إيضاحات عن أهمية مراكز الوثائق وأهدافها ومهامها والخطوات العملية لإنشائها وارتباطها الإداري ومواقعها
ncar · regulation · processed · 33 chunks
date_gregorian=1997-05-18 date_hijri=1418-01-12 document_type=regulation entity=agency:صندوق التنمية الإفريقي entity=agency:صندوق دعم الجمعيات entity=agency:مصلحة مطابع الحكومة entity=agency:هيئة الزكاة والضريبة والجمارك entity=agency:الهيئة العامة لعقارات الدولة entity=agency:معهد الإدارة العامة entity=agency:معهد الدراسات الدبلوماسية entity=agency:معهد التدريب الجمركي entity=agency:معهد الأمير سعود الفيصل للدراسات الدبلوماسية entity=agency:معاهد صحية entity=agency:معاهد الاتصالات entity=agency:معهد العلوم الإسلامية والعربية entity=agency:معهد النور entity=agency:معاهد المعلمين entity=agency:معاهد فنية وصناعية ومهنية entity=agency:معاهد المساعدين الفنيين entity=agency:المعهد العالي للقضاء entity=agency:معهد الدراسات الفنية entity=agency:الديوان الملكي entity=agency:ديوان المظالم entity=agency:الديوان العام للمحاسبة entity=agency:ديوان ولي العهد entity=agency:مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث entity=agency:مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون entity=agency:مستشفى الملك فهد التخصصي بالدمام entity=agency:مكتبة الملك عبدالعزيز العامة entity=agency:مكتبة الملك فهد الوطنية entity=agency:برامج تأهيل المعاقين entity=agency:برنامج زراعة الأعضاء والتبرع بها entity=agency:برنامج المسح والتنقيب الأثري entity=agency:البرامج التنفيذية entity=agency:برنامج إعداد وثائق الطرق الدولية entity=agency:برنامج التعليم الثانوي المطور entity=agency:برنامج الأمم المتحدة الإنمائي entity=agency:برنامج التخصيص entity=agency:برنامج محو الأمية وتعليم الكبار entity=agency:برنامج البحث والإنقاذ بالأقمار الصناعية entity=agency:البرنامج الوطني للتخلص من نفايات الرعاية الصحية entity=agency:برنامج الخليج العربي لدعم منظمات الأمم المتحدة الإنمائية entity=agency:برنامج الزواج الصحي entity=agency:برنامج مستشفى القوات المسلحة entity=agency:برنامج حماية البيئة البحرية entity=agency:برنامج تدريب المترائين للأهلة entity=agency:برنامج الخزن الاستراتيجي entity=agency:برنامج ساهر entity=agency:برنامج ضمان التمويل للمنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:برنامج التأمين التعاوني للعاطلين عن العمل entity=agency:برنامج الدعم التكميلي للأسرة والأفراد الفقراء entity=agency:برنامج جلوب البيئي entity=agency:هيئة الحكومة الرقمية entity=agency:البرنامج الوطني لتنمية الحرف والصناعات اليدوية entity=agency:البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات entity=agency:البرنامج الوطني لدعم إدارة المشروعات والتشغيل والصيانة في الجهات العامة entity=agency:جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية entity=agency:جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل entity=agency:البرنامج الوطني لتطوير قطاع الثروة الحيوانية والسمكية entity=agency:برنامج الملك سلمان لتنمية الموارد البشرية entity=agency:المركز الوطني للتنمية الصناعية entity=agency:المديرية العامة للسجون entity=agency:المديرية العامة لحرس الحدود entity=agency:المديرية العامة للجوازات entity=agency:المديرية العامة للدفاع المدني entity=agency:الإدارة العامة للمرور entity=agency:مديرية الأمن العام entity=agency:المديرية العامة لمكافحة المخدرات entity=agency:الإدارة العامة للمجاهدين entity=agency:وكالة الأحوال المدنية entity=agency:بنك التنمية الاجتماعية entity=agency:دارة الملك عبدالعزيز entity=agency:المراسم الملكية entity=agency:وكالة الأنباء السعودية entity=agency:لجنة تثبيت الوظائف entity=agency:مجلس إدارة المعهد الدبلوماسي entity=agency:المركز الوطني للمعلومات الصحية entity=agency:المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية entity=agency:مجلس المحتوى الرقمي entity=agency:مجمع الملك عبدالعزيز للمكتبات الوقفية entity=agency:مركز المصالحة entity=agency:هيئة الصحة العامة entity=agency:جمعية الكشافة العربية السعودية entity=agency:لجنة أراضي الدولة entity=agency:المركز الوطني للتخصيص entity=agency:هيئة تطوير بوابة الدرعية entity=agency:الهيئة العامة للعقار entity=agency:المؤسسة العامة للري entity=agency:نادي الإبل entity=agency:نادي الصقور entity=agency:الهيئة الملكية لمحافظة العلا entity=agency:الهيئة السعودية للملكية الفكرية entity=agency:رئاسة أمن الدولة entity=agency:شركات السياحة entity=agency:المركز الوطني للتعليم الإلكتروني entity=agency:جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز entity=agency:جامعة شقراء entity=agency:جامعة المجمعة entity=agency:جامعة جدة entity=agency:جامعة بيشة entity=agency:جامعة حفر الباطن entity=agency:مجمع خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود للحديث النبوي الشريف entity=agency:صندوق التنمية الوطني entity=agency:المركز العالمي لمكافحة الفكر المتطرف entity=agency:الهيئة الوطنية للأمن السيبراني entity=agency:اللجنة الوطنية للتحول الرقمي entity=agency:شركات العقار