tree · classes · sources · search · improve
root / external_affairs / diplomatic / diplomatic_corps_regs

لائحة الصلاحيات بالمعهد الدبلوماسي لعام 1404هـ

ncar · regulation · processed · 14 chunks

date_gregorian=1984-01-15 date_hijri=1404-04-12 document_type=regulation entity=agency:معهد الأمير سعود الفيصل للدراسات الدبلوماسية entity=summary:صدرت اللائحة تنفيذا للمادة السابعة من نظام معهد الدراسات الدبلوماسية لعام 1403 وتضمنت : صلاحيات رئيس المجلس ، صلاحيات ومسؤوليات مدير عام المعهد ، الصلاحيات المالية ، الصلاحيات الإدارية ، الصلاحيات العلمية . entity=document_number:1 entity=document_number:م/50 entity=document_number:م/50 entity=keyword:معاهد entity=keyword:دبلوماسي entity=keyword:صلاحيات entity=agency:وزارة الخارجية language=ar taxonomy_l1=external_affairs taxonomy_l2=diplomatic taxonomy_l3=diplomatic_corps_regs validity=valid validity_confidence=1.0
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار 
مجلس معهد الدراسات الدبلوماسيه

رقم (1) وتاريخ 12 /4 /1404ه
ان مجلس معهد الدراسات الدبلوماسيه
بعد
الاطلاع علي نظام معهد الدراسات الدبلوماسيه الصادر بالمرسوم الملكي الكريم رقم (م/50)
بتاريخ 8 /9 /1403ه وعلي الماده الثالثه من النظام المتضمن السلطات المسيوله عن
المعهد، وعلي الماده الخامسه من النظام المتضمنه صلاحيات مجلس المعهد، وعلي الماده
السابعه فقره (ب) بشان اشراف مدير عام المعهد علي شيون المعهد العلميه والاداريه
والماليه، والفقره (ج) من نفس الماده بشان اللوايح المطلوب اصدارها ومن ضمنها
صلاحيات ومسيوليات مدير عام المعهد.
وحيث
ان طبيعه عمل المعهد واهدافه المطلوب تنفيذها والمنصوص عليها في الماده الثانيه تقتضي
سرعه البت لضمان المتابعه والانجاز السليمين ولضمان التنسيق بين مختلف سلطات
المعهد التي اوضحتها الماده الثالثه من النظام المشار اليها اعلاه.
يقرر ما يلي
اولا: 
الموافقه
علي لايحه الصلاحيات بالصيغه المرفقه.
ثانيا
:
ابلاغ هذا القرار لمن يلزم لانفاذ مقتضاه.
 سعود
الفيصل
وزير
الخارجيه ورييس مجلس المعهد

اولا: صلاحيات رييس المجلس
1-

تتم دعوه المجلس من قبل رييس المجلس او من
ينيبه لعقد اجتماع دوري عادي مرتين في العام.
2-

لرييس المجلس او من ينيبه دعوه المجلس لاجتماع
غير عادي وفق ما يراه.
3-

لرييس المجلس ما للوزير من صلاحيات بالنسبه
للمسايل الماليه والاداريه.
4-

يكون لرييس المجلس او من ينيبه حق المناقله
بين بنود ميزانيه المعهد وفقا للانظمه والتعليمات الساريه المفعول.
5-

لرييس المجلس او من ينيبه سلطه تعيين
الموظفين السعوديين من المرتبه العاشره فما فوق منحهم علاواتهم واستحقاقاتهم الماليه
الاخري في حدود الانظمه الساريه المفعول.
6-

لرييس المجلس او من ينيبه سلطه الموافقه
علي استقدام الاساتذه الزايرين من خارج المملكه بناء علي اقتراح المعهد.
7-

لرييس المجلس او من ينيبه سلطه الموافقه
علي ايفاد اعضاء هييه التدريس من السعوديين الي الندوات والمؤتمرات العلميه ذات العلاقه
باهداف المعهد بناء علي اقتراح مدير المعهد.
8-

لرييس المجلس او من ينيبه سلطه دعوه
الدبلوماسيين الاجانب والموظفين الدوليين لالقاء المحاضرات بناء علي اقتراح مدير
المعهد.
9-

لرييس المجلس او من ينيبه سلطه قبول
دارسين غير سعوديين بما لا يزيد عن(10% )وفي حدود النظام بناء علي اقتراح مدير
المعهد.
10- 

اقتراح تعديل نظام المعهد.
ثانيا: صلاحيات ومسيوليات مدير عام المعهد
:
ا-

الصلاحيات الماليه:-
1-

اعداد وتقديم مشروع الميزانيه طبقا للماده (10/ب) من النظام.
2-

 التعميد بالصرف من بنود ميزانيه المعهد وفقا
للوايح الماليه في حدود خمسمايه الف ريال.
3-

التامين المباشر لاحتياجات المعهد بما لا
يزيد عن خمسمايه الف ريال.
4-

تكوين لجان البت والترسيه والفحص واعتماد
 محاضرها.
5-

رياسه لجان فض المظاريف والبت فيما يخص
المناقصات المتعلقه بمشتريات المعهد واعماله وخدماته بما لا يتجاوز خمسمايه الف ريال.
6-

الموافقه علي صرف استحقاقات المبتعثين.
7-

الموافقه علي صرف المكافات التشجيعيه لمنسوبي
المعهد في حدود الانظمه والتعليمات الساريه.
8-

زياده او انقاص التزامات المتعهد في حدود
التعليمات الماليه.
9-

التكليف بالعمل خارج وقت الدوام.
10-

التوصيه لرييس المجلس لاعتماد توقيع
العقود للمواد والخدمات للمعهد لما يزيد عن خمسمايه الف ريال.
11-

اتخاذ الاجراءات المناسبه عند اكتشاف اي
مخالفه خطيره او اختلاس او تصرف يعرض اموال المعهد للخطر بناء علي تقرير مراقب
الحسابات
12-

تسويه العجز علي حساب المعهد في حاله وجود
عجز في المستودع لاسباب خارجه عن اراده مامور المستودع.
ب-

الصلاحيات الاداريه:-
1-

الاشراف علي منسوبي المعهد وسير العمل فيه.
2-

تنفيذ الخطط والبرامج والقرارات المعتمده
من المجلس.
3-

اصدار دليل تنظيمي لسير العمل بالمعهد.
4-

اعداد تقرير سنوي عن انجازات المعهد
وتقديمه للمجلس.
5-

انتداب منسوبي المعهد في مهمات رسميه داخل
المملكه.
6-

اختيار من يقوم باعمال سكرتاريه المعهد من
بين منسوبي المعهد.
7-

 منح الاجازات العاديه والاجازات المرضيه والاضطراريه
والاستثناييه.
8-

 التعاقد مع اعضاء هييه التدريس والفنيين
والخبراء والاداريين من غير السعوديين وتجديد عقودهم ومنحهم علاواتهم واستحقاقاتهم
الماليه طبقا لنظام تعاقد مع غير السعوديين المعمول به في جامعه الملك سعود.
9-

تعيين الموظفين السعوديين من المرتبه التاسعه
فما دون ومنحهم علاواتهم السنويه.
10-

تعيين المحاضرين والمعيدين السعوديين.
11-

توفير السكن اللازم لمنسوبي المعهد.
12-

اقتراح التعديلات للهيكل التنظيمي للمعهد
وتقديمها للمجلس.
13-

الموافقه علي النقل من المعهد واليه
للسعوديين في حدود الانظمه الساريه المفعول.
14-

تاجيل حصول اعضاء هييه التدريس والمحاضرين
والفنين علي الاجازه وفقا لما هو متبع بجامعه الملك سعود.
15-

احاله الدارسين الي لجان التاديب وتوقيع
العقوبات علبهم حسب اللايحه المعمول بها.
16-

تفويض بعض الصلاحيات التي يقتضيها العمل اثناء
فترات غيابه او وجوده.
17-

طلب تحوير مسميات الوظايف الاداريه.
18-

اصدار قرارات خصم عن ايام الغياب في حدود الانظمه
والتعليمات الساريه المفعول.
19-

الموافقه علي صرف ما يستحقه المتعاقدون من
تعويضات ومكافات واي استحقاقات اخري
.
20-

تزويد الوزارات والمصالح الحكوميه
والمؤسسات العلميه والاعلاميه بما يراه من معلومات عن المعهد.
21-

اصدار وتوقيع او امر الاركاب الخاصه
بمنسوبي المعهد وضيوفه.
22-

اصدار قرار الابتعاث للتدريب لموظفي
المعهد بعد موافقه رييس المجلس.
23-

اعداد تقارير الكفايه عن الموظفين
التابعين له، واعتماد تقارير الكفايه التي ترفع له.
24-

الاتصال بالجهات الرسميه ذات العلاقه
وغيرها في الاعمال التي تدخل في اختصاص المعهد.
25-

تكليف من يتولي التحقيق مع منسوبي المعهد
وتوقيع الجزاء ات وفقا لما تقرره الانظمه.
ج-

الصلاحيات العلميه: -
1-

الاشراف علي المطبوعات والمنشورات التي
يصدرها المعهد.
2-

وضع خطه للندوات العلميه المقترح اقامتها
خلال السنه وتقديمها لمجلس المعهد.
3-

الموافقه علي عوده المبتعثين في الحالات الاضطراريه.
4-

اصدار قرارات ابتعاث محاضري ومعيدي المعهد
بناء علي موافقه مجلس المعهد ومتابعه سيرهم الدراسي اثناء ابتعاثهم طبقا للنظام
والاتصال بالملحقين التعليمين فيما يتعلق بشيونهم.
5-

تمديد بعثه المعيد او المحاضر العام او
لعامين للحصول علي الماجستير او الدكتوراه بعد موافقه رييس مجلس المعهد او من
ينيبه.
6-

وضع الخطه السنويه للبرامج والدورات التدريبيه
ورفعها الي المجلس لاقرارها.
7-

تنظيم الرحلات للدارسين المعتمده في
البرامج الدراسيه في داخل المملكه وخارجها.
8-

تنفيذ برامج التدريب المقرره من قبل
المجلس لمنسوبي الاجهزه الحكوميه ذات العلاقه بالعمل الدبلوماسي وتحديد عدد
المقبولين من مرشحي تلك الجهات في حدود امكانيات المعهد.
9-

يخول مدير المعهد بتطبيق اجراءات وشروط
ومعايير ترقيه اعضاء هييه التدريس بجامعه الملك سعود ورفع النتيجه لمجلس المعهد للموافقه
علي ترقيتهم.
10-

اقتراح اللوايح الخاصه بتشجيع البحوث.
11-

تقدير المكافات للاساتذه الذين يكلفون من
خارج المملكه لتقييم الانتاج العلمي لمن يرشحون للترفيع من اعضاء هييه التدريس حسب
ما هو متبع بجامعه الملك سعود.
12-

الموافقه علي التعاقد مع غير السعوديين
ممن جاوزت اعمارهم ٦٠ سنه من اعضاء هييه التدريس طبقا لما هو معمول به بجامعه
الملك سعود.
13-

البت في تجزيه اجازات ااعضاء هييه التدريس
والمحاضرين والمعيديين في حدود الانظمه.
14-

اعتماد نتايج الامتحانات النهاييه
للدارسين بالمعهد.
15-

التعاون مع جهات الاختصاص فيما يختص
بتبادل المعلومات.
16-

تطوير وتقويم المناهج وطرق التدريس
والارتقاء المستمر بالبرامج.
17-

لمدير المعهد الاستعانه بالاساتذه
الزايرين من المؤسسات التعليميه والاجهزه الحكوميه المختصه.

18-

لمدير المعهد اقتراح ايفاد اعضاء هييه
التدريس من السعوديين الي الندوات والمؤتمرات العلميه ذات العلاقه باهداف المعهد.
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار وزاري
ان وزير الخارجيه ورييس
مجلس المعهد
بعد
الاطلاع علي الماده السابعه فقره (ب) من نظام معهد الدبلوماسيه الصادر بالمرسوم
الملكي الكريم رقم (م/50) وتاريخ 8 /9 /1403ه.
وبعد الاطلاع علي لايحه
الصلاحيات المعتمده من مجلس المعهد رقم (1) وتاريخ 12 /4 /1404ه، المرفق صورته
يقرر ما يلي
1-

يفوض معالي الشيخ عبدالعزيز الثنيان وكيل
وزاره الخارجيه وعضو مجلس المعهد كافه صلاحياتنا الماليه والاداريه الوارده في
لايحه الصلاحيات المشار اليها اعلاه.
2-

ابلاغ هذا القرار لمن يلزم لانفاذ مقتضاه.
 سعود
الفيصل

وزير
الخارجيه ورييس مجلس المعهد