ncar · regulation · processed · 46 chunks
مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers لايحه حوكمه مجلس الغرف السعوديه اعداد الامايه العامه المساعده للشؤون القانونيه بمجلس الغرف السعوديه المعتمده بموجب قرار مجلس اداره مجلس الغرف السعوديه رقم (م/٢٩/٤) و تاريخ ١٤/٩/٥ ٢٠ صنحه ١ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers رقم الصفحه ال'sهرس: (٦).... الفصل الاول:مجلس اداره المجلس (١٤).... الفصل الثاني: اللجنه التنفيذيه (١٦).... الفصل الثالث: الامانه العامه الفصل الرابع : لجنه تسويه الخلافات التي تشا بين اعضاء مجالس ادارات الغرف (19).... التجاريه والصناعيه الرجاليه لله ملا ٢٠ من ٢ صفه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers : مقدمه نظرا لاهميه العمل المؤسسي في مجلس الغرف السعوديه، وضروره تحديد العلاقه بين كل من مجلس الاداره والجهاز التفيفي تحديدا علميا وعمليا، وبناء علي توجيه معالي وزير التجاره والاستثمار لجنس الغرف السعوديه ابعاد لاتحه حوكمه مجلس الغرف السعوديه بالاستثاد الي نظام الغرف التجاريه والصناعيه للاتصفيه، فقد ارتا مجلس الغرف السعوديه اعداد لاتحه للحوكمه تنظم طبيعه العلاقه والعمل بين اجهزته لتحكم العمل بين هذه الاطراف وتجعله منسجما ومتناغما مع بعضه البعض لما فيه خدمه القطاع الاقتصادي في المملكه. ويهدف تطبيق مبادي ومفاهيم الحوكمه في مجلس الغرف السعوديه الي انتهاج القدوه لجميع المصالح التجاريه والصناعيه بغيه انتهاجها لافضل الممارسات والمحقه علي المدي الطويل لتقليل المخاطر واستجاذ القيمه المضافه للمصالح التجاريه والصناعيه في جميع انحاء المملكه العربيه السعوديه. ونظرا لما يتطلبه تنظيم العمل في مجلس الغرف السعوديه، فقد تم سابقه هذه اللاتحه بما يهدف الي التمكين لاستحدث الفعاليه والكفاءه لاجهزه مجلس الغرف السعوديه من جهه والبناء المؤسسي للحوكمه بمنهجيه ونهج يولف القوه لقطاع الاعمال في المملكه العربيه السعوديه من جهه اخري. حيث يتبني مجلس الغرف السعوديه تطبيق المبادي والفاهيم العامه للحوكمه العالميه بما يتفق مع ما ورد في نظام الغرف التجاريه والصناعيه. ان لاتحه الحوكمه تهدف لبيان وتوضيح وترسيخ قواعد سلوكيه يتم من خلالها الاداره والتنفيذ والسيطره علي انشطه الغرف التجاريه والصناعيه ومجنسها بشكل منهجي، كما يهدف الي تطبيق افضل ممارسات في الاداره لتكوين القدوه المتميزه حتي تكون الغرف التجاريه والصناعيه ومجنسها احمد ادوات التغيير الاساسيه تجاه نشر ثقافه وتبني وتطبيق مبادي ومفاهيم الحوكمه من قبل جميع المصالح التجاريه والصناعيه في المملكه العربيه السعوديه. ٢٠ من ٣ صفه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ان هذه اللاتحه مكمله لنظام الغرفه التجاريه والصانعيه والاتحته التفيديه في تطبيق منهج الحوكمه وممارساته للاعمال وتعتبر كذلك مكمله للوايج والانظمه الساريه في المجلس. وënشجع هذه اللاتحه مجلس الغرف السعوديه الي الاخذ بما يؤدي الي حمايه وتطوير المصالح التجاريه والصناعيه والاستفاده من التجارب العالميه في تطبيق هذه المبادي لประเทศไทย ثقافه العمل الجاد والسلك والاداب المهنيه وخطط التعاقب الوظيفي والتطوير الاداري. التراثي للعربيه ٢٠ من ٢ صفه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers تعريفات ماده ١: ييكون للمصطلحات التاليه الوارده ضمن هذه للاتحه المعني الوضع امامها، ما لم يقضي سياق النص غير ذلك: الوزاره: وزاره التجاره والاستثمار. الوزير المختص: وزير التجاره والاستثمار. المجلس: مجلس الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. الغرفه : اي من الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. الغرف: الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. مجلس اداره المجلس: مجلس اداره مجلس الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. مجلس اداره الغرفه : مجلس اداره اي من الغرف التجاريه والصناعيه. رييس مجلس اداره المجلس: رييس مجلس الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. رييس مجلس اداره الغرفه : رييس مجلس اداره اي من الغرف التجاريه والصناعيه. اللايحه التنفيذيه: اللايحه التنفيذيه لنظام الغرف. اللجنه التنفيذيه: اللجنه التنفيذيه لمجلس اداره المجلس. الامانه العامه: الامانه العامه للمجلس. امين عام المجلس: امين عام مجلس الغرف السعوديه. امين عام الغرفه: امين عام اي من الغرف التجاريه والصناعيه. المشترك: كل من له اشتراك ساري الصلاحيه في الغرفه التجاريه والصناعيه. النظام: نظام الغرف التجاريه والصناعيه. العضو: عضو مجلس اداره مجلس الغرف السعوديه. ٢٠ صنحه ٥ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers اللجنه الوطنيه : تشكيل يضم مجموعه من اصحاب الاعمال العاملين والمختصين في قطاع اقتصادي رييسي او خاص، يقومون بانشطه ومهام تخدم مصلحه القطاع الذي يمثلونه. القطاع الاقتصادي الرييسي او القطاع الاقتصادي: احد القطاعات الاقتصاديه الرييسيه التي يتشكل منها اقتصاد المملكه والذي يعرف بحرف لاتيني واحد كما هو محمد يق المراجعه الرابعه من نظام التصنيف الدولي المعياري الموحد. اللايحه : لايحه حوكمه مجلس الغرف السعوديه. الحوكمه: تعني وجود نظم تحكم العلاقه بين الاطراف الاساسيه في المجلس (مجلس الاداره والامانه العامه) بهدف تحقيق الشفافيه والعداله ومكافه الفساد ومنح حق المساعده والتاكد من ان المجلس يعمل علي تحقيق اهدافها واستراتيجياتها طويله الامد. الشفافيه: تعني الانفتاح والتحلي عن الغموض والسريه والتنصيل، وجعل كل شيء قابلا للتحقق والرؤيه السليمه. المساوله: تعني مسؤوليه الامانه العامه امام مجلس الاداره ومسؤوليه مجلس الاداره امام الوزاره. ماده ٢ : مبادي ومعايير الحوكمه المزمه للجميع دون اي استثناء ما يلي: الكفاعه، والفعاليه والاستجابه، والعداله، والشفافيه، والمشاركه والمساله، وتساوي الفرص، وعدم التمبيز، ونبذ استغلال النفود، وتلاع تعارض المصالح، عدم تداخل ال اختصاصات بين مجلس الاداره والامانه العامه، وسياده الانظمه واللوايح، ومكافه الفساد. ٢٠ من ٦ صفحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الاول: مجلس اداره المجلس ماده ١: يشكل المجلس من رييس كل غرفه او نايبه " في حاله غيابه " وعضو واحد من اعضاء مجلس اداره كل غرفه يتم اختياره بطريق الانتخاب وينتخب المجلس في اول اجتمع له الرييس ونايبين له، وتكون مده العضويه في المجلس ثلاث سنوات، ولا يجوز انتخاب الرييس لمدتين متتاليتين. ماده ٤: يمثل كل غرفه تجاريه وصناعيه اثنان من الاعضاء في مجلس اداره المجلس للعمل علي العنايه بالMصالح المشتركه لتنميه وتطوير التجاره والصناعه في المملكه. ماده ٥: تمثيل كل غرفه من الغرف التجاريه و الصناعيه في مجلس اداره المجلس يعتبر تمثيلا بقوه النظام، ولذلك لا يجوز انسحاب اي غرفه من عضويه مجلس اداره المجلس، وYLتزم كل غرفه بمخاطبه المجلس لtسميه رييسها وممثلها في عضويه مجلس اداره المجلس خلال شهر من تاريخ انعقاد اول اجتمع لمجلس ادارتها بعد عمليه الانتخاب، ويف حاله عدم تلقي المجلس اي تسميه فيتم مخاطبه الوزير المختص لابلاغه بندلك. ماده ١: تلتزم كل غرفه بسداد مستحقات المجلس النظاميه وفقا للماده (٦١) والاده (٧٧) من اللاتحه التفيديه للنظام، ويف حاله تخلق او امتناع اي غرفه عن السداد فيقوم المجلس بمخاطبه الوزير المختص لاحاطته بذلك لاتخاذ اللازم. ماده ٧: يتم معامله اضاء مجلس اداره المجلس بشكل متساوي. ماده ٨: يرعي المجلس المصالح المشتركه لجميع الغرف، الي جانب رعايه مصالح قطاع الاعمال بالتنسيق الدايم مع القطاع الحكومي. ماده ٩: يقوم رييس المجلس بتوزيع عادل للمسؤوليات علي الاعضاء وتشكيل اللجان وفرق العمل وتحديد اختصاصاتها ومدتها. ٢٠ من ٧ صفحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ١: يؤدي الاعضاء عملهم علي اسس مبنيه علي دراسات ومذكرات واوراق عمل رسميه مقدمه من الامانه العامه وجهازها التففيذي والمراكز التففيذيه المتخصصه او اللجان الوطنيه ومجالس الاعمال المشتركه او اي مصدار حكوميه موثوقه، ويتصرفن بمسؤوليه مبنيه علي حسن النيه والجديه والاهتمام، باعتبار ان المجلس مسيول امام القطاع الحكومي عن تنميه وتطوير المصالح التجاريه والصناعيه وتمثيل قطاع الاعمال السعودي لدي الاجهزه الحكوميه في المملكه وتمثيل قطاع الاعمال اقليميا وعالميا. ماده ١١: لا يجوز لعضو مجلس الاداره تولي اي منصب تنفيذي في الامنه العامه. او تقا ضي اي اجر او مقال مالي جراء عضويته في مجلس الاداره او تحقيق اي مكاسب شخصيه بسبب عضويته. ماده ١٢: تحدد مهام وواجبات ومسؤوليات مجلس اداره المجلس مجتمعين ومتعاونين كفريق عمل واحد بالاتي: ١- اصدار ما يراه لازما من لوايح ماليه وداريه وتعليمات فيما يتعلق بتسير شنون المجلس. ٢- تشكيل اللجان وتفويض الصلاحيات لضمان حسن سير العمل بالمجلس. ٣- اختيار رييس مجلس اداره المجلس ونايبيه. ٤- تعيين محاسب قانوني للمجلس. ٥- تعيين امن عام المجلس. ٦- تنميه موارد واموال المجلس وفقا للاهداف التي انشي من اجلها. ٧- اعداد التقرير السنوي عن نشاط المجلس والحساب الختامي ومشروع الميزانيه ورفعها الي الوزير المختص. ٨- الموافقه علي مشروع الموازنه التقديريه السنيه للمجلس للعام القبل واعتماد مصروفات وايرادات العام الحالي والتي تقدم من الامانه العامه نهايه كل سنه ماليه وذلك بغرض وضع تقديرات لايرادات ومصروفات المجلس علي ان يتم مقارنه بين الميزانيه التقديريه والفعليه عند اعداد الموازنه لكل عام. ٢٠ صنحه ٨ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers - يدعو رييس مجلس اداره المجلس - وفق الحاجه وبعد التشاور مع الاعضاء - الشخصيات والخبراء من غير الاعضاء لحضور جلسات المجلس للاستفاده منهم باعطاء اراعهم ومداخالتهم في الاмор التي يناقشها المجلس. - وضع خطه بالتنسيق مع امين عام المجلس واللجان لدعوه مسيولين حكوميين لزياره المجلس ولقاء الاعضاء بعد التنسيق المسابق لاهداف الزياره ومتابعه تطبيق التوصيات الناتجه عنها. - يعد استراتيجيه المجلس والمراكز واللجان والمجالس التابعه ويقوم بمراجعتها دوريا، كما يعد البرامج والخطط ومعايير الاداء. - يقوم بمراقبه وتقييم الاداء المالي الربع سوني حسب الميزانيه ومراجعه اداء المجلس بشكل عام. - يعتمد تشكيل المجالس المختلفه واللجان المتخصصه التابعه للمجلس وانشاء اللجان الاقتصاديه والقطاعيه وفق احكام اللجنه اللجان الوطنيه. - يشكل ويعتمد اللجان وفرق العمل اللازمه للنظر في القضابيا المختلفه والتي تحتاج الي متابعه. - يعتمد الضوابط الاداريه ويقر الامور الرييسيه من السياسات والاجراءات والتعليمات والضوابط المنظمه لعمل المجلس المرفوعه من الامانه العامه. - مراقبه واداره حالات تEOARض المصالح المحتمله لاعضاء مجلس اداره المجلس. - صيانه وتنميه وتطوير اصول المجلس لتحقيق استمرارها واستدامتها. - مراجعه الاستراتيجيه الشامله وخطط العمل الرييسيه وسياسه اداره المخاطر لضمان تطوير المجلس. - وضع اهداف ومراقبه تنفيذ الاداء الشامل للمجلس بالفعاليه والكفاءه المكنه لاستثمار المارد المتاحه. ٢٠ - مراجعه واعتماد الهياكل التنظيميه والوظيفيه للمجلس. -الرقابه والمتابعه لتنفيذ السياسات والاجراءات والتوجيهات الصادره من الاجهزه والجهات الحكوميه ذات العلاقه، ومتابعه تنفيذ وتطبيق الانظمه واللوايح والتعليمات التي تصدر عن الجهات الحكوميه ذات العلاقه. ٢٠ من ٩ صفحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ٢٣ - التEOAN من عام العام علي تنفيذ توجهات المجلس بما يحقق التايحي لتحقيق اهداف مجلس الغرف السعوديه. ٢٤ - التاكد من استدامه الاتصال والتواصل بين الامين العام والغرف وجميع الاطراف ذات العلاقه من خلال وضع اليه معينه لذلك. ماده ١٣: بمارس اعضاء مجلس اداره المجلس ماهمهم الموضحه بالماده (١٢) دون اي صلاحيات اداريه او ماليه تيفذينه والتي تعتبر من مستوليات الامانه العامه. ماده ١٤: يتولي رييس المجلس مهمه قياده واداره وتوجيه فعاليات المجلس للتاكد من قيام المجلس بواجباته ومسؤولياته و اختصاصاته حسبما وردت في نظام ولانحته التنفيذيه، وبناء علي الممارسه السليمه والمتعارف عليها المجالس الادارات في اداره الاجتماعات، وبحد ادني يتحدث دور رييس المجلس وصلاحياته بما يلي: - يراس اجتماعات مجلس اداره المجلس وبياتع تنفيذ القرارات التي يتخذها مجلس اداره المجلس. ٢- يعتمد جدول اعمال مجلس اداره المجلس ويحدد اولويات الموضوعات التي يناقشها. ٢- يمثل المجلس امام القضاء والغير، ويعتبر المتحدث الرسمي باسم المجلس ولله تفويض هذا الدور حسب ما تفتضيه المصلحه لاحد نايبيه او لاحد اعضاء مجلس اداره المجلس او امين العام. ٢- توقيع العقود واتفاقيات التعاون التي يبرمها المجلس مع الغير او تفويض من يراه بذلك. ٥ - علي رييس مجلس اداره المجلس التاكد من وضع اجراءات لتعريف اضاء المجلس الجدد بعمل المجلس لاسيما الجوانب الاداريه والماليه والقانونيه. ٦ - يعتمد برنامج اجتماعاته السنوي وجدول اعماله ومحاضر جلساته. ماده ١٥: يلترم مجلس اداره المجلس باستعداد اداره الرقابه الداخليه داخل مجلس الغرف السعوديه او بالتعاقد مع احد المكاتب المتخصصه للقيام بهمه الرقابه الداخليه وفقا للمعايير العالميه. ٢٠ من ١٠ صنحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ١٦: يحدد مجلس اداره المجلس الاسلوب الاداري المحقق لبناه ثقافه اداريه متميزه مبنيه علي التعاون والتعاضد وتقديم المشوره والتوجيه للاداره العليا التنفيذيه للمساهمه يقديم الافكار وصياغه الرؤيا والرساله والاهداف والاغراض المؤكده بان المجلس هو بيت قطاع الاعمال السعودي. ماده ١٧: يعمل مجلس اداره المجلس علي ممارسه القياده بالحكمه والصداقيه مع انتظام الرقابه علي فعاليه تنفيذ الاس-تراتيجه الاداريه العليا بكل اقتدار وتميز ممكن. ماده ١٨: يتم التص-ويت علي قرارات مجلس اداره المجلس عن طريق رفع الايدي، ويمكن اجراء التص-ويت بناء الاسامء او بالاقتراع السري، وتصدر قرارات المجلس بالاغلبيه المطلقه لعدد الحاضرين، فاذا تساوت الاصوات يرجح الجانب الذي فيه الرييس. ماده ١٩: بدون محاضر اجتماعات مجلس اداره المجلس سكرتير مجلس الاداره ويتم قراءتها علي المجتمعين وتوقيعها في نهايه الاجتماعات من رييس المجلس وسكرتير المجلس. ومن ثم ارسالها لجميع الغرف خلال مده لا تزيد عن اسبوع. ماده ٢٠: يجوز لمجلس اداره المجلس بعد التسيسيق مع الامين العام ان يدع موظفا او اكثر من العاملين بالمجلس او اهل الخبره اثناء عقد الاجتماع للاداره بالبيانات والعلومات التي يطلبها مجلس اداره المجلس، ولا يكون لاي من هؤلاء ان يشترك في المداولات او في اصدار القرارات. ماده ٢١: تحتفظ سكتراريه المجلس بالسجلات والبيانات الخاصه بمجلس اداره المجلس، كما تحتفظ بجدول اعمال الاجتماع وبمحاضر اجتماعات مجلس اداره المجلس ولجانه الفرعيه، ويخصص لكل اجتماع من جلسات المجلس ملفا يشتمل علي الاصل المعتمد لمحضر الاجتماع، واصول او صور الاوراق التي نظرت فيها، ويجب ان تتضمن محاضر اجتماعات مجلس اداره المجلس اسماء الحضريين والمعتدريين والغايبين. ٢٠ صنحه ١١ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٢٢: يتعين علي العضو الامتناع عن المشاركه في المداولات والمشاركه في تصويت مجلس اداره المجلس عندما تكون هذه الاعمال متصله بمصالح شخصيه علي المستوي المادي او المعنوي ويف هذه الحاله يتم توضيح سبب الامتناع في محضر الاجتماع. ماده ٢٣: علي رييس مجلس اداره المجلس ان يطلع كل عضو من اعضاء مجلس اداره المجلس (او لجانه) علي ما يطلبه من البيانات والاوراق اللازمه للقيام بها فيه بالا المجلس (او الجانه) من اعمال ولا يجوز لاي عضو الحصول علي اي بيانات عن نشاط المجلس الا بهذا الطريق ولا اعتبر ذلك مخالفه للاجراءات السليميه المثنيه في هذا الشان. ماده ٢٤ : تعد الامنه العامه المذكره الكتابيه اللازمه لعرض الموضعات المطروحه علي اجتماعات مجلس اداره المجلس متضمنه الراي الموحد او وجهات النظر اذا تعددت حول كل موضع، تمهيدا لاتخاذ توصيه او قرار حياها من مجلس اداره المجلس لوصول الي راي جماعي. ماده ٢٥ : لا يكون توجيه الامانه العامه الا من خلال رييس مجلس اداره المجلس. ماده ٢٦ : يتولي مجلس اداره المجلس تشكيل اللجان القطاعيه ويحدد اختصاص هذه اللجان، ويكون لكل لجنه مقرر من الامانه العامه يتولي اعمال سكتكراتيتها وفقا للاعنه اللجان الوطنيه. ماده ٢٧ : يعمل مجلس اداره المجلس علي تمثيل جميع الغرف السعوديه القايمه بالتساوي وبما يتطلب ذلك من خدمه لقطاع الاعمال السعودي بشكل عام، ويعود الاقتصاد الكلي بالنفع. ماده ٢٨ : يحدد مجلس اداره المجلس بالتعاون مع الامانه العامه الاسسالب الاداريه والماليه الواجب اtbاعها لتحقيق ثقافه اداريه متميزه مبنيه علي التعاون كفريق عمل واحد ممثل لقطاع الاعمال السعودي. ٢٠، صنحه ١٢ مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٣: يؤكد مجلس اداره المجلس علي الامانه العامه ممثله بالامين العام بالقيام باحاطه المجلس بالمعلومات والانشطه المختلفه والتواصل الدايم مع مجلس اداره المجلس حتي يتحقق عمل المجلس كفريق عمل واحد. ماده ٣: يحق المجلس اداره المجلس تشكيل لجنه متخصصه من كبار التنفيذيين في الامانه العامه لبحث موضوع مستهدف وترفع توصياتها الي اللجنه التنفيذيه في المجلس الغرف السعوديه التي بدورها ترفع توصياتها الي المجلس اداره المجلس. ماده ١: يعين مجلس اداره المجلس احد الشركات او المكاتب الاستثماريه المتخصصه في الرقابه الداخليه او مراقبه مؤشرات الاداء لتقدمي الخدمات الاستثماريه يق الرقابه الداخليه ومراقبه مؤشرات الاداء واعداد تقرير شهري الي المجلس اداره المجلس عن اداء الاعمال المحقه لاستراتيجياته. ماده ٢: يسمي اداره المجلس من خلال الامانه العامه والمراكز المتخصصه واللجان الوطنيه ومجالس الاعمال المشتركه الي تنفيذ مبادي ومفاهيم الحوكمه واtbاع قواعد سلوك واداب العمل المحقه للتنميه المستدامه. ماده ٣: يعمل مجلس اداره المجلس والامانه العامه مجتمعين علي اtbاع افضل الممارسات المؤديه للشفافيه والاقصاح والعداله والمساواه لجميع قطاعات الاعمال في السعوديه بما يحقق اهداف منهج ونهج الحوكمه العالي بهذه اللاتحه الخاصه بالحوكمه. ٢٠ من ١٣ صفحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الثاني اللجنه التفينيه ماده ٣٠: يحق لجس اداره المجلس تشكيل لجنه تفينيه من احدي عشر عضوا; من اعضاء المجلس هم رييس المجلس (رييس) وعضويه دايمه لكل من نايبي رييس المجلس، وثمانيه اعضاء بالتناوب بين باقي الغرف حسب التسلسال الابجدي للغرف اعتبارا من شهر رجب من كل عام علي ان يكون النصاب القانوني لانعقاد اللجنه بحضور placeه من الاعضاء بما يهم الرييس او احد نايبيه، وتعقد اللجنه التفينيه اجتماعاتها بمشاركه الامين العام للمجلس. ماده ٣: يتم تحديد مهام وصلاحيات اللجنه التفينيه بموجب قرار من مجلس اداره المجلس في بدايه كل دوره جديده ولكامل مدتها لم يتم تعديلها لاحقا، ويرس…… سكرتير المجلس تقارير مفصله عن الاجتماع لاعضاء مجلس اداره المجلس. ماده ٢: تختص اللجنه التفينيه - كحد ادني - بما يلي: - متابعه برامج العمل والمبادرات. ٢ - التعامل مع المواقف الطاريه والعاجله. ٢ - المناقشه المبدييه للمواضيع المطروحه علي المجلس ودفع توصياتها بشانها. ماده ٣: تجمع اللجنه التفينيه مره كل شهرين علي ان يكون احد اجتماعاتها قبل اجتماع مجلس اداره المجلس حتي يتم العرض علي مجلس اداره المجلس بما يتم اتخاذه من توصيات لاعتمادها من مجلس الاداره. ماده ٣٠: تعمل اللجنه التفينيه علي استحداث اليات واساليب عمل متطوره لهيكله التنسيق ما بين الامانه العامه والمراكز المتخصصه واللجان الوطنيه ومجالس الاعمال المشتركه بما يضمن دايما الرقابه الداخليه علي اعمال وانشطه هذه النشاطات المتخصصه. ماده ٣٩: تعمل اللجنه التفينيه علي تفعيل اللجان الوطنيه ومجالس الاعمال المشتركه للوصول الي تحقيق هدفها ودورها في une الاقتصاد. ٢٠ من ١٤ صفه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٤ : يجوز ان ينبقي عن اللجنه التفيديه - بقرار من رييس مجلس اداره المجلس - فريق عمل متخصص مهمته ابتكار اساليب عمل ومعابير اداء تحقق التنسيق والترابط والانسجام ما بين المراكز واللجان الوطنيه ومجالس الاعمال جميعها علي ان يرفع تقريره الشهري الي اللجنه التفيديه ليكون ضمن جدول اعمالها. ماده ١: لا يجوز لرييس اللجنه التفيديه منفردا او احد اعضاء اللجنه التفيديه ممارسه اي صلاحيات ماليه او اداريه بشكل انفرادي، وتبقي الصلاحيات الماليه التشغيليه من مسؤوليات الامين العام للمجلس وفق الصلاحيات المنوحه له. ٢٠ من ١٥ صفحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الثالث الامانه العامه ماده ٢٤: يتم فصل صلاحيات مجلس والامامين العام للمجلس لضمان التوازن السليم للصلاحيات ورفع مستوي المسؤوليه والمساعده. ماده ٣: يقوم الامين العام بتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات المعده من قبل مجلس اداره المجلس ويتاكد دايما من تواقفها مع الانظمه واللوايح والاجراءات والتعليمات اللازمه لعدم اعاقه التنفيذ. ماده ٤: تعمل الاداره التنفيذيه ممثله بالامين العام للمجلس علي تقدمي كافه المعلومات قبل اجتمع مجلس اداره المجلس باسبوع علي الاقل حتي يتمكن الاعضاء من الاطلاق عليها وطرح تساؤلاتهم واستفساراتهم واي معلومات اضافيه يحتاجونها قبل اجتمع مجلس اداره المجلس. ماده ٤: يقدم الامين العام من خلال جهازه التفيدني كافه المعلومات الماليه الجوهريه كالخطه الراسماليه والخطه التشغيله والليزانيه العومويه والنتايج الربع سونويه وتقارير مراجع الحسابات لمجلس الاداره لصناعه قرارات مجلس الاداره واتخاذ القرارات التاجحه بهذا الشان. ماده ٤: يعمل الامين العام للمجلس علي استحداث افضل الممارسات الاداريه وصولا الي تطبيق مبادي الحوكمه في الاقصاح والشفافيه والتواصل بين جميع العاملين في الاداره التنفيذيه لدي المجلس. ماده ٧: علي الامين العام للمجلس الاقصاح عن اي حاله قد تؤدي الي حدوث تضارب ي المصالح بين المجلس واي عضو من اعضاء مجلس اداره المجلس او اي موظف مهما كانت وظيفته وذلك باجراء الحوار مع مجلس الاداره عن تلك الحاله والاتفاق علي نتايج محدده من جراء هذه التوقعات. ٢٠، صنحه ١٦ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٤: يعمل الامين العام للمجلس من خلال جهازه التنفيذي علي استخدام كافه المساعي لتنطبيق جميع الانظمه واللوايج والقرارات والتعليمات الصادره والتعاون مع مجلس اداره المجلس بهذا الشان. ماده ٩: يتولي الامين العام للمجلس بدعم من مجلس اداره المجلس تبني واستحداث واسستدامه الثقافه المنهجيه للحوكمه من خلال اعداد قواعد سسلوك واداب العمل المحققه لحفظ المواهب في الاداره التنفيذيه للمجلس واقتراح ووضع الحوافر التشجيعيه المناسبه. ماده ٥٠: يعمل الامين العام للمجلس علي استحدث وسايل اتصال مع العاملين يابداء ما لديهم من ملاحظات او سلبيات قد يرون مخاطرها علي مستقبل المجلس وتشجيعهم علي ابداء ملاحظاتهم دون ان يكون لذلك اثار سلبيه علي الموظف. ماده ١٠: يختار الامين العام سكتريرا لمجلس الاداره من بين العاملين بالامنه العامه لكي يتولي تحرير المحض——و وتوقيعه من رييس الاجتماع ومنه ومتابعه تنفيذه بعد توقيعه، وتباشر سكتراريه مجلس اداره لمجلس اختصاصاتها تحت اشراف الامين العام، كما تقوم السكتراريه بالاعمال التضيريه لعقد الجلسات واعداد جداول الاعمال وملفات المسايل المعروضه، وتلقي ملاحظات اعضاء المجلس وابلاغ قراراتهم للامايه العامه ومتابعه تنفيذها معها. ماده ٢٥: تقوم الامانه العامه بمجلس الغرف السعوديه باستحدث كافه الاجراءات والاساليب المحقه المنهيه القياده والسيطره والتسبيق لتحقيق التخطيم المؤسسي الوطني لرجال الاعمال علي مستوي المملكه بشموليه متاهيه وبناء مؤسسي، علي ان يضع مجلس اداره المجلس اليه لدعم ميزانيه الجهاز التنفيذي في المجلس. ماده ٣٥: تعمل هذه اللايحه علي الاتيان باساليب عمل متطوره لهيكله تنظيميه وتسيقيه دون اي ازدواجيه وبكل شفافيه وايضاح وتسهيل لتحقيق التطور التدريجي للتجاره والصناعه في المملكه. ماده ٤٥: تعمل الامانه العامه علي فتح قوات الاتصال والعمل كفريق واحد من اجل تحقيق استراتيجيه مجلس الغرف السعوديه. ٢٠ صنحه ١٧ من مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٥٠: تعمل الامانه العامه لمجلس الغرف من خلال اداره اللجان الوطنيه ومجالس الاعمال السعوديه الاجنبيه بصوره تضمن الابتعاد عن الازدواجيه والتناقض وبما يحقق التنسيق الكامل بين القطاعات والانشطه الاقتصاديه. ٢٠، ١٨ صنحه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الرابع لجنه تسويهالخلافات التي تتشا بين اعضاء مجالس ادارات الغرف التجاريه والصناعيه او بين غرفه وغرفه اخري ماده ٩٥ : تشا لجنه لتسويه الخلافات التي تتشا بين غرفه وغرفه اخري وتقض اللجنه الخلاف بقرارا منها. كما تسعي اللجنه في حل خلاف اي غرفه وديا فان لم تتوصل الي حل فعليها رفع مرتباتها الي الوزاره، وعلي سبيل المثال لا الحصر، تنظر اللجنه في الامور الاتيه: - تجاوز حدود الصلاحيات والا اختصاصات الممنوحه لاعضاء مجالس ادارات الغرف وفقا لما ينصر عليه نظام الغرف التجاريه والصناعيه ولانحته التشفذيه. - قيام عضو مجلس اداره الغرفه بتسير المصالح الشخصيه علي حساب المصلحه العامه ومصلحه الغرفه ومشتركها. - اختلاف وجهات النظر بين اعضاء مجلس اداره الغرفه حول توجهات الغرفه وخططها الاستراتيجيه لتطوير اداء واعمال الغرفه وتحسين خدماتها المقدمه لشتركها. ٢ - الخلافات التي تنشا بين اعضاء مجلس اداره الغرفه حول تعيين الامين العام، والمستولين في الاداره العليا للجهاز التفيفي للغرفه (الامانه العامه). ٥ - الخلافات التي تنشا بين اعضاء مجلس اداره الغرفه في التصويت علي قرار او تبني مبادره او قرار مؤثر في نشاط القطاع الخاص. ٦ - المشاكل التي تنشا من جراء تدخل بعض اعضاء مجلس اداره الغرفه في الاعمال التنفيذيه للامانه العامه. ماده ٧ : تشكل لجنه تسويهالخلافات التي تنشا بين اعضاء مجالس ادارات الغرف التجاريه والصناعيه او بين غرفه وغرفه اخري وفق الاتي: ١ - تتالف اللجنه من رييس مجلس اداره المجلس اضافه الي اربعه اعضاء اخرين يتم اختيارهم من قبل رييس مجلس اداره المجلس، ويجوز للجنه بعد تشكيلها اختيار اثنين من اهل الخبره من منسوبي مجلس الغرف للاستاره بارايهم فيما يعرض من خلافات، وتتزامن مده عضويه اللجنه مع دوره مجلس الغرف السعوديه بحيث يعاد اختيار ٢٠ من ١٩ صفه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الاعضاء الاربعه في بدايه كل دوره للمجلس، ويف حال كون احد اعضاء اللجنه طرفا يقي اي من الخلافات القايمه، فيتم استبداله بالتشاور فيما بين اعضاء اللجنه. ٢- تعقد اللجنه اجتماعاتها في مقر مجلس الغرف السعوديه، ويجوز باتفق الاعضاء عقد اجتماعات اللجنه في اي مكان اخري. ٣- تقوم اللجنه بمهامها عند ظهور مشاكل خلافيه بين غرفتين او اكثر اوج مجالس اداره الغرفه. ٤- يتولي امانه سر اللجنه احمد العاملين بالشيون القانونيه بمجنس الغرف السعوديه، ويقوم بالتënضير الاعمالها واعداد الملفات التي تضمن خصوصيه مداوالت وتوصيات اللجنه، وتوثيق اجتماعاتها وصياغه محاضرها والقيام بالاتصالات اللازمه التي تكفل للجنه قيامها باعمالها علي اكمل وجه. ٥- للجنه الحق في الاجتماع مع كل او بعض او احد اعضاء مجلس اداره الغرفه بهدف تقريب وجهات النظر والوصول الي تسويه دينه تنهي الخلاف. ٦- في حال تسويه الخلاف الناشي داخل مجلس اداره الغرفه او بين الغرف، يقوم امين سر اللجنه بصياغه محضر خاص بذلك ويوقع عليه من قبل اعضايها، واعضاء مجلس اداره الغرفه المعنيين. ٧- تلتزم اللجنه في حاله تسويه النزاع، ابعادد تقرير عن ما قامت به من جهود ومساعي وما ات اليه من نتيجه وعرضها علي اقرب اجتماع لجلس اداره workplace الغرف السعوديه مع التزام اللجنه بعدم نشر نتيجه او حيثيات الخلاف في وسايل الاعلام المختلفه. - للجنه التنفيذيه المبنقه عن مجلس الغرف السعوديه اقتراح ما تراه من تعديلات علي هذه اللاتحه، علي ان يس……ري العمل بها بعد اعتمادها من قبل مجلس اداره مجلس الغرف السعوديه. ٢٠، صنحه ٢٠ من