mu · guide · processed · 22 chunks
[Non-Text] الرقم: 1/7/2021 14:27 م.م. 10/10/18 جامعه المجمعه Majmaah University الدليل الاجرايي الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه رقم الاصدار ٢: ٢٠.٢٥ [Non-Text] * 1E7V-7/2: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E الرقم: 10/10/18 الرقه: 1E7V-7/2: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E 1E7V-7/2: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 2E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: 1E7V: [Barcode] * 1E7V-7/2: 10/10 10/10 10/10 10/10 10/10 10/10 10/10 10/10 10/10 10 جامعه المصفه Maimaah University الرقم: 10/10/2017 14:47 م. ه عدد المرققات: 1447-7/7/2017 الديل الاجراي للاداره العامه للشروات والتثغيل والصيانه القصي المقدمه، الرقيه، الرساله اليهيك التثليي مكتب المدير العام اداره المشروعات اداره البنيه التحتيه اداره التغشل والصيانه اداره الخدمات المساعده النماذج المستخدمه 4 الرقم: 10/7108: 1447-7/22 الرجل الاجرايق للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه مقدمه يعترر الدليل الاجرايي من ابرز العوامل التي تساعد علي رفع كفاءه الاداء في العمل الاداري حيث انه يعبر بوضوح عن الاجراءات الرييسيه والفرعيه لكل اداره الامر الذي يعكس جوده الاداء في بييه العمل وومنع التداخل في المهام الوطفييه. واجل ذلك تم اعداد هذا الدليل الخاصه بالاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه وفقا لبيتكها التخليي المعتمد وانطلاقا من اختصاصاتا واجراءات ادارها واقصامها. واعتمد الدليل علي عدد من العناصر الرييسيه وفقا للاتي: الهدف العام الارتباط التطبي الاجراءات وتامل ان يحقق هذا الدليل الهدف المنشود من اصداره في رفع مستوي اداء الاداره ورفع كفاعها الافر الذي يساعدها علي اداء ادوارها المنوطه بها علي اكمل وجه ياذن الله. الرؤيه: الرواده في انشاء بنيه تحيه تعليميه متكامله تجصد القيم الوطنيه، ولدع ميه جامعه مستداء، من خلال تقديم خدمات تشغيل وصيانه ونظافه بمستوي عال ي عكس تطلعات الجامعه. الرساله: بنا منظومه ذات كفاءه عاليه تعني باداره وانشاء المشاريع الجامعيه والاشراف عليها، وتقديم خدمات تشغيل وصيانه ونظافه متميزه تلبي احتياجات الجامعه والمجتمع 0 الرقم: 1/5/2017 14:47 م.م. 1/5/2018 14:47 م.م. 1/5/2018 14:47 م.م. 1/5/2018 14:47م. الدليل الاجراي للاداره العامه للشروعات والتشغيل والصيانه العمل برج الفريق الواحد الاخلاص - العيل المصدقيه - الشفافيه العداله والزاهه الجوده والتميز اهداف الاداره ضبط جوده وكفاءه المشاريع في مجال الاداره والاشراكه من تطبيق المواصفات الهندسيه والفنيه. بناء كيان قادر ذاتيا علي خدمه الجامعه والمجتمع في اداره واشاء المشاريع والاشراف عليها. توفير افضل خدمات التشغيل والصيانه والنظافه في مرافق الجامعه. تعزيز مبدا التزاهه والشفافيه في جميع الاعمال التي تقوم بها الاداره وسرعه اتجاهها. السبي للوصول الي بييه عمليه وصحيه ترفع من مستوي الخدمه المقدمه. رفع كفاءه استثمار المبارد البشريه والمديه المتاحه لصالح المشروعات والتشغيل والصيانه الحاليه والاستقبليه. 7 [Barcode] الرقم: 10/10/2023 14:27 م عدد المرققات: الليل الاجراني للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه V الرقم: 10/10/2017 14:27 م. 1447-7/7/2017 14:27 م. 1447-7/7/2017 14:27 م. 1447-7/7/201 الدليل الاجراي للاداره العامه للشروات والتشغيل والصيانه الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه يندرج تحها الادارات التاليه : 1. مكتب المدير العام . اداره المشروعات. . اداره البنيه التحتيه. . اداره التشغيل والصيانه. . اداره الخدمات المسانده. A الرقم: 10/10/15 14:27 - 3/22 الرقيب الاجراي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه الليل الاجراي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه مكتب المدير العام الهدف العام : يتولي مكتب المدير العام استقبال وتنظيم المعاملات اليوميه، واعداد جدول الاعمال وفق اولويات العمل، و متابعه تنفيذ التوجيات الصادره، وتقويم السكترابه بتسجيل المعاملات وتصريفها ودفعها لمدير المكتب، الي جانب تنسيق مواعيد واجتماعات المدير العام. الارباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه. :الاجراات • يقوم اداره الاعمال اليو ميه في المكتب • عرض المعاملات علي المدير العام يتم تنسيق جداول الاعمال يجري توجيه المعاملات للجهات ذات الاختصاص يعمل علي صيانه الخطابات الصادره داخل وخارج الاداره اداره وتنظيم الاعمال المكتبيه. 9 الرقم: 1/7/01/2018 10:07:22 الدرق: 1/7/01/2018 10:07:22 الدرق: 1/7/01/2018 10:07/18 الدرق: 1/7/01/2018 10:07/18 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/2018 الدرق: 1/7/01/201 الدرق: 10/7/01/2018 الدرق: 10/7/01/2018 الرقم: 10/10/15 14:27 م. 1447/7-3/22 الرقم: 10/10/15 14:27 م. 1447/7-3/22 الرقم: 10/10 الرقم: 10/10 الرقم: 10/10 الرقم: 10/10 الرقم: 10 الرقم: 10 الرقم: 10 الرقم: 10 الرقم: 10 الرقم: (الرقم) (الرقم) (الرقم) (الرقم) (الرقم) (الرقم) (الرقم) (الرقم) مراجعه المخطات المعياريه والبنسبه وجدال الكميات والمواصفات قبل البدء بالتعقيد للتاكد من صحبا وعدم وجود اي اخطاء او تEOARض او نقص بها. المساعد في اعداد ومراجعه عقود التنفيد مع المقاولين. مراجعه وتفقي واعتماد رسومات التنفيد ورسومات الورطه المقده من مقاولي التنفيد. اعتماد المود المستخدمه بالتنفيد. متابعه اعمال التنفيد بكافيه التخصصات (عطم، تشطيب، كيراء، صحي، ميكانيكي، ديكو) متابعه خطه التنفيد للتاكد من اتهاب المشروع بالموعد المحدد. اعتماد المستحاصات للقاوين. اعتماد قيمه وفتره الاعمال الاضافيه واوامر التغيير للمقاوين (التي قد يطلها المالك اثناء تنفيذ المشروع. استلام الاعمال من المقاولين خلال مراحل التنفيذ. استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها 11 [Non-Text] الرقم: 10/7/01 15:27 م. 1447-7/22 الدليل الاجراج للاداره العامه للشروات والتثغيل والصيانه قسم التاميل: • حصر ودراسه المباني التي تحتاج الي تاميل وتعديلات وذلك لزياده العمر الافتراضي للمشاب. • معالجه التصدعات والاشققات الداخليه والخارجيه ومعالجه الالكسارات. • معالجه البنيه التحتيه للمباني واصلاح ما يحتاج لذلك. • ايجاد بييه جاذبه للمباني عموما وتحسين البنيه المدرسه للطلاب والطالبات. • مواكبه الاحتياجات والطTORات الجاليه والمستقبليه وفق خطط استراتيجيه مقتنه تفي بالعرض. • استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها قسم الدراسات: • القيام باعمال الدراسات الفنيه والبدسيه المناسبه للمباني الاداريه والتعليميه • اعداد المواصفات الفنيه للمشاريع. • اعداد الدراسات الفنيه والضوابط للتعاقد مع المكاتب الاستثماريه. • عمل دراسه للمشاريع المستقبليه. • توقيع المشاريع المستقبليه علي المخططات العام واعداد الرؤيه المستقبليه لها. • موايم المشاريع المصمم قبل التنفيذ وابداء المرايات عليها. • استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها 12 الرقم: 10/10/15 10/10/15 الرجل الاجرايق للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه الليل الاجرايي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه اداره البنيه التحيه الهدف العام : تكون بعد من المختصين وذلك تطبيق مستوي عال من اداره البنيه التحيه بمختلف انواعها في المدينه الجامعيه بما يحقق المعابير البيثه المستدامه والhfاظ علي الطرق واظهارها بالشكل الجمالي. الارباط التطليي: يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه. الاقصام التابعه: ١. قسم الزراعه. ٢. قسم المحلات. ٣. قسم الطرق. ٤. قسم المعادات. 13 الرقم: 10/10/2018 14:27 م. 1447-7/2: 1447/10/2018 14:27 م. 1447/10/2018 14:27 م. 1447/10/2018 14:27 م. 1447/10/20 الدليل الاجراني للاداره العامه للشروات والثقيل والصيانه اجراات الاقسام قسم الزراعه : متابعه تزيين مرافق الجامعه الداخليه والخارجيه بانواع متعدده من النباتات. تدعيم المشكل بانواع متعدده من النباتات. صيانه المناطق المزروعه بالجامعه وتحسين مستواها وظهرها بالشكل الجمالي المناسب. الحفاظ علي المزروعات داخل وخارج مباني الجامعه وستها وتسيدها وتقليمها وقطعها بالعدات. تترتب ونظافه جميع وسايل الزنه الاخري. الاشراف والتابعه لتشغيل شبكه الري وصيانها. استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها قسم المحطات : متابعه الاعمال في محطات معالجه المياه ومتابعه تقارير جوده المياه. مراقبه شبكات المياه وحمايهها من التلوث. حصر الاحتياجات لمحطات المعالجه والرفع بذلك لمدير اداره البنيه التحتيه. استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها 1 الرقم: 10/710ه 1/22-1/27 ه عدد المرققات: 1447-3/22 الليل الاجراني للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه قسم الطرق • متابعه صيانه ونظافه الطرق والليادين والارصفه بالجامعه. التاكد من وضع وسايل السلامه المزوريه عند صيانه الطرق داخل الجامعه. • القيام بجولات ميدانيه لتفقد سير العمل و متابعه اعمال الصيانه. • حصر الاحتياجات ووضع الخطط لتحسين كفاءه الاعمال والمرافق. استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها. قسم المعدات • تسليم المعدات التقيله واستلامها اول باول. مراقبه ومتابعه حركه المعدات التقيله. • حصر احتياجات المعدات التقيله ومتابعه صيانتها. • الاستفاده قدير الامكان من الربح ي كقطع غيار ونحوها. • متابعه عمل سياره الورثه المتقله. • الاشراف والتابعه للورث. • استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها 10 الرقم: 10/10/2018 15:07:22 الدرج: 1/27/2018 15:07/10 الدرج: 1/27/2018 15:07/10 الدرج: 1/27/2018 15:07 الدرج: 1/27/2018 15:07 الدرج: 1/27/2018 15:07 الder الديل الاجراي للاداره العامه للشروعات والتشغيل والصيانه اداره التشغيل والصيانه الهدف العام: تكون الاداره بعد من المختصين وذلك لتوفير افضل خدمات التشغيل والصيانه والنظافه في جبين مرافق الجامعه ورفع مستوي اداء الجامعه من خلال خلق بييه عمليه وصحيه. الارباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه. الاقصام التابعه: ١. قسم المباني التعليميه ٢. قسم المباني الاداريه ٣. قسم الاسكان. ٤. قسم الاجيزه العلميه والطبيه. 17 الرقم: 10/7010: 1/27/2023 الرقم: 10/7010: 1/27/2023 الرقم: 10/7010: 1/27/202 الرقم: 10/7010: 1/27/2023 الرقم: 10/7010: 1/27/20 الرقم: 10/7010: 1/27/20 الرقم: 10/7010: 1/27/20 الرقم: 1/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/7-7/ الرقم: 10/7010 14/177-3/22 الرقيب الاجرايي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه الليل الاجرايي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه قسم الاسكان • الاشراف علي تشغيل وصيانه مرافق الاسكان الجامعي بمختلف فياته (طلاب، طالبات، موظفين). وظبه دوليين). استقبال البلاعات الخاصه بالاسكان من خلال نظام البلاعات الموحد، ومتابعه معالجها بشكل فوري. تلقي البلاعات الخاصه بالاسكان الطبيه الدوليين ومتابعه تنفيذها بما يضمن سلامه السكن واستمراريه الخدمات. معالجه الاعطال والبلاغات الفنيه بمختلف انواعها (كيراء - سباكه - تكيف - اناره - مصاعد - اعمال اخري). تنفيذ اعمال الصيانه الوقاييه والدوريه لجميع مرافق وتجيزات الامكان، بما يسم في تقليل الاعطال ودفع الكفاءه. متابعه تجيز الامكان عند استقبال دفعات جديده، وهييه المقرات السكتيه للطلبه الدولين من حيث الجاهزيه التشغيله وتوفر الخدمات الاساسيه قبل تسكيهم. مراقبه النظافه العامه للمرافق السكنيه وتوفير العماله لازمه لضمان نظافه مستمره وجوده بييه السكن. الاستجابه السريعه لجالات الطواري علي مدار الساعه، والتنسبق لتوفير الدعم الفتي العاجل عند الحاجه. 19 الرقم: 1/0/2018 10:07:22 الدرج: 1/0/2018 10:07:22 الدرج: 1/0/2018 10:07:22 الder: 1/0/2018 10:07:22 الder: 1/0/2018 10:07:22 الder: الديل الاجراي للاداره العامه للشروعات والتشغيل والصيانه قسم الاجنره العالميه والطبيه : • متابعه وصيانه الاجنره والمعدات العلميه في المعامل والمختبرات. • التنسيق مع الكيات والمراكز البحثيه لتحديد اولويات الصيانه والطوير. • توفير قطع الغيار والمؤاد التشفيليه للاجنره. • اعداد جداول للصيانه الوقاييه والدوريه لكل جيان. • توفيق سجل صيانه للاجنره والتقارير الفنيه الداعمه. • متابعه بلاعات الاعطال والاستجابه العاجله لها بما يضمن استمراريه العمليه التعليميه. 7 [Non-Text] الرقم: 10/7101 التاريخ: 1/27/1-7/22 الليل الاجراي للاداره العامه للشروعات والتشغيل والصيانه اجراءات الصيانه الطاريه: اكتشف العطل فور وقوعه من قبل مشرف المبي. اخلاء الموقع من منسوي الجامعه في حال الجاجه لذلك. توجيه فرق الصيانه لاصلاح العطل ويزل مكان العطل عن باقي المبي. توفير حلول مؤقته اثناء اصلاح العطل وذلك بتوفير مولدات كيرانيه اذا كان العطل كيراتي او توفير عدد من صباريج المياء اذا كان العطل في شبكه المياء. عمل تقرير في بعد التاكد من اصلاح العطل ورفعه الي الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه اجراءات تنفيذ البلغات : تقديم بلاغ جديد عن طريق نظام البلغات الخاصه بالتشغيل والصيانه. وصول رساله (SMS) الي هاتف مشرف المبي فيها نوع العطل ومكانه. يقوم مشرف المبي بالدخول علي نظام البلغات لطباعه البلغ. يتم تسليم البلغ المطبع الي مشرف المقاول الذي بدوره يمطحب الفني المختص في نوع البلغ الي مكان البلغ واصلاحه. في حاله الحاجه الي قطع غبار يتم الطلب من قسم المواد والمسحكات. يتم استلام قطع الغيار واصلاح العطل. عند الانتها من اصلاح العطل يتم توقيع مقدم البلغ علي انجاز البلغ واعداد الورقه الي مشرف المبني. يقوم مشرف المبني بالاتيك من انجاز العمل ويتم اغلاقه من النظام. 71 [Non-Text] الرقم: ١٥٧٧٥٥/٥٧٧٥٨ الديل الاجراي للاداره العامه للشروات والثمع والقييات [Non-Text] الرقم: 10/10/2018 14:27 م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م.م. الديال الاجرايق للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه اداره الخدمات المساعده الهدف العام تعني الاداره التي تعمل علي رفع اداء الموظفين الي المستوي الافضل وحل لمشاكل المتعلقه بالعمل والتركيز علي الميام الخاصه بالموظفين ومتابعتهم، والمساعد باعداد التقارير سواء المسنويه او الشيريه وتجهيز وحفظ العقود والوثايق، وتامين وحفظ احتياجات الاداره. الارباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه. الاقصام التابعه: ١. قسم الخدمات الاداريه والغنيه. ٢. قسم العلاقات والتوثيق. ٣. قسم الشؤون الماليه. ٤. قسم المواود. 23 الرقم: 1/5/2017 14:47 م. 1/5/2018 10:10 م. 1/5/2018 10:10 م. 1/5/2018 10:10 م. 1/5/2019 10:10 م. 1/5/2019 10:10 م. 1/5/2019 10:10 م. 1 الديل الاجراني للاداره العامه للشروعات والتشغيل والصيانه اجراءات الاقسام قسم الخدمات الاداريه والقنيه: استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها. ضبط ومتابعه حضور وانصراف الموظفين. المتابعه بشان الاستثنان او الاجازات المرضيه. • متابعه جميع ما يتعلق شؤون المؤظفين وتقيم الاداء وميثاق الاداء. قسم العلاقات والتوثيق: استقبال المعاملات الوارده بالنظام. متابعه اخبار الاداره وشرهها. التغطيه لانشطه الاداره في مرافق الجامعه واعداد التقارير عنها. • رصد جميع الفعاليات التي تخص المسؤليه الاجتماعيه بهدف التشجيع للمشاركه فيها. • المتابعه مع الادارات واعداد التقارير الشهريه والاسبوعيه. العمل علي ابتكار وتطوير برامج المسؤليه الاجتماعيه في الاداره. التغطيه الاعلاميه لجميع انشطه الاداره. اعداد التقرير السنوي للاداره. Y [Non-Text] * 1447-7/2: 1447-7/2: 1447-7/2: 1447-7/2: 1447-7/2: 144 الليل الاجرايي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه قسم الشؤون الماليه : استقبال المعاملات الوارده بالنظام والرد عليها اعداد وتدقيق المستخلصات الماليه. مراجعه بنود العقود والتاكد من عمل عمليات الصرف. فرز مسيرات الرواتب وجداول الكميات وتدقيق المستندات النظاميه. فحص وتدقيق العروض. رفع المستخلصات الي الجهات المختصه بالجامعه لاكمال اللازم. قسم المواد : استلام وتخزين وترتيب المعدات والمواد في المستودع فحص الاوراق والمستندات والكميات اثناء التزيب. التاكد من سلامه المواد الموجوده في المستودع. الاحتفاظ بسجلات المواد المستلمه والمخزونه والمصروفه حسب النوع. صرف الطبات الوارده للجهات المختصه بموجب المستندات النظاميه حسب الجاجه. جرد وتسجيل التاتج في سجلات نظاميه. استلام وتمليم العبده. حصر المواد الناقصه في المستودع والرفع لاداره الخدمات المسانده. الرفع بتوفير قطع الغيار المطلوبه علي ان تكون قطع الغيار اصليه. صرف قطع الغيار لمرافق الجامعه حسب حاجه المبني. 70 الرقم: 1447-7/22 ه ف عدد المرققات: 1447-7/22 الديل الاجراج للاداره العامه للشروعات والشغيل والصيانه 77 [Non-Text] الرقم: 10/7010 14/27 - 2/22 الرقيب: 1447 - 2/22 الرقيب: 1447 - 2/22 الرقيب: 1447 - 2/22 الليل الاجرايي للاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه المبادي المرجعيه: وزاره الماليه الخطه الاستراتيجيه للجامعه. الاداره العامه للطوير التنظيمي TV [Non-Text] *: 1/7-3/22 الرقم: 10/10/10 الرقي: 1/7-3/22 فريق اعداد الدليل مديراداره الخدمات المسانده مدير مكتب المدير العام العلاقات والتوثيق - ضيف الله بن عايش العتي - عبد السلام بن احمد السوح - عبد الرحمن بن ناصر المناع الاشراف العام المدير العام م. عبد العزيز بن فهد الشنيفي [Non-Text] * 1.27-3/7-4/7-5 1.27-3/7-4/7-5 1.27-3/7-4/7-5 1.27-3 الرقم: 10/10/18 الرقم: 10/10/18 الرقم: 10/10/18 الرقم: 10/10/18 الرسم: 10/10/18 الرقم: 10/10/18 الرقم: 10/10/18 الرقم: [Non-Text] الرقم: 10/10/2017 1:27 م عدد المرفقات: جامعه المدهبه Majmaah University الاداره العامه للمشروعات والتشغيل والصيانه