entity=agency:نادي الطيران السعودي entity=agency:مجلس شؤون الأسرة entity=agency:الهيئة العامة للمنافسة entity=agency:اللجنة الأولمبية العربية السعودية entity=agency:مركز الملك عبدالعزيز للخيل العربية الأصيلة entity=agency:اللجنة الدائمة لحماية بيئة المناطق الساحلية entity=agency:المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية entity=agency:صندوق النفقة entity=agency:الهيئة القضائية الاقتصادية لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:اللجنة الدائمة للتوعية والتحذير من نشاط المتاجرة بالأوراق المالية في سوق العملات الأجنبية (الفوركس) entity=agency:مركز الملك عبدالعزيز للحوار الوطني entity=agency:البرنامج الخيري لسقيا الماء (سقاية) entity=agency:الجمعية الجغرافية السعودية entity=agency:هيئة الشئون الاقتصادية والتنموية لمجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:صندوق أندية ضباط القوات المسلحة entity=agency:الهيئة العامة للصناعات العسكرية entity=agency:إمارة منطقة الرياض entity=agency:إمارة منطقة مكة المكرمة entity=agency:إمارة منطقة المدينة المنورة entity=agency:إمارة منطقة القصيم entity=agency:إمارة المنطقة الشرقية entity=agency:إمارة منطقة عسير entity=agency:إمارة منطقة تبوك entity=agency:إمارة منطقة حائل entity=agency:إمارة منطقة الحدود الشمالية entity=agency:إمارة منطقة جازان entity=agency:إمارة منطقة نجران entity=agency:إمارة منطقة الباحة entity=agency:إمارة منطقة الجوف entity=agency:أمانة منطقة الرياض entity=agency:أمانة العاصمة المقدسة entity=agency:أمانة منطقة المدينة المنورة entity=agency:أمانة منطقة القصيم entity=agency:أمانة المنطقة الشرقية entity=agency:أمانة منطقة عسير entity=agency:أمانة منطقة تبوك entity=agency:أمانة منطقة حائل entity=agency:أمانة منطقة الحدود الشمالية entity=agency:أمانة منطقة جازان entity=agency:أمانة منطقة نجران entity=agency:أمانة منطقة الباحة entity=agency:أمانة منطقة الجوف entity=agency:أمانة محافظة جدة entity=agency:أمانة الطائف entity=agency:أمانة الأحساء entity=agency:هيئة الرقابة النووية والإشعاعية entity=agency:اللجنة الدائمة لطلبات المساعدة القانونية entity=agency:مركز برنامج جودة الحياة entity=agency:أمانة محافظة حفر الباطن entity=agency:اللجنة العليا لمكافحة الفساد entity=agency:هيئة تطوير منطقة عسير entity=agency:وزارة الثقافة entity=agency:الهيئة الملكية لمدينة مكة المكرمة والمشاعر المقدسة entity=agency:مجلس المحميات الملكية entity=agency:مجلس التجارة الإلكترونية entity=agency:مركز تنمية الإيرادات غير النفطية entity=agency:هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية entity=agency:اللجنة الوطنية للموارد الوراثية النباتية entity=agency:هيئة رعاية الأشخاص ذوي الإعاقة entity=agency:برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي entity=agency:برنامج مشروع جدة التاريخية entity=agency:اللجنة الإعلامية العليا entity=agency:لجنة بيع أو تأجير وحدات عقارية على الخارطة entity=agency:المركز الوطني لخدمات أمن المسافرين entity=agency:البرنامج الوطني للتنمية المجتمعية في المناطق entity=agency:اللجنة العليا لشؤون المواد الهيدروكربونية entity=agency:مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف entity=agency:مصنع كسوة الكعبة المشرفة entity=agency:مركز التواصل والاستشراف المعرفي entity=agency:اللجنة الوطنية للتغذية entity=agency:مؤسسة هيفولوشن الخيرية entity=agency:لجنة برنامج التوازن المالي entity=agency:وكالة الفضاء السعودية entity=agency:الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات entity=agency:هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية entity=agency:ديوان مجلس الوزراء entity=agency:الهيئة العامة للتجارة الخارجية entity=agency:اللجنة الدائمة لمكافحة الإرهاب entity=agency:مركز الأمن الوطني entity=agency:مكتب سياسات وأبحاث تنمية الموارد البشرية entity=agency:لجنة الإفلاس entity=agency:صندوق أندية رئاسة الاستخبارات العامة entity=agency:المركز الوطني لتنمية الغطاء النباتي ومكافحة التصحر entity=agency:المركز الوطني للرقابة على الإلتزام البيئي entity=agency:صندوق البيئة entity=agency:مركز الإسناد والتصفية entity=agency:المركز السعودي للتنافسية والأعمال entity=agency:المركز الوطني لإدارة النفايات entity=agency:المركز الوطني لأبحاث وتطوير الزراعة المستدامة (استدامة) entity=agency:مشروع الملك عبدالله لسقيا زمزم entity=agency:مركز الإقامة المميزة entity=agency:شركات الحج entity=agency:المركز الوطني للدراسات والبحوث الاجتماعية entity=agency:برنامج التنمية الريفية الزراعية المستدامة entity=agency:الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي entity=agency:المركز الوطني للذكاء الاصطناعي entity=agency:مكتب إدارة البيانات الوطنية entity=agency:وزارة الطاقة entity=agency:برنامج الإعانات الزراعية entity=agency:مركز الامتيازات التجارية entity=agency:المركز الوطني لإدارة الدين entity=agency:مركز الحلال entity=agency:أكاديمية تطوير القيادات الإدارية entity=agency:صندوق التنمية السياحي entity=agency:مؤسسة مبادرة مستقبل الاستثمار entity=agency:مجلس شؤون الجامعات entity=agency:لجنة الخدمات اللوجستية entity=agency:المعهد الوطني للتطوير المهني التعليمي entity=agency:لجنة الفصل في المخالفات والمنازعات الضريبية entity=agency:اللجنة الوطنية للعمل التطوعي entity=agency:هيئة المكتبات entity=agency:هيئة الأدب والنشر والترجمة entity=agency:هيئة المتاحف entity=agency:هيئة التراث entity=agency:هيئة الأفلام entity=agency:هيئة فنون العمارة والتصميم entity=agency:هيئة الموسيقى entity=agency:هيئة المسرح والفنون الأدائية entity=agency:هيئة الفنون البصرية entity=agency:هيئة فنون الطهي entity=agency:هيئة الأزياء entity=agency:بنك التصدير والاستيراد السعودي entity=agency:مؤسسة المسار الرياضي entity=agency:مؤسسة حديقة الملك سلمان entity=agency:المركز الوطني للفعاليات entity=agency:الهيئة السعودية للسياحة entity=agency:البرنامج الوطني لتنمية قطاع تقنية المعلومات entity=agency:الأكاديمية المالية entity=agency:مجلس المراقبة العام للرعاية الصحية النفسية entity=agency:المجلس الصناعي entity=agency:مركز خدمات المطورين العقاريين entity=agency:المجلس الدولي للتمور entity=agency:الهيئة السعودية للبحر الأحمر entity=agency:مجلس التنمية السياحي entity=agency:المركز السعودي لسلامة المرضى entity=agency:الجمعية السعودية لمرافق الإيواء السياحي entity=agency:الجمعية السعودية للسفر والسياحة entity=agency:الجمعية السعودية للمرشدين السياحيين entity=agency:نادي سباقات الخيل entity=agency:المركز الوطني للوقاية من الآفات النباتية والأمراض الحيوانية ومكافحتها entity=agency:اللجنة العليا للتجارة والصناعة والتوطين والصادرات entity=agency:صندوق التنمية الثقافي entity=agency:المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه entity=agency:المركز الوطني لنظم الموارد الحكومية entity=agency:بنك المنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:البرنامج الوطني لمكافحة التستر التجاري entity=agency:اللجنة الوطنية لسلامة المرور entity=agency:مجلس الجمعيات التعاونية entity=agency:اللجنة الدائمة لإنفاذ حقوق الملكية الفكرية entity=agency:مركز تنظيم المعدات الثقيلة entity=agency:اللجنة التنفيذية الدائمة لمراكز الخدمة ومحطات الوقود entity=agency:المعهد الملكي للفنون التقليدية entity=agency:اللجنة الوطنية للتربية والثقافة والعلوم entity=agency:مركز الملك سلمان للإغاثة والأعمال الإنسانية entity=agency:اللجنة العليا للعمرة entity=agency:هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار entity=agency:البرنامج الوطني للربط الجوي entity=agency:أكاديمية مهد الرياضية entity=agency:صندوق الشهداء والمصابين والأسرى والمفقودين entity=agency:اللجنة الوزارية الدائمة لفحص الاستثمارات الأجنبية entity=agency:الهيئة العامة للتطوير الدفاعي entity=agency:مجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية entity=agency:المؤسسة العامة للمحافظة على الشعب المرجانية والسلاحف في البحر الأحمر entity=agency:لجنة التموين الوزارية entity=agency:اللجنة الوزارية الدائمة للتعاون مع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية entity=agency:لجنة تنظيم حوكمة إجراءات منع التصدير وتقييده entity=agency:المركز الوطني للنخيل والتمور entity=agency:المجلس الوطني للسلامة والصحة المهنية entity=agency:اللجنة الوطنية للنظام الموحد للموارد الحكومية entity=agency:مركز التأمين الصحي الوطني entity=agency:اللجنة الوطنية للحوافز entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الجوف entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة جازان entity=agency:هيئة تطوير الطائف entity=agency:هيئة تطوير الأحساء entity=agency:هيئة تطوير ينبع وأملج والوجه وضباء entity=agency:مركز دعم هيئات التطوير والمكاتب الاستراتيجية entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الباحة entity=agency:الهيئة السعودية لتسويق الاستثمار entity=agency:الهيئة العامة للطرق entity=agency:المؤسسة العامة لجسر الملك فهد entity=agency:اللجنة الدائمة لمكافحة الجوائح والأوبئة entity=agency:هيئة تطوير محافظة جدة entity=agency:مؤسسة أرامكو الأهلية entity=agency:مؤسسة المبادرة الخضراء entity=agency:المجلس الأعلى للفضاء entity=agency:المركز الوطني لسلامة النقل entity=agency:مركز المناطق الاقتصادية الخاصة بمدينة الرياض entity=agency:المكتب الاستراتيجي لتطوير منطقة الحدود الشمالية entity=agency:مركز الملك سلمان لأبحاث الإعاقة entity=agency:مركز برنامج تعزيز الشراكة مع القطاع الخاص (شريك) entity=agency:اللجنة الدائمة للبت في الاعتراضات وطلبات منح الرخص للمجمعات التعدينية entity=agency:الجامعة السعودية الإلكترونية entity=agency:جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية entity=agency:جامعة الأمير محمد بن فهد الأهلية entity=agency:جامعة دار العلوم الأهلية entity=agency:جامعة الأمير فهد بن سلطان الأهلية entity=agency:جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية entity=agency:جامعة الأمير مقرن بن عبدالعزيز الأهلية entity=agency:جامعة رياض العلم الأهلية entity=agency:جامعة المعرفة الأهلية entity=agency:جامعة المستقبل الأهلية entity=agency:جامعة سليمان الراجحي الأهلية entity=agency:جامعة الملك سعود entity=agency:جامعة اليمامة الأهلية entity=agency:جامعة أم القرى entity=agency:الجامعة الإسلامية entity=agency:جامعة الملك عبدالعزيز entity=agency:جامعة الملك فهد للبترول والمعادن entity=agency:جامعة الملك خالد entity=agency:جامعة الملك فيصل entity=agency:جامعة القصيم entity=agency:جامعة طيبة entity=agency:جامعة الطائف entity=agency:جامعة حائل entity=agency:جامعة جازان entity=agency:جامعة الجوف entity=agency:جامعة الباحة entity=agency:جامعة تبوك entity=agency:جامعة نجران entity=agency:جامعة الحدود الشمالية entity=agency:جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن entity=agency:هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة entity=agency:صندوق الوقف الصحي entity=agency:صندوق التعليم العالي الجامعي entity=agency:صندوق تنمية الموارد البشرية entity=agency:صندوق التنمية العقارية entity=agency:صندوق التنمية الزراعية entity=agency:صندوق النقد الدولي entity=agency:صندوق الاستثمارات العامة entity=summary:تضمن القرار : أهمية إنشاء مركز الوثائق في الجهاز, أهداف المركز, مهام ومسؤوليات المركز, الخطوات العملية لإنشاء المركز, ارتباط المركز, موقع المركز, احتياجات المركز, النشاطات التي يمارسها المركز, الخطوات العملية لممارسة المركز لنشاطاته. entity=document_number:257 entity=keyword:وثائق entity=keyword:محفوظات entity=keyword:مركز وثائق entity=agency:وزارة الخارجية entity=agency:وزارة الداخلية entity=agency:وزارة الدفاع entity=agency:وزارة الإعلام entity=agency:وزارة الحج والعمرة entity=agency:وزارة الصحة entity=agency:وزارة البلديات والإسكان entity=agency:وزارة التجارة entity=agency:وزارة التعليم entity=agency:وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية entity=agency:وزارة النقل والخدمات اللوجستية entity=agency:وزارة الحرس الوطني entity=agency:وزارة المالية entity=agency:وزارة العدل entity=agency:وزارة الصناعة والثروة المعدنية entity=agency:وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد entity=agency:وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات entity=agency:وزارة الاقتصاد والتخطيط entity=agency:وزارة البيئة والمياه والزراعة entity=agency:هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية entity=agency:الهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية entity=agency:الهيئة العامة للغذاء والدواء entity=agency:هيئة الرقابة ومكافحة الفساد entity=agency:النيابة العامة entity=agency:الهيئة العامة للطيران المدني entity=agency:هيئة كبار العلماء entity=agency:وزارة الاستثمار entity=agency:هيئة حقوق الإنسان entity=agency:هيئة تطوير المنطقة الشرقية entity=agency:وزارة السياحة entity=agency:الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء entity=agency:الهيئة العليا للأمن الصناعي entity=agency:هيئة تطوير منطقة حائل entity=agency:هيئة الهلال الأحمر السعودي entity=agency:الهيئة العليا لمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية entity=agency:الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية entity=agency:الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة entity=agency:الهيئة العامة للنقل entity=agency:وزارة الرياضة entity=agency:الهيئة السعودية للمهندسين entity=agency:هيئة الفروسية entity=agency:هيئة المساحة الجيولوجية السعودية entity=agency:الهيئة الملكية للجبيل وينبع entity=agency:هيئة السوق المالية entity=agency:هيئة تطوير منطقة مكة المكرمة entity=agency:الهيئة السعودية للتخصصات الصحية entity=agency:الهيئة العامة للترفيه entity=agency:المركز الوطني للأرصاد entity=agency:الهيئة الوطنية لتنفيذ اتفاقية حظر الأسلحة الكيميائية entity=agency:الهيئة الوطنية لتنفيذ اتفاقيات حظر الأسلحة الكيميائية والبيولوجية entity=agency:الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة entity=agency:هيئة البيعة entity=agency:هيئة المحاسبة والمراجعة لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:هيئة الربط الكهربائي لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:الهيئة العليا لتسوية الخلافات العمالية entity=agency:المركز الوطني لتنمية الحياة الفطرية entity=agency:الهيئة الملكية لمدينة الرياض entity=agency:هيئة الخبراء بمجلس الوزراء entity=agency:هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة entity=agency:الهيئة العامة للأوقاف entity=agency:الهيئة العامة لتنظيم الإعلام entity=agency:الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم entity=agency:هيئة التقييس لدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية entity=agency:هيئة الري والصرف بالإحساء entity=agency:هيئة الإذاعة والتليفزيون entity=agency:الهيئة الصحية الشرعية entity=agency:الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين entity=agency:هيئة تقويم التعليم والتدريب entity=agency:الهيئة السعودية للمحامين entity=agency:الهيئة السعودية للمقيمين المعتمدين entity=agency:هيئة تنمية الصادرات السعودية entity=agency:الهيئة العامة للإحصاء entity=agency:الهيئة السعودية