ncar · law · processed · 32 chunks
٥١١٠٩١٦/٣٠ و十天 (١٠٨) قار رقم ان مجلس السوراء بمد الاصلاد علي العامله الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم التحج. والموفوعه ببرقيه معالي وزير الحج والواقاف رقم ٤٨/٨/١٠١٨٥. واتريخ ١٨/١٠١٨٥. بشان مشروع الذخنه التنشبذيه لاجراعات نوسين وبيع المصرف الشريف بمجمع الملك فهد لطاعه المصرف الشريف بالمدينه المنوره، والمنضمنه الاشرايي النوجيه المامي الكريب رقم ٨/١٠١٨٥ ووتوضوعه التاكيد علي جميع الجهات الحكوميه والمسسات المامه بتنظيم اكافه احتياجاتها من المصاحب من مجمع الملك فهد لطاعه المصحف الشريف مع عدم المساح بطاعه المصاحب في الداخل ومنع استيرادها من الخارج لفرض البيع التجاري ويشير معاليه الي ان اللجنه الملكه من مديروبي وزارتالماليه والاقتصاد الوطني وديون المراقبه العامه ووزاره الحج والعربيه والاوقاف قد اعدت دراسه كامله عن تسويت وبيع اصدارات المصحف الشريف في الوسايل الملكه والعالميه وانشبت من اعداد الدنحه المذكوره اعلاه ويرجو معاليه التوجيه بما يرده النظر الكريم مناسب نحو الموافنه عليها و بعد الاصلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ٢٥ و تاريخ ٢٦/٩/٤/١٠. و بعد الاصلاع علي نموهبه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ٦/٦/١٠. و بعد الاصلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١١٧ و تاريخ ٦/٦/٧/٢ و بعد الاصلاع علي نموهبه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ٦/٧/٢ و بعد الاصلاع علي نموهبه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ٦/٧/٧ و بعد الاصلاع علي نموهبه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ٦/٧/٧ و بعد الاصلاع يقر الموافقه علي تنظيم تسيخ نسيخ المصحف الشريف بمجع الملك فهد لطباعه المسحث الشريف بالمدينه المنوره حسب الصيغتالمرفه. رييس مجلس الشوراء الله الله : الرسم : التاريخ : المرفقات الموزون الامانه المعتميال الزار تنظيم تسويق نسخ المصح الفريف بمجمع الملك فهد لطباعه المحصد الشريف بالمدينه المنوره او لا : اجراءات التسلم من الشره المنتجيه 1 - يتم تسلم اعداد المصاف التي تم انتاجها تسلامؤتنا بستوديات الامانه للمجمع باستخدم اطعار التسم المؤقت ( نموذج رقم 1) وفقا لاحكام الماده التابعه من قواعد واجراءات المستودعات الحكوميه علي الا بترتب علي ذلك اي قيود مستودعيه في المحلات المده لهذا الغرض وتسهيل لصرف مستخلصات او مطاببات الشركه المنتجه من الكميه التي يتم تسلما يصل موتا بجور صرف ٥٥٥ من قمه هذه الكميه علي ان يتم صرف باقي القيمه علي فوه نتيجه الفحص والنشمل النهايي من قبل لجنه المرقبه المصحف الشريف مع الالتزام ساحكام الفقره (ب) من الماده الشامنه من نظام تامين المشربات. الحكوميه وفق الطار العقد الموقع بين الشركه ووزاره الحج والاولاني ٢ - بتم النشمل النشقي اعداد المصرف الثاني تم تحمهاومراقبتها بواسطه لجنه المراقبه والتي تم ختمها بختم المراقبه علي ان يحرير في ذلك مذكره تسلم ( نموذج رفسم ٢) وفقا لاحكام الماده التاسعه من قواعد واجراءات المستودمانات