اداره الوثايق السريه ا - الارتباط التنظيمي: ترتبط اداره الوثايق السريه بمدير عام المركز. ب - الهدف العام: تهدف اداره الوثايق السريه الي الاهتمام بوثايق الجهاز ذات الطابع السري، وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده. ج - المهمات: ١ - استقبال الوثايق السريه وتدقيقها وتسلمها. ٢ - مسح الوثايق السريه وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها. ٣ - ادخال المعلومات اللازمه عن الوثايق السريه في برنامج التوثيق الالي. ٤ - مراجعه وتدقيق الاعمال الفنيه للوثايق السريه. ٥ - حفظ الوثايق السريه في الاماكن الخاصه بها. ٦ - ترحيل الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك. ٧ - اتلاف الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك. ٨ - توفير الوثايق السريه المطلوبه بحسب التعليمات المنظمه لذلك. ٩ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد. ١٠ - تقديم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها. ١١ - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء