cua · regulation · processed · 66 chunks
مجلس شؤون
جامعات
Council of Universities' Affairs
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شون الجامعات
الامانه العامه
اللانحه المنظمه
لصنادي الطببه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتمعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٥/٢٥
مجلس شؤون
الجامعات
Council of Universities' Affairs
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الملكه العامه
اللايحه المنظمه لصناديق الطبيه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (١٤٤٤/١٣/١)
المتحن في اجتمعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٥/٢٥
الطبيعه الاولي
(٢٠٢٣) ١٤٤٤
المحتويات
٢ قرامر مجلس شؤون الجامعات
تعميم ابلاغ الجامعات باللاله المنظمه لصاديق الطلبه بالجامعات
اللاتحه المنظمه لصنديق الطلبه بالجامعات
الفصل الاول: التعريفات
الفصل الثاني: نشاه الصندوق ومقره واهدافه
الفصل الثالث: اداره الصندوق
الفصل الرابع: ميزانيه الصندوق
الفصل الخامس: التحصيل والصرف
الفصل السادس: تامين المشتريات وTNFيAD العمال
الفصل السابع: الحسابات
الفصل الثامن: الاحكام العامه
مجلس شؤون
الجامعت
Council of Universities' Affairs
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الامانه العامه
ان مجلس شؤون الجامعات
بناء علي الصلاحيات المخوله له نظاما
وبناء علي الفقره (٦) من الماده (الخامسه عشر) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات
الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٨) وتاريخ ١٤١/٤/٦٤ ه، التي تضمنت ان من
اختصاصات المجلس "اصدار اللواتح المشتركه للجامعات".
وبناء علي المرسوم الملكي رقم (٢٧) وتاريخ ١٣/٣/٢ ه، القاضي بالوافه علي نظام الجامعات وما تضمنه البند (رابعا) من ان يمارس مجلس شؤون الجامعات صلاحيات مجلس التعليم العالي والجامعات، الصادر بالرسوم الملكي (الملغي) الوارده في نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، الصادر بالرسوم الملكي رقم (٨/٤) وتاريخ ١٤/٤/٦ ه، علي الجامعات التي ستستمر في تطبيق ذلك النظام.
وبناء علي الفقره (٩) من الماده (السابعه) من نظام الجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٧/٢) وتاريخ ٢/٣/٢ ه، التي تضمنت ان من اختصاصات المجلس "اقرار اللايحه المظمه لصناديق الطلبه في الجامعات".
يقرر ما يلي:
اولا: اقرار اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه في الجامعات وفق الصيغه المراققه لهذا القرار.
ثانيا: تحل هذه اللايحه محل اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالمرسسات التعليميه الصادره
بقرار مجلس التعليم العالمي رقم (١٢/٢٣/٢٧/١٢) وتاريخ
ثالثا: يمهل بهذه اللايحه من بدايه السنه الماليه لتاريخ اقرارها.
والله ولي التوفيق ،،،،
رييس مجلس شؤون الجامعات
لر سطش
4
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
مجلس شؤون
الجامعت
Council of Universities' Affairs
[Non-Text]
نوع المعامله: معامله داخليه
ر قم المعامله ٢١٠١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١�١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١
1444-7-11 تاريخ المعامله:
المر ففات: قراز + لاححه
[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الامانه العامه
(تعميم برقي عاجل)
حفظه الله
سمو/معالي/ سعاده/رييس الجامعه
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
ابعث لكم نسخه من قرار مجلس شؤون الجامعات رقم (١٣٤٤/١٣) وتاريخ
٢٥٥/٥٥٥/٥٥٥/٥٥/٥٥/٥٥/٥٥/٥٥/٥٥/٥٥
الصيغه المراققه للقرار.
امل الاطلاع، واكمال اللازم بموجبه.
و تقبلوا تحياتي وتقديري،،،
سمح
الامين العام
لجنس شؤون الجامعات
د. محمد بن عبد العزيز الصالح
سوره لمعالي الويرير رييس مجلس شؤون الجامعات.
سوره لمعالي نايب الويرير للجامعات والبحث والابعتكار
سوره لمكتبنا.
سوره سكرداريه الماجس.
سوره للف التابيفات.
سوره لمعفظ الالكتروني
6
اللايحه المنظمه لصنديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار معجلس شؤون الجامعات
رقم (١٣٤٤/١٣/١) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٥/٥/٢٥
اللااله المنظمه لصناعيه الطلبه بالجامعا
الفقره (السادسه) من الماده (الخامسه عشره) من نظام مجلس التعليم العالي
والجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٨/٦) وتاريخ ١٤١٤/٦
بان من اختصاصات مجلس التعليم العالي (مجلس شؤون الجامعات) اصدار
اللوايح المشتركه للجامعات.
الفقره (التاسعه) من الماده (السابعه) من نظام الجامعات الصادر بالرسوم
الملكي رقم (٢٧/٣) وتاريخ ٢/١٤١٤٦، التي تقضي بان من اختصاصات مجلس
شؤون الجامعات (اقرار اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه في الجامعات).
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الفصل الاول: التعريفات
الماده الاول
يقتصد بالافاظ والعبارات الاتيه - اينما وردت في هذه اللايحه - المعاني
المينه امام كل منها، ما لم يقتض السباق خلاف ذلك:
النظام: نظام مجلس التعليم العالي والجامعات الصادر بالرسوم الملكي
رقم (م/٨) وتاريخ ١٤٤١/٦/٦، او نظام الجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم
(م/٢٧) وتاريخ ١٤٤١/٣/٢ ه حسب النظام المعمول به في الجامعه.
الصندوق الطبيه في الجامعه.
مجلس الاداره: مجلس اداره الصندوق.
القرض: مبلغ مالي يصرف للطالب ويهتم استرداده وفقا لاحكام هذه اللايحه.
الاعانه: مبلغ مالي يمنح للطالب وفقا لاحكام هذه اللايحه ولا يتم استرداده.
1
اللايحه المنظمه لصناديق الطبيه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٤٤/١٣/١) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/٤
الفصل الثاني: نشاه الصندوق ومقره واهدافه
الماده الثانيه
للمجاعه انشاء الصندوق لدعم وخدمه الطلبه بالجامعه، ويكون له استقلال
مالي واداري وفق احكام هذه اللايحه، وللصدوق انشاء صناديق فرعيه في
فروع الجامعه، ويرتبط الصندوق اداريا برييس الجامعه، ويكون مقره في
المركز الرييسي للجامعه.
الماده الثالثه
يهدف الصندوق الي تقديم الدعم والخدمات للطلبه المنظمين، ومنها علي
وجه الخصوص:
١. تقديم الاعانات والقروض للطلاب.
٢. اقامه مشروعات استثماريه نافعه للطلبه او المشاركه فيها كالقاصف
واعمال الطباعه والنشخ والتصوير وتامين الادوات المكتبيه والعلميه
وما يماثلها من مشروعات.
٣. دعم الانشطه الطلابيه وتقديم الجوايز للمشاركين فيها.
٤. تنميه اموال الصندوق واستثمار الفايض منها بما يحقق اهداف
الصندوق يوضمن الاستدامه الماليه.
الفصل الثالث: اداره الصندوق
الماده الرابعه
يتولي حوكمه واداره وتصريف شؤون الصندوق مجلس اداره يشكل بقرار من
مجلس الجامعه، وذلك علي النحو التالي:
عميد شؤون الطلاب. رييسا.
٢. احمد وكلاء عميد شؤون الطلاب. نابا للرييس.
V
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٣٤٤/١٣/١) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المقود بتاريخ ٥/٥/٢٥ املقود بتاريخ
. المدير التنفيذي لصندوق الطلبه. عضوا وامينا.
٤. ثلاثه من اعضاء هييه التدريس في الجامعه من ذوي الاهتمام. اعضاء.
٥. ثلاثه من الطلبه ذوي الكفاعه والنشاط. اعضاء وفق الضوابط التي يقرها
مجلس الجامعه لاختيار الطلبه اعضاء في الجالس.
١. احمد المتخصصين في الرقابه الماليه او المراجعه من الجامعه. عضوا.
ويكون تعيين الاعضاء في الفقرات (2-4-5-6) بترشيع من رييس الجامعه، ولده
سنتين قابله للتجديد لره واحده مع مراعاه التناوب عند الترشيع بين الكليات
كلما امكن ذلك.
الماده الخامسه
يختص مجلس الاداره باقتراح السياسات العامه والاشراف علي النواحي الفنيه
والاداريه والماليه للصندوق واتخاذ القرارات اللازمه لتحقيق اهدافه التي انشي
من اجلها وله علي الاخص:
١. مناقشه مشروع الميزانيه التقديريه للصندوق وايه تعديلات عليها تعهيدا
لاقرارها من مجلس الجامعه.
٢. دراسه سبل زياده موارد الصندوق داخل الجامعه وخارجها والتوصيه بذلك
لجنس الجامعه.
٢. اعداد السياسات والاجراءات الماليه والاحاسبه والاستثماريه للصندوق
لا اعتمادها من مجلس الجامعه بتوصيه من رييس الجامعه.
٤. التوصيه بقبول المنح والوصايا والهبات والترعات التي تقدم للصندوق
وفقا للانظمه والتعليمات والرفع بها الي مجلس الجامعه.
٥. التوصيه لمجلس الجامعه بتعيين مراجع الحسابات الخارجي، ولجنس
الجامعه تكليف مراجع الحسابات الخارجي للجامعه بمراجعه حسابات
الصندوق.
٦. مناقشه الحساب الختامي للصندوق بعد مراجعه من قبل مراجع الحسابات
الخارجي تمهيدا لاعتماده من مجلس الجامعه.
٧. مناقشه التقرير السنوي للصندوق بعد مراجعه من قبل مراجع الحسابات
A
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
الخارجي تمهيدا لاعتماده من مجلس الجامعه.
٨. التاكد من تنفيذ الاعمال المتعلقه بالصندوق طبقا للانحته وميزانيه
المعتمده.
٩. التوصيه بالوافه علي التعاقد مع موظفي ومتعاوني الصندوق والرفع
بندلك الرييس الجامعه للاعتماد.
١٠. اقتراح الاجور والبلدلات والمكافات واي ميزات اخري للعاملين بالصندوق
وفقا للانظمه واللوايح الوظيفيه والماليه المعمول بها في الجامعه، والرفع
بندلك لمجلس الجامعه لاقرار ما يRARه بشانها.
١١. رفع تقارير دوريه لرييس الجامعه توضح نشاط الصندوق واعماله ووضعه
المالي، كما يرفع تقريرا شمالا لمجلس الجامعه في نهايه كل سنه ماليه عن
اعماله خلال العام.
١٢. مناقشه الموضوعات ذات الاختصاص التي يحيلها اليه رييس الجامعه او
يقترحها رييس مجلس الاداره او احد اعضايه.
الماده السادسه
١. يجتمع مجلس الاداره بناء علي دعوه من رييسه مره كل شهر علي الاقل،
او بناء علي طلب ثلث اعضايه علي الاقل، ويشترط لصحه الاجتماع
حضور اغلبيه الاعضاء بمن فيه رييس المجلس او من ينبيه، وتصدر
القرارات باغلبيه اصولات الحضرين، وعند تساوي الاصولات يرجح
الجانب الذي صوت معه رييس الاجتماع، وعلي العضو المعترض تسجيل
اعتراضه واسباب الاعتراض ضمن محضر اجتمع المجلس، وتعرض
محاضر مجلس الاداره علي رييس الجامعه لاقرارها والمصاده عليها،
وتعتبر قرارات مجلس الاداره نافذه ما لم يرد عليها اعتراض من رييس
الجامعه خلال (خمسه عشر) يوما من تاريخ وصولها اليه اذا اعتراض
عليها اعدادها الي مجلس الاداره مشفوعه بوجهه نظره لدراستها من
جديد، فاذا بقي المجلس علي رايه يحال القرار المعترض عليه الي مجلس
الجامعه للبعت فيه في اول جلسه عاديه او استثناييه، ومجلس الجامعه
9
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٥/٥/٢٥
اعتماد القرار او تعديله او الغافزه وقرره في ذلك نهاي.
٢. لرييس مجلس الاداره ان يدعو لحضور اجتماعات المجلس من يري
الاستعانه بهم دون ان يكون لم حق التصويت.
٣. تثبت مدالات المجلس وقراراته في محاضر يوقعها رييس المجلس والاعضاء
الحاضرون، ويبلغ مجلس الاداره هذه القرارات الي الجهات المعنيه بها
بالطريقه المناسبه.
٤. لا يجوز للعضو الامتناع عن التصويت عند حضوره، او تفويض عضو اخري
بالتصويت عنه عند غيابه.
٥. لا يجوز للعضو ان يفضي شيا مما وقف عليه من اسرار المجلس.
الماده السابعه:
يصرف بدل حضور جلسات لرييس مجلس الاداره والاعضاء قدرها (٥٠٠) خمسه
ريال للاجتمع علي الا يتجاز ما يتقاضاه كل منه من (١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
ريال في السنه الماليه.
الماده الثامنه:
يعين لاداره الصندوق مدير تنفيذي - بترشيع من رييس مجلس الاداره وموافقه
مجلس الاداره. علي ان يكون من السعوديين المؤهлин من ذوي الخبره في الشؤون
الماليه، ويكون مسؤولا امام مجلس الاداره عن تنفيذ سياسه الصندوق وتطبيق
لوانحه وادارته وتصريف شؤونه وانظام العمل به والمحافظه علي امواله
وممتلكانه، وله علي الاخص ما يلي:
١. تنفيذ قرارات مجلس الاداره في ضوء احكام هذه لاللحه.
٢. الاشراف علي موظفي الصندوق وادارته طبقا للصلاحيات المحوله له.
٣. الاشراف علي اعداد اميزانيه التقديريه والقوايم الماليه وتقدمها لمحلس
الاداره في مواعيدها.
10
اللالحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/٤٤
٤. اعداد مشروع Alسياست والاجراءات الماليه والاحاسبه ورفعها الي مجلس الاداره.
٥. اعداد دراسات الجدوي الاقتصاديه للمشاريع الاستثماريه تمهيدا لاقراها
من مجلس الاداره.
٦. متابعه تسديد القروض والرفع لمجلس الاداره بالمتاخرين عن التسديد
ومقترحات التحصيل المناسبه.
٧. الاحتفاظ بجميع الاوراق ذات القيمه ويسلم منها للمختص ما تقتضيه
حاجه العمل.
٨. الاشراف علي اعمال جرد العهد والموجودات والسلف.
٩. القيام بما يكلفه به مجلس الاداره من اعمال في حدود اختصاصه.
الفصل الرباب: ميزانيه الصندوق
الماده التاسعه:
يكون للصندوق ميزانيه مستقله تënضمن ايراداته ومصروفاته، وتكون السنه الماليه
لالصندوق هي السنه الماليه للجامعه.
الماده العاشره:
١. يعد الصندوق ميزانيه التقذيريه مشتمله علي ايراداته حسب مواردها
ومصروفاته المتوقعه وفق بنودها ويفدها ايدها التغذيني الي مجلس
الاداره قبل بدايه السنه الماليه بثلاثه اشهر علي الاقل لمناقشتها تمهيدا
لاقرارها من مجلس الجامعه.
٢. في حاله عدم اعتماد الميزانيه التقديريه حتي بدايه السنه الماليه الجديده،
فيتم العمل بميزانيه السنه السابقه علي ان يتم اعتمادها خلال ثلاثه اشهر
من بدايه السنه، فاذا انقضت هذه المده قبل اعتمادها فيستمر الصرف من
ميزانيه السنه الماليه السابقه علي ما يتعلق بحقوق الغير فقط.
11
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٥/٥/٢٥
الماده الحاديه عشره:
يجوز اجراء مناقلات بين بنود الصرف اثناء السنه الماليه، كما يجوز زياده اجمالي تقدير المصروفات سواء كانت باستحداث مصروفات جديده لم تكن مدرجه في الميزانيه التقديريه، او بزياده اعتمادات قايمه باقتراح من المدير التنفيذي، وتوصيه مجلس الاداره، واعتماد مجلس الجامعه.
الماده الثانيه عشره:
تعتكون موارد الصندوق الماليه مما يلي:
١. ما يستقطع من المكافات الشهريه لطلبيه الجامعه، بواقع عشره ريالات من
كل طالب لا تقل مكافاته الشهريه عن (٨٥٠) ريال، ويواقع خمسه ريالات من
كل طالب تقل مكافاته عن ذلك.
٢. العايد من الشروعات الاستثماريه التي يقيمها الصندوق او يشارك فيها.
٣. الدعم الذي تقدمه الجامعه للصندوق.
٤. التبرعات والهيات والنجح والوصايا.
٥. الدعم الذي تقدمه الجهات والمؤسسات الحكوميه.
٦. الدعم الذي يخصصه صندوق التعليم العالي الجامعي لمزانيه الصندوق.
الماده الثالثه عشره:
١. تشتمل اوجه الصرف من الصندوق علي ما يلي:
ا. الاعانات والثروض المقدمه للطلبه.
ب. المبالغ المخصصه لدعم البرامج والانشطه الطلابيه والمشرفين عليها
واللجان المشكله لها، بما في ذلك جواير المشاركين والمنفوقين في هذه
الانشطه.
ج. المصروفات الاداريه والتشغيليه اللازمه لتسير اعمال الصندوق.
د. اقامه المشروعات الاستثماريه او المشاركه فيها.
٢. يراعي فيما سبق التنسيق بين الجهات والادارات المختلفه في الجامعه لعدم
الازدواجيه في الصرف علي ذات المهمه.
12
اللايحه المنظمه لصناديق الطبيه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
الفصل الخامس: التحصيل والصرف
الماده الرابعه عشره:
يفتح للصندوق بموافقه رييس الجامعه حسابا مستقلا له او اكثر في البنوك
واللؤسسات الماليه المرخص لها بالعمل في المملكه وتودع فيها ايراداتها ويصرف
من الحساب بحواله بنكيه او شبكات موقعه من اثنين يعتمدهم رييس الجامعه،
ويتولي المدير التنفيذي الاشراف علي الحسابات البنكيه للصندوق.
الماده الخامسه عشره:
يجب ان يكون الصرف في حدود اعتماد الميزانيه التقديريه المعتمده للصندوق،
وبعد اجازتها من المراقب المالي للصندوق واعتماد المدير التنفيذي.
الماده السادسه عشره:
لا يجوز صرف اي مبلغ من اموال الصندوق الا بموجب المستندات الاصليه بما
فيها الالكترونيه، ويث حال الصرف بموجب صور المستندات، او بموجب بدل فاقد،
فيتم ذلك وفقا للقرارات والتعليمات ساريه بالملكه.
الماده السابعه عشره:
يجوز تخصيص سلفه مستديمه يحدد مبلغها مجلس الاداره تستخدم للمصروفات التشغيليه العاجله اللازمه لتسير اعمال الصندوق التي لا تزيد قيمتها علي خمسه الاف ريال، وفقا للضوابط التاليه:
١. يتم الصرف باعتماد المدير التنفيذي او من يقوم مقامه.
٢. عدم جواز تجزيه الصروف علي غرض محمد بناته بقصد صرفه من السلفه.
٣. يراجع المصروف من السلفه من قبل مجلس الاداره كل سنه اشهر ليتم
تعديل مبلغها لتكون في حدود متوسط المصروف لهذه المده.
13
اللالحه المنظمه لصنديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المقود بتاريخ ٥/٥/٢٥.
٤. يتم استعاضه المصروف بموافقه رييس مجلس الاداره او من يقوم مقامه
كلما قاريت علي النفاد ويجب ان تفقبل في نهايه السنه الماليه وتوريد المتبقي
منها لحساب الصندوق.
٥. يقوم المدير التنفيذي كل ثلاثه اشهر علي الاقل بجرد السلفه ومطابقه
ذلك بما هو مقييد بالسجلات.
الماده الشايعه عشره:
يكون الصرف من الصندوق في حال القروض والاعانات وفقا للضوابط التاليه:
١. ان يقدم طلب القرض او الاعانه علي النموذج المعد لنلك.
٢. تدرس حاله الطالب وينسق في ذلك مع الجهات ذات العلاقه في الجامعه.
٣. تعرض الطلبات علي مجلس الاداره للبث فيها وتحديد مبلغ الاعانه او
مبلغ القرض ومده سداده.
٤. يجوز لرييس مجلس الاداره في الحالات العاجله صرف مبلغ لا يتجاز
(١٠٠٠) الفريال في حال الاعانه و (٢٠٠٠) الفريال في حال الاعانه علي
ان يعرض الامر علي مجلس الاداره في اول جلسه للعلم والاحاطه.
٥. يتم تسديد القرض في الموعد القرر وذلك بخصمه من مكافاه الطالب
الشهريه، علي الا يتجاوز ما يخصم شهريا (٢٥) من المكافاه الشهريه
وذلك ما لم يقرر مجلس الاداره خلاف ذلك.
٦. عدم اخلاء طرف الطالب المقترض من الجامعه حتي يتم التاكد من سداده
لكامل القرض.
٧. يجوز بموافقه مجلس الاداره بناء علي توصيه رييس مجلس الاداره اعفاء
الطالب من سداد باقي القرض في الحالات الضروريه التي يقدرها مجلس
الاداره.
8. يسقط القرض او ما تبقي منه في حال وفاه الطالب.
14
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
الماده التاسعه عشره:
يكون الصرف من الصندوق لدعم الانشطه الطلابيه، وتقدمي الجوايز للمشاركين
والمتفوقين فيها وفقا للضوابط التاليه:
١. يتقدم السؤول عن النشاط بطلب الي رييس مجلس الاداره مشغوعا بما يلي:
ا. الانشطه التفصيليه ووقت تنفيذها.
ب. الميزانيه التقديريه لتنفيذها مع ايضاح مبلغ التمويل من ميزانيه
الجامعه ان وجد والدعم المطلوب من الصندوق.
ال Bakerدد من توفر المبلغ ي ميزانيه الصندوق تمهيدا لمرضه علي مجلس
ال Bakerدد للبت فيه.
٢. يصرف المبلغ للمسؤول عن المنشاط سلفه مؤقته بعد موافقه مجلس الاداره، مع اخد الضمانات اللازمه لسدادها، او استقطاعها من راتبه ومستحقاته، بعد موافقه رييس الجامعه بناء علي توصيه من مجلس الاداره.
٤. يقدم المسؤول عن المنشاط المستندات المقيده للصرف وما يزيد توريد ما قد يتقي من السلفه لحساب الصندوق للمدير التنفيذي وتقف خلال خمسه عشر يوما من تاريخ انتهاع الغرض الذي صرفت من اجله.
٥. عدم اخلاء طرف المسؤول عن المنشاط من الجامعه حتي يتم التاكد من سداده لكامل السلفه.
٦. يجوز الرييس مجلس اداره الصندوق في حال الاستعجال وتقييمه للحاله.
صرف جزء من الدعم المطلوب قبل العرض علي مجلس الاداره علي ان
يعرض علي المجلس في جلسه التاليه لاخذ مواففته علي ذلك علي الا
يتجاور المبلغ (٢٠) من قيمه الدعم المطلوب، وتحدد القواعد التنفيذيه
الضوابط والاجراءات لذلك.
الماده العشرون:
يكون الصرف من الصندوق لاقامه المشروعات الاستثماريه وفقا للضوابط التاليه:
١. الا يؤشر علي اوجه الصرف الاخري للصندوق الوارده في الماده (الثالثه
عشره) من هذه اللاتحه.
15
اللالحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٣٤٤/١٣) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المقود بتاريخ ٥/٥/٢٥.
٢. وجود دراسه جدوي اقصاديه للمشروع مقره من مجلس الاداره ومعتاده
من رييس الجامعه.
٣. ان يكون الصرف علي الاستثمار من حساب الفايض المتراكم للصدوق.
الفصل السادس: تامين المشتريات وتنفيذ الاعمال
الماده الحاديه والعشرون:
يطبق علي عمليات تامين المشتريات والتكليف بالاعمال للصندوق ومشروعاته
القواعد والاجراءات التي تطبق في الجامعه وفقا للصالحيات المنصوص عليها
يق اللازحه المنظمه للشؤون الماليه يك اجامعات.
الفصل السابع: الحسابات
الماده الثانيه والعشرون:
يكون للصندوق نظام محاسبي مناسب يفتق مع الانظمه واللوايح المعمول بها في
الجامعه، والسياسات والاجراءات الماليه والمحاسبه المعتمده للصندوق.
الماده الثالثه والعشرون:
تطبق علي مستودعات الصندوق الاحكام والقواعد والاجراءات المطابقه في
الجامعه.
الماده الرابعه والعشرون:
يطبق علي مستندات الصندوق وسجلاته ودفاتره ووثايقته قواعد الحفظ المطبقه
في الجامعه.
17
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
الماده الخامسه والعشرون:
يقوم مراجع الحسابات الخارجي بمراجعه حسابات الصندوق وقوايمه الماليه،
وابداء الراي المهني عليها ورفعها الي مجلس الاداره لمناقشتها تمهيدا لرفعها
الي مجلس الجامعه.
الماده السادسه والعشرون:
يحول فايض ايرادات الصندوق عن مصروفاته في نهايه السنه الماليه الي حساب
يسمي: حساب الفايض المتراكم للصندوق، ويصرف من هذا الحساب بقرار من
مجلس الجامعه وفق اوجه الصرف المحدده في هذه اللايحه.
الفصل الثاني: الاحكام العامه
الماده السابعه والعشرون:
يعد الصندوق حساباته الختاميه وقوانمه الماليه ويرفعها لمجلس الاداره مرفقا بها
تقرير مراجع الحسابات الخارجي في مده لا تتجاوز ثالثه اشهر من انتها السنه
الماليه، تمهيدا لاعتمادها من مجلس الجامعه.
الماده الثامنه والعشرون:
كل ما لم يرد به نص خاص في هذه اللايحه يطبق بشانه الانظمه واللوايحه
المعمول بها في الجامعه.
الماده التاسعه والعشرون:
يصدر مجلس الجامعه القواعد التنفيذيه لهذه اللايحه.
1V
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1444/13/1) المتخذ في اجتماعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٥/٥/٢٥.
الماده الثالثون:
تسري احكام هذه اللايحه علي الجامعات التي تطبق نظام مجلس التعليم
العالي والجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٨/٤) وتاريخ
والجامعات التي تطبق نظام الجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٢٧/٧)
وتاريخ ١٤٤١/٣/٢ ه- حسب نظام المعمول به في الجامعه.
الماده الحاديه والثلاثون:
يصدر مجلس الجامعه القواعد التنفيذيه لهذه اللايحه.
الماده الثانيه والثلاثون:
تحل هذه اللايحه - بالنسبه للجامعات - محل اللايحه المنظمه لصناديه الطبيه
بالمؤسسات التعليميه الصادره بقرار مجلس التعليم العالي رقم (١٤٣٣/٢٧/١٢) و تاريخ
و تاريخ ١٤٣٣/١٢/١٢ ه، ويعمل بها من بدايه السنه الماليه التاليه تاريخ اقرارها
من مجلس شؤون الجامعات، ويلغي كل ما يتعارض معها من احكام...
18
اللايحه المنظمه لصناديق الطلبه بالجامعات
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٤٤/١٣/١) المتخذ في جتامعه (الثالث عشر)
المعقود بتاريخ ٢٥/٤/١٤٤
Article Twenty-Eight:
Everything that is not clearly stated in the articles of this statute shall conform to the laws and regulations in force in the University.
Article Twenty-Nine:
The executive rules of this statute are issued by the University Council.
Article Thirty:
The provisions of this statute apply to universities that implement the system of the Council of Higher Education and Universities issued by Royal Decree No. (M/8) dated 4/6/1414 AH, and universities that implement the University System issued by Royal Decree No. (M/27) dated 2/3/1441 AH, according to the applicable system in the University.
Article Thirty-One
The Universities Affairs Council has the right to interpret the articles of this statute.
Article Thirty-Two
For universities, this statute shall replace the statute governing student funds in educational institutions issued by the Council of Higher Education Resolution No. (12/27/1423 AH) dated 2/11/1423 AH, and shall be enacted at the beginning of the fiscal year following the date of its approval by the Universities Affairs Council, and all provisions that conflict with it are repealed.
18
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{th} \).
Article Twenty-Three
The provisions, rules, and procedures in force at the university apply to the Fund's warehouses.
Article Twenty-Four
The Fund's documents, records, books and ledgers shall be subject to the rules of safekeeping applied at the University.
Article Twenty-Five
The external auditor reviews the Fund's accounts and financial statements, expresses a professional opinion on them, and submits them to the Board of Directors for discussion in preparation for submitting them to the University Council.
Article Twenty-Six
The surplus of the Fund's revenues over its expenditures at the end of the fiscal year is transferred to an account called the Fund's Accumulated Surplus Account. Any spending from this account is made by a decision of the University Council, according to the provisions of disbursement specified in this statute.
Chapter Eight: General Provisions
Article Twenty-Seven:
The Fund prepares its final accounts and financial statements and submits them to the Board of Directors, accompanied by the external auditor's report, within a period not exceeding three months from the end of the fiscal year, in preparation for their approval by the University Council.
17
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting
on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
Article Twenty
Fund disbursement for the establishment of investment projects shall be in accordance with the following stipulations:
1. The disbursement does not affect other aspects of fund expenditure mentioned in Article (13) of this statute.
2. The availability of a feasibility study for the project endorsed by the Board of Directors and approved by the President of the University.
3. The disbursement for the investment is made from the Fund's accumulated surplus account.
Chapter Six: Procurement and Business Execution Insurance
Article Twenty-One
The rules and procedures in force in the university are applied to the operations of securing purchases and commissioning works for the Fund and its projects in accordance with the powers stipulated in the statute governing financial affairs in universities.
Chapter Seven: Accounts
Article Twenty-Two
The Fund shall have an appropriate accounting system consistent with the applicable laws and statutes of the University, as well as the financial and accounting policies and procedures approved for the Fund.
16
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{th} \).
B. an estimated budget for its implementation, indicating the amount of funding from the University budget, if any, and the required support from the Fund.
2. Ensuring that the amount is available in the Fund's budget in preparation for presenting it to the Board of Directors for a decision.
3. The amount is paid to the person responsible for the activity as a temporary advance upon approval of the Board of Directors, taking the necessary measures to ensure repayment, or through deduction from salary and entitlements of the borrower, after the approval of the President of the University based on the recommendation of the Board of Directors.
4. The person in charge of the activity shall submit all supporting documents for the advance, and proof of the transfer of what may remain from the advance to the account of the Fund, to the Executive Director, and it shall be closed within fifteen days from the date of fulfilling the objective of the advance.
5. Denying a disclaimer from the university for the person responsible for the activity until it is confirmed that he has paid back the entire advance.
6. The Chairperson of the Fund's Board of Directors may, in case of urgency and upon his/her assessment of the situation, disburse part of the required amount of support before presenting it to the Board of Directors, provided that it is presented to the Board in its next session to obtain the Board's approval and the amount does not exceed (20%) of the value of the requested amount. The executive rules determine the regulations and procedures in such situations.
15
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting
on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
3. Presenting the applications to the Board of Directors for approval and for determining the amount of the subsidy or the loan, as well as its repayment period.
4. In urgent cases, the Chairperson of the Board of Directors may disburse an amount not exceeding one thousand (1000) riyals in the case of a subsidy and (2000) two thousand riyals in the case of a loan, provided that the case is presented to the Board of Directors in the first session for review.
5. Loan repayment is made on the scheduled date by deducting it from the student's monthly stipend, provided that the monthly deduction does not exceed (25%) of the monthly stipend, unless the Board of Directors decides otherwise.
6. Denying a disclaimer for a borrowing student until it is confirmed that he has paid back the entire amount of the loan.
7. With the approval of the Board of Directors, the Chairperson may exempt the student from paying back the rest of the loan in exceptional cases as determined by the Board of Directors.
8. The loan or what is left of it is cancelled in the event of the student's death.
Article Nineteen:
The disbursement from the Fund shall be used to support student activities, and to grant prizes to participants and outstanding students in accordance with the following stipulations:
1. The person in charge of the activity submits a request to the Chairperson of the Board of Directors, accompanied by the following:
A. a list of detailed activities and the time required for their implementation.
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{th} \).
14
Article Seventeen:
A permanent advance, determined by the Board of Directors, may be allocated to be used for urgent expenses necessary for the Fund's operations with a value that does not exceed five thousand (5000) riyals, in accordance with the following restrictions :
1. The disbursement shall be made with the approval of the Executive Director or his representative
2. The inadmissibility of dividing the expenditure on one item by itself, with the intention of disbursing it from the advance
3. The spending from the advance is reviewed by the Board of Directors every six months with the purpose of adjusting the amount to be within the average expense for this period
4. The expenditure shall be topped up with the approval of the Chair-person of the Board of Directors or his representative whenever it is almost depleted. It must be closed at the end of the fiscal year and the remainder of it is transferred to the account of the Fund.
5. The Executive Director shall make an inventory of the advance at least every three months and match that with what appears in the records.
Article Eighteen:
The disbursement from the Fund for loans and subsidies shall be in accordance with the following regulations:
1. The requests for loans and subsidies shall be through submitting application forms designed for these purposes.
2. Reviewing student cases in coordination with the concerned parties at the University.
13
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
C. Administrative and operational expenses required for the operation of the Fund.
D. Establishing investment projects or contributing to them.
2. The foregoing takes into account coordination between the concerned authorities and departments at the university to avoid duplication of spending on the same project.
Chapter Five: Collection and Disbursement
Article Fourteen:
With the approval of the University President, one or more independent accounts will be opened for the Fund in banks and financial institutions licensed to operate in the Kingdom, where the Fund's revenues will be deposited. Withdrawal from the Fund's account is by bank remittance or checks signed by two persons authorized by the University President. The Executive Director will supervise the Fund's bank accounts.
Article Fifteen:
The disbursement shall be within the limits of the appropriations of the estimated budget approved for the Fund, after its approval by the Fund's Financial Controller and the Executive Director.
Article Sixteen:
It is not permissible to disburse any amount from the Fund's money unless original documents are presented, including electronic documents. In the event of a disbursement upon presentation of copies of documents, or replacements for the lost ones, disbursement is done in accordance with the decisions and instructions in force in the Kingdom.
12
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{th} \).
Article Eleven:
Transfers are allowed between expenditure items during the fiscal year, and the total estimate of expenditures may be increased, whether by creating new expenditures that were not included in the estimated budget, or by increasing existing appropriations based on the proposal of the Executive Director, the recommendation of the Board of Directors, and the approval of the University Council.
Article Twelve:
The Fund's financial resources consist of the following:
1. Deductions from the monthly stipends of university students, at the rate of ten riyals from each student whose monthly stipend is not less than (850) riyals, and at the rate of five (5) riyals from each student whose stipend is less than that amount.
2. Revenue from the investment projects, e 3. Support provided by the University to the Fund.
4. Donations, grants and bequests.
5. Support provided by government agencies and institutions.
6. Support allocated by the University Higher Education Fund for the Fund's budget.
Article Thirteen:
1. Disbursements from the Fund include the following:
A. Subsidies and loans provided to students.
B. Sums for students' programs and activities, including allowances for the supervisors assigned to the activities and the committees formed for them, as well as sums for prizes for participants and outstanding students in these activities.
11
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting
on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
7. Keeping all valuable documents and handing them over to a specialist as work requires.
8. Supervising inventories of assets and loans.
9. Carrying out the work assigned to the Manager by the Board of Directors within the limits of his/her competence
Chapter Four: Fund Budget
Article Nine
The Fund shall have an independent budget that includes its revenues and expenses. The Fund>s fiscal year is aligned to the fiscal year of the University.
Article Ten
1. The Fund prepares its estimated budget, which includes its revenues according to its resources and its projected expenses according to its terms. The Executive Director shall present the budget to the Board of Directors at least three months prior to the beginning of the fiscal year for discussion in preparation for its approval by the University Council.
2. In case of non-approval of the estimated budget before the beginning of the new fiscal year, the budget of the previous year remains in force, provided that it is approved within three months of the beginning of the year. If this period expires before the budget is approved, then spending will continue from the budget of the previous fiscal year, but only towards the financial rights of individuals on other party rights only.
10
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
Article Seven:
An allowance for the Chairperson and members of the Board of Directors in the amount of (500) five hundred riyals shall be paid for attending each meeting, provided that the amount they receive does not exceed (10,000) ten thousand riyals in the fiscal year.
Article Eight:
An Executive Manager shall be appointed to manage the Fund - upon nomination by the Chairperson of the Board of Directors and with the approval of the Board of Directors - provided the nominee is a qualified Saudi citizen with experience in financial affairs.
The executive manager is responsible for implementing the Fund's policies and applying its rules, managing it, monitoring its work and safe-keeping its money and assets. The manager is entitled to the following:
1. Implementing the Board of Directors' decisions in accordance with this Statute.
2. Supervising and managing the employees of the Fund in accordance with the powers vested in it.
3. Supervising the preparation of the estimated budget and financial statements and submitting them to the Board of Directors in a timely manner.
4. Preparing tentative financial and accounting policies and procedures and submitting them to the Board of Directors
5. Preparing economic feasibility studies for investment projects in preparation for their approval by the Board of Directors
6. Following up on the repayment of loans and reporting to the Board of Directors on any past-due payments and appropriate collection proposals
9
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting
on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
majority of the members, including the Chairperson of the Board or his representative, and decisions are taken by the majority of the votes of those present. In case of a tie in votes, the side the Chairperson votes for has the majority. The objecting member must record his objection and the reasons for the objection in the Council meeting minutes. The minutes of the Board of Directors are presented to the President of the University for approval and endorsement. The decisions of the Board of Directors are considered in effect unless an objection is received from the President of the University within fifteen days from the date the President receives them. If the President objects to them, they are returned to the Board of Directors accompanied by the President's objection for reconsideration. If the Board's opinion does not change, the contested decision is referred to the University Council to be decided on in its first regular or exceptional session, and then, the University Council has the right to adopt the decision, amend or cancel it, and its decision in this regard is final.
2. The Chairperson of the Board of Directors may invite to the meeting any non-voting person whose help is deemed necessary.
3. The Board's deliberations and decisions are recorded in minutes signed by the Chairperson of the Board and the members present, and the Board of Directors notifies the concerned authorities of these decisions in the appropriate manner.
4. Members may not abstain from voting when they are present, and may not authorize another member to vote on their behalf when they are absent.
5. It is not permissible for a member to disclose any of the Council's confidential information.
8
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{th} \).
external auditor to audit the Fund's accounts.
6. Discussing the Fund's closing account statement after it has been reviewed by the External Auditor, in preparation for its approval by the University Council.
7. Discussing the Fund's annual report after it has been reviewed by the External Auditor, in preparation for its approval by the University Council.
