ncar · guide · processed · 48 chunks
# المملكه العربيه السعوديه # الامانه العامه المجلس الوزراء ## قرارات مجلس الوزراء بسم الله الحر الحمر قرار رقم : (۲۳۳) وتاريخ : ١٤٤٣/٤/١٨ه ان مجلس الوزراء بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ۳۰۱۳۹ وتاريخ ١٤٣٩/٦/٢١ه ، المشتمله علي برقيه المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه رقم ٣٩٠٠١٣١/٥٢ وتاريخ ١٤٣٩/٥/٢٩ه ، في شان مشروع دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه، ومقترح تقصير مده دراسه التقارير السنويه للوزارات والاجهزه الحكوميه الاخري. وبعد الاطلاع علي مشروع الدليل المشار اليه. وبعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (ا / ١٤١) وتاريخ ١٤٤٠/٤/٢٠ه. وبعد الاطلاع علي قواعد اعداد التقارير السنويه التي يتعين علي الوزارات والمؤسسات العامه بما فيها الجامعات والاجهزه الحكوميه الاخري رفعها تنفيذا للماده (٢٩) من نظام مجلس الوزراء، الصادره بالامر السامي رقم (٧ / ب / ٢٦٣٤٥) وتاريخ ١٤٢٢/١٢/١٩ه. وبعد الاطلاع علي تنظيم المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه، الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (۳۲۳) وتاريخ ١٤٣٧/٨/٢ه. وبعد الاطلاع علي الامر السامي رقم (٢٢٣٦٤) وتاريخ ١٤٣٨/٥/١٣ه. وبعد الاطلاع علي المحاضر رقم (١٩٢) وتاريخ ١٤٤١/٢/١٤ه ، ورقم (٧٧٨) وتاريخ ١٤٤١/٦/٩ه ، ورقم (٥٨٥) وتاريخ ١٤٤٢/٩/٢٣ه ، ورقم (١٠٠) وتاريخ ١٤٤٣/٣/١ه ، والمذكرتين رقم (٢٣٤) وتاريخ ١٤٤٢/٢/١١ه ، ورقم (٢١٩٦) وتاريخ ١٤٤٢/١٢/٣ه ، المعده في هييه الخبراء بمجلس الوزراء. وبعد الاطلاع علي التوصيه المعده في مجلس الشؤون الاقتصاديه والتنميه رقم ( ١٠ - ٤٢/٤٠/د) وتاريخ ١٤٤٢/١٠/٨ه. وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم (۲۷۹۱) وتاريخ ١٤٤٣/٤/٤ه. بسم الله الحر الحيم المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه المجلس الوزراء قرارات مجلس الوزراء (۲) يقرر ما يلي: اولا : الموافقه علي دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه، بالصيغه المرافقه. ثانيا : يحل دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه المشار اليه في البند (اولا) من هذا القرار - محل قواعد اعداد التقارير السنويه التي يتعين علي الوزارات والمؤسسات العامه بما فيها الجامعات والاجهزه الحكوميه الاخري رفعها تنفيذا للماده (۲۹) من نظام مجلس الوزراء ، الصادره بالامر السامي رقم (٧ /ب/ ٢٦٣٤٥) وتاريخ ١٤٢٢/١٢/١٩ه ، والقرارات والاوامر ذات الصله بتلك القواعد. ثالثا: يعمل بالدليل المشار اليه في البند (اولا) من هذا القرار - اعتبارا من السنه الماليه التاليه لتاريخ هذا القرار. رابعا : تشكيل لجنه دايمه في المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه، برياسه مدير عام المركز وعضويه ممثلين من ذوي الكفايه والاختصاص من كل من: (وزاره الاقتصاد والتخطيط، ووزاره الماليه والديوان العام للمحاسبه، وهييه الرقابه ومكافحه الفساد)، تجتمع دوريا كل عام بما لا يقل عن مرتين، وتكون مهمه هذه اللجنه وصلاحياتها وفقا لما ياتي: ١ - مراجعه الدليل - المشار اليه في البند (اولا) من هذا القرار واقتراح تعديله اذا استلزم الامر، والرفع عن ذلك الي مجلس الوزراء لاستكمال اللازم. ۲ - النظر في استفسارات الجهات المعنيه بتطبيقه، والاجابه عليها. ولها في سبيل تحقيق اداء مهماتها الاستعانه بمن تراه، وتشكيل فريق عمل مؤقت للقيام ببعض مهماتها. وتضع اللجنه القواعد اللازمه لعملها. ولرييس اللجنه تعيين امين لها. بسم الله الحرام (۳) المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه المجلس الوزراء قرارات مجلس الوزراء خامسا : تدرس اللجنه الدايمه المشار اليها في البند (رابعا) من هذا القرار- مدي مناسبه تقصير المدد الخاصه باعداد التقارير السنويه ودراستها من الجهات المعنيه، وتعد تقريرا بذلك يتضمن النتايج التي توصلت اليها ومقترحاتها حيال ذلك، والرفع به خلال مده لا تتجاوز (ثلاثه اشهر. سادسا : مع مراعاه ما ورد في الدليل المشار اليه في البند (اولا) من هذا القرار، يقوم المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه بالتنسيق والتعاون مع وزاره الاقتصاد والتخطيط والجهات ذات العلاقه باعداد نماذج استرشاديه للتقارير السنويه للاجهزه العامه المعنيه بتطبيق الدليل، ويزود هذه الاجهزه العامه بنسخ من تلك النماذج، للاسترشاد بها عند اعدادها تقاريرها السنويه. سابعا : يمارس الديوان الملكي مهمات ديوان مجلس الوزراء - المنشا بالبند (ثانيا) من الامر الملكي رقم (ا / ١٤١) وتاريخ ١٤٤٠/٤/٢٠ ه - الوارده في (الاحكام العامه) من الدليل المشار اليه في البند (اولا) من هذا القرار، الي حين مباشره ديوان مجلس الوزراء لمهماته. National Center for Archives & Records رييس مجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه والمحفوظات National Center for Archives & Records * المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء * المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # جدول المحتويات **اداء** **المركز الوطني لقياس** **اداء الاجهزه العامه** # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه تمهيد ياتي اعداد "دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه" بناء علي الامر السامي الكريم رقم (٢٢٣٦٤) وتاريخ ١٤٣/٥/١٣ه، القاضي بتكليف المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه باقتراح القواعد والمعايير والنماذج والمنهجيات والادوات اللازمه لبناء التقارير السنويه التي ينبغي ان تلتزم بها الاجهزه العامه عند اعداد تقاريرها السنويه، وفقا للماده (٢٩) من نظام مجلس الوزراء (1). ويقصد بالاجهزه العامه في هذا الدليل "الوزارات والهييات والمؤسسات العامه، بما فيها الجامعات والاجهزه الحكوميه الاخري، والتي ترفع تقاريرها السنويه اعمالا لمقتضي الماده (٢٩) من نظام مجلس الوزراء"، ويشار الي دليل اعداد التقارير السنويه للاجهزه العامه لاحقا ب (الدليل)، ويكون ملزما للاجهزه العامه كافه. يشرح الدليل كيفيه اعداد التقارير التي تبين اداء الاجهزه العامه، من حيث الانجازات التي حققتها مقارنه مع السنه الماليه المنقضيه، مع شرح التحديات التي واجهتها واقتراحاتها لتحسين سير العمل فيها بكل شفافيه. ويربط الدليل بين محتوي التقرير واهداف رؤي المملكه الحاليه، ورؤاها المستقبليه، وكذلك انجازات الوزارات والمؤسسات العامه والجامعات والاجهزه الحكوميه الاخري. ويبين الملحق الاسترشادي الملحق بهذا الدليل افضل المنهجيات والجوانب الشكليه المقترحه لاعداد التقرير واخراجه. National Center for Archives & Records --- (1) - نص الماده (۲۹) من نظام مجلس الوزراء "الملك رييس مجلس الوزراء هو الذي يوجه السياسه العامه للدوله ويكفل التوجيه والتنسيق والتعاون بين مختلف الاجهزه الحكوميه. ويضمن الانسجام والاستمرار والوحده في اعمال مجلس الوزراء. وله الاشراف علي مجلس الوزراء والوزارات والاجهزه الحكوميه، وهو الذي يراقب تنفيذ الانظمه واللوايح والقرارات وعلي جميع الوزارات والاجهزه الحكوميه الاخري ان ترفع الي رييس مجلس الوزراء خلال تسعين يوما من بدايه كل سنه ماليه تقريرا عما حققته من انجازات مقارنه بما ورد في الخطه العامه للتنميه خلال السنه الماليه المنقضيه وما واجهها من صعوبات وما تراه من مقترحات لحسن سير العمل فيها. --- ٣ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## جدول تعريفات مصطلحات الدليل | المصطلح | التعريف | |---|---| | التقرير | التقرير السنوي للجهاز العام الذي يعد بناء علي هذا الدليل تنفيذا للماده ٢٩ من نظام مجلس الوزراء | | الاداء | المدي الذي استطاع الجهاز ان يحقق اهدافه الاستراتيجيه وينفذ الاعمال والمسؤوليات المكلف بها خلال فتره التقرير | | البرامج | مجموعه من المبادرات والمشروعات والنشاطات المترابطه ذات الطبيعه الواحده لاحداث تحول في الجهه او لتحقيق هدف استراتيجي | | التوجه الاستراتيجي | خطط رييسيه، شامله، وعاده ما تكون طويله الاجل للتحقق من ان الاهداف الرييسيه للمنظمه قد انجزت، و هي الرساله الرييسيه للمنظمه | | المبادره | مجموعه من الانشطه لها تاريخ بدء وتاريخ انتهاء وتتطلب موارد لانجازها وتهدف الي تحقيق اهداف استراتيجيه واغلاق فجوه الاداء الحاليه، والاصل الا تندرج ضمنها انشطه الجهات المعده (Business as usual) | | الفرص | الفرص المتوقعه التي من الممكن ان تؤثر ايجابا علي اهداف الجهاز علي المدي القصير والمتوسط والطويل | | المستهدفات | قيمه كميه مرتبطه بمؤشر الاداء تمثل النتيجه المراد الوصول اليها في وقت محدد لتحقيق الهدف الاستراتيجي | | المشروع | نشاط تستخدم فيه موارد معينه للحصول علي منافع متوقعه خلال فتره زمنيه محدده | | الهدف الاستراتيجي | نتيجه نهاييه قابله للقياس والملاحظه: عن طريق القيام بمهمات معينه خلال فتره زمنيه محدده طويله المدي | | المخرجات | النتايج المباشره للمبادرات والمشاريع في شكل انجازات او قدرات تجاريه او خدمات | | مؤشر الاداء الرييسي | مؤشر يساعد الجهه علي تحديد وقياس ادايها بالنسبه لاهدافها | * يعد هذا الجدول جزءا اساسيا من الدليل. ٤ من ١٦ # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## مكونات التقرير ### اولا - القسم التمهيدي: #### ١/١: التقديم يعد التقديم من قبل اعلي سلطه اداريه في الجهاز العام، ويرفع الي مقام رييس مجلس الوزراء، ويشار فيه بشكل موجز الي ما يتضمنه محتواه (لا يتجاوز صفحه واحده). #### ٢/١: تعريف المصطلحات والاختصارات يتطلب اعداد تقرير بعض الاجهزه العامه ضروره وجود قايمه تعريف بالمصطلحات والاختصارات الوارده في التقرير، التي يصعب علي القاري معرفه مضامينها دون شرح لها. #### ۳/۱: جدول محتويات التقرير يشتمل هذا الجدول علي قايمه بمحتويات كل قسم من اقسام التقرير، وعناصره الرييسيه، وتفرعاته، كما يتضمن القسم علي قايمه بالجداول وقايمه بالرسوم البيانيه والتوضيحيه، والملاحق، وارقام الصفحات. #### ٤/١: الملخص التنفيذي 1. يمثل الملخص التنفيذي للتقرير البند الاخير من القسم التمهيدي، وفيه ينبغي ان تعرض ابرز الموضوعات التي تطرق لها التقرير بشكل موجز وواضح، بالاضافه الي ابرز ملامح الخطه السنويه. 2. تجب الاشاره في الملخص التنفيذي الي ابرز مؤشرات الاداء الرييسه وحاله اداء الجهاز بها. 3. يجب كتابه موجز الانجازات التي تحققت في الملخص التنفيذي، والتحديات التي واجهت الجهاز العام في تنفيذ خطته، ومدي تاثير ذلك سلبا او ايجابا علي الخطط السنويه القادمه للجهاز. 4. تجب الاشاره في الملخص التنفيذي الي مرييات الجهاز العام حول الاساليب التي يمكن تبنيها لتعزيز الايجابيات في المستقبل والتغلب علي السلبيات. ٥ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه بغداء بمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## ثانيا - التقرير التفصيلي: تجب كتابه هذا القسم بدرجه عاليه من الدقه والاهتمام، لانه يعكس امكان الجهاز العام في التعبير عن وضعه الراهن وما حققه من انجازات في ضوء خطته، وما واجهته من معوقات تحول دون ذلك. وعلي كل جهاز الرجوع الي المهمات الاساسيه له، الوارده في نظامه او تنظيمه، او الاداه النظاميه المنظمه لعمله، والتي ينطلق منها في خططه الاستراتيجيه والسنويه. ويمكن الاسترشاد بمنهجيات التحليل المقترحه في الملحق الاسترشادي لكتابه هذا القسم. ### ١/٢: المقدمه هذا البند يختص بالتعريف بالتقرير واهدافه، وتمهيد محتواه ومكوناته للمتلقي، وفيما ياتي بيان الاجزاء الاساسيه التي يجب ان تحتوي عليه المقدمه: 1. لمحه عامه عن اهداف الجهاز العام. 2. الغرض من التقرير واهميته والاهداف المتوقعه منه، حيث يشار الي ان هذا التقرير ياتي استجابه لمتطلبات الماده رقم (۲۹) من نظام مجلس الوزراء. 3. المنهجيه التي اتبعت في اعداد التقرير، من حيث تبيان المصادر التي من خلالها جمعت البيانات والمعلومات، اضافه الي النهج الذي اتبع في وصف وتحليل هذه البيانات والمعلومات بغرض التوصل الي نتايج وتوصيات محدده. 4. قايمه بالاجزاء التي يشتمل عليها متن التقرير بالاضافه الي الملاحق (ان وجدت). ### ٢/٢: التوجه الاستراتيجي يجب ان يصف هذا البند اهداف الجهاز المتعلقه بمهماته مع تبيان نوعها. ا. الرؤيه والرساله. ب. نبذه عن الخطه الاستراتيجيه للجهاز مع ابراز عناصر الخطه السنويه الحاليه موضع التقرير، وعلاقتها بالخطه الاستراتيجيه للجهاز العام. ج. اهداف الجهاز الاساسيه المتعلقه باستراتيجياته الرييسه. د. اهداف علي مستوي الرؤيه الحاليه للمملكه او الرؤي المستقبليه، وهي مهمات مصممه لتحقيق عدد من اهداف الرؤيه (مثل الاهداف المسنده من برامج تحقيق الرؤيه). ه. اهداف علي مستوي الاستراتيجيات الوطنيه، مستنبطه من ابرز التحديات التي يتعين علي الدوله مواجهتها علي المدي الطويل، والتي تقتضي التعاون الوثيق مع العديد من الجهات. و. اهداف علي مستوي استراتيجيه القطاع ( ان وجدت). ٦ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## ٣/٢: موجز الاداء هذا البند يجب ان يحتوي تقريرا كميا عن وضع مؤشرات الاداء الرييسه للجهاز العام وحاله المبادرات. 1. التقويم السنوي لمؤشرات الاداء الرييسه للجهه الصادره من المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه (نموذج رقم ١). 2. حاله المبادرات المعتمده وفق الاجراءات الرسميه، وتعبا جميع اجزايها وفق منهجيه المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه "اداء" (نموذج رقم ٢). 3. المؤشرات الدوليه المرتبطه بالجهاز العام وترتيب المملكه وفقا للمؤشر الدولي، بغيه تحقيق اهداف رؤي المملكه الحاليه والمستقبليه، والاهداف الاستراتيجيه للجهاز العام (ان وجدت). (نموذج رقم ٣). 4. مدي رضا المستفيدين عن الخدمات المقدمه من الاجهزه العامه التي تقدم خدمات مباشره للمستفيدين من خلال التواصل المباشر او مراكز الخدمه او المنصات الالكترونيه وفق ما يصدر عن المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه من تقارير حول تجربه المستفيد (ان وجدت) او من خلال ادوات قياس تجربه المستفيد التي تطبقها الجهه ذاتيا والتي تتواءم مع منهجيه المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه في هذا الخصوص، وابداء مرييات الجهاز بشان نتايجها. ## ٤/٢: ابرز الاعمال والانجازات هذا البند يجب ان يوضح اعمال الاجهزه العامه خلال السنه الماليه المنصرمه من خلال النقاط الاتيه: 1. الاوامر الساميه وقرارات مجلس الوزراء التي تتضمن التوجيه بالقيام بعمل معين، وماذا تم بشانها، بما في ذلك ما صدر من توجيهات وقرارات حيال التقرير او التقارير السنويه السابقه. (نموذج رقم ٤). 2. اعمال وانجازات الجهاز التشغيليه والراس ماليه خلال السنه، مع ذكر اسماء المشروعات، ووصف المنجزات، وما لايزال قيد الانجاز، والاعمال التي لم يشرع بتنفيذها، مع ايضاح الاثر الاقتصادي والاجتماعي للعمل، اضافه لذكر المبادرات المرتبطه بالعمل، مع مراعاه مقارنه الانجازات بما تحقق في العام المالي السابق متي كان ذلك ممكنا. 3. بناء القدرات البشريه من حيث التدريب والايفاد والابتعاث (نموذج رقم ٥ و ٦). 4. النشاطات الاجتماعيه والمؤتمرات والجوايز العالميه والمحليه التي حققها الجهاز. (ان وجدت). 5. ابرز اعمال وانجازات مكتب تحقيق الرؤيه في الجهاز (ان وجد). 6. اي معلومات اخري ذات اهميه لابرز اعمال وانجازات الجهاز. 7. في حاله الاجهزه الرقابيه يجب ان يتضمن التقرير معلومات كافيه عن الامور التي تتولي المراقبه عليها ذات الصله باختصاص الجهاز موطن التقرير. 8. في حاله الاجهزه الماليه من الاجهزه العامه والصناديق الحكوميه، يرفق بتقرير هذه الاجهزه معلومات كافيه عن الامور الماليه (مثل: المركز المالي، واستثمارات الجهاز العام ونحو ذلك ان وجدت). ٧ من ١٦ # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## ٥/٢: الفرص والعوامل المساعده علي تحقيقها تجب كتابه الفرص التي يري الجهاز العام امكان انتهازها وجدواها بعد تقويم العوامل الداخليه والاوضاع الخارجيه التي يمر بها الجهاز العام، مع ذكر الاثر المرجو منها، والدعم المطلوب لتحقيقها. ## ٦/٢: التحديات والدعم المطلوب ا. يجب كتابه نقاط الضعف والتحديات التي يواجهها الجهاز العام مع ذكر تاثيرها، من حيث الامور التشغيليه والاستراتيجيه الداخليه او العوامل الخارجيه التي قد تؤثر علي عمل الجهاز العام، مثل (الاقتصاد، والتقنيه... وغيرها ان وجدت مع توضيح ارتباط اختصاصات الوكالات والوحدات الاداريه للجهاز العام بتحقيق الخطه الاستراتيجيه للجهاز. ٢. يجب طرح المقترحات او البدايل التي يري الجهاز العام انها من الممكن ان تساعد علي تجاوز التحديات التي يواجهها، مع وضع تصور اولي لكيفيه تنفيذها لضمان حسن سير العمل؛ قد يشمل ذلك: (تطوير الاجراءات او اختصارها، وتحسين الخدمات، ورفع كفايه التشغيل، وتطوير الكوادر البشريه، وترشيد المصروفات او غيرها). (نموذج رقم ٧). **للوثايق** **والمحفوظات** National Center for Archives & Records ٨ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه قطه الخداء مجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## ثالثا - نظره عامه علي الوضع الراهن للجهاز: يجب تفصيل الوضع الراهن للجهاز العام في هذا البند وكتابه النقاط التاليه: 1. يجب تفصيل التنظيم الاداري للجهاز العام، وادراج التغيرات الاداريه من حيث عدد الوحدات الرييسه الموجوده في المركز الرييس والمديريات والفروع والجهات المرتبطه بها في مناطق المملكه المختلفه، وكذلك الادارات والاقسام التابعه لكل منها، علي ان يرفق الهيكل التنظيمي للجهاز العام مع بيان حاله اعتماده. 2. وضع القوي البشريه، ويشمل البيانات وتفاصيل القوي البشريه من حيث العدد والجنسيه والجنس والمؤهل والتخصص، وبيانا بالوظايف الشاغره عند نهايه السنه الماليه، مع بيان التغيرات التاريخيه لهذه البيانات (نموذج رقم ٨ والرسم البياني التابع له). 3. موجز اعتمادات الميزانيه والمنصرف الفعلي حسب ابواب الميزانيه. (نموذج رقم ٩). 4. موجز ايرادات الجهاز العام التقديريه مقارنه بالفعليه بحسابات الجهاز العام الرييسه. (نموذج رقم ١٠). 5. عقود المشروعات الموقعه، وموضوعاتها، وتكاليفها وسير العمل فيها، مقارنه بما ورد في الخطه الاستراتيجيه، بحيث يوضع اسم المشروع او البرامج المعتمده، ومقدار الاعتماد الوارد في الميزانيه، وما انجز خلال السنه المعد عنها التقرير ونسبته (نموذج رقم ١١). 6. الوضع الراهن للمباني المخصصه للجهاز العام (نموذج رقم ١٢). 7. مساهمه القطاع الخاص في تمويل اعمال الجهاز العام وادارتها. (التخصيص ان وجد). 8. اي معلومات اخري ذات اهميه تصف الوضع الراهن للجهاز. ## الخاتمه: يجب ان يتضمن هذا البند تذكيرا بهدف التقرير، والنقاط الرييسه التي جاءت في ثناياه، وتجب الاشاره الي اسباب النجاح او التعثر لسنه التقرير، مع كتابه لمحه عن مدي امكانات نجاح الخطه السنويه القادمه. ٩ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه وزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه ## الاحكام العامه 1. يجب ان تكون جميع محتويات التقرير بمعطياته المختلفه منطقيه من حيث دقه المعلومات وحداثتها ومصداقيتها. 2. المراحل والمدد الزمنيه التي يمر بها التقرير السنوي للاجهزه العامه: * **مرحله ا:** ترفع الاجهزه العامه تقاريرها السنويه الي ديوان مجلس الوزراء خلال تسعين يوما من بدايه كل سنه ماليه – مع مراعاه الاجهزه الحكوميه التي نصت انظمتها علي غير ذلك – تنفيذا لمقتضي الماده (٢٩) من نظام مجلس الوزراء، ويحيلها ديوان مجلس الوزراء مباشره الي مجلس الشوري. * **مرحله ٢:** يقوم مجلس الشوري بمناقشه التقارير السنويه للاجهزه العامه واقتراح ما يراه حيالها كل علي حده، خلال مده لا تتجاوز ثلاثه اشهر من تاريخ احاله التقرير الي المجلس، ويرفع مجلس الشوري قراره المتخذ في شان التقرير الي الملك، بناء علي الماده (السابعه عشره) من نظام مجلس الشوري الصادر بالامر الملكي رقم (٩١/١) بتاريخ ١٤١٢/٢٧ه، المعدله بالامر الملكي رقم (١٩٧١) بتاريخ ١٤٢٤/١٠/٢ه، ويبلغ مجلس الوزراء الاجهزه العامه التي رفعت تقاريرها السنويه بالقرار الذي اصدره مجلس الشوري في شانها، لدراسته. * **مرحله 3:** ترفع الاجهزه العامه مريياتها حيال ما تضمنته قرارات مجلس الشوري بشان تقاريرها السنويه، الي ديوان مجلس الوزراء في مده لا تتجاوز شهرين من تاريخ احاله قرار مجلس الشوري اليها. * **مرحله ٤:** تقوم الامانه العامه لمجلس الوزراء بتقديم التقارير السنويه المحاله اليها، وما اعد عليها لمجلس الوزراء؛ لمناقشتها واتخاذ ما يلزم بشان كل تقرير بصفه منفرده، خلال مده لا تتجاوز سته اشهر من تاريخ احاله التقرير الي الامانه العامه لمجلس الوزراء. 3. يقوم ديوان مجلس الوزراء بمتابعه الاجهزه العامه فيما يتعلق بالتزامها برفع تقاريرها السنويه ومريياتها حيال قرارات مجلس الشوري المتخذه في شان تلك التقارير. 4. للاجهزه العامه رفع مقترحاتها حيال ما تراه في شان هذا الدليل للجنه الدايمه المعنيه بتحديثه لمراعاه مقترحاتها عند تحديثه. 5. يقع تحت مسؤوليه الجهه تقديم التقرير السنوي للانجازات بشكل ذاتي بالكامل وفق هذا الدليل. 6. علي الاجهزه العامه التي يقيس اداءها المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه، استخدام المنصات الالكترونيه والتقارير الرسميه للمركز لاستخراج بيانات ادايها من مؤشرات ومبادرات وتقييم الرضي المستفيدين وادراجها بتقريرها السنوي. 7. من الممكن ادراج/حذف اعمده من قوالب النماذج الموجوده بالدليل واضافه رسوم بيانيه او توضيحيه بحسب اختصاصات وتقدير الجهات. 8. علي الاجهزه الحكوميه نشر تقاريرها السنويه - او محتوياتها - للعموم، بعد رفعها الي ديوان مجلس الوزراء، وفق ضوابط تضعها اللجنه الدايمه، وذلك دون اخلال بما تنص عليه انظمه الاجهزه المشار اليها او تنظيماتها، وما نصت عليه الانظمه واللوايح والقرارات والاوامر والتعليمات ذات الصله بالمعلومات السريه او ما في حكمها. ١٠ من ١٦ # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه # النماذج والرسوم البيانيه والتوضيحيه نموذج رقم (1): مؤشرات الاداء الرييسه للجهاز للعام المالي: / ه. | الهدف | اسم مؤشر الاداء | المستهدف لعام | القيمه الفعليه | القيمه المستهدفه | فتره القياس | حاله المؤشر (1) | برنامج تحقيق الرؤيه المرتبط (ان وجد) | | الهدف الاول وصف الهدف | | | | | | ● | | | الهدف الثاني وصف الهدف | | | | | | ● | | (1) الوان مؤشر الحاله: * محقق كليا (٩٩% فاكثر). * محقق جزييا (٨٥ - ٩٩%). * لم يحقق (دون ٨٥%). (۲) تحديد نوع الهدف الاساسي، ويكون ضمن الخيارات التاليه: * استراتيجيه الجهاز الاساسيه. * استراتيجيه مرتبطه بالرؤيه. * استراتيجيه وطنيه. * استراتيجيه قطاعيه. نموذج رقم (۲): مبادرات الجهاز العام للعام المالي: / ه. | المبادره | حاله المبادره (1) | تاريخ الابتداء (٢) | موجز سير العمل (وصف) | نسبه الاكتمال الفعليه | نسبه الاكتمال المخططه | تاريخ الانتهاء المحدد | برنامج تحقيق الرؤيه (ان وجد) | (1) الوان مؤشر الحاله: * علي المسار الاختلاف 0% و ما دون * متاخر عن المسار، اكثر 0% الي 10%. * متاخر جدا عن المسار، اكثر من 10%. (۲) اذا بدات يتم تحديد التاريخ، اذا لم تبدا بعد يكتب ذلك. (۳) تحديد نوع الهدف الاساسي، ويكون ضمن الخيارات التاليه: * استراتيجيه الجهاز الاساسيه. * استراتيجيه مرتبطه بالرؤيه. * استراتيجيه وطنيه. ١١ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # استراتيجيه قطاعيه. **اداء** المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه نموذج رقم (۳) : المؤشرات الدوليه المرتبطه بالجهاز العام للعام المالي: / ه. | اسم مؤشر الاداء الدولي (1) | المستهدف لعام | المصدر سنه الاصدار | حاله المؤشر (۲) | فتره القياس | القيمه المستهدفه | القيمه الفعليه | ترتيب وقيمه المملكه خلال السنوات الخمس الاخيره (3) | برنامج تحقيق الرؤيه المرتبط (ان وجد) | (1) كتابه المؤشر الدولي، يراعي ان يكون اخر اصدار للمؤشر، في حال تم تغيير منهجيه اعداد المؤشر من المصدر يتم الاشاره لذلك. (۲) الوان مؤشر الحاله * علي المسار . الاختلاف ٥% و ما دون. * متاخر عن المسار، اكثر ٥% الي ١٥%. * متاخر جدا عن المسار، اكثر من ١٥%. (۳) رسم بياني يوضح اداء المملكه خلال السنوات الخمس الاخيره مع اضافه القيم (٤) تحديد نوع الهدف الاساسي، ويكون ضمن الخيارات التاليه: * استراتيجيه الجهاز الاساسيه. * استراتيجيه مرتبطه بالرؤيه. * استراتيجيه وطنيه. * استراتيجيه قطاعيه. نموذج رقم (٤) : بيان التكليفات والتوجيهات – وماذا تم بشانه خلال العام المالي: بيان الاوامر والمراسيم الملكيه، والاوامر الساميه وقرارات مجلس الوزراء المتضمنه التوجيه بالقيام بعمل معين – وماذا تم بشانه خلال العام المالي | التسلسل | الادوات النظاميه | |---|---| | | الرقم | التاريخ | موضوع الاداه | نوع الاياه | الاعمال التي تمت في شانه | حاله ال | | | | | | قرار مجلس الوزراء | | | ١٢ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه نموذج رقم (0): عدد المبتعثين والموفدين والمتخرجين للعام المالي: / ه. | البيانات | الابتعاث الايفاد | الخريجين | التخصص | | | العدد المستهدف | العدد الفعلي | نسبه الفعلي للمستهدف | العدد المستهدف | العدد الفعلي | نسبه الفعلي للمستهدف في عدد الخريجين | | نموذج رقم (٦): عدد الملتحقين بالبرامج التدريبيه للعام المالي: / ه. | البيانات | ملتحقون | | | | | المستهدف | المتحقق | نسبه المتحقق للمستهدف | | الدورات الاداريه: | | | | | الدورات المهنيه: | | | | | الدورات الفنيه: | | | | | اخري: | | | | | المجموع: | | | | نموذج رقم (۷) : التحديات والدعم المطلوب للعام المالي / ه. | التحدي | تاثيره | القرار الدعم المطلوب (1) | نوع القرار الدعم | المسؤول عن تقديم الدعم | الخلفيه الرييسيه التبريرات | (1) خانه وصفيه لنوع الدعم المطلوب ١٣ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه هييه الخراء بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه نموذج رقم (۸) : الوضع الراهن للقوي البشريه للعام المالي: / ه | الفيه الوظيفيه (1) | المعتمده | الوظايف المشغوله للعام المالي الحالي | الوظايف المشغوله في نهايه العام المالي الحالي | القوي العامله | نسبه الوظايف المشغوله الي المعتمده | التغير في القوي العامله | الشاغره في نهايه العام المالي الحالي | الترقيات | التعيينات | ترك الخدمه | التقاعد الفصل | اعداد | | (1) يترك للجهه اختيار الاسلوب الامثل لطرح تحديد فيات القوي البشريه وفق التصنيفات الوظيفيه لديها | | | | | | | | | | | | | الرسم البياني الخاص بالوضع الراهن للقوي البشريه للعام المالي: مقارنه توطين وجنس القوي العامله بين السنه الماليه الحاليه والسنه الماليه السابقه سعودي غير سعودي سعودي غير سعودي المجموع في نهايه السنه الماليه الحاليه المجموع في نهايه السنه الماليه السابقه ذكر انثي شرح طريقه عمل الرسم البياني: * تتم تعبيه البيانات بالجدول ادناه: * تظليل الجدول كاملا ثم اختيار ادراج -> عمود مكدس. * يمكن بعد ذلك تغيير الالوان والعناوين والعناصر حسب الرغبه. | | المجموع في نهايه السنه الماليه الحاليه | المجموع في نهايه السنه الماليه السابقه | |---|---|---| | سعودي | ذكر | 300 | 50 | | | انثي | 60 | 10 | | غير سعودي | ذكر | 20 | 20 | | | انثي | 20 | 20 | * الارقام امثله توضيحيه. National Center for ١٤ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه هييه الحداد بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه نموذج رقم (۹) اعتمادات الميزانيه والمنصرف الفعلي حسب الابواب الثمانيه للعام المالي: / .ه | رقم الباب | نوع الباب | المعتمد في الميزانيه | المنصرف الفعلي من المعتمد | الوفر (المتبقي) | نسبه المنصرف الفعلي الي المعتمد في الميزانيه (%) | (۱) يجب تحديد مصروفات الجهاز تحت الابواب الخاصه به فقط، وللجهاز ان يشير الي غيرها من المصروفات او المعاملات علي الاصول غير الماليه اذا استدعي الامر. الابواب الثمانيه الحاليه: (تعويضات العاملين، واستخدام السلع والخدمات، واستهلاك راس المال الثابت، ونفقات التمويل، والاعانات والمنح والمنافع الاجتماعيه، واخري). الاصول غير الماليه: (الاصول غير المنتجه، والنفايس، والمخزونات، والاصول الثابته). نموذج رقم (١٠) : الايرادات التقديريه والفعليه للجهاز العام للعام المالي: / .ه | الحسابات الرييسه | الايراد التقديري | الايراد الفعلي | النسبه (%) | المجموعه | نموذج رقم (۱۱) عقود المشروعات الموقعه وسير العمل فيها للعام المالي: / .ه | اسم/رقم العقد | نوع العقد (۱) | اسم المقاول/المنفذ | الجنسيه (الشركه المنفذه) | تاريخ الترسيه | تاريخ التوقيع | المده (شهر) | تاريخ التسليم | الموقع | التكلفه (ريال سعودي) | التنفيذ (%) | (۱) يحدد نوع العقد : هل هو راس مالي قطاعي، او خاص بالرؤيه، او استراتيجي، او قطاعي، او انشايي، او تشغيلي، او بداعي الصيانه، او دراسات واشراف). * اذا كان المشروع مذكورا بامر سام يذكر رقم الامر السامي وتاريخه. ١٥ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # اداء المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه نموذج رقم (۱۲): الوضع الراهن لمباني الجهاز العام المملوكه والمستاجره للعام المالي: / ه. | التسلسل | اسم المبني | الموقع: (المدينه، الحي، الشارع) | مساحه. الارض | عدد الادوار | نوع الاستخدام: مملوك مستاجر | قيمه الايجار السنويه | مده الاستيجار | الملاحظات | الوطني للوثايق والمحفوظات National Center for Archives & Records ١٦ من ١٦ المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء