tree · classes · sources · search · improve
root / education / higher_education

دليل المستخدم لنظام اللجان والمجالس

uhb · law · processed · 24 chunks

document_type=law entity=format:application/pdf entity=language:ar language=mixed taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0
[Non-Text]
وزاره التعليم
Ministry of Education
VISIONدل
230
الولیک العربيه السعدين
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAA
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
جابعه حفر الباطن
University of Haft Al Batin
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text

[Non-Text]
وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION للد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
[Unreadable]
جامعه حفر الباطن
University of Haff Al Batin

<table><tr><td>الموضوع</td><td>الرقم</td></tr><tr><td>المقدمه</td><td>1</td></tr><tr><td>الكلمات الدلاليه</td><td>2</td></tr></table>

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لاول
230
المواكف العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
<table><tr><td>توصيات الاستخدام</td><td>*</td></tr><tr><td>اعتبارات وصول المستخدمين</td><td>3</td></tr><tr><td>الدخول علي نظام</td><td>*</td></tr><tr><td>تنظيم الشاشات والتنقل بها</td><td>*</td></tr><tr><td>تسجيل الخروج من نظام</td><td>*</td></tr><tr><td>استخدم نظام وشرح الشاشات</td><td>4</td></tr><tr><td>الرييسيه</td><td>*</td></tr><tr><td>انشاء لجنه جيده</td><td>*</td></tr><tr><td>لجاني---- عرض</td><td>*</td></tr><tr><td>اضافه لجنه جيده</td><td>*</td></tr><tr><td>معاينه المجتمع</td><td>*</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه</td><td>*</td></tr><tr><td>اداره اعضاء اللجنه</td><td>*</td></tr><tr><td>الدعم الفني</td><td>5</td></tr><tr><td>رسايل الخطا</td><td>*</td></tr><tr><td>الدعم الفني</td><td>*</td></tr></table>

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION
2.30
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه فطر الباطن
University of Hafr Al Batin
1. المقدمه
تعد الاجتماعات داخل الجامعات من الاهميه بمكان حيث يسند اليها اتخاذ القرارات الحيويه والتي من
خلالها يتم تحقيق الاهداف الجامعيه التي انشيت من اجلها الجامعه وبما هو متاح لها من مهام وادوار
تنفيذيه. ان الدور الرييسي لمجلس الجامعه ومجالس الكليات ومجالس الاقصام هو اداره شيون الجامعه
والكليات العلميه والياداريه وتنفيف السياسه العامه للجامعه بما يخدم عمليه التعليميه والبحثيه والمعرفه
داخل الجامعه. ولذلك قمنا بتطوير وتنفيف نظام اللجان والمجالس ليخدم ويقول اداره الجامعات من
الطريقه التقليديه الي طريقه اكثر انتاجيه واكثر فعاليه وسهوله في الاداء بتحويل كافه التعاملات
والاجتماعات الي تعاملات الكترونيه سريعه، وبسيطه، وجذابه، ودقيقه. حيث تمنح كافه اجتماعات
المجالس القدره علي الانجاز بطريقه رايعه مع التوثيق الكامل لكافه الاجراءات ليقصد ذلك النظام خدمه
تقنيه تساهم في وصول الجامعه الي مصاف الجامعات العالميه في استخدام تقنيه المعلومات.

