عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 67 chunks

جامعه المصفه
Majmaah University
المملكه العربيه السعوديه
وزاره التعليم
جامعه المجعه
وكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي
عماده الدراسات العليا والبحث العلمي
الدليل التنظيمي
لعاده الدراسات العليا والبحث العلمي
الاصدار الاول ٢٠٢٣ م-١٤٥ ه

الله بعربيه المعهديه
جامعه المعهده
Majmaah University

الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
تمهيد
الحمد لله الذي هذا سبل العلم والمعرفه، والصلاه والسلام علي من ارشدنا الي طلب العلم النافع، سيدنا محمد وعلي اله
واصحابه inspا بعد.
ان التنظيم عمليه اداريه تتعاون خلاله مجموعه العمل لتحقيق اهداف المؤسسه والتنظيم الاداري السليم يسهل العمل وبيسط الاجراءات ويختصر الوقت ويسهل عمليه الاتصال ويخلق روح التعاون والثضامن وهو من العوامل المهمه في نجاح المؤسسه وتحقيق خططها واهدافها وادايها للعمل بقدره وكفاعه عاليه. وانطلاقا من ذلك ياتي اصدار الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي في اطار السعي نحو وضع اسس تنظيميه وعلاقات اتصال واضحه لمختلف وحدات وادارات العماده بما يساعد علي تحقيق اهداف كل وحده اداريه بفاعليه.
وهذا الدليل يوضح الاهداف والهمام والارتباطات التنظيميه للعامده بكافه وحداثا وذلك ل تحقيق المستوي التنظيمي الفعال
الذي يتلاعم مع اهميه الاهداف التي تعمل العماده علي تحقيقها.
وختاما نسال الله العلي القدير ان يوفقنا جميعا لتحقيق ما نصيوا من اهداف علي اكمل وجه. كما نساله ان يمن علي الجميع
بفضله وكرمه فيوفقهم لما تطمح له نفوسهم من غايات واهداف.
والله ولي التوفيق...
عميد عماده الدراسات العليا والبحث العلمي
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
مقدمه:
في اطار سعي عماده الدراسيات العليا والبحث العلمي بجامعه المجمععه نحو التميز في مختلف انشطتها التعليميه والبحثيه
والاداريه والتقنيه، وانطلقا من اهميه دور الجانب التنظيمي في تعزيز هذا السعي من خلال العديد من النواحي والتي ياتي من
 اهميه وجود دليل تنظيمي يحدد مهام كل وحده في الهيكل التظيمي للعاماده، وكذلك وجود مرشد يوضح الصلاحيات الاداريه
والماليه لكافه منسوبي العмاده، ياتي هذا الدليل الذي ينطلق من واقع ما تنص عليه انظمه التعليم واللوايح التنفيذيه للجامعه
والقرارات الصادره بهذا الشان و يشتمل هذا الدليل علي وصف لمهام وصلاحيات مجلس العмاده و الالمواد والادارات
الرييسه في العماده.
نامل ان يسهم هذا الدليل في تنظيم العمل في العماده وان يرفع من جوده وسرعه انجاز الاعمال الي المستويات التي نتطلع
لها جميعا. فالتنظيم السليم هو الوسيله الوحيده للوصول الي الغايات. متمنين للجميع التوفيق والنجاح والله الموفق.
نبذه عن العماده :
تعد عماده الدراسيات العليا والبحث العلمي محور الاتصال بين الجامعه والمؤسسات العلميه والحييه في الداخل والخارج
ونقطه انطلاق الجامعه علي العالم الخارجي: ومن ثم فهي من اهم المكونات الاساسيه للجامعه; لارتباطها الوثيق بتهاهيل
الباحثين في المجالات العمليه المختلفه التي تسهم في الارتقاء بالمجتمع من خلال تفعيل اليات التنميه في مختلف المجالات
والعمل علي ايجاد حلول للمشكلات التي تواجه المجتمع، فضل علي دورها في اثراء المعارف الانسانيه والعلميه المتنوعه من
خلال الدراسات والابحاث المتخصصه التي تعني بها: لتكون بذلك مساهمه فعاله في تنميه وطننا ومشاركه في معالجه قضيانا
الاجتماعيه والثقافيه. وقد امسنت جامعه المجمعه بتوجيه جاد من سعاده رييس الجامعه ابارز وتفعيل دور عماده الدراسات
العليا والبحث العلمي لخدمه ابناء المجتمع بشكل واسع اخذه في الاعتبار حاجه سوق العمل والتغيرات الجامعيه والثقافيه
والاقتصاديه في المملكه. وذلك من خلال التوافق بين ما يقدم من برامج في الدراسات العليا ومتطلبات التنميه وسوق العمل.
ودعم الابحاث العلميه، والنشر العلمي في المجلات العلميه المصنفه، والارتقاء بتصنيف الجامعه محليا وعالميا مستلطه في
ذلك برؤيه الجامعه المستقبليه في تحقيق رسالتها السميه ومراعيه معابير الجوده المعتمده من الهييه الوطنيه للاعتماد
والتقويم الكاديمي.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الرؤيه والرساله والاهداف والقيم
الرساله:
تنميه القدرات التعليميه والبحثيه
من خلال تحقيق الدراسات العليا
وسنجع العمل البحثي في جميع
المجالات والتخصصات العلميه بما
يحقق اهداف الجامعه
الرؤيه:
التميز في الدراسات العليا والبحث
العلمي ودعم التنميه المستدامه
المحليه والوطنيه
: الاهداف
- تقديم الخدمات البحثيه لمنسوي وطلاب الجامعه
- تعزيز مكانه البحث العلمي للجامعه في التصنيفات العالميه.
- تقديم برامج نوعيه في الدراسات العليا
- التوسع في تقديم برامج الدراسات العليا بمرحلتي الماجستير والدكتوراه.
- تقديم خدمات المجتمع متوافقه مع توجه الجامعه.
: الاهداف
الجوده والتميز
العاده والمساواه
النزاهه والشفافيه
التجديد والابتكار
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الميكل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي
عماده الدراسات العليا والبحث العلمي
مكتب العميد
اللجان والمجالس
المستشاورن
اداره الخدمات
المسانده
وكاله العباده
وكاله العباده
لدراسات العليا
وكاله العباده
للبحث العلمي
قسم الخدمات
الداريه والفتنه
وحده ضمان
الجوده
قسم الشؤون
الماليه
وحده التطوير
والتدريب
وحده الشؤون
الطلابيه
وحده التمويل
البحثي
قسم العلاقات
والتوثيق
وحده خدمه
المجتمع
وحده البرامج
الدراسيه
وحده التطوير
والبحث والابتكار
وحده الخدمات
والدعم الفني
وحده القبول
والتسجيل
وحده شؤون
الخريجين
وحده الابحاث
الطلابيه
وحده البيانات
والاهصانيات
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المحرمعه
Majmaah University
اولاء: مجلس العباده
: تعريف:
نصت هيكله جامعه المجمعه علي ان ينشا في الجامعه عباده للدراسات العليا والبحث العلمي ترتبط بوكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي ونتولي الاشراف علي البحث العلمي وبرامج الدراسات العليا والتنسيق فيما بينها، كما نصت علي ان يكون لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي مجلس يختص بالنظر في جميع الامور المنعقه بالدراسات العليا والابحاث العلميه واتخاذ القرارات اللازمه وفق ما تقضي به هذه اللايحه.
2. تشكيل المجلس:
يؤلف مجلس عماده الدراسات العليا والبحث العلمي علي النحو التي: عميد ووكلاء العباده وروساء المراكز البحثيه ومن يري
عميد العباده ضروره ضمن تشكيل مجلس العباده: لمده سنتين قابله للتجديد مره واحده. علي ان يكون احد الوكلاء
امينا لمجلس العباده.
3. تنظيم المجلس:
ه يجتمع المجلس بدعوه من رييسه مره كل شهر علي الاقل ولا يصح الاجتماع الا بحضور ثلي اعضاء.
○ تصدر قرارته بالاغلبيه لاصوات الAعضاء الحاضسين وعند التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرييس.
○ تعتبر قارات المجلس نافذه مالم يرد عليها اعتراض من رييس الجامعه خلال خمسه عشر يوما من تاريخ وصولها اليه.
○ لمجلس العاده تشكيل لجان دايمه او مؤقته من بين اعضايه او من غيرهم لدراسه ما يكلفهم به.
٤. مهام المجلس:
- تناول ومناقشه المواضيع ذات الصله باعمال العباد.
- اعتماد التشكيل اللجان الفرعيه المتصله باعمال العباد.
- مناقشه كل ما يحال للعماده من مواضيع تتطلب اعتماد من مجلس العباد.
- اعتماد اجراءات المصروفات الماليه ومقترحات الميزانيات السنويه للعاماده.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
. سلاحيات المجلس:
- مناقشه المواضيع ذات العلاقه باعمال العباده
- انتماد البرامج والمدارات التي تخدم اعمال الدراسات العليا والبحث العلمي وفق اللوايح والانظمه
- مناقشه اعمال العباده في ما يخص خدمه المجتمع
- مناقشه اوجه الصفر الماليه والاميرات المتقره لاعمال العباده
- مناقشه ما يحال الي العباده من جهات مختلفه داخل وخارج الجامعه
ثانيا: العميد
الختصاص العام:
يتولي اداره الشؤون العلميه والاداريه والماليه للعماده في خود الانظمه واللوايح المعمول بها في الجامعه، ويدم الي وكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي في نهايه كل سنه جامعه تقريرا عن الشؤون التعليميه والبحث العلمي وساير الانشطه في العباده.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي كما انه احد اضاء مجلس الجامعه.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
المهام:
o رياسه مجلس العباده والاشراف علي تنظيم شؤونه والدعوه لحضور جلساته وارسال محاضر جلساته الي معالي رييس
الجامعه ومتابعه تنفيذ قراراته بعد المصادقه عليها.
o تطبيق لوايح وانظمه التعليم.
o تحقيق الاهداف والسيسات العليا في جامعه المجتمع.
o الاشراف علي تنفيذ القرارات الصادره من مجلس الجامعه وادارتها واعداد كافه التقارير التي تتطلها مصلحه العمل في
الجامعه فيما يخص العباد.
o الاشراف علي اعداد الخطه التنفيذيه للعماده ومتابعه تنفيذها.
o الاشراف علي اداره شؤون العباده التدريبيه والاداريه والماليه.
o العمل علي تطوير العمل الاداري بالعماده وتوزيع العمل علي العاملين فيها كل حسب اختصاصه، ومتابعه شؤونهم
الاداريه، واقتراح الحوافز وتطبيق الانظمه بشانهم.
o تنسيق وتطوير علاقات العباده داخل وخارج الجامعه.
o الاشراف علي توفير كل متطلبات العباده التعليميه والاداريه والماليه.
o تقييم اداء وكلاء العباده ودراء ورؤساء الوحدات واللجان التابعه له.
o المحافظه علي ممتلكات العباده الثابته والمنقوله.
o تشكيل اللجان اللازمه لاداء اعمال العباده.
o تحديد احتياجات العباده من الكفايات البشريه، والاجهزه ونحوها، وطلب تامينها ومتابعه ما يوافق عليه حتي يتم تركيبه
واستخدماه.
o تزويد الجهات المختلفه داخل الجامعه بال المعلومات والبيانات اللازمه عن العباده.
o الرفع بالمسايل التاديبيه فيما يتعلق بمنسوي العباده وفقا للانظمه واللوايح.
o القيام بما يфوضه اليه workplace العباده من مهامه.
o تمثيل العباده داخل الجامعه وخارجها.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المحمعه
Majmaah University
المهام:
o رياسه مجلس العباده والاشراف علي تنظيم شؤونه والدعوه لحضور جلساته وارسال محاضر جلساته الي معالي رييس
الجامعه ومتابعه تنفيذ قراراته بعد المصادقه عليها.
o تطبيق لوايح وانظمه التعليم.
o تحقيق الاهداف والسياسات العليا في جامعه الجامعه.
o الاشراف علي تنفيذ القرارات الصادره من مجلس الجامعه وادارتها واعداد كافه التقارير التي تتطلها مصلحه العمل في
الجامعه فيما يخص العباده.
o الاشراف علي اعداد الخطه التنفيذيه للعماده ومتابعه تنفيذها.
o الاشراف علي اداره شؤون العباده التدريبيه والاداريه والماليه.
o العمل علي تطوير العمل الاداري بالعماده وتوزيع العمل علي العاملين فيها كل حسب اختصاصه، ومتابعه شؤونهم
ال المداريه، واقتراح الحوافز وتطبيق الانظمه بشانهم.
o تنسيق وتطوير علاقات العباده داخل وخارج الجامعه.
o الاشراف علي توفير كل متطلبات العباده التعليميه والاداريه والماليه.
o تقييم اداء وكلاء العباده ومراء رؤساء الوحدات واللجان التابعه له.
o المحافظه علي ممتلكات العباده الثابته والمنقوله.
o تشكيل اللجان اللازمه لاداء اعمال العباده.
o تحديد احتياجات العباده من الكفايات البشريه، والاجهزه نحوها، وطلب تامينها ومتابعه ما يوافق عليه حتي يتم تركيب
واستخدماء.
o تزويد الجعات المختصه داخل الجامعه بالعلومات والبيانات اللازمه عن العباده.
o الرفع بالمسايل التاديبيه فيما يتعلق بمنسوي العباده وفقا للانظمه واللوايح.
o القيام بما يفوضه اليه مجلس العباده من مهامه.
o تمثيل العباده داخل الجامعه وخارجها.
o تنفيذ ما يكلفه به مجلس الجامعه او رييسها.
o الاشراف علي سير العمليه التعليميه وتنفيذ خططها وتطوير برامجها الاكاديميه
o الاشراف علي تطبيق نظم ولوايج الجوده والتقويم والاعتماد الاكاديمي.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
صلاحيات العميد:
o ترشيح وكلام العامه وفقا لما يقضي بهالنظام واللوايح.
o تفويض بعض صلاحيه لوكلام العامه وفق اخصاص كل وكيل، بما يسمهم في تبسير العمل و tsريع الاجراءات
وتسهيلها.
o الصرف من السلقه المخصصه للعماده (ان وجدت)، وفق ما يصدر من تعليمات في كل سنه ماليه.
o اصدار القرارات الداخليه التي يقتضها حسن سير العمل بالعماده وفقا للانظمه واللوايح.
o اعتماد تقارير الاداء لظفيض التي يعدها وكله العامه ومدير الاداره بشان منسوبهم.
o تشكيل اللجان المختلفه علي مستوي العامه.
o التوصيه بالتكليف بالعمل خارج الدوام الرسمي لمنسوي العامه
o التوصيه بصرف الستحقاقات للعمل خارج الدوام لمنسوي العامه
o التوصيه بحضور منسوي العامه الدورات التدريبيه داخل الجامعه وخارجها
o احاله المواضيع الخاص بالشؤون التعليميه لطلبه الدراسات العليا حسب الاختصاص.
o احاله المواضيع الخاص بالشؤون البحثيه حسب الاختصاص.
o متابعه تنفيذ قارات وتوصيات مجلس عماده الدراسات العليا والبحث العلمي.
o متابعه تنفيذ قارات وكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي فيما يخص العباده.
o متابعه تنفيذ قارات رييس الجامعه فيما يخص العباده.
o مخاطبه الكليات والعامه المسانده فيما يتعلق بشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي.
o اعتماد التقارير السنويه للعامده.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
ثالثا: مكتب العميد
:تعريف:
يمثل صمام الامان لعماده وهو موظف اداري يقوم بالتشيع، والاشراف علي كل الاعمال المكتبيه، والانشطه الاداريه التي
تسهل انسياب وسير عمل مكتب العميد بشكل عام ويكون علي دراسه بجميع اجراعات سير العمل بالعماده.
الارتباط ومسيوليه تقييم الداع:
عميد الدراسات العليا والبحث العلمي
3- المهام:
و اعداد برنامج العمل اليومي للعميد، والاشراف علي استقبال الزايرين للمكتب، وترتيب مواعيد لقايم.
و التحضير للاجتماعات العميد والاشراف علي اللقاعات، وتسجيل القرارات التي تصدر عنها، وتعيم ما يلزم تعميمه، وفق
الليه النظاميه لذلك.
و اجراء المتابعات اللازمه للمواضيع المكلف بها من العميد سواء مع الجهات الداخليه او الخارجيه، ورفع التقارير اللازمه
 عنها.
و الاشراف علي استقبال الاتصالات الوارده، وتنفيذ الاتصالات الصادره لمكتب العميد، وتسجيل، وhfظ ما يلزم حفظه.
و الاشراف علي حفظ الملفات وفق اليه مناسبه لها، كذلك الاشراف علي توفير التجهيزات اللازمه لمكتب العميد.
و استلام، وتصنيف المراسلات الوارده الي العميد، وتقدمها له، واخذ التعليمات بخصوص الرد عليها.
و اعداد التقارير الدوريه، والسيويه عن نشاط المكتب، وانجازاته، واقتراح سبل التطوير، ورفعها للعميد.
و تسجيل المواعيد والمقابلات والاجنده الخاصه بالعميد.
و المشاركه في اعداد التقرير السنوي.
و القيام باي عمل يكلف به من قبل العميد.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
رابعا: لجان عماده الدراسات العليا والبحث العلمي
1. تعريف: هي اللجان التي يشكلها رييس مجلس العباد لزنجاز مهام محدده وفق ما تقتضيه المصلحه
الرتباط ومسيوله تقييم الاداء: ترتبط اللجان مباشره بعميد الدراسات العليا والبحث العلمي
3. المهام: يتم اعتماد المهام عند تشكيل اللجنه المختصه
4. اللجان المؤقته بالمعاده: هي اللجان التي يشكلها رييس مجلس العباده لانجاز مهام محدده ضمن مده زمنيه محدده.
خامسا : المستشارون
- تعريف:
المستشار هو الشخص المؤهل الذي يتمتع باستقلال ذاتيه، وهو الذي يقوم بفحص، وتشخيص، وتحديد المشارك ذات الصله
بالسياسات، والتنظيم، والوسايل والاجراءات، ويخلص من ذلك الي توصيات ملامنه، ويساعد في وضعها قيد التنفيذ
الارتباط ومسيوليه تقييم الداء:
عميد الدراسات العليا والبحث العلمي
3-المهام:
٥ تقدم المشوره والراي في جميع ما يحال اليها من معاملات ودراسات.
٥ الاحتفاظ بملفات مثل القرارات والانظمه التي ترد للعماده وتصدرها الادارات العليا، وكذا القرارات والتعاميم والتوجيهات
الصادره عن العباده والعمل علي تنسيغها وتوحيد كافه الاجراءات المتعلقه به
٥ المباشره في مشاريع الانظمه والقرارات العامه ذات العلقه بعوام العباده وفق التوجيه
٥ مراجعه الصيغه النهاييه للقرارات والتوجيهات الصادره عن سعاده عميد الدراسات العليا والبحث العلمي وفق الانظمه
واللوايح والقرارات ذات الصله.
٥ مراجعه ودراسه مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون والتي يتم ابرمها مع الجهات الاخري بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه
داخل الجامعه وخرجهها.
٥ دراسات المحاضر المتعلقه بالمجالس العلميه واللجان الاداريه وابداء الراي بشانها.
٥ اباء الراي في كل ما من شانه تسهيل عمل العماده وزياده فاعليه اداء الوكالات والوحدات الاداريه.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
ه تقدم المقترحات والمبارات التي تسهم في رقي الجامعه وتطوير اليات عملها.
ه ايه مهمه اخري يكلف بها.
سادسا : وكاله العامه للبحث العلمي
الختصاص العام: وهي وكاله تربط بعميد الدراسات العليا والبحث العلمي وتعني بوحدات البحث العلمي، وتقدم تقرير نهايه
العام الجامعي لعميد العامه عن سير الوكاله والخدمات و الدعم الداخلي والخارجي.
الرتباط التنظيمي ومسيوليه تقييم الاذاء: عميد الدراسات العليا والبحث العلمي
اختصاصات وكيل العامه للبحث العلمي:
1. متابعه وتنفيذ اعمال العامه في مجال البحث العلمي
2. متابعه سير اعمال الوحدات التابعه للوكاله
3. الاشراف علي برامج الدعم التي تخدم البحث العلمي والباحثين
4. متابعه البرامج والدورات التي ترفع من اداء اعضاء هييه التدريس بالبحث العلمي
5. تنفيذ ودراسه ما يحال للعماده في مجال البحث العلمي من داخل الجامعه او خارجها
الوحدات التابعه للوكاله:
وحده التمويل البحثي
وحده البحث والتطوير والابعتكار
وحده الابحاث الطلبيه
وحده البيانات والاحصاييات
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
وحده التمويل البحثي
تعريف: وهي وحده تربط بوكيل العامه للبحث العلمي وتعني باعمال الدعم والتمويل الداخلي والخارجي للبحث العلمي،
وتعمل علي تنسيق برامج الدعم والميزانيات المصروده وتقدم تقرير نهايه العام الجامعي لوكيل العامه للبحث العلمي عن
سير اعمال الوحده والخدمات و الدعم الداخلي والخارجي.
الرتباط التنظيمي: تربط الوحده مباشره بوكيل العامه للبحث العلمي
مسيوله تقييم الاداء:
- وكيل العامه للبحث العلمي.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- دراسه واعداد خطه دعم الابحاث العلميه علي مستوي الجامعه
- تنفيذ اعمال العامه في برامج دعم وتمويل البحث العلمي
- متابعه برامج الدعم التي تخدم البحث العلمي والباحثين قبل وبعد النشر العلمي
- متابعه تحقيق المشاريع البحثيه المتقدمه بطلبات الدعم
- تنسيق برامج الدعم مع مراكز البحوث من داخل و خارج الجامعه، المحليه والاجنبيه، وتمعيه التعاون معها للاستفاده من كل
ما هو حديث.
- تقديم ورش عمل و دوارات تدريبيه تخص برامج دعم البحث العلمي داخل وخارج الجامعه
- تنفيذ ودراسه ما يحل للوكاله في مجال برامج دعم البحث العلمي من داخل الجامعه او خارجها
- دراسه الميزانيات السنويه المخصصه لدعم البحث العلمي
- المساهمه في اعمال الجوده
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
وحده البحث والتطوير والابعتكار
تعريف: وهي وحده ترتبط بوكيل العامه للبحث العلمي وتعني باعمال البحث والتطوير والابعتكار في مجال البحث العلمي،
وتعمل علي تحكيم وتنسيق والميزانيات المصرAWIE والمنح البحثيه والابعتاريه المختصه بهينه تنميه البحث والتطوير والابعتكار وتعمل علي
تطوير برامج الدعم والميزانيات المصرAWIE لها وتقدم تقرير نهايه العام الجامعي لوكيل العامه للبحث العلمي عن سير اعمال
الوحده والخدمات والدعم الداخلي والخارجي.
الارتباط التنظيمي: ترتبط الوحده مباشره بوكيل العامه للبحث العلمي
مسيوليه تقييم الاذاء:
- وكيل العامه للبحث العلمي.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- تنفيذ اعمال العامه في مجال المنح البحثيه والابكتاريه وتنسيق برامج الدعم وفق اشتراطات هييه تنميه البحث والتطوير
والابتكار
- متابعه سير اعمال العامه في برامج دعم الابتكار ودراسه ما يحال للعماده من هييه تنميه البحث والطوير والابتكار
- تنسيق برامج الدعم التي تستخدم لتطوير مجال البحث العلمي
- تحكيم ومتابعه المشاريع البحثيه المتقدمه بطلبات المنح البحثيه لدي هييه تنميه البحث والطوير والابتكار
- تنظيم عمليه الاتصال بهييه تنميه البحث والطوير والابتكار والزيارات وتنميه التعاون معها للاستفاده منها في تطوير مجالات
الدعم
- تقديم ورش عمل و دورات تدريبيه تخص المنح البحثيه المقدمه من هييه تنميه البحث والطوير والابتكار
- المساهمه بخطه برامج دعم البحث العلمي والميزانيات المرووده والمرتبطه بهييه تنميه البحث والطوير والابتكار
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
وحده الابحاث الطالبيه
تعريف: وهي وحده ترتبط بوكيل العامه للبحث العلمي وتعني باعمال الدعم والتحكيم للابحاث الطالبيه علي مستوي الجامعه،
وتعمل علي تنسيق برامج الدعم والميزانيات المصروده لذلك وتقدم تقرير نهايه العام الجامعي لوكيل العامه للبحث العلمي
عن سير اعمال الوحده والخدمات و الدعم الداخلي والخارجي.
الارتباط التنظيمي: ترتبط الوحده مباشره بوكيل العامه للبحث العلمي
مسيوله تقييم الاداء:
- وكيل العامه للبحث العلمي.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- تنفيذ اعمال العامه في مجال دعم الابحاث الطلبيه
- متابعه سير اعمال العامه في برامج دعم الابحاث العلميه لطلب مرحله الدراسات العليا
- تنفيذ برامج الدعم التي تخدم البحث العلمي للطلاب قبل وبعد النشر العلمي
- تحقيق المشاريع البحثيه الطلبيه المتقدمه بطلبات الدعم
- تنظيم برامج الدعم من داخل و خارج الجامعه. المحليه والجنبيه، وتنميه التعاون معها
- تقديم ورش عمل و دورات تدريبيه تخص برامج دعم الطلاب في مجالات البحث العلمي داخل وخارج الجامعه
- تنفيذ ودراسه ما يحال للوكاله في مجال دعم البحث العلمي للطلاب من داخل الجامعه او خارجها
- الاعداد لخطه برامج دعم البحث العلمي للطلاب والميزانيات المرصوده لها
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
وحده البيانات والاحصاييات
تعريف: تختص الوحده بجمع البيانات والاحصاييات المتعلقه بالبحث العلمي، والبشراف وال متابعه علي اجراء الدراسات
الاحصاييه وتنظيم جمع و تحليل البيانات، تصميم العينات واستخراج الجداول و تحليلها وكل ما يتعلق بالدراسات الاحصاييه
الخاصه بالبحث العلمي في العباده.
الارتباط التنظيمي: ترتبط الوحده مباشره بوكيل العباده للبحث العلمي
مسيوله تقييم الاداء:
- وكيل العباده للبحث العلمي.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- الاشراف علي اعداد الاحصاييات في مجال البحث العلمي
- تنفيذ ما يحال اليه من مواضيع ذات اختصاص بالبيانات والاحصاييات
- تقديم الافكار والمقترحات وفق البيانات والاحصاييات للمساعده في تطوير اعمال البحث العلمي بالعماده.
- تخطيط و تنظيم جمع البيانات الاحصاييه الخاصه بالعتماد وذلك باستخدام برمجيات الحاسوب واستخراج مؤشرات احصاييه
معتمده لعدد الابحاث والاستثمهادات وغير ذلك.
- عمل الدراسات التحلييه للبيانات عن النتايج النهاييه للبيانات الاحصاييه بهدف تقييم الاداء البحثي وتقدم المQTRA
والتوصيات.
- متابعه نتايج الاحصاءات المتعلقه بالبحث العلمي في الجامعه ومقارنتها بالاحصاييات المتوفره بالجامعات الاخري للاستفاده
منها في التطوير والتحسين.
- الاشراف والمتابعه للتحليلات الاحصاييه واستخراج المؤشرات التي تخدم متحذي القرار بالعماده.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المحرمعه
Majmaah University
سابعا: وكاله العباده للدراسات العليا
الاختصاص العام:
الاشراف علي عمليات واجراءات استحداث برامج الدراسات العليا وتعديلها، والبرامج التنفيذيه والتعليم المستمر، والشؤون
الاكاديميه لطلبه الدراسات العليا بالتعاون مع اللجان الدايمه والموققه المنبقه من مجلس عماده الدراسات العليا والبحث
العلمي، ومتابعه تنفيذ الشراكات الاكاديميه والبحثيه التي تعقدها العباده مع الجامعات والمراكز البحثيه وقطاعات الاعمال
المختلفه.
الارتباط التنظيمي ومسيليه تقييم العداد، عميد الدراسات العليا والبحث العلمي
 اختصاصات وكيل العباده للدراسات العليا :
التنسيق مع عميد الدراسات العليا والبحث العلمي فيما يخص جميع امور الطلاب.
المشاركه في التخطيط المستمر لتطوير الدراسات العليا بالمعاده بما يحقق الاهداف المنشوده.
المساهمه في تطوير القواعد التنفيذيه للانحه الدراسات العليا للجامعات السعوديه.
o عقد اجتماعات مع وكله الكليات بالجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي للنظر في الاحتياجات والمعوقات التي تواجهمم
والاستثماع الي مقتراحاتهم.
o توجيه وكله الكليات للدراسات العليا بمسجدات العباد بما يخدم حسن سير العمل.
o الاشراف علي اعمال ومهام وحدات وكاله الشؤون التعليميه بالعماده.
o متابعه تسجيل المقررات الدراسيه.
o اعداد التقويم الزمني الجامعي للاجراءات الاكاديميه لطلبه الدراسات العليا.
o تنفيذ قرارات مجلس العмده فيما يخص الاجراءات الاكاديميه.
o تحديث واستحداث النماذج الالكترونيه الخاصه بالاجراءات الاكاديميه.
o عقد اللقاعات السنويه لطلاب الدراسات العليا للتعريف باللوايح والخدمات المقدمه من جهات مختلفه بالجامعه.
o اعداد الادله التعريفيه بالاجراءات الاكاديميه لطلبه الدراسات العليا.
والاشتراك في اللجان الدايمه والمؤقته حسب متطلبات العمل.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
ه اعداد الادله التعريفيه بالاجراءات الاكاديميه لطلبه الدراسات العالي.
ه الاشتراك في اللجان الدايمه والمؤقته حسب متطلبات العمل.
الوحدات التابعه للوكاله:
وحده الشؤون الطالبيه
وحده البرامج الدراسيه
وحده القبول والتسجيل
وحده شؤون الخريجين
وحده الشؤون الطلبيه
تعريف :
تعتبر وحده الشؤون الطلبيه من الوحدات الرييسيه في العامه حيث تعمل علي تسهيل وتنفيذ جميع الاجراءات الاكاديميه للطلاب والتي تتضمن تسجيل المقررات الدراسيه وعمليات الحذف والتاجيل والاعتماد وكذلك معالجه مشكلات الطلبيه وعرضها علي الوكيل لحلها واتخاذ القرارات المnasيه لها حسب اللايحه الموحده للدراسات العليا.
الارتباط التنظيمي:
- وكيل عماده الدراسات العليا.
مستويله تقييم الاداء:
- وكيل عماده الدراسات العليا.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- حل مشكلات تسجيل الطلب للمقررات علي النظام الاكاديمي.
- تاجيل القبول بعد المده المحدده لتاجيل القبول الكترونيا.
- تاجيل الدراسه بعد المده المحدده لتاجيل الدراسه الكترونيا.
- حذف فصل دراسي (اعتذار) بعد المده المحدده لحذف فصل دراسي (اعتذار) الكترونيا.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
- تنفيذ الانقطاع واعاده القيد بالنظام الاكاديمي
- ادخال فرصه لرفع المعدل التراكمي عليالنظام الاكاديمي والتسجيل للطالب.
- تنفيذ منح فرصه اضافيه (تمديد) عليالنظام الاكاديمي
- تنفيذ منح فرصه استثناييه عليالنظام الاكاديمي.
(الاشراف علي عمليات الحركات الفصليه (تاجيل قبول - تاجيل دراسه - الاعتذار
- عمل لقاعات تعريفيه لطلاب الدراسات العليا الجدد.
- تجميز النشرات والمطبوعات الخاصه بالتوجه والارشد
- اقتراح الدورات التدريبيه لطلاب الدراسات العليا.
وحده البرامج الدراسيه
تعريف :
تشرف وحده البرامج الدراسيه علي التوصيف الكامل للبرامج الدراسيه، وتعمل بالتنسيق مع اللجنه الدايمه للبرامج علي عمليات
اقرار البرامج المستحده وتعديل البرامج الحاليه ومتابعه تطبيق الاجراءات التفصيليه للايحه الموحه للدراسات العليا علي
البرامج الدراسيه.
الرتباط التنظيمي:
- وكيل عماده الدراسات العليا.
مسيليه تقييم الاداء:
- وكيل العباده للدراسات العليا.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- التنسيق مع الاقصام والكليات فيما يخص استحداث برامج دراسه جديده بالدراسات العليا او تعديلها.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
- التاكد من جاهزيه البرامج الدراسيه للعرض علي اللجنه للبرامج الدراسيه.
- اعداد مذكره بالبرامج الدراسيه المكتمله ليتم عرضها علي مجلس العباده للتوصيه باعتمادها واقرار رفعها لمجلس الجامعه.
- اعداد مذكره بالبرامج الدراسيه الموصي بها من مجلس العباده لرفعها الي مجلس الجامعه.
- التنسيق مع الاقصام بشان البرامج التي يوجد بها ملاحظات من قبل اللجنه المؤقته للبرامج الدراسيه او من مجلس العباده.
وحده القبول والتسجيل
تعريف :
يتركز عمل وحده القبول والتسجيل في تنظيم عمليه التقدم والقيول للطلاب لبرامج الدراسيات العليا بالجامعه. وتعمل الوحده
علي استقبال الطلبات المقدمه للبرامج الاعتياديه والتي تبدا الدراسه بها مع بدايه الفصل الاول من كل عام دراسي.
الارتباط التنظيمي:
وكيل عماده الدراسات العليا.
مسيوليه تقييم الاداء:
- وكيل العباده الدراسات العليا.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا والتاكد من استيفاهيم لشروط القبول بالاقصام المختلفه وادراج اسمايم في
قاعده البيانات الخاصه بالعماده.
- فرز وتصنيف الملفات واعدادها في قوايم لرسالها للاسماك اجراءات القبول.
- متابعه نتايج القبول في الاقسام وتجهيزها في قوايم للعرض علي الوكيل للتوصيه بالقبول ومن ثم عرض اسماء المقبولين
- علي مجلس العماده لاتخاذ القرار النهايي في القبول.
- متابعه اجراءات القبول مع كل من عماده القبول والتسجيل وعماده شؤون الطلاب.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه الم恕عه
Majmaah University
اصدار خطابات القبول
- الاعداد لاجراء وتنفيذ عمليه القبول الالكتروني من خلال بوابهالنظام الاكاديمي بالجامعه.
- متابعه تسجيل المقررات الدراسيه من قبل الاقصام.
- متابعه ادخال الاقصام للجداول وتسجيل اسماء الطلبه.
وحده شؤون الخريجين
تعريف :
تشرف وحده الخريجين علي مراجعه وتوثيق انهاء متطلبات الحصول علي الدرجه العلميه لطلاب الدراسات العليا، واعداد مذكره
باسمانهم تمهيدا لرفعها من قبل العباده لمجلس الجامعه لنيل الدرجه. وتعمل الوحده بشكل متكامل مع وحده الشؤون
الطلابيه لتحريج الطلاب.
الارتباط التنظيمي:
- وكيل عماده الدراسات العليا.
مسيوليه تقييم الاداء:
- وكيل عماده الدراسات العليا.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام:
- الاعداد لتنظيم لقاء سنوي للطلاب الدراسات العليا من هم في المراحل النهاييه لتعويتهم اجراءات ومتطلبات التخرج.
- استلام تقارير لجان المياقشه.
- استلام ما يفيد اكمال الدرجه لبرامج الدراسات العليا التي تطرح بالمقررات فقط.
- متابعه اجراءات التخريج والتاكد من اكمال الطالب لجميع المتطلبات بالتنسيق مع وحده الشؤون الطالبيه.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
- استلام الرسايل العلميه والتاكد من استيفاها للمتطلبات الاساسيه واشفتها وحفظها الكترونيا.
- تحقيق مسميات الدرجات العلميه للخريجين.
- تجهيز قايمه بالخريجين تمهيدا لرفعها الي مجلس الجامعه.
- التواصل مع الخريجين الحاليين والقدامي عبر موقع العباده الالكتروني ووسايل الاتصال الاخري.
- اصدار دليل الرسايل الجامعيه وتحديثه.
- التجهيز لقاعده بيانات عناوين الرسايل وملخصاتها.
ثامنا: وكاله العباده
الختصاص العام: وهي وكاله تربط بعميد الدراسات العليا والبحث العلمي وتعني بضمان الجوده لتشمل جميع اعمال
الدراسات العليا والبحث العلمي، وتقدمي الدورات التدريبيه والطويريه وخدمه المجتمع; وكذلك تقدمي الخدمات الدعم الفني مع
تقديم تقرير نهايه العام الجامعي لعميد العامه عن سير الوكاله والخدمات المقدمه.
الارتباط التنظيمي ومسيوليه تقييم الاداء: عميد الدراسات العليا والبحث العلمي
اختصاصات وكيل العامه للبحث العلمي:
1. متابعه وتنفيذ اعمال الجوده بالعماده
2. الاشراف علي برامج التدريب والطوير وخدمه المجتمع
3. متابعه الخدمات والدعم الفني التي ترفع من اداء اغضاء هييه التدريس في مجال الدراسات العليا والبحث العلمي
4. الاشراف علي اعداد وتقدم التقارير السنيه لاعمال العباده
5. تنظيم اعمال مجلس العباده / امانه مجلس العباده
6. انشاء المعاملات والتعليم المتعلقه باعمال العباده في الدراسات العليا والبحث العلمي
6. تنفيذ ودراسه ما يJCAN من عميد الدراسات العليا والبحث العلمي.
الوحدات التابعه للوكاله:
وحده ضمان الجوده
وحده التطوير والتدريب
وحده خدمه المجتمع
وحده الخدمات والدعم الفني
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
وحده ضمان الجوده
تعريف : وختص هذه الوحده بالتقيد بمعاير الجوده في جميع مجالاتها وخدماتها، وكذلك بنشر ثقافه الجوده وتقويم مستوي
الاداء والعمل علي تنفيذ ومتابعه التقويم والاعتماد الاكاديمي ووضع وتنفيذ الخطط الاستراتيجيه للعماده، وكذلك جمع
البيانات والمعلمات بشكل مستمر عن انشطه الجوده، وتوثيق الجهود والنتاج في جميع انشطه الجوده والاعتماد الاكاديمي:
بالاضافه الي اعداد تقارير عن مستويات الاداء ورض المستفيدين من انشطه المختلفه في العباده.
الارتباط التظيمي :
وكيل العباده.
مسيليه تقيم الاداء :
وكيل العباده.
المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام :
- تاكيد الجوده والاعتماد الاكاديمي في عماده الدراسيات العليا البحث العلمي في اطار معابير هييه تقويم التعليم والخطه
الاستراتيجيه للجامعه في ضوء العقد الاستراتيجي العاشر لمؤشرات الاداء بالخطه الاستراتيجيه الثانيه للجامعه وفق مراحل
زمنيه محدده.
- اعداد دليل تنظيمي لمهام الوحده.
- تكريس مفهوم الجوده ونشر ثقافه الجوده والاعتماد الالكاديمي بالعماده
- استبعاث متطلبات الدراسه الذاتيه لمؤسسه وتقدم التوصيات والمقترحات والتقارير بشان الاعتماد الموسسي والدراسه
الذاييه بالعماده
- استيفاء المعابر الخاصه بهينه تقويم التعليم وفق مجموعه من المؤشرات والدوله والشواهد
- استكمال متطلبات وعناصر الجوده تمهيدا للزيارات الداخليه والخارجيه.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المحومعه
Majmaاتجوريه
- تقديم تقارير دوريه لوكيل العباده عن خط سير العمل وتطوره بالوحده وفقا للمهام المنوطه بها، والصعوبات التي يواجهها
واقتراح الحلول لها.
- تحديد الاحتياجات التدريبيه المتخصصه لمنسوبي العباده من اعضاء هييه التدريس والموظفين، والتنسيق مع وكيل العباده
لتنفيذها.
اعداد وتنفيذ التقرير السنوي للعاماده وتوزيعه علي الجهات المختصه بعد اقراره من العميد.
- تنفيذ ما يجال اليه من مواضيع ذات اختصاص بالجوده والتطوير.
- تطبيق ادوات التقويم لقياس جوده الاداء ببرامج الدراسات العليا والبرامج البحثيه، والخدمات المقدمه للمستفيدين وفقا
للمعايير والادله والمؤشرات والشواهد الخاصه بجهه الاعتماد الالكاديمي والمؤسسي
- استيفاء خطط التقويم الذاتي لتوكيد الجوده علي مستوي الوحدات والاقصام داخل العباده.
- التعاون مع الوحدات والاقصام بالعماده في تنظيم للقاعات والمحاضرات، والندوات، واعداد الذله وغيرها من المهام ذات
العلاقه بالجوده والاعتماد الكاديمي.
وحده التدريب وال تطوير
تعريف : تعني وحده التدريب والطوير بنشر ثقافه التدريب والطوير لمستوي الاداء والعمل علي تنفيذ الدورات التدريبيه
والتطويريه بالجامعه علي مستوي برامج الدراسات العليا والبحث العلمي، وكذلك تنميه القدرات التعليميه والبحثيه وقياس
مستوي رضي المستفيدين من الانشطه المختلفه في العباده.
الارتباط التظيمي :
وكيل العباده.
مسيليه تقييم الاداء :
وكيل العباده.
المستفيدين من الخدمات المقدمه.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
- تقدم محاضرات تدريبيه لتطوير مهارات منسوبي العماده.
- تقدم دوات متخصصه بالبحث العلمي للفيات الكاديميه.
- تقدم خدمه مساعده اعضاء هييه التدريس.
- تقدم محاضرات لنشر ثقافه الخطيات البحث العلمي.
- اعداد التقارير الخاصه بورش العمل والدورات التدريبيه والتقويم ورفعها الي وكيل العباده.
- استيفاء خطط التدريب والتطوير علي مستوي الوحدات والاقسام داخل العباده وفق ما هو محمد في الخطه التشغيليه
والتنفيذيه بالعامده
- التعاون مع الوحدات والاقسام بالعامده في تنظيم اللقاعات والمحاضرات، والندوات، واعداد الادله وغيرها من المهام ذات
العلاقه بالجوده والاعتماد الالكاديمي.
- تقديم التوصيات والمقترحات والتقارير بشان الدورات التدريبيه بالعامده.
- تقدم تقارير دوريه لوكاله العامه عن خط سير العمل وتطوره بالوحده وفقا للمهام المنوطه بها، والصعوبات التي
. تواجهها.
وحده خدمه المجتمع
تعريف : وتختص هذه الوحده بمناعه النشاطات المجتمعيه، وتمثيل العامه في مجالات خدمه المجتمع، رفع مستوي
الشراكات المجتمعيه، وتقدم تقرير نهايه العام الجامعي لوكيل العامه عن سير الخدمه المجتمعيه في مجالات الدراسات
العليا والبحث العلمي
الرتباط التنظيمي :
- وكيل العامه.
مسيوليه تقييم الاداء :
- وكيل العامه.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
المهام:
- تقديم ورش عمل تخص المجتمع داخل وخارج الجامعه
- تنفيذ زيارات دوريه والتعليم دوارات تدريبيه في مجالات ذات العلاقه ببرامج الدراسيات العليا والبحث العلمي
- الدراسه المجتمعيه لتقديم دورات تدريبيه في مجالات ذات العلاقه ببرامج الدراسيات العليا والبحث العلمي
- الاعداد والاشراف علي خطه برامج العباده لประเทศไทย التخليه للاسهام في خدمه المجتمع
- تقديم التوصيات والمقترحات لتطوير الخلط وتعزيز مكانه الجامعه في دعم الخدمه المجتمعيه
- تقديم تقارير دوريه لوكيل العباده عن سير العمل بالوحده وفقا للمهام المناظ بها، والصعوبات التي تواجهها
- متابعه المبادرات والدراسات والابحاث التي تخدم المجتمع
- تنفيذ ما يحال اليه من مواضيع ذات اختصاص بخدمه المجتمع
- المساهمه في اعمال الجوده
وحده الخدمات والدعم الفني
تعريف : تختص اعمال هذه الوحده بمتابعه الخدمات الالكترونيه وتطوير مشروع الايتمه، وتقديم تقرير نهايه العام الجامعي
لوكيل العماده عن سير الخدمات الالكترونيه التي تخدم مجالات الدراسات العليا والبحث العلمي
الارتباط التنظيمي :
- وكيل العباده.
مسيوليه تقييم الاداء :
- وكيل العباده.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
المهام :
- توفير ومتابعه الخدمات الالكترونيه المرتبطه ببرامج الدراسات العليا والبحث العلمي ودعم مشروع ايمته اعمال العباده
- تعزيز استخدام الخدمات الالكترونيه وتسهيل مهام المستفيدين من برامج الدراسات العليا والبحث العلمي
- تقديم ورش العمل والتدريب بما يتعلق بالخدمات الالكترونيه المقدمه من العباده
- تطوير البنيه التحتيه للخدمات الالكترونيه التي توفرها العباده
- ربط البيانات والمعلومات الالكترونيه للعامده مع الجهات ذات العلاقه (مثال: مركز ذكاء الاعمال بالجامعه)
- متابعه والاشراف علي انشاء وتطوير الموقع الالكتروني للعامده وسببات العباده علي وسايل التواصل الاجتماعي
- متابعه اعمال وتحديث الصفحات والبوابه الالكترونيه المرتبطه باعمال العباده
- متابعه انشاء البريد الالكتروني الخاص بالعامده ما يرد عليه من رسايل واستفسارات والرد عليه بشكل مستمر.
- الصيانه الدوريه ومباشره الاعطال للصفحات والبوابه الالكترونيه المرتبطه باعمال العباده
- تقديم التوصيات والمقترحات لتطوير الخطط لدعم الخدمات الالكترونيه ومشروع اتمته اعمال العباده
- تنفيذ ما يحال اليه من عواضيع ذات الاختصاص
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
تاسعا: اداره الخدمات المسانده
تعريف :
تختص اداره الخدمات المسانده بالاشراف علي الشؤون الاداريه والماليه والفنيه في العباده.
الرتباط التنظيمي ومسيوليه تقييم الاداء: عميد الدراسات العليا والبحث العلمي.
المهام :
- متابعه عمل موظفي العباده من الاداريين والمستخدمين، وتوزيع العمل بينهم وفق منهج محدد يمره العميد.
- متابعه الاعمال الاداريه والماليه المتعلقه بحسن سير العمل بالعماده وابلاغ العميد عن ايه عوايق تعترض ذلك.
- الاشراف ومتابعه تنفيذ الاعمال الاداريه للوحدات التابعه للاداره.
- الشتراك في اعداد مقترحات الميزانيه السنهوله للعماده خاصه.
- الاشراف علي منشات العبادات مع الجهات ذات العلاقه ووضع الخط لمتابعه صيانتها ونظافتهها.
- تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصه اصلاح الاعطال الطاريه التي تحدث في العباده ومتابعتها.
- متابعه كشوف الحضور والانصراف يوميا والرفع باي ملحوظات للعميد والتواصل مع وحده المتابعه في ذلك.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقه داخل الجامعه في اختصاص عمل الاداره ونطاقها.
- اعداد تقرير دوري في نهايه كل فصل دراسي عن سير العمل والاقتراحات الخاصه بالتطوير ورفعه الي العميد.
- تامين المستلزمات العاجله بالشراء المباشر من السلف المخصصه للعماده حسب توجه العميد.
- المحافظه علي ممتلكات العباده وتسجيل العهد، وتسليمها لمن تكون في عهدته، وتسلمها ممن تنتهي علاقته بالعماده.
- الاشراف علي تطبيق لوايح وانظمه الشؤون الاداريه والماليه في العباده.
- تنظيم الاجازات العاديه لمنسوبي العباده من الاداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.
- تنفيذ ما يكلفه به العميد من اعمال
الاقصام التابعه للاداره
قسم الخدمات الاداريه والفنيه
قسم الشؤون الماليه
قسم العلاقات والتوثيق
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
قسم الشؤون الاداريه والفنيه
تعريف :
تختص هذه الوحده بتنظيم العمل الاداري في العبادقه الشؤون الاداريه والفنيه لمنسوي العباده.
الارتباط التنظيمي :
o مدير الاداره.
مسيليه تقييم الاداء :
o مدير الاداره.
٥ المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام :
o تطبيق لوايح وانظمه الشؤون الاداريه في العباده.
o تنفيذ كافه الاجراءات المتعلقه بشؤون منسوبي العباده.
o تنظيم الاجراءات العاديه لمنسوبي العباده من الاداريين.
o تنفيذ ما يكلف به مدير الاداره من اعمال.
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
قسم الشؤون الماليه
تعريف :
تختص هذه الوحده بتنظيم العمل في العباده ومتابعه الشؤون الماليه المرتبطه بالعماده.
الارتباط التنظيمي :
- مدير الاداره.
مسيليه تقييم الاداء:
- مدير الاداره.
المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام :
- التواصل مع الداره العامه للشؤون الماليه والاداريه بالجامعه
- تحقيق الوثايق والعقود قبل وبعد الصرف
- اعداد كشوفات الحسابات الشهريه والسنويه
- مراجعه الفواتير والوثايق للتاكد من صلاحيه الموقعين
- تحقيق الفواتير والسجلات واعداد تقارير بناتج التدقيق
- اعداد مسيرات الصرف
- طلب سلف وسدادها خلل الفترات المحدده
- القيام باي عمل يكلف به في مجال اختصاصه
الدليل التنظيمي لعماده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
قسم العلاقات والتوثيق
تعريف :
تشرف الوحده علي عمليات نشر اخبار العامه وانجازاتها في وسايل الاعلام المختلفه، وكذلك الاشراك في تنظيم المقاعات والفعاليات الخاصه بالمعادله: كما تشرف الوحده علي حفظ الوثايق والمستندات الخاصه بالمعادله
الارتباط التنظيمي :
- مدير الاداره.
مسيوليه تقييم الاداء :
- مدير الاداره.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام :
اعداد خطه سنويه للمساهمه في تنميه موارد العاده الماليه لدعم جميع فعالياتها السنويه.
- تعريف منسوبي العاده بالفعاليات التي تعقد بالجامعه والعامه.
- تمثيل العاده بالاشتراك في المعارض والفعاليات التي تعني بالتعريف بالعامده.
- الاشتراك في تنظيم جميع فعاليات العاده.
- التواصل مع الصحف المحليه ورساله الجامعه لنشر اخبار العاده ودعواتها.
- تزويد العميد بالتقارير الصحيه عن انشطه وانجازات العاده تشهيدا لعرضها في وسايل الاعلام.
- اعداد النشرات الدوريه المتعلقه بابراز انشطه العاده.
- التنفيذ السليم لانظمه الوثايق وسياساتها ولوايحها والتعليمات والقرارات ذات العلاقه.
- نشر الوعي الوثايق بين العاملين في العاده.
- العمل علي ايجاد الكوادر المختصه في مجالات حفظ وتنظيم الوثايق والمحفوظات.
- الرصد التاريخي لوثايق ولوايح ومستندات العاده وتنظيمها.
- تيسير الحصول علي الوثايق عند الحاجه اليها.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[Non-Text]
جامعه المجمععه
Majmaah University
قسم العلاقات والتوثيق
تعريف:
تشرف الوحده علي عمليات نشر اخبار العباداه وانجازاتها في وسايل الاعلام المختلفه، وكذلك الاشترات في تنظيم اللقاعات
والفعاليات الخاصه بالمعادده: كما تشرف الوحده علي حفظ الوثايق والمستندات الخاصه بالمعادده
الرتباط التنظيمي :
- مدير الاداره.
مسيوليه تقييم الاداء :
- مدير الاداره.
- المستفيدين من الخدمات المقدمه.
المهام :
اعداد خطه سنويه للمساهمه في تنميه موارد العاده الماليه لدعم جميع فعالياتها السنويه.
تعريف منسوبي العاده بالفعاليات التي تعقد بالجامعه والعامه.
تمثيل العاده بالاشتراك في المعارض والفعاليات التي تعني بالتعريف بالعامده.
- الاشتراك في تنظيم جميع فعاليات العاده.
- التواصل مع الصحف المحليه ورساله الجامعه لنشر اخبار العاده ودعواتها.
- تزويد العميد بالتقارير الصحيه عن انشطه وانجازات العاده تمهيدا لعرضها في وسايل الاعلام.
- اعداد النشرات الدوريه المتعلقه بابراز انشطه العاده.
الدليل التنظيمي لمعاده الدراسات العليا والبحث العلمي

[No text]
Majmaah University

ایاهوپل ایهوپل
Majmaah University