الحكوميه علي ان تسجل اعداد (المصطف واتواعها التي تم استلاءها نهاتها في كل من بطاقه المنف ( نموذج رقم ٤) وبطاقه مراقبه العشف ( نموذج رقم ٥) وارسال سوره من محاضر التصل البشاييه عن الكميات المده للسبع الي الاداره العامه للابرادات بوزاره الماليه. ٢ - براي بالنسبه لتداول مذكرات التصل والشمالها احكام الماده (١٠) من قواعد واجراءات المستودعات. ٢ - بغرم مامور عده ساحه التصل بقطع مذكره التصل النهايي (نودج رقم ٢) الاعداد المصاحب التي تم فحص ومراقبتها وخدمها ب ختم المراقبه من اصل وارسع مور ويسم تزيمها : كالاتي ا - برسل الاصل والمرقبات ( مثل محضر الفحص والمراقبه وفاتوره او مطلابه الشركه المنتجه) الي قم المحاسبه للمراجعه تمهيدا لارسالها للداره الماليه بوكاله الوزاره لشون الازقاف لا تخلان اجراءات صرف المستحق للشركه. ب - ترمل الموره الاولي للمستول عن بطاقه (نموذج رقم) لاشبات الاضاف الوارده في حقل الوارد من بعلاقات الصف وحظها في ملف خاص. : الرسم التاريخ: الرادات : - r - د - تبقي الموره الثالثه لدي مامر بعده عامه النسم. ه - تحظ الموره البراعه لدي امن المستودع المختص ه - تتخذ الاجراءات السابقه شخصياتالمصطفي بالنسبه للمستودعات المركزيه او الفرعيه باداره التسويق والسب بالمدينه المنوره ويخصص المستودع المركزي لسبع الكميات التي تبلغ الف نسخه فاكثر ويخصص المستودع الفرع للسبع بالعفسرق للكميات التي تخل من الف نسخه. ش斯基: اجسمراءات المهم يتم المبيع بعقرار اداره التسويق والبيع بالمدينه المنوره. نفذا او بشبكات مغبوله الدفع وسحوبه علي احد البنوك المعتمده بالمملكه العربيه العربيه الحوديه بالريال الحودي لاسر حكوميه محويه علي مؤسسه النقد العربي المسعودي وتم دفع الفيقه في جميع الحالات مقدما قبل تطلب الكميات الصيبه وتودع كافه المتخطات المؤسسه النقد العربي السعودي لافتنها لحساب جاريه وزاره الماليه. وتحذد اداره التسويق والسبع الاجراءات الاتيه في عمليات 1 - تشن اداره التسويق والسبع، قسما للمبيعات يختص سح المحف الشريف في الداخل والخارج وسرود بالعدد الزمن من الموظفين وماموري المبيعات لاتمام عمليه البيع ٢ - بقوم مامور المبيعات بستقي طلبات راغبي الشراء واعداد امر بمع نفي / شبك علي النموذج ( رتم (1) تسويق) الذي تحده اداره التسويق والسبع من امل وست صور بالوان مختلفيه وبارقام مسلمه ويشت مامور المبيعات بها Amar امم المشري وعنوانه والكميه المطلوب شراها من كل منف والصير المحدد لكل نوع والهميه الاجماليه. ٢ - بسط مامور الصبيعات القيمه من داع المغرود / الشبكات (المشري) وبحتم امر المبع بما يفيد تصل القيمه ووقع جوار الختم. ٤ - بحال امر المبع مباشره الي امين المستودع المختص للشبهم المشتري الكميه المطلوبه والتوقيع علي امر الببع ما يفيد التسلم وبختم بختم التسليم ويرتقع امين المستودع بجوار الختم. - ٥ - بتم توزيع امر الببع كالتني: 1 - برل الامل مع امل كف المتصلات ( نموذج رقم ( ٢) توبيق الرقص: التاريح: الرققات : - r - ب - تمل الموره الاولي للمشتري كايمال بدفع القيمه وتسلمه الكميه المشرا. ج - ترسل الموره الثانيه امن المستودع. (2) ترسل الموره الثالثه لمامور المبيعات للقيد في سجل حمر اوامر السبع ( نموذج رقم ٢ توبق) الذي تنده اداره التوسق والسبح وترفق هذه الموره مع صوره كشف المستحلات وترسل لسم المحاسبه للمراجه والقيد في السجل الاحصايي الوارد في البند ٦. - ترسل الموره الرابعه للمسول عن بعلاقات المنف للقيد في حقل المنصرف في بعلاقات المنف ثم حظها في ملف خاص و - ترسل الموره الخاصه للمسول عن وحده مراقبه المخزون للقيد في حقل المنصرف مسن بطلاقات مراقبه الصنف. ن - تبقي الموره الساده في الدفتر للرجوع البها عند الحاجه. - ١ - يملك قسم المحاسبه باداره التسويق والسبح الجلات الاحتماليه التي تعدها الداره لحمر الكميات المبيعه بوميان مختلف الادراث بالكميه والقيمه (نموذج رقم) تسويق (بنفيد في هذه الجلات الاهماييه من واقع صور اوامر المبيح وكشوف المحتملات التي تربل لقسم المحاسبه من ماموري المبيعات بحيث يمكن في اي وقت معرفه الكميات المبيعه من مختلف الادراث واقيامها يمكن الاستثناء باستخدام الحاسب الالي في مثل البهايات الاجمانيه كلما امكن علي ان تزود الاداره العامه للابرادات بوزاره الماليه بسبان في اخري كل شهر من واقع السجل الاعماشي المشار اليه بالكميات الصيبه من مختلف الادراث وقيمتها. ٢ - بخصص مستودي فرعي لاستبد ال المصافح الموجوده لعجب او خطا بها يصل المختري فورا نخا بديله منها من نفس الصف ٥٠، وبعد امن المستودع الفرعي مستند ارجاع (نموذير قم) من فواعد اجراءات المستودعات) ودفع المختري بما بعقد استلم النسب الدبله في نينه (توقيع المسول في الجبه المرجعه) بالمنودج المذكور، وتقوم لجنه الفحص الممنوع عليها في الفقره ب من الماده ١٨ من فواعد المستودعات باشخاذ اللزم بشان الكميات المرجعه طبق للقواع والمحاوع المصول بها علي ان تقوم الاداره باجراء التحقيق الملزم عين الخط او العجب وتوقيع الجزاء المناسب علي المسيول. ب- ضغط اوامر السبع الملفاه لدي مامور الصبعات مرتبه ومنه بعد ان يتم خمها بخاتم الالفات و التوفيم عليها بما نفد ذلك، الرقم : الرابع: الرققات : شالتا : اجراءات تورید تمه الكميات المبيعه ١ - برسل ماصور المبيعات اصل الكشف اليومي للمتحطت مع اصل اوامر البيع مسس المبالغ المحطه في نهايه كل يوم الي امن الصندوق الذي يقوم بpsول بpsول الممالغ المحطه و مراجعتها علي كشف المحطات واعداد ايجمال بالاتسلم (نموذج رقم ٢) من التعليمات الماليه للمن انيه والحابات الماديه من وزاره الماليه والاقتصاد الوطني وتعطي الموره الاولي من ايجمال التسلم لامور المبيعات لابرا ذمته من تلك المبالغ وتقيد المحتملات لدي امين الصندوق في جانب المقبوسات بدفتر يوميه الصندوق (تموذج رقم ٢ من التعليمات الماليه للمرazine والحسابات. وتشجب ذات الاجراءات بالنسبه للشيكات الوارده ويجوز خصيم دفتر مستقل لقييد هذه الشيكات لدي امنين الصندوق ٢ - بقوم امن المستودق بعد المراجعه والقيد بمويه الصندق بابداع المبالغ المحطه نقدا بموجب خطاب امداع في صراح البوم التالي علي الاكثر الي ملويه النقد العربي السودي لافاته لحساب جاري وزاره المحاليه مغاسل امطاه امن المندوق اشراب المؤسسه بالتسلم للقيد بموجبه في جانب المدفوعات بدفتر بومبه المندوق وبعظ بصورته ابراء لذمته . ايا الشيكات الوراده للامانه العامه للمجمع والمقبوله لدي (المدنه) ركزنك المشكتات الحكوميه فترسل بموجب خطاب ابجادع المؤسه النقد لتحصلها واشايتها لحاب جاريه وزاره الماليه ٢ - يرسل امين المنندو، امل كشف الممجلات ومرفقاته (المره الشنيه من ايممال التصلم واتعار مؤسسه النقد بالاسلام (الي فسم المحاسبه للمراجعه وسبقي الاصل من ايممالات الاسلام بالدفتر وبحظ امن الصندوق بصوره من كثف المتحلات البوي وموره ازامر البيع لديه. ٢ - خرم قسم المحاسبه بعد المراجعه بارسال مستندات التحمل (كشف المتحلات البومس وموره امالات الستام وموره اقعار الموسه (ان الاداره المالاب بوكاله الوزاره لشون الاوقاف للمراجعه المهاشيه واجراء التسويه اللازمه بالخص علي حساب جاريه وزاره الماليه والاقتصاد الوسطي بالمسايل المودعه لديها مقال الاضافه لحساب الابرادات (مسبعات المصرف الغريب (وتخصص الضاره بحسابات وكاله الوفان لحفظ هذه، المسبعات. : الرسم : التاريح الرؤفات : رابعا : اكمان مسا 1 - تقوم الامانه العامه يطبع كميات منessه من النماذج الخاصه باداره التوسيق والسبع الوارده بهذه ٢ - ترتبط اقصام المستودعات والصعبه و المحاسبه بمدير اداره التوسيق والسبع وتعسد الامانه العامه لمعج الملكه فهد طلاعه المصف الشريف الهيكل الوظيفي لاد اراثها لاعتماده من السلطه المختصه. ٢ - بحدد معر البيع لكل نوع من انواع الاصدارات المقرر مرها للبيع علي اساس عمر التكلفه ٢ - تصلن الامانه العامه بوسايل الاعلام التي تراها عن اسعار بيع الاصدارات المخصصه للبيع وënض في لوحاتها نماذج للمصاف الحده للبيع. ٥ - بتم المبيع تسليم اداره التسويق والبيع بالامانه العامه للمجمع بالمدينه المنوره يمكن النص والشقل علي حساب المشري ومشلوبته فيما عدا الجبات الحكوميه. ٦ - تتابع الامانه العامه تنفيذ هذه اللاشه وعرض تقارير دوره من التنفيذ لمعالي المشرف العام علي الممجع، ٢ - تثولي الجبه المختصه بوزاره الحج والارقاف استكمال اجراءات الصرف وتسويه المënصلات محاسباتها وحظ مشندات الصرف والتحصل من اfasيرها واتباتها بالحسابات الشهريه والمنويه ٨ - تقوم اداره الشروق والسب باجراء جرد دوری وسنوي علي مWOODات المستودعات (نموذج رقم ١١ من فواعد المستودعات ( وتتبح في ذلك اجراءات الجرد المنصوري عليها في تلك الفواعد. ١٠ - يكون للامنه العامه للجمع المرونه الكافيه في مسببات البيع ومنح تسهيلت حسب العرف التجابي بالنسبه للكيميات التي تبلغ الف نسخه وحتي متره الات نسخه بخم قدره ٨٠ وغاز من عشره الاي نحه بخم قدره ٥٨٤ من القيمه. ١٠ - نهما لمرد به نحن في هذه اللازقه يرجح بثانه لنظام مباشره الاموال العامه واللايحه الماليه للميزانيه والحسابات وقواعد اجراء المستوديات الحكوميه. ١١ - بعمل بهذه اللاتمه من تاريخ تليفها، وعلي وزير الحج والاوفاف ان يرفع تحريرا الي مجلس لوزراء خلال ستتمن من هذا التاریخ بضمن تقويما لنتاج ينتايج تحفيفها وما براه من توصيات بعد اخذ راي وزاره الماليه والاقتصاد الوطني ودوران المراقب المامه.