mu · guide · processed · 21 chunks
جامعه الموجعه Majmaah University سندوق الاستثمار Investment Fund الليل المنظمي لصندوق الاستثماربحامعه الجمعه سنه الشرو ١٤٤٧ م الاصدار الاول مجموعه عربيه مؤسسه عربيه مؤسسه عربيه سندوق الاستثمار Investment Fund <table><tr><td>الصفحه</td><td>المحتوي</td></tr><tr><td>1</td><td>تعريف صندوق الاستثمار- نشاه صندوق الاستثمار- الارتباط التفليمي لصندوق الاستثمار</td></tr><tr><td>2</td><td>الرؤيه - الرساله - القيم</td></tr><tr><td>3</td><td>الهيكل التفليمي</td></tr><tr><td>4</td><td>المهام وال-acتصاص</td></tr><tr><td>5</td><td>المهام الاداريه - اولا:مجلس اداره صندوق الاستثمار- ثانيا: مدير صندوق الاستثمار</td></tr><tr><td>6</td><td>ثالثا: مدير مكتب صندوق الاستثمار</td></tr><tr><td>7</td><td>رابعا: مساعد المدير للخدمات المشتركه</td></tr><tr><td>8</td><td>الادارات التابعه لمساعد المدير للخدمات المشتركه - 1 - اداره الموارد البشريه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>9</td><td>2 - اداره المشتريات - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>10</td><td>3 - اداره المؤون الاداريه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>11</td><td>4 - اداره المؤون الماليه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>12</td><td>خامسا- اداره المؤون القانونيه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>13</td><td>سادسا- اداره المراجعه الداخليه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>14</td><td>سابعا- مساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>15</td><td>الادارات التابعه لمساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه - اداره تخطيط المباشريه والدراسات - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>16</td><td>- اداره المؤون الفنيه والتنفيذيه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>17</td><td>- اداره المباشريه - المهام الاداريه</td></tr><tr><td>18</td><td>فريق اعداد الدولي لتنظيمي لصندوق الاستثمار</td></tr></table> [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund صندوق الاستثمار تعريف: هو الراع الاستثماري للجامعه، ويتمتع بشخصيه اعتباريه ذات استقلال مالي واداري وتنظيمي، ويهدف الي تنميه ايرادات الجامعه وتعزيزها من خلال الاستثمار الامثل لاصول الجامعه، عن طريق انشاء المشاريع الاستثماريه التوعيه لتحقيق اهداف الجامعه، وليببه حاجات المجتمع المحلي. نشه صندوق الاستثمار: تم انشاء صندوق الاستثمار بقرار من معالي مدير ا الجامعه رقم (٢١٣٣) و تاريخ ٢/٣ الارتباط التنظيمي لصنودق الاستثماره: يرتبط صندوق الاستثمار بوكاله الجامعه للتنميه والاستثماره 1 [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund الرؤيه: التميز في استثمار موارد الجامعه وتطويرها. الرساله: العمل علي تحقيق اعلي معدل من العوايد الربحيه التي تسهم في تطوير الجامعه وتحسين خداماتها المختلفه، من خلال التميز في استثمار موارد الجامعه القيم: • الامانه: نؤمن بان المايه في العمل ليست مجرد قيمه اخالقيه، بل هي اساس راسخ لنجاح الافراد والمؤسسات. • الابتكار: وذلك من خلال توليد افكار جديده ومفيده، وتحويلها الي حلول واقعيه لمشكلات قايمه او فرص مستقبله. • التطوير: نسيح النقص والوصول الي اعلي المستويات. • التعاون: تعزيز العمل بروح الفريق الواحد. • الشفافيه: لنتم بمسوي عالي من الشفافيه والزاهه. 2 [Non-Text] جامعه المجينه Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund [NO TEXT] [Non-Text] جامعه المجمعه Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund المهام والاختصاص: - تنميه ايرادات الجامعه بما يخدم وظايها وبنمي استثماراتها. - تحقيق مستهوفات نظام الجامعات الجديد لاعتماد الجامعات علي مواردها الذاتيه. - استثمار امكانات وخبرات والكفاعات الجامعه لدعم القطاعين الحكومي والخاص. احداث مشاركه فاعله للقطع الخاص في استثمار مرافق الجامعه. - تحسين مستوي الاداء في المشاريع الاستثماريه. - دعم مفهوم الانتاجيه و تطوي الموارد الذاتيه. - ايجاد نماذج اعمال استثماريه تتايم مع الجامعه وتستجيب للفرص والتحدييات الاستثماريه في سياق المزايا التنافسیه في المملكه. - استقطاب مستمرين واقامه شراكات استراتيجيه لتنفيذ مشاريع في مجالات مختلفه تحقيقا لاهداف الجامعه "الاكاديميه والبحثيه وخدمه المجتمع المحلي، اي مهام اخري في حدود الاختصاص. ∠ [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund المهام الاداريه للاقصام اولا: مجلس اداره صندوق الاستثمار ويتولي دراسه ما يرد من اداره الصندوق من افكار استثماريه او طلبات مربطه بالمشاريع القايمه وتقييمها، واتخاذ القدراء، او التوصيه بالعرض علي لجنه الاستثمار، كما يهتم بوضع السياسات العامه والخطط الاستراتيجيه الصندوق. ثانيا: مدير صندوق الاستثمار يتبع مباشره بمجلس اداره صندوق الاستثمار، ويعتبر القايد التنفيذي للصندوق، ويقوم بالاشراف العام علي جميع الادارات التنفيذيه والفنيه والاداريه التابعه لصندوق الاستثمار، وهو المعني بتمثيل الصندوق امام الجهات الداخليه والخارجيه وتوثيق العلاقات مع الشركات والمستثمرين. 。 جامعه المجمعه Majmaah University صندوق الاستثمار Investment Fund ثالثا: مدير مكتب صندوق الاستثمار ويرتبط مباشره بمدير صندوق الاستثمار المهام الاداريه: - اداره مكتب مدير صندوق الاستثمار • تنسيق مواعيد واجتماعات مدير صندوق الاستثمار • اعداد اليه ارشفه لمكتب مدير صندوق الاستثمار • الربط فيما بين جهات اداره صندوق الاستثمار • اي مهام اخري في حدود الاختصاص. 7 جامعه المجمده Majmaah University مندوق الاستثمار الاستثمار Investment Fund رابعا: مساعد المدير للخدمات المشركه ويرتبط مباشره بصندوق الاستثماره المهام الاداريه: الاشراف المباشر علي الادارات التابعه لمساعد المدير للخدمات المشركه. • تنفيذ السياسات والاجراءات الماليه المعتمده من قبل مدير الصندوق. الاهتمام بجوده الخدمات وتبسيط الاجراءات الاداريه. التنسيق مع الجهات الرقابيه والماليه في الجامعه بشان الاмор الماليه للصندوق. * ضمان الالمنتثال للانظمه الحكوميه والجامعيه في جميع الخدمات المشركه. V [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University الاستثمارات صندوق الاستثمار Investment Fund الادارات التابعه لساعد المدير لخدمات المشركه ١- اداره الموارد البشريه وترتبط مباشره بمساعده المدير للخدمات المشركه. المهام الاداريه: - اجراء متطلبات التامينات الاجتماعيه (تسجيل متعاقين، حذف المنتهيه عقودهم والمستقيلين، وتحديث الرواتب الشهريه والسنويه). • متابعه التواصل مع المتقدمين والتنسیق معهم بشان المتطلبات اللازمه. • متابعه متطلبات موقع (مدار) (اجراء توقيع العوده، ورفع ملك حمايه الاجور، ومتابعه نسبه الالتزام وعرض التنبييات). • متابعه تنفيذ الاعلانات الوظيفه واختيار السير المناسبه وترشيحهم التوظيف. • متابعه نقل الكفاله عبر منصه مقيم. • التنسيق وتعديل السجلات التجاريه الخاصه بصندوق الاستثمار. • رفع المستخلصات ومعاملات الصرف الماليه برنامج لوجيسك. ^ [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund ٢- اداره المشريات: وترتبط مباشره بمساعد المدير للخدمات المشتركه. المهام الاداريه: • تحديد الاحتجاجات الشراييه للصندوق بالتنسيق مع الادارات المختلفه. • تنفيذ عمليات الشرااء وفقا الاحتجاجات الادارات المختلفه في الصندوق. • التنسيق مع الموردين المعتمدين والحصول علي عروض الاسعار وفق الشروط الفنيه والتجاريه. • متابعه التخصيل لمشاريع صندوق الاستثمار. اعداد مسوده العقود المبرمه فيما بين الصندوق والجهات الاخري. 9 [Non-Text] جامعه المحومه Majmaah University الاستثمارات الاستثمارات الاستثمارات الاستثمارات الاستثمارات الاستثمارات الاستثمارation الاستثمارation الاستثمارation الاستثمارation الاستثمارation الاستثمارation الاستثMARation الاستثMARation الاستثMARation الاستثMARation الاستثMARation الاستثMARation الاستثر ٣- اداره الشؤون الاداريه: وترتبط مباشره بمساعده المدير للخدمات المشركه. المهام الاداريه: اعداد الوصف الوظيفي ودليل المهام الوظيفيه و متابعه الاعمال الاداريه الوميه داخل الصندوق. اعداد القرار ت الاداريه الخاصه بصندوق الاستثماره. • تنظيم اليات التعاون، ومتابعه الاجراءات الحكوميه للموظفين. • القيام باعمال الصادر والوارد اداره صندوق الاستثماره. • القيام باعمال المراسلات الداخليه والخارجيه لصندوق الاستثمار ومتابعه حركه المعاملات والخطابات الرسميه لضمان سيرها. • اعداد مسودات محاضر اللجان والمجالس بصندوق الاستثماره. • مراقبه الحضور والانصراف الاداري اليومي بالتنسيق مع الموارد البشريه. 10 [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University السلامه صندوق الاستثمار Investment Fund ٢- اداره الشؤون الماليه: وترتبط مباشره بمساعد المدير للخدمات المشركه. المهام الاداريه: مراجعه متخلصات وفواتير المشاريع والتاكد من صحتها. • متابعه ايداع (رواتب / اتحاب / خارج دوام) الموظفين شهريا في الموعد المحدد (بعد حسم الاستقطاعات). • متابعه تسجيل العمليه الماليه (الصرف). • مراجعه تخصص الايرادات (تسجيل - المطابقات البنكيه - مراجعه التسويات الجرديه - التنسيق مع مكتب المراجع الخارجي خلال العام. • مراجعه اعداد الميزانيه السنويه. • متابعه جميع الابرادات الناتجه عن الاستثمار وتوثيقه. • ضمان الالتزام بالانظمه واللوايح الماليه الصادره من وزاره الماليه ام الجامعه. 11 جامعه الموجعه Majmaah University مستوي الاستهال مستوي الاستهال Investment Fund خامسا: اداره الشؤون القانونيه: وترتبط مباشره بمدير صندوق الاستثماره المهام الاداريه: - ضمان الالتزام بالانظمه والوايج. مراجعه العقود والاتفاقات الاستثماريه والماليه التابعه لصندوق الاستثمار لضمان توافقها مع الانظمه والوايج. • تقدمي الراي القانوني للادارات المختلفه بالصندوق بشان مختلف الجوانب القانونيه. التاكد من التزام الصندوق بالوايج الداخليه للجامعه، والانظمه المحليه. • المشاركه في اعداد السياسات القانونيه الداخليه والحوكمه الخاصه بالصندوق. • دراسه المXاظر المحتمله للعقود والمنتشاريه واقتراح الحلول القانونيه المناسبه لتفادي النزاعات. • تمشيل الصندوق في القضايا والزراعات، او التنسيق مع مكاتب محامه عند الحاجه. 17 [Non-Text] جامعه المجمعه Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund سادسا: اداره المراجعه الداخليه: وترتبط مباشره بمير صندوق الاستثمار. المهام الاداريه: مراجعه الانظمه والاجراءات الماليه والاداريه للتاكد من فعليتها وكفاعتها في حمايه اصول الصندوق. التحقق من التزام بالسياسات والجراءات المعتمده، وضمان التوافق مع الخطط الاستثماريه المعتمده. - ضمان التزام الصندوق بالانظمه المحليه، وتعليمات الجرايه، والسياسات الداخليه للجامعه. - مراقبه تنفيذ الملاحظات الناتجه عن اعمال المراجعه والتاكد من اتحاذ الاجراءات التصحيحيه. • تعزيز ثقافه الرقابه والنضباط داخل الصندوق، والمساهمه في بناء بييه عمل قايمه علي المساءله. 17 جامعه الموجده Majmaah University سندوق الاستثمار Investment Fund سابعا: مساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه: ويرتبط مباشره بمير صندوق الاستثمار، المهام الاداريه: الاشراف المباشر علي الادارات التابعه لمساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه. • متابعه تنفيذ الخطط الاستثماريه المعتمده ومراقبه مدي تواقفهما مع اهداف الصندوق. • متابعه تنفيذ المشاريع الاستثماريه التابعه الصندوق وفق الجدول الزمني والمواصفات والميزانيات المعتمده. • تقدم التقرير الدوريه حول سير العمل ونسب الانجاز والعراqا التي قد تواجه تنفيذ المشاريع. 18 [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund الادارات التابعه لساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه ١- اداره تخطيط المشاريع الاستثماريه والدراسات: وترتبط مباشره بمساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه. المهام الاداريه: • المساهمه في تطوير سياسات واجراءات العمل الداخليه ذات الصله بالمشاريع والاستثمار. اعداد ودراسه الفرص الاستثماريه التابعه للصندوق. اجراء دراسات الجدويه والقطبيه للمشاريع الاستثماريه المطريعه المQTترحات الخاصه بالمشاريع الجديده بعد دراسه السوق والاحتياجات. 10 [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund ٢- اداره الشؤون الفنيه والتنفيذيه: وترتبط مباشره بمساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه. المهام الاداريه: المشاركه في اللجان الفنيه والاستثماريه داخل الصندوق عند الحاجه. - الاشراف علي تنفيذ المشاريع الاستثماريه من الناحيه الفنيه وفق المخططات والمواصفات المعتمده. مراقبه جوده التنفيذ الفني وضمان مطابقه الاعمال المعايير الهندسيه والاشتراطات الفنيه. - الرد علي الاستفسارات الفنيه من الجهات المعنيه داخل الصندوق. - تحديث المواصفات الفنيه والاجراءات التففييه. 17 [Non-Text] جامعه المجمده Majmaah University [Non-Text] صندوق الاستثمار Investment Fund ٢- اداره متابعه المشاريع الاستثماريه: وترتبط مباشره بمساعد المدير للاستثمار والشؤون التنفيذيه. المهام الاداريه: التنسيق مع الجهات الداخليه والخارجيه ذات العلاقه بتنفيذ مشاريع بما في ذلك الموردين والمستشاريين والمقالون. • متابعه تنفيذ المشاريع الاستثماريه التابعه الصندوق وفق الجدول الزمني والمواصفات والميزانيات المعتمده. • متابعه سير العمل من خلال عمل الزيارات الميدانيه الدوريه للمواقع. • رصد المشاركالم والمعوقات التي تواجه المشاريع ورفع التوصيات بذلك. • ضمان التزام المقاولين والموردين بشروط التعاقد من حيث الجوده والوقت. • المشاركه في التقييم النهايي للمشاريع بعد الانجاز. IV جامعه الموجعه Majmaah University سندوق الاستثمار Investment Fund فريق عمل اعداد الدول التنظيمي لصندوق الاستثمار اعداد وتنسيق الاستاذ / خليل بن ابراهيم العطالله. متابعه الاستاذ / سالم بن عبدالله شيلي. اشراف الدكتور/ صالح بن اميلي الرشدي. 18