ncar · guide · processed · 16 chunks
بسم الله الرحمن الرحيم قرار وزاري رقم 8056 وتاريخ 5/ 10 /1441ه تعميم قضايي علي كافه الجهات التابعه للوزاره فضيله/ حفظه الله السلام عليكم ورحمه الله وبركاته. اما بعد: اشاره الي تعميم الوزاره رقم 13/ ت/8135 في 5/ 10 /1441ه المبني علي قرار معالي وزير العدل رقم (8056) في 5/ 10 /1441ه القاضي باطلاق خدمه التقاضي عن بعد (التقاضي الالكتروني)، والموافقه علي الدليل الاجرايي للخدمه. تجدون برفقه الاصدار الثاني من الدليل الاجرايي لخدمه التقاضي الالكتروني. للاطلاع والعمل بموجبه، والله يحفظكم. والسلام عليك م ورحمه والله و بركاته. وكيل الوزاره للشؤون القضاييه سلمان بن فوزان الفوزان الدليل الاجرايي لخدمه التقاضي الالكتروني الاصدار الثاني مقدمه استكمالا لمنظومه التحول الرقمي، وانسجاما مع مقتضيات احكام نظام التعاملات الالكترونيه، ووفقا لمضامين الفقره (1) من الماده (الحاديه والسبعين) من نظام القضاء، والماده (الثانيه والسبعين) من نظام المرافعات الشرعيه والماده (السابعه) من نظام المحاكم التجاريه، وما تضمنته من وضع الاحكام والقواعد الرييسيه لاجراءات التقاضي عن بعد (التقاضي الالكتروني) : تقدم الوزاره هذا الدليل لتطبيق اجراءات هذا المسار. وتحافظ خ دمه ( التقاضي الالكتروني ) علي الضمانات القضاييه وفق حوكمه تضمن تحقيق تلك الضمانات بما يتناسب مع طبيعه هذا المسار، من خلال ما ياتي: اولا: تحقيق مبدا المواجهه: يتم من خلال خدمه (التقاضي الالكتروني) استيفاء حق الدفاع بتمكين الاطراف من الاطلاع علي كامل ما يقدم في القضيه بما في ذلك المذكرات والمستندات التي تقدم اثناء الجلسه او عند التهييه والتحضير، ومواجهه الاطراف بها. كما تحقق خدمه (التقاضي الالكتروني) تطبيقا اسهل لما سبق ان اطلقته الوزاره في مشروع (توثيق الجلسات بالصوت والصوره)، وتؤكد اتفاقيه استخدام خدمه ( التقاضي الالكتروني) علي التزام الوزاره بتسجيل وحفظ سجلات الترافع عن بعد الكترونيا، ويكون لها صفه السريه، ولا يجوز الاطلاع عليها او تداولها او نسخها الا وفق الاحكام المنصوص عليها نظاما. ثانيا/ مبدا علنيه الجلسات: يتاح الدخول الي جلسات ( التقاضي الالكتروني ) وفق اجراءات محدده، بما يراعي سلطه المحكمه في ضبط نظام الجلسه، اضافه الي خدمه تسجيل الجلسات والاحتفاظ بها. اولا: احكام عامه 1- تتضمن خدمه التقاضي الالكتروني جميع اجراءات التقاضي المنصوص عليها في الانظمه والتي يمكن تطبيقها الكترونيا، كتبادل المذكرات والجواب عليها وتقديم المستندات والمحررات وعقد (الجلسه الكتابيه) و (الجلسه المرييه). والنطق بالحكم واستلام نسخه الحكم والاعتراض عليه امام المحكمه الاعلي درجه. 2- يجري عقد الجلسات في التقاضي الالكتروني اما عن طريق (الجلسه الكتابيه) او (الجلسه المرييه)، وسياتي التعريف بهذين النوعين وتفصيل اجراءاتهما في البند (ثالثا). 3- يشترط ان يكون لدي جميع الاطراف حساب فعال في النفاذ الوطني الموحد، او القدره علي انشايه. 4- لاطراف الدعوي حق الاطلاع علي ملف القضيه الكترونيا. 5- تكون اجراءات التقاضي الالكتروني حصرا من خلال منصه (التقاضي الالكتروني) او الانظمه المعتمده من الوزاره للتقاضي الالكتروني، ولا يجوز للدايره بحال ان تجربها من خلال وسايل اخري. 6- تراعي الضوابط الخاصه باداء الشهاده، واليمين، والتلفظ بالخلع والطلاق؛ في التقاضي الالكتروني. 7- تصدر الوزاره الادله التشغيليه للتقاضي الالكتروني لاطراف العمليه القضاييه. 8- في حال تعذر نظر القضيه عبر التقاضي الالكتروني فيجوز للدايره عقدها حضوريا. ثانيا: تحديد المواعيد وتبليغها 1- لا تترتب الاثار النظاميه في حق من لم يتبلغ من اطراف الدعوي، او لم يصل اليه رابط الدخول، وعلي الدايره ان تدون نتيجه التبليغ بالموعد ووصول الرابط في ضبط الجلسه . 2- يكون موعد (الجلسه المرييه) خلال ساعات العمل. وللدايره عقدها خارج وقت الدوام خلال ايام العمل الرسميه بما لا يتجاوز الساعه الخامسه مساء، بعد موافقه المجلس الاعلي للقضاء. ثالثا: اجراءات جلسات التقاضي الالكتروني، ونظامها اجراءات جلسات التقاضي الالكتروني ونظامها: تحقيقا لمقتضي الماده (63 /1) من اللايحه التنفيذيه لنظام المرافعات الشرعيه فقد صممت الخدمه بحيث يعد الاشعار ببدء الجلسه عبر منصه (التقاضي الالكتروني) او اي وسيله الكترونيه نداء للخصوم يتحقق به اعلامهم بانعقادها كما صممت الخدمه بحيث يعد المدعي والمدعي عليه حاضرين او ايا منهما عند الكتابه في (الجلسه الكتابيه) خلال المهله المحدده من الدايره، او دخولهما (الجلسه المرييه) خلال ثلاثين دقيقه من الوقت المحدد لانعقاد الجلسه، فاذا ل م يحضر خلالها فيعامل وف قا لاحكام النظام بعد التحقق من التبليغ, ووصول اشعارات (الجلسه الكتابيه)، ورابط (الجلسه المرييه). والجلسات التي تعقد عن طريق خدمه (التقاضي الالكتروني) نوعان: النوع الاول: الجلسه الكتابيه : يقصد ب (الجلسه الكتابيه) تمكين الدايره اطراف الدعوي من الترافع الكتابي، وتبادل المذكرات، وايداعها، بالاضافه الي توجيه الطلبات والاسيله من الدايره والاجابه عليها كتابيا من قبل الاطراف وارفاق مستنداتهم. النوع الثاني: الجلسه المرييه: ويقصد بها عقد الدايره لجلسه مرييه بالصوت والصوره في قاعات الكترونيه، يحضرها الاطراف عبر وسايل الاتصال المعتمده من الوزاره للتقاضي الالكتروني، وتتم فيها مناقشه الاطراف، واستكمال اجراءات التقاضي، والنطق بالحكم. النوع الاول: الجلسه الكتابيه: وتتم اجراءات (الجلسه الكتابيه) وفقا لما يلي: 1- تبدا (الجلسه الكتابيه) بافتتاح الدايره القضاييه لها في الموعد المحدد، ويستمر انعقادها حتي تقوم الدايره بانهايها خلال مده اقصاها ثلاثين يوما من افتتاحها، وللدايره لاسباب تقدرها ان تزيد مده مماثله لمره واحده. وللدايره تعليق مده (الجلسه الكتابيه) مؤقتا اذا تعلق نظر القضيه القيام باجراء خارج عن اراده الدايره واطراف الدعوي، كتقرير الخبير، ونحوها. 2- يكون تقديم المذكرات عبر الحقول الظاهره بالخدمه، ويراعي فيه الوضوح قدر المستطاع. 3- لاطراف الدعوي ارفاق الصور والمستندات المشار اليها في (الجلسه الكتابيه) او في المذكرات المقدمه. ولا يجوز لهم ارفاق ذات المستندات مره اخري. 4- للدايره امهال اطراف الدعوي لتبادل المذكرات او الاجابه علي الطلبات الي مده محدده اثناء انعقاد (الجلسه الكتابيه) متي رات ضروره ذلك، علي انه لا يجوز تكرار المهله لذات السبب الا لعذر تقبله الدايره. 5- يتحقق اعوان القضاء في الدايره او الجهه المختصه من تبادل اطراف الدعوي للمذكرات وفقا لعدد المذكرات ووقت تقديمها الذي حددته الدايره. 6- يرسل من خلال منصه (التقاضي الالكتروني) رسايل نصيه لاطراف الدعوي عن جميع العمليات التي تتم في (الجلسات الكتابيه). 7- مع مراعاه الماده (71) من نظام المرافعات الشرعيه، يقوم كاتب الضبط باشراف الدايره بتحرير محضر ضبط لجميع ما ورد في (الجلسه الكتابيه)، وتسري عليه الاحكام النظاميه المتعلقه بالوثايق القضاييه. 8- يمكن الخبير من الدخول الي (الجلسه الكتابيه)، ومن ايداع نسخه من تقرير الخبره الكترونيا. 9- لا يجري النطق بالاحكام او شطب الدعوي او الحكم بالنكول في (الجلسه الكتابيه). 10- في غير الدعاوي المستعجله، تحدد الدايره امدا للاجابه عن الطلبات او الاسيله خلال مده لا تقل عن خمسه ايام عمل. النوع الثاني: الجلسه المرييه: وتكون (الجلسه المرييه) وفق الاجراءات التاليه: 1- يجب علي اطراف الدعوي الحضور وتدوين الاسم كاملا باللغه العربيه وفقا للهويه الوطنيه او هويه المقيم او السجل التجاري في خانه المستخدم. 2- يرسل النظام رساله نصيه لاطراف الدعوي قبل موعد (الجلسه المرييه) بيوم تحتوي علي رابط الدخول الي الجلسه. وعلي اطراف الدعوي الدخول الي القاعه الالكترونيه قبل موعد (الجلسه المرييه) بوقت كاف، والتاكد من الاستعداد والجاهزيه، وفي حال تعثر دخول احد اطراف الدعوي او عدم معرفه اليه الدخول، فيتوجب عليه التواصل مع مركز الاتصال الموحد 1950 3- يتولي اعوان القضاء تحضير الانظمه المستخدمه في (الجلسه المرييه)، وتفعيل النظام التقني قبل بدء الجلسه، والتاكد من سلامتها، وعدم وجود اي خلل او عايق، والتحقق من خلال الوسايل المعتمده - من تبلغ الاطراف، ووصول روابط (الجلسات المرييه) لهم. 4- يتحقق اعوان القضاء من صحه تدوين الاسم بالكامل باللغه العربيه والتاكد من جاهزيه اطراف الدعوي ووضوح الصوت والصوره. 5- يقوم اعوان القضاء بتحضير اطراف الدعوي والتحقق من هوياتهم، ومن صفتهم في الدعوي وتدوينها قبل بدء (الجلسه المرييه). 6- في حال عدم القدره علي عقد الجلسه المرييه او اكمالها لسبب يعود للدايره، فيتم اشعار اطراف الدعوي، وتحدد الدايره موعد لاحق بعد بيان مبررات التاجيل. 7- في حال خروج احد اطراف الدعوي من (الجلسه المرييه) اثناء انعقادها، ولم يعاود الدخول خلال 10 دقايق، فتواصل الدايره عقد الجلسه وفق الاحكام النظاميه. 8- يجب علي من يحضر (الجلسه المرييه) المحافظه علي نظامها، وكتم اللاقط، وعدم المقاطعه او التشويش او الدخول والخروج المتكرر، كما يجب علي جميع الحضور تفعيل الكاميرا طيله وقت (الجلسه المرييه). 9- ما لم يكن احد اطراف الدعوي سجينا، لا يجوز عقد جلسه احد اطرافها حاضرا ف ي قاعه المحكمه والطرف الاخر في القاعه الالكترونيه. 10- يكون التحدث -بعد اذن رييس الجلسه - بهدوء واتزان، وتجنب السرعه او الابتعاد عن اللاقط الصوتي اثناء الحديث. 11- علي اطراف الدعوي عند عقد (الجلسه المرييه) احترام مجلس القضاء، واختيار المكان اللