taibahu · policy · processed · 8 chunks
3 صحه 1 من <table><tr><td>UE_S_P01</td><td>تمريز السياسه</td><td rowspan="4">سياسه الامانه العامه لاوقاف الجامعه</td></tr><tr><td>الامانه العامه لاوقاف الجامعه</td><td>مالك السياسه</td></tr><tr><td>Uvp-support@taibahu.edu.sa</td><td>البريد الالكتروني للقطاع</td></tr><tr><td>3</td><td>عدد صفحات السياسه</td></tr></table> ملخص السياسه والهدف منها: تهدف هذه السياسه الي وضع اطار منظم للامانه العامه لاوقاف الجامعه بدا من ادارته مورا بالالتزامات والتقارير المطلوبه لضمان الشفافيه وحمايه البيانات وكذلك تقدم التقارير الدوريه لضمان تحقيق الاهداف الاستراتيجيه للوقف الجامعي وتعزيز كفاءه وفاعليه اداره الاوقاف. نطاق تطبيق السياسه: تطبق هذه السياسه علي جميع فريق العمل في الامانه العامه لوقاف جامعه طيبه والتاكد من الالتزام الكامل بمتطلبات هذه السياسه وتشمل كافه الاجراءات المتعلقه بها وفق للانظمه واللوايح المعمول بها واي اطراف ذات صله ولتزم كافه الجهات والافراد المشمولين بهذه السياسه بتنفيذ احكامها بما يحقق الشفافيه والامتثال والكفاعه في اداره اوقاف الجامعيه. المصطلحات والتعريف: يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه- اينما وردت في هذه السياسه - المعاني الموضحه امام كل منها: الوقف الجامعي: جميع الاوقاف التي تنشا في الجامعه او تبيع لها. الواقف: الشخص الطبيعي او الاعتباري الذي ينشي الوقف للجامعه او الجهات التابعه لها. مجلس النظاره: السلطه المختصه بالاشراف علي الوقف الجامعي وادارته ومتابعته. الهييه: الهييه العامه للاوقاف وهي الجهه الاشرافيه علي الاوقاف في المملكه. مجلس الوقف الجامعي: مجلس الجامعه في الجامعات التي تطبق نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (8) و تاريخ 1414/6/4 المويه: 27/2 (م 27) و تاريخ 1441/3/2 نص السياسه: 4.1 4.1 تهدف امانه اوقاف الجامعه في دعم ادراتها وفق المعايير التاليه: 4.1.1 الالترزام الكامل بالانظمه والضوابط التي ضعها الهييه العامه للاوقاف بالاضافه الي اللايحه المنظمه لاداره الاوقاف في الجامعات. 4.1.2 تعريف الممكنه النظاميه واليات التحفيز الموجنه لتعزيز الاقبال علي الاوقاف الجامعيه ودعم استدامها. 4.1.3 الاعداد والمشاركه الفاعله من قبل اوقاف الجامعه في تعزيز البنيه التحتيه وتوفر المرافق التجيريه الاساسيه. 4.1.4 تنميه الشراكات مع الجهات المانحه والمؤسسات الوقفيه بما يسهم في تحقيق الاستدامه الماليه للاوقاف. 4.1.5 تعزيز وتطوير الشراكات القايمه مع اوقاف الجامعه. الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستمال جامعه طيبه دليل السياسات العامه 3 صفحه 2 من 4.1.6 تعزيز وتطوير المشاريع البحثيه الوقفيه في الجامعه والعمل علي تحسينها الي جانب المساهمه في تاسيس الكراسي البحثيه. 4.2 التزامات الامانه العامه للوقف الجامعي: - تلتزم الامانه العامه بمساعده مجلس النظاره في اداء مهامه ولها علي وجه الخصوص: 4.2.1 اعداد الاستراتيجيات والسياسات التابعه للوقف وتنفيذها بعد اقرارها من مجلس النظاره. 4.2.2 اعداد مشروع الميزانيه السنويه للوقف الجامعي وعرضها علي مجلس النظاره. 4.2.3 ينتين علي الامانه تعيين احد الاعضاء ليكون مسول عن تحديث بيانات ومعلومات الوفي لهيثه وذلك ابتداء من تاريخ حدوث اي من الحالات التاليه: ا. انتهاه صلاحيه شهاده تسجيل الوقف الصادره من الهييه. ب. حدوث اي تغيير جوهري في الوقف سواء كان ذلك علي الاصل الموفق او علي الموقف عليهم او علي النظاره. 4.2.4. علي الامانه العامه القيام بالامال الاداريه والماليه لمجلس النظاره ومنها علي وجه الخصوص. مسانده مجلس النظاره في اعداد الدراسات وتوفر البيانات والمعلمات اللازمه للوقف الجامعي. - توفير المعلومات اللازمه عند حاجه نشاء فروع للوقف الجامعي داخل المملكه. - اعداد التقارير وتوفر المعلومات اللازمه لمراجع الحسابات الخارجي. - اعداد مسوده للسياسات والاجراءات الماليه والمحاسبه وفقا للانظمه المتبعه في الجامعه وتنفيذها بعد اقرارها من مجلس النظاره واعتمادها من مجلس الوقف الجامعي. - تلتزم الامانه العامه بتقديم تقارير دوريه وسنويه عن سير اعمال الوقف الجامعي واستثماراته الي مجلس النظاره وذلك بهدف تعزيز الشفافيه وضمان فعاليه اداره الاوقاف 4.2.5 4.2.5 يعد تقدم التقرير جزءا من التزام الامانه بالشفافيه والمساءله ويستخدم كاساس ل تقييم الاداء السنوي وضمان التوافق مع الاهداف الاستراتيجيه للوقف الجامعي. 4.2.6 4.2.6 4.2.6 توضيح الاوقاف التي تم قبولها خلال السنه الماليه والتبرييات المتعلقه باي طلبات تم رفضها. - تقدمي تفاصيل دقيقه حول كيفيه صرف موارد مع تويض المباشريع والمبادرات التي تم تمويلها. - ادراج اي توصيات او مقترحات تهدف الي تحسين الاجراءات المتبعه في اداره الاوقاف بما في ذلك تطوير السياسات او تعزيز الكفاءه التشغيليه 4-2-7 يخضع التقرير السنوي للمراجعه من قبل لجنه المراجعه للتاكد من دقته وشموليته. الحديث والمراجعه: - تتم مراجعه هذه السياسه بشكل دوري كل سنتين او عند الحاجه وفقا للمستجيدات التنظيميه او التشريعيه بما يحقق مصلحه العمل ويعز الامتثال. - يتحمل القطاع مالك السياسه مسؤوليه اجراء التحديثات اللازمه علي هذه السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه داخل الجامعه اذا لزم الامر. الاستعماليه دود TAIBAH UNIVERSITY VR 1992 SYSONN REALIZATION OF THE جامعه طيبه دليل السياسات العامه [Non-Text] 3 صفحه 3 • للقطاع مالك السياسه الحق في اجراء التعديلات الطاريه علي السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه في حال ظهور مستجدات تؤثر علي تنفيذها. • يتم توثيق اي تعديلات او تحديثات تطرا علي السياسه في سجل خاص يوضح التغييرات وتاريخها واسبابها لضمان الشفافيه والمرجعيه. الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه