mu · guide · processed · 25 chunks
[Non-Text] اداره المحدده Majmaah University الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي - الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي 2 - الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي : مقدمه : المركز الاعلامي لجامعه المجمعه هو الجهه المسوؤله عن تحقيق التواصل بين الجامعه ومؤسسات المجتمع ووسايل الاعلام المختلفه بما يسم الصوره الذهنيه الايجابيه للجامعه لدي افراد المجتمع والمؤسسات علي المستويين الوطني والدولي، وذلك بطريقه احترافيه ومن خلال كوادر مؤهله في مجال الانتاج الاعلامي، وقياس الراي العام، واداره منصات التواصل بما يخدم اهداف وزياده رساله الجامعه، ويتم ذلك من خلال اداره المركز لعمليات الانتاج الاعلامي بالجامعه، وابراز جهود الجامعه وتعريف المجتمع بها، كما يضطلع المركز بمهام تنظيم وتنفيذ وانتاج الوسايط الاعلاميه التوييقيعه بمختلف انواعها، واداره مختلف القنوات الاعلاميه، والاعلانيه، والتلفزيونيه، والاذاعيه، والمطبوعه، بالاضافه الي تزويد الجهات الخارجيه ومراكز النشر بالاخبار والاحصاعات الدقيقه والمعلموات الموثقه عن الجامعه. ويعد المركز مسوولا عن قياس الراي العام حول برامج واشطه الجامعه واقتراح وتنفيذ مبادرات تدعم ما يعكسه الراي العام من طموحات مطلوبه من الجامعه، او تعالج سلبيات اي سلبيات تمثل تحديا لدور الجامعه وتحقيق اهدافها. MEDIA CENTER 3 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي قرار انشاء المركز الاعلامي الرجب ١٣٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠ Kingdom of Saudi Arabia Ministry of Higher Education Majmaah University Rector Office الرييس للعربيه المصريه الرييس للعربيه المصريه محمد صبور العسمه (٢٣٩) قرا داري رقم ان ريیس الجامعه. ويتاء علي اصلاحيات المحوله له نظاما. واستثمdsا للقرا الاداري رقم (١٠) واتييع ١٣١/٧/١ والاتخصصات يقر ما يلي اويا: فصل الاعلام الجامعي عن الاداره العامه للعلاقات، بحب يسمح مسمها الاداره العامه للعلاقات والموтьرات، اعتبارا من تاريخه. ثانيا: اثناء المركز الاعلامي، ويرتب برييس الجامعه، اعتبارا من تاريخه. ثالثا: تغل الكوادر الاداريه العامه في الاعلام الجامعي والجهازات الفنيه والارشيف الاعلامي الي المركز الاعلامي رابعا: توالي لجنه التخطب والتعوير الاداري متابعه ما ورد في قرازنا هذا. خامسا: يبل هذا القرار للجهات المينيه الاعتماده وتقيده. اد، صالح كي عبد الله المزعل العربيه لبنان العربيه لبنان العربيه لبنان العربيه لبنان العربيه لبنان العربيه لبنان العربيه لبناني العربيه لبناني العربيه لبناني العربيه لبناني العربيه لبناني العربيه لبناني العربيه لابناني العربيه لابناني العربيه لابناني العربيه لابناني العربيه لابناني العربيه لابناني العربيه للر rectornmu.edu.sa : لابرد الالطاني 1-7مون 1-7مون 1-7مون 1-7مون 1-7مون 1-7مون 1-7 Majmaah 11952 P.O.Box 66. Tel : 0096664311520 Fax: 00966643122785 Email : rector@mu.edu 4 [NO TEXT] MEDIA CENTER [Non-Text] الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي : رؤيه المركز ان يكون المركز نموذجا احترافيا يحتذي به في اداره المحتوي الاعلامي حول الجامعه وبرامجها بما يعزز صورتها "الدهنيه الايجابيه علي المستوبين الوطني والعالمي. رساله المركز: تعزيز التواصل الاعلامي بين الجامعه والمجتمع الداخلي والخارجي، وابراز صوره الجامعه كمناره للعلم والمعرفه تعمل وفق قيم وتقاليد اكاديميه راسخه، وتفعيل التواصل مع مختلف المؤسسات الاعلاميه باستخدم احدث الوسايل الاعلاميه والتقنيه الحديثه. قيم المركز : الرياده: تبني ثقافه الابتكار، وتولي زمام المبادره في الارتقاء بمنظومه العمل العلامي. المصداقيه: ركيزه اساسيه تقوم عليها علاقتنا مع شركاتنا. الشفافيه: عنوان عملنا في تقدم صوره متكامله ودقيقه عن الواقع. التمكين: دعم الكفاعات الشابه لتحمل مسؤوليتها من خلال بييه عمل ايجابيه محفره. - ALJALI MEDIA CENTER 5 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * اهداف المركز: * التعريف برساله جامعه المجمعه الاكاديميه والبحيه ودورها في توعيه المجتمع، وتعزيز صورتها الذهنيه الايجابيه. * التوثيق الاعلامي لكافه انشطه الجامعه كالمؤتمرات الصحفيه، والندوات، وتويد المجتمع والوسطايل الاعلاميه بالعلومات الموثقه. * التواصل مع الاعلاميين، والرد علي استفساراتهم الصحفيه بعد عرضها علي الجهات المختصه. * اعداد نشره دوريه تتضمن الفعاليات والانشطه والانجازات داخل الجامعه وخارجها. 6 MEDIA CENTER [Non-Text] الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي العيكل التنظيمي للمركز : مدير المركز الاعلامي مساعد مدير المركز المتحدث الرسمي اغسام المركز الارتباط التنظيمي : يترتبط المركز الاعلامي لجامعه المجمعه بمكتب رييس الجامعه. [NO TEXT] الاعلان MEDIA CENTER 7 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * مدير المركز الاعلامي : مدير المركز الاعلامي القسم يترتبط مباشره بسعاده رييس الجامعه الارتباط ١. ابراز الجامعه اعلاميا. ٢. التوثيق الاعلامي لجميع انشطه الجامعه. ٢. تزويد ادارات الجامعه وكلياتها بما ينشر اعلاميا من خلال الملفات الصحفيه والتقارير الاعلاميه وموقع المركز الاعلامي الالكترونيه. ٤. رسم واعتماد الخطه الاستراتيجيه للمركز الاعلامي. ٥. اعتماد المعلومات المعلومات الموثقه عن الجامعه وتزويد المجتمع ومركز النشر والبحث بها. ٦. الاشراف علي التنسيق والاعداد مع الجهات الاعلاميه التي ترغب في اجراء المقابلات الاعلاميه والبرامج العالميه داخل الجامعه. ٧. الاشراف علي تنظيم المؤتمرات الصحفيه. ٨. اعتماد النشرات الدوريه والتصاميم التي تتضمن الفعاليات والنشاطات والانجازات وتوزيعها داخل الجامعه وخارجها. ٩. الاشراف علي قاعه معلومات وبيانات عن انجازات الجامعه وعن الوسايل الاعلاميه المختلفه. ١٠. اجراء الدراسات والابحاث لقياس معدلات الرضا لدي فيات المجتمع ومستوي التغير. ١١. وضع الخطط والبرامج الاتصاليه التي تهدف الي تحقيق اهداف المركز وتعزز من ظهور الجامعه. ١٢. اعتماد الملف الصحي والتقريرالمريي الشعري الكترونيا. ١٣. الاشراف علي اداره الوسايل الاعلاميه في المدينه الجامعيه. ١٤. اعتماد المطبوعات الاعلاميه بمختلف القطاعات بالجامعه. ١٥. التاكيد والاشراف علي تنفيذ الانظمه واللوايح والتنظيمات الخاصه . بالمركز ١٦. ما يكلف به من قبل رييس الجامعه. 8 MEDIA CENTER [Non-Text] الاديل التنظيمي للمركز الاعلامي المتحدث الرسمي : المتحدث الرسمي الرقسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١- الادلاء بالتصاريح الاعلاميه لجميع وسايل الاعلام. ٢- الرد علي الاستفسارات الصحفيه بعد عرضها علي الجهات المختصه. ٣- ما يكلف به من قبل مدير المركز. الاعتصام والثمام والمحايات مساعد مدير المركز : مساعد مدير المركز القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. مساعده المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات المختلفه. ٢. تنسبي العمليات الاداريه داخل المركز. ٣. المتابعه والمساعده علي تحقيق الاهداف من قبل منسوبي المركز. ٤. تتبع التقدم في اهداف المركز بشكل دوري. ٥. المشاركه في ايداء الراي عن اداء الموظف وتحديد احتياجات التوظيف والتدريب. ٦. الاشراف وتحفيز الموظفين لاداء افضل ما لديهم. ٧. التاكد من التزام جميع الموظفين بسياسات المركز وارشاداتها. ٨. ما يتم تكليفه به من قبل المدير. ٩. ينوب عن مدير المركز في حال عدم وجوده او خلو منصبه. ال اختصاص والمهام والصلاحيات MEDIA CENTER MEDIA CENTER 9 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * مدير وقسم التحرير : مدير وقسم التحرير القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. تحرير الاخبار التي ترد عن طريق برنامج المراسلات الاخباريه ٢. كتابه تقارير صحفيه واخباريه عن مرافق الجامعه ٣. كتابه التصريحات الصحفيه لرييس الجامعه ووكلانها ٤. تحرير الخطط الاعلاميه وتنفيذ الحملات التعريفيه بمناسبات الجامعه ٥. الاشرف علي توحيد نشر اخبار الكليات، وتحديد المركز كمصدر لجميع اخبار الجامعه ٦. التواصل مع مدراء مكتب الصحف ورساء التحرير لمد جسر من التواصل معهم ٧. تحرير رسايل البر يد الالكتروني ٨. التغطيه لفعاليات ومناسبات واحداث الجامعه ٩. تحرير وتدقيق اخبار فعاليات ومناسبات الجامعه ١. المراجعه والتحرير والتدقيق اللغوي لجميع اخبار كليات ووحدات الجامعه ال. التدقيق اللغوي لجميع حسابات الجامعه علي مواقع التواصل الاجتماعي ١٢. مراجعه وتدقيق وتحرير المواد الاعلاميه ١٣. اعتماد اخبار البوابه الرييسيه ١٤. اعتماد اخبار البوابات الفرعيه ١٥. ما يكلف به من مدير المركز MEDIA CENTER 10 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * مدير وقسم الدعم الفني والانتاج الاعلامي : مدير وقسم الدعم الفني والانتاج الاعلامي القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. انتاج جميع الافلام الوثايقيه لمناسبات الجامعه. ٢. انتاج التدشينات والمواد الاعلاميه المصاحبه لها. ٣. انتاج افلام تعربيه بالجامعه. ٤. انتاج التقارير الاعلاميه للمناسبات الرييسيه في الجامعه. ٥. انتاج التقارير المصوره الشهريه. ٦. انتاج التقارير المصوره المطبوعه. ٧. الاشراف وتغذيه بواليه التاريخ الالكتروني علي بوابه الجامعه الرييسيه. (YouTube) ٨. الاشراف علي القناه الخاصه بالجامعه علي البوتيو (YouTube) ٩. توثيق المناسبات التي تقام داخل وخارج الجامعه وبالتعاون مع مؤسسات الانتايج الاعلامي. ١. التنسيق مع تقنيه المعلومات للنقل المباشر للفعاليات الرييسيه التي تقام في الجامعه. ١. تحضير التقارير الشهريه لاعتماد صاحب الطاحبه ٢. تحضير الافلام التعرفيه لاعتماد صاحب الطاحبه ٣. الاقتراح لصاحب الطاحبه بالمناسبه المراد توثيقهها. ٤. اعتماد مناسبات البث المباشر. ٥. اعتماد النشر عبر قناه اليوتيوب. ٦. ما يكلف به من مدير المركز. ال-acتماس والمهام الطلبات و [Non-Text] [NO TEXT] MEDIA CENTER 11 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * مدير وقسم التوثيق والتصوير : مدير وقسم التوثيق والتصوير القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. توثيق جميع المناسبات المقامه داخل وخارج الجامعه. ٢. المشاركه في اعداد التقارير الاعلاميه المصوره. ٣. فهرست ووثييق صور المناسبات المختلفه في ارشيف الاداره. ٤. ما يكلف به من مدير المركز. ال-acتماس والمهام والطاحيات * مدير وقسم التصميم والجرافيك : مدير وقسم التصميم والجرافيك القسم يرتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط 1. متابعه اجهزه وكمبيوترات المركز الاعلامي وصيانتها. ٢. الاشراف علي الموقع الخاص بالمركز الاعلامي وتحديث محتواه بشكل مستمر. ٣. الاشراف علي المواجهه الرييسيه لموقج الجامعه وتركيب البترات الخاصه به. ٤. التصميم والجرايف للحساب الرسمي للجامعه. ٥. تصميم التقارير الاعلاميه المطلوبه من وزاره التعليم. ٦. تصميم الكتابات والمجلات والتقارير الخاصه بالمناسبات الوطنيه (). . اليوم الوطني - يوم التاسيس - يوم العلم (). ٧. تصميم البنرات الاعلاميه للمناسبات الرييسيه للجامعه. ٨. تصميم التقرير الشعري الخاصه بالجامعه. ٩. التحضير لصاحب الصلاحيه في جميع المهام لاعتمادها. ١. ما يكلف به من قبل مدير المركز ال-acتم والمهام والصلاحيات 12 MEDIA CENTER [Non-Text] الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي * مدير وقسم المحتوي الرقمي : مدير وقسم المحتوي الرقمي القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. اداره بوابه الجامعه وتشمل جميع ما ينشر في الواجهه الرييسيه ومواقع الوكالات والكليات والعلمادات والادارات والمراكز ٢. اداره شبكات التواصل الاجتماعي للجامعه وتشمل انشاء المحتوي ورصد ٣. ومتابعه كل ما يشر عن الجامعه والرد علي جميع الاستفسارات. ٤. عمل الخطط الاعلاميه لشبكات التواصل الاجتماعي لجميع جعات الجامعه ٥. تزويد الصحف المحليه والالكترونيه باخبار ونشاطات الجامعه. ٦. عمل ملف صفي لجميع ما ينشر عن الجامعه. ٧. المشاركه في تنفيذ الحملات التعريفيه بمناسبات الجامعه. ٨. متابعه البريد الالكتروني للمركز في الارسال والاستقبال. ٩. اعتماد ما ينشر في الواجهه الرييسيه ومواقع الوكالات والكليات والعمادات والادارات والمراكز ١. اعتماد ما ينشر في شبكات التواصل الاجتماعي للجامعه ١. اعتماد الخطط الاعلاميه لشبكات التواصل الاجتماعي لجميع جعات الجامعه ٢. ما يكلف به من قبل مدير المركز القسم الارتباط ال اختصاص والمهام الصلاحيات * قسم الخدمات المسانده : مدير وقسم الخدمات المسانده القسم يترتبط مباشره بمدير المركز الاعلامي الارتباط ١. القيام بالمعها الاداريه والماليه. ٢. القيام بالمعها الفنيه. ٣. تنظيم وحفظ الملفات والوثايق الاداريه. ٤. ما يكلف به من مدير المركز. ال اختصاص والمعا والطلبات الزлайн MEDIA CENTER 13 الدليل التنظيمي للمركز الاعلامي مهام المركز : المركز الاعلامي لجامعه المجعه يتولي تنسيق وتنفيذ وانتاج الوسايل الاعلاميه التوثيقه بمختلف انواعها، واداره مختلف القنوات الاعلاميه، والاعلانيه، والتلفزيونيه، والاذاعيه، والمطبوعه، بالاضافه الي تزويد الجهات الخارجيه والداخليه ومراكز النشر بالاخبار والاحصاعات الدقيقه والمعلموات الموثقه عن الجامعه، وتتلخص المهام فيما يلي: 14