mu · guide · processed · 28 chunks
VISION المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA جامعه المدمعه Majmaah University الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجعه 2026 - 1447 - لعام الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>المحتوي</td></tr><tr><td>15</td><td>مركز رعايه المستفيدين تواصل</td></tr><tr><td>16</td><td>مركز التعاون والشركات</td></tr><tr><td>17</td><td>مدير مكتب رييس الجامعه</td></tr><tr><td>20</td><td>مساعد مدير المكتب</td></tr><tr><td>21</td><td>اداره الجوده والتقييم</td></tr><tr><td>22</td><td>وحده دعم القرار</td></tr><tr><td>23</td><td>اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>25</td><td>المكتب السري</td></tr><tr><td>28</td><td>فريق اعداد الدليل التنظيمي</td></tr></table> <table><tr><td>الصفحه</td><td>المحتوي</td></tr><tr><td>3</td><td>مقدمه</td></tr><tr><td>4</td><td>الرؤيه، الرساله، القيم</td></tr><tr><td>6</td><td>الهيكل التنظيمي</td></tr><tr><td colspan="2">المهام والاكتصاصات</td></tr><tr><td>8</td><td>رييس الجامعه</td></tr><tr><td>9</td><td>الهييه الاستثماريه</td></tr><tr><td>10</td><td>المستشارون</td></tr><tr><td>11</td><td>امانه اللجان</td></tr><tr><td>12</td><td>المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه</td></tr><tr><td>13</td><td>مكتب المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه</td></tr></table> p2026 - ه1447 2 الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمععه مقدمه: قام المكتب في السنه الاولي من انشايه بتفعيل كافه الوحدات الوارده في الهيكل الاداري وتم استقطاب الكفاعات المتميزه في المجال الاكاديمي والاداري لاداره المكتب واعداد بييه داخليه جاذبه ومحفره علي الانجاز والابداع، وترجمه الرؤيه والاهداف التي رسمها رييس الجامعه للمكتب، وكذلك تم تحديد الصلاحيات والادوار للعاملين في المكتب، ويعتبر المكتب نموذجا اداريا يمتلك المهاره في الاتقان والده ومرجعا لكافه الوحدات داخل الجامعه لامتلاكە ارشف الجامعه منذ نشاتها والذي يحتوي علي كافه المعاملات الصادره والوارده ومحاضر المجالس واللجان والقرارات الاداريه حتي وقتنا الحالي. p2026 - 1447 3 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه الرؤيه: قياده التميز الاداري والاكاديمي عبر توفير بييه تعليميه وبحثيه ابداعيه ومستدامه، تتماشي مع المعايير العالميه ورؤيه المملكه 2030. الرساله: العمل وفق مبدا التكامليه وترسيخ مبدا الاداره الحديثه. القيم: التحلي بالقيم والاخلاق الاسلاميه في جميع التعاملات. ايصال المعلومات للجمهور بكل سهوله ويسر والرد علي جميع استفسارهم. • ترسيخ مبدا التعاون ليكون كل فرد جزء من منظومه متكامله. العنايه بالجوانب الساريه في جميع التعاملات والمعاملات التي تقتضي ذلك. p2026 - ه1447 4 الاصدار الاول [Non-Text] VISION لو 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA جامعه المدمعه Majmaah University الهيكل التخطيبي الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجعه الهيكل التظيمي p2026 - ه1447 6 الاصدار الاول [Non-Text] VISION d_ال_ق 2:30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA جامعه المدفعه Majmaah University المهام والاكتصاصات الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه رييس الجامعه. المعهاء: القياده والاشراف العام: • الاشراف علي لوايح الجامعه وقرارات