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION ولد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه
University of Haff Al Batin
نظره عامه:
يتم من خلال هذا النظام عمل التالي:
• انشاء لجان ومجالس
• تحديد واداره اعضاء اللجنه او المجلس
• انشاء اجتماع وطرح مواضيع الاجتماع
• ارسال الاجتماع لاعضاء للطلاع
• فتح فتره التصويت علي مواضيع الاجتماع من قبل الاعضاء
• ادخال المناقشه والقرار لكل موضوع
• طلب اعتماد محضر الاجتماع
• ارشفه الاجتماعات المعتمده
الكلمات الدلاليه:
رييس اللجنه: هو المستخدم الذي المسؤل عن انشاء الاجتماعات اضافه المواضيع ونشر
الاجتماعات وفتح فتره التصويت وطلب اعتماد المحضر ومعاينه المحضر وارشفه الاجتماع.
نايب رييس اللجنه: يعامل معامله رييس اللجنه
سكرتير اللجنه: يعامل معامله رييس اللجنه
الاعضاء: هو مستخدم له صالحيات الطلاع علي الاجتماعات المنشوره في لجته والتصويت عليها
المعتمد: هو المستخدم المسؤول عن اعتماد محضر الاجتماع المرسل من قبل رييس اللجنه.
توصيات الاستخدام:
للحصول علي افضل استخدام وتصميم للنظام يوصي باستخدام متصفح Google نسخه
حديث

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION ل.ق
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
البدايه:
اعتبارات وصول المستخدمين:
يتم منح طاليات الوصول للنظام لجميع منسوبي الجامعه من موظفين واعضاء هييه تدريس
الدخول علي النظام:
يستطيع المستخدم الدخول الي نظام اللجان والمجالس من خلال الدخول علي منظومه ديوان عبر
الدخول الموحد كما في الشكل التالي

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لو
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
تنظيم الشاشات والتنقل بها:
عند الدخول الي النظام تظهر الشاشه الرييسيه للنظام والتي تحتوي علي القوايم التي تم منح
المستخدم صالحه الوصول اليها فقط كما في الشكل:

تسجيل الخروج من النظام:
لتسجيل الخروج من نظام يتم اغلاق النظام وتسجيل الخروج من منظومه ديوان بشكل كامل.

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION ولد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
استخدام نظام وشرح الشاشات:
تقدم الاجزاء التاليه شرح مفصل لجميع اجزاء ووظايف نظام اللجان والمجالس بحيث يتم شرح جميع
الشاشات.
الرييسيه:
تظهر الشاشه الرييسيه عند الدخول مباشره والتي تحتوي علي ما يلي:
انشاء لجنه: وتظهر هذه الايقونه لجميع منوسوبي الجامعه من موظفين واعضاء هييه تدريس، لكي
يتمكن من انشاء لجنه جديده.
لجاني: وتظهر قايمه بجميع اللجان المضاف لها.
الاجتماعات: وتظهر جدول الاعتمادات المفرره لفرته اسبوعين تقريبا، حيث يدل اليوم باللون الاحمر علي
وجود اجتمع واحد علي الاقل في ذلك اليوم، وعند الضغط عليها يظهر قايمه بجميع الاجتماع في ذلك
اليوم مع المعلومات الاساسيه للاجتماع.

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لقاريم
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Unreadable]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
اشاء لجنه جديده:
تحتوي شاشه علي البيانات الاساسيه المطلوبه لاششاء لجنه او مجلس جديد، ويجب ادخال جميع البيانات
كما بالشكل التالي:

لجاني:
عند الضغط علي "لجاني" من الشاشه الرييسيه، تم نقل المستخدم الي شاشه اللجنه وتظهر الايقونات
حسب دوره في هذه اللجنه، وتظهر الاجتماعات المنشوره او التي تحت التصويت.

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION
230
الاهلك العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
السمات
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
[Non-Text]
<|det|>header [662,

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لقاريم
2.30
المركبه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[1]
جامعه ففر الباطن
University of Hafr Al Batin
اضافه اجتماع جديد:
ادخال معلومات الاجتماع المطلوبه حيث الله يمكن تكرار رقم الاجتماع لنفس اللجنه، مع ملاحظه ان مقدمه المحضر ونهايه المحضر هي التي سوف تظهر بمحضر الاجتماع بعد اغلاقه.

وبعد ادخال المعلومات السابقه وعمل حفظ، سوف ينتقل الي شاشه اضافه Cordوعات لاضافه Cordوع
جديد عن طريق الضغط "اضافه Cordوع جديد" كما في الشكل التالي:

: تنقسم Cordوعات المدرجه في كل اجتمع الي نوعين
ا. Cordوعات ذات اولويه عاديه: وهي Cordوعات التي يعمل بها اغلبيه الاعضاء ما لم يكن
كلهم. وفي هذا النوع من الجامعات، يمكن لصاحب الصلاحيه الاعلي اما انتخاب تطار الي 24 ساعه اغلاق
التوصيت او ابمكانه اغلاق التوصيت حال اكتمال التوصيت او ان يغلقه وقتما يشاء. وفي جميع الاحوال،
"مسيكون صوت غير المصوتين " محايد".

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لوياد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
ب. Cordوعات ذات اولويه عاليه: حيث نهدف فيها الي ان تكون عمليه تصويت الاعضاء متسقه
مع اجتمع اللجنه المعنيه يكون التصويت في اثناء انعجاد المجلس،})(هذا النوع من الموضوعات
فيمكن التعديل علي عنوان الموضوع والمناقشه والقرار بناء علي اراء المصوتين ورغبه اعضاء المجلس.
وقد تمت برمجه هذا النوع من الموضوعات علي ان يكون التوصيت في مده 3 دقايق من حين فتح
التصويت ويتم اغلاق التصويت علي الموضوع ذا الاولويه العاليه مباشره او في حال اغلق صاحب
الصلاحيه التصويت.})(fii جmيع الاحوال، فسيكون صوت غير المصوتين "مبايد".
ج. بالامكان دمج انواع الموضوعات المشار اليها بالنقطتين 2&1 في نفس الجتامع، كان تكون
موضوعات احاطه اعضاء المجلس عن بعض القرارات علي قرار المتبع فيه عاده (موضوعات ذات اولويه
عاديه، بينما المZFWOQUES التي تختاج التZOIT مثل قرارات البعتات والترقيه والتعيين وغيرها، ف تكون
علي قرار النوع الثاني من المWOQUES (موضوعات ذات اولويه عاليه) كما في الشكل التالي:

ملوطه: لجعل المWOQUES في اولويه عاليه، يتم من خلال "اضافه موضوع جديد", وتحت العنوان وضع علامه
(٥) علي " تصويت عاجل للمWOQUES" كما في الشكل التالي:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION ولد
2×30
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
وبعد نشر الاجتماع وعند الرغبه يفتح فتره التصويت للموضوعات يجب التاكد بان تم كتابه جميع
المناقشات وحفظها وايضا القرارات لجميع الموضوعات سوا كانت "موضوعات ذات اولويه عاديه " او
"موضوعات ذات اولويه عاليه".
ا. فتح فتره التصويت لموضوعات ذات اولويه عاديه يرجي اtbاع الخطوات التاليه
يرجي الضغط علي فتح التصويت كما في الشكل التالي

2. تحديد الAعضاء للتصويت ثم الضغط علي ارسال كما في الشكل التالي

ب . فتح فتره التصويت لموضوعات ذات اولويه عاليه يرجي اتباع الخطوات التاليه:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION
2.30
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه ففر الباطن
University of Hafr Al Batin
1. يرجي الضغط علي "اختيار الاعضاء" كما في الشكل التالي

2. تحديد الاعضاء للتصويت ثم الضغط علي ارسال كما في الشكل التالي:

3. بعد تحديد الاعضاء وارسال دعوه التصويت يستطيع رييس اللجنه او السكرير فتح التصويت عن طريق
الضغط علي فتح التصويت عن طريق "بدع التصويت" كما في الشكل:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لوياد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه ففر الباطن
University of Hafr Al Batin
طريقه التصويت للاغضاء سوا كان للموضوعات ذات اهميه عاديه او موضوعات ذات اهميه عاليه يرجي
اتباع الخطوات لمعرفه طريقه التصويت:
1.الذهاب الي الاجتماع وتم الضغط علي "معاينه" كما في الشكل:

2. بعد الضغط علي معاينه يمكن اختيار الموضوع ستجد ايقونه التصويت اسفل الصفحه كل
موضوع وايضا يمكن لرييس اللجان عرض اصولات جميع الاغضاء، ولكن يمكن للاغضاء فقط رؤيه اصولاته
كما في الشكل:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION
2.30
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin

في حال تم اغلاق الاجتماع اراد رييس اللجنه التعديل او الاضافه لكل من (موضوع، المناقشات،
"الPARRAT" سوا كانت "الموضوعات ذات اهميه عاديه" او "موضوعات ذات اهميه عاليه
1. اختيار "تعديل" من خلال القايمه اسفل الموضوع الذي تم نشره وفتح التصويت عليه كما
في الشكل التالي:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION
2×30
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[1]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
2. في حال كان التعديل علي المناقشات يتم التعديل علي المناقشه ومن ثم الغغط علي
حفظ المناقشه وسیتم الحفظ وايضا تغيير حاله الموضوع من مغلق الي منشور كما في الشكل التالي:

ملاحظه: بعد التعديل علي اي موضوع يتطلب اعاده التصويت فقط علي جميع الموضوعات ذات اولويه
عاديه اما Cordوعات ذات اولويه عاليه وطريقه التصويت كما ذكرت من قبل.

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION ولد
230
المواكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
معاينه الاجتماع:
وتظهر هذه الشاشه للاغضاء لمشاهده مواضيع الاجتماع والتصويت عليها خلال فتره النشر او التصويت،
كما في الشكل التالي

اعضاء اللجنه:
وبهذه الشاشه يتم عرض المعلومات الاساسيه لجميع اعضاء اللجنه الحاليين مع تحديد دور كل عضو، كما
بالشكل التالي:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لقارس
230
المركبه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
الارشيف:
وتظهر هذه الشاشه فقط لرييس اللجنه، وTCTOY علي جميع الاجتماعات العتمده والتي تم ارشتها،
كما يمكن معاينه الاجتماع ومحضر الاجتماع من هذه الشاشه. كما بالشكل التالي:

اداره اعضاء اللجنه:
وتظهر هذه الشاشه فقط لرييس اللجنه، وتمكنه من اضافه او حذف اعضاء اللجنه، كما بالشكل الثاني:

وزاره التعليم
Ministry of Education
VISION لرق
2.30
المركه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
اعتماد
NCAAA
[Non-Text]
جامعه حفر الباطن
University of Hafr Al Batin
الدعم الفني:
يعتبر الدعم الفني للانظمه من الاجزاء الهامه واللساسه للستمراريه ونجاح اي نظام، لذلك تم اضافه
هذا الجزء لتعريف المستخدم باليه عمل الدعم الفني وكيفيه التعامل مع رسايل الخطا التي قد تظهر
اثناء استخدامه للنظام.
رسايل الخطا:
ربما تظهر بعض رسايل الخطا او الرسايل الغربيه للمستخدم اثناء استخدامه للنظام او تنفيذ اي من
الوظايف او العمليات في احد شاشات البرنامج. عند حدوث ذلك يجب علي المستخدم معرفه متي حدث
الخطا او ما هي العمليه التي عند تنفيذها ظهرت رساله الخطا او الرساله التي تدل علي وجود خلل فني
ثم بعد ذلك يجب عليه تصوير الشاشه وارسالها الي المسيولين مع وصف هبو عباره عن في اي شاشه
حدث الخطا او عند اي اجراء كان يقوم بتنفيذه لكي يكون من السهل علي الفنيين ومسيولي الدعم
الفني التوصل للحل السريع للمشكله.
الدعم الفني:
في حال وجود اي اشكاليه يرجي تقدمي طلب دعم فني من خلال نظام الدعم الفني. المتواجد في
بوابه ديوان.