8. Ensuring that the work related to the Fund is carried out in accordance with its statute and approved budget.
9. Recommending the approval of contracts with the Fund's employees and collaborators and submitting them to the President of the University for approval.
10. Proposing wages, allowances, bonuses, and any other benefits for the Fund's staff in accordance with the job and financial statutes and regulations in force at the University, and submitting them to the University Council for approval of what it deems appropriate regarding them.
11. Submitting periodic reports to the President of the University explaining the Fund's activities, its work, and its financial status. The Board of Directors also submits a comprehensive report to the University Council at the end of each fiscal year on its work throughout the year.
12. Discussing specific issues referred to the Fund by the President of the University or suggested by the Chairperson of the Board of Directors or one of its members.
Article Six
1. The Board of Directors meets upon the invitation of its Chairperson at least once a month, or at the request of at least one third of its members. To be valid, the meeting requires the attendance of the
7
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
1. The Dean of Student Affairs - Chairperson.
2. One of the Vice Deans of Student Affairs - Vice President
3. The Executive Director of the Student Fund - Member and Trustee.
4. Three interested faculty members at the University - members.
5. Three highly qualified and active students - members according to the regulations approved by the University Council for selecting students as members of the councils.
6. One of the specialists in financial control or auditing from the University - member.
The appointment of members in items (2-4-5-6) shall be upon the nomination of the President of the University, and shall be a tenure of two years, renewable once, taking into account rotation when nominating between colleges whenever possible.
Article Five
The Board of Directors is concerned with proposing general policies and supervising the technical, administrative and financial aspects of the Fund and taking the necessary decisions to achieve the Fund's objectives. Particularly, the board is tasked with:
1. Discussing the Fund's tentative estimated budget and any amendments to it in preparation for its approval by the University Council.
2. Studying ways to increase the Fund>s resources inside and outside the university and recommending them to the University Council.
3. Preparing the financial, accounting and investment policies and procedures for the Fund to be approved by the University Council upon the recommendation of the University President.
4. Recommending the acceptance of grants, bequests, gifts and donations that are presented to the Fund in accordance with the regulations and instructions and submitting them to the University Council
5. Recommending the assignment of an external auditor to the University Council. The University Council has the authority to assign an
6
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
Chapter Two: The Establishment of the Fund, its Headquarter and its Objectives
Article Two:
The University has the right to establish a fund to support and serve students at the University. The fund shall have financial and administrative independence in accordance with the provisions of this Statute, and it may establish sub-funds in the different University's campuses. The Fund is administratively linked to the President of the University, and its headquarter shall be located on the University's Main Campus.
Article Three:
The Fund aims to provide support and services to regular students, such as the following:
1. Providing subsidies and loans to students.
2. Establishing beneficial investment projects for students or contributing in such activities as subsidizing canteens, printing, copying and photocopying, as well as procuring stationary, scientific tools and similar necessities.
3. Supporting student activities and granting prizes to participants.
4. Developing the Fund and investing the surplus in a way that achieves the Fund's goals and ensures its financial sustainability.
Chapter Three: Fund Administration
Article Four:
The governance, management and running of the Fund's affairs is undertaken by a Board of Directors formed by a decision of the University Council, which shall consist of:
5
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
Statute's Legal Document
- Paragraph (Six) of Article (Fifteen) of the Council of Higher Education and University System issued by Royal Decree No. (M/8) dated 4/6/1414 AH, which stipulates that one of the competencies of the Council of Higher Education (Universities Affairs Council) is to issue standard statutes for universities.
- Paragraph (Nine) of Article (Seven) of the Universities System issued by Royal Decree No. (M/27) dated 3/2/1441 AH, which stipulates that one of the competencies of the Universities Affairs Council is to “approve the statute governing student funds in universities.”
Statute for Student Funds in Universities
Chapter One: Definitions
Article One
The following terms and expressions - wherever they appear in these regulations – shall carry the meanings indicated in the following definitions, unless the context means otherwise:
The system: the system of the Council of Higher Education and Universities issued by Royal Decree No. (M / 8) dated 4/6/1414 AH, or the university system issued by Royal Decree No. (M/27) dated 3/2/1441 AH, depending on the system in force at the university.
Fund: Student Fund at the University
Board of Directors: Board of Directors of the Fund.
Loan: A sum of money disbursed to the student and recovered in accordance with the provisions of this statute.
Subsidy: A sum of money granted to a student in accordance with the provisions of this statute and which is not refundable.
4
Statute for University Student Funds issued by Universities Affair Council Resolution N°. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \).
Contents
Statute's Legal Documents 4
Chapter One: Definitions 4
Chapter Two: The Establishment of the Fund, its Headquarter and its Objectives 5
Chapter Three: Fund Administration 5
Chapter Four: Fund Budget 10
Chapter Five: Collection and Disbursement 12
Chapter Six: Procurement and Business Execution Insurance 16
Chapter Seven: Accounts 16
Chapter Eight: General Provisions 17
Kingdom of Saudi Arabia
Council of Universities' Affairs
General Secretary
مجلس شؤون
الباعلان
Council of Universities' Affairs
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution No. (1/13/1444) in its 13 \( ^{th} \) meeting
on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
First Edition
1444 H (2023 AD)
Kingdom of Saudi Arabia
Council of Universities' Affairs
General Secretary
[Non-Text]
مجلس شؤون
الجامات
Council of Universities' Affairs
Statute for University Student Funds
issued by Universities Affair Council
Resolution No. (1/13/1444)
in its 13 \( ^{th} \) meeting on 25/5/1444 \( ^{H} \) .
First Edition
1444 H (2023 AD)
[Non-Text]
مطابع الجامعه