ncar · regulation · processed · 33 chunks
# قرار وزاري رقم ۳۷۰ /ق/م و تاريخ ١٤٠٥/٩/١ اعدار القيحه العاليه الموحده للمؤسسات التجريبيه الارباب الطوايف ومافي حكمها ..... ## انورس الهم والاوقاف بناء علي الصلاحيات المخوله له وعلي القمرسوم الملكي رقم م/١٢ وتاريخ ١٢٨٥/٥/٩ في شان تسلم خدمات الطوايف ولايحته التنفيذيه الصادره بقرار مجلس الوزراء رقم ٢٤٧ في ١٣/٠٥/٦/٢٦ ٠ وعلي المرسوم الملكي رقم ١/٢ في ١٨/٣/٤ المتضمن الترقيم الوزير النجم والاودان موضع اللوايح التنظيميه لمؤسسات الطوافه العنيده امه اله اسي رقه ١٣١٦٠/٣/٤ في ١٣٩٩/٦/١٣ بالموافقه علي فكره مدرسيه ترفع مستوي مهنه الطوافه وخدمات الحاج السامي رقم ١٤٥/١/٢٤ في ١٢٥٦/١٢/٢٥ نظام هسته الانلام وتات السامي رقم ١١٥١٨ في ٠٢٦٥/١٠/٢١ بنظام وكلاء المطوفين وتتيح المحاول. و علي قرارات الصادره باشاء وتنظيم المؤسسات التجريبيه المطوفين والادله ومكتب الوكز الموحد ومكتب الزمازمه الموحد. ومن احلي ارساء الفوايد الماليه الواجبه الاتساع باله شهدا المرات والمك وامشهدافا لتصالح العام نهايه انها جيده المرفقه علي المؤسسات الشهريه ات البركه الدوحه ومكتب الممارسه الموحد وذلك ٠٠/٠٠ --- يتمتع كل شي يختلف احكام هذه اللايحه . يبلغ هذا الفي السعاده وكيل الوزاره لشيون الحج .. الانفاذه واسلاف لتلك الدوا معان والمكاتب وتلجهات ذات العلاقه . وزير الحج والاوفاف عبد الوهاب احمد عبد الواسع المركز الوطني الام المحيطات اللامه العماليه بنز --- # اللايحه الماليه الموحده لمؤسسات ارباب الطوايف التدريسيه ..... ## الماده الاولي : السلم الحانيه للمؤسسه : تدا السنه الماليه المؤسسه من اول شهر ربيع الاول من كل عام وتنتهي في نهايه شهر صفر من العام التالي القلعه علي جميع دراسات الطوافه والادا التجريه ومكتب تري هذه شركه التوحد ومكتب الرساريه الموحد ## الماده الثانيه : الميزانيه التقديريه السنويه : : هي عباره عن تقدير لجميع ايرادات ومصروفات المؤسسه للسنه الماليه القادمه والقايض التقديري القابل للتوزيع وبعد المدير المالي هذه المراه قبل بدايه لسنه ثمانيه بشهر علي الاقل بمعاونه الاقسام والفروع التابعه للمؤسسه مع مذكره الفاهيه تتضمن اساس تقدیر کل بند مسس سود الابران :- و المصروفات . للويانو والمحفوظات وتعرض الميزانيه التقديريه علي مجلس اداره المؤسسه للموافقه عليها هي الاسبوع الاول من الشهر الاخير للسنه الماليه ( مفر من كل عام ) ثم ترفع لوكيل وزاره الحج والاوقاف لمناقشتها تمهيدا لاعتمادها من وزير الحج والاوتات في موعد اقصاه نهايه شهر صفر من كل عام .. واذا تاخر اعتماد الميزانيه التقديريه من اول شهر ربيع اول يعمل بتقديرات متروفان الميلاديه المدينه او الحراسه المقترحه ايهما اقل الي ان يتم اعتماد ▼ الحناه اساتید ## ه الشاشه : هست حسابات المؤسسه وفقا للنظم التجاريه ورامي الدار الرحم . والحساسه العمومه طفا للعادي المتبعه في العرف التجاري. لعامه ٠٠/٠٠ تكتب الوزير اللايحه الماليه الموحده لمؤسسات ارباب الطوايف التجريبيه ****** الماده الاولي : السنه العاليه للمؤسسه : تبدا السنه الماليه للمؤسسه من اول شهر ربيع الاول من كل عام وتنتهي فسي نهايه شهر صفر من العام التالي . وتسري هذه اللايحه علي جميع مؤسسات الطوافه والادلاء التجربيه ومكتب المركز الموعد ومكتب الرساريه الموحد . الماده الثانيه : الميزانيه التقديريه السنويه : هي عباره عن تقدير لجميع ايرادات ومصروفات المؤسسه للسنه الحاليه القادمه والقايض التقديري القابل للتوزيع ويعد المدير المالي هذه النصيراسه قبل بدايه السنه الماليه بشهر علي الاقل بمعاونه الاقسام والفروع متابعه للمؤسسه مع مذكره القاعيه تتضمن اساس تقدير کل بند من بنود الاسراعات والرومان الله بو والكفوطات وتعرض الميزانيه التقديريه علي مجلس اداره المؤسسه للموافقه عليها في الاسوع الاول من الشهر الاخر للسنه الماليه ( صفر من كل عام ) ثم ترفع لوكيل وزاره تحد والاوقاف لمناقشتها تمهيدا لاعتمادها من وزير الحج و الاوقات في موعد اعضاء نهايه شهر صفر من كل عام .. واذا تاخر اعتماد المرانيه التقديريه من اول شهر ربيع اول بعمل متقديرات مترونات العمر السنه السابقه او الحراسه المفتوحه ايهم قبل الي ان يتم اعلم. (۱) البان معیت حساسات المؤسسه وفقا لتنظم التجاريه وبراعی امداد از ... واه ابنه المدرسه طبقا للمبادي المتبعه في القري التجاري. ۰۰/۰۰ # ن دريد السعوديه # واج والاوفاق # مكتب الوزير # ((۲)) ## الماده الرابعه : ايرادات المؤسسه : تتكون ايرادات المؤسسه من مجموع العوايد المديره نظاما التي تحصل عليها عن خدماتها للحجاج التابعين لها وكذلك الايرادك التي تحمل عليها عن بعض الخدمات الفرعيه كالاسكان والنقل والخيام ( الخ) وتضاف جميع هذه الايرادات لبنودها المختصه بحسابات المؤسسه ## الماده الخامسه : معروفات المؤسسه : شگون معروفات المؤسسه من الانواع الاتيه : * الامور وما في حكمها : ويشكل المكافات السنويه الموسميه والاجور والمرتبات والبدلات وماني حكمها لرييس ونواب واعضاء مجلس الاداره وللموظفين والعمار الد الشمر سانه الجهاز المؤسسه الرشي او الاقسام والفروع او المكتب التنهيديه التابعه لها .. وتقسم هذه المصروفات این بود ون سها * العامه : وستعال اجور المساكن و العام واجور النقل والمشتريات التي تستهلك في تقدم العداد الطاعات ومصروفات الصيانه والمياه والاناره والسين والبريد واد بانه، ومصاريف الضيافه والاعاشه والمصروفات النشريه وغيرها من المصروفات عامه وتنه هذه المعروفات التي بشود لكل نوع منها. * از سون استاته : وستحل مسحه الاراضي المملوكه للمؤسسه وتكاليف انشاء السياسي وتي : استهد- و والسيارات والشات والخيام والاجهزه والادوات وتغير الله من متلكات استرسه وموجود انها التي تستهلك في مده تزيد علي العام ون. المصروفات اسی بنود لكل نوع منها و المفروض ان تشتره كل مؤسسه عند وضع الميزانيه التقديريه بالمصروفا. المروريه اللازمه لها خلال السنه الماليه سواء بالنسبه للامور ومافي م ان المصروفات العامه او الاصول الثابته دون مقالاه في التقدير وبالتالي ... # **المملكه العربيه السعوديه** # **وزاره الحج والاوقاف** # **مكتب الوزير** بسمه الرحمن الرحيم فنان الشعرات ((۲)) ومن قبيل الاسترشاد بنسب اعتمادات الميزانيه التقديريه وان اختلفت من مؤسسه الاخري حسب ظروفها وطبيعه نشاطها .. فقد جري العرف في كثير من المؤسسات علي الا تتجاوز اعتمادات الاجور والمكافات ومافي حكمها في المتوسط نسبه 5% من اجمالي الايرادات التقديريه اما المعروفات العامه للا تتجاوز في المتوسط نسبه 10% والاصول الثابته ما وقد تزيد او تنقص هذه النسب حسب الحاجه والضروره وطبيعه النشاط كما قد تختلف من سنه لاخري . ها وتيحق لاي شخص التعرف في ممتلكات المؤسسه الثابته او المتداوله الا في حدود ما يحقق اهدين المؤسسه طبقا للقرارات واللوايح والتعليمات النافذه وكل من يتسبب في ضياع او اختلاف اي امل من ممتلكات المؤسسه يكون معرف لدفع قيمته او اصلاحه علي حسابه حسبما يقرره مجلس الاداره بالاضافه الي العقوبات التاديبيه المناسبه . ## **الماده السادسه : مكافات وبدلات مجلس الاداره :** تعرف المكافات والبدلات الاتيه لرييس ونايب الرييس واعضاء مجلس الاداره علي التفصيل الاتي : * **رييس مجلس الاداره:** * عشرون الف ريال سنويا ) كمكافاه موسميه سنويه تعرف بعد انتهاء موسم الحج في نهايه السنه الماليه لكل من رييس ونايب الرييس واعضاء مجلس الاداره بعد موافقه الوزاره علي عدم وجود موانع تعرق العرف ويخمم بهذه المكافاه علي بند المكافات بميزانيه المؤسسه. * خمسه الاف ريال شهريا ) كبدل تفرغ يعرف في نهايه كل شهر الرييس مجلس الاداره بشرط تغرفه للعمل طوال العام ويخمم بهذا البدل علي بند البدلات بميزانيه المؤسسه. * **نايب رييس مجلس الاداره:** * ثلاثه الاف ريال شهريا كبدل تفرغ يعرف في نهايه كل شهر النايب رييس مجلس الاداره بشرط تغرفه للعمل طوال العام ويلمم بهذا البدل علي بند البدلات بميزانيه المؤسسه. * **اعضاء مجلس الاداره:** * عشرون الف ريال سنويا كمكافاه تعرف في نهايه السنه الماليه للمدير المالي في حاله تقليل الدراسه تكليك احد اعضاء مجلس الاداره القيام بعمل المدير المالي بناء علي قرار مجلس الاداره ويختم بهذه المكانه علي بند المكافات بميزانيه الفرنسيه. بسم الله الرحمن الرحيم المشعر عادت ٢٠٠٠٠ ریال انشرون الف ريال سنويا كمكافاه تعرف في نهايه السنه الماليه للمدير الاداري في حاله تفضيل المؤسسه تكليف احد اعضاء مجلس الاداره القيام بعمل المدير الاداري بناء علي قرار من مجلس الاداره ويخهم بهذه المكافاه علي بند المكافات بمسيرانيه المؤسسه ، ولا يجوز قيام الرييس او نايب الرييس يعمل المدير المالي او المدير الاداري للمؤسسه .. ويلغي كل ما يخالف ذلك من تعليمات سابقه السياده السابعه : علي مجلس الاداره وضع التعليمات المحاسبيه التفعيليه والدفاتر الحسابيه والنماذج المناسبه للاعمال الماليه والحسابيه وتحديد نسبه استهلاك الامول الثابته وفقا لانواعها حسب العرف التجاري المتبع وتحديد قيمه السلف الكرمه لاجهزه المؤسسه طبقا لاحتياجاتها ووقع التعليم ما الخامه النسويه هذه السلف بعد تقديم المستندات المؤيده للعرف ورد ما تبقي منها المؤسسه . الماده الثامنه : لايجوز تخصیص ایراد معين لمقابله معروفات معينه بل ان مبدا الخدمه الجماعيه المستهدف من قيام هذه المؤساء ومبدا وحده الميزانيه يوجبان تحصيل جميع الايرادات وابداعها بالبنك المعتمد واجراء القيود الحسابيه الكرمه لاضافتها لبنودها المختمه كما يوجب دفع جميع المعروفات نقدا من خزينه المؤسسه او بشيكات علي البنك المعتمد واجراء القيود الكرمه لخصم تلك المعروفات علي البنود المختمه علي ان يؤيد كافه الايرادات والمصروفات بالمستندات المؤيده للصرف او التحصيل معتمده من صاحب الصلاحيه . ٠٠/٠٠ # المملكه العربيه السعوديه # الحج والاوقاف # مكتب الوزير --- **الماده التابعه : تعزيز اعتمادات بنود الميزانيه :** يجوز تعزيز اعتمادات بنود الميزانيه التقدم للاداره ويشرط وجود وفر في بنود اخري يكلي لكنه يراعي ان يكون ذلك في حدود المعتمد اهلا بالموافقه مجلس --- **الماده العاشره : ابداع العوايد والايرادات الاخري بالبنك المعتمد دورا:** تقوم المؤسسه بايداع جميع الموايد والايرادات الاخري الوارده للمؤسسه نقدا او شيكات لحسابها بالبنك المعتمد خلال اربعه وعشرين ساعه علي الاكثر من استلامها واختار اشعار الاضافه البنكي الدال علي ذلك واجراء القيود الحسابيه اللازمه. --- # المركز الوطنيه للوثايق والمحفوظات --- **الماده الحاديه عشر: تحويل المنادين:** يجوز للمؤسسه تمويل صندوقها لعرف المعروفات العاجله والنشريه في حدود (۵۰۰۰۰) خمسين الف ريال اما المصروفات الاخري فيتم صرفها بموجب شيكات مسحوبه علي البنت المعتمد .. وكذلك يجوز للمؤسسه تمويل صنلايق المكاتب التنفيذيه بالملف الضروريه التي تكون عهده مدير المكتب لمواجهه المعروفات الضروريه والمشريه لتك المكاتب علي ان يقدم كل مكتب حسابا للمؤسسه فن تلك السلعه مؤيدا بمستندات الصرف المعتمده من مدير المكتب حتي تقوم المؤسسه بمراجعتها وشويه السلطه وخصم المصروفات علي بنودها المختمه . --- **العاده الثانيه عشره : توقيع سندات العرف والشبكات** لانجور صرف اي مبلغ من صندوق المؤسسه او سحب شيك علي البنك المعتمد الا مورد سند صرف موقع من رييس المحاسبه او من ينوب عنه بجانب توقيع رشر ٠٠/٠٠ # المملكه العربيه السعوديه ## الحج المقامه ### مكتب الوزير مونه اشو الردو ((1)) مزدوج . ويتم ارسال نماذج توقيع الاربعه اشخاص المذكورين الي البنك المودع به اموال المؤسسه ولا يجوز توقيع نايب رييس مجلس الاداره الا في حاله غياب رييس المجلس كما لا يجوز توقيع من ينوب عن رييس المحاسبه الا في حاله غياب رييس المحاسبه . ## الماده الثالثه عشره : سلفه الاسكان : ا. تيسير المهمه المؤسسه ومعاونتها في القيام بواجباتها ومسيولياتها في العمل الجماعي المستهدف من انشايها .. يجوز للوزاره ان تصرف للمؤسسه : طلعه في وقت مبكر لدفع مقدم اجور كن الحجاج وتدبير الخيام اللازمه لاقامتهم وذلك الي ان يتجمع لدي المؤسسه من مواردها الذاتيه الاحتياطي الكافي لتفسير امورها دون الشحوا الي الافتراضي وتقدر هذه السلطه بنسبه 10% او باي نسبه تراها الوزاره من قيمه الاجور المتوقع دفعها حسب عدد الدجاج حر المين في اسكانهم بمعرفه المؤسسه وفي ضو الاتفاقات التي تبرم بين المؤسسه والحجاج او وكلايهم .. ويتعين علي المؤسسه تقديم برنامج الاسكان لي الوزاره في وقت مبكر حسب اتفاقها مع البعثات او الهييات او الدجاج لامكان تحديد قيمه السلفه المطلوبه . عني لمؤسسه ياع هذه السنه في حينك المعد للمؤسه لحين التصرف فيها وعلي ان يتم السحب من هذا الحساب بتوقيع مشترك من رييس مجلس اداره المؤسسه ورييس المحاسبه بها او نايبيهما وفق ماجاء بعجز الماده الثانيه عشر وطبقا لمقتضيات انظمه لوايح المؤسسات مع الاحتفاظ باشعارك الابداع والسحب ضمن مستندات المؤسسه لاغراض الفحص والمراجعه . وتلتزم المؤسسه بتسديد ما تتعلمه من سلف الي الوزاره في موعد اقصاه منتصف ذي الحجه من كل عام وعلي الا يقوم مكتب الوكلاء الموحد باجراء اي توزيع الحصيله العوايد للمؤسسات المذكوره الا بعد التاكد من الوزاره بما يفيد داد المؤسسات لتلك السلف ومراعاه تعليمات الوزاره في هذا الشان. ٢٠/٠٠ # العاده الرابعه عشر : اذا كان المساهم يمتلكه مكنا او فياما او غيرها من الاغراض التي تحتاجها المؤسسه وهي بحاله جيده عله الاولويه في تاجيرها او بيعها علي المؤسسه بالاجر المناسب وباتفاق الطرفين ويتم تقييم هذه الافرافي بالعد البيع او التاجير بواسطه لجنه من المؤسسه يشارك فيها مندوب من الوزاره علي ان يكون التقدير في حدود المثل ويخهم بما تدفعه المؤسسه علي البند المختي بميزانيتها مع خضوع هذه المساكن للرقابه والتفتيش حسب التعليمات المقرره ويراعي اضافه ما تحصل عليه المؤسسه مقابل لكان حجاجها في هذه المساكن والخيام الي البند المختص بايرادات المؤسسه . # الماده الخامسه عشر : ## موحات البت في تامين احتياجات المؤسسه : لرييس مجلس الاداره صلاحيه البت في عمليات تامين احتياجات المؤسسه بالتكليف المباشر في حدود خمسين الف ريال وما زاد عن ذلك يتم بالمنافسه او الممارسه . والرييس مجلس الاداره صلاحيه البت في حالات المنافسه او الممارسه مهما كانت قيمتها وعلي المؤسسه حصر احتياجاتها في وقت مبكر يسمح بطرحها في المنافسه او الممارسه للحصول علي انسب الاسعار واجود الاصناف . ويراعي في جميع الاحوال وجوب التقيد حين تامين احتياجات المؤسسه بسلامه الاجراءات وافضل الاسعار واجود المشتريات والخدمات والاعمال ومراعاه الاخرا ان المخزنيه للرقابه علي موجودات المؤسسه والتعرف فيها بما يحقق مصلحه المؤسسه. وتنظم التعليمات الداخليه التفصيليه اجراءات المنافسه والممارسه واجراءات التخزين وصرف الاصنافق والدفاتر المفسرنيه اللازمه نوما علي داشته .. ٠٠/٠٠ # كويت السعوديه ## العاده السادسه عشر : القيد في الدفاتر الحسابيه : ### مست سته الفيد في الدفاتر الحساسه من واقع : * او امر صرف غذا من الصندوق او شيله علي البنك المعتمد بعد تدفقه مع الوثايق المؤيده للصرف واعتماده من صاحب الملاحيه * ست او اذن شويه في الحالات التي لا يتم صرفها نقدا او بشبكات مسيل تسويه المتحضرات المودعه سالينك وتنويه الحسابات الوسيطه واخطاء القد (الح ) .. علي ان يرفق به الوثايق المؤيده للتسويه واعتماده من صاحب المرميه .ه الرد * واحده سندات الصرف والنسويه بعد عيدها میشه حسب تسلما ارماء : سلاد اوروال # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات * مرد صندوق المؤسسه مدره في نهايه كل شهر ومطابقه الرصيد الفدي ملي رصيد القيدي وتحت اسباب الفروق ان وجدت وتعتمد النتيجه مين المدير سمالي ورييس مجلس الاداره . * من مطاقه لرصد المؤسسه بالبنك كل شهر من واقع كشف حساب الست مع النهايي والمحلات وبحث اسال الفروق ان وحدت وتعتمد النتيجه من المتدين المدون السلعي وحمل جميع الموجودات الثابته والعند ولا نسمه اسه الحاله ما دمنا وتطابق المتعه علي ماهو مشت . انه وتعتمد نسبه السمنه . ييس مجلس الاداره . --- عده :: ... الخدومه كما نقوم باعداد تقرير بتناول عرفا لشاط المؤسسه و... من الانا ومامانته من مشاكل ومعونات خلال السنه الماليه ه وتراجع هذه الحسابات الختاميه والميزانيه العموميه بواسطه القانوني الذي بعد تقريره منها في موعد اقصاء منتصف ربيع الثاني عشر : صافي الدخل ( القايم القابل للتوزيع : م العالي للموسه والاستم التعرق في استف لس الاداره واعتماد وزير الحب والوداد . النبالي وندره د مشر مهد. درو سافي المستحديات دور م العموميه من وارسل الحج والاولاد ماما - كس المساهمين : ニニニニニニニニ : شان دار الاداره كنند المحاسب القانوني ساعتباره وكبت مردم امعه كامه امتحانات المساهمين وشركاتهم سرا سا در رييس و انا معشر الاداره او المساهمين عامه طبقا للنقاء والسرايا. وعندمات الساعه وان يكون من بين مرفقات الميزانيه والحساسيات العلامه .سهذه السمان والعشرون : تقرير المحاسب القانوني : : ان تبع تحد في المحاسب القانوني جميع ما بقتله من ولاي --- --- وزاره من تعليمات وان نروده سيان باسماء المساهمين وشركاتهم وعدد اسهمهم واسي توزيع صافي الدخل عليهم طبقا للتعليمات القادمه ومن الطلاب القانوني ان يوضع في تقريره نتيجه مراجعته الدوريه المستندات علي مدار السنه ونتيجه لحمه للمتصرفات العاليه التي وما انا كانت النقاش الحساسه كافه وسموكه القرفه منظمه عاريه الدراسه في استكمال سامراء لاريه في هذا الشان مع اساح منند. الشراء المؤسسه باللوايح والتعليمات التي تصدرها الوزاره ومدي تمستن العمال السنه والحسابات الختاميه للمركز المالي الصحيح للمؤسسه ترسه والعشرون: التصديق علي الحسابات العامه والمس اسمه القديمه . عرض الحساسيات الختاميه والعبرانيه العموميه ومشدوداتها وتقرير السد المالي وتقرير المحاسب القاء اسب القانوني في الموعد المحدد بالماده الثانيه عشر وانصاء منتصف .. ربع ثاني من كل عام علي محلي اداره المؤسسه للموافقه بها ثم رفعها لوكيل الوزاره لشيون الحج في موعد اقصاء امر ربيع انشا. من كل عام الدراستها تمهيدا توقعها الي وزير الحج والاوقاف للتصدين لها مع مراعه ان يرفق بهذه الحسابات الختاميه والعراسيه العمومه الامام المكانه علي النحو المتقده وبان تفصيلي لمفردات ارصده حد وصف مشهد هذا التعديل من وزير الحم واللون --- لصوره الرابعه والعشرون : الشرنو است هذه ترك سنوات من تاريخ اعتمادها من وزين الجميع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات