الإدارة العامة للمرافق - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 13 chunks

<table><tr><td>رقم الصفحه</td><td>الموضوع</td><td>م</td></tr><tr><td>1</td><td>المقدمه</td><td>1</td></tr><tr><td>2</td><td>الرؤيه,الرساله,القيم</td><td>2</td></tr><tr><td>3</td><td>الهيكل التنظيمي</td><td>3</td></tr><tr><td>4</td><td>التعريفات</td><td>4</td></tr><tr><td>9</td><td>اداره خدمات المرافق</td><td>5</td></tr><tr><td>10</td><td>اداره اصلث الجامعه</td><td>6</td></tr><tr><td>11</td><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>7</td></tr></table>

مقدمه
يعتبر الدليل التنظيمي من ابرز العوامل التي تساعد علي رفع كفاءه الاداء في العمل الاداري حيث يعبر بوضوح عن الهيكل التنظيمي والاهداف العامه لكل اداره من اداره الجهه، الامر الذي يعكس جوده الاداء في بييه العمل.
واجل ذلك تم اعداد هذا الدليل الخاص بالاداره العامه للمرافق وفقا لميكتها وانطلقا من اختصاطها ومهام ادارتها واقسامها.
واعتمد الدليل علي عدد من العناصر الرييسيه وفقا للاتي:
الهدف العام
الارتباط التنظيمي
المهام
وتامل ان يحق هذا الدليل المدفد المنشود من اصدار في رفع مستوي اداء الاداره ودفع كفاءتها
الامر الذي يساعدها علي اداء الاعمال الموكله بها علي اكمل وجه ياذن الله.
1

الرؤيه:
الرياده في تقديم افضل الخدمات والعنايه والاهتمام بالمرافق لتحقيق اعلي درجات الرضا لمنسويي الجامعه
والاستداعه.
الرساله:
التطع الي رضي كافه منسوي الجامعه بتوفير البييه التعليميه المناسبه والمحفره للدراسه والعمل وذلك بالتطوير
الدايم للخدمات المقدمه عن طريق الكفاعات العالميه وباستخدام الادوات والتقنيات الحديثه والسبي لنيل قطب
السبق في تامين كل سبل الراحه والسلامه والرفاهيه لطلاب الجامعه ومنسوبها الكرام.
القدم المؤسسيه :
1. الجوده: نلتزم بالجوده العاليه في المحدث والتشغيل والمخرجات.
2. الامانه: اداء العمل يخلاص وتغان وفق الاخلاقيات المهنيه.
3. الشفافيه: لنتم باعلي مستويات الشفافيه والنزاهه في اطار حوكمه مؤسسه.
4. الجماعيه: العمل بروح الفريق الواحد.
5. الابتكاريه: تعزيز التفكير الخلق والروح الابداعيه، فكرا وانتاجا.
6. التطوير: الايمان بضروره التطوير والنمو في كافه المجالات والاعمال
2

3

اولا التتعرفت
يقصد بالالفاظ والعبارات التاليه اينما وردت في هذا الدليل المعاني الصينه امامها ما لم يقترض السباق
خلق ذلك:
الجاده: جامعه المحعه.
الرييس: رييس جامعه المحعه.
الوكيل الجامعه.
الاداره: الاداره العامه للمرافق.
المدينه: المدينه التي يقع فيها المبني.
الدليل: الدليل التنظيمي للاداره العامه للمرافق.
4

ثانيا: نشاه الاداره
قرار معالي مدير الجامعه رقم 2/7/1434 في 8/7/1434 الي 7/7/1434
و تاريخ 26/8/1443
و تاريخ 26/8/1443
و تاريخ 26/8/1443
و تاريخ 26/8/1453
و تاريخ 26/8/1453
و تاريخ 26/8/1453
و تاريخ 26/8
و تاريخ 26/8
و تاريخ 26/8
و تاريخ 26/8
و تاريخ 26
و تاريخ 26
و تاريخ 26
و تاريخ 26
و تاريخ 26
و تاريخ 2
ثاني: الارتباط التنظيمي والاداري للاداره
ترتبط الاداره اداريا وتنظيميا بوكيل الجامعه.
رابعا: تشكيل الاداره العامه للمرافق
تشكل الاداره العامه للمرافق وفقا لاحكام وسواد هذا الدليل.
خامسا: مهام و-acضاصات الاداره
• المحافظه علي مباني ومرافق الجامعه لاداء العمل الذي تم انشاها من اجل.
• تطبيق نظم وتقنيات حديثه مناسبه وفاعله لمتابعه مباني واراضي الجامعه.
- الاشراف علي الخدمات لكافه المرافق التعليميه والاداريه في الجامعه.
• التنسيق مع الادارات ذات العلاقه في حال الحاجه لذلك
• الجولات اليوميه والاسبوعيه علي المرافق والاراضي
• وقطع خطط الترشيد لاستهلاك الكهرباء والاماء
• اقتراح سبل وطرق تحسين و 。

اعداد مشروع الميزانيه السنويه للاداره بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه.
• اعداد شروط ومواصفات عقود الاستثمار لمرافق الجامعه ومتابعتها تمهيدا لطريحها
• بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص.
• السعي الي تطوير مهارات منسوبي الاداره من خلال دوارات تدريبيه تخصصيه.
• اي مهم اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
5

الاداره العامه للمراقق
الهدف العام:
توفير افضل خدمات لمرافق الجامعه ورفع كفاءه اداءها من خلال خلق بييه علميه صحيه مع الترشيد في التسهاي.
الارتباط التظيمي:
ترتبط بوكيل الجامعه.
يرتبط بمدير عام المرافق التالي:
• مساعد المدير العام
• مكتب المدير العام
- اداره خدمات المرافق
- اداره املاك الجامعه
- اداره الخدمات المسانده
6

مساعد المدير العام
الهدف العام:
تقديم الاعمال الاجاريه والخطوط والمناتبه العامه والاشراف
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بمدير عام الاجاره العامه للمراقق
العام:
• القيام باعمال المدير العام في حاله عدم تواجده.
• متابعه اعداد التقارير الشهريه مع الادارات المختلفه والرفع به لمدير عام الاجاره.
• عمل جولات تفقديه لمتابعه سير العمل في جميع مرافق الجامعه.
- انجاز الاعمال التي يتم توكيلها لم نجد عمر عام الاجاره.
• متابعه تامين متطلبات المكتب والاحتياجات الاخري لدي الجعات المختصه.
- اي مهام يتم تكليفه بها من مدير عام الاجاره.
7

مكتب المدير العام
الهدف العام:
تقديم الخدمات الاداريه واعمال السكتاريه لمكتب.
الرتباط التطيمي:
يترتب بمدير عام الاداره العامه للمناقي.
المهام:
• متابعه العاملات الوارده للاداره والاجتمعات والاجتماعات والاستفسار المراجعين وتوجههم للاداره ذات العاده.
• تنظيم دوله مواعيد الاعمال الابعه والاجتمعات والاستفسار الاستفسارات المتصلين.
• المرد علي الهاتف الرسمي للاداره والاجابه علي الاستفسارات المتصلين.
• متابعه تامين متطلبات المكتب والاحتياجات الاخري لدي الجهات المختصه.
• اي مهام يتم تكليفه بها من مدير عام الاداره.
8

اداره خدمات المرافق
الهدف العام:
رفع مستوي الكفاءه التشغيليه لكافه المفرات التابعه وكسب رضا المستفيدين من خلال خلق بييه عمليه مميزه.
الارتباط التظيمي:
يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمراقف.
مهام مدير الاداره:
• متابعه الاعمال الخاصه بالمرافق في مقر الجامعه ومقراها في المحافظه التابعه لها.
• استقبال المعاملات الوارده من مكتب المدير العام حسب التوجيهات والرد عليها.
• متابعه اعمال الجولات علي المرافق.
• رفع التقارير الشهريه الي المدير العام.
• تحديد المواقع الاستثماريه.
• العمل علي معالجه المشاكل التي تواجه موظفي المرافق.
• القيام بجولات ميدانيه لنفقد سير العمل ومتابعه الاعمال.
• اي اعمال يكلف بها من مدير عام الاداره.
• ماهم مشرفي المرافق.
• الاشراف العام علي المباني والمرافق.
• اعداد التقارير الشهريه.
• استقبال البلاغات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقه لحاها.
• عمل تقييم للمراقف ورفع التقارير للاداره بصفه شهريه.
9

اداره امدلك الجامعه
الهدف العام:
الاشراف علي امدلك الجامعه والمحافظه عليها والمتابعه مع الجهات ذات العلاقه بذلك.
الارتباط التطيعي:
يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمرافق.
مهام مدير الاداره:
• متابعه اعمال اداره امدلك الجامعه
• استقبال المعاملات الوارده من مكتب المدير العام حسب التوجيهات والارد عليها.
• المتابعه مع الجهات كالبلدييات وهينه عقارات الدوله فيما يخص املاك الجامعه
• رفع التقارير الشهريه الي اداره الشؤون الفنيه.
• العمل علي معالجه المشاكل التي تواجه املاك الجامعه عليها من التعديات.
• القيام بجوات ميدانيه لتفقد الاراضي والمحافظه عليها من التعديات.
• القيام باعمال الحصر لجميع املاك الجامعه.
• العمل علي الارشفه الالكترونيه لكل ما يخص املاك الجامعه وتماليه ذلك
• اي اعمال يكلف بها من مدير عام الاداره.
10

اداره الخدمات المساعده
الهدف العام:
رفع مستوي كفاءه العمل لجميع الادارات والموظفين من خلال متابعه الاعمال الاداريه وخلق بييه عمليه ميزه.
الارتباط التظيمي:
يرتبط بمدير عام الاداره العامه للمرافق.
مهام مدير الاداره:
• متابعه اعمال الادارات.
• استقبال المعاملات الوارده من مكتب المدير العام حسب التوجيهات والدرع عليها.
• متابعه عمل الموظفين في الاداره وتخييل العقبات لمم في الاعمال الاداريه
• رفع التقارير الشهريه للعبر العام باعمال الادارات.
• انشاء جمع الاعمال الاداريه للموظفين مع الجهات الاداريه والماليه ذات العلاقه
• اي اعمال يكلف بها من مدير عام الادارق.
11

الله
الاداره العامه للمرافق
1446/9/4
11