ncar · regulation · processed · 202 chunks
الرقيم : ٤٦٤ الترابيخ : ١/٥/١٧ المقنات : ملق بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الركز الوطني للوثايق والخطات (٠٧٧) رمزه ( ) تميم ( ) السلام عليكم ورحه الله وبركاته، وبعد: لقد صدر الامر السامي الكريم رقم ٩٩٥ م و تاريخ ١٠١٥ بالوافه علي - ما يلي : لاحه الوثايق والmfوثات الماليه. لاحه التزويد بالوثايق والmfوثات واعارهما. لاحه الاطلاق علي الوثايق والmfوثات وتداها. - ٤- القواعد والترتيبات اللازمه للاستفاده من المواد الاوليه للاوعيه الورقيه المثلقه. وعليه يسرين ان ارفق لكم بطيه نسخه من الامر السامي الكريم والوثايق التي تحت الموافقه - عليها املا توجيه من يلعم علي انفاذ ما جاء بها. ولكم جيان المدير العام للمركز الوطني للوثايق والMUFOTات المكلف عبدالله بن سعود بن خضير بحدوله محدوله محدوله محدوله محدوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مجدوله مح دوله مجدوله مجدوله مح دوله مح دوله مح دوله مجدوله مجدوله مج دوله مج دوله مج دوله مج دوله مج دوله مح دوله مج دوله مج دوله مج دوله مج دلك - علي مايلي : ١- لايحه الوثايق والمحفوظات الماليه. ٢- لايحه التوزيد بالوثايق والمحفوظات واع饿ها. ٢- لايحه الاطلاع علي الوثايق والمحفوظات وتداولها. ٤- القواعد والترتيبات اللازمه للاستفاده من المواد الاوليه للاععيه الورقيه. وطلب المركز الموافقه علي ذلك تحقيقا للاهداف التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات لحمايه ووثايق الدوله المهمه والاستغنه، عن الاوراق التي فقدت قيمتها. وNخبركم بموافتنا علي ذلك... فاكملاوا مايلزم بموجب...،،، عبدالله بن عبدالعزيز نايب رييس مجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء المركز الوطني للوالايق والغفرطات (٠٧٧) رمزه . - لانحه الوثايق والخطات الماليه : القواعد العامه : قوايم مدد حفظ الوثايق الحاسيه : قوايم مدد حفظ وثايق الميزانيه : قوايم مدد حفظ وثايق المستودعات : قوايم مدد حفظ وثايق المطاريع المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء الترك الوطني للوثايق والغفرطات (٠٧٧) رمزه اولا : القواعد العامه. (1) الماده الغرض من هذه اللاتحه تحقيق اهداف نظام الوثايق والغفرطات فيما يتعلق بالوثايق الماليه يقصد بالوثايق الماليه لاغراض هذه اللاتحه : الوثايق ذات التطبيق المتاثل في الاجهزه (٢) الماده الحكوميه، والتي تتعلق بتحصيل المال العام اوصرفه، اما الوثايق التي يختص تطبيقها جهه معينه فعتر من الوثايق التخصصيه لتلك الجبه الاداريه ولا تسري عليها احكام هذه اللاتحه. (٣) الماده البحوث والدراسات وال عرض ما يلي :- -1 ان تكون كامله المعلومات. -2 ان تكون الكتابه واضحه. -3 ان تكون الوثيقه ومرفقاقا ساله من التلف. - ٤ - ان يكفي بعينه واحده من كل نوع من انواع الوثايق. - ١ - اذا طرا تعديل علي شكل او بيانات اي نوع من انواع الوثايق فيوخذ عينه قبل التعديل وبعده. (٤) الماده القيمه المطاله للوثايق الماليه في قوايم مده الحفظ تتعلق باصول الوثايق او ما يقوم مقامها من نسخ الوثايق التي ترسل اصوها خارج الجهاز. ٢٧/١-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنس الاوزاء الركز الوطني للوثايق والخطات (٠٧٧) رمزه الوثايق التي يتم استنساخ او تصوير اعداد مكرره منها لواھجه حاجات عمليه معينه، يتم اتلاف النسخ او الصور الزايده بعد انتهاه الحاجه اليها دون الرجوع الي . جلنه الالاف. يقوم الجهاز الحكومي بتصوير وثايقه الماليه التي ينص علي تصويرها في قوايم ممد الحفظ علي وسايل التصوير المضر، ويتم تزويد المركز الوطني للوثايق والmfوطات بنسخ اصليه كامله من هذه المضرات، وعلي المركز الوطني ان يتحي التدابير اللازمه للمحافظه علي هذه النسخ، ومن ذلك حفظها في جراحين امنيه وي اماكن امه ومتعدده. تلف الثالث الذي انتهت مده حفظها وفقا لقوايم مدد الحفظ والاجراءات الح某种ده في لايحه الاتلاف بعد التاكد من تصوير ما نص علي تحويله الي مصرات في القوايم. يقوم المركز الوطني للوثايق والmfظات بحديث قوايم ميد حفظ الوثايق الماليه وذلك (٨) الماده عذف الوثايق التي تم الاستغناء عنها واضافه الوثايق الجديده، وتعديد المعدل منها. يزود المركز الوطني للوثايق والmfظات الاحجره الحكوميه بنسخه من قوايم مد (٩) الماده حفظ الوثايق الجديده. الحفظ المركز الوطني للوثايق والmfظات اصول قوايم مدد الحفظ الفدييه حفظ دايما. (١١) يلظف الجهاز الحكوي قوايم مدد الحفظ المقديه المثوره لدي اذا انت هت حاجته اليها. 27/2-1 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جعلس الوزراء الركز الوطني للوايق والخطبات (٧٧٧) رمزه (١٢) لاده (١٢) نسخ الوثايق التي تزود بها الوحده الاداريه في الجهاز الحكومي للعمل موجبها كالانظمه واللوايح والسياسات والتعليمات والاجراءات والخطط والمرامج والميزانيات وغوها، لا تودع في ملفات الحفظ لديها بل تنظم تنظيما مناسبا بصفتها الادوات الرييسيه لاداء العمل في المكتب ما يسهل الرجوع اليها عند الحاجه. (١٣) الوثايق التي تزود مها الوحده الاداريه لارفاقها بوثايق اخري لاكمال اجراءات العمل كاوامر الشراء، تاخذ حكم الوثيفه الذي تم ارقافها ما من حيث مده الحفظ. (١٤) يجد امام اكن خاصه حفظ الوثايق الماليه في الاجهزه الحكوميه وتزود هذه الاماكن بارفف تساعد علي ترتيب الصناديق الورقيه ووضع الرموز اللازمه عليها. (١٥) ترمز السجلات والدفاتر الحاسبه وفقا للرموز الحديده لكل منها في ديلا تصنيف الوثايق الماليه الذي يعد وفقا لما ورد في الفيه الثانيه من خطبه تصنيف الوثايق، و يشتر رموز السجل او الدفر بخط بارز علي الغلاف الخارجي للسجل او الدفر، كما يكتب هذا الرمز علي كعب السجل او الدفر. تصميم رفوف خاصه ل حفظ السجلات والدفاتر الماليه حفظا راسيا، حيث خمسم (١٦) الماده الخط الافقي لتسلسل رموز غاذج السجلات والدفاتر المستخدمه، وخصص الحظ العمودي (الراسي) للسنوات التي تعود لها السجلات، ويوضع جيوب علي الخطوط الافقيه تدخل فيها بطاقات رموز الدفاير وجوب علي الحظبوط الراسيه تدخل فيها بطاقات سنوات السجلات، ويدا ترتيب السجلات من الاعلي للسنه الاقدم وما نزل للسوات الاحدث. العربيه 27/3-1 المملكه العربيه السعوديه ديوان راسه جنسي المركز الوطني للوقاتي والظوفات (٧٧٧) رمزه - تنظيم مستندات المطروفات وفقا للخطوات التاليه : (١٧) الماده تفرز مستندات صرف كل شهر في السنه الماليه حسب اسماء انواعها . ١/١٧ ويوضع علي كل نوع رمز تصيفه وفقا للدليل تصيف وثايق الشؤون الماليه. يوضع كل نوع من انواع مستندات الصرف في حافظه خاصه به. ترتب مستندات الصرف داخل الحافظه تبعا لتسلسلها التارخي والرقمي. يوضع فهر س داخلي لكل حافظه جيدد فيه رقم تسلسلي لكل مستند ورقم المستند وتاريخه واسم صاحب العلاقه. ي敦ن علي كل حافظه المعلومات الداله علي عtbوايقا كاسم نوع الوثايق ورقم تصنيفه ومده حفظه الزمنيه. تحفظ حفاظت مستندات صرف كل شهر داخل صندوق من الورق المقوي يسمم بواصفات وابعاد معينه يتم تحديدها من قبل المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ترتب حوافظ مستندات الصرف الشهريه داخل الصندوق تبعا لارقام تصنيها ويعمل فهرس هذه الحوافظ يضمن رقما مسلا هد و الوافظ ونوع الوثايق ورمز تصنيها. ٢٧/٤-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جلسس الوزراء الترك الوطي للوثايق والخطات (٢٧٧) رمزه يوضع مسلسل رقمي خاص لصنادي مستندات كل عام مالي، وترتب هذه الصنادي تبعا لتسلسلها. يوضع علي هذه الصناديق بطاقات لاصقه في اماكن عدده وبارزه ما يسهل قرابعا، وتحمل هذه البطاقات البيانات اللازمه عن الصندوق، كايس الجهاز الاداري، والاداره الماليه، ونوع الوثايق والسنه الماليه والشهر والرقم التسلسلي للصندوق. ١٠١٧ تمترح ج عاشر الاسلام النهايي والانجاز المرحلي الخاصه بوناتق المشارع داله الحفظ - الوقت يتم الصرف علي اساسها - من مستندات الصرف قبل اتلاها، وتربط هذه الوثايق بوثايق المشروع الحفوفه حظنا دايما. حوافظ خاصه بها حسب تسلسل ارقام تسويتها وابط عليها راورد بالفقرات تملم الوثايق الماليه - من ملفات وسجلات وثاذج ومستندات صرف ومستندات (١٩) تحصيل الايرادات وتسويه الحسابات - التي اتهت مده حفظها في الوحده الاداريه المختصه الي مركز الوثايق في الجهاز وفقا للمواعيد والمد الحده في قوايم ممد الحفظ والتربيات التي عددها لاتحه الترحيل. الخفظ الوثايق الماليه الممنه لمركز الوثايق بالجهاز حسب الترتيب الذي وردت به من الوحده الاداريه المختصه ٢٧/٥-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس الوزراء الركز الوطني للوثايق والخطوفات (٧٧٧) رمزه يعد مركز الوثايق في الجهاز الحكومي فهارس لاسترجاع الوثايق الماليه يوضحها اسم الوثيقه ورقمها وتارخها وموضوعها ورقم تصنيها ومكان حفظها متضمنا رقم الموقع (الصاله او الغرفه) ورقم الصف ورقم الخزينه (الدولاب) ورقم الرف ورقم الصندوق. - : تعرف اسماء الوثايق الوارده فيما يلي بالمعاني الموضحه امام كل منها : (٢٦) الماده - تعريفات النماذج المحاسبيه. - امر الدفع : ١/١ هو مستند يجرر من قبل الاداره الماليه مسحوبا علي وزاره الماليه والاقصاد - الوطيي، ويتم تحريره في الحالات التاليه : - اذا زاد المليغ المالي عن المقدار الحديد صرفه من صندوق الجهه. موجب - الحواله - عند الصرف من الباب الثالث او الرابع. - اذا كان المستفيد خارج المدينه التي يعد فيها امر اعتماد الصرف. - اذا كان الصرف سيتم بعمله اجنبيه. - امر القيض : ٢/١ امر صادر من الاداره الماليه علي امن الصندوق لاستلام مبلغ معين من شخص معين لفرض معين. ٢٧/٩-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس الوزراء الركز الوطني للوثايق والخطفات (٠٧٧) رمزه ايصل استلام النقود : ٣/١ هو مستنده خزر من قبل امن الصندوق يقر فيه باستلام مبلغ معين من شخص معين انفاذا لامر القبض الوجه اليه من الاداره الماليه. ايصل تحصيل النقود : ٤/١ هو مستنده خزر من قبل الجباه والخصلين يقر فيه خزره باستلام مبلغ معين من شخص معين لمرض معين. - ام التحصيل : ٥/١ هو المستند الذي يتم.بوحه عصيل ايرادات بعض الجهاات المكوميه عن طريق البنوك. مستندات الاوراق ذات القيمه : ٦/١ هي المستندات التي يتم كوجها خصيل قممه الاوراق ذات القيمه مثل الطوابع والواشيرات والرخص والجزاءات. - كعوب الاوراق ذات القيمه : ٧/١ وهو الجزء المتبقي من قسايم او ايصالات الاوراق ذات القيمه لدي الجبه التي حصلت مبالغها وجمل نفس بيانات القسايم او الايصالات. - كعوب الشيكات : ٨/١ هو الجزء المتبقي في دفر الشيكات وجمل نفس بيانات الشيك الصادر. الموزي ٢٧/٧-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس السوزراء الركز الوطني للوثايق والخطوفات (٢٧٧) رمزه - كشف المحصلات : ٩/١ هو كشف بعده الحصل بالالمال الذي حصلها. جوب ايصالات التحصيل او ايصالات الاسلام او اوامر القبض التي تم التحصيل علي اساسها. اشعار التوريد : ١٠/١ هو مستند تورد بوجه المالغ الي خزينه الدوله (مؤسسه النقد العربي . (السعودي) كشف المدفوعات : ١١/١ هو بيان بعده امن الصندوق بالمالغ التي دفعها الي الافراد بوجب الحوالات الصادره اليه من قبل الاداره الماليه، او الي مؤسسه النقد مقال اشعار توريد. - : ١٢/١ هي امر كتابي موجه الي امن الصندوق من الاداره الماليه باعتماد صرف مبلغ من لشخص معين لفرض معين لا يتجاز مقدار ما يجاد في التعليمات الماليه. - طلب فتح اعتماد مستندي : ١٣/١ هو طلب تقوم ببعته الحفه الحكوميه المعنه ووضح فيه اسم المستفيد والمبلغ ونوع البضاعه والشروط ... اج. وبناء علي ذلك تصدر وزاره الماليه والاقتصاد الوطي تعليماها لوسنه النقد العربي السعودي بنتاح اعتماد مستندي لدي مراسلها في الخارج لتنفيذ الفرض الذي منح من اجله الاعتماد. ٢١١١ ٢١١١ ٢٧/٨-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رنامه جملس الوزراء الركز الوطني للوزاني واغطريات (٠٧٧) رمزه - الاضاره : ١٤/١ هي كشف علي شكل غلاف مقسم الي خانات عخصصه لخواب الايرادات وابواب وبنود المصروفات وحسابات التسويه، ويتم. بوجبها الحمر الشامل جMISEع اوامر اعتماد الصرف واذون التسويه المخرزه خلال شهر كامل وعدد اوراق كل منها وجله مبالغها وفروع البند ونوع حساب التسويه، ويتم جمع الحنانات الوارده بالاضاره وجموع جماعها، ويلزم مطابقه ما ورد بالاضباره مع ما دون في السحلات للتاكد من صحه القيود في الاضاره والدفاتر الحاسيه وايجاد نسوع من الرقابه الداخليه علي سلامه القيود الحاسبيه. - الجدول الشهري : ١٥/١ هو كشف بعد من الاداره الماليه يوضح حساب مفردات الايرادات وجلتها وحساب مفردات الصروفات وجلتها وحساب مفردات حسابات التسويه وجلتها خلال الشهر الجاري، وجله هذه الحسابات عن الاشهر الماضيه. كما يقدم الايضاحات اللازمه عن مفردات هذه الحسابات، ويرفق به كشف تسوازن بين الداني والمدين. اشعار اسلام مبالغ مستقطعه من امر اعتماد الصرف : ١٩/١ هو اثودج مطبوع ختربه الجبه الحكوميه عند استقطاعها مبالغ مستحقه للمحكومه من استحقاقات الشخص لديها بحسمها من امر اعتماد الصرف، ووضح في هذا الاشعار مقدار وبيان المبلغ الحسوم ورقم وتاريخ امر اعتماد الصرف. ٢٧/٩-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان راسه جنسس الوزراء الركز الوطني للوثايق والخطات (٠٧٧) رمزه كشف استعاشه المنصرف من السلفه : ١٧/١ هو كشف يتم. توجيه استعاشه المنصرف من السلفه الموجوده لدي الفسرع كلما قاربت قيمه السلفه علي النجاد. الاقرار المالي بصرف مرجعات الرواتب والبلدات : ١٨/١ هو عباره عن اقرار يتضمن اعاده صرف المبالغ المزجعه من الرواتب والبدلات لا صحابها او متستحقها. - اذن alsويه : ١٩/١ هو امنوح يستخدم لاجراء القيود الحاسيه التي لا ينتج عنها دفر مبالغ ماليه او غصها، مثل تسويه الحسابات بين الاجهزه الحكوميه، وتسويه حسابات العهد والامانات، و-tصحيح الاخطاء الحاسيه التي تقع فيها الاداره الماليه، والحوالات المصرفه من الصندوق واوامر الدفع التي تاذن وزاره الماليه والاقصاد الوطني بصرها، والمالغ التي تودعها الاجهزه الحكوميه لدي مؤسسه النقد. - امر اعتماد الصرف : ٢٠/١ هو اثودي جرير عند صرف اي مبلغ من خزينه الدوله، وهو ختوي علي تفاصيل الاجراءات التي قر بها عمليه الصرف والوثايق التي يتم تحرها لذلك، كما يحتوي علي تحديد الباب والبد الذي يتم منه الصرف، الي جانب المعلومات عن الاستحقاق المراد صرفه، والقيود بالدفار المختصه التي يزم اجراءها وما يعيد باستلام صاحب الاستحقاق، والاذن بالصرف من المختصين وصاحب الصلاحيه. العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللالغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس السوزاء الركز الوطني للوثايق والخطوات (٠٧٧) رمزه ٢- تعريفات السجلات والدفاتر الحاسبيه. دفتر اليويه العامه : ٧/٢ هو العمود الفقري لدفتر الحسابات، واليزان الفعلي ميسع حسابات الجهاز، حيث تسجل في جاميع انواع الحسابات الداينه والمدينه التي تسم يوميا، والبيانات متعلقه بكل منها. السجل الاحصايي حسب الاموال الخاصه : ٢/٢ ويستعمل من قبل بوت الاموال ويسجل به اقيام المترو كانت والثامين التجاري وغلال الاوقاف ومضبوطات المخدرات وغيرها. دفر ايرادات الميزانيه : ٣/٢ اليزانيه، وهو حساب دان، وخصوص صفحه او اكثر لكل بند من بنود الايرادات و تقسم الصفحه الي خانات لبيان فروع البند ان وحدت. دفتر مصرفات الميزانيه : ٤/٢ حصر مصطفي او اكثر لكل بند من بنود المصروفات، وتقسم الصفحه الي خانيات لفروع البند والمصروفات من الحسابات المذينه. ٢٧/١١-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس الوزراء الركز الوطني للوثايق والخطوات (٢٧٧) رمزه - دفر ففردات الامانات : ٥/٢ هو دفر يخصص فيه صفحه او اكثر لكل نوع من انواع الامانات، والي يكون حلساها جانين : مدين وداين، ويقسم كل جانب الي جانب تدون فيه البيانات اللازمه له ، حيث يدون في الجانب الليانات اللازمه عن المبالغ البي مت تعليمها في الامانات لعدم استلام اصحابها لها. ويددون في الجانب المدان البيانات اللازمه عن مبالغ الامانات التي صرفت لاصحابها، كما توضح هذه الدفاتر المبالغ الاجماليه اليوميه والشهريه لخصاب الامانات المدين والدنان لكل نوع من انواع الامانات. - دفر اجالي الامانات : ٦/٢ هود فتر مكون من حانين : مدين وداين تدون فيه جميع البيانات المتعلقه بالامانات، ويقصد هذا الفتر احكام الرقابه علي المبالغ المدوله في سجل افرادي الامانات، وذلك بعيد المبالغ التي تحت تعليتها وخصص المبالغ التي استردها اصحابها، وظهر هذا الفتر المبالغ الاجماليه اليوميه والشهريه لكل جانب من جاني الامانات المدينه والداينه. - دفر مفردات العهد : √/٢ هو دفتر خصص لنوع معين من انواع العهد، ويتكون من جانين : مدين ودان، وكل حساب منها مقسم الي خانات تدون فيها البيانات اللازمه عنها. ٢٧/١٣-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسي الوزراء الركز الوطني للواتق والغفوفات (٧٧٧) رمزه - دفر اجمالي العهد : ٨/٢ هو فتر تدون فيه جمع انواع العهد بقصد احكام الرقابه علي المبالغ المدونه في دفاتر مفردات العهد، ويتكون الدفر من جانبين: مدين ودان، كل منها مقسم الي خانات تدون فيها البيانات اللازمه، وقد خصص لكل نوع من انواع العهد خانه خاصه بها الي جانب الاجمالي اليمي والشهري جلاني الحساب والدين. دفر حساب الصندوق ويطق هذا الدفر علي دفر البنك ودفتر جاري السوزارات : ٩/٢ هو دفر حMBال لدي الاداره الماليه تزيد في حركه النقد في صندوق الجهاز ويكون من جانب : مدين ودان، حيث يقيد في الجانب المدين المبالغ التي عصلها امين الصندوق او المبالغ التي تسبح من مؤسسه النقد لتعذبه الصندوق، وخصوص خانات للبيانات اللازمه عن هذه المبالغ، بينما يقيد في الجانب المدين المبالغ الذي يصرها امن الصندوق عوجب حواات او المبالغ التي يودعها امن الصندوق لدي مؤسسه النقد، وخصص في الجانب الداين خانات للبيانات اللازم ذكرها عن هذه المبالغ - دفر حساب اوامر الدفع : ١٠/٢ هود فخر ح jaki لضبط المبالغ التي يسحب بها اوامر دفع علي وزاره الماليه والاقصاد الوطني، ويتكون الدفر من جانبين: مدين وداني، ويقسم كل منها الي خانات للبيانات اللازم توفرها عن امر الدفع والملغ الذي قطع به. ويسحل في الجابت المدين مالغ اوامر الدفع التي ورد عن صرفها اشعارات من وزاره الماليه، بينما يسجل في الجانب الداني صاف بالغ اوامر اعتماد الصرف المسحوبها اوامر دفع علي وزاره الماليه والاقتصاد الوطني. ٢٧/١٣-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء الركز الوطني للوثايق والغفلات (٠٧٧) رمزه دفر اطوالات، ويطبق هذا الدفر علي دفر الشيكات. هو دفر حساب لضبط المبالغ التي يسحب بها حوالات علي الصندوق، ويكون الدفر من جانين : مدين وداين، ويقسم كل منها الي جانات تدون فيها البيانات اللازم توفرها عن نوع الحساب. ويقيد في الجانب المدين من هذا الدفتر صافي قيمه الحواله المضروفه من قبل امن الصندوق بعد وروها للاداره الماليه برفق كشف المدفوعات. اما الجانب الدان فيقيد فيه قيما امر اعتماد الصرف المستحوب به حواله علي الصندوق. دفر حساب المطلوبات : ١٢/٢ هو دفر لضبط حسابات الايرادات المستحقه للدوله التي لا يتسي تحيلها حين استحقاقها. ويتكون من جانين مدين ودان، وكل منهما مقسم الي خانات لليانات اللام توزها عن الحساب. ويقيد في الجانب المدين المبالغ الذي يتم تحصيلها، بينما يقيد في الجانب الدانن المبالغ التي تطالب هما الدوله. دفر حساب جاري وزاره الماليه والاقصاد الوطني : ١٣/٢ هو دفر لضبط حساب الجبه الحكوميه مع وزاره الماليه والاقصاد الوطني ويكون من جانبين : مدين وداني ، حيث يقيد في الجانب المدين المبالغ الوارده لحساب الجهاز الحكومي من وزاره الماليه والاقصاد الوطني، بينما يقيد في الجانب الداني المبالغ التي يوردها الجهاز الحكومي حساب وزاره الماليه والاقصاد الوطني. ٢٧/١٤-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان راسه جملس الوزراء الركز الوطني للوقاتي والخطات (٧٧٧) رمزه - دفر حساب المستحقات العامه : ١٤/٢ هو دفر لضبط حسابات الجهاز الحكومي مع الجهات الحكوميه الاخري التي تقدم له بعض الخدمات. ويكون هذا الدفر من جانبين: مديس ودانن وكل منها مقسم الي خانات للبيانات اللازمه هذه الحسابات، حيث يقيد في المبانب المدين المبالغ المستحقه للجهات الحكوميه، بينما تهدف الي الجبان الدانين المبالغ التي يقيدها الجانز لHBاب الاحجره الحكوميه الاخري بوجب اذن تسويه. دفر الارتباط : ١٥/٢ وبسمي فدفر مراقبه الاعتمادات، وهو فدفر قيد واحد خصص فيه صفته او اكثر لكل بند من بنود الميزانيه، وتقسم الصفحه الي خانات للبيانات اللازمه لمليات الارتباط حيث يترتب بالبالغ التي يتقدر صرفها من كل بند مي كان البند يسم بالصرف، فلا يترتب صرف مبلغ لابتوفر له اعتماد مالي. واذا سح البند تستخدم اجراءات الصرف والاتوقف عمليه الصرف حتي يتوفر الاعتماد اللازم. - سجل حصر اوامر اعتماد الصرف : هو سجل تفيد في اوامر اعتماد الصرف الوارده للاداره الماليه، وتعطي فيه اوامر الصرف رقما مسلسلا و تاريخنا يتم بوجبها تتع امر الصرف في الاداره الماليه حق اكمال اجراءته فيها وفي غيرهها . وهو دفتر قيد واحد تقسم فيه الصفحه الي خانات تدون فيها البيانات الوارده في اعتماد الصرف. ٧٧/١٥-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنس السورزاء الركز الوطني للوثايق والغروفات (٠٧٧) رمزه - سجل مراقبه المطاريع : ١٧/٢ هو دفتر يكون من جانب واحد تقدم فيه البيانات اللازمه عين المشروع والاعتمادات الماليه المخصصه له والمبالغ التي تم صرفها لكسابه حتي نهايه السنه الماليه والبيانات اللازمه عن مستندات الصرف، وذلك يدف ضبط عمليات الصرف وحقيق الرقابه عليها. دفتر يوميه الصندوق : ١٨/٢ هود فتر يسك من قبل امين الصندوق، ويتكون هذا الفتر من جوانين: مدين ودان، حيث يقيد في الجانب المدين المالبغ التي يصلها امن الصندوق بوجب اوامر القصي ويقطع متابها ايصالات استلام، والبالغ التي يستلمها امن الصندوق من مؤسسه النقد لتحذيه الصندوق، بينما يقيد في الجانب الداكن المبالغ التي بودعها امن الصندوق في مؤسسه النقد. يوجد اشعارات الايداع والحروالات التي يصرفها امن الصندوق، ويقسم كل من الجانب المدين والداني الي خانات تدون فيها البيانات اللازمه عن هذه الحسابات، وتم المطابقه بين هذا للدفتر ودفتر حساب الصندوق لدي الاداره الماليه. - سجل مراقبه الضمانات البنكيه : ١٩/٢ هو سجل يتكون من جانب واحد تقيد فيه جميع خطابات الضمان الذي تقدم للجهاز الحكومي من المتعهدين والموردين وغوهم، وتكون هذه الضمانات محمده من البوكه المرخصه في المملكه، وصفحه هذا السجل مقسمه الي خاينات تدون فيها البيانات اللازم توفرها عن الضمان والتي من خلافا تم عمليه مراقبه الضمانات. ٢٧/١٩-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء الركز الوطني للوقاتي واتصفت (٠٧٧) رمزه - سجل مراقبه الاعتمادات المخصصه للفروع : ٢٠/٢ وهو عباره عن دفتر للجز المبالغ المراد الصرف منها علي كل فرع، وذلك منعا لتجاز الفرع ما خصص له من بنود الميزانيه. - دفر السلقه المستديه : ٢١/٢ يسك هذا الدفر في الفروع واجهاات التي تسك حسابقا بنفسها وقيد - فيه جميع المبالغ الوارده والمنصرفه من السلقه المستديه. وتعطي اوامر الاعتاء (المطلبات) المقدمه للصرف من السلقه ارقاما متسلله من واقع قيدها بدفرت السلقه المستديه. 1-11/1 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء الركز الوطني للوثايق والغروفات (٠٧٧) رمزه - تعريفات الوثايق المستند عليها في تحصيل الايرادات وتسويه الحسابات. مستندات تحصيل الايرادات : ٩/٣ هي الوثايق التي يتم جبها تحصيل مبالغ الايرادات وايداعها في خزينه الدوله ومنها : ايصالات تحصيل واسلام النقود واوامر القبض وما تشتمل عليه من بيانات وقرارات وعاشر وخلوها ... وما بعد عليها من اذون تسويه لقيها كايرادات وايداع مبالغها لدي مؤسسه النقد. مستندات تسويه حسابات المستحقات العامه : ٢/٣ هي اذون التسويه ومرفقاقا التي يتم.وجبها تسويه الحسابات التي تتم ب ---ين الاجهزه الحكوميه. مستندات تسويه حسابات العهد والامانات : ٣/٣ هي اذون التسويه ومرفقاقا التي يتم.وجبها تسويه حسابات العهد والامانات اليي لدي الاداره الماليه. - مستندات تسويه الاخطاء الخاسيه : ٤/٣ هي اذون التسويه ومرفقاقا التي يتم.وجبها تصحيح الاخطاء الخاسيه التي تقع في الاداره الماليه. ٢٧/١٨-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جلسس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمنظمات (٠٧٧) رمزه - مستندات تسويه الحوالات : ٥/٣ هي اذون التسويه ومرفقاها التي تتم جوبها تسويه المبالغ المنصوفه من قبل امناء الصناديق بوجب الحوالات الصادره من الاداره الماليه بالجها. - مستندات تسويه اوامر الدفع : ٦/٣ هي اذون التسويه ومرفقاها التي تتم بوجها تسويه حسابات مبالغ اوامر الدفع بين وزاره الماليه والاقصاد الوطني وبين الاداره الماليه في كل جهاز حكومي. ٢٧/١٩-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس الوزاء الترك الوطني للوثايق والغوظات (٠٧٧) رمزه ٢٠- تعريفات الوثايق المستند عليها في صرف المصروفات مستخدم صرف الرواتب والاجور والعلاقات والبلدات المرتبطه بالرواتب : ١/٤ هي الوثايق التي يتم جوبها صرف الرواتب والاجور والعلاقات والبدلات المرتبطه بالرواتب للعاملين في الاجهزه الحكوميه لقاء الاعمال السي يقومونها وفقا ما هدده مواد الانظمه واللوايح والتعليمات التي تحكم علاقه العاملين بالجهاز الحكومي - مستندات صرف المكافات والبلدات : ٢/٤ هي الوثايق التي يتم بوجها صرف استحقاقات العاملين في الاجهزه الحكوميه من مكتافات او بدلات لقاء قيامهم باعمال محدده وفقا للانظمه واللوايح والعليمات. مستخدم صرف نفقات اجور شحن اللوازم والعدادات : ٣/٤ من الوثايق التي يموحها يتم صرف النفقات التي يدفعها الجهاز الحكومي لمن يقدم له مثل هذه الخدمات باي وسيله من وسايل النقل. مستخدم صرف اجور العقارات : ٤/٤ هي الوثايق التي يتم بوجها صرف المبالغ التي يدفعها الجهاز الحكومي للالاك العقار لقاء استفادته من منافها في اغراضه الرعيه. ٢٧/٢٠-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسي السوزاء الركز الوطني للوقاتي واتحفلات (٧٧٧) رمزه مستندات صرف نفقات الحفلات والضيافات : ٥/٤ هي الوثايق التي يتم. موجها صرف المبالغ الماليه التي تنفقها الاجهزه الحكوميه علي الحفلات والضيافات التي تفرض تقدمها الترتيبات الرعيه في مناسبات معينه كعقد المؤقرات والندوات واللجان والاجتماعات والارسارات الرعيه للاشخاص والوفود وغوها. مستندات صرف نفقات الكهرباء واللياه والاتصالات : - ٤/٤ هي الوثايق التي يتم. موجها صرف المبالغ التي يسددها الجهاز الحكومي لقاء استفادته من خدمات الكهرباء ومياه الشرب ومياه الصرف الصحي والاتصالات الريدييه والطاتفيه والاتصالات السلكيه واللاسلكيه الاخري. مستندات صرف نفقات الابعاث والدراسات والاستثمارات وخدمات ابحاب الهن الحره : ٧/٤ هي الوثايق التي يتم بوجبها صرف المبالغ الماليه التي تنفقهها الاجنزه الحكوميه مقال استفادقه من البحوث العلميه والدراسات والاستثمارات والخدمات التي تقدمها جOHات علميه متخصصه بfصد تحسين تطوير اعمالها والاستفاده القصوي من مواردها او الدفاع عن حقوقها ضد الغير. مستندات صرف قيمه المزاد والمعدات التشغيله والاستهلاكيه : - ٨/٤ هي الوثايق التي يتم. موجها صرف المالغ الماليه مقال الحصول علي المواد الاستهلاكيه والمدات الازودات اللازمه لماره الحظر الاداري لشاطاته اليميه. ٢٧/٢١-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسي السوراء المركز الوطني للوقاتي والخطوات (٠٧٧) رمزه مستندات صرف قيمه الاجهزه والعندات المستديه : ٩/٤ هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف قيمه الاجهزه وال娄دات المستديه التي يتم تامينها لاجه الجهاز الحكومي اليها في تاديه اعماله. مستندات صرف رسوم الاشتراكات في المنظمات الدوليه : ١٠/٤ هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف مبالغ ماليه تدفعها الجهنه الحكوميه سنويا لمنظمه او منظمات دوليه لقاء عضويتها فيها. مستندات صرف قيمه تداكر الاركاتات واجور صحن الامتعه : ١١/٤ هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف مبالغ ماليه يدفعها الجهاز الحكومي المتعهدي النقل لقاء استفاده منسوبه الذين تقدم لم هذه الخامات نظاما. مستندات صرف نفقات عقود الصيانه والنظافه : ١٣/٤ هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف المبالغ الماليه من قبل الجهاز الحكومي لمتهدي النظافه والصيانه لقاء الخدمات التي يقدمها له. موجب المعقود المبرمه مهم. مستندات صرف نفقات عقود صيانه الاجهزه والعدادات : ١٣/٤ دي الونايق الذي يتم بموجبها صرف المالغ الماليه من قبل الجهاز الحكومي نعبدي الصيانه التي يقدمها له صيانه اجهره الحاسب الاول واجهره التسوير واجهره الاتصالات والاصناد وZUوها، يجب العقود المبرمه . معهم ٢٧/٢٢-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسي الوزاء المركز الوطني للوايق والغفوات (٠٧٧) رمزه مستندات صرف نفقات التشغيل الطي : ١٤/٤ هي الوثايق التي يتم. موجها صرف المبالغ الماليه من قبل الجهاز الحكومي لمعهدي تشغيل المستشفيات. موجب العقود المبرمه معهم. مستندات صرف نفقات عقود شراء الاجهزه الطبيه والادويه والمعهدات ١٠/٤ - العسكريه واللخاير : هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف المبالغ الماليه من قبل الجهاز الحكومي لوردي الاجهزه الطبيه والادويه والاسلحه والثخاير. موجب العقود الميره معهم. مستندات صرف نفقات عقود المطابع الحكوميه : ١٦/٤ هي الوثايق التي يتم. موجبها صرف المبالغ الماليه من قبل الجهاز الحكومي للمقاولين لقاء انشاء مشاريعه التي تتم وفقا لعقود ترم معهم، وما تضمته هذه العقود من غططات ومواصفات وشروط وضمانات يقدمها الطرف الاخر لتحديد مسؤليته عن اي امال او تقصير او اخطاء يكشف عنها استخدام هذه المنشيات. ٢٧/٩٩-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جليس السورزاء الركز الوطني للوقاتي والغفوفات (٧٧٧) رمزه ٥ - تعريفات واثايق المستودعات مذكره استلام : ١/٥ هي اتودح مطبوع بارقام مسلسله يستعمل لاثبات استلام الاصناف بعد فحصها وقوها واستلامها بصفه فاييه من قبل امن المستودع، وتضمين هذه الوثيقه كامل المعلومات عن البضاعه والسعر الافرادي والاجمالي ورقم اسر الشراء و تارخيه - بطاقه صف : ٢/٥ وتشمل هذه الطبقه علي البيانات الكامله عن الصين كما تثمل علي ( ) الحل الا علي للصنف وطلب الحد الادني منه) ، وخصص لكل صنف بطاقه بssجل فيها كل ماير للمستودع من هذا الصنف ومما يتم صرفه منه ، وفرغ في هذه البطاقه البيانات الوارده في مذكره الاستلام واغودح طلب الصرف. وتستخدم هذه البطاقه من قبل اداره المستودع. بطاقه العهد : ٣/٥ تستخدم هذه البطاقه لمتابعه الاصناف المستديه المنصرفه حتي اعاده للمستودع او تسليمها لغير من صرفت له في السابق لتسجل عهده علي الاخصير. ويتوفر في هذه البطاقه الحقول اللازم توفر بياناقا عن الاصناف المستديه التي تسجل عها علي من يتسلمها، موجب طلب الصرف. ٢٧/٢٤-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنس الاوزاء الركز الوطني للوالنق واتخطات (٠٧٧) رمزه - بطاقه مراقبه الصنف : ٤/٥ تستخدم هذه البطاقه من قبل وحده مراقبه المحزون، وخصص لكل صنف بطاقه يسجل فيها كل مايرد للمستودع من هذا الصنف وما يتم صرفه منه، ويفرغ في هذه البطاقه البيانات الوارده في مدكره الاسلام واسودح طلب الصرف. وتشمل هذه البطاقه علي البيانات الكامله عن الصنف، كما تثمل علي (الحد الاعلي للصنف واحد الطلب الادني له (). استماره الجرد : ه/ه تستخدم هذه الاستماره جرد المستودعات لمرفه ما تم صرفه من اصناف وما بقي منها. اشعار استلام مؤقت لاصناف تحت الفحص : ٦/٥ يستخدم هذا الامنوذج لاثبات ورود الاصناف واستلامها بصفه مؤقته الي ان يتم فحصها او تحليلها خبريا، وتنتهي قيمه الاشعار باستلام البضاعه استلاما فنايا عوجب مذكره الاستلام. الكتشف الاسبوعي حركه الصنف : - ٧/٥ يوضح هذا الكشف حركه الصنف خلال اسبوع من واقع بطاقات الصنف والموجود الفعلي من الصنف. 1-8/4 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جلس السورزاء الركز الوطني للوثايق والغفوفات (٠٧٧) رمزه مستند ارجاع : ٨/٥ هو امنوح معد تستخدمه الجهه المرجعه للصنف المستدم عند استغانها عنه او انتهاه الفرض الذي صرف لها من اجله، وبنا علي هذا المستند تحول العهده عن الصنف الذي تم ارجاعه الي المتودع. بطاقه صرف مواد : ٩/٥ تستخدم هذه طباقه لصرف المواد من المتودع، وتشمل علي البيانات اللازمه عن الصنف او الاصناف المطلوبه واجله الطالبه والاذن بالصرف واشبات الاسلام. مستند صرف اصناف رجع: ١٠/٥ يستخدم هذا الاغودج لصرف صنف (رجع) وکدد في هذا الاغودج سبب ارجاع الصنف للمستودع الي جانب انواع البيانات الاخري اللازم توفرها عن الصنف واجهه الميلعه والاذن بالصرف. - : مضر استلام ١١/٥ يستعمل هذا الخضر لاثبات استلام الاصفان التي تدعو الحاجه لاستخدامها مباشره، كمواد الاعاشه البويه والخروقات وما يجري تركيه مباشره في مواقع العمل لاغراض التي خصص لها. كما يستخدم في بعض حالات اعمال المقاولات وعقدود الانشابات التي تضمن التابت كالمستشفيات والدارس والملكات. ٢٧/٢٦-١ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جملس السوراء المركز الوطني للوثايق والغفرطات (٠٧٧) رمزه - تعريفات وثايق الميزانيه وثايق ميزانيه الجهاز الاداري : ١/٩ هي الوثايق التي تصدر من وزاره الماليه والاقصاد الوطني بعد اعلان الميزانيه العامه للدوله، ويتم فيها تحديد الاعتصادات الماليه المخصصه للجهاز الحكومي خلال السنه الماليه القادمه وتوزع فيها الاعتمايات الماليه علي ابواب ونبود الميزانيه اضافه الي ما يطرا علي هذه الميزانيه من اعتمادات اضافه. قارات وزاره الماليه والاقتصاد الوضي المتعلقه بالمناقله بين ابواب ميزانيه الجسهاز ٢/٩ - الاداري :- هي الوثايق التي نصدرها وزاره الماليه والاقتصاد الوظي بالطوفقه علي نقل مبلغ عند من باب الي باب اخر في ميزانيه الجهاز وفقا لتعليمات الميزانيه العامه للدوله. وناء علي طلب من الجبه صاحبه العلاقه. قرارات المانقه بين بنود ميزانيه الجهاز الاداري : - ٣/٩ هي الوثايق التي يصدرها الجهاز الاداري بعد الاتفاق مع وزاره الماليه والاقصاص الوطني علي نقل مبلغ عدد من بند او بنود في ميزانيه الي بند او بنود اخري في نفس الباب وذلك في حدود تعليمات الميزانيه. 1-ΔΔ/Δ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه جنسس الوزراء الركز الوطني للوثايق والغفرطات (٠٧٧) رمزه ثانيا : قوايم مدد حفظ الوثايق الحاسيه - - الوثايق الدايمه الحفظ. - - الوثايق المقه بالضخ الخاصه بنماذج الوثايق الحاسيه. - - الوثايق المقه الحفظ بالسجلات والدفاتر الحاسيه. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بستندات تحصيل الايرادات وتسويه الحسابات. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بستندات الصروفات. - - الوثايق المقه الحفظ بالشيرات والاجاز والاعتره والامانه الشخصه. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بالحسابات والمستندات الحاسبيه ومكتابه. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بالصفح والدوريات. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بالكهرباء. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه باللاه والصرف الصحي. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بالرق والبريد والمنات. - - الوثايق المقه الحفظ الخاصه بالحروفات. Y ثانيا : قوايم مده حفظ الوثايق المحاسبه. . الوثايق الدايمه الحفظ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (·Vv) <table><tr><td rowspan="2">بدايه حفظ الاصل في المركز الوطني.</td><td colspan="2">حفظ نسخه الوثيقه في مركز الوثايق في الجهاز الحكومي.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>غير نظر.</td><td>نشط.</td></tr><tr><td>من تاريخ صدور الميزانيه الثالثه.</td><td>5 سنوات.</td><td>5 سنوات من بدايه السنه.</td><td>الحساب الختامي الجهاز الاداري.</td><td>1</td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه.</td><td>.</td><td>الميزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه.</td><td>.</td><td>الميزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>الميزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td rowspan="2">من تاريخ استخرج العينه.</td><td rowspan="2">.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td>7</td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج العينه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج عالمنه.</td><td>.</td><td>المیزانيه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج عالمنه.</td><td>.</td><td>المیرانه.</td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج عالمنه.</td><td>.</td><td>المیرانه.</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>من تاريخ استخرج عالمنه.</td><td>.</td><td>المیرانه.</td><td></td><td></td><td>1-1-7</td></tr></table> 1-1-7 ثانيا : قوايم مده حفظ الوثايق المحاسبيه. . الوثايق الدايمه الحفظ المملكه العربيه السعوديه ديوان رياضه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (·v·v) <table><tr><td rowspan="2">بدايه حفظ الاصل في المركز الوطني .</td><td colspan="2"> حفظ نسخه الوثيقه في مركز الوثايق في الجهاز الحكومي.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>غير نشط .</td><td>نشط .</td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه .</td><td></td><td></td><td></td><td>9</td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه .</td><td></td><td></td><td></td><td>10</td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه .</td><td></td><td></td><td></td><td>11</td></tr><tr><td>من تاريخ استخراج العينه .</td><td></td><td></td><td></td><td>12</td></tr></table> ma8 Y-1-Y ثانيا : قوانم مدد حفظ الوثايق المحاسبه. ٢. الوثايق المؤجله الحفاظ الخاصه بالتماذج المحاسبه. <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجمان.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td></tr><tr><td>٢٥ سنه.</td><td>٢٠ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td>(٤) اصل امر الدفع وصرفه، امنوذ رقم (٤).</td><td>١</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td>(١) صور امر القبض، امنوذ رقم (١).</td><td>٢</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td rowspan="2">(٢) صور ايصال اسلام النقود، امنوذ رقم (٢).</td><td>٣</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td rowspan="2">(٢) صور ايصال تحصيل النقود، امنوذ رقم (٢).</td><td>٥</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيهالثانيه.</td><td>(٢) صندات الاوراق ذات القيمه</td><td>٦</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td rowspan="2">كوب الاوراق ذات القيمه.</td><td>٧</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجعيه الثالثه.</td><td>٨</td></tr></table> 1-2-2 ثانيا : قوانم ملد حفظ الوثايق المحاسبه. انموذج تقويم رقم ٢/١٠ الوثايق المؤتله الحظ الخاصه بالنماذج المحاسبه. <table><tr><td rowspan="2">اجمالي. مده الحفظ</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في.Hوحه الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>العفظ النشط.</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه.</td><td>صوره کشف المتحرث.</td><td>٩</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه.</td><td>صوره اشعار التوريد.</td><td>١٠</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. ل تاريخ صوره.</td><td>صوره کشف المدفوعات.</td><td>١١</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٥) كب الحواله ، امنو ج رقم (٥).</td><td>١٢</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. ل تاريخ اتحاء الفرض المفتوح الاعتماد من اجله.</td><td>(١١) طلب فتح اعتماد مستندي ، امنو ج رقم (١١).</td><td>١٣</td></tr><tr><td>١٠ سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. ل تاريخ صدرها.</td><td>(٢٨) نسخه الاضاره ، امنو ج رقم (٢٨).</td><td>١٤</td></tr><tr><td>١٠ سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. لل تاريخ صدرها.</td><td>(٢٠) الجدول الشهري ، امنو ج رقم (٢٠).</td><td>١٥</td></tr><tr><td>١٠ سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. ل تاريخ صدرها.</td><td>اشعار اسلام ميثاق من امر اعتماد الصرف ، امنو ج رقم (٨).</td><td>١٦</td></tr></table> 2-2-2 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) ثانيا : قوانم ممد حفظ الوثايق المحاسبيه. 2. انسوج تغريم رقم ٢. الوثايق المؤثمه الحفظ الخاصه بالمناخ المحاسبه. <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيل).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>١. سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه.</td><td>كشف استحاظه المنصرف من السلفه امنوذج رقم (١٠)</td><td>١٧</td></tr><tr><td>١. سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه الثالثه. لاريخ صدوره.</td><td>الاقرار المالي ( صرف مرجع الرواتب والبلدات ) (١٦) انموذج رقم (١٦)</td><td>١٨</td></tr></table> ma8 Y-Y-Y المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (077) انموذج تضيم رقم ٢١٠ . الوثايق المؤته الحفظ الخاصه بالسجلات واللغاتر المحاسبه <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النظط (الوسيط).</td><td>الحفظ النظط.</td></tr><tr><td>٢٠٠.</td><td>٢٢ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>٤ سنوات من بدايه السنه الهجريه التاليه لل سنه الماليه.</td><td>(١٠) دفتر الهيويه العامه، انموخ رقم (١٠) (يصور علي مصفرات)</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٥ سنه.</td><td>١٦ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>٥ سنوات من بدايه السنه الهجريه التاليه لل سنه التي تم فيها تخير السجل بغل معلومات في سجل اخري جديد.</td><td>السجل الاحمايي لحساب الاموال الخاصه، انموخ رقم (١٢) (يصور علي مصفرات)</td><td>٢</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سته من بدايه السنه الهجريه التاليه ل تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>دفتر ايرادات الميزانيه، انموخ رقم (١٠) (يصور علي مصفرات)</td><td>٣</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سته من بدايه السنه الهجريه التاليه لاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>دفتر مصروفات الميزانيه، انموخ رقم (١٠) (يصور علي مصفرات)</td><td>٤</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سته من بدايه السنه الهجريه التاليه لتاريخ اجازه تصويتها واجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>دفتر مفردات الامانات، انموخ رقم (١٠) (يصور علي مصفرات)</td><td>٥</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سته من بدايه السنه الهجريه التاليه ل تاريخ اجازه تصويتها واجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>دفتر اجمالي الامانات، انموخ رقم (١٧) (يصور علي مصفرات)</td><td>٦</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سته من بدايه السنه الهجريه التاليه ل تاریخ اجازه تصويتها واجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>دفتر مفردات المهد، انموخ رقم (١٨) (يصور علي مصفرات)</td><td>٧</td></tr></table> ma8 العربيه 1-3-2 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (077) انموذج تقويم رقم ٢٠١٠ . الوثايق المؤتله الحفظ الخاصه بالسجلات والدفاتر المحاسبه <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجيماز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوشيه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ تسيما واجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(١٠) دفر اجمالي المهد، المنوخ رقم (١٠) (بصور علي مصغرات)</td><td>٨</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٠) دفر حساب الصندوق، المنوخ رقم (١٠) (بصور علي مصغرات)</td><td>٩</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخاجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢١) دفر حساب اوامر الشفع، المنوخ رقم (١٠) (بصور علي مصغرات)</td><td>١٠</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٢) دفر الحوالات: المنوخ رقم (١١) (بصور علي مصغرات)</td><td>١١</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخاجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٣) دفر حساب المطلوبات: المنوخ رقم (١٢) (بصور علي مصغرات)</td><td>١٢</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٤) دفر حساب جاري وزاره الماليه: المنوخ رقم (١٢) (بصور علي مصغرات)</td><td>١٣</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخاجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٣) دفر حساب المستحقات العامه: المنوخ رقم (١٤) (بصور علي مصغرات)</td><td>١٤</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>ميه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٢٥) دفر الارتباطات: (د) فتر مراقبه الاعتفادات (منوخ رقم (٢٥) (بصور علي مصغرات)</td><td>١٥</td></tr></table> na8 العربيه الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاستعمال الاst 2-3-2 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (·Vv) انموج تقيم رقم ٢١٠ . الوثايق المؤتله الحفظ الخاصه بالسجلات والدفاتر المحاسبه <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">اسم الوثيقه.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجريه الثالثه لتاريخ اجازه ديوان المرقابه العامه.</td><td>(٧) سجل حصر اوامر اعتماد الصرف ، انموذج رقم (يصور علي مضرات).</td><td>١٦</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٣ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>٢ سنوات بعد انتهاه اخر مشروع.</td><td>(٢٧) سجل مراقبه المشراء ، انموذج رقم (يصور علي مضرات).</td><td>١٧</td></tr><tr><td>٢٠ سنه.</td><td>١٥ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجريه الثالثيه لتاريخ اجاره ديوان المراقبه العامه.</td><td>(٣) دفتر يوميه الصندوق ، انموذج رقم (يصور علي مضرات).</td><td>١٨</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٢ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>٢ سوات من بدايه السنه الجريه الثالثيه للغه التي تنشي فيها فتره العمان.</td><td>(٢٤) سجل مراقبه الضمانات البنيه ، انموذج رقم (٣) سجل مراقبه الاعتمادات المخصص للفروع ، انموذج رقم (٢٦) .</td><td>١٩</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٢ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>٢ سوات من بدايه السنه الجريه الثالثيه للغه الماليه.</td><td>(٩) دفتر السلفه المستديهه ، انموذج رقم (٢٦) .</td><td>٢٠</td></tr></table> 7-3-7 7-3-7 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (·v·v) انموخ تقويم رقم ٢١٠ الوراثق المؤته الحفظ الخاصه بمستندات تحصيل الايرادات وتسويه الحسابات. <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">نوع المستثميدات.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>العثمظ النشط.</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>مستندات اذون تسويه الايرادات وما يرق بها من ايصالات تحصيل واستلام النقود واوامر القبضوا تشتمل عليه من بيانات وقرايات ومحاصر ... ومنها: ١. تحصيل مبالغ الرسوم والاجازات والفرامات. ٢. تحصيل مبالغ الصيفيات والايجارات الحكوميه. ٣. تحصيل مراجع الرواتب ويوافي الصناديق. ٤. تحصيل الاقساط المستحقه عن القروض والمساكن. ٥. استعاده المبالغ المصروفه.</td><td>١</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه. التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>مستندات اذون تسويه حسابات المستحقات العامه التي تتم بين الاجهزه الحكوميه. ٢</td><td>٢</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهرجه. التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه. ٣</td><td>مستندات اذون تسويه حسابات المستحقات العامه التي تم بين الاجهزه الحكوميه. ٣</td><td>٣</td></tr></table> 1-6-7 ثانيا : قوانم مده حفظ الوثايق المحاسبه. انموخ تقويم رقم ٢١٠ . الوثايق المؤقته الحفظ الخاصه بمستندات تحصيل الابيرادات <table><tr><td rowspan="2">اجمالي. مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في.(الوحه الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">نوع المستندات.</td><td rowspan="2">عدده</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الحيفظ).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه.</td><td>مستندات اذون تويه الاخطاء المحاسبه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه.</td><td>مستندات اذيون تويه الحوالات.</td><td>٥</td></tr><tr><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه.</td><td>استندات اذيون تويه اوامر الدفع.</td><td>٦</td></tr><tr><td>١٠ سنوات.</td><td>٥ سنوات.</td><td>٤ سنوات.</td><td>المراقبه العامه.</td><td>صور من مستندات اذيون التويه ومققاتها.</td><td>٧</td></tr></table> 7-1-7 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (·v7) انموخ تقويم رقم ٢/١٠ . الوثايق المؤتله الحظ الخاصه بمستندات الصرف <table><tr><td rowspan="2">اجمالي مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">نوع المستندات.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الجنيه التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>مستندات صرف الرواتب والاجور والدلات المرتبطه بها ومتها : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : - : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : ? : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : . ا. امر اعتامد الصرف. . خلامه عامه. . ج. مسير روات. . قرار حميات. . صوره قرر التحمين. و - اي ووثايق اخري تخطبها عمليه الصرف. . مستندات صرف المكفات ومنها : ا . امر اعتاد الصرف. ب. كشف الاستحقاق. د. القرار الذي يقرر الاستحقاق. . ذي اي واتقي اخري تخطيه عمليه الطرف. مستندات صرف نفقات اجور شحن اللوان والمدادت . ومنها : ا. امر اعتماد الصرف. ب. الفواتير او بوليمه الشحن. . ج. التميله بالشحن. د. المطابه بصف الاستحقاق. ه. سند استلام اللوان المنقوله. و. - اي ويثاق اخري تخطها عمليه المرف 1-0-2 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياضه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (077) انموخ تقويم رقم ٢/١٠ الوثايق المؤقته الحفظ الخاصه بمستندات المرف. <table><tr><td rowspan="2">اجمالي. مده الحفظ.</td><td colspan="2">مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td rowspan="2">مده الحفظ في الوحده الاداريه المختصه.</td><td rowspan="2">نوع المستثميدات.</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الحفظ غير النشط (الوسيط).</td><td>الحفظ النشط.</td></tr><tr><td>19 سنه.</td><td>14 سنه.</td><td>4 سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه التاليه لتاريخ اجازه ديوان</td><td>مستندات صرف اجور القار ومنها: ا. امر اعتماد الصرف. ب. عقد الايجاب. ج. المطالبه مصرف الاستحقاق. د. محضر ملاحظه المبني. ه. الاعلان. و. صوره تقدير القيمه الايجاريه. ز. صوره ملك الملكيه. ح. خطاب اجازه لجه الصرف. ط. تعميد بالالصرف. ي. اي ويثاني اخري لازمه للصرف.</td><td>4</td></tr><tr><td>19 سنه.</td><td>14 سنه.</td><td>4 سنوات.</td><td>سنه من بدايه السنه الهجريه. التاليه تاريخ اجازه ديوان المراقبه العامه.</td><td>مستندات صرف نفقات الحفلات والضيافات ومنها: ا. امر اجازه الصرف. ب. التصيد. ج. المطالبات بالصرف. د. الفواتير. ه. اي وثاني اخري.</td><td>6</td></tr><tr><td colspan="4"></td><td></td><td></td></tr></table> 7-8-7 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزاره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (077) انموذج تقويم رقم ٢/١٠ الوثايق المؤثله الحظ الخاصه بمستندات الصرف. <table><tr><td>اجمالي. مده الحفظ</td><td>مده الحفظ في مركز الوثايق بالجهاز.</td><td>مده الحفظ في.الوحده الاداريه المختصه.</td><td>نوع المستندات.</td><td>عده</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>مده من بدايه السنه الجنيه. سنه من بدايه السنه الجنيه. سنه من بدايه السنه الجنيه. سنه من بدايه السنه الجنيه. سنه من بدايه السنه الجنيه. سنه من بديه السنه الجنيه. سنه من بديه السنه الجنيه. سنه من بديه السنه الجنيه. سنه من بديه السنه الجنيه. سنه من بديه السنه الج妮يه. سنه من بديه السنه الج妮يه. سنه من بديه السنه الج妮يه. سنه من بديه السنه الج妮يه. سنه من بديه السنه الج尼克يه. سنه من بديه السنه الج尼克يه. سنه من بديه السنه الج尼克يه. سنه من بديه السنه الج尼克يه. سنه من بديه السنهالجنييه. سنه من بديه السنه الجنييه. سنه من بديه السنه الجنييه. سنه من بديه السنه الجنييه. سنه من بديه السنه الجنييه. سنه من بديه الصلاه. المرايه العامه.</td><td>نوع الصمنندات.</td><td>عده</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بديه السنه الجنييه اجازه ديوان.</td><td>مستندات صرف نفقات الكبراء والياء منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td>١٤ سنه.</td><td>٤ سنوات.</td><td>سنه من بديه الصلاه.</td><td>مستندات صرف نفقات الكبراء والياء منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td colspan="2">٤ سنوات.</td><td>مستندات صرف نهره المواد التخطيه والاستهلاكيه والاتابه تاريخ اجازه ديوان المرايه العامه.</td><td>مستندات صرف نهره المواد التخطيه والاتابقه منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td colspan="2">٤ سنوات.</td><td>مستندات صر ف نهره المواد التخطيه والاتابقه منها و منها : -</td><td>مستندات صر ف نهره المواد التخطيه والاتابقه منها و منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td colspan="2">٤ سنوات.</td><td>مستندات صرف نهره المواد التخطيه والاتابقه منها و منها : -</td><td>مستندات صر ف نهره المواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td colspan="2">٤ سنوات.</td><td>مستندگان صرف نهره المواد التخطيه والاتابقه منها و منها : -</td><td>مستندگان صرف نهره المواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٩ سنه.</td><td colspan="3">٤ سنوات.</td><td>مستندگان صرف نهره المواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : -</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٨ سنه.</td><td colspan="3">٤ سنوات.</td><td>مستندگان صرف نهره المواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td><td>مستندگان صرف نهره المواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٨ سنه.</td><td colspan="3">٤ سنوات.</td><td>مستندگان صرف نهره الواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td><td>مستندگان صرف نهره الواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٨ سنه.</td><td colspan="3">٤ السنوات.</td><td>مستندگان صرف نهره الواد التخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td><td>مستندگان صرف نهره الوداد والتخطيه واللاتابقه منها و منها : --</td></tr><tr><td>١٠ سنه.</td><td>١٨ سنه.</td><td cols …(51,852 more chars)