الإدارة العامة للتخطيط الاستراتيجي - دليـل السـيـاسات والإجراءات للجامعة

mu · guide · processed · 46 chunks

[No text]
جامعه المهمه
Majmaah University
الاداره العامه للخطيط الاستراتيجي
الدليل الاجرايي
للاعاره العامه للتعخطيط الاستراتيجي

الفهرس:
<table><tr><td>رقم الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٢</td><td>المقدمه</td></tr><tr><td>٣</td><td>نبذه عن الاداره واهدافها</td></tr><tr><td>٥</td><td>كلمه مدير عام التخطيط الاستراتيجي</td></tr><tr><td>٦</td><td>الهيكل التنظيمي للاداره</td></tr><tr><td>٧</td><td>الاجراء الموحد للمعاملات الاداريه الصادره والوارده</td></tr><tr><td>٩</td><td>اولا: اداره التقارير الاستراتيجيه</td></tr><tr><td>١٣</td><td>ثانيا: اداره التخطيط الاستراتيجي</td></tr><tr><td>١٧</td><td>ثالثا: اداره التخطيط المالي والاداري</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>رابعا: اداره المعلومات</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>خامسا: اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>سادسا: اداره التعامل مع المخاطر</td></tr><tr><td>٢٩</td><td>سابعا: الاداره النسانيه</td></tr></table>
1

المقدمه:
تسعي جامعه المجتمع لتعزيز دورها التنموي وتحسين جوده خدماتها ورفع كفاعه مخرجاتها وفق اهداف التعليم العالي بالمملكه، ومن ثم
تظهر اهميه التخطيط الاستراتيجي وضرورته لتوجيه الاداء ومتابعه مؤشراته، وذلك وفق اطار يتسم بالمثروبه يساعد الجميع علي صياغه
خطط العمل التي تتوافق مع الامكانيات والموراد البشريه والماديه المتاحه.
الاداره العامه للتخطيط الاستراتيجي تدعم التخطيط الاستراتيجي بالجامعه، وكذلك متابعه وقياس المخاطر في الجامعه للحفاظ
والوقايه من اي اخطاء يمكن ان تلحق ضررا بالافراد او الممتلكات او السمعه مستقبلا، واعداد الخطط الاستراتيجيه والتشغيليه
والاداريه والماليه وتطويرها وقياسها وتقييمها بشكل دوري، ومتابعه تنفيذها بما يحقق اهداف الجامعه القصيره وبعيده المدي، كما
تكون الاداره المخلوله بمتابعه تنفيذ الخطط الاستراتيجيه والتشغيليه للكليات والعمدات والادارات، واعداد التقارير الاستراتيجيه خلال
الاوقات المحدده لها من خلال مؤشرات قياس الاداء المعتمده واقتراح البرامج واللمبادرات الارشاديه في المجالات المختلفه.
Y

نبوده عن الاداره:
الرؤيه:
ان تكون الاداره مرجعا متميزا في مجال التخطيط وقياس المخاطر المحتمله وفق الجوانب الاداريه والماليه والتشغيليه واعدادها ومتابعها
مع كافه وحدات الجامعه.
الرساله:
تحقيق التميز في تطبيق منظوميه متكامله من التخطيط: لتقدمي الجمع المستفيدين من الوحدات الاكاديميه والاداريه عبر
الاستثمار الامثل للموارد البشريه والثقنيه والجهات الاستشاريه وفق الاهداف التشغيليه للجامعه.
القيم:
- التحيين المستمر - العمل الجماعي - التميز
- المنيه والالتزام - الشفافيه - الدعم والتعزيز
Y

الاهداف:
• التعرف علي واقع احتياجات الجامعه لاتاحه اخذقارات والاجراءات والتدابير المناسبه بناء علي التخطيط العلمي السليم.
اعداد خطه للمخاطر لمنع ووقع الخطر واتباع افضل الوسايل التي من شانها حمايه المنشاه والعاملين فيها من الخساير
البشريه والماديه المحتمله.
• تطوير اوجه التنسيق والتعاون الايجابي مع الجهات ذات العلاقه لتحقيق اهداف الجامعه والتعليم العالي بشكل خاص
واهداف التنميه بشكل عام.
المساهمه في رفع الكفاءه الداخليه والخارجيه لنظام التعليم العالي في الجامعه وتطوير العمليه التعليميه في مراحلها المتعدده.
• تفعيل الاجراءات الوقاييه والاحترازيه للحد من تعطل الاعمال وتوفير بييه امنه، لتقليل الاثار الناجمه عن الخطر ان وقع، بما
يضمن استمرار المنشاه في عملها.
• تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي لتقليم تحقيق المطلبات التشريعيه والتنظيميه في البييه الجامعيه المتعلقه بالسلامه والامن
والصحه المهنيه والبييه .... الخ.
• تحقيق البناء التخطيطي في اعلي مستوياته في استراتيجيات السياسات والبرامج والمشاريع المستقبليه لجامعه المجمعه من
خلال التعاون بين جميع وحدات الجامعه الاكاديميه والاداريه والمجتمع المحلي والخارجي.
• ترسيخ التخطيط كعمليه متواسطه ومستمره في الاداء الاكاديمي والاداري في الجامعه.
€

كلمه مدير عام التخطيط الاستراتيجي:
يعتبر التخطيط الاستراتيجي، احمد اهم الادارات الحديثه للتطوير والتغيير الجامعي، لانه يعمل علي تطبيق الممارسات الاداريه المعتمده علي المشاركه والتميز والابداع. وهو نتاج علي يتعلق بالتوقعات المستقبليه للعوامل الداخليه والخارجيه للمنظمه، وقياسات مؤشرات الاداء في الماضي والحاضر والمستقبل وتقييم الفرص والمخاطر عن طريق تطوير الاهداف والاستراتيجيات والسياسات في المنظمه.
ويعتبر التخطيط الاستراتيجي احمد اهم الاساليب الممنهجه في اتخاذ القرارات لمواجهه التحديات والاحتياجات والازمات والمخاطر،
و تحقيق الرفي لعام ٢٠٣٠ م.

- الهيكل التنظيمي للاداره:

4

اجراءات المعاملات الاداريه
اجراءات المعاملات الصادره داخليا:
- اعداد المعامله من قبل الموظف عن طريق نظام مراسلات موضح بها نوع المعامله ودرجه اهميه واحالتها لمديره المباشر.
- احاله المعامله لمدير عام الاداره لمراجعتها و اتحاذ الاجراء المناسب وفق ما يراه.
- يتم بعد اطلاع المدير العام للاداره علي المعامله وعدم وجود اي تعديل عليها احالتها عبرالنظام للجهه ذات العلاقه.
- في حال كانت المعامله تستوجب الرد من قبل الجهه المحاله لها يتم متابعتها من قبل الموظف معد المعامله.
اجراءات المعاملات الوارده داخليا:
- يتم احاله المعاملات الوارد عبر نظام مراسلات من قبل جهات الجامعه لمدير عام الاداره.
- في حال كانت المعامله تعميم لجميع الموظفين يتم احالته لجميع الادارات ماعدا ذلك فيتم احالته للاداره المختصه.
- بعد الاطلاع عليها يتم احاله المعامله للموظف ذات العلاقه بالاداره.
- في حال كانت المعامله تتطلب الرد قيتم الرد عليها وفق مفاهيمع الاداره ماعدا ذلك فيتم اغلاقها بعد الاطلاع
والاحاطه.
V

اجراءات المعاملات الصادره خارجيا:
- يتم اعداد مسوده خطاب من قبل الموظف لعرضها علي مدير الاداره للاطلاع واجراء التعديلات في حال وجدت.
بعد اطلاع مدير الاداره علي المعامله يتم طباعتها بورد رسي من قبل الموظف وتسليمها لمدير عام الاداره مارجعتها وتوقيعها.
- تسلم المعامله بعد توقيعها لمراسل الاداره للتسليمها لمركز الاتصالات الاداريه لتصديرها ومن ثم ارسالها للجهبه الموجبه لها.
بعد ارسال المعامله يتم متابعتها من قبل الموظف المختص في حال كانت المعامله تتطلب المتابعه.
اجراءات المعاملات الوارده من الخارج:
- يتم تسليم اصل المعامله للاداره يدويا بنمودج استلام من قبل مركز الاتصالات الاداريه وكذلك احالتها عن طريق نظام
مراسلات اما في حال وصلت المعامله عبر بريد الاداره يتم توجيه البريد لمركز الاتصالات الاداريه لتوريدها ثم احالتها عبر النظام
لددير عام الاداره.
بعد اطلاق مدير عام الاداره يتم تحويلها للاداره تحت المعامله للاداره ذات العلاقه للعمل وفقا للتوجيه.
- يتم الرد علي المعامله من قبل الاداره في حال كانت تتطلب الافاده ماعدا ذلك يتم اغلاقها بعد الاطلاق والاحاطه.
^

اولا: اداره التقارير الاستراتيجيه
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: عمل تقارير الخطه الاستراتيجيه للجامعه وقياس مؤشرات الاداء.
الاجراءات الرييسيه:
اعداد التقرير الاستراتيجي.
- مراجعه مؤشرات الاداء ونسب الانجاز.
- البدء بقياس مؤشرات الاداء.
- البدء بجمع بيانات المؤشرات بعد قياسها.
- تحليل المؤشرات.
- البدء بتصميم واخراج التقرير بشكله النهاي.
- توزيع التقرير علي الجهات.
9

الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: اعداد التقرير الاستراتيجي:
تفاصيل الاجراء:
- البده بمهمه تشكيل لجنه لاعداد التقرير تتكون من ممثلي الجهات ومكتب سعاده رييس الجامعه ووكلات الجامعه الاربعه.
- توزيع مؤشرات الاداء علي ممثلي الجهات كلا حسب اختصاصه.
ثانيا: مراجعه مؤشرات الاداء وNSSب الانجاز:
تفاصيل الاجراء:
- بعد توزيع المؤشرات علي ممثلي الجهات يتم مراجعتها واجراء التعديلات المطلوبه ان وجدت ومراجعه نسب الانجاز.
- تعديل او حذف او اضافه مؤشر حسب احتياج الجبه.
ثالثا: البدء بقياس مؤشرات الاداء:
تفاصيل الاجراء:
- يقوم ممثلي الجهات بتوزيع المؤشرات علي الكليات والعمدات والادارات ليتم قياس المؤشر مباشره من قبل الجبه المسؤوله عن
مؤشراتها.
- يتم اعطاء الجهات مهله كافيه لقياس مؤشراتها.
1.

رابعا: البدء يجمع بيانات المؤشرات بعد قياسها:
تفاصيل الاجراء:
- يتم جمع كافه بيانات المؤشرات من كافه الجهات وتقسيمها حسب الاهداف الاستراتيجيه.
- النقاش حول التغييرات التي تمت في المؤشرات.
خامسا: تحليل المؤشرات:
تفاصيل الاجراء:
- بعد جمع البيانات ودراستها يتم تحليلها وتدوين ابرز نقط القوه والضعف.
- كتابه المعوقات للمؤشرات والفجوات للمؤشرات التي لم تحقق النسب المستهدفه.
- كتابه كافه الجوانب النظريه في التقرير.
سادسا: البدء بتصميم واخراج التقرير بشكله النبايي:
تفاصيل الاجراء:
- تصميم التقرير وصف المؤشرات بطريقه يسل علي القاري فهمها مباشره.
- استخراج البروفه المبدنيه وعرضها في اللجنه لتدوين الملاحظات المهمه وتعديلها.
- بعد جمع الملاحظات وتعديلها يتم العمل علي التعميم النهايي للتقرير.
- البدء بالطباعه.
11

سابعا: توزيع التقرير علي الجبات:
تفاصيل الاجراء:
بعد طباعه التقرير بشكله النهاي يتم تسليم الجبات العليا بالجامعه بنسخ فاخره.
- يتم تسليم كافه الجبات بالجامعه بنسخه مطبوعه ونسخه الكترونيه عبرالنظام.
17

ثانيا: اداره التخطيط الاستراتيجي
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: عمل الخطط الاستراتيجيه للجامعه ومتابعه تنفيذها.
الاجراات الرييسيه:
- تقدمي الدعم الفني لوحدات الجامعه في اعداد خططها التشغيله.
- متابعه مؤشرات الاداء.
- تعزيز ثقافه التخطيط الاستراتيجي.
17

الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: تقديم الدعم الفني لوحدات الجامعه في اعداد خططها التشغيله:
تفاصيل الاجراء:
- تنفيذ ورش عمل ملقسقي الخطط وزيارات لجبات الجامعه.
- تعميم موعد الورش ومكانها.
- التحضير لورشه العمل (الماده - الضيافه).
- استقبال طلبات الدعم الفني للخطه الاستراتيجيه علي نظام مراسلات.
- دراسه وضع الجبه الطالبه للدعم الفني ومراجعه الاهداف وتحديد ابرز القضايا
- عمل مؤشرات اداء للجهبه الطالبه للدعم الفني وربطها بالاهداف الاستراتيجيه.
- متابعه قياس مؤشرات الاداء.
16

ثانيا: متابعه مؤشرات الاداء لجهيات الجامعه:
تفاصيل الاجراء:
- توزيع المؤشرات علي جهات الجامعه الاربعه الرييسيه.
(مكتب رييس الجامعه - وكاله الجامعه - وكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي - وكاله الجامعه للشؤون التعليميه).
- تحديد فتره قياس مؤشرات الاداء للجهات.
- جمع بيانات المؤشرات من الجهات الرييسيه ووضعها بالنماذج المخصصه لها.
- كتابه المستهدف والمتحقق لكل مؤشر.
- كتابه ابرز نقط القوه والضعف بناء علي قياس المؤشر.
- عمل تحليل كمي من خلال مقارنه بيانات السنوات السابقه مع السنه الجاريه الحاليه.
- صياغه الجانب النظري.
- تعميم التقرير.
- الطباعه.
- تسليم نسخ للتقرير الاستراتيجي لجوات الجامعه العليا.
10

ثالثا: تعزيز ثقافه التخطيط الاستراتيجي:
تفاصيل الاجراء:
- صياغه عبارات تعزز ثقافه التخطيط الاستراتيجي.
- جدوله الرسايل وتحديد زمن النشر والمكان.
- ارسال الرسايل الي تقنيه المعلومات لرسالها الي منسوبي الجامعه.
- عمل لوحات ارشاديه عن التخطيط الاستراتيجي.
- نشر اهداف ورساله قيم الجامعه بالموقع الالكتروني للاداره.
-ورش عمل عن التخطيط الاستراتيجي.
17

ثالثا: اداره التخطيط المالي والاداري
الارتباط التنظيمي: تربط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: اعداد الخطط الاداريه والماليه لكافه جهات الجامعه مع تقديم الدعم الفني لها.
الاجراءات الرييسيه:
اعداد الخطط الاداريه والماليه لكافه جهات الجامعه مع تقديم الدعم الفني لها.
- متابعه مؤشرات الاداء الخاصه بالجانب المالي والاداري وربطها بالخطه الاستراتيجيه للجامعه.
نشر ثقافه الوعي للخطيط المالي والاداري.
اعداد الادله التنظيميه الخاصه بالخطط الماليه والاداريه.
- تقديم الاستشارات للجهات الخارجيه في مجال التخطيط المالي والاداري.
- اي اعمال اخري تسند لها.
IV

الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: اعداد الخطط الاداريه والماليه لكافه جيات الجامعه مع تقديم الدعم الفني لها:
تفاصيل الاجراء:
- تقوم الاداره العامه للخطيط الاستراتيجي بالتنسيق مع الجنه فيما يخص اعداد الخطه الاداريه والماليه لها.
- يحال اجراء الاعداد للخطه الاداريه والماليه من مدير عام التخطيط الاستراتيجي الي مدير اداره التخطيط المالي والاداري.
- يقوم مدير الاداره احاله الطلب الي الموظف المختص لاستكمال اجراءات الدراسه.
- يënخص الموظف المختص طلب الدراسه والتحقق من استيفاء كافه المتطلبات اللازمه لاعداد الخطه الاداريه والماليه.
- يقوم الموظف المختص بعد التاكد من توفر كافه المتطلبات اللازمه ابعداد الخطه.
- يقوم الموظف المختص بالزيارات الميدانيه والمقابلات والمراسلات مع الجبهه المعنيه.
- يقوم الموظف المختص بالمراجعه للخطه ومن ثم عرضها علي مدير عام التخطيط الاستراتيجي لاعتمادها.
- يقوم الموظف المختص بتبليغ الجبهه بانتهاء الخطه الاداريه والماليه.
18

ثانيا: نشر ثقافه الوعي للخطيط المالي والاداري:
تفاصيل الاجراء:
- تقوم الاداره العامه للخطيط الاستراتيجي بطلب تكثيف الوعي حول الخطه الاداريه والماليه.
- يحال الطلب لمدير اداره التخطيط الاداري والمالي ومن ثم يحال للموظف المختص.
- يقوم الموظف المختص باجراء المطلوب سواء اعداد رسايل نصيه او رسايل البريد الالكتروني او بروشورات تضمين العبارات
المناسبه للنشر وعرضها علي مدير الاداره.
بعد اعتمادها من مدير الاداره ترفع مدير عام التخطيط الاستراتيجي لاعتمادها.
- تعاد لاداره التخطيط الاداري والمالي للتنسیق مع الجهات ذات العلاقه لنشر المطلوب.
ثالثا: اعداد الادله التنظيميه الخاصه بالخطط الماليه والاداره:
تفاصيل الاجراء:
- تقوم الجبه احاله الطلب الخاصه بالاعداد الدليل التنظيمي الي الموظف المختص.
- يتخصص الموظف طلب الجبه والتحقق من استيغاء كافه المتطلبات اللازمه لاعداد الدليل التنظيمي.
- يقوم الموظف المختص بعد التاكد من توفر كافه المتطلبات اللازمه اعداد الدليل التنظيمي للجبه.
- يقوم الموظف المختص بالزيارات الميدانيه والمقابلات والمراسلات مع الجبه المعنيه.
- يقوم الموظف المختص بمراجعه الدليل التنظيمي ومن ثم عرضها علي مدير عام التخطيط الاستراتيجي لاعتمادها.
- يقوم الموظف المختص بتبليغ الجبه بانتهاء الدليل التنظيمي.
19

رابعا: اداره المعلومات
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: توثيق البيانات المتعلقه بالجامعه وتدقيقها في مجال الخطط.
الاجراات الرييسيه:
- جمع كافه البيانات المتعلقه بالتقارير الاستراتيجيه.
- عمل استطلاعات الراي وتوثيقها.
- تحليل بيانات احصاييه.
Y.

الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: جمع كافه البيانات المتعلقه بالتقارير الاستراتيجيه:
تفاصيل الاجراء:
- بعد تقصيم المؤشرات وتوزيعها علي جHBات الجامعه يتم جمع البيانات من خلال المتابعه والتاكد من صحتها.
- عمل تقرير كمي بجداول حسب كل جهه.
- عمل مقارنه مرجعيه من السنوات الماضيه.
ثانيا: عمل استطلاعات الراي وتوثيقها:
تفاصيل الاجراء:
- تحديد الهدف من الاستبانه.
- صياغه الاستبانه.
- تعميم الاستبانه علي الشريحه المستهدفه.
- اعطاء الوقت الكافي لتعبيتها ومن ثم جمعها.
- تحليل بيانات الاستبانه.
- صياغه الجانب النظري.
- اخراج النتايج بصورتها النهاييه وتسليمها للاداره طالبه الاستبيان.
Y1

ثالثا: تحليل البيانات الاحصاييه:
- جمع كافه البيانات المتعلقه بالمؤشرات والاستبانات.
- عمل تحليل احصايي وكي ونظري للبيانات.
- صياغه التقرير الاحصايي.
- طباعه التقرير الاحصايي.
Y Y

خامسا: اداره الخدمات المسانده
الارتباط التنظيمي: ترتبط الاداره بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: تقديم الخدمات الاداريه والفنيه للاداره ومنسوبها، وتلبيه احتياجات الموظفين وفق المتاح، وتوثيق اعمال الاداره.
الجراءات الرييسيه:
- تنفيذ الاجراءات المتعلقه بالموظفين (اجازات - مواثيق اداء - دورات).
- متابعه دوام الموظفين وحصر الغياب والتاخير.
- تامين احتياجات الاداره والموظفين من الادوات والاجهزه وغيرها.
- متابعه صرف السلف والاجراءات المتعلقه بها.
- توثيق اعمال الاداره وتحديث بوابه الاداره بشكل مستمر.
Y

الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: تنفيذ الاجراءات المتعلقه بالوظفين:
تفاصيل الاجراء:
- طباعه خطابات التحويل الطي وتسليمها للموظف.
- استلام التقارير الطبيه للموظفين في حال تعذر رفعها بنظام الاجازات بخدماتي والتاكد من بيانات التقرير ورفعه بخطاب للاداره
العامه للموارد البشريه.
- المتابعه والتاكد من انعكاس التقرير علي حاله حضور الموظف بنظام البصمه.
مو اييق الاداء:
- ورود تعميم من الاداره العامه للاداء والامتثال لاعداد مواثيق الاداء لكل موظف.
- تقديم الدعم للادارات في اعداد اهداف وجدارات موظفها بالشكل صحيح.
- مراجعه وتدقيق الاهداف قبل رفعها الكترونيا للاداره العامه للاداء والامتثال.
- متابعه اعتماد كافه مواثيق اداره بعد رفعها الكترونيا.
الدورات:
- متابعه تعاميم الدورات واعلانات الدورات بمنصه ارتفاع.
Y 6

- تعبيه بينات الموظفين ورفع ترشيعات الموظفين للدورات التدريبيه التي تتطلب ترشيع.
- استلام شهادات الدورات بعد الاتمام ورفعها لجبه الاختصاص.
ثانيا: متابعه دوام الموظفين وحصر الغياب والتاخير:
تفاصيل الاجراء:
- متابعه دوام الموظفين عبر نظام البصمه بشكل مستمر.
- رفع تعديلات الحضور والغياب واي ملاحظات للاداره العامه للااداء ومراقبه الدوام.
- طباعه افادات الغياب والتاخير بنهايه كل شهر وتسليمها للموظف.
- بعد الاطلاع علي رد الموظف يتم اتخاذ القرار المناسب ورفع الافاده للاداره العامه للموارد البشريه لحسمها من الاجازه او الراتب.
: تامين احتياجات الاداره والموظفين من الادوات والاجيزه وغيرهها
تفاصيل الاجراء:
- التنسيق مع اداره المخذون فيما يخص عهد الاداره والرجيع.
- مراجعه برنت العهد للاداره واعتماده بعد التاكد من صحته.
- نقل عهد الاداره ومتابعه تسليمها.
- تسجيل احتياجات الاداره والموظفين من المستلزمات المكتبيه والاجيزه وغيرها.
70

- رفع طلبات الاحتياج عبر منصه احتياج الالكترونيه.
- متابعه واستلام صرف الاحتياج من مستودعات الجامعه.
رابعا: متابعه صرف السلف والاجراءات المتعلقه بها:
تفاصيل الاجراء:
- رفع طلب حاجه الاداره للسلفه مع بيان خطه صرفها.
- مراجعه فواتير السلفه والتاكد من مطابقتها للفاتوره المثليه وفقا لتعليم الشؤون الاداريه والماليه.
- التاكد من عدم تامين اي صنف يمكن صرفه من مستودعات الجامعه.
- رفع سداد السلفه الكترونيا عبر نموذج محاضر الاستلام و متابعه اعتمادها.
خامسا: توثيق اعمال الاداره وتحديث بو ايه الاداره بشكل مستمر:
تفاصيل الاجراء:
- توثيق وتغطيه ورش العمل والاجتماعات والزيارات وشرها عبر موقع الاداره.
- ارسال الاخبار الي المركز الاعلامي عبر نموذج المراسلات لنشرها ببوابه الجامعه الرييسيه.
- اشفه اخبار الاداره بعد نزولها بالموقع.
- تحديث بوابه الاداره واضافه ما يستجد من تقارير وادله.
- نشر الاستبانات في بوابه الاداره.
Y 7

سادسا: اداره التعامل مع المخاطر
الارتباط التنظيمي: ترتبط الاداره بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: قياس وتقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للتعامل معها.
الاجراءات الرييسيه:
- اعداد خطه للتعامل مع المخاطر.
- اعداد تقارير عن المخاطر.
- استقبال وتلقي البلاغات.
الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: اعداد خطه للتعامل مع المخاطر
تفاصيل الاجراء:
- تشكيل فريق لاعداد خطه المخاطر للجامعه.
- عقد ورش العمل واعداد استبانات وتنفيذ الزيارات للتعرف علي المخاطر.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقه وتحديد المسؤوليه في حال وقوع الخطر.
YV

- رفع الخطه بعد الانتهاء من اعدادها للاعتماد.
- متابعه تنفيذ الخطه وتحديثها بصفه دوريه.
ثانيا: اعداد تقارير عن المخاطر
تفاصيل الاجراء:
- اعداد تقرير عن المخاطر في منشات الجامعه
- تقييم مستوي المخاطر
- التوصيه بالمعالجه
- المراقبه والمراجعه
ثالثا: استقبال وTلقي البلاغات
تفاصيل الاجراء:
- اعداد نموذج الكتروي لتلقي البلاغات.
- استقبال البلاغ من قبل لموظف المختص واحالته للدراسه.
- التاكد من حاله البلاغ المستقبل ومدي اهميه سرعه معالجته.
- التواصل ومخاطبه الجهه المسؤوله عن موقع البلاغ او نوعه للمعاجه.
- افقال البلاغ بعد التاكد من معالجته.
YΛ

سابعا: الاداره النساييه
الارتباط التنظيمي: ترتبط الاداره بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: المشاركه في الخطه الاستراتيجيه للجامعه و متابعه الخطط التشغيليه المتعلقه بالاقصام والوحدات
النساييه، المشاركه في الخطه المتعلقه اداره المخاطر ومتابعه تنفيذها.
الاجراءات الرييسيه:
- متابعه انجاز الخطه الاستراتيجيه للجامعه مع الاقصام النساييه.
- متابعه انجاز الخط التشفيليه لجهات الجامعه مع الاقصام النساييه.
- المشاركه في الخطه المتعلقه اداره المخاطر ومتابعه تنفيذها.
- تعزيز ثقافه التخطيط الاستراتيجي لدي الاقصام النساييه.
الخطوات التنفيذيه لانجاز المهام:
اولا: متابعه انجاز الخطه الاستراتيجيه للجامعه مع الاقصام النساييه.
تفاصيل الاجراء:
- متابعه ما تم انجازه من الخطه الاستراتيجيه للمشاركه في اعداد تقارير الخطه الاستراتيجيه.
Y9

- المشاركه في تصميم الشكل النهايي للخطه الاستراتيجيه للجامعه والتقارير الخاصه بها.
ثانيا: متابعه انجاز الخطط التشغيليه لجبات الجامعه مع الاقصام النساييه.
تفاصيل الاجراء:
- استقبال طلبات الدعم الفني للخطط التشغيليه لجبات الجامعه.
- حصر منسقات الجهات والتواصل معهم لمتابعه انجاز الخط التشغيليه في الاقصام النساييه.
ثالثا: المشاركه في الخطه المتعلقه اداره المخاطر ومتابعه تنفيذها.
- عقد ورش العمل واعداد استبانات وتنفيذ الزيارات للتعرف علي المخاطر.
- المشاركه في وضع خطه اداره المخاطر ومتابعه تنفيذها.
رابعا: تعزيز ثقافه التخطيط الاستراتيجي لدي الاقصام النساييه:
تفاصيل الاجراء:
- القيام بعمل ورش عمل لنشر الخطه الاستراتيجيه للجامعه ونشر ثقافه التخطيط الاستراتيجي.
اعداد الماده العلميه لورش العمل.
- صياغه عبارات تعزز ثقافه التخطيط الاستراتيجي وشرها عبر البريد الالكتروني الي جميع منسوبي الجامعه
70

بيانات التواصل
يسر الاداره العامه للخطيط الاستراتيج ان تتلقي استفساراتكم ومقتراحاتكم علي البريد الالكتروني
(٠١٦٤.٤٣٤٥٢): هاتف. spa@mu.edu.sa
Y1