mu · guide · processed · 62 chunks
* 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
جامعه المربيه
Majmaah University
عملاده القبول والتسجيل
المملكه العربيه السعوديه
وزاره التعليم
جامعه المجعه
عملاده القبول والتسجيل
الدليل التنظيمي ٢٠٦٤ - ١٤٤٧
رقم الاصدار (٢)
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
المحتوي
<table><tr><td>رقم المضخه</td><td>العنوان</td></tr><tr><td>٤</td><td>مقدمه</td></tr><tr><td>٥</td><td>نبذه عن عماده القبول والتسجيل</td></tr><tr><td>٥</td><td>الرؤيه والرساله والقيم والاهداف</td></tr><tr><td>٧</td><td>الهيكل التنظيمي لعماده القبول والتسجيل</td></tr><tr><td>٨</td><td>اقسام العباده</td></tr><tr><td>٨</td><td>مجلس العباده</td></tr><tr><td>٩</td><td>العميد</td></tr><tr><td>١٠</td><td>وكاله العباده</td></tr><tr><td>١١</td><td>قسم المكافيات</td></tr><tr><td>١٢</td><td>قسم خدمات الطلاب</td></tr><tr><td>١٣</td><td>قسم الخخط الدراسيه</td></tr><tr><td>١٤</td><td>مركز الاشراذ الاكاديمي</td></tr><tr><td>١٥</td><td>وكاله القبول</td></tr><tr><td>١٦</td><td>قسم القبول</td></tr><tr><td>١٨</td><td>قسم المنح الدراسيه</td></tr><tr><td>١٩</td><td>وحده القبول والتسجيل</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>وحده شؤون خريجي المنح الدراسيه</td></tr></table>
r
* 1447/0/7/1 ه عدد المرققات: 1447/0/7/1 ه عدد المرققات: 1447/0/7/1 ه عدد المرققات: 1447/1/1 ه عدد المرققات: 1447/0/7/1 ه عدد المرققات: 1447/0/7/1 ه عددالمرققات: 1447/0/7/1 ه عددالمرققات: 1447/0/7/1 ه عددالمرققات: 44
<table><tr><td>٢١</td><td>وكاله التسجيل</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>قسم الوثايق والخريجين</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>قسم التسجيل</td></tr><tr><td>٢٤</td><td>اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>قسم الخدمات الاداريه والaghيه</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>قسم العلاقات والتوثيق</td></tr><tr><td>٢٨</td><td>قسم الشؤون الماليه</td></tr><tr><td>٢٩</td><td>التواصل مع عماده القبول والتسجيل</td></tr></table>
~
* : 1447-7/1 ه عدد المرققات: 200/1979
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
مقدمه
الحمد لله الذي جعل العلم ضياء والقران نورا ورفع الدين اوتوا العمل درجات عاليه، والصلاه والسلام علي خير معلم عرفته البشريه، نبيا محمد صل الله عليه وسلم.
لقد تخطت عماده القبول والتسجيل منذ تاسيها مسارا لاقامه منظومه اكاديميه متكامله تساهم في تسهيل العمليه التعليميه في الجامعه من خلال تقدمي المعلومات الاكاديميه الوافيه عن الجامعه وكليها العمليه و thخصهاها، وتقدم الخدمات الاكاديميه للطالب واتمام عمليات القبول والتسجيل باستخدم الوسايل التفنيه الحديثه، وتطوير وTPSIN اليه اداء العمل وتبسيط الاجراءات وتوضيح الانظمه واللواح ازويه الوعي بتطبيقاتها لجميع كليات الجامعه وابناينا الطالب والطالبات.
وضمن الامكانات المتاحه، لم تدخر العاده جهدا للنهوض بعملها، والافاده من احدث التطورات العلميه والেতقنيات الحديثه لترق الي مصاف الجامعات المتقدمه في مجال الخدمات التي تقدمها.
وتبذل العاده جهدا مستمره للاستفاده من التقنيات الحديثه للتسهيل اجراءات القبول والتسجيل وذلك لمواكبه عصر التقنيه الحديثه التي تساهم في تحسين اليه اداء العمل وانجاز المهام
وتبسيط الاجراءات. وقد حققت العاده خطوات ملموسه نحو تطوير برامجها و انظمتها خلال فتره وجيزه منذ انشايها حيث تم تهينه وتطويرالنظام الاكاديمي الذي يمكن الطالب من اجراء جمع معاملاته
الكترونيا وتم انشاء عده اقصام في العاده من اجل التخصص في تقدمي الخدمات الطلابيه المختلفه بما يكفل تحقيق الدقه والسرعه والعاده في التعامل مع كليات الجامعه المختلفه والطلب علي حد سواء.
:
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
نبذه عن عماده القبول والتسجيل
تعد عماده القبول والتسجيل محور الاتصال بين الطالب والجامعه حيث تبدا مع الطالب في حال قبوله بالجامعه وتستمر معه بمتابعته اكاديميا، وتذلك كل ما يواجه من عقبات في طريقه حتي
يënخزج من الجامعه مسلحا بسلاح العلم والمعرفه ليساهم في تنميه المجتمع بما استفاد من علم ومباره خلال فتره دراسته الجامعيه.
ان عماده القبول والتسجيل تحمل علي عاتقها مهمه توفير المعلومات الوافيه عن الجامعه والقياحها العلميه وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، واطلاع الطالب علي كافه الانظمه
واللواح الجامعيه التي يحتاجها خلال مسرته التعليميه وفقا لما جاء في لاتحه الدراسه والاحتبارات للمرحله الجامعيه.
ان هذا الدور الرييس لعماده القبول والتسجيل ما هو ال دور مساند للكليات والاقسام العلميه والتي تحمل جزء من هذه المسؤوليه تجاه ابناينا الطالب والطالبات.
الرؤيه والرساله والقيم والاهداف
الرؤيه:
الرياده والتميز في خدمات القبول والتسجيل.
الرساله:
تقديم اجود خدمات القبول والتسجيل بالاستثمار الامثل للموارد لتحقيق رضا المستفيد وفق شراكه فاعله داخل الجامعه وخارجها.
* : 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-7/1 هعدد المرققات: 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ هاف ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
الهيكل التنظيمي لعماده القبول والتسجيل
ايمانا من عماده القبول والتسجيل باهميه وضوح المرجعيه للنسوبي العباده وضوح مهام وصلاحيات الموظفين وتوزيع السلطه بما يكفل انجاز الاعمال والمهام بدرجه عاليه من الجوده
والمبنيه تم تحديث الهيكل للعماده علي النحو التالي:
V
* : 1447-7/1 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 144
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
اقصام العباده:
<table><tr><td>مجلس العباده</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>يعتبر مجلس العباده اعلي سلطه في العباده، ويمارس الصلاحيات وال اختصاصات الوارده في نظام مجلس التعليم العالي.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>يرتبط بوكيل الجامعه للشؤون التعليميه كما انه احد اعضاء مجلس الجامعه</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>التوصيه اقرار الخطه التشغيليه للعامده بما يتوافق مع الخطط الاستراتيجيه للجامعه. اقرار الخطه العامه لتنطبيق الجوده والاعتماد الاكادي بالعماده. وضع ضوابط القبول والتسجيل. تشكيل لجان دايمه او مؤقته من بين اعضاءه او من غيرهم. اقرار مواعيد الامتحانات ووضع التنظيمات الخاصه باجراثها. التوصيه اقرار اللايحه التنفيذيه الداخليه للعامده والسياست والقواعد والانظمه والاجراءات وفق الايه المعتمده. اقرار خطط تنميه امكانات العاده ومواردها وفق الاليه المقره ومتابعه تنفيذها وتقييم درجه فعاليتها. اقرار خطط التدريب اللازمه للعامده. البت في الامور الطلابيه التي تدخل في اخصاصه والتوجيه للجنس الجامعه فيما عدا ذلك. النظر فيما يحيله اليه مجلس الجامعه او رييسه او ثانيه او العميد للدراسه وابداء الراي.</td><td>الوظيفه وصف الوظيفه ارتباط التنظيمي المهام. تشكيل لجان دايمه او مؤقته من بين اعضاءه او من غيرهم. اقرار مواعيد الامتحانات ووضع التنظيمات الخاصه باجراثها. التوصيه اقرار اللايحه التنفيذيه الداخليه للعماده والسياست والقواعد والانظمه والاجراءات وفق الايه المعتمده. اقرار خط تطبيه نتميه امكانات العاده ومواردها وفق الاليه المقرره ومتابعه تنفيذها وتقيم درجه فعاليتها. اقرار خطط التدريب اللازمه للعماده. Albت في الامور الطلابيه التي تدخل في الخصايص والتوجيه للجنس الجامعه فيما عدا ذلك. النظر فيما يحيله اليه مجلس الجامعه او رييسه او ثانيه او العميد للدراسه وابداء الراي.</td><td>المهام</td></tr></table>
^
* : 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/12 1447-7/12 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/14 1447-7/14 1447-7/15 1447-7/15 1447-7/16 1447-7/16 1447-7/17 1447-7/17 1447-7/18 1447-7/18 1447-7/19 1447-7/19 1447-7/20 1447-7/20 1447-7/21 1447-7/21 1447-7/22 1447-7/22 1447-7/23 1447-7/23 1447-7/24 1447-7/24 1447-7/25 1447-7/25 1447-7/26 1447-7/26 1447-7/27 1447-7/27 1447-7/28 1447-7/28 1447-7/29 1447-7/29 1447-7/30 1447-7/30 1447-7/31 1447-7/31 1447-7/32 1447-7/32 1447-7/33 1447-7/33 1447-7/34 1447-7/34 1447-7/35 1447-7/35 1447-7/36 1447-7/36 1447-7/37 1447-7/37 1447-7/38 1447-7/38 1447-7/39 1447-7/39 1447-7/40 1447-7/40 1447-7/41 1447-7/41 1447-7/42 1447-7/42 1447-7/43 1447-7/43 1447-7/44 1447-7/44 1447-7/45 1447-7/45 1447-7/46 1447-7/46 1447-7/47 1447-7/47 1447-7/48 1447-7/48 1447-7/49 1447-7/49 1447-7/50 1447-7/50 1447-7/51 1447-7/51 1447-7/52 1447-7/52 1447-7/53 1447-7/53 1447-7/54 1447-7/54 1447-7/55 1447-7/55 1447-7/56 1447-7/56 1447-7/57 1447-7/57 1447-7/58 1447-7/58 1447-7/59 1447-7/59 1447-7/60 1447-7/60 1447-7/61 1447-7/61 1447-7/62 1447-7/62 1447-7/63 1447-7/63 1447-7/64 1447-7/64 1447-7/65 1447-7/65 1447-7/66 1447-7/66 1447-7/67 1447-7/67 1447-7/68 1447-7/68 1447-7/69 1447-7/69 1447-7/70 1447-7/70 1447-7/71 1447-7/71 1447-7/72 1447-7/72 1447-7/73 1447-7/73 1447-7/74 1447-7/74 1447-7/75 1447-7/75 1447-7/76 1447-7/76 1447-7/77 1447-7/77 1447-7/78 1447-7/78 1447-7/79 1447-7/79 1447-7/80 1447-7/80 1447-7/81 1447-7/81 1447-7/82 1447-7/82 1447-7/83 1447-7/83 1447-7/84 1447-7/84 1447-7/85 1447-7/85 1447-7/86 1447-7/86 1447-7/87 1447-7/87 1447-7/88 1447-7/88 1447-7/89 1447-7/89 1447-7/90 1447-7/90 1447-7/91 1447-7/91 1447-7/92 1447-7/92 1447-7/93 1447-7/93 1447-7/94 1447-7/94 1447-7/95 1447-7/95 1447-7/96 1447-7/96 1447-7/97 1447-7/97 1447-7/98 1447-7/98 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/9</td><td></td></tr></table>
9
* : 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>وكله العباده</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>هي وكله تعني باقصام المكافات. خدمات الطلاب. الخطط الدراسيه</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>عميد العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>القيام بكل ما يفوضه به العميد بما لا يتعارض مع لوايح وانظمه الجامعه. اصدار القرارات الداخليه التي يقتضها سير العمل في وكله العباده واداراتها وفقا للانظمه واللوايح وبما لا يتعارض مع اختصاصات العميد. مخاطبه الجهات داخل الجامعه ذات العلاقه والتي في اختصاص ونطاق عمل الوكاله. تقويم اداء منسوي الوكاله التابعين له مباشره. رياسه اللجان التابعه للوكاله ورفع تقاريرها الي الجهات المعنيه، بعد عرضها علي العميد. القيام باي مهام اخري تدخل في مجال اختصاصه. لمشاركه في اعداد التقرير السنوي للعماده</td><td>المهام</td></tr></table>
10
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم المكافات</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>يتول قسم المكافات صرف المكافات الشهريه للطلاب والطالبات في الجامعه، كما يتم صرف مكافات امتياز للطلب الذين تنطبق عليهم هذه المكافات ويتم صرف مكافات شهريه للدوي الاحتياجات الخاصه ومقدارها حسب نوع الاعاقه.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>يكون مستولا عن التنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالجامعه عن اعداد مكافات الطلاب والطالبات بما يضمن سرعه صرف المكافاه دون تاخير. التاكد من استحقاق الطلاب للمكافاه في ضوء التعليمات الخاصه بذلك. الاشراف علي اعداد مسيرات وخلاصات المكافات والرفع بذلك للاداره الماليه. اعداد مسيرات لمن سقطت اسماؤهم من البيانات والرفع بذلك للاداره الماليه. الاشراف علي اجراء المعاملات الخاصه بمكافات الطلاب مع الجهات المختصه. موافاه البنك ببيانات تفصيليه لطلاب وطالبات الجامعه المستحقين للمكافات وذلك لصرف بطاقات لم. موافاه البنك ببيانات تفصيليه توضح مكافات الطلاب والطالبات الشهريه لënضافه المكافات لحساباتهم. المتابعه المستمره مع البنك لضمان سير عمليه صرف المكافات بيسر وسهوله. اعداد مسيرات لمكافات البدلات التي لا تشملها المكافات الشهريه (بدل اعاقه، بدل كتب ومراجع، بدل طبععه رساله الدكتوراه والماجستير، مكافات الامتياز، وغيرها). متابعه تنفيذ نظام مكافات الطلاب علي الحاسب الالي بشكل منتظم ودقيق. العمل علي تطوير اسلوب صرف المكافات باستخدم ما هو متوفر من تقنيات حديثه. التدقيق علي مخرجات الحاسب الالي مما له علاقه بالقسم قبل ارسالها للجهات المعنيه. ما يكلف به من اعمال اخري حسب حاجه العمل.</td><td>المهام</td></tr></table>
11
* : 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم خدمات الطلاب</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>يتول قسم خدمات الطلاب طباعه السجلات الاكاديميه وطباعه خطابات الافاده واصدار البطاقات الجامعيه وتوزيعها علي الكليات والرد علي طلبات واستفسارات الطلاب والطالبات عن طريق نظام البرجسترو عن طريق الواتس اب ونظام تواصل.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>استقبال الطلاب وتقدم الحدمات الارشاديه لم.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استقبال طلبات الحدمات الاكاديميه للطلاب وتحويلها لقسم التسجيل وتحديدا.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استقبال طلبات التحويل داخل الجامعه والتحويل خارج الجامعه وتحويلها لقسم القبول.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استقبال طلبات الطالب الزاير وتحويلها لقسم القبول.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>طباعه السجل الاكاديمي الرسي للطالب ومن ثم توقيعه وختمه.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>العمل علي تطوير نوعيه واليات الخدمات المقدمه للطلاب المراجعين، وتقليل انتظار الطلاب قدر المستطاع.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>توزيع المطويات الارشاديه المتعلقه بانظمه الدراسه والاختبارات للطلاب.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استخراج البطاقات الجامعيه للطلاب والطالبات والاشراف علي توزيعها.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استكمال اجراءات اخلاء الطرف للطلاب المنسحين.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>ما يكلف به من اعمال حسب الحاجه.</td><td>المهام</td></tr></table>
12
* : 1447/0/11 1447/0/11 1447/0/11 1447/0/11 1447/0/11 1447/0/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم الخطط الدراسهيه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>دراسه الخطط المستحده من الكليات والاقسام المعنيه وابداء الراي والمقترحات عليها من النواحي الفنيه وارسالها الي اللجنه الدايمه للخطط والنظام الدراسي واعتمادها من قبل اللجنه الدايمه للخطط والنظام الاكاديمي والرفع بها لمجلس الجامعه.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>التنسيق مع الكليات والاقسام العلميه في الجامعه فيما يخص الخطط الدراسهيه. ادخال المقررات والخطط الدراسهيه علي المنظومه الجامعيه. المراجعه المستمره للخطط الدراسه بالتنسيق المستمر مع الاقسام العلميه. مراجعه توصيف المقررات بحيث يتضمن هذا التوصيف مدي ماليمه المحتوي الحالي للمقرر من حيث الكم وعدد الساعات اللازمه للتدريس. وملايمه للمتطلبات السابقه للمقرر. التنسيق مع القسم من خارج الكليه فيما يخص المقررات الدراسهيه التي تدرس بالكليه. توحيد المواد الاختياريه من خارج التخصص علي مستوي جميع الاقسام العلميه. المساهمه مع قسم القبول بربط الخط الدراسهيه بقبول الطابه. المراجعه المستمره مع الاقسام العلميه لمعادله المقررات بين الخط الدراسهيه.</td><td>المهام</td></tr></table>
13
* : 1447-7/11 ه عدد المرققات: 200/19391
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>مركز الارشاد الاكاديمي</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>تتولي تقدمي الدعم لوحدات الارشاد الاكاديمي بالكليات لمساعده الطلاب في مسرتم التعليميه من خلال تقدم الارشاد والتوجيه الاكاديمي المناسب.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العماده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>وضع خطه للاشراف الاكاديمي ونشرها علي الكليات الاشراف علي تنفيذ خطه الاشراف الاكاديمي بالكليات توزيع الطبه المستجdenين علي المشرفين الاكاديمين مع بدايه كل عام. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>تتولي تقدمي الدعم لوحدات الارشاد الاكادي ي بالكليات لمساعده الطلاب في مسيرتم التعليميه من خلال تقدم الارشاد والتوجيه الاكادي المnasب.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكتيل العماده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>وضع خطه للاشراف الاكادي ونشرها علي الكليات</td><td>المهام</td></tr><tr><td>الاشراف علي تنفيذ خطه الاشراف الاكادي بالكليات</td><td></td></tr><tr><td>توزيع الطلبه المستجdenين علي المشرفين الاكادييمين مع بدايه كل عام.</td><td></td></tr><tr><td>الرفع بشكل دوري (نهايه كل فصل دراسي) بتقريير يشتمل علي اعمال الارشاد الاكاديي لوكيل الجامعه للشؤون التعليميه.</td><td></td></tr><tr><td>دراسه الحالات التي تحال اليها بواسطه اداره الكليه واعداد تقارير عنها رفعها لجوات انتخاص.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>النظر في مشاكل الطلبه الاكادييميه التي ترفع بواسطه المرشدين والسعي لحلها مع اداره الكليه.</td><td></td></tr><tr><td>التوعيه باهميه الارشاد الاكادييمي وذلك من خلال الندوات والورش التدريبيه التي تنظيمها وحده الارشاد الاكادييمي.</td><td></td></tr><tr><td>الاشراف علي برامج توجيهه للطلبه المستجdenين للتعريف بنظام الدراسه والاختبارات.</td><td></td></tr></table>
14
* : 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>وقاله القبول</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>هي وكاله تعني باقصام القبول- المنح الدراسهيه</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>عميد العاده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>الاشراف علي القيام باعمال القبول بالجامعه وفقا للاجراءات والشروط النظاميه. الاشراف علي استكمال اجراءات التحويل من خارج الجامعه واعاده القيد ومعادله الشهادات وفقا للوايح المنظمه لذلك. الاشراف علي التحويل والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعه. الاشراف علي اعداد الاحصاييات والتقارير الدوريه عن اعمال القسم وانجازاته واقتراح تطوير الاداء فيه. متابعه العمل اليومي لوطفي القبول. الرد علي المعاملات المحوله من عميد القبول والتسجيل. دراسه الحالات المحاله الي عماده القبول والتسجيل. اعداد لجان القبول في الجامعه. متابعه المنح الدراسيه وما يتعلق بقبول غير السعوديين. مخاطبه الكليات ومتابعتهم بخصوص الاعداد المQTرحه للقبول. اي اعمال اخري يكلف بها العميد</td><td>المهام</td></tr></table>
10
* : 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/12 1447-7/12 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/14 1447-7/14 1447-7/15 1447-7/15 1447-7/16 1447-7/16 1447-7/17 1447-7/17 1447-7/18 1447-7/18 1447-7/19 1447-7/19 1447-7/20 1447-7/20 1447-7/21 1447-7/21 1447-7/22 1447-7/22 1447-7/23 1447-7/23 1447-7/24 1447-7/24 1447-7/25 1447-7/25 1447-7/26 1447-7/26 1447-7/27 1447-7/27 1447-7/28 1447-7/28 1447-7/29 1447-7/29 1447-7/30 1447-7/30 1447-7/31 1447-7/31 1447-7/32 1447-7/32 1447-7/33 1447-7/33 1447-7/34 1447-7/34 1447-7/35 1447-7/35 1447-7/36 1447-7/36 1447-7/37 1447-7/37 1447-7/38 1447-7/38 1447-7/39 1447-7/39 1447-7/40 1447-7/40 1447-7/41 1447-7/41 1447-7/42 1447-7/42 1447-7/43 1447-7/43 1447-7/44 1447-7/44 1447-7/45 1447-7/45 1447-7/46 1447-7/46 1447-7/47 1447-7/47 1447-7/48 1447-7/48 1447-7/49 1447-7/49 1447-7/50 1447-7/50 1447-7/51 1447-7/51 1447-7/52 1447-7/52 1447-7/53 1447-7/53 1447-7/54 1447-7/54 1447-7/55 1447-7/55 1447-7/56 1447-7/56 1447-7/57 1447-7/57 1447-7/58 1447-7/58 1447-7/59 1447-7/59 1447-7/60 1447-7/60 1447-7/61 1447-7/61 1447-7/62 1447-7/62 1447-7/63 1447-7/63 1447-7/64 1447-7/64 1447-7/65 1447-7/65 1447-7/66 1447-7/66 1447-7/67 1447-7/67 1447-7/68 1447-7/68 1447-7/69 1447-7/69 1447-7/70 1447-7/70 1447-7/71 1447-7/71 1447-7/72 1447-7/72 1447-7/73 1447-7/73 1447-7/74 1447-7/74 1447-7/75 1447-7/75 1447-7/76 1447-7/76 1447-7/77 1447-7/77 1447-7/78 1447-7/78 1447-7/79 1447-7/79 1447-7/80 1447-7/80 1447-7/81 1447-7/81 1447-7/82 1447-7/82 1447-7/83 1447-7/83 1447-7/84 1447-7/84 1447-7/85 1447-7/85 1447-7/86 1447-7/86 1447-7/87 1447-7/87 1447-7/88 1447-7/88 1447-7/89 1447-7/89 1447-7/90 1447-7/90 1447-7/91 1447-7/91 1447-7/92 1447-7/92 1447-7/93 1447-7/93 1447-7/94 1447-7/94 1447-7/95 1447-7/95 1447-7/96 1447-7/96 1447-7/97 1447-7/97 1447-7/98 1447-7/98 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/9</td><td></td></tr></table>
16
* : 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1447-7/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>انياء اجراءات طلاب الجامعه الذين يرغبون بدراسه فصل زاير في جامعات اخري.</td><td>●</td></tr><tr><td>استقبال وتنفيذ طلبات معادله المقررات للطلاب المحولين والزايرين وذلك حسب الضوابط والانظمه.</td><td>●</td></tr><tr><td>استقبال وتنفيذ طلبات الانسحاب من القبول.</td><td>●</td></tr><tr><td>استقبال المراجعين والرد علي استفسارات من خلال كاونتالاستقبال، البريد الالكتروني للقسم، هواتف القسم، وسايل التواصل المتاحه (تويترفيس بول).</td><td>●</td></tr><tr><td>اقتراح الخطط لسير العمل وتطوير وتبسيط اجراءاته.</td><td>●</td></tr></table>
17
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم المنح الدراسيه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>يتول قسم المنح الدراسيه عمليه قبول طلاب المنح الدراسيه الغير سعودين الراغبين بالدراسه بالجامعه سواء المقيمين بالملكه اقامه نظاميه اومن خارج المملكه حيث يتم استقطاب الطلاب الميزين من جميع انحاء العالم وفق القواعد التي ينظمها مجلس الجامعه.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>يقوم القسم بجميع شؤون القبول للطلاب المستجددين الغير سعودين (المحل الذخليه) او (المحل الخارجيه) لمرحله البكالوريوس من خلال اعلان مواعيد القبول واليه القبول تنفيذ سياسه اداره المنج والجامعه للقبول، والتنسیق مع كليات الجامعه (عدا الصحيه) لمرحله القبول من حيث الاعداد والشروط المطلوبه لكل كليه بما يتفق مع سياسه الجامعه للقبول ونسب الاستيعاب. اعداد قوايم باسماء الطلبه المقبولين برامج المنج الدراسه وتصNFIEهم وفقا لجنسياتهم ودولهم ورغباتهم الدراسه. ● توفر قاعده معلومات وبيانات عن طلبه المنج بالجامعه تكون مرجعه لاتخاذ القرارات ذات العلاقه. ● النظر في طلبات الاعتذار والانسحاب والاتنجيل والابعت فيها. ● متابعه الشؤون الاكاديميه والتعليميه لطلبه المنج وفقا لبرامجهم الدراسه بكلياتهم المختلفه. ● متابعه اجراءات تخرج طلبه المنج المتوقع تخرجهم وتقديم التسهيلات اللازمه لم و تحديد اليات التواصل معهم بعد التخرج. ● استقبال طلبات الرقيه لمنج دراسه ودراستها وابداء الراي فيها. ● متابعه من يصدر بحقهم قرار طي القيد للذين انتهت علاقهم الدراسه بالجامعه لاستكمال اجراءات سفرهم. ●</td><td>المهام ● ايجابهم ● تعقيم سيواز من خلال اعلان مواعيد القبول واليه القبول ● تنفيذ سياسه اداره المنج والجامعه للقبول، والتنسيق مع كليات الجامعه (عدا الصحيه) لحرطه القبول من حيث الاعداد والشروط المطلوبه لكل كليه ● بما يتفق مع سياسه الجامعه للقبول ونسب الاستيعاب ● اعداد قوايم باسماء الطلبه المقبولين برامج المنج الدراسه وتصNFIEPH ودفقا لجنسياتهم ودولهم ورغباتهم الدراسه ● توفر قاعده معلومات وبيانات عن طلبه المنج بالجامعه تكون مرجعه لاتخاذ القرارات ذات العلاقه ● النظر في طلبات الاعتذار والانسحاب والاتنجيل والابعت فيها ● متابعه الشؤون الاكاديميه والتعليميه لطلبه المنج وفقا لبرامجهم الدراسه بكلياتهم المختلفه ● متابعه اجراءات تخرج طلبه المنج المتوقع تخرجهم وتقديم التسهيلات اللازمه لم وتحديد اليات التواصل معهم بعد التخرج ● استقبال طلبات الرقيه لمنج دراسه ودراستها وابداء الراي فيها ● متابعه من يصدر بحقهم قرار طي القيد للذين انتهت علاقهم الدراسه بالجامعه لاستكمال اجراءات سفرهم ●
18
* : 1447-7/1 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 144
٢٠٢٦١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>وحده القبول والتسجيل</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>تتولي التنسيق مع الاقسام العلميه لتدليل كل الصعوبات التي يمكن ان تعوق عمليه انجازسكين الجداول الدراسيه لطلببه القسم، ومراجعه كل التفاصيل المتعلقه بها من اعداد الطلبه في الشعب وتحديد القاعات الدراسه وتقسم المضعمه وتسكين اعضاء هييه التدريس.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وKيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>اعداد الجداول الدراسه بالتنسيق مع الاقسام العلميه.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>المشاركه في اعداد جداول الاختبارات بالتنسيق مع الاقسام العلميه.</td><td></td></tr><tr><td>القيام باعمال التسجيل والحذف والاضافه ودمج الشعب وتحديد القاعات للطلاب والتنسيق مع الاقسام العلميه.</td><td></td></tr><tr><td>متابعه تضخم او قله اعداد الطلاب في الشعب ومعالجته.</td><td></td></tr><tr><td>تسجيل الطبه المتعرين لجميع الاقسام والمنستوي العام.</td><td></td></tr><tr><td>متابعه طلبات الانسحاب من المقررات.</td><td></td></tr><tr><td>مراجعه قوايم الخريجين والتاكد من صحتها وحصر اي تعديلات ان وجدت.</td><td></td></tr></table>
19
* : 1447/07/11 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 1447: 144
٢٠٢٦١٤٤٧
ع ماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>وحده شؤون خريجي المنح الدراسيه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>تقوم بالتواصل مع طلاب المنح بعد تخريم وتفعيل اثرهم في مجماعهم وتعزيز التعاون والتواصل مع المملكه</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وكيل العباده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>اعداد قاعده بيانات عن الخريجين، وربطها بوزاره التعليم العالي، والحرص علي تحديثها للوقوف علي واقعهم ومعرفه مراكزم الاجتماعيه وجهدهم.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>مراسلم لتوثيق الصله بهم وتذكيره برسالتهم والاستفاده من خبراتهم وتزويدهم بالاصدارات والمطبوعات.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>استقبال رسايلهم واستفساراتهم والرد عليها ودراسه مقرحتام من جبات الاختصاص.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>التوصيه لدي الجهات الحكوميه والخيريه الرسميه بالاستعانه بهم في مجالات تخصصاتهم وخبراتهم.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>دعوه البارزين منهم للمشاركه في المؤتمرات والندوات والملتقيات التي تقام في المملكه.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>الاستفاده منهم في الدورات التدريبيه بعد موافقه الجهات المختصه.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>تشجيع ما يقومون به من شراكات وانشطه تخدم الاسلام والسلامين في مجتمعاتهم.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>الاستفاده من الخريجين المتميزين في التدريس والبحث العلمي والترجمه والاشراف.</td><td>المهام</td></tr></table>
70
* : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 1447/0/11 : 44
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>تتولي الاشراف علي جميع الانشطه المتعلقه بتسجيل الطلاب، والتعاون مع الاقسام الاكاديميه لضمان وجود جداول دراسه منظمه متوافقه مع احتياجات الطلاب ومتطلبات البرامج الاكاديميه. وضع وتنفيذ الانظمه والاجراءات التي تضمن سير عمليات التسجيل بشكل سليم، بما في ذلك ادخال الطلاب في السجلات الاكاديميه وتحقيق التوازن بين عدد الطلاب المسجلين.</td></tr><tr><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>الاشراف والمناتابه للجداول الدراسه واستخراج تقارير الملاحظات ومعالجتها اولا باول مع الكليات ووضع الحلول المناسبه لتلك الملاحظات. متابعه وتحديث الخطط الدراسه بما يكفل عمليه التسجيل وفقا لمتطلبات الكليات. التجيير للتسجيل الميكر والتنسیق مع الكليات استعدادا للتسجيل النهاي. متابعه عمليه رصد الدرجات من خلال النظام الالكتروني. متابعه العمل اليومي لموظفي اداره التسجيل. التنسيق مع مدير التسجيل في كل القضايا المتعلقه اداره التسجيل. القيام باي مهام اخري يكلف بها العميد في مجال تخصصه.</td><td>المهام</td></tr></table>
21
* : 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1700/1991
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم الوثايق والخريجين</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>يقول قسم الوثايق وشؤون الخريجين تنظيم عمليات التخريج من خلال تهييه الطلاب المتوقع تخريجم من واقعالنظام ومتابعه ادخال بيانات الطلاب والطالبات واعداد قايمه المتوقع تخريجم واصدار ووثايق التخرج.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>وKIL العباده</td><td>الارباط التنظيمي</td></tr><tr><td>اعداد وتدقيق مذكرات التخرج بنهايه كل فصل دراسي.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>اعداد ووثايق التخرج وتدقيقها وترجمه استيفاء التوقيع عليها و按سليمها حسب القواعد المنظمه لذلك.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>ضروره توحيد برامج التخريج ومحتوي وشكل وثيقه التخرج لجميع كليات ودرجات الجامعه في اسرع وقت ممكن.</td><td></td></tr><tr><td>ضروره ايجاد دليل اجرايي واضح لاستخراج بدل المفقود او التالف من كليات الجامعه المختلفه وخاصه التي اتحت بالجامعه مؤخرا وكان لديها برنامجا مختلفا للتخريج والوثايق، او تلك الكليات التي تغيرت مسميات الدرجه العلميه التي تمنحها.</td><td></td></tr><tr><td>حفظ سجل تسليم الوثايق للخريجين.</td><td></td></tr></table>
22
* : 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/1 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/2 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/3 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/4 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/5 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/6 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/7 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/8 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/9 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/10 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/11 1447-7/12 1447-7/12 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/13 1447-7/14 1447-7/14 1447-7/15 1447-7/15 1447-7/16 1447-7/16 1447-7/17 1447-7/17 1447-7/18 1447-7/18 1447-7/19 1447-7/19 1447-7/20 1447-7/20 1447-7/21 1447-7/21 1447-7/22 1447-7/22 1447-7/23 1447-7/23 1447-7/24 1447-7/24 1447-7/25 1447-7/25 1447-7/26 1447-7/26 1447-7/27 1447-7/27 1447-7/28 1447-7/28 1447-7/29 1447-7/29 1447-7/30 1447-7/30 1447-7/31 1447-7/31 1447-7/32 1447-7/32 1447-7/33 1447-7/33 1447-7/34 1447-7/34 1447-7/35 1447-7/35 1447-7/36 1447-7/36 1447-7/37 1447-7/37 1447-7/38 1447-7/38 1447-7/39 1447-7/39 1447-7/40 1447-7/40 1447-7/41 1447-7/41 1447-7/42 1447-7/42 1447-7/43 1447-7/43 1447-7/44 1447-7/44 1447-7/45 1447-7/45 1447-7/46 1447-7/46 1447-7/47 1447-7/47 1447-7/48 1447-7/48 1447-7/49 1447-7/49 1447-7/50 1447-7/50 1447-7/51 1447-7/51 1447-7/52 1447-7/52 1447-7/53 1447-7/53 1447-7/54 1447-7/54 1447-7/55 1447-7/55 1447-7/56 1447-7/56 1447-7/57 1447-7/57 1447-7/58 1447-7/58 1447-7/59 1447-7/59 1447-7/60 1447-7/60 1447-7/61 1447-7/61 1447-7/62 1447-7/62 1447-7/63 1447-7/63 1447-7/64 1447-7/64 1447-7/65 1447-7/65 1447-7/66 1447-7/66 1447-7/67 1447-7/67 1447-7/68 1447-7/68 1447-7/69 1447-7/69 1447-7/70 1447-7/70 1447-7/71 1447-7/71 1447-7/72 1447-7/72 1447-7/73 1447-7/73 1447-7/74 1447-7/74 1447-7/75 1447-7/75 1447-7/76 1447-7/76 1447-7/77 1447-7/77 1447-7/78 1447-7/78 1447-7/79 1447-7/79 1447-7/80 1447-7/80 1447-7/81 1447-7/81 1447-7/82 1447-7/82 1447-7/83 1447-7/83 1447-7/84 1447-7/84 1447-7/85 1447-7/85 1447-7/86 1447-7/86 1447-7/87 1447-7/87 1447-7/88 1447-7/88 1447-7/89 1447-7/89 1447-7/90 1447-7/90 1447-7/91 1447-7/91 1447-7/92 1447-7/92 1447-7/93 1447-7/93 1447-7/94 1447-7/94 1447-7/95 1447-7/95 1447-7/96 1447-7/96 1447-7/97 1447-7/97 1447-7/98 1447-7/98 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/99 1447-7/9</td><td></td></tr></table>
23
* : 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>اداره الخدمات المساعده</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>هي الاداره الداعه والمعززه لباقي الادارات والوحدات بمعاده القبول والتسجيل</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>عميد العامه</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>دعم جميع اقسام العامه بشكل مباشر وغير مباشر بما يساعدها في تنفيذ مهامها. الاشراف علي الاتصالات الاداريه بما يكفل حسن سير المعاملات وسرعه انجازها. وضع اليه مناسبه لمتابعه المعاملات الوارده والصورها وصولها الي اصحابها في اسرع وقت ممكن وضمان عدم تاخرها او ضياعها. وضع اليه مناسبه لمتابعه المعاملات الصارده الي مكتب سعاده الرييس او وكلام الجامعه حتي يتم الرد او تنفيذ المعامله من قبل اداره الجامعه. التنسيق مع الجهات ذات العلاقه داخل الجامعه وخارجها، حسب مستواه الاداري، في كل ما تحتاجه المعاده ويكفل حسن سير عملها بعد التنسيق مع العميد او احد الوكلامه. متابعه تقارير الاداء الوظيفي للمسوي المعاده - ما عدا ورقسام-اقسام بعد التنسيق مع اقصام المعاده. متابعه النواقص والمصروف من مستودع المعاده والتعويض من المستودع الرييسي للجامعه او طلب تامينها. متابعه اعمال الصيانه والنظافه للمعاده مع الجهات المختصه وفرع تقرير عنها كل شهر. متابعه الشؤون الماليه للمعاده الايرادات منها والمصروفات والتنسيق في ذلك مع الاداره الماليه في الجامعه. تقدمي نماذج منح الاجازات لتوقيعها من العميد او الكويل بعد موافقه رؤساء الاقسام المعنيه. متابعه المعاملات التي يتم التوجيه بمتابعتها مع الاقسام وسرعه انجازها والرفع في حال التاخير الي صاحب الصلاحيه. القيام بتهييه موقع استقبال الطلاب في فتره القبول ومتابعه الاشراف عليه اداريا وتامين احتياجاته والمناتباعه والتنسيق مع الاقسام ذات الصله في داخل العباده وخارجها.</td><td>المهام</td></tr></table>
24
* : 1447 / 7 / 1 : 1447 / 7 / 1 : 1447 / 7 / 1 : 1447 / 7 / 1 : 1447
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧ ع ماده القبول والتسجيل
• القيام بتهينه مواقع اختبارات المركز الوطني للقياس والتقويم وغيرها.
• القيام بتهينه مقر حفل التخرج وتامين احتياجاته والتنسيق مع الادارات المختلفه في الجامعه وخارجها فيما يسند اليه من رييس لجنه الحفل او
ناييه.
70
* : 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/11 1447/07/1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم الخدمات الاداريه والفنيه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>الاشراف والتوجيه واتخاذ القرارات والتكليف لمدراء الادارات المбаسه التابعه في السلام التنظيمي وتكيف الموظفين بالاسمال التي يراها في مصلحه سير العمل.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>اداره الخدمات المساعده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>تقديم الدعم الفني لجميع جهات الجامعه في كل ما يتعلق بالنظام الاكاديوي والبوابه الاكاديميه. استحدث حساب مستخدم جديد علي النظام الاكاديبي.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>تعديل وتحديد صلاحيات مستخدمي النظام الاكاديبي وضبط توارخ تكاليف المناصب الاكاديميه والاداريه علي النظام الاكاديبي اداره صلاحيات حسابات ملفات اعمال العبادده، والذي يحتوي علي مجلدات وملفات خاصه لكل قسم من اقسام العبادده ويتم الدخول عليها وفق صلاحيات محدده. اداره خادم خاص بنظام الارضافه الالكترونيه، وهو عباره عن نظام للسجلات الاكاديميه للطلاب والطالبات القدامي. اداره وتنفيذ خطوات تهينه اغلاق الفصول الدراسيه علي النظام الاكاديبي عند نهايه كل فصل دراسي. اداره وتنفيذ خطوات تفعيل الفصل الجديد وذلك بتفعيل الدرجات العلميه علي النظام للفصل الجديد. اداره وتنظيم فقرات استبانات تقويم الطلاب عبر البوابه الاكاديميه. العمل علي تحسين شاشات ومخرجات النظام الاكاديمي ومتابعه التطويرات والتعديلات الخاصه به. متابعه سير الخدمات الجديده المقدمه علي نظام الاكاديمي او البوابه التعليميه ومتابعه جوده تقدمها بالطريقه التي تحقق وظيفتها. ارسال الرسايل التنميه للطلاب وللكادر التدريسي عن جميع الاحدات والمتغيرات المهمه.</td><td>المهام</td></tr></table>
26
* : 1447-7/1 ه عدد المرققات: 1700/1991
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
ع ماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم العلاقات والتوثيق</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>هو القسم المسول عن اداره العلاقات الداخليه والخارجيه للعماده، بالاضافه الي تنظيم وتوثيق كافه الانشطه والعمليات الاكاديميه والاداريه المتعلقه بالطلاب والمستندارات الرسميه.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>الاشراف العام علي جميع الفعاليات والانشطه المقامه علي مستوي العبادده.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>الاشراف علي التغطيات الاعلاميه الخاصه بالعماده.</td><td></td></tr><tr><td>الاشراف علي الاعلام الالكتروني (صفحه العبادده في موقع الجامعه، اكس، البريد الالكتروني، شاشات العبادده، جميع برامج التواصل الاجتماعي).</td><td>المساهمه في تنظيم المؤتمرات والمعارض وورش العمل المختلفه.</td></tr><tr><td>المشاركه في الاعداد والتنظيم لاحتفالات المقامه في الجامعه السنويه كحفل التخرج.</td><td>المشاركه في الاعداد والتنظيم لاحتفالات المقامه في الجامعه السنويه كحفل التخرج.</td></tr><tr><td>متابعه التصميم والطباعه للكتيبات والمنشورات والbnرات التي تصدر من قبل الاقصام داخل العبادده.</td><td>توثيق نتايج اعمال العبادده وانشطها.</td></tr><tr><td>اي مهام اخري يكلف بها من قبل العبادده في مجال اختصاصه.</td><td></td></tr></table>
YV
* : 1447 - 7/1 : 1447 - 7/1 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1447 : 1
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
<table><tr><td>قسم الشؤون الماليه</td><td>الوظيفه</td></tr><tr><td>هو القسم المسول عن اداره كافه الامور الماليه المتعلقه بالطلاب والعماده.</td><td>وصف الوظيفه</td></tr><tr><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>الارتباط التنظيمي</td></tr><tr><td>القيام بكافيه الاعمال الماليه، والمحاسبيه، من ارباطات، وصرف مستحقات، وتسديد السلف، وتنظيم الدفاتر والسجلات، حسب التعليمات، والا Omar، والانظمه واللوايح المعمول بها بالجامعه. الاشراف علي مقرات المناسبات العامه في العباديه وفق توجيهات العميد.</td><td>المهام</td></tr><tr><td>الاشتراك في اعداد مقرتحات الميزانيه السنويه للعماده خاصه فيما يتعلق بالشؤون الاداريه وغيرها والتنسيق في ذلك مع العميد.</td><td>المحافظه علي متملكات العباده وتسجيل العهد وتسليمها لم تكون في عهدته وتسليمها لمن تكون في عهدته وتسليمها لم تكون في عهدته وتسليمها لم تكون في عهدته وتسليمها لم تكون في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في العهد.</td></tr><tr><td>المحافظه علي متملكات العباده وتسجيل العهد وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتيسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمها لم تكن في عهدته وتسليمه ما من تكن في عهدته وتسليمها ما من تكن في عهدته وتسليمها ما من تكن في عهدته وتسليمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتيسيمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتوسيمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتسريمها ما من تكن في عهدته وتمابعه توفيرها.
\( ^{2} \)
* : 1447/0/11
* : 1447/0/11
* : 1447/0/11
* : 1447/0/11
* : 144
٢٠٢٦ ه ١٤٤٧
عماده القبول والتسجيل
التواصل مع عماده القبول والتسجيل
عماده القبول والتسجيل:
V. ٥٥
٤١٢٢ حي المدينه الجامعيه
١٥٣٤١ المجمعه
(0164041218) هاتف
dar@mu.edu.sa: لربيد الالكتروني:
@muedudar (تويتر)
mu.sa/dar الموقع
(0164041218) رقم واتساب
29