Bayan Taxonomy Explorer

لائحة إتلاف الوثائق لعام 1416هـ

ncar · regulation · processed · 32 chunks

date_gregorian=1995-12-13 date_hijri=1416-07-21 document_type=regulation entity=language:ar entity=summary:تتكون اللائحة من خمس عشرة مادة تناولت الموضوعات التالية : تشكيل لجان الإتلاف في الجهاز الحكومي ، مهام لجنة الإتلاف ، بيانات ومحاضر الإتلاف ، ترتيبات الاستفادة من المادة الأولية للورق . نماذج لائحة الإتلاف . entity=document_number:1379 entity=keyword:وثائق entity=keyword:محفوظات entity=keyword:إتلاف entity=keyword:الإتلاف entity=keyword:حفظ entity=agency:المركز الوطني للوثائق والمحفوظات entity=legal_basis:royal_decree:25 entity=legal_basis:high_order:7/379 language=mixed taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=government_efficiency taxonomy_l3=government_directives validity=valid validity_confidence=1.0

(20) 1 من 1 صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد التحيه : الملكنا علي خطابكم رقم ١٩/٩ واتريح ٢١/٥/٢١ ه المشار فيه الي ماتقضي به الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٢٥) وتاريخ ١٨٠٩/١٠٢٧ من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات...، والي ان هييه اداره المركز قد اخذت محاضرها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٦) المؤرخه في ١٤١٦/٥/٢٠ ه والمتضمنه الموافقه علي مايلي: 1 - السياحه العامه للوثايق. ٢ - لانحه الحفظ. ٢ - لانحه تقويم الوثايق ٢ - لانحه ترحيل الوثايق. ٢٠ - لانحه الاتلاف. ٢ - لانحه الاوعيه. وطلبكم الموافقه علي ماتحذثه هييه اداره المركز بهذا الصدد لغرض تحقيق الاهداف التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات لحمايه وثايق الدوله المهمه والاستثناء، عن الاوراق التي قيدت قيمتها. ونخبركم بمواقتنا علي ذلك... فاكملاوا مايلزم بموجبه. سلطان بن عبدالعزيز النايب الثاني لرييس مجلس الوزاره (20 من 2 صفحه) المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه ه - لانحه اتلاف. الماده (1) يشكل في كل جهاز حكومي لجان اتلاف مختصه تحت اشراف اللجنه الدارمه للوثايق بالجهاز التي يرسها وكيل الجهاز، ا - مندوب مختص من الوحده الاداريه المختصه بالجهاز. ب - مندوب مختص من مركز الوثايق بالجهاز. ج - مندوب مختص بالتظيم الاداري بالجهاز. - مندوب مختص بالانظمه بالجهاز. الماده (٢) يقوم المختصون بالحفظ الوسيط بمركز الوثايق بالجهاز بما يلي : ن- - تفقد مالديهم من وثايق قبل نهايه العام بشهرين وتحديد ما تنتهي مده حفظه منها. ب - عمل بيانات لكل نوع من انواع الوثايق التي انتهت مده حفظها، ويراعي في ذلك الترتيب التاريخي والرقمي للوثايق، وذلك وفقا للمنادج المرافقه. الماده (٣) تقوم لجنه الاتلاف بënحس البيانات المعدده والتاكد من استكمالها للمعلومات وانتهاء مده حفظ الوثايق المراد اتلافها ، ومطابقتها علي بياناتها وتعبه محضر الاتلاف المعد لها الغرض. الماده (٤) تطيع بيانات ومحاضر الوثايق المراد اتلافها من نسختين. (1) (20 ص 3 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٧٧٧) رمزه الماده (٥) تقوم لجنه الاتلاف بالتوقيع علي نسخ البيانات والمحاضر المعده بعد تدقيقها ومطابقتها ومن ثم اعتمادها من اللجنه الدايمه للوثايق بالجهاز ممثله في الوكيل ، بعد اعداد محضر من اللجنه الدايمه بالموافقه علي الاتلاف. الماده (٦) تبعث البيانات والمحاضر للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات لاعتمادها. الماده (٧) يقوم المركز بتدقيق البيانات والتاكد من استكمال معلوماتها ومن انتهاء مدد الحفظ وعدم تضمنها اي وثيقه من الوثايق المقترر حفظها حفظا دايما. الماده (٨) يحتفظ المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بنسخه من بيانات ومحاضر الاتلاف بعد اعتبادها، وارسال النسخه الاخري للجهاز. الماده (٩) تحفظ بيانات ومحاضر الاتلاف حفظا دايما ، وتصور وفقا للتقنيات الحديثه. الماده (١٠) يتم اتلاف الوثايق التي انتهت مده حفظها بفرمها تحت الاشراف المباشر للجنه الاتلاف. الماده (11) يتم التنسيق بين اعضاء لجنه الاتلاف لتحديد مواعيد الاتلاف بحيث لا تتجاوز مضي شهرين من بدايه العام الجديد. الماده (12) تجتمع لجنه الاتلاف في المكان الذي توجد فيه الوثايق وتم فيه عمليه الاتلاف وفقا للبرنامج الذي تحدده تبعا لكميه العمل. (2) (20 من 4 صحه) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه جنس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٧٧) رمزه الماده (١٣) يتم اتلاف الوثايق التي تكون مده حفظها قد انتهت عند صدور قوايم مدد الحفظ، علي ان تراعي لجنه الاتلاف الامور التاليه : - ا - استخراج الوثايق دايمه الحفظ التي قد تكون ضمن المرفقات كاصول الاوامر الملكيه والاوامر الساميه وصكوك الملكيه ونحوها مما له اهميه للدوله او للافراد، وتسليمها للجهات المختصه بالطرق النظاميه ب - استخراج الاوراق التي عليها طوابع او اختام او تواقيع او شرحوات مهمه لكبار المسولين، وتسليمها للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ج - اختيار عينات جيده من كل نوع من انواع الوثايق المؤقته الحفظ وتسليمها للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات. الماده (١٤) يحدد المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالتفاهم مع الاجهزه المعنيه الاوراق غير الاساسيه التي يتم اتلافها مباشره دون الرجوع الي لجنه الاتلاف. الماده (١٥) يعمل المركز الوطني علي تشكيل لجنه من مندوبين منه ومن وزاره الماليه والاقصاد الوطني وديران المراقبه العامه والجهاز المعني بالوثايق المقرر اتلافها للعمل علي وضع الترتيبات اللازمه للاستفاده من الماده الاولي لهذه (3) (20) 5 من مركز الوثايق ( رمدزه ) (١/١٢) نموذج الاحلاف رقم (……) محضر الاتلف رقم (٢/١) ص <table><tr><td>رزمها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> بناء علي الماده (٦) من نظام الوثايق والمحفوظات، وعلي لتحه الاتلاف الصادره بالامر السامي رقم (٧/٣٧٩/٢) وتاريخ ١٤١٦/٧/٢١ فقد اجتمعت لجنه الاتلاف المشكله بالقرار رقم .... و تاريخ ..../١٠٠/١٤ والمكونه من / .... مندوب الوحده الاداريه المختصه بالجهاز و و مندوب مركز الوثايق بالجهاز و متدوب مختص بالتنظيم الاداري بالجهاز. و مندوب مختص بالانظمه بالجهاز و تاكدت من ان الوثايق المدرجه في بيان الاتلاف رقم (....) ، قد انتهت مده حفظها ، وان كامل المعلومات المدرجه في بيانات الاتلاف كامله وصحيه، حيث تمت مطابقتها علي الوثايق المتقرر اتلافها لاتجاه مده حفظها، والتي بلغت (....) وثيقه في (....) صفه وبلغ وزنها (....) كجم وقد تم استبعد الوثايق التاليه من عمليات الاتلاف، وهي : - 1 - الوثايق ذات الحفظ الدايم وعددها (....) وثيقه. ٢ - عينات مختاره من جميع انواع الوثايق وعددها (....) عينه. ٣ - الوثايق التي تحمل توجيهات وشروح مهمه وعددها (....) وثيقه. ٤ - الوثايق التي تحمل توقيعات واختام لشخصيات مهمه وعددها (....) وثيقه. ٥ - الوثايق التي عليها طوابع وعددها (....) وثيقه. (1) (20 من 6 من) مركز الوث……اق ( ) (1/12) نموذج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه الجزاححكومي ( رمزه ) (……) تابع محضر الاتلاف رقم (٢/٢) ص <table><tr><td>رزمها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> وقد بعثت الوثايق المستبعده من عمليه الاتلاف بالخطاب رقم و تاريخ / ١٤١ ه لمركز الوطني للوثايق والمحفوظات حسب البيانات المراقبه بعد ان وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIR ح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFAT IRH وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFAT-IRH وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATIRح وFATC (……) تابع محضر الاتلاف رقم (٢/٢) ص <table><tr><td>رزمها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> وقد بعثت الوثايق المستبعده من عمليه الاتلاف بالخطاب رقم و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ و تاريخ (20 من 7 صفه) مركز الوثايق ( رمزه ) (٢) نوج الاتف رقم المملكه العربيه السعوديه الجهاد الحكوسي ( ) <table><tr><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td></tr></table> بيان بالوثايق التي انتهت مده حظها، وتقرر اتلافها بموجب محضر الاتلاف رقم ( وتاريخ / / ١٤١١) اعضاء لجنه الاتلاف (20 ص 8 من) مركز الوثايق ( رمزوه ) نودج الاتلاق رقم (٣) . رمزها الوحانه الاداريه المختصه المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكوهي ( رمدز ) بيان بالوثايق دايمه الحفظ المستخرج من رفقات الوثايق المتقتر اتلافها بموجب محضر الاتلاف رقم ( وتاريخ ١٤١١٥). <table><tr><td>عده اوراقها</td><td>جه صدورها</td><td>تاريخها</td><td>رقمها</td><td>اسم الوثيقه وموضوعها</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td>1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. اعضاء لجنه الاتلاف (20 من 9 مركز الوثايق ( رسزه ) (١) نموج الاتلاف رام رمزها الوحده الاداريه المختصه المملكه العربيه السعوديه الجھاز الحكوسي ( ر م ز ) <table><tr><td></td><td></td></tr></table> بيان بالوثايق المستبعده كمينات من الوثايق المتلفه بموجب محضر الاتلاف رقم ( ) وتاريخ ١١ /١٩ اعضاء لجنه الاتلاف /° الا ولي (20 من 10 مركز الوثايق ( رمدوه ) نموذج الاتلاف رقم (٥) . رمزها الوحده الاداريه المختصه المملكه العربيه السعوديه الج Oman الحكوسي ( ) رمه بيان بالوثايق التي بها توجيهات وثروح وجري استبعادها من عمليه الاتلاف التي تمت بموجب محضر الاتلاف رقم ( وتاريخ ١٤١١). اعضاء لجنه الاتلاف (20 من 11 صفحه) مركز الوثايق ( م زه ) (٥) نودج الاتلاف رقم . رومنا الوحده الاداريه المختصه المملكه العربيه السعوديه الجهاد الحكوسي ( ) بيان بالوانقي التي بها توقيعات واختام وجري استبعادها من عمليه الاتلاف التي تمت بموجب محضر الاتلاف رقم ( وتاريخ ١٤١١). اعضاء لجنه الاتلاف (20 من 12 مركز الوثايق ( رمزه ) (٧) نموذج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكوسي ( رمزه ) <table><tr><td>رزما</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> بيان بالوثايق التي عليها طوابج وجري استبعادها من عمليه الاتلاف التي تمت بموجب محضر الاتلاف رقم ( وتاريخ ١٤١١). اعضاء لجنه الالذي (1) 2017年1月1日 (20 من 13 صفحه) مركز الوثايق ( ر - ز ) (٨) نموج الالاف رقم المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكوي ( ر - ز ) جدول احصاني يبين عدد وحجم وزن الوثايق المتلقه ..... لمام لوصده (20 من 14 من) مركز الوثايق ( ) نودج الانجف رقم (9) المملكه العربيه السعوديه الجهار الحكووي ( ) جول احصايي يبين عده وحجم وزن الوثايق المثلقه لوحده من عام .... لنايه عام .... (20 من 15 صفحه) مركز الوثايق ( ) (10) لموج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه البهااز العكوسي ( ) جول احضاني يبين اعداء وحجم ووزن الوثايق المثلف للوحدات الاداريه بالجهاز لعام <table><tr><td colspan="3">مكميات الاوراق المطليه</td><td rowspan="2">عدد الاوراق المثليه</td><td rowspan="2">عدد الوحدات المثليه</td><td rowspan="2">الوحده الاداريه المختصه</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td colspan="2">وزنها</td><td rowspan="2">عدها</td></tr><tr><td>ك</td><td>ج</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td>1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] [Unreadable due to severe distortion and noise] (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 15 (20 من 16 صفحه) مركز الوثايق ( ) (11) نموذج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه البهاز الحوي ( ر ____ ) جدول احصايي يبين عدد وحجم وزن الوثايق المتلفه بالجهاز من عام ...... لغايه عام <table><tr><td colspan="3">مكعبات الاوراق المطلفه</td><td rowspan="2">عدد الاوراق المطلفه</td><td rowspan="2">عدد الوحدات المطلفه</td><td rowspan="2">العام</td><td rowspan="2">عد</td></tr><tr><td rowspan="2">نسبتها %</td><td colspan="2">وزنها</td></tr><tr><td>ك</td><td>ج</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td><img></td><td><img></td><td><img></td><td><img></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table> (20 من 17 صفحه) مركز الوثايق ( ) نموذج الاتلاف رقم (12) المملكه العربيه السعوديه الجهار الحكوسي ( ) جدول احصايي يبين فيات واعداد الوثايق المستبعه من عمليات اتلاف الوثايق ..... علم .... لوحده (20 من 18 صفحه) مركز الوثايق ( ر - ز ) (٢) نموذج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكومي ( ر - ز ) جولد احماني يبين فيات واعداد الوثايق المستبعده من عمليات الاتلاف لوجهه .... من عام .... لعام .... (20 من 19 من) مركز الوثايز ( ) نموذج الاتلاف رقم (١٤) المملكه العربيه السعوديه الجهراز الحكومي ( ) جدول احصايي يبين فيات واعداد الوثايق المستبعده من عمليات اتلاف وثايق الوحلات الاداريه بالجهاز لعام .... (20 من 20 مركز الوثايق ( م - ز) (٢٥) نموذج الاتلاف رقم المملكه العربيه السعوديه الج Oman الحكوسي ( م - ز ) جدول احصايي يبين فيات واعداد الوثايق المستبعده من عمليات اتلاف وثايق الوحدات الاداريه من عام .... الي عام ....