ncar · form · processed · 323 chunks
وزاره الماليه - مكتب الوزير A571 1 EEO/•A/TE الぜه 1.719 - 1A:07:0E - 1EE0/•N/TE رقم الصادر: تاريخه: المرفقات: وزاره الماليه Ministry of Finance القرار الوزاري رقم (٩٧٧) وتاريخ ١٥٤٥/٨/١٠ ان وزير الماليه بناء علي الصلحيات الممنوحه له. وبناء علي المرسوم الملكي رقم (١٢٨/١٣) وتاريخ ١٤٤٠/١١/١٣ القاضي بالموافقه علي نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه. وبناء علي الفقره (٢) من الماده (الثالثه عشره) من النظام التي تنص علي ان "يعتمد الوزير نماذج وثايق المنافسات، ووثايق التاهيل المسبق، ونماذج للعقود، ونماذج لمعمود، ونماذج لمعمود، ونماذج لمعمود، ونماذج لمعمود، ونماذج لمعمود، وننقي واي ونيقه اخري تتطيبها طبيعه الاعمال او المشتريات. وبعدالطلاع علي القرار الوزاري رقم (١٤٩٦) وتاريخ ١٩/٩٣. والقرار الوزاري رقم (١٧٥٣) وتاريخ العربيه (٨٥١/٢٢) وتاريخ (٨٥١) والقرار (٨٥١/٢٢) يقر التي: اولا: الموافقه علي تعديل نماذج الاتفاقيات الاطاريه الاتيه: (خدمات، خدمات استشاريه، توريد)، وفقا للسيغه المرافقه لهذا القرار. ثانيا: الموافقه علي نماذج كراسات الشروط والمواصفات للاتفاقيات الاطاريه (خدمات، خدمات استشاريه، توريد)، وفقا للصيغه المرافقه لهذا القرار. ثالثا: الموافقه علي نماذج كراسات الشروط والمواصفات الاتيه: (الخدمات الاستثماريه - لتفعيل مكتب اداره المشاريع ودراسه السعه والطلب، والخدمات الاستثماريه - لدراسه السعه والطلب، وفقا للصيغه المرافقه لهاه القرار. رابعا: الموافقه علي نموذج العقود الاتيه: (الخدمات الاستثماريه - لتفعيل مكتب اداره المشاريع ودراسه السعه والطلب، والخدمات الاستثماريه - لدراسه السلطه والطلب، وفقا للصيغه المرافه لهاه القرار. خامسا: يبع هذا القرار الي من يلزم لتنفيذه والعمل بموجبه اعتبارا من تاريخ نشرها في الجريده الرسميه. والله ولي التوفيق. الطرده مكتوب محمد بن عبدالله الجدعان وزير الماليه EXPRO هييه كفاءه الانفاق والمشروعات الحكوميه Expenditure Efficiency & Projects Authority اداره الماليه Ministry of Finance نموذج كراسه الشروط والمواصفات (الخدمات الاستشريه - تفعيل مكتب اداره المشاريع ودراسه السعه والطلب المعتمد بموجب قرار وزير الماليه رقم (977) وتاريخ 1445/08/15 اسم المنافسه: .... رقم الكراسه: .... تاريخ طرح الكراسه: اليوم / التاريخ / المدينه رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه: 1 من 86 EXPRO هييه كفاءه الانفاق والمشروعات الحكوميه Expenditure Efficiency & Projects Authority وزاره الماليه Ministry of Finance الغرس 5....دليل الاستخدام 6.... القسم الاول: مقدمه. 6 ...... تعريفات 1 7 ...... تعريف عن المنافسه 2 7 ...... تكاليف وثايق المنافسه. 3 7 ...... المواعيد المتعلقه بالمنافسه 4 8 ...... السجلات والتراثيض النظاميه 6 8 ...... ممثل الجنه الحكوميه 7 9 ...... مكان التسليم 8 9 ...... نظام المنافسه 9 10....السمع الثاني: الاحكام العامه 10 ...... المساواه والشفافيه 10 10 ...... تعارض المصالح 11 10 ...... السلوكيات والالحلقيات 12 10 ......السريه وافساء المعلومات 13 10 ...... ملكيه ووثايق المنافسه 14 11 ...... حقوق الملكيه الفكريه 15 11 ......المحتوي المحلي 16 11 ...... انظمه واحكام الالستيراد 17 11 ...... تجزه المنافسه 18 11 ......الاستبعاد من المنافسه 19 11 ...... الغاء المنافسه واثره 20 12 ...... التفAWض مع اصحاب العروض 21 12 ...... التخامن 22 13 ...... التعاقد من الباطن 23 14 ...... التاهيل اللاحق 24 14 ...... ازاميه العرض 25 14 ...... الموافقه علي الشروط 26 15...... القسم الثالث: اعداد العروض 15...... لغه العرض 27 15...... العمله المعتمده 28 رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 2 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج 15.... 29 15.... 30 15.... 31 15.... 32 15.... 33 16.... 34 16.... 35 16.... 36 16.... 37 17.... 38 17.... 39 17.... 40 17.... 41 18.... 42 19.... 43 19.... 44 20....القرسم الرابع: تقدمي العروض.... 45 20.... 45 20.... 46 20.... 47 21.... 48 21.... 49 22....: القسم الخامس: تقييم العروض 22.... 50 22.... 51 23.... 52 23.... 53 24.... 54 24.... 55 26....القرس السادس: متطلبات التعاقد 26.... 56 26.... 57 26....58 27....الغرامات 59 27.... 60 27.... 61 27.... اجمالي الغرامات 62 ____ رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه: 3 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج 27 63 28.... القسم السابع: نطاق العمل المفصل 28 64 34 65 34 66 35 67 35 68 36.... القسم الثاني: المواصفات 36 69 39 70 73 71 73 72 75.... القسم التاسع: متطلبات المحتوي المحلي 75 73 75 74 77.... القسم العاشر: متطلبات برنامج المشاركه القطاحده (التوازن القطاحي) 78.... القسم الحادي عشر: الشروط الخاصه 85.... القسم الثاني عشر: الملحقات 85.... ملحق (1): تحلاب تقديم العروض 85.... ملحق (2): نموذج الاسيله والاستفسارات 85.... ملحق (3): نموذج العقد 85.... ملحق (4): الرسومات والمخططات 85.... ملحق (5): القايمه الالزاميه 85.... ملحق (6): الشروط والاحكام المتعلقه بتطبيق اليه الحد الادني المطلوب لمحتوي المطي (علي 85.... ملحق (7): الشروط والاحكام المتعلقه بتطبيق اليه وزن المحتوي المحي في التقييم المالي (علي 85....مستوي المنشاه) 85.... ملحق (8): الشروط والاحكام المتعلقه بتطبيق اليه وزن المحتوي المحي في التقييم المالي (علي 85....ملحق (9): سياسه المشاركه الاقتصاديه 85....ملحق (10): نموذج التعهد رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 4 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج دليل الاستخدام النصوص الوارده في هذا النموذج تصنف وتفهم كما يلي: 1. اللون الاسود: يشير الي النصوص الثابنه التي لا يجوز احداث التغيرات عليها الا فيما يوجبهالنظام او يجيزه. 2. اللون الاخضر: يشير الي نصوص يمكن استخدامها ويجوز للجهه الحكوميه ان تستبدلها في حدود ما نص عليهالنظام ولوايحه او اغراض بنودها وفي حدود متطلبات نطاق العمل وطبيعه العمليه او المشروع. اللون الاحمر: امثله ليستانس بها ويجوز للجهه الحكوميه ازالتها او استبدالها بما يلايم. اللون الافرز: ارسادات وملاحظات للجهه الحكوميه يجب ازالتها من النسخه المنشوره في وثايق [المنافسه]. 5. الاقواس المربعه [1] او ما بينها: ينبغي علي المصر التنبه اليها وان يراعي ما يلزمها من تعديل او تحرير او اضافه محتوي قبل اعتماد الكراسه. ملاحظه وتنويه: لتنزم الجهه الحكوميه بالامتثال لاحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه ولوايحه بين اعداد هذه الكراسه وعلها ان تتجب اضافه احكام او شروط او معابير تخالفها، ويجب علي الجهه الحكوميه ان تتاكد من ارفاق ما يلزم من مستندات ووثايق بما في ذلك ما اوجبته اللايحه التيفيذه في مادتها الحاديه والعشرون ايرفاق نص العقد المزمع ايرامه، وشروطه واحكامه، ومن ذلك طرق الدفع واليه احتساب الغرامات. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 86 من 5 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم الاول: مقدمه <table><tr><td>التعريف</td><td>تعريفات</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه.</td><td>المصطلح</td></tr><tr><td>مقدم العرض او المشارك في المنافسه الراغب في تقدمي العرض.</td><td>الجهه الحكوميه</td></tr><tr><td>تشمل جميع اجراءات ووثايق طلب تقدمي العروض من قبل الجهه الحكوميه ومقدمي العروض حتي الترسيه.</td><td>المنافسه</td></tr><tr><td>نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/128) و تاريخ 13/1440 ه.</td><td>النظام</td></tr><tr><td>اللايه التنفيذيه لنظام المنافسات وال مشتريات الحكوميه الصادره بقرار معالي ووزير الماليه رقم (3479) ورقم (451) و تاريخ 13/21 ه.</td><td>اللايه التنفيذيه</td></tr><tr><td>تدل الكلمات الوارده بصيغه المفرد علي ذات المدلول بصيغه الجمع ويكون الحس صحيا ايضا اذا تطلب سياق النص ذلك.</td><td>المفردات والجمع</td></tr><tr><td>تعني كل الخدمات التي يجب القيام بها او تنفيذها من قبل المتعاقد حسب نطاق العمل.</td><td>الخدمات</td></tr><tr><td>هو تحليل يرتكز علي اولويه المشروع و فاعليته و نسبه اتجاه الفعليه لتحديد نطاقات للمشاريع توضح مدي انتظام المشاريع وفرص الانتهاء منها بشكل منظم.</td><td>تحليل اطار ثلايي الابعاد 3P"</td></tr><tr><td>فاثمه بكافه مشاريع البنيه التحتيه القايمه (تحت التنفيذ) والمخطط لها (المستقبليه) - التي تحقق المستهدفات الاستراتيجيه و/ او تغطي احتياج م ثبت - علي الممدي المتوسط (5 سنوات) بما يشمل البيانات الماليه والفنيه والتكاليف الراسماليه والتشغيليه، وبيان مصادر تمويلها المختلفه، مصنفه الي مجموعات/برامج، ومرتبه حسب الاولويه، بناء علي اليه تقييم معتمده من قبل وزاره الاقتصاد والتخطيط.</td><td>الخدمات</td></tr><tr><td>الموظنيه الجيومكانيه</td><td>المنصه</td></tr><tr><td>فيات الاصول</td><td></td></tr><tr><td>جامع الجهات الحاليه و/ او الخارجيه التي تزبط اعمالها بالمخرجات الخاصه بالبند.</td><td>اصاب المصلحه</td></tr><tr><td>جهات التابعه</td><td></td></tr><tr><td>مكتب معماري/هندسي.</td><td>A/E</td></tr><tr><td>البيانات الاساسيه للتصميم الهندسي.</td><td>BEDD</td></tr><tr><td>تقرير اسس التصميم.</td><td>DBR</td></tr><tr><td>مكتب اداره المشروعات (علي مستوي الجهه الحكوميه).</td><td>PMO</td></tr><tr><td>مؤشرات قياس الاداء الرييسيه.</td><td>KPI</td></tr><tr><td>اتفاقيه مستوي الخدمه.</td><td>SLA</td></tr></table> رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الفحه 6 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجنه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج <table><tr><td>نقط القوه والضعف والفرص والاخطار.</td><td>SWOT</td></tr><tr><td>طلب تقدمي معلومات.</td><td>RFI</td></tr></table> تعريف عن المنافسه 2 ايتم تعريف وتحديد الفرض من الكراسه ويمكن للجهه اضافه اي مقدمات او شرح عنها او عن المشروع كما تراه [مناسبا]. تكاليف ووثايق المنافسه 3 [في هذه الفقره تقوم الجهه الحكوميه بتحديد تكاليف ووثايق المنافسه ان ارادت بيعها. وتحذف الفقره في حال عدم انطباقها. وعلي الجهه الحكوميه تحري الدقه في تحديد تكاليف ووثايق المنافسه بحيث تقييمها بحيث تؤدي الي احكام الراغبين عن التقدم للمنافسه، ولا تشمل تكاليف اعداد ووثايق المنافسه المشار اليها اtaما الاعمال الفنيه والاستشاريه الخاصه بهذه الوثايق.] <table><tr><td>اليه الدفع</td><td>تكاليف ووثايق المنافسه</td></tr><tr><td>شيك مصدق/حواله بنكيه/نظام سداد</td><td>القيمه بالرقام (... ريال سعودي)</td></tr></table> المواعيد المتعلقه بالمنافسه 4 يتم اتباع كافه المواعيد المتعلقه بالمنافسه حسب الجدول ادناه.})(في حال تعطل البوابه للاساب تقنيه لمده تزيد علي ثلايه ايام متصله فيتم تمديد مده تنفيذ الاجراءات لمده تماثل مده تعطل البوابه وذلك علي النحو المبين تفصيلا بالبند ثالثا من الماده الثامنه من اللايحه التنفيذيه لنظام المنافسات والمشتريات الحكوميه. ان استمر العطل التقني لمده تزيد علي ثلايه ايام متصله تعين تنفيذه بشكل ورقي، علي ان ترفع الجهه الحكوميه ما تم عمله من اجراءات الي البوابه فور زوال العطل. <table><tr><td>تاريخ الاستحقاق</td><td>المرحله</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>خطاب تاكيد المشاركه</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>ارسال الاسيله والاستفسارات</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>تقديم العروض</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>فتح العروض</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>الترسيه</td></tr><tr><td>تحوده الجهه الحكوميه</td><td>بدء الخدمات</td></tr></table> اهليه مقدمي العروض اولد: لا يجوز المشاركه في المنافسه للاشخاص المشار اليهم فيما يلي: .1. موظفو الدوليه ويستثني من ذلك ما يلي: - الخدمات غير التجاريه اذا رخص لهم بمزاوانها. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 8م 76 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج ب- شراء مصنفاتهم او اي من حقوق الملكيه الفكريه، سواء منهم مباشره او من خلال دور النشر او غيرها. ج- تكليفهم باعمال فنيه. د- الدخول في المزايدات العلنيه، اذا كانت الاشياء المغوب في شرايها لاستعماله المخاص. من جهه مخوله بذلك نظاما، وذلك حتي تنتهي مده المنع. المفلسون، او من تبت اعساهم، او صدر امر بوعهم تحت الدراسه القضاييه. الشركات التي جري حلها او تصفيتها. من لم يبلغ من العمر (ثمانيه عشر) عاما. ٥. ناقصو الاهليه. ثانيا: مع عدم الاخلال بما ورد في الفقره (1/ب) من الماده (السادسه والسبعون) من النظام: لا يعد في حكم المفالس - تطبيقا لاحكام النظام- من لم يفتتح له اجراء او اكثر من اجراءات التصفيه وفقا لاحكام نظام الافالس. السجلات والتراخيص النظاميه يجب ان تتوفر لدي المتنافسين ومتعاقديهم من الباطن الوثايق التاليه وان تكون هذه الوثايق ساريه المفعول: ا - السجل التجاري، او التراخيص النظاميه في مجال الاعمال المتقدم لها متي كان المتنافس غير ملزم نظاما بالقيد في السجل التجاري. ب- شهاده سداد الزكاه او الضريبه، او كليها ماي كان المتنافس ملزما نظاما بسداد الزكاه والضريه. ج- شهاده من المؤسسه العامه للتامينات الاجتماعيه بتسجيل المنشاه في المؤسسه وسداد الحقوق التامينيه. - شهاده التنساب الي الغرفه التجاريه، متي كان المتنافس ملزما نظاما بالتنساب الي الغرفه التجاريه. ه- شهاده تصنيف في مجال الاعمال المتقدم لها، اذا كانت تلك الاعمال مما يشترط لها التصنيف. و- شهاده التنساب الي الهييه السعوديه للقاويلين، اذا كانت الاعمال المتقدم لها متعلقه بالانشاءات والمقالات. ز- شهاده التنساب الي الهييه السعوديه للمهندسين، اذا كانت الاعمال المتقدم لها اعمالا هندسيه. ح- ما ي ثبت ان المنشات الصغيره والمتوسطه المحليه، اذا كانت المنشات تلك الفيه، وذلك حسب ما تقرره الهييه العامه للمنشات الصغيره والمتوسطه. ط- شهاده تحقيق النسبه المطلوبه لتوطين الوظايف. ي- اي وثايق اخري تطلها الجهه الحكوميه حسب طبعه المنافسه. لک- شهاده تسجيل ثبث انها مؤسسه او جمعيه اهليه او كيان غير هادف للربح من الجهه المختصه اذا كانت الشركه من المؤسسات او الجمعيات الاهليه او الكيانات غير الهاده للربح. ممثل الجهه الحكوميه يتم التواصل مع ممثل الجهه الحكوميه المذكور ادناه في حال تعذر استخدام البوابه الالكترونيه. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 8 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج <table><tr><td colspan="2">معلومات اتصال مثل الجهه الحكوميه</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه</td><td>الاسم</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه</td><td>الهاتف</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه</td><td>الفاكس</td></tr><tr><td>تحدده الجهه الحكوميه</td><td>البريد الالكتروني</td></tr></table> مكان التسليم 8 يتم تسليم العروض وجميع ما يتعلق بالمنافسه لمثل الجهه الحكوميه في العنوان المذكور ادناه في حال تعذر تسليم العروض من خلال البوابه الالكترونيه. <table><tr><td></td><td>مكان تسليم العروض</td></tr><tr><td>تحدده الجنه الحكوميه</td><td>العنوان</td></tr><tr><td>تحدده الجنه الحكوميه</td><td>المبني</td></tr><tr><td>تحدده الجنه الحكوميه</td><td>الطابق</td></tr><tr><td>تحدده الجنه الحكوميه</td><td>الغرفه/اسم الاداره</td></tr><tr><td>تحدده الجنه الحكوميه</td><td>وقت التسليم</td></tr></table> نظام المنافسه 9 اولا: تخضع هذه المنافسه لنظام المنافسات والمشتريات الحكوميه الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/28) و تاريخ 113/14/1400 ه. ولايحته التنفيذيه الصادره بقرار معالي وزير الماليه رقم (1242) وتاريخ 1444/4/7 ه ولايحه المعدله بالقرار الوزاري رقم (3479) وتاريخ 1441/08/11 ه والقرار الوزاري رقم (451) وتاريخ 1444/4/7 ه ولايحه تفصيل المحتوي المحلي والمنشات الصغيره والمتوسطه المحليه والشركات المدرجه في السوق الماليه في الاعمال والمشتريات الصادره بقرار مجلس الوزاره رقم (245) وتاريخ 1441/03/29 ه ولايحه تنظيم تEOARض المصالح في تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه ولايحه التنفيذيه، ولايحه سلوكيات والاقيات القايمين علي تطبيق نظام الصادرتين بقرار مجلس الوزاره رقم (537) وتاريخ 1441/08/21 ه ولک تعدييل او نظام او لايحه تصل محل ما اشير اليه. ثانيا: في حال وجود تEOARض بين نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه الصادر بموجب المسويم الملكي رقم (128/12) وتاريخ 1440/11/13 ه. ولوايحه وتعديلاتوما مع هذا النموذج فيؤخذ بالنظام ولوايحه وتعديلاتوما. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 9 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجنه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم الثاني: الاحكام العامه المساواه والشقافيه 10 علي الجنه الحكوميه اطلاع كافه المتنافسين علي المعلومات ذات العلاقه بنطاق العمل في المنافسه بما يمكنهم من تقييم الخدمات قبل الحصول علي واثايق المنافسه، وتقدم الايضاحات والبيانات اللازمه عن الخدمات المطلوب تنفيذها قبل ميعاد تقدم العروض بوقت كاف وتلزم الجنه الحكوميه بعدم التمييز بين المتنافسين في اي مما سبق. كما سيتم اخطار كافه المتقدمين للمنافسه باي تغيرات تطرا علي المنافسه عبر البوابه الالكترونيه او اذا تعذر ذلك فعن طريق البريد الرسي او البريد الالكتروني علي النحو المبين باحكام نظام واللايحه التنفيذيه. تعارض المطالح 11 يلتزم المتنافس والعامون لديه والشركات التابعه لم و متعاقدوه من الباطن، وكل من له علاقه مباشره او غير مباشره بتنفيذ وتامين الخدمات المضمنه في نطاق هذه المنافسه، ابلاغ الجهه الحكوميه والاقصاح كتابه عن اي حاله تعارض في المصالح او اي مصلحه خاصه نشات او ستنشا او قد تنشا عن اي تعامل يكون مرتبطا انشطه الجهه الحكوميه، وذلك وفقا للالجه تنظيم تعارض المصالح. السلوكيات واللحقيات 12 يحظر علي المتنافس والعاملين لدي والشركات التابعه له ومتعاقديه من الباطن، وكل من له علاقه مباشره او غير مباشره بتنفيذ وتامين الخدمات التي تënضمنا هذه المناسبه، مخالفه قواعد السلوك المهنيه وquواعد احلاقيات المهنه وغيرها من القواعد التي نست عليها الانظمه المعمول بها او المفروضه عليهم بموجب عضويته م في منظمه مهنيه او هييه ذات علاقه وفي كل الاحوال يلتمز بعدم الحصول او محاوله الحصول علي ميزه غير مستحقه باي طريقه كانت او تقديم اي هديه او اي منفعه سواء ماديه او معنويه للحصول علي معامله تفضيله من موظفي الجهه الحكوميه في كافه مراحل تنفيذ المنافسه او اي عقد يتج عنها. 13 السريه واقشاء المعلومات يلزم المتنافسون بعدم افشاء اي بيانات او رسومات او وثايق او معلومات تتعلق بالمنافسه سواء كانت تحريره او شفهيه او استغالها او اصحام عنا. هو، وسري ذكلي علي كما بيحوزه او ما يكون دل عله عليه الي العرض من اسرار وتعاملات او شقون تخص الجهه الحكوميه، كما لا يجوز للمتانفسين نشر اي معلومه وكل ما يتعلق بها عبر كافه وسايل العلام ال بعد اخد موافقه كتابيه من الجهه الحكوميه مسبقا. 14 ملكيه وثايق المانفسه اولا: ستبقي ملكيه وثايق المنافسه وجميع نسخها للجهه الحكوميه ويجب علي المتنافسين اتلاف تلك الوثايق وجميع نسخها عند طلب الجهه الحكوميه ذلك. ثانيا: حقوق الطبع والبشر و ساير الحقوق في اي وثيقه او مصنف او تصميم او ماده او عنصر يرافق او تشتمل عليه المنافسه ووثايقها او ما تقدمه الجهه الحكوميه ضمن هذه المنافسه ستبقي ملكا للجهه الحكوميه ولن تؤول الي المتنافس، وعلي ذلك لا يجوز نسخ هذه الوثايق والمواد، كلا او اعاده انتاجها او توزيعها او اتحتها لاي طرف ثالث او استخدامها دون الحصول علي موافقه كتابيه مسبقه من الجهه الحكوميه. ويجب علي المتنافس رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج التخلص منها او اعدادتها الي الجهه الحكوميه عند الطلب، والا يتحفظ المتنافس باي نسخ من قبله او من قبل من مكنهم من الوصول اليها 15 حقوق الملكيه الفكريه تكون الملكيه الفكريه لمحتويات العرض الفايز (او العروض الفايزه) للجهه الحكوميه، ويحق لها استعمالها والتصرف فيها وفق ما تراه مناسبا لتحقيق المصلحه العامه. المحتوي المحلي 16 يجب علي المتنافسين الالتزام بثلثه تفضل المحتوي المحلي والمنشات الصغيره والمتوسطه المحليه والشركات المدرجه في السوق الماليه في الاعمال والمشتريات الصادره بقرار مجلس الوزراء رقم (245) وتاريخ 1441/03/29 ه. انظمه واككام الاستيراد 17 يقر المتنافس بعلمه باخطمه واحكام الاستيراد والجمارك في المملكه العربيه السعوديه التي يجري تطبيقها علي توريد وشحن اي منتجات او اجزاء منها الي المملكه منها الي غيرها بما في ذلك الاحكام المتعلقه بahrط الاستيراد. تجزيه المنافسه 18 ايحق للجهه تجزيه المنافسه عند الترسيه متي اقتضت المصلحه العامه ذلك، علي ال بكون الهدف من التجزيه التحول الي اساليب الشرااء الاخري و ان تكون طبيعه الاعمال والمشتريات قابله للتجزيه فعليا من حيث القيمه والمدده والبنود والعناصر، وان تكون التجزيه علي البنود غير المتنامه في المنافسه وفي حال اقتضت المصلحه تجزيه البنود المتماثله: فيجب الحصول علي موافقه هييه كفاءه الانفاق والمشروعات الحكوميه قبل طرح المنافسه.في حال تمت تجزيه المنافسه فانه تتم الترسيه علي اكثر من متعاقد علي ان يتم (اضافه اسلوب التجزيه، والبنود المزمع تجزتها، واليه ترسيتها). الاستبعاد من المنافسه 19 يحق للجهه استبعاد اي عرض اجتاز التقييم الفني بسبب تدني اسعاره بنسبه (25%) خصعه وعشرين بالمانه فاكثر عن التكلفه التقديريه والاسعار السايده في السوق وذلك بعد ان تقوم لجنه فحص العروض بمراجعه الاسعار التقديريه ومناقشه صاحب العرض المنخفض وعدم اقتناعها بمقدارته علي تنفيذ العقد بعد الطلب منه كتابيا تقدم تفاصيل للعناصر المكونه لعرضه وشرح اسباب انخفاضها. 20 الغاء المنافسه واثره اوللا: للجهه الحق في الغاء المنافسه قبل الترسيه في الحالت الاتيه: ووجود اخطاء جوهریه في وثايق المنافسه. مخالفه اجراءات المنافسه لاحكام النظام واللايعه التنفيذيه. اذا اقتضت المصله العامه الغاء المنافسه. د. ارتكاب اي من المخالفات الوارده في الفقره (3) من الماده (الحاديه والخدمسين) من النظام. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج ه. اذا لم تمكن الجهكوميه من تخفيض اسعار الروي التي تتخطي اسعار السواق السايده بشكل ظاهر او تتجاوز المبالغ المعتمده من خلال التفاوض. . ارتفاع اسعار العروض عن المبالغ المعتمده. ثانيا: تعاد تكاليف وثايق المنافسه الي اصحاب العروض اذا تم الغاء المنافسه، في الحالات التاليه: و贾ود اخطاء جوهريه في وثايق المنافسه. مخالفه اجراءات المنافسه لاحكام النظام او اللاتحه التنفيذيه. اذا اقتضت المصلحه العامه الغاء المنافسه. د. ارتكاب اي من المخالفات، الوارده في الفقره (3) من الماده (الحاديه والخصيين) من النظام، وذلك لمن لا علاقه له بتلك المخالفات من المتنافسين. ه. ارتفاع اسعار العروض عن المبالغ المعتمده. ثالثا: لا تعاد تكاليف واثق المنافسه اذا كان الالغاء بعد فتح المطاريف الا لم نقدم بعرضه للمنافسه. رابعا: في حال تم تحديد تلقي العروض للمره الثانيه، وابدي المشتري عدم رغبته في الاستمرار في المنافسه تعاد له تكاليف واثايق المنافسه. التفاوض مع اصحاب العروض 21 اولا: يحق للجهه التفاوض في حال ارتفاع سعر افضل عرض عن الاسعار السايده في السوق بشكل ظاهر وذلك وفقا لما يلي: تحدد لجنه فحص العروض مبلغ التخفيف بما يتفق مع الاسعار السايده في السوق. و تطلب لجنه فحص العروض كتابيا من صاحب افضل عرض تخفيض سعره، فان امتنع، او لم يصل بسعره الي المبلغ المحدد، فتتفاوض اللجنه مع صاحب العرض الذي يليه وهكذا مع بقيه اصحاب العروض الي ان يتم التوصل الي السعر المحدد، فان لم يتوصل اليه تلع المنافسه. ثانيا: يحق للجهه التفاوض في حال زادت قيمه افضل عرض علي المبالغ المعتمده للمشروع وذلك باتباع المرحلاتين التاليتين: تطلب اللجنه كتابيا من صاحبه تخفيض عرضه بما يتفق مع المبالغ المعتمده، فان امتنع او لم يصل بسعره الي المبلغ المطلوب، فتتفاوض اللجنه مع صاحب العرض الذي يليه وهكذا مع بقيه اصحاب العروض الي ان يتوصل الي سعر يتفق مع المبالغ المعتمده في حال لم يتم التوصل الي المبالغ المعتمده لمشروع : فلججه - بعد موافقه الجهه المختصه بالشراء الموحد- الغاء بعض البنود او تخفيضها لوصول الي المبالغ المعتمد، علي Alí يؤثر ذلك علي الانتفاع بالمشروع او ترتيب العروض، فان تعذر الغاء بعض بنود المشروع او تخفيضها: تلع المنافسه. التضامن رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 12 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج علي الجهات الحكوميه ان تبين في واثق المنافسه معابر التاهيل التي سيتم تقييم كافه المتضامنين بناء عليها. والتي يجب علي كل متنافس في التضامن استيفاوها - ما لم تتطلب اجراءات التضامن خلاف ذلك - كما ان هذا النص غير ازامي، يجوز للجهه الوكوميه ازاله هذا البند في حال كانت الجهه الحكوميه لا ترغب في التضامن. اولا يجوز للمتنافسين التضامن مع مراعاه الشروط الاتيه: ان يتم التضامن قبل تقدمي العرض بموجب اتفاقيه تضامن مبرمه بين اطراف التضامن وصدقه من الغرفه التجاريه او من الجهات المحوله بالتوثيق ويجوز ارسن يقدم المتنافسون -المزمع تضامنهم -مع عرضهم كتابا يتهدهون بموجه بالدخول في اتفاقيه التضامن اذا اشعروا بترسيه المنافسه عليهم. ب. ان يحدد في التفاقيه او كتاب التعهد قايد التضامن كممثل قانوني امام الجهه الحكوميه لاستكمال اجراءات التعاقد وتوقيع العقد والاغراض المراسلات والمخاطبات. ج. ان يوضح في التفاقيه او كتاب التعهد الخدمات التي سيقوم بها كل طرف من اطراف التضامن. د. ان تنس اتفاقيه التضامن او كتاب التعهد علي التزام ومسؤوليه المتضامنين مجتمعين او منفردين عن تنفيذ كافه الخدمات المطروحه في المنافسه. ه. تقدم اتفاقيه التضامن مع العرض وجميع واثقعه ومستنداته. ز. لا يجوز للاي طرف من اطراف التضامن التقدم للمنافسه بعرض منفرد او التضامن منافس اخر. ج. لا يجوز تعديل اتفاقيه التضامن بعد تقدمها الا بموافقه الجهه الحكوميه. ثانيا: يستبعد العرض المقدم من المتضامنين في حال انصاب احدها او اخلاله بشروط المنافسه او احكام النظام واللايحه التنفيذيه، ما لم يكن المتضامن التضر مؤهلا للقيام بتلك الاعمال منفردا بعد اخذ موافقه كتابيا. التعاقد من الباطن مع مراعاه ما ورد في الماده (الحاديه والسبعين) من النظام، يشترط في التعاقد من الباطن ما يلي: ان يقدم المتنافس مع عرضه قايمه باسماع المتعاقدين من الباطن لاعتمادهم من قبل الجهه الحكوميه. يجب ان تشتم العروض التي تتضمن متعاقدين من الباطن علي الخدمات الموكله لهم واسعارهم وفقا لمتطلبات وشروط ومواصفات الكراسه والعقد المرفق. الا يكون المتعاقد من الباطن من الاشخاص المشار اليهم في الفقره (5) من هذه الكراسه، وان يكون المتعاقد من الباطن مرخصا في الخدمات المتعاقد علي تنفيذها من قبل المتعاقد الرييس، او ان يكون لديه مؤهلات كافيه لتنفيذ الخدمات، ومصنفا في المجال وبلادره المطلوبه اذا كانت الخدمات مما يشترط لها التصنيف، وان يكون لديه المؤهلات والقدرات الكافيه لتنفيذ تلك الخدمات. الا تزيد نسبه الاعمال والمشتريات المسنده الي المتعاقد من الباطن علي (30%) من قيمه العقد. يLTZM المتعاقد - و متعاقديه من الباطن - مع الجهه الحكوميه ابعطاء الافضليه للمنتجات الوطنيه - غير المدرجه ضمن القايمه الالزاميه- عند شراء ما يحاجه من مواد او ادوات وذلك بمنح المتني لوصفي تفضيلا سعريا بافتراض سعر المنتج الاجنبي اعلي بنسبه (10%) مما هو مذكور في وثايق العرض، كما يلتمز المتعاقد بتطبيق الافضليه في المنتجات الخاصه للفضيل السعري الاضافي: ان وجدت. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج و. يكون المتعاقد الرييس مسؤولا امام الجهه الحكوميه عن الخدمات المتعاقد علي تنفيذها بعقود الباطن وفقا للشروط والمواصفات. للا يجوز للمتعاقد من الباطن القيام بالتعاقد مع اي متعاقد اخري من الباطن لتنفيذ الخدمات المتعاقد معه علي تنفيذها. يجب ان يقدم المتعاقد الرييس اقرارا منه يسمح للجهه الحكوميه ان تتولي صرف حقوق متعاقدي الباطن من مستحقات المتعاقد الرييسي، في حال عدم قيامه او تاخره بصرف حقوقهم عن الاجزاء التي قاموا بتوريدها. يجوز ان يتم التعداد من الباطن لتنفيذ اعمال ومشتريات (30%) من قيمه العقد وتقل عن (50%) من قيمه العقد بشرر الحصول علي موافقه مسبقه من هييه كفاعه الانفاق والمشروعات الحكوميه والجهه الحكوميه وان يتم اسناد تلك الاعمال والمشتريات الي اكثر من متعاقد من الباطن يتم تاهيلهم لهذا الغرض. التاهيل اللحق 24 اولا: تقوم الجهه الحكوميه اجراء تاهيل لتحق للمتنافس الفايز في الحالات التي لم يتم اجراء تاهيل مسبق لها. ثانيا: مع مراعاه ما ورد في الفقره (١/١) من الماده (التاسعه عشره) من اللايحه التNFييه، يجب علي الجهه الحكوميه اجراء تاهيل لتحق لصاحب العرض الفايز في المنافسه الذي سبق تاهيله لها تاهيلا مسبقا، متي كانت المده بين اجراء التاهيل المسبق والترسبه تزيد علي (سنه). وذلك للتاكد من استثمار مؤهلاته. ثالثا: عند عدم اجتياز المتنافس الفايز لمرحله التاهيل اللاحق فيتم الانتقال للمتنافس الذي يليه في الترتيب وهكذا، وتلغي المنافسه اذا لم يجتهز جميع المتنافسين. رابعا: يجب علي الجهه الحكوميه في حال اجراثها تؤهيل للحق للمنافس الفايز ان تستخدم ذات المعابير التي تم استخدامها في مرحله التاهيل المسبق. خامسا: في حال قامت الجهه الحكوميه ب تاهيل سابق لمتنافس فيجوز لها عدم القيام ب تاهيل ذلك المتنافس في الاعمال والمشتريات المشابهه شرطه Alلا يكون قد مضي اكثر من عام علي التاهيل السابق. سادسا: معابير التاهيل مرفقه في ملحق رقم (٨). اتضاف من قبل الجهه الحكوميه المعابر ورقم الملحق الازاميه العرض لا يجوز تفسير طلب تقدم العروض والاشتراك في هذه المنافسه وتقدم العروض باي شكل من الاشكال علي انه التزام تعاقدي او قانوني من طرف الجهه الحكوميه طالبه العروض. الموافقه علي الشروط يعتبر المتنافس، موافقه علي كافه شروط ومواصفات واحكام المنافسه من خلال مشاركته في عمليه تقدم العروض، ويستبعد العرض المخالف لذلك الا في الحالت التي تكون المخالفه شكليه وغير مؤثره. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 14 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم الثالث: اعداد العروض لغه العرض 27 يجب ان تقدم العروض باللغه العربيه مع امكانيه تقدم بعض الوثايق او جزء من العرض بلغه اخري الي جانب اللغه العربيه. وفي حال وجد تEOARض بين النص العربي والنس الاجنبي للعروض فانه يؤخذ بالنص الوارد باللغه العربيه. العمله المعتمده 28 تعتبر العمله السعوديه (الريال السعودي) العمله المعتمده بكافيه التعاملات المتعلقه بالمنافسه ويتم الصرف طبقا للانظمه واللوايح الماليه المتبعه في نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه. 29 نجابيه العروض يجب ان تكون مده سريان العروض في هذه المنافسه (90) تسعين يوما من التاريخ المحدد لفتح العروض. 30 تكلفه اعداد العروض يتحمل المتنافسون جميع التكاليف المرتبطه بالمنافسه، ولا تتحمل الجهه الحكوميه اي مسؤوليه لتحفليه تكاليف المتنافسين في اعداد العروض، والتي تثخمن تلك التكاليف التي يتكبدها المتنافسون للقيام بالعنايه الواجبه، والتكاليف المتعلقه بتقدم اي معلومات اضافيه للجهه، بالاضافه الي التكاليف المرتبطه باي مفاوضات مع الجهه الحكوميه. كما يجب علي المتنافسين تزويد الجهه الحكوميه باي توضيات مطلوبه طوال مده المنافسه، دون ازام الجهه الحكوميه بتفطيه التكاليف المرتبطه ذلك. الاخطارات والمراسلات 31 تعد البوابه الالكترونيه هي الوسيله المعتمده لكافه الاخطارات والمراسلات المتعلقه بالمنافسه،})( من هذه الكراسه. ذلك فيتم التواصل مع متمثل الجهه الحكوميه المذكور في الفقره 7 من هذه الكراسه. 32 ضمان المعلومات يلزم مقدم العرض باتخاذ جميع الاجراءات اللازمه للتحقق من دقه المعلومات المتعلقه بالمنافسه ايتسني له تقدم عرض متوافق مع جميع الشروط والمواصفات المطلوبه مع الاخذ بالعتبار جميع الاحكام التعاقديه، كما يجب علي جميع المتنافسين الالمام بجميع الانظمه والقرارات ذات العلاقه بنطاق عمل المنافسه ومراعاه ذلك عند تحديد الاسعار. الاسيله والاستفسارات 33 يمكن للمتنافسين في حال وجود اي استفسارات عن المنافسه، ان يرسلوا استفساراتهم عن طريق البوابه الالكترونيه خلال (10) عشره ايام [تحدد الجهه الحكوميه المده] من تاريخ طرح المنافسه. وثلازم الجهه الحكوميه بالارد علي استفسارات المتنافسين عن طريق البوابه الالكترونيه خلال مده لا تتجاوز (7) سبعه ايام [تحدد الجهه الحكوميه المده] من ذلك التاريخ،})(تعد ذلك فعلي الجهه الحكوميه الارد عن طريق ال莓رد الرسمي [تحدد الجهه الحكوميه وسيله التواصل البديله].)(وعلي الجهه الحكوميه جمع كافه الاستفسارات المقدمه من المتنافسين والاجابه رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج عليها ومشاركتها مع جميع المتنافسين دون الكشف عن هويه المتنافس مقدم الاستفسار عن طريق البوابه الالكترونيه. كما يمكن للجهه الحكوميه تنظيم ورشه عمل لمناقشه كافه الاستفسارات المقدمه والاجابه عليها. 34 حصول المتنافسين علي كافه المعلومات الضروريه وزياره موقع الاعمال علي صاحب العرض المتقدم لتنفيذ الخدمات ان يتحري قبل تقديم عرضه عن طبيعه الخدمات المتقدم لها، والظروف المصاحبه للتنفيذ، ومعرفه بياناتها وتفصيلاتها علي وجه الدقه، وما يمكن ان يؤثر في عرضه ومخاطر التزاماته، وعليه بشكل عام ان يسعي للحصول علي كافه المعلومات الضروريه واللازمه لتنفيذ عطايه، وان يقوم بفحص موقع التعمال ومعاينته وكذلك الاماكن المحيطه به، وعلي الجهه الحكوميه اتاحه الفرصه للمتنافسين اجراء زيارات ميدانيه للموقع - متي كان ذلك مكنا - بحسب طبيعه المشروع. واثق العرض الفني 35 يشمل العرض الفني المطلبات التاليه: [علي الجهه الحكوميه تحديد واثق العرض الفني المطلوبه. وما يلي مثال علي ذلك:] منهجيه انجاز الخدمات. ب. الجدول الزمني لتنفيذ الخدمات. ج. الخبرات السابقه. د. فريق العمل. ه. نسبه المحتوي المحلي المستودفه. هذا المتطلب ينطبق فقط في حال تم تطبيق اليه وزن المحتوي [المحلي في التقييم المالي او اليه الحد الادني المطلوب للمحتوي المحلي]. واثق العرض المالي 36 يشمل العرض المالي المتطلبات التاليه: [علي الجهه الحكوميه تحديد واثق العرض المالي المطلوبه، وما يلي مثال علي ذلك:] جدول الكميات شاملا الاسعار. ب. جدول الدفعات. ج. الضمان الابتدايي. كتابه الاسعار 37 يجب علي المتنافس تقدم سعره وفقا للشروط والمواصفات وجداول الكميات المعتمده، والا يقوم باجراء اي تعديل او ايداء اي تحفظ عليها، كما يجب الا يقوم بشطب اي بند من بنود المنافسه او مواصفاتها. وسيتم استبعاد العرض المخالف لذلك. ب. تدوين اسعار العرض الافراديه والاجماليه في جداول الكميات رقما وكتابه بالعمله المحليه، ما لم ينص علي تقديمها بعمله اخري. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 16 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج ج. لا يجوز لمقدم العرض التعديل او المحو او الممس علي قايمه الاسعار، ويجب اعاده تدوين اي تصحيح يجربه صاحب العرض عليها رقما وكتابه والتوقيع عليه. د. يجوز استبعاد العرض اذا بلغت فيات الاسعار التي جري عليها التعديل او المحو او الممس اكثر من (10%) من قايمه الاسعار، او من القيمه الاجماليه للعرض. ه. لا يجوز لمقدم العرض ترك اي بند من بنود المنافسه دون تسعير الا اذا اجازت شروط المنافسه ذلك. ايحق للهجه حذف او تعديل هذا الجزء من الفقره جدول الدفعات 38 يقدم المتنافس جدولا للدفعات يحدد فيه قيمه الدفعات المطلوبه ونسبتها من قيمه عرض ومرحله استحقاقها. ويجوز للجهه الحكوميه مراجعه جدول الدفعات وتعديله او طلب تعديله وفق ما تراه مناسبا. الضرايب والرسوم 39 يجب ان تشمل جميع الاسعار المقدمه من قبل المتنافس كافه التكاليف من ضرايب وسوم وغيرها من المصاريف. ولا تتحمل الجهه الحكوميه اي مصاريف اضافيه لم يتم ذكرها في عرض الاسعار. الحكام العامه لضمانات 40 يجب علي المتنافس عند تقديم الضمانات مراعاه الشروط التاليه: يجوز ان يقدم الضمان من بنوك عده، علي ان يلترم بموجبه كل بنك باداء نسبه محدده من قيمه الضمان المقدم بما يتساوي في قيمته الاجماليه مع الضمان المطلوب كحد ادني. ب. اذا قدم الضمان من بنك اجنبي بوساطه احد البنوك المحليه، يجب علي البنك المحلي الالتزام بشروط وقواعد الضمانات البنيه المحده في نظام واللايحه التنفيذيه. يكون الضمان واجبا ومستحق الدفع عند اول طلب من جانب الجهه الحكوميه، دون حاجه الي حكم قضايي او قرار من هييه تحكيم. يجب ان يكون الضمان غير مشروط، وغير قابل للالغاء، وان تكون قيمته خاليه من ايه حسومات تتعلق بالضرايب، او السوم، او النفقات الاخري. يجبو استبدال الضمانات البنيه من بنك لاير، علي AlFيرع عن الضمان الاء بعد الحصول علي الضمان البديل. يجبو لجه الحكوميه قبول الضمانات البنيه الحادره من فروع البنوك الاجنبيه المرخصه في المملكه. 41 الضمان الابتدايي اولا: علي المتنافس تقدم الضمان الابتدايي بنسبه (1%) واحد بالمانه [تحدد الجهه الحكوميه نسبه الضمان الابتدايي علي ان تتاروج بين 1% من القيمه الايجابيه للعرض مع مراعاه الاحكام العامه للضمانات اعلاه ووفقا للشروط التاليه: ا. لا يجوز قبول العرض الذي يقدم بدون ضمان ابتدايي، ويجب علي الجهه الحكوميه قبول الضمان الناقص متي كانت نسبه النقص لا تتجاوز (10%) من قيمه الضمان المطلوب،})(هذه الحاله، علي لجنه فحص العروض - قبل التوصيه بالترسيه علي مقدم الضمان الناقص - ان تطلب منه استكمال النقص في الضمان خلال مده تحدها اللجنه لا تزيد عن (عشره) ايام عمل، والا عد منسحيا ولا يعاد اليه الضمان الابتدايي. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج يقدم اصل خطاب الضمان البتدايي مع العرض، علي ان يكون الضمان الابتدايي ساري المفعول مده ل تقل عن (90) تسعين يوما من التاريخ المحدد لفتح العروض، وفي حال كان الضمان ناقص المده بما لا يتجاوز (ثلاثين) يوما، تعين علي لجنه فحص العروض - قبل التوصيه بالترسيه علي مقدم الضمان الناقص ان تطلب منه استكمال النقص في الضمان خلال مده تحددها لجنه فحص العروض، والا يعد منسحا ولا يعاد اليه الضمان الابتدايي، ولا يعد اليوم واليومين نقصا في مده الضمان. تقوم الجهه الحكوميه بطلب تمديد الضمان الابتدايي لمن رست عليه العقد متي كان تاريخ انتهاه سريانه قبل تقدمين الضمان النهايي. ترد الضمانات الابتداييه الي اصحاب العروض التي لم يتم الترسيه عليها بعد البت في الترسيه، وكذلك في حال الغاء المنافسه، او بعد انتهاه الوقت المحدد لسريان العروض ما لم يبد صاحب العرض رغبته في الاستمرار في الارتتباط بعرضه وفقا لاحكام النظام واللايحه التنفيذيه. وبخلاف ما ورد اعلاه وفيما لم يرد فيه نص يقتضي مصادر الضمان الابتدايي، ترد الضمانات الابتداييه لاحصابها ويجوز للجهه الحكوميه بناء علي تقديرها او بطلب من اصاب العروض الافراج عن ضماناتهم الابتداييه قبل البت في الترسيه، اذا تبين بعد فتح المطاريف وانكشاف الاسعار ان اسعار تلك العروض مرتفعه، او مخافه للشروط والمواصفات، بما يحول دون الترسيه علي اي منها. في حال تقدم العرض في ملفين الكترونيين، يقدم الضمان الابتدايي في ملف العرض المالي. ثانيا: يستثني من تقدم الضمان الابتدايي وفقا للحالت التاليه: ا. الشراء المباشر. ب. المسابقه. ج. تعاقدات الحكوماتيه فيما بينها، بشرط ان تنغد الخدمات وتؤمن المشتريات بنفسها. د. التعاقد مع مؤسسه او جمعيه اهليه او كان غير هادف الي الربح، بشرط ان تتولي بنفسها القيام بما تم التعاقد عليه. ه. التعاقد مع المنشات الصغيره والمتوسطه المحليه. 42. محادره الضمانات اولا: علي الجنه الحكوميه عند توافر اسباب مصادره الضمان البتدايي، العرض علي لجنه فحص العروض او لجنه فحص عروض الشراء الباشر بحسب الحال; لدراسه الحاله وتقديم توصيه مسبيه الي صاحب الطلحيه في الترسيه، مع الاخذ في الاعتبارstadار المترتبه علي المصادره ومده سريان الضمان. ويجوز للجهه طلب تمديد الضمان مده معقوله اذا كانت اجراءات اتخاذ قرار المصادره تتطلب ذلك. ثانيا: لا يجوز مصادره الضمان الا للاساب التي تم تقديم الضمان لاجلها، ويكون طلب المصادره مقتصرا علي الضمان الخاص بالعمليه التي اجل المتعاقد فيها بالتزاماته، ولا يمتد الي مصادره الضمانات الخاصه بالعمليات الاخري سواء كانت لدي جهه واحده او عده جهات. ثالثا: عند مصادره الضمان البتدايي في المنافسات المجزاه، تقتصر المصادره علي جزء من قيمه الضمان منسوبه الي قيمه الخدمات التي تمت ترسيتها علي المتعاقد. ربعا: اذا قررت الجهه الحكوميه مصادره الضمان، فتطلب مصادره من البنك مصر الضمان مباشره وباستخدم عباره "مصادره الضمان" بشكل صريح، وعلي البنك الاستجابه لطلب المصادره فورا. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج العلويه 43 43 [ . ] اتحدد الجهه الحكوميه اذا كانت العروض البديله مقبوله في المنافسه واجراءات تقييم وقيود هذه العروض. 44 متطلبات تنسيق العروض [ : ] اتحدد الجهه الحكوميه متطلبات التنسيق الاضافيه، وما يلي مثل علي ذلك. . حجم الخط. ب. نوع وامتدادت الملفات اليكترونيه (Microsoft Word/PDF/Microsoft PowerPoint) رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 19 من 86 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم اليداره اسم النموذج القسم الرابع: تقدم العروض اليه تقدم العروض 45 يقوم المتنافس بتقدمب عرضه في الموعد المحدد من خلال البوابه الالكترونيه.})(المواد المحدد من خلال البوابه الالكترونيه.})(المواد المحدد من خلال البوابه الالكترونيه.})(المواد المحداد من خلال البوابه الالكترونيه.})(المواد المحداد من خلال البوابه الالكترونيه.})(المواد المحداد من خلال الاب ا. تقدم العروض في مظروفين او ملفين فني وليح لجهه حذف هذه الفقره اذا كانت التكلفه التقديريه اقل من خمسه ملايين ريال] ويجوز للجهه الحكوميه اشتراط ذلك في الاعمال والمشتريات التي تقل قيمتها عن (خمسه ملايين) ريال، وفق ما تراه محقه للمصلحه. يقدم العرض الكترونيا بعد ان يدخل المتنافس البيانات المطلوبه في وثايق المنافسه عبر البوابه في ملف مشفر، او ملقين مشفرين اذا تطلب الامر تقدم عريض فني ومالي] [تحدد الجهه الحكوميه ذلك] يقدم العرض - وكافه مرفقاته - بموجب خطاب رسمي يوقع من مقدمه او ممن يملك حق التمثيل النظامي. تقدم مع العرض الوثايق المذكوره في الفقرتين 35 و 35 من هذه الكراسه. في حال تعذر تقدمي العروض من خلال البوابه الالكترونيه للسباب فنيه، يتم تقدمها في مطاريف مختومه بواسطه البريد الرسمي، او تسليمها للجهه الحكوميه في المكان المحدد للستقبال العروض، مع اخذ ايصال يبين فيه تاريخ وساعه التسليم، وعلي الجهه الحكوميه رفع العروض التي تقدم ورقبا علي البوابه لحفظها في سجلاتها، وذلك بعد فتحها من قبل لجنه فتح العروض و. تعلن اسماء المتنافسين الذين تقدموا بعروضهم في البوابه، وذلك بعد انتهاء موعد تقدم العروض وفتحها، فاذا تعذر اعلانها في البوابه، تعلن في الموقع الالكتروني الجهه الحكوميه. تسليم العروض المتاخره لا يعتد باي عرض يصل الي الجهه الحكوميه بعد انتهاه المده المحدده لتقدم العروض او يقدم بوسيله مخالفه، كما يتحمل المتنافس مسؤليه تعذر وصول العرض او العطب الذي يلحق بالمجلدات والملفات التي تحوي عرضه وتبعات تقدير كفايه الوقت اللازم لتقدم عرضه ووصوله. 47 تمديد فتره تلقي العروض وتاجيل فتحها اولنا: اذا لم تمكن الجهه الحكوميه من البت في الترسيه خلال مده سريان العروض، تمد محضرا لجنه فحص العروض توضح فيه اسباب ومبررات التاخير في البت بالتربيه، وتشعر الجهه الحكوميه اصحاب العروض برغبتها في تمديد سريان عروضهم لمده لا تزيد عن (تسعين) يوم اخري. ثانيا: علي من يوافق من اصحاب العروض علي التمديد، ان يمدد ضماناته وان يبلغ الجهه الحكوميه بذلك خلال (اسبوعين) من تاريخ الشعار بطلب التمديد. ومن لم يتقدم خلال هذه المده، عد غير موافق علي تمديد عرضه. ويعاد له ضمانه الابتدايي في هذه الحاله. ثالثا: اذا مضت المدد المشار اليها في هذه الفقره، لا يجوز للجهه الحكوميه تمديد سريان العروض الا بعد موافقه وزاره الماليه بناء علي اسباب مبرره، والا تلغ المنافسه. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج النسحاب 48 يجوز للمتنافس ان يسحب عرضه قبل الموعد النهايي المحدد تسليم العروض، وعلي الجهه الحكوميه ان ترد له ضمانه الابتدايي. اما اذا قرز الناسحاب بعد الموعد المحدد تسليم العروض، فيصادض الضمان الابتدايي. واذا كان المتنافس من المنشات الصغيره والمتوسطه، يتوجب عليه عند الناسحاب دفع غرامه ماليه للجهه الحكوميه تساوي قيمه الضمان الابتدايي.})(60) ستين يوما من تاريخ سحب عرضه دون ان يدفع الغرامه الماليه المقرره، يعاقب بمنعه من التعامل مع الجهات الحكوميه لمده سنه من تاريخ استحقاق الغرامه. 49 فتح العروض مع مراعاه الاحكام الوارده في الماده (الرابعه والاربعين) من النظام، تلتزم لجنه فتح العروض بالاتي: اولا: تفتح العروض فور انتهاه المده المحدده لتنقيها، و في العروض التي تënضمن ملفين الكترونيين، تفتح اللجنه الملف الفني فقط ب حضور من يرغب من اصحاب العروض. ثانيا: في حال تقدم العرض في ملفين الكترونيين، تحال العروض الفنيه بعد فتحها، والعروض الماليه قبل فتحها. ومحضر اللجنه الي لجنه فحص العروض. ثالثا: اذا لم تمكن لجنه فتح العروض من القيام بعملها لاسباب مبرره، يول موعد فتح العروض المده اللازمه والضروريه - بعد موافقه رييس الجنه الحكوميه او من يفوضه، ويحدد له موعد اخري يبلغ به المتقدمون للمنافسه. ولا يجوز في هذه الحاله قبول عروض جديده اثناء فتره التاجيل. رابعا: في حال تقديم العرض في ملف الكتروني واحد فتعلن لجنه فتح العروض اسم مقدم العرض وسعره الاجمالي وما ورد عليه من زياده او تخفيض في خطاب العرض الاصلي وكذلك ما اذا قدم جميع الوثايق المطلوبه والضمان الابتدايي وقيمته، وفي حال تقديم العرض في ملفين الكترونيين فتعل لجنه فتح العروض اسم مقدم العرض فقط. خامسا: لا يجوز للجنه فتح العروض ان تستبعد اي عرض او ان تطلب من اصحاب العروض تصحيح الاخطاء او تلاعفي الملاحظات الوارده في عروضهم، وعليها الامتناع عن استلايم اي عروض او مخاريف او خطابات او عينات يقدمها لها اصحاب العروض اثناء جلسه فتح العروض. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجنه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم الخامس: تقييم العروض سريه تقييم العروض 50 تلتزم الجهه الحكوميه بعدم افضاء اي بيانات او رسومات او وثايق او معلومات تتعلق بتقييم العروض المستلمه، سواء كان الافضاء تحريريا او شفهيا، او استغلالها او الافرضح عنها الي اي شخص، ويسري ذلك علي كل ما بحزتها او ما تكون قد اطلعت عليه في العروض من اسرار وتعاملات او شؤون تخص المتنافسين، باستثناء نشر المعلومات التي يطلب من الجهه الحكوميه نشرها بموجب الانظمه الساريه. معابير تقييم العروض 51 [في هذه الفقره، تقوم الجهه الحكوميه بتحديد معابير التقييم المزمع استخدامها، واليه تطبيقها. ومعدل الاجتياز بما يتوافق مع نحاق العمل والمواصفات الفنيه مع الالتزام بضوابط اعداد معابير تقييم العروض التي تعدها هييه كفاعه الانفاق والمشروعات الحكوميه، ودون الاخلال بمعابير التقييم الوارده في لايحه تفعيل المحتوي المطلي [والمنشات الصغيره والمتوسطه المحليه والشركات المدرجه في السوق الماليه في الاعمال والمشتريات] ايراعي في معابير القيوع ان تكون واضحه وموصعيه ومحققه للصلحه العامه والا تهدف الي ترسيه الخدمات علي متنافسين محدين، علي ان يؤخذ في الاعتبار عند اعدادها بما يلي: 1 - انه في الاعمال التي لا تتطلب قدرات فنيه عاليه او معقده، يكون تقييم العرض الفني علي اساس الاجتياز من عدمه ويكون العرض الفايز الاذني سعرا. هذا المتطلب ينطبق في حال عدم انطباق اليه وزن المحتوي المطي في التقييم المالي او اليه الحد الادني المطلوب للمحتوي المطي او اليه التفضيل السعري للمنتوحي. 2 - ان تكون النسبه الاعلي للاوزان في الخدمات الاستشاريه التي تحتاج الي قدرات فنيه عاليه المعايير الفنيه. 3 - يمنح المنتج الوطني - غير المدرج ضمن القايمه الازاميه - تفضيل سعري بافتراض سعر المنتج الاجنبي اعلي بنسبه (10%) مما هو مدكور في وثايق العرض، كما تمنح المنتجات الخاصه للзыع酋 السعري الاضافي - ان وجدت - افضليه سعربه بحسب ما هو مقرر لها. [ملاحظه: هذا المتطلب ينطبق فقط في حال تم تطبيق اليه التفضيل السعري للمنتج الوطني علي المنافسه واذا كان جدول الكميات الذي قامت الجهه ابعادده لدهه المنافسه يشتمل علي بنود توريد سيتم الاستفاده منها بشكل مباشر من الجهه الحكوميه وليست بنود سيتم استخدامها من قبل المتعاقد لتنفيذ [العقد] 4- يلتمز المتنافس بتقدم نسبه المحتوي المحلي المستهده لاجتياز التقيم الفني، وفي حال عدم تقدم نسبه المحتوي المحلي المستهده، فيتم استبعاده من المنافسه. À هذا المتطلب ينطبق فقط في حال تم تطبيق اليه وزن المحتوي المحلي في التقييم المالي او اليه الحد الادني المطلوب للمحتوي المحلي. 5- يقيم العرض -المجتاز للتقييم الفني-, بحيث يكون وزن العرض المالي عند التقييم بنسبه (60%) (وزن السعر), وتكون اوزان كل من خط الاساس و نسبه المحتوي المحلي المستهدفه يكون الشركه مدرجه في السوق الماليه عند التقييم بنسبه (40%), يكون التقييم وفقا للمعادله التاليه: رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 22 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج نتيجه التقيم المالي = سعر اقل عرض متاهل فنيا (بالريال) / سعر العرض للمتنافس المراد تقييمه (بالريال) %60 × + (نسبه المحتوي المطبي 50% + خط الاساس 50% + 50% + خط الاساس 50% + 50% + 50% + 50% + 50% + 50% + 50% + 50% + 50% + 50% الترسيه علي المتنافس الحاصل علي اعلي تقييم، علي ال يتجاوز الفارق نسبه (10%) بين السعر الوارد في عرض المتنافس الحاصل علي تقييم نهايي وبين اقل سعر وارد في عرض اي من المتنافسين الموهلين فنيا، وفي حال تجاوز الفارق في السعر هذه النسبه فيتم النتقال للمتنافس الذي يليه في التقييم. هذا المتطلب ينطبق فقط في حال تم تطبيق اليه وزن المحتوي المحلي في التقييم المالي او اليه الحد الادني المطلوب للمحتوي المحلي تصحيح العروض 52 اولا: علي لجنه فحص العروض مراجعه جداول الكميات والاسعار الوارده في العرض - سواء في مفرداتها او مجموعها- واجراء التص حيث الحسابيه اللازمه في العرض. ثانيا: اذا وجد اختلاف بين السعر المبين كتابه والسعر المبين بالارقام، يؤخذ بالسعر المبين كتابه، واذا وجد اختلاف بين سعر الوحده وسعر مجموعها، فيؤخذ بسعر الوحده، الا في حال وجود اخطاء ماديه بالسعر المبين بالارقام او سعر مجموع الوحدات - مثل وضع علامه عشريه في غير موضعها- فللجنه فحص العروض الاخذ بتلك الاسعار. ثلاثا: اذا وجدت دلايل تؤكد عدم صحه السعر وفقا للسوب التصحيح الوارد في الفقره ثانيا من هذه الفقره، فيحق للجنه فحص العروض - بعد التاكد من التوازن المالي لاسعار البنود ومقارنه السعر مع امثاله في العرض والعروض الذري وسعر السوق والاسعار التقديريه - الذخ بالسعر الوارد في العرض الذي يثبت لها صحته، ويستبعد المتنافس عند رفضه لهذا السعر. رابعا: يجوز للجنه فحص العروض التوصيه باستبعاد العرض اذا تجاوزت الاخطاء الحسابيه في الاسعار بعد تصحيحها وفقا لاحكام هذه الفقره اكثر من (10%) من قايمه الاسعار او اجمالي قيمه العرض زياده او نقصا. فحص العروض 53 تلتمز لجنه فحص العروض، عند تقييم العروض بمعاير التاهيل ومعاير التقييم وشروط المنافسه، مع الاخذ بعين الاعتبار ما يلي: اولنا: اذا لم تتوافر لدي صاحب العرض ايا من الشهادات المطلوبه والمنوه عنها تفصيلا في الفقره (٥) من هذه الكراسه او كانت الشهادات المقدمه منتهيه الطلحيه، فيمنح صاحب العرض مده تحددها لجنه فحص العروض علي الا تزيد علي (عشره) ايام عمل لاستكمال تلك الشهادات فان لم يقدمها في الوقت المحدد يستبعد من المنافسه ويصادر الضمان الابتدايي. ثانيا: اذا اغفل المتنافس وضع اسعار لبعض البنود جاز للجنه فحص العروض استبعاد عرضه او اعتبار البنود غير المسعره محمله علي القيمه الاجماليه للعرض. ويعتبر المتنافس موافقا علي هذا الشرط عند تقدميمه للعرض. ثالثا: في حال عدم تنفيذه المتنافس للبنود المحمله علي اجمالي قيمه العرض يتم تنفيذها علي حسابه، او يحسم ما يقال بكلتها: وذلك بحسب متوسط سر البند لدي المتقدمين للمنافسه، او السعر الذي تقدره لجنه فحص العروض في حال العرض الواحد او عدم تسعير البنود المغفله من المتنافسين. ربعا: اذا عدلت الجهه الحكوميه عن تنفيذ اي بند من البنود المحمله علي اجمالي قيمه العرض يحسم ما يقال تكلفتها بحسب متوسط سعر البند لدي المتقدمين للمنافسه، او السعر الذي تقدره لجنه فحص العروض في حال العرض الواحد او عدم تسعير البنود المغفله من المتنافسين. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من 23 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج خامسا: اذا تساوي عرضان او اكثر في التقييم الكلي، فتمت الترسيه علي اقل العروض سعرا اذا تساوت في ذلك، فتقوم الجهه الحكوميه بتجزه المنافسه بين العروض المتساويه، متي كانت شروط ومواصفات المنافسه تسمح بذلك، واذا لم ينص علي التجزه، فتنكون الاولويه في الترسيه للمنشات الصغيره والمتوسطه المحليه، وتجري منافسه مغلفه بين العروض المتساويه في حال تعذر ذلك. سادسيا: للجنه فحص العروض اعاده تسعير البنود، اذا تبين لها انها وعت بشكل غير مدروس ولا تمثل السعر الحقيقي للبنود، علي اليؤر ذلك في السعر الجمالي للعرض. فاذا رفض المتنافس اعاده التسعير، يستبعد من المنافسه ويدر له ضمانه. 54 AlYelán عن نتايج المنافسه [تستثني من الاعلان وال نشر الاعمال والمشتريات المتعلقه بالامن الوطني]. اوللا: تعلن الجهه الحكوميه عن العرض الفايز في المنافسه في البوابه وتبلغ صاحبه بذلك، ويتضمن الاعلان المعلومات الاتيه بحد ادني: ا. صاحب العرض الفايز. ب. معلومات عن المنافسه. ج. القيمه الاجماليه للعرض الفايز. د. مده تنفيذ العقد ومكانه. ثانيا: يبلغ المتنافسون الاخرون بنتايج المنافسه، واسباب استبعادهم بما في ذلك الدرجات الفنيه لعروضهم. ثالثا: تنشر البوابه نتايج وبيانات المنافسات والمشتريات التي تزيد قيمتها علي (مثه الف) ريال، وذلك خلال (ثلاثين) يوما من التعاقد بحد اقصي، علي ان تشر معلومات كل عقد علي حده، وان تشمل تلك المعلومات ما يلي: . اسم المتعاقد وعنوانه نوع العقد. . مده العقد وعمته ومكان تنفيذ. . تاريخ تسليم الخدمات. 55 فتره التوقف يجب علي الجهه الحكوميه الالتزام بفتره توقف بعد اخطار المتنافسين بناتج المنافسه، وذلك وفقا للضوابط التاليه: اولا: تلتزم الجهه الحكوميه بفتره التوقف (خمسه) ايام عمل [تحدد الجهه الا تقل فتره التوقف عن (خمسه) ايام عمل ولا تزيد عن (عشره) ايام عمل] من تاريخ اعلان نتايج المنافسه، ويلتزم الجهه الحكوميه بالاعلان عنها في البوابه اليكترونيه. ثانيا: في حال تعذر الاعلان في البوابه او موقع الوزاره لاسباب فنيه، يبلغ المتنافسين بذلك عبر البريد الالكتروني. ثالثا: مع مراعاه ما ورد في الماده (السابعه والثمانين) من النظام، تستقبل الجهه الحكوميه التظلمات علي قرار الترسيه او اي اجراء من اجراءاتها من خلال البوابه. رابعا: لا يجوز للجهه الحكوميه ان تقبل اي تظلم بعد اتجاه فتره التوقف. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجنه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج خامسا: لا يعد قرار الترسيه نافذا حتي تنتهي فتره التوقف، ويتم البت في التظلمات ان وجدت. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 26 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجنه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم السادس: متطلبات التعاقد اخطار الترسيه 56 تقوم الجنه الحكوميه پارسال خطاب الترسيه للمتنافس / المتنافسين الفايزين عن طريق البوابه الالكترونيه، ويتضمن الخطاب نطاق العمل، والقيمه، وتاريخ بدايه العقد، و ان قرار الترسيه لا يرتب اي التزام قانوني او مالي علي الجنه الحكوميه الا بعد توقيع العقد من جميع الاطراف. الضمان النهايي 57 [مع مراعاه ما ورد في الفقره (1) من الماده (الحاديه والستين) من النظام، يجوز للجهه الحكوميه رفع نسبه الضمان النهايي بما يتجاوز (5%) من قيمه العقد اذا رات ان من مصلحه المنافسه الاخذ بذلك; شرطه اخذ موافقه وزاره الماليه المسبعه علي ذلك قبل ظرد الحمدات، وان ينح علي نسبه الضمان النهايي تلك في ووثايق المنافسه.] اوللا: يجب علي من تتم الترسيه عليه تقدم ضمان نهايي بنسبه (5%) من قيمه العقد، وذلك خلال (خمسه عشر) يوم عمل من تاريخ ابلاغه بالترسيه. ثانيا: اذا كان صاحب العرض من المنشات الصغيره او المتوسطه يتوجب عليه دفع غرامه ماليه الي الجهه الحكوميه تساوي قيمه الضمان الابتدايي، اذا لم يقدم الضمان النهايي في حال تمت الترسيه عليه،})(60) ستين يوما من تاريخ انتهاه موله تقدمي الضمان النهايي دون ان يقوم بدفع الغرامه الماليه يغاقب بمنعه من التعامل مع الجهات الحكوميه لمده (سنه). ثالثا: يجب علي الجهه الحكوميه الاحتفاظ بالضمان النهايي الي ان يفي المتعاقد معه بالتزاماته ويستلم المشروع استلامنا نهايا، وفقا لاحكام العقد وشروطه. توقيع العقد 58 مع مراعاه الفقره (2) من الماده (الخامسه والخصسين) من النظام، لا يجوز البدء في تنفيذ الاعمال المتعاقد عليها قبل توقيع العقد، وتحدد الجهه الحكوميه موعدا لتوقيع العقد بعد تقدم الحمان النهايي، فان تاخر عن الموعد المحدد دون عذر مقبول، يتم اخاره ذلك، فاذا لم يحضر لتوقيع العقد خلال (15) خمسه عشر يوما من تاريخ اخاره، ينهي التعاقد بقرار من صاحب الطالحيه، ويصادر الحمان النهايي، دون اخلال بحق الجهه الحكوميه في الرجوع علي المتعاقد معه بالتعويض عما لحق بها من ضرر، وتترود اللجنه المنصوص عليها في الماده (الثامنه والثمانين) منالنظام بنسخه من القرار؛ للنظر في هذه المخالفه. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 26 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج الغرامات 59 [ملاحظه: هنا تدون الجهه الحكوميه مقدار الغرامات التي قد تفرضها علي المتعاقد بحيث تغطي الفرامه جوانب التقصير كافه، او التاخير في التنفيذ، وتندرج في التطبيق; بحيث يكون هناك تناسب في الفرامه مع درجه المخالفه سواء كانت مبلغ مقطع، او بنسبه محدده من قيمه البند المقصر في تنفيذ، او بالسلوب اخري يتواعم مع طبيعه البند المقصر في تنفيذ، واضافه الي حسم الفرامه، يتم حسم قيمه الاعمال و البنود غير المنفذه، او التي نفذت خلافا لما تم الاتفاق عليه، موما بلغت قيمتها الي قيمه العقد، باعتبارها بنودا غير مؤمنه كما يحق للجهه الحكوميه زياده سقف الفرامه بعد الحصول علي موافقه معالي وزير الماليه علي ان توضح تلك الزياده للمتنافسين قبل تقدم [عروضهم]. غرامات التاخير 60 اولا: تفرض علي المتعاقد غرامه [تاخير] اذا قصر او افق في تنفيذ التزاماته وفقا لما يلي: هنا تدون صيغه واسلوب احتياس الغرامات ثانيا: لا يتجاوز اجمالي الغرامه المنصوص عليها في هذا البند عن [%] بالميه من القيمه الاجماليه للعقد. 61 غرامات مخالفه احكام لايحه تفضيل المحتوي المحلي اولا: عند عدم التزام المتعاقد - او متعاقديه من الباطن - ابعطاء الافضليه للمنتجات الوطينه عند شراء ما يحتاجه من مواد او ادوات، فسبتم ايقاع غرامه ماليه مقدارها (30%) من قيمه المشتريات محل التقصير. ثانيا: عند عدم التزام المتعاقد بنسبه المحتوي المحلي المستودفه، فسيتم ايقاع غرامه ماليه تحل الي 10% من قيمه العقد وفقا لملحق الشروط والاحكام الخاصه بالاتليه المطبقه. [ملاحظه: يحق للجهه الحكوميه حذف هذه الفقره في حال عدم اشتمال المشروع علي اليه وزن المحتوي المحلي في التقييم المالي او اليه الحد الادني المطلوب للمحتوي المحلي]. اجمالي الغرامات 62 دون الاخلال بحق الجهه الحكوميه في اي تعويض عن اي اضرار او ضاير، لا يتجاوز اجمالي غرامات التقصير او التاخير وغرامات مخالفه احكام لايحه تفعيل المحتوي المحلي التي يجوز ان تفرضها الجهه الحكوميه بموجب العقد عن [20%] من القيمه الاجماليه للعقد. التامين 63 امكن للجهه الحكوميه اضافه اشتراطات تغطيه التامين المطلوبه في هذه الفقره رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم العفحه 26 من 87 شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج القسم السابع: نطاق العمل المفضل نطاق عمل المشروع 64 ملاحظه: في هذا البند يتم توضيح نطاق العمل الخاص بالمشروع، والتفاصيل التي يجب مراعاتها عند تقدم الخدمه من المتعاقد وفيما يلي مثل علي ذلك: 1. نطاق العمل التفصيل - تاسيس مكتب الاداره العامه للمشاريع بالجهه: EPMO : يتولي المتعاقد تاسيس مكتب الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه حسب نموذج التنظيم الوظيفي المQTترح من هييه كفاءه انفاق و المشروعات الحكوميه. ويوضح الشكل ادناه نطاق العمل الرييسي الخاص بالمتعاقد لكل اداره من الادارات داخل الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه. (ملاحظه: يجوز للجهه الحكوميه اضافه الهيكل التنظيمي للاداره العامه للمشاريع بما يتناسب مع نطاق العمل) ا. محفظه الجهه الحكوميه: مقدمه عن الجهه الحكوميه (ملاحظه: مقدمه عن الجهه الحكوميه) محفظه برامج ومشاريع البنيه التحتيه الخاصه بالجهه الحكوميه. (ملاحظه: ادخل وصفا لمشاريع الجهه الحاليه و المستقبليه) ب. ادوار الجهه الحكوميه ومسؤوليياتها: مدير عام الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه يجب علي الجهه الحكوميه تكليف الموظف الذي سيشنغ منصب مدير عام الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه، ليكونمسؤولا عن انجاز مشاريع الجهه الحكوميه، و الممثل المفوض في هذا العقد بالجهه الحكوميه. - مدير الاداره: سيتراس كل اداره من الادارات مديرا تعينه الجهه الحكوميه وفق الادوار الوظيفيه والمسؤليات المحدده ادناه: 1. مسؤوليه مدير الاداره: • رفع التقارير للمدير العام والتنسيق مع مدراء الادارات الاخري. رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج اعتماد ميزانيه الاداره وخطه التوظيف اعداد المدخلات الاستراتيجيه للاداره ضمن الاستراتيجيه الكليه للاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه. : 2 اداره موارد الاداره التاكد من توفر العدد المناسب من اعضاء فريق العمل والكفاعات والمهارات الماليمه بالاداره، الاشراف علي انشطه نقل المعرفه من المتعاقد الي فريق العمل السعودي، اداره التطوير المهني لفريق العمل السعودي واداره عمليه التقييم السنوي. الجانب التعاقدي للاداره مع المتعاقد: * ضمان مواعمه الالتزامات التعاقديه للمتعاقد في الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه مع اهداف الاداره. مراقبه انجاز التزامات المتعاقد وفقا للاتزاماته التعاقديه. تزويد المتعاقد بالملاحظات والتقارير حول ادانه. اعتماد محركات المتعاقد. ٤. الاداء الداخلي للاداره: مراقبه اداء الاداره ومؤشرات الاداء الرييسيه. * ضمان اتباع الاداره لموعه الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه واسهامها فيها. اداره الدروس المستفاده واطلاع الجهات الاخري ذات الصله عليها. 5. ادارات دعم العمليات: ستوفر الجهه الحكوميه عمليات الدعم التاليه للاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه: الشؤون الماليه الاعمال اللوجستيه الاتصالات الترجمه تقنيه المعلومات رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الفحه 26 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج الموارد البشريه وقد يطلب من المتعاقد توفير الموارد اللازمه لدعم هذه الختصات الوظيفيه عند الطلب. ج. تطبيق عمليات واجراءات هييه كفاعه الانفاق و المشروعات الحكوميه ان من ابرز اهداف حكومه المملكه العربيه السعوديه هو تقييس جميع الانشطه ذات الصله بتنفيذ برامج البنيه التحتيه. والتحقيق ذلك، فقد صورت هييه كفاعه الانفاق و المشروعات الحكوميه ادله واجراءات ومنهجيات وارشادات ونماذج قياسيه ازاميه التطبيق علي جميع المشاريع الحكوميه للبنيه التحتيه علي مستوي المملكه. وهي جزء من نطاق عمل المتعاقد، للتاكد من الالتزام الكامل بالعمليات والاجراءات الحاليه من قبل كافه الاطراف المعنيه والمشاركه في تنفيذ المشاريع والخاصه لمرايه المتعاقد بشكل مباشر. مثل مكاتب التصميم الهندسي وشركات الاداره الهندسيه وشركات اداره التشييد والمقاولين والموردين. الا انه من المتوقع ان يقوم المتعاقد بتوظيف ادواته الخاصه بجميع اختصاصات اداره المشاريع (علي غرار تطبيق منهجيه القيمه المكتسبه للاداره الهندسيه وتطبيقات الجدوله اليخ). وعلي المتعاقد تطبيق العمليات والجراعات الخاصه به بانشطه الجهنه الحكوميه. د. اشراك موارد الجهه الحكوميه - 50) يقوم المتعاقد بتقييم جميع موظفي الجهه الحاليين ودمج الموارد الحاليه للجهه الحكوميه 60 شخصا) في الاعمال اليوميه وانشطه اداره المشاريع بالجهه الحكوميه من خلال تكليف الموظفين بالادوار والمسؤوليات المnasبه. ويشمل هذا الدمج انشاء مسارات مهنيه فرديه طويله الاجل ومستدامه. ويقوم المتعاقد بتنفيذ برامج التدريب المكشف علي راس العمل ويصدر تقريرا مفصلا للجهه الحكوميه و هييه كفاءه الانفاق والمشروعات الحكوميه كل سنه اشهر. و يكون تقييم قدرات موظفي الجهه الحكوميه لاهم الجدارات الوظيفيه وتقييم كل كفاءه للموظف علي اساس معرفته وقدراته (مهاراته) وخبرته باستخدم نظام من خمس نقط. وبناه علي نتايج التقييم، يجب علي المتعاقد تطوير خطه تعليم لسد الفجوات ورفع القدرات. و يجب ان يشمل التقييم كحد ادني ما يلي: • تقييم المؤهلات المهنيه و القدره علي القيام بمتلف الادوار بالاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه • معرفه عمليات واجراءات هييه كفاءه الانفاق و المشروعات الحكوميه رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانييه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج - فهم الدليل الوطني لاداره المشاريع المعد من قبل هييه كفاعه الانفاق و المشروعات الحكوميه والقدره علي تطبيقه - مهارات التواصل والتخطيط والتنظيم - الامتثال للتعليمات واداء المهام المسنده اليه • التعامل مع مسايل العمل : والقدره علي اتخاذ الاجراء وتحديد الحلول المناسبه • تقديم التقارير المطلوبه بانتظام ودقه ووضوح • تقديم مقترحات فعاله • الحفاظ علي جداول العمل • تطوير المهارات الشخصيه • القدره علي مراجعه الرسومات التنفيذيه ومراجعه الاعمال المنفذه • القدره علي تحمل المزيد من المسؤوليات ومهام منصب اعلي • الالتزام بالاطار الزمني (المراسلات ، التقدميات ، التقارير ، المهام ، الخ). 2. طريقه تنفيذ الخدمات 2.1: تقييم وتحليل الوضع الراهن لممارسات وانشطه اداره المشاريع علي مستوي الجهه 2.1.1 تقييم وتحليل الوضع الراهن في المملكه العربيه السعوديه لتحديد الفجوات والثغرات في اجراءات العمل الحاليه. 2.1.2 التحقق من صحه اجراءات العمل من خلال مشاركه اصحاب العلاقه بال المعلومات التي تم توثيها 2.2 ادوار المتعاقد ومسؤولياته - المكتب المركزي: يجب علي المتعاقد تحمل المسؤوليه كامله عن الاعمال اليوميه لانجاز مشاريع الجهه الحكوميه. وتمتد هذه المسؤوليه منذ اعداد الخطه الحمسيه لمحفظه مشاريع الجهه الحكوميه وتسجيل كل مشروع جديد لدي هييه كفاعه الانفاق و المشروعات الحكوميه، وحتي تسليم المشاريع الي قسم التشغيل والصيانه لدي الجهه الحكوميه واغلاق المشاريع. 2.2.1 2.2.2 حمدات اداره المشاريع يتحدث نطاق عمل المتعاقد تبعا للمسؤوليات الموكله الي كل اداره داخل الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه، علي النحو الموضح ادناه: رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج علي المتعاقد تقدم خدمات اداره المشاريع لجميع المشاريع المحتمله بمحافظه الاداره العامه للمشاريع بالجهه الحكوميه بعد تاسبها. تشمل خدمات اداره المشاريع علي سبيل المثال لا الحصر مايلي: التخطيط الاستراتيجي والدراسات الاداره الهندسيه اداره العقود اداره التكلفه والبرنامج الزمني اداره التشييد و السلامه اداره الاختبارات والتشغيل التجريبي الاداره الشامله للمشاريع التسليم النهايي يتضمن نطاق خدمات اداره المشاريع اعداد الخطه الحسيه لمصافه مشاريع ودوره فيع المشروع كامله ابتداء من تسجيل المشاريع وحتي التسليم النهايي واغلاق المشروع. تشتمل دوره حياه المشروع علي وجه التحديد علي المراحل التاليه حسب الموضح ادناه: الخطه الخمسيه لمصطه المشاريع التسجيل الخطيط الاولي الطرح للتصميم التصميم الطرج للتشييد التشيد الاختبارات والتشغيل التجريي التسليم النهاي والاغلاق علي المتعاقد تقدم خطه التنفيذ، مع جميع الخطط المساعده لكافه الادارات لتقدم خدمات المشاريع، و تنفيذ محفطه مشاريع الجهه الحكوميه. كما يتعين علي المتعاقد اعتماد هذه الخطط رقم الكراسه: رقم النسخه: الثانيه تاريخ الاصدار: رقم الصفحه 86 من شعار الجهه الحكوميه المملكه العربيه السعوديه اسم الجهه الحكوميه اسم الاداره اسم النموذج من الجهه الحكوميه. وستتم مراجعه هذه الخط وتحدثها بشكل سنوي بموافقه من الجهه. الحكوميه. 2.2.2 اعداد محفشه المشاريع الخمسيه واعداد دراسات السنه والطلب ايشمل نطاق العمل علي مسارين يتم تحديد المسار المراد تطبيقه في مرحله تفصيل الكراسه من قبل الجهه الحكوميه. في حال رغبت الجهه بحدف احمد/كل المسارات عليها التحقق من حذف مخرجات [المسار والبنود التابعه في جدول الكميات وكيفيه تنفيذ الخدمات] المسار الاول: نطاق عمل اعداد محفطه المشاريع الراسماليه باتباع منهجيه هييه كفاءه الانفاق والمشروعات الحكوميه. ويتكون من مرحلتين اساسيه: 1 - مرحله تخطيط محفطه المشاريع الراسماليه من خلال تطوير خط الاساس عن طريق حصر كافه المشاريع القايمه (تحت التنفيذ) والمخطط لها (المستقبليه) وötضيف المشاريع الي مجموعات/ب …(119,340 more chars)