للمقاولين entity=agency:صندوق مدينة الملك فهد الطبية entity=agency:المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية entity=agency:الهيئة العامة للموانئ entity=agency:الهيئة السعودية للمياه entity=agency:البنك المركزي السعودي entity=agency:المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني entity=agency:مؤسسة البريد السعودي entity=agency:المؤسسة العامة للصناعات العسكرية entity=agency:المؤسسة العامة للخطوط الجوية العربية السعودية entity=agency:مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع entity=agency:مؤسسة الملك عبدالعزيز الإسلامية entity=agency:الهيئة العامة للأمن الغذائي entity=agency:مجلس الدفاع الأعلى entity=agency:المجلس الأعلى للقضاء entity=agency:مجلس الدعوة والإرشاد entity=agency:مجلس الشورى entity=agency:مجلس الوزراء entity=agency:مجلس التخطيط الأعلى entity=agency:مجلس الأوقاف الأعلى entity=agency:مجلس الخدمة العسكرية entity=agency:مجلس القوى العاملة entity=agency:مجلس المنافسة entity=agency:مجلس الضمان الاجتماعي entity=agency:مجلس المخاطر الوطنية entity=agency:مجلس الإدارة الموحد للمدن الطبية entity=agency:مجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصصية entity=agency:المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي entity=agency:مجلس الشؤون السياسية والأمنية entity=agency:مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية entity=agency:مجلس القضاء الإداري entity=agency:مجلس الضمان الصحي التعاوني entity=agency:المجلس الصحي السعودي entity=agency:مجلس الغرف التجارية السعودية entity=agency:اللجنة الدائمة لأمن الاتصالات entity=agency:اللجنة الوطنية لمكافحة المخدرات entity=agency:اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية والطبية entity=agency:اللجنة الوطنية لنظم المعلومات الجغرافية entity=agency:اللجنة الدائمة للفتوى entity=agency:اللجنة الوطنية لمكافحة التبغ entity=agency:اللجنة الوطنية لرعاية السجناء entity=agency:المركز السعودي لكود البناء entity=agency:لجنة الحج العليا entity=agency:لجنة إتلاف المخدرات entity=agency:المركز الوطني لتعزيز الصحة النفسية entity=agency:اللجنة الدائمة للاستجابة للطوارئ الإشعاعية والنووية entity=agency:لجنة دراسة وتقييم طلبات التجنس والاسترداد entity=agency:للجنة الدائمة لمتابعة أوضاع اللاجئين السياسيين entity=agency:اللجنة الوطنية للأسماء الجغرافية entity=agency:اللجنة الوطنية لمتابعة مبادرة خادم الحرمين الشريفين للحوار بين أتباع الأديان والثقافات entity=agency:لجنة المساهمات العقارية entity=agency:لجنة الفصل في المنازعات التأمينية entity=agency:لجنة تأديب المحامين من غير الموظفين entity=agency:لجنة السياسات السكانية entity=agency:لجنة قيد وقبول المحامين entity=agency:اللجنة الدائمة لقانون البحار entity=agency:اللجنة الوطنية للطفولة entity=agency:اللجنة الوطنية لآلية التنمية النظيفة entity=agency:لجنة النظر في براءات الاختراع entity=agency:اللجنة الوطنية لكبار السن entity=agency:لجنة مكافحة جرائم الإتجار بالأشخاص entity=agency:اللجنة الطبية الشرعية entity=agency:اللجنة الطبية العسكرية العليا entity=agency:اللجنة الوطنية للجان العمالية entity=agency:لجنة الصلح الودي الواقي من الإفلاس entity=agency:لجنة الفصل في منازعات الأوراق المالية entity=agency:المركز السعودي للاعتماد entity=agency:اللجنة الاستئنافية لمنازعات الأوراق المالية entity=agency:اللجنة الدائمة لنقل المحكوم عليهم بعقوبات سالبة للحرية entity=agency:اللجنة الاستئنافية الخاصة بمنازعات الأوراق المالية entity=agency:اللجنة الاستشارية للبحوث العلمية البحرية entity=agency:مدينة الملك فهد الطبية entity=agency:مدينة الملك عبدالله الاقتصادية entity=agency:مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية entity=agency:مدينة جازان الاقتصادية entity=agency:مدينة الملك عبدالله الطبية بمكة المكرمة entity=agency:مدينة الملك عبدالله للطاقة الذرية والمتجددة entity=agency:مدينة الأمير مساعد بن جلوي الاقتصادية بحائل entity=agency:مدينة الأمير محمد بن عبدالعزيز الطبية لخدمة المناطق الشمالية entity=agency:مدينة الملك فيصل الطبية لخدمة المناطق الجنوبية entity=agency:مدينة الملك خالد الطبية في المنطقة الشرقية entity=agency:الهيئة العامة للعناية بشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي entity=agency:الرئاسة العامة لهيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر entity=agency:رئاسة الحرس الملكي entity=agency:رئاسة الاستخبارات العامة entity=agency:الرئاسة العامة للبحوث العلمية والإفتاء entity=agency:مركز الأميرة سارة السديري الثقافي entity=agency:مركز الملك عبدالله للدراسات والبحوث البترولية entity=agency:المركز الوطني للوثائق والمحفوظات entity=agency:مركز المعلومات الجنائية لمكافحة المخدرات لمجلس التعاون entity=agency:المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة entity=agency:مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية entity=agency:مركز مجلس التعاون لدول الخليج العربية لإدارة حالات الطوارئ entity=agency:مركز الملك عبدالله بن عبدالعزيز للتخطيط والسياسات اللغوية entity=agency:مراكز اللغات entity=agency:المركز السعودي لكفاءة الطاقة entity=agency:مركز المعلومات الوطني entity=agency:مركز برنامج التحول الوطني entity=agency:المركز السعودي للتحكيم التجاري entity=agency:المركز الوطني للطب البديل والتكميلي entity=agency:مركز دعم اتخاذ القرار entity=agency:المركز السعودي لزراعة الأعضاء entity=agency:مركز خدمة المجتمع والتدريب المستمر entity=agency:شركات البترول والمعادن entity=agency:شركات النقل entity=agency:شركات الاتصالات entity=agency:شركات الصناعة entity=agency:شركات التأمين entity=agency:شركات التعمير entity=agency:شركات الزراعة والثروة الحيوانية entity=agency:شركات الخدمات entity=agency:شركات المياه والكهرباء entity=agency:شركات المال entity=agency:شركات الاستثمار entity=agency:شركات العلوم والتقنية entity=agency:شركات التعليم entity=agency:الجمعية الوطنية لحقوق الإنسان entity=agency:جمعية حماية المستهلك entity=agency:الجمعية السعودية للزراعة العضوية entity=agency:الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين entity=agency:الجمعية السعودية للجودة entity=agency:جمعية المحافظة على التراث بالرياض entity=agency:الجمعية السعودية للاستزراع المائي entity=agency:جمعية الإعلام الإلكتروني entity=agency:الصندوق السعودي للتنمية entity=agency:صندوق التنمية الاقتصادية entity=agency:صندوق الفروسية entity=agency:صندوق التنمية الصناعية السعودي language=ar taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=government_efficiency taxonomy_l3=government_directives validity=valid validity_confidence=1.0
بترساله الجله
الرقم: ٢٥٧
المرقفات: المرفقات
الملف: ١٥
المملكه العربيه السعوديه
ديوان راسمه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٢٧٧) رمزه
تعميم
نظرا لرغبه الكثير من الاجهزه الحكوميه في تجميع العاملين لديها في مجال حفظ
الوثايق في اداره واحده تسمي (مركز الوثايق) ، وذلك بهدف اعاده تنظيم وثايقها وفقا
لانظمه الوثايق والمحفوظات ولواحها وسباستها وخططها وبرامجها ، وطلبهم من المركز
الراي في الكيفيه التي يمكن بها البدء في تكوين هذه المراكز والنشاطات التي تمارس فيها.
وحرصا من المركز الوطني للوثايق والمحفوظات علي تحقيق هذه الرغبه ، فانه
يسره ان يرفق لكم بطيه بعض الايضاحات عن اهميه هذه المراكز واهدافها ومهامها
والخطوات العمليه لاشناها وارتباطها الاداري ، وموقعها واحتياجاتها والنشاطات التي
ستمارسها . وذلك لحين صدور تنظيم موحد لهذه المراكز.
املين ان تجدوا فيها ما يفيد .
مدير عام
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
عبدالله بن سعود الخضير
بنتلله لدله
المملكه العربيه السعوديه
يوان رناس مجلس الوزراء
مركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٧٧٧) رمزه
فهرسه المحتويات.
اولا : اهميه انشاء مركز الوثايق في الجهاز.
ثانيا : اهداف المركز.
ثالثا : مهام ومسؤليات المركز.
رابعا : الخطوات العمليه لانشاء المركز.
خامسا : اربط المركز.
سادسا : موقع المركز.
سابعا : احتياجات المركز.
ثامنا : النشاطات التي يمارسها المركز.
تاسعا : الخطوات العمليه لممارسه المركز لنشاطاته.
بيتولاله العله والعله
المملكه العربيه السعوديه
يوان رناسه مجلس الوزراء
مركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧ رمزه
اولا : اهميه انشاء مركز للوثايق بالجهاز الحكومي.
يزداد حجم الوثايق المنتجه في الجهاز الحكومي مع مرور الوقت وازدياد نشاط
الجهاز دون وجود وحده اداريه مختصه تعني بها وتتابع وضعها وتتاليو تنظيمها
وحفظها والتصرف فيها ، مما يؤدي الي ضخم اعدادها وتلكسها وثلقها وفقدان بعضها
مع مرور الزمن وصعوبه العثور علي ما يتحاحاليه منها ، وبالتالي عدم الاستفاده
منها .
وقد بررت الحاجه الملحه في اجهزه الدوله ايجاد نظام للوثايق والمحفوظات
وانشاء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الذي اكلت اليه مهمات عديده منها وضع
التنظيمات والخطط والبرامج الخاصه بشون وثايق الدوله . ولذلك صدرت الموافقه
الساميه الكرمه علي السياسه العامه للوثايق والمحفوظات واللوايح التنفيذيه والخطه
الموحده للتصنيف والترميز ، والتي ترمي جميعها الي العنايه بالوثايق وكيفيه الاستفاده
منها والخلصر مما ليس له قيمه وما تنتهي الحاجه اليه.
وبطبيعه الحال فان للاجهزه الحكوميه دور اساسي في تنفيذ انظمه الوثايق
ولواتحها وسياستها وخططها وبرامجها علي وثايقها، مما يتطلب ايجاد اداره
متخصصه في كل جهاز حكومي تسمي (مركز الوثايق) لتعمل علي تحقيق اهداف
انظمه الوثايق والتنسيق مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات في ذلك.
ومن المامول ان تبادر الجهات المعنيه في كل جهاز حكومي الي تذليل
الصعوبات لتحقيق هذا الغرض الذي سوف يخدم المصلحه العامه مستفيده في ذلك من
امكانياتها الماديه والنظاميه.
بنتيله العلي
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسيه مجلس الوزراء
بركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
ثانيا : اهداف المركز.
- يهدف مركز الوثايق في الجهاز الحكومي الي تحقيق مايلي :
- ان تخدم الوثايق الاغراض التي انشات من اجلها.
- التنفيذ السليم لانظمه الوثايق وسياساتها ولواحها وخططها ومشاريعها وبرامجها.
- الارتقاء بنوعيه الوثايق ووسايلها وادواتها واعمالها.
- نشر الوعي الوثايق بين العاملين في المركز والجهاز.
- توفير الوثيقه المناسبه في الوقت المناسب.
- ازاله الازدواجيه في الحفظ، والتخلص من الوثايق التي فقدت قيمتها،
والحيلوله دون وجود الوثايق التي لاحاجه لها، مما يحقق وفرا في التكاليف
الاداريه، ويوفر الاوقات والجهود، والارتقاء بنوعيه العمل ومسنوي اداء
العاملين.
ثالثا : مهام ومسيوليات المركز.
تنطلق مهام مركز الوثايق باي جهاز حكومي من المهام التي حددها نظام الوثايق
والمحفوظات والسياسه العامه للوثايق والمحفوظات واللوايح والخط، ويعتبر مركز
الوثايق في الجهاز الوسيله او الاداه الفعليه لتنفيذ ما ورد بهذه النصوص
- ومن ذلك :
بتيران المارس
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
مركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٧٧٧) رمزه
ال- التطبيق العملي لنصوص مواد نظام الوثايق والمحفوظات والسياسه العامه
للوثايق والمحفوظات واللوايح التنفيذيه وخلطه التصنيف والترميز وما سوف
يصدر من لوايح وتعليمات اخري تتعلق بالوثايق.
- جمع وثايق الجهاز وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتكشفها وحفظها
وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظام واللوايح والخطه.
- توفير المعلومات والبيانات عن الوثايق للمستفيدين من داخل الجهاز او خارجه
وفقا لما تحدده التعليمات المنظمه لذلك.
العمل علي ايجاد العناصر البشريه المؤهله للعمل بالمركز وتحقيق الاستفاده
منها.
- التنسيق الاداري والفني لمهام اللجنه الدايمه لوثايق ولجان التقويم ولجان الاتلاف
ولجان الترحيل.
- الرصد التاريخي لانظمه الجهاز ولوايحه وخططه وبرامج ومشاريعه وتنظيماته
الاداريه والاجراييه.
- العمل علي تهييه الامكان وتوفر الوسايل المناسبه لاعمال الوثايق.
- يشكل مركز الوثايق في الجهاز الاداري الاداه الفعليه لتحقيق الاتصال مع
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
رابعا : الخطوات العمليه لاشاء المركز.
- اختيار شخص مناسب ومؤهل ولديه خلفيه عن اعمال ومهام الجهاز
والاجراءات التي تنتم فيه ليتولي اداره المركز.
بنتيلان الملي
المملكه العربيه السعوديه
يوان رناسيه مجلس الوزراء
نركز الوظني للوشايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
٢ - نقل العاملين في مجال حفظ الوثايق مع وثايقهم من الوحدات الاداريه الي
المقر الجديد لمركز الوثايق بحيث يتولي كل موظف اعمال الوثايق التي كان
يتولاها سابقا. فيبقي الموظف علي صله بالوحده الاداريه التي كان يعمل بها
و تسهل عمليه التدريج في التنظيم وتبقي وثايق كل وحده اداريه منفصله عن
الاخري.
- اختيار عدد من الوظايف الشاغره بالجهاز وتخصيصها للمركز مع عمل مايلزم
نحو تحوير مسمياتها الي مسميات تناسب طبيعه عمل الوثايق.
- اختيار عدد من الموظفين من داخل الجهاز او خارجه ممن لديهم خبره
اداريه او لديهم مؤهلات علميه مناسبه وفضل تخصص المكتبات والاداره.
العمل علي استقطاب بعض المتخرجين من برامج الوثايق والمحفوظات الاعداديه
التي ينفذها معهد الاداره العامه لحاملي الشهاده الجامعيه والثانويه العامه.
- ترشيح بعض موظفي الجهاز للالتحاق ببرامج الوثايق والمحفوظات الاعداديه
و التدريبيه بمعهد الاداره العامه.
خامسا : ارتباط المركز.
ان مراكز او ادارات الوثايق القايمه حاليا في بعض الاجهزه الحكوميه والتي
جري ربطها بوحدات اداريه اخري بالجهاز لم تؤد الغرض منها بشكل ايجابي لوجود
عوايق عديده، ابرزها ضعف الامكانات، وطول الاجراءات وقله الاهتمام بها.
لذا فان المركز الوطني يؤكد علي ضروره ارتباط مركز الوثايق برييس الجهاز
- مباشره او من يليه في المسوليه للاساب التاليه :
بنتيله العلي
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
مركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
مركز الوثايق مسول عن جميع الوثايق التي انتجها وحدات ذلك الجهاز مما
يستلزم ان يكون مستقلع عن سلطه اي وحده اداريه اخري مما يوفر له القوه
والفاعليه والحيده، ويهيء له الظروف الملامه للhfاظ علي ساريه الوثايق
ويدفعه الي التطوير ويختصر عليه الكثير من الاجراءات الروتينيه ويحقق له
المرونه ويضعه تحت الرعايه المباشره من قبل صاحب القرار.
تحفظ الكثير من المسولين في تسليم وثايق وHDاتهم الاداريه الي وحده اداريه
تابعه لوحده اداريه اخريAAF في مستوي وحدتهم الاداريه او اقل منها.
- ان ارتباط مركز الوثايق بوحدات اداريه اخري في الجهاز يحد من ممارسته
لصالحياته ومهامه ويجعله واقعا تحت تاثيرات اداريه معينه.
4 - ان ارتباط مركز الوثايق برييس الجهاز او نايبه يجعله في مامن من جعله
مكانا لتجيع العناصر غير المرغوب فيها لدي الوحدات الاداريه الاخري.
: سادسا : موقع المركز.
ان حسن اختيار موقع المركز يسمهم في ادانه لمهامه بنجاح ولذلك نوصي ان
- تتوفر فيه المزايا التاليه :
- ان يقع في الدور الارضي من المبني الرييسي للجهاز حتي يكون قريبا من
وحدات الجهاز ويسهل عمليه الاتصال به والحصول علي الوثايق او المعلومات
المطلوبه باسرع وقت ويجعله يتمتع بالحمايه والامن المتوفر للمبني.
- ان تتوفر له الاداره والتهويه ووسايل السلامه الكافيه.
بجدجوله
المملكه العربيه السعوديه
بوان رناس…… جنس الوزراء
مزكز الوظني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
- ان يحتوي الموقع علي مكاتب للموظفين وصالات واسعه يسهل تقسيمها او فتحها
علي بعضها حسب الحاجه. ويجعلها قابله لاستيعاب الوثايق.
- ان يخصص مساحه مناسبه ومهينه في قو المبني لتحزين الوثايق المهمه
واصول الافلام او الاسطوانات الضوييه التي تم التصوير عليها.
سابعا : احتياجات المركز.
نظرا لما للاجهزه الحديثه من دور فعال في حمايه الوثايق وتسجيل او تيسير
الحصول علي المعلومه او الوثيقه المطلوبه، فان المركز الوطني يوصي بان تعمل
مراكز الوثايق في الاجهزه الاداريه علي الاستفاده من كل ماهو جديد ومفيد في ذلك
ومن هذه الاجهزه : - : حاسب الي (شخصي) لاستخدامه في عمليه الفهرسه والتكشيف والترميز،
والحصول علي المعلومات المتعلقه بالوثايق،})(في حاله توفر حاسب الي
بالجهاز فان علي المسولين في الحاسب الالي ان يهينوا الامر للمركز حتي يستفيد
من امكانياتهم في تحقيق اغراضه.
- اله تصوير لتصوير الوثايق المطلوب نسخ منها.
- جهاز فاكس.
- جهاز تصوير ضويي مع متطلباته لتحويل الوثايق الهمعه الي مصرات.
- جهاز تقدم وتطوير الوثايق مما يساعد الموظفين عند التعامل مع الوثايق القديمه.
V
بنتجالالاسرارجال
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
ركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
دواليب albe ومتحركه لtzزين الوثايق او حاوياتها خاصه لمن لديهم اماكن غير
كافيه، حيث تساعد علي استيعابي اكبر قدر من الوثايق وتحافظ عليها من
التعرض للاثربه والحراث والعبث.
- معدات وادوات صيانه وترميم للوثايق والمحفوظات التي تحتاج الي شيء من
ذلك
ويمكن ان يتم تامين هذه الاحتياجات حسب الامكانيات المتاحه وحسب الاولويه
والحاجه.
ثامنا : النشاطات التي يمارسها المركز.
- الاستقبال والتدقيق والاستلام والنوزيع
- التصنيف ٢
- الفهرسه والكتشف.
- المراجعه.
- ادخال البيانات في الحاسب الالي وتصوير الوثايق تصويرا مصغرا.
- الحفظ.
- التزويد والاطلاق.
- الاسهام في اعمال التقويم.
9 - القيام باعمال الترحيل من المركز.
- الاسهام في اعمال الاتلاف.
^
بنتيله الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
مركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٧٧٧) رمزه
11 - اعداد ادله التصنيف.
12 - صيانه وترميم الوثايق.
والمركز الوطني يعمل علي اعداد دليل للاجراءات العالميه لهذه النشاطات التي
سوف يزاولها مركز الوثايق بالجهاز الاداري.
تاسعا : الخطوات العمليه لممارسه المركز لنشاطاته.
، يقوم المدير والاشخاص القياديين العاملين معه بدراسه النظام والوايح والخطط
ومناقشتها فيما بينهم والعمل علي معرفتها والاتصال في ذلك بالمركز الوطني.
- بعمل المدير والقياديين معه علي شرح الانظمه واللوايح والخطط للموظفين
والعمل معهم علي تطبيقها.
٢ - عمل مسح ميداني شامل لوثايق كل وحده اداريه بالجهاز لمعرفه : النشاطات
التي تمارسها كل وحده ، والموضوعات التي يعالجها كل نشاط ، واسماء انواع
الوثايق المنتجه في كل موضوع، وستساعد نتايج هذا المسح علي مايلي : -
ا - معرفه شامله للوثايق المنتجه في الجهاز والاجراءات الاداريه التي تتم فيه.
ب - تحديد العمر الزمني لمختلف انواع الوثايق.
ج - وضع دليل تصنيف الوثايق وترميزها بالتنسيق مع المركز الوطني
وفق ما جاء بالخطه ليتم علي ضوء ذلك البدء في عمليه التنظيم.
بتحله الجله
المملكه العربيه السعوديه
وان رناسه مجلس الوزراء
كز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٧٧٧) رمزه
- يبدا في تطبيق التنظيمات الجديده علي الوثايق الجديده.
- تبدا عمليه تنظيم الموجودات القديمه من الوثايق علي مراحل تدريجيه يتم
- خلالها مالي : -
ا - فرز الوثايق الجوهريه والمهمه التي حددتها خطه تصنيف الوثايق
واعتاها ما تستحقه من عنايه واهتمام.
ب - فرز وثايق نشاطات الوظايف الاساسيه بالجباز وتصنيفها وترميزها
وفقا لادله التصنيف.
ج - فرز وثايق نشاطات الوظايف المساعده بالجباز وتصنيفها وترميزها
وفقا لادله التصنيف.
د - ازاله النسخ المكره الناتجه عن تزويد الوحدات الاداريه بنسخ مما يصدر
بعد التاكد من وجود اصولها او بديل عنها، وسيترتب علي هذا ازاله ملفات
كامله هي عباره عن نسخ مكرره، مما يوفر الجهود والمكان والادوات
والوسايل المستخدمه في حفظها ويقل الاعاء علي العاملين.
V