الإدارة العامة للإيرادات البديلة - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 19 chunks

الرقم: 21/7-7/17
جامعه المجمعه
Majmaah University
الاداره العامه للايرادات البنيه

جامعه المجمعه
Majmaah University
الدليل التنظيمي للاداره العامه للايرادات البديله
لعام ٢٠٢٥

الرقم: 21/2-27/7-7/7 ٢٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥
جدول المحتويات:
<table><tr><td>الصفحه</td><td>المحتوي</td></tr><tr><td>٣</td><td>تمييد</td></tr><tr><td>٤</td><td>الرؤيه والرساله والقيم المؤسسيه للاداره</td></tr><tr><td>٥</td><td>مهام الاداره</td></tr><tr><td>٦</td><td>الهيكل التنظيمي للاداره</td></tr><tr><td>٧</td><td>اداره الحسابات المستقله</td></tr><tr><td>٨</td><td>اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>١٢</td><td>اداره الصرف</td></tr><tr><td>١٣</td><td>اداره التحصيل</td></tr><tr><td>١٥</td><td>اداره الدراسات الفنيه</td></tr><tr><td>١٦</td><td>فريق العمل</td></tr></table>

الرقم: 21/20-27/17 ٢٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥
تمهيد
تم انشاء الاداره العامه للايرادات البديله بجامعه المحليه عن ظرفيه الجامعه في تعزيز الشفافيه، حيث اشتث وفقا لاحكام ومواد
اللاتحه المنظمه للشؤون الماليه في الجامعات والمعدله بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1/4/142) وتاريخ ١٤/١٤/١٤، حيث
تتولي الاداره تحقيق متطلبات اللاتحه المعدله فيما يتعلق بالايرادات البديله.
وترتبط الاداره بسعاده رييس الجامعه، ويتولي سعاده الرييس الاشراف العام علي جميع اعمال ونشاطات الاداره الاداريه والماليه والفنيه
وفقا للانظمه واللوايح، ويتولي المدير العام للاداره العامه للايرادات البديله اداره شؤون الاداره الماليه والاداريه، ومتابعه تنفيذ خطها
التشغيليه وما يرتبط بها من خط طل وحداثها، واعداد تقاريرها، وفق اللوايح، والانظمه.
والثمه الموفق،

الرقم: 21/20-27/17 ٢٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥
:التعريف
اداره عامه تهدف الي تعزيز الاستدامه الماليه للجامعه من خلال تنويع مصادر الايرادات وتحقيق عوايد اضافيه تدعم التنميه والتحسين
المستمر للبنيه التحتيه والبرامج الاكاديميه والخدمات المقدمه، لتلبيه متطلبات الجامعه وذلك وفقا لما تملكه الجامعه من استثمارات
تعليميه وتجاريه
الارتباط الوظيفي:
ترتبط الاداره العامه للايرادات البديله بسعاده رييس الجامعه
الرؤيه:
التميز في اداره ملف الايرادات البديله بالجامعه
الرساله:
تسعي الاداره العامه للايرادات البديله بجامعه المجتمع لتعزيز دور الجامعه في تحقيق الشفافيه من خلال تنظيم ما يتعلق بايرادات
الجامعه البديله من خلال التاكيد من اعمال جميع الانظمه واللوايح ذات العلاقه.

الرقم: 21/20-27/17 ٢٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥
المهام والاختصاصات:
متابعه تحصيل الايرادات البديله للجامعه وتحويلها الي الحساب التجميعي.
استقبال الطلبات الوارده لاداره ودراسه مدي استيفاءها للشروط المعتبره.
التنسيق مع مكتب اداره المبارات وتحقيق الرؤيه فيما يخص اتساق الطبات مع متطلبات رؤيه المملكه.٢٠٣.
استكمال الاجراءات الاداريه والفنيه لتنفيذ المبادرات.
اعداد مشروع الموازنه السنويه للمشاريع والبنود التي يتم الصرف عليها من حساب الايرادات البديله تمهيدا لعرضها علي
سعاده رييس الجامعه للتوجيه.
تقديم تقرير دوري ربع سنوي لرصيد الحساب التجميعي يتضمن الموجودات والمصروفات.
المراجعه المستمره للحساب التجميعي للايرادات البديله للتاكد من تحقق معاير الضبط والتجويد.
- اصدار التقارير المتنوعه الدوريه للحساب التجميعي.
اداره اعمال التحويل من الحساب التجميعي الي حساب المصروفات.
اقتراح الخطط التطويريه في مجال الايرادات البديله للجامعه، وذلك للعمل علي تطبيق المناسب منها.
الاعداد ل'اعمال التنسيق مع وزاره الماليه لاطلاع الوزاره علي الحسابات ذات العلاقه بالايرادات البديله.
تزويد الوحده المعنيه بالاشراف علي حساب المصروفات في معهد الدراسات والخدمات الاستشاريه بالاحتياجات والمشاريع
لاستكمال اعمال الترسيه والتعميد والصرف وفق المتبع.

الرقم: 21/20-27/17 ٢٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥
الهيكل التنظيمي:

الرقم: 21/20/2017 12:57/7ه عدد المرققات: 2
اقصام المكتب
يحتوي المكتب علي عده اقصام وفق الاحتياجات المطلوبه، وذلك لتطوير العمل، من اجل انجاز المهام بالجوده المطلوبه
* اداره الحسابات المستقله
الارتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الحسابات المستقله بالمدير العام للاداره
الهدف العام:
اداره الحسابات المستقله للجاعه وضمان دقتها وامتثالها للانظمه والرقابه الماليه.
المهام:
- اقتراح سياسه فتح او اغلاق الحسابات البنكيه لوحدات الجامعه ومتابعه تطبيقها.
- حصر الحسابات البنكيه لوحدات الجامعه بصوره نصف سنويه وتقدمي التقارير اللازمه عنها متمينه بيان اصدقها.
ومصادر الارادات الوارده اليها، ومصروفاتها.
التوصيه بفتح الحسابات البنكيه، وتحديد المفوضيين بالتوقيع، ومتابعتها مع البنك المحدد.
- التوصيه باغلاق الحسابات غير النشطه او دمجها و متابعه اجراءات اغلاقها بعد اعتماد من صاحب الصلاحيه ورفع
التقارير اللازمه حيال ذلك فيما بعد لصاحب الصلاحيه.
تخصيص مراكز تكلفه داخليه لكل جهه.
- التوصيه بمعالجه حالات الاصده البنكيه في نهايه العام المالي وتقديم التقارير الماليه الدوريه بالاصده النقديه للجسابات
المستقله، وفقا لمتطلبات الرقابه الداخليه والخارجيه.
- تدقيق عمليات الصرف والايداع للحسابات المستقله و متابعتها وفقا للسياسات المعتمده ووفقا للانظمه والتعليمات
الماليه $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
التنسيق مع الجهات المرتبطه بالحسابات المستقله في اعمال الايداع وانجاز عمليات الصرف علي الا تتجاز عمليه
الصرف بعد اكتمال مسوغاته ثلاثه ايام عمل، وكذلك التنسيق مع المراقب المالي لانجاز عمليات الصرف وفقا للمتبرع.
- حفظ مستندات ووثايق الحسابات المستقله وفقا للمتبرع في حفظ المستندات الماليه.
التنسيق مع مراجع الحسابات الخارجي المعتمد للايرادات البديله لمراجعه الحسابات المستقله وتقديم تقريرا مستقلا
عنها، وفقا للمتبرع في اعمال المراجعه الماليه الخارجيه لحسابات الجامعه.
اصدار كشف ومتابعه ارصده الحسابات بشكل موحد ومنتظم

الرقم: 21/20/17 12:57 م 2: 1 م 2: 1 م 2: 1 م 2: 1 م 2: 1 م 2: 1 م 2:1 م 2:1 م 2:1 م 2:1 م 2:1 م 2:1 م 2:1 م 2:
* اداره الخدمات المسانده
الارتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الخدمات المسانده بالمدير العام للاداره
الهدف العام:
دعم اعمال الاداره ورفع كفاءتها التشغيليه من خلال التنظيم والمتابعه وتعزيز اداء الموظفين.
المهام:
المساهمه في تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات الاداره.
اعداد ورفع تقارير دوريه للمدير العام علي الاداره عن مختلف اعمال الاداره.
تحديد احتياجات الاداره من تدريب وتطوير بالتنسيق مع المدير العام واتخاذ الاجراءات اللازمه لرفع كفاعه موظفي الاداره.
توزيع واجبات العمل داخل الاداره لضمان تحديد وفهم المسيوليات والصالحيات.
مراقبه التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات واجراءات الاداره.
التاكد من الاداء الفعال للاداره من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاعه.
متابعه التزام الموظفين بالدوام الرسي والرفع بالتقارير المتعلقه بذلك.
- متابعه وتنفيذ اجراءات الاجازات وساعات العمل الاضافيه لموظفي الاداره.

الرقم: 21/2/2017
الرقم: 21/2/2017
الرقم: 21/2/2017
الرقم: 21/2/201
الرقم: 21/2/2017
الرقم: 21/2/2017
الرقم: 21/2/20
قسم الخدمات الاداريه والفنيه:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط الخدمات الاداريه والفنيه باداره الخدمات المسانده
الهدف العام:
تنظيم وتنسيق اعمال المدير العام اليوميه لضمان سير العمل بكفاءه وسلاسه.
المهام:
تحضير المراسلات والتقارير.
تحضير مواد العروض التقدميه.
تامين الترتيبات اللازمه لرحلات المدير العام.
متابعه اجنده Calendar
تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
استقبال الزوار والمراجعين.
اداء المهام المكتبيه العامه، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد واشفه ملفات.
اعداد نظام ارشفه ورقي والكتروني.
نسخ محاضر الاجتماعات.
نسخ محاضر مجلس الاداره.
التعامل مع البريد والبريد الالكتروني.

الرقم: 21/20/2017 14:57 م 2: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99.
قسم العلاقات والتوثيق:
الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم العلاقات والتوثيق اداره الخدمات المسانده
الهدف العام:
ابراز انشطه الاداره وضمان التواصل الاعلامي الفعال مع الجهات الداخليه والخارجيه.
المهام:
التواصل مع اداره العلاقات العامه والاعلام بالجامعه، وسايل الاعلام المثنيه والمقروعه واللاكترونيه لتعطيه احداث ومناسبات
الاداره.
- متابعه انشطه وبرامج الاداره وتحرير اخباره.
التنسيق مع وسايل الاعلام المختلفه لعمل اللقاعات مع المستولين في الاداره.
الاشراف علي تصميم وطباعه وتوزيع مطبوعات الاداره.
الحصول علي المعلومات لاعمال الجامعه والادارات من مختلف المصادر والوسطايل واهمها شبكه الانترنت.
الاجابه علي اي استفسارات عن الاداره ترد الي القسم من الجامعه او خارجها.
الاعداد والاشراف علي مطبوعات الاداره الاعلاميه للمناسبات (كالمصقات والملفات والكتيبات).

الرقم: 21/20/2017 14:57/07/17 2:1
قسم الشؤون الماليه:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط الشؤون الماليه اداره الخدمات المسانده
الهدف العام:
اداره الموارد الماليه بكفاعه وشفافيه لضمان سير العمليات الماليه ودعم تحقيق اهداف الاداره.
مهام
اعداد وتنفيذ الميزانيه السنويه بالتنسيق مع اداره الخدمات المسانده والادارات الاخري.
متابعه الصرف المالي والتاكد من التزامه بالانظمه واللوايح الماليه المعتمده.
اعداد التقارير الماليه الدوريه ودفعها لاداره الخدمات المسانده لمراجعتها واعتمادها.
- متابعه المطلبات الماليه وسداد المستحقات وفق الاجراءات النظاميه.
- اداره السجلات الماليه وتوثيق جميع العمليات وفق المعايير المعتمده.
- مراجعه وضبط قيود المصروفات والايرادات والتاكد من سلامتها ودقتها.
- تنفيذ عمليات الجرد والمطابقه الماليه بشكل دوري.
- متابعه العقود الماليه ومراقبه الالتزام بينودها الماليه.
المشاركه في اعداد التقارير الختاميه ومراجعه الاداء المالي السنوي.

الرقم: 21/2/2017 14:57-17:27 م: 2:1 م: 2:1 م: 2:1 م: 2:1 م: 2:1 م: 2:1 م: 2
* اداره الصرف
الارتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الصرف بالمدير العام للاداره
الهدف العام:
تنفيذ ومتابعه عمليات الصرف وفق الانظمه الماليه المعتمده بما يضمن دقه المستندات وشفافيه التقارير الماليه.
المهام:
- تطبيق النظام المحاسبي والاجراءات الماليه والمحاسبيه المعتمده في الاداره في جانب المصروفات.
التاكد من دقه المستندات الماليه فيما يتعلق بالمصروفات في حساب الايرادات البديله.
- تحضير الحسابات الختاميه والتقارير الماليه والدوريه لمصروفات حساب الايرادات البديله.
- تسجيل سندات الصرف في السجلات المحاسبه والتاكد من اكتمال مستنداتها الشوتيه.
- متابعه المصارف المدفوعه والMصارف المستجقه بشكل دوري واعداد كشوفات شريبه بها وكذلك القيود المتعلقه بها
قسم التدقيق:
الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم التدقيق اداره الصرف
الهدف العام:
التحقق من التزام مصروفات حساب الايرادات البديله بالانظمه ماليه عبر تدقيق دوري ودفع تقارير واضحه عن النتايج.
المهام:
التدقيق علي موازنه مصروفات حساب الايرادات البديله.
احاطه جهه التخصص بالملااحظات الوارده علي مصروفات حساب الايرادات.
الرفع بتقارير دوريه عن نتايج مراجعه وتدقيق مصروفات الحساب

الرقم: 21/20-27/17
الرقم: 21/20-27/17
الرقم: 21/20-27/17
الرقم: 21/20-27/17
الرقم: 21/20
* اداره التحصيل
الارتباط التنظيمي :
ترتبط اداره التحصيل بالمدير العام للاداره
الهدف العام:
تنظيم وتنفيذ عمليه تحصيل الايرادات بما يضمن دقتها وامتثالها للانظمه واللوايح.
المهام:
- تنفيذ كافه الاجراءات المتعلقه بتحصيل الايرادات وفق الانظمه واللوايح.
- تنفيذ مهام ومسؤليات اعمال التنسيق الخاصه بتحصيل الايرادات وفق الانظمه واللوايح.
- حفظ المستندات والوثايق الخاصه بتحصيل الايرادات.
اعداد التقارير المحاسبه الخاصه بعمليات تحصيل الايرادات.
- استقبال طلبات تحصيل الايرادات الوارده للاداره ومتابعتها.
- اي مهام اخري تكلف بها الاداره من قبل الجهه المختصه، وتقع ضمن مهامها.

الرقم: 21/20-27/17 ٢٥٥ العدد المرققات: ٢٥٥ العدد المرققات: ٢٥٥ العدد المرققات: ٢٥٥ العدد المرقعات: ٢٥٥ العدد المرقعات: ٢٥٥ العدد المرقعات: ٢٥٥ العدد المرجعات: ٢٥٥ العدد المرجعات: ٢٥٥ العدد المرجعات: ٢٥٥ العدد مرجعات: ٢٥٥ العدد المرجعات: ٢٥٥ العدد المرجعات: ٢٥٥ العdd
قسم المحاسبه:
الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم المحاسبه اداره التحصيل
الهدف العام:
اداره العمليات المحاسبه وضمان دقه وسلامه القيود والتقارير الماليه.
المهام:
- تنفيذ الاجراءات الماليه والمحاسبه المعتمده في مجال الايرادات البديله.
الرقابه علي كافه المستندات الصادره والوارده الي قسم المحاسبه، والتاكد من صحتها ومن احتوايها علي التواقيع اللازمه.
- مراجعه سندات القيد، واعتمادها قبل تسجيلها في الحساب.
جمع ومتابعه وتدقيق وحفظ كشفوفات الحساب.
- تدقيق سندات القبض ومطابقتها مع التقارير بصفه دوريه.
- مراجعه وتدقيق تسويات البنوك الشهريه.
- مراجعه وتدقيق ارضد الحساب ومطابقتها مع الوثايق.
- الاشراف علي اعتماد الجرد الدوري للمWOODات الثابتهه والمواد ومطابقتها مع اصدده الحساب.
- الاشراف علي اعداد موازنه المراجعه والتقارير الماليه ودراستها وتحليلها، ورفعها الي جهه الاختصاص.
اعداد الحسابات الختاميه في نهايه السنه الماليه.
- اي اعمال اخري تكلف بها الوحده ضمن حدود مهامها.

الرقم: 21/20/2017 14:57-17:27 م: 2: 1
* اداره الدراسات الفنيه
الارتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الدراسات الفنيه بالمدير العام للاداره
الهدف العام:
تقييم الطبات والمبادارات فنيا والتاكد من توافقها مع معايير الاداره واهداف رؤيه ٢٠٣.
المهام:
- استقبال الطبات الوارده للاداره.
- مراجعه استيفاء الطبات للشروط المعتبره.
التنسيق مع مكتب اداره المبادرات وتحقيق الرؤيه للتاكد من مده ملاتمه الطبات لاهداف رؤيه المملكه ٢٠٣.
- تقييم الطبات الوارده من مكتب اداره المبادرات وتحقيق الرؤيه وفقا لمعاイير الاداره في تنفيذ المبادرات.
- رفع التقارير للمشرف علي الاداره باعمال التقييمات الفنيه.
قسم تدقيق المبادرات
الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم تدقيق المبادرات باداره الدراسات الفنيه
المدف العام:
المهام:
- استقبال المبادرات المرفوعه من الاداره
- تطبيق معايير جوده المبادرات علي المبادره المرفوعه
- تحديد المبادرات المتميزه ذات اولويه التنفيذ
- دراسه الموازنات التقديريه الخاصه بالمبادرات
- الرفع لصاحب الصلاحيه للموافه علي تكاليف المبادرات الميزه
- التحويل لجيات الصرف لاتخاذ ما يلزم بشان ذلك
- التقييم الدوري للمبادرات اثناء وبعد تنفيذها
- اعداد التقارير الختاميه الخاصه باللمبادرات

الرقم: 21/7-7/17
فريق العمل
ا. احمد عبد الرحمن الباتل
ا. عبد الكريم ضيف الله المطيري
ا. عبدالمجيد حمد السلوم
ا. هيا عبد العزيز العبد الكريم