مجالسها. • تمشيل الجامعه امام الهييات الاخري. • له ان يفوض بعض صلاحياته. • يقدم رييس الجامعه لوزير التعليم تقريرا عن شؤون الجامعه ونواحي نشاطها عن كل سنه دراسه في موعد لا يتجاوز الشهر الرابع من السنه الدراسه في موعد لا يتجاز الشهر الرابع من السنه الدراسه التاليه لعا، وذلك طبقا للعناصر التي يضعها مجلس التعليم العالي، ويتم اقرار التقرير من قبل مجلس الجامعه. • نايب رييس مجلس الجامعه ومتابعه تنفيذ قراراته. • تمثيل الجامعه في المحافل الوطنيه والداريه والاتحدث باسمها. - يكون رييس الجامعه مسؤولا امام وزاره التعليم طبقا لنظام. • اداره شؤون الجامعه العلميه، والاداريه، والماليه. • الاشراف علي تنفيذ النظام ولوايحه وقرارات مجلس التعليم العالمي. م 2026 - ه 1447 8 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمععه الحييه الاستثماريه. الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهمام: التطوير الاكاديمي والاستراتيجي: المساهمه في تقويم ووضع الخطط الاستراتيجيه، ومراجعه البرامج الاكاديميه لضمان مواءمتها مع متطلبات سوق العمل. تعزيز الشركات الخارجيه: التواصل مع القطاعات الصناعيه والاجتماعيه والحكوميه لتعزيز الشراكه المجتمعيه ودعم التعاون البحثي. الجوده والاعتماد: دعم الجامعه في تبني سياسات الجوده والاعتماد الاكاديمي، ومتابعه الاتجاهات العالميه في التعليم. استشراف المستقبل: اقتراح مبادرات استراتيجيه تخدم مستقبل الكليه او الجامعه وتساهم في تطوير ادايها. حل التحديات: دراسه الصعوبات العامه التي تواجه سير العمل في الكليه او الجامعه وطرح حلول بناعه لها. م 2026 - ه 1447 9 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه المستشارون. الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهمام: 1. تقديم المشوره والراي في جميع ما يحال اليها من معاملات ودراسات. ٢. الاحتفاظ بملفات خاصه لكافه المراسيم والقرارات والانظمه التي ترد الجامعه وتصدرها السلطات العليا، وكذا القرارات والتعليم والتوجيهات الصادره عن هذه الجامعه والعمل علي تسيغها وتوحيد كافه الاجراءات المتعلقه بها. المشاركه في مشاريع الانظمه والقرارات العامه ذات العلاقه بمهام الجامعه وفق التوجيه. ابداء الراي في كل ما من شانه تسهيل عمل الجامعه وزياده فاعليه اداء المكتب ووحداته الاداريه. تقديم المقترحات والمبارات التي تسهم في رقي الجامعه وتطوير اليات عملها. 6. حفظ كل ما يتصل بعمل الوحده باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسرعه. ايه مهمه اخري تكلف بها من رييس الجامعه. م 2026 - ه 1447 10 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه امانه اللجان الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهمام: الدعم الفني والنظامي • دراسه المعاملات: تحليل الموضوعات المرفوعه من الناحيه النظاميه (التاكد من موافقتها للوايح والانظمه الجامعيه (قبل عرضها. الارشفه: حفظ كافه المحاضر والقرارات والمستندات في ارشيف ورقي والكتروني منظم لسوطه الرجوع اليها عند الحاجه. • تقديم المشوره: تزويد رييس واعضاء المجلس بال معلومات والبيانات اللازمه لاتخاذ قرارات مدرسه. التوثيق والصياغه • كتابه المحاضر: تسجيل وقايع الجلسات بدقه وصياغه القرارات التي يتم اتخاذها باسلوب نظامي واضح. • متابعه المصادقه: رفع المحاضر لاعتمادها من صاحب الصلاحيه (مثل رييس الجامعه او مجلس الامناء) والتاكد من توقيعها من قبل الاعضاء. المتابعه والتنفيذ • تبليغ القرارات: ارسال لقرارات المعتمده الي الجهات ذات العلاقه داخل الجامعه وخارجها لتنفيذها. • متابعه حاله القرار: التاكد من التزام الجهات التنفيذيه بما ورد في القرارات وتقدم تقارير دوريه عن مستوي الانجاز. p2026 - 1447 11 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه المستشاري والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه. الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهماء: 1. احاله المعاملات الوارده والصادره لمكتب رييس الجامعه. 7. متابعه اعمال الوحدات المرتبطه به والتاكد من جوده العمل وحسن سيره. 8. تطوير قدرات ومهارات العامليين الوحدات المرتبطه به من خلال ترشيحم للدورات التدريبيه للرفع من ادايهم و كفاءتهم في العمل. 9. اعتماد تقويم الاداء لموظفي المكتب والوحدات المرتبطه به. 10. القيام بايه معام يكلف بها من قبل رييس الجامعه. 1. احاله المعاملات الوارده والصادره لمكتب رييس الجامعه. ٢. الاشراف العام علي سير اعمال المكتب وجميع الوحدات المرتبطه به اداريا وفنيا. 3. متابعه استقبال جميع المعاملات الوارده للمكتب وënظيمها والتوجيه بعرضها علي رييس الجامعه. ٤. التوجيه بشان المعاملات التي لا تحتاج الي حترض علي رييس الجامعه والتوجيه اباحتها الي الجهات المعنيه. ٥. فرز المعاملات ومراجعتها بعد خروجهما من مكتب رييس الجامعه والتاكد من اطلاع رييس الجامعه عليها والتوجيه والمتابعه حتي احالتها للجهه المعنيه. p2026 - 1447 12 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمععه مكتب المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه. الارتباط التنظيمي: المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه. المهمام: اداره المعاملات والمراسلات: • استقبال وتصنيف: استقبال كافه المعاملات والخطابات (السريه والعاديه) (الوارده للمكتب، وفرزها وënضيفها، واجالتها للجهات المعنيه وفقا لتوجيهات المستشار والمشرف العام. • عروض المعاملات: اعداد ملفات العرض والموضوعات الخاصه لعرضها علي المستشار والمشرف العام، ثم علي رييس الجامعه. • ارشفه وتوثيق: قيد جميع المعاملات في سجلادت الوارد والصادر، وارشفه المعاملات السريه باسلوب يضمن سرعه الاستداع. • تحرير الخطابات: اعداد وطباعه الخطابات، والقرارات، والمكاتبات الخاصه بمكتب المستشار والمشرف العام. p2026 - 1447 13 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه التنظيم والاجتماعات واللجان: اداره اللجان: متابعه اعمال اللجان والمجالس التي ييراسها او يشرف عليها رييس الجامعه، واعداد جدول اعمالها. • تدوين المحاضر: تدوين ومتابعه محاضر الاجتماعات، والتاكد من اعتمادها من رييس الجامعه. • متابعه التوصيات: متابعه تنفيذ للجان والمجالس مع الجهات ذات العلاقه داخل الجامعه. تنسيق المواعيد واللقاعات: • اداره المفكره: ترتيب مواعيد مقالات الزوار والشخصيات المهمه، وتنظيم جدول الزيارات اليومي الخاص برييس الجامعه والمستشار والمشرف العام. • استقبال الزوار: تنظيم دخول الزوار والرد علي المكالمات العاتفيه، والتنسيق مع وحده العلاقات والمقمرات. . معام اداريه عامه: • متابعه سير العمل: متابعه جوده وسير اعمال السكرتاريه والادارات المرتبطه بالمكتب. • التنسيق المباشر: التنسيق الدايم مع مكتب رييس الجامعه والمستشرين والمشرف العام لضمان انسجام العمل. • معام الدعم: القيام باي مهام اخري يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه. م 2026 - ه 1447 14 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمععه مركز عاليه المستفيدين تواصل. الارتباط التنظيمي: المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه. المهمام 1. معالجه الطلبات والبلاغات: استقبال الشكاوي والطلبات عبر المنصات الالكترونيه، والعمل علي حلها بفعاليه. (الاجابه علي الاستفسارات: تقدمي الدعم والاجابات لمجتمع الجامعه (طلاب، اضاء هييه تدريس، موظفين) والجمهور الخارجي. 3. التنسيق والمناتعه: الربط بين ادارات الجامعه المختلفه لضمان سرعه الاستجابه، ومتابعه جوده المنسقين. 4. تحليل وتطوير الاداء: رصد ملحوظات المستفيدين، رفع مؤشرات اداء الخدمات، وتذليل معوقات الخدمه. 5. دعم المستفيد: تنظيم لقاءات مع القيادات، تقدم خدمات استشاريه، حجز مواعيد للمراجعه. م 2026 - ه 1447 15 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه مركز التعاون والشركات. الارتباط التنظيمي: المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه. المواهما: • التواصل الدوري مع وحدات الجامعه المختلفه لضمان تفعيل الاتفاقيات الموقعه وتحقيق اهدافها. • متابعه تفعيل مذكرات التفاهيم بالتنسيق مع الجمعات ذات العلاقه داخل الجامعه. • تعزيز وتفعيل اوجه التعاون المشرك بين الجامعه ووحداتها الداخليه والشركاء الخارجيين. • مراجعه وصياغه مدكرات التفاهيم والاتفاقيات بالتنسيق مع الجمعات المختصه لضمان سلامتها القانونيه والتنظيميه. • تقييم خدمات الجامعه من حيث الجوده، الشمويه، ومدي تغطيتها للنطاق الجغرافي المستهدف. • رصد وتحليل احتياجات المجتمع المحلي وتحديد فرص التعاون التي تسهم في تليتهها. • تنسيق وتنظيم اللقاءات والفعاليات المجتمعيه لتعزيز دور الجامعه في خدمه المجتمع. • الاشراف علي تنظيم مشاركات الجامعه في الفعاليات الخارجيه مثل المعارض وورش العمل. • تقييم اداء ومخرجات مشاركات الجامعه الخارجيه والخاصيه ورفع التوصيات التطويريه. p2026 - ه1447 16 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه مدارمكتب رييس الجامعه. الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهمام: لرييس الجامعه حسب التوجيهات المسابقه بشانها. 9. ضروره التاكد من كافه اجهزه الاتصالات الخاصه ب رييس الجامعه (الهاف الخاص - الهاتف الجوال - فاكس - بريد الكتروني - الشبكه الداخليه - التحويلات الداخليه والخارجيه - الاتصال الشبكي - الاتصال المريي - نظام المجالس واللجان). 10. التاكد من موقع اجهزه الاتصال وكيفيه تقصيمها: (مكان اجهزه الاتصالات المرتبطه بالقيده العليا علي الناحيه اليمني، وبقيه الاجهزه علي الناحيه اليسري من المكتب، التاكد من وضع سماعات الهاتف في مكانها الصحيح علي الجهاز، الاحتفاظ باحدث الادله والنماذج الهاتفيه منها ما هو خاص بكبار المسؤولين والاخري لغيرهم. 1. الاشراف علي اداره منسوي مكتب رييس الجامعه. 2. توزيع المهام علي منسوي مكتب رييس الجامعه. 3. احاله المعاملات الوارده والصادره لمكتب رييس الجامعه. 4. التصرف في المسايل الروتينيه وعدم اشغال رييس الجامعه بها. 5. الاشراف علي النظر الالكتروني للمجالس واللجان، والتواصل والتعامل والمباشر مع جميع اللجان والمجالس. 6. تهينه وتنظيم مواعيد اجتماعات رييس الجامعه والقيام باعمال الاختزال وتنسيق اعمال الترجمه عند الحاجه. 7. اعداد برامج مقابلات رييس الجامعه وعرضه كل يوم للتاشير بموجه. 8. استقبال وتلقي الاتصالات العاتفيه الخاصه واحالتها م 2026 - ه 1447 17 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه 15. تجهيز واعداد ملف متكامل عن رحله سفر - الرييس - يتضمن جدول اعمال كل يوم والمعلمات والاوراق التي يحتاجها. 16. اعداد قايمه باسماء الزوار المهمين والشخصيات المسووله بالتنسيق مع وحده العbladات والمراسم. 17. اعداد بيان بالمكالمات العاتفيه الوارده اثناء اجتمع رييس الجامعه او انشغاله، والاتصال برييس الجامعه من وقت لاخر لاعلامه بالاحداث العامه، اعداد ابرز المعاملات والاتصالات وقايمه الزوار لاطلاق رييس الجامعه عليهما فور عودته من سفره، او عند الاجتماعات المطلوله للتوجيه بشانها. 18. وضع ملف للموضعات التي تم البت فيها، وملف للموضعات المؤجله، وملف لما يتم التوجيه بدراسه ومتابعته مع جهات اخري بالتنسيق مع وحده المتابعه بالمكتب. 11. اجراء كافه الاتصالات السريه والخاصه بييس الجامعه الداخليه والدليه، وتفريع رسايل البريد الالكتروني ورسايل الجوال ورقيا وعرضها علي الرييس. 12. ضروره معرفه امامك وتواجد رييس الجامعه اثناء اللقاعات والاجتماعات وتامين الاتصالات له، والتاكد من صحه الارقام المطلوبه في اتصالات الرييس. 13. تنظيم وترتيب رسالت سفر رييس الجامعه الداخليه والخارجيه من خلال الاستعلام عن وسيله السفر المفضله، والاستفسار عن موعد السفر والعوده واجراء الحجز المناسب، وترتيب جوزات الفنادق لرييس الجامعه والمرافقين له. 14. اعداد جدول خط سيرالرحله، واعداد المعلومات والبيانات اللازمه في السفر للمكان المراد السفر له، والاتصال بالاشخاص والجهات التي سوف يلتقي بها رييس الجامعه في المكان المراد السفر له واعداد الترتيبات الماليه اللازمه. p2026 - ه 1447 18 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه رييس الجامعه قبل دخول الزاير، ومعرفه امامت تواجد رييس الجامعه باستمرار لتذكيره بالمواعيد. 22. حضور لقاءات رييس الجامعه العامه والخاصه عند التوجيه بذلك وتلخيص مجمل اللقاء، وتلخيص المقالات المهمه لتوفير الوقت وتمكين رييس الجامعه من التفرغ لمهامه الاخري. 23. مساعده رييس الجامعه في الاجتماعات والحفلات ومعرفه مكان جلوسه واوراق مشاركته. 19. تنظيم مقالات الزوار من الشخصيات المهمه ورجلات الدوله وله تقييم المقالات الضروريه، كما علي السكرتير الخاص تحديد المقالات الخاصه بمواعيد محدده مسبقا بتوجيه من رييس الجامعه. 20. العنايه بمكاتب السكرتاريه الخاصه وصاله الاستقبال وتجهيزها لراحه الزوار واعداد مكان خاص لكبار الضيوف بالتنسيق مع وحده علاقات الجمهور والمراسم. 21. يتولي مدير المكتب اعداد ومراجعه مفكره رييس الجامعه يوميا، تضمن جميع المواعيد والمقالات، وضروره ابلاغ p2026 - 01447 19 الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه مساعد مدير المكتب. الارتباط التنظيمي: مدير مكتب رييس الجامعه. المهمام: اداره المواعيد والاجتماعات: تنسيق واعداد مفكره مواعيد رييس الجامعه اليوميه، وتنظيم مقابلات الزوار، والشخصيات المهمه، وضرور الاجتماعات وتلchiصها. المتابعه الاداريه: متابعه سير المعاملات والقرارات الصادره عن رييس الجامعه مع مختلف عمادات وكليات الجامعه لضمان تنفيذها. اداره المراسلات والوثايق: استقبال وتصنيف البريد (الوارد والصادر، والبريد السري، واعداد الخطابات والمكاتبات الرسميه، وحفظ المعاملات. • دعم العمليات اليوميه: الاشراف علي اعمال السكتراريه وتجهيز صاله الاستقبال للزوار، وتوفر الدعم اللوجستي. • المهام الاستشاريه والتحليليه: رصد جوانب القصور في الاعمال الاداريه ومعالجتها، واعداد التقارير الدوريه عن سير العمل. • التنسيق والاتصال: العمل كنقطه اتصال رييسيه بين مكتب رييس الجامعه والجهات الداخليه والخارجيه. p2026 - ه1447 20 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه اداره الجوده والتقيم. الارتباط التنظيمي: مدير مكتب رييس الجامعه. المعهام: • تقييم اداء الوحدات الاداريه والاكاديميه وتقدم توصيات لتحسين. قياس الرضا والدعم الاستراتيجي: • تصميم وتنفيذ استبيانات قياس رضا الطلاب، اضاء هييه التدريس، والمستفيدين. • تحليل البيانات وتقدمي تقارير مدعه بالبيانات لدعم اتحاذ القرار من قبل رييس الجامعه. التطوير المستمر: • تحديث ادله الجوده ونماذج التوصيف للمقررات والبرامج. • متابعه تنظيم الدورات التدريبيه لرفع كفاعه العاملين في مجالات الجوده. ضمان الجوده والاعتماد: • نشر ثقافه الجوده والتميز المؤسسي في كافه كليات وادارات الجامعه. • تاهيل الكليات والبرامج الاكاديميه للحصول علي الاعتماد الوطني والدولي. • اعداد تقارير الدراسه الذاتيه للجامعه و متابعه تنفيذ خطط العمل التحسينيه. تقييم الاداء والمتابعه: وضع وتحديث مؤشرات الاداء الرييسيه (لقياس كفاعه الاداء). - اجراء التدقيق الداخلي للتاكد من الالترام بسياسات واجراءات الجوده. م 2026 - ه 1447 21 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه وترتبط بها: وحده دعم القرار ومهامها: • تحليل البيانات وادارتهها: تنميه القدرات البشريه في اداره البيانات، وتحقيق القيمه المظافه من خلال تحويل المعلومات الاوليه الي تقارير تدعم القرار. • دعم صنع القرار: بناء شراكات، استطلاع الاراء، واجراء الدراسات اللازمه للمووعات الاستراتيجيه. • الامتثال والتقارير: متابعه وقياس الامتثال للسياسات المعتمده، واعداد تقارير دوريه للفرجع بها مدير مكتب رييس الجامعه. • الدعم الفني والتقني: توظيف احدث التقنيات لتوثيق واشعه الوثايق وحفظها الكترونيا لسحوله الاسترجاع. p2026 - 1447 22 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه اداره الخدمات المسرايده. الارتباط التنظيمي: مدير مكتب رييس الجامعه. المهمام: 1. استقبال واستلام جميع المعاملات الوارده لمكتب رييس الجامعه. 2. فرز المعاملات والتاكد من صحه احالتها وакتمالها و فهرستها. 3. تقييد جميع المعاملات في الوارد وتنظيمها وترتيبها وضعها في ملفات وفق فهرسه معتمده. 4. ارسال المعاملات للمستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه او مدير المكتب تمهيدا ل عرضها علي رييس الجامعه. 5. احاله المعاملات الوارده للوحدات الاخري المرتبطه بمكتب رييس الجامعه مباشره كل فيما يخصه. 6. استقبال المعاملات بعد التوجيه عليها وتصيرها وفق الاحالات المدونه عليها. م 2026 - ه 1447 23 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه 20. مراعاه ما تقضي به المراسم السعوديه من ادب استقبال الضيوف واعضاء السلك الدبلوماسي. 21. مرا فقه رييس الجامعه في زيارته والتاكد من جدول وبرنامج الزياره بوقت كاف. 22. الاعداد المسبق لكافه زيارات رييس الجامعه وعرضها عليه قبل وقتها بزمن كاف. 23. اي معام اخري في مجال نشاطه علي ان يتم اعتمادها من قبل رييس الجامعه. وتربط بها الاقصام التاليه: 1. قسم الخدمات الاداريه والفنيه: 2. قسم العلاقات والتوثيق: 3. قسم الشؤون الماليه 14. تبليغ المراجع بالنتيجه عن مصير معاملته، وتذليل العقبات ان وجدت، تسهيل الطرق للمراجع لمتابعه معاملته وتنسيق موعدامع المختص وفق رغبه المراجع. 15. القيام بكافه اعمال التشريفات والاستقبال لضيوف رييس الجامعه ومرافقه الضيف الزاير اثناء زيارته. 16. تنظيم استقبال الضيف مع رييس الجامعه واعداد متطلبات ذلك من التاكد من تعييه المكان والضيافه. 17. تحديد من يرغب رييس الجامعه حضوره من المسؤولين والمستشارين اثناء استقبال الضيف. 18. التنسيق مع الاداره العامه للعلاقات والمؤتمرات لتغطيه زياره الضيف عند توجيه الرييس بذلك. 19. مصاحبه الضيف الزاير عند خرجيه او جولته في اروقه الجامعه ومرافقها. p2026 - 1447 24 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه المكتب السرحي. الارتباط التنظيمي: رييس الجامعه. المهمام: 1. استقبال جميع المعاملات والخطابات السريه او ذات الطابع الخاص بمكتب رييس الجامعه واكمال اجراءاتها وفق التوجيهات. استلام وعرض الاوراق التي تحتاج الي توجيه او توقيع - ذات الطابع السري واعدادات الملاحظه. 3. اصدار المعاملات الخاصه والمعاملات ذات الطابع السري الي خارج الجامعه مباشره وذلك بعد توقيعها من رييس الجامعه. 4. حفظ المعاملات والخطابات والملفات السريه ضمن ارشفه المكتب السري باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسحوله ويسر. 5. فرز المعاملات والخطابات السريه وذات الطابع الخاص والتاكد من صحه احالتها واكمتالمالها وFHERSTHA. 6. تقييد جميع المعاملات السريه في الوارد والصادر وفق تقصيم رقمي خاص للمكتب السري وتنظيمها وترتيبها ووضعها في ملفات خاصه مع مراعاه التصنيف الموضوعي لذلك. م 2026 - ه 1447 25 الاصدار الاول الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجمعه 7. اعداد الحقيقه السريه والتي يتم تصنيفها واعدادها من المكتب السري والخاصه بالموضعات السريه وذات الطابع الخاص وبعثها لرييس الجامعه لسرعه عرضها عليه حال وجوده او سفره ايا كان مكان تواجده. 8. توزيع صور الخطابات والقرارات السريه وفق توجيه الرييس علي الجهات المعنيه بها. 9. تنظيم ارشيف المكتب السري وتنسيقه وحفظ صور كافه المعاملات والخطابات واساسها في ملفات صنفه. 10. القيام بكافه اعمال النسخ والتحرير الخاصه بالمكتب السري. 11. المحافظه الكامله علي سريه المعاملات والمعلمات التي يتم الاطلاع عليها. 12. ايه مهام اخري يمكن ان يكلف بها المكتب السري. p2026 - 1447 26 الاصدار الاول [Non-Text] VISION لول 2.30 المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA جامعه المدمعه Majmaah University فريه اعداد الدليل الدليل التنظيمي لمكتب رييس جامعه المجعه فريق اعداد الدليل التنظيمي <table><tr><td>العمل</td><td>الاسم</td><td>م</td></tr><tr><td>المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه</td><td>ا.د عبد العزيز بن عبدالله الرشود</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير مكتب رييس الجامعه</td><td>د. منصور بن علي الغريب</td><td>2</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>ا. احمد بن عبدالله المسفر</td><td>3</td></tr><tr><td>مساعد مدير مكتب رييس الجامعه</td><td>ا. ابراهيم بن محمد العمار</td><td>4</td></tr><tr><td>مكتب المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه</td><td>ا. سعود بن سليمان الدغس</td><td>5</td></tr><tr><td>مركز رعايه المستفيدين (تواصل)</td><td>ا. خالد بن ناصر السعيدان</td><td>6</td></tr><tr><td>مركز التعاون والشراكات</td><td>ا. رياض بن شامان الغيويي</td><td>7</td></tr><tr><td>مكتب المستشار والمشرف العام علي مكتب رييس الجامعه</td><td>ا. محمد بن عبدالله الخريف</td><td>8</td></tr><tr><td>قسم العلاقات والتوثيق</td><td>ا. مؤيد بن عبدالله الجاسر</td><td>9</td></tr><tr><td>قسم الخدمات الاداريه والفنيه</td><td>ا. خالد بن محمد العمار</td><td>10</td></tr><tr><td>قسم الخدمات الاداريه والفنيه</td><td>ا. عيسي بن محمد المطيري</td><td>11</td></tr><tr><td>قسم الخدمات الاداريه والفنيه</td><td>ا. ابراهيم بن محمد القبيشي</td><td>12</td></tr><tr><td>مدير اداره الادله التنظيميه والاجراييه</td><td>ا. جمال بن عبدالله الجديعي</td><td>13</td></tr></table> م 2026 - ه 1447 28 الاصدار الاول احومه المدهعه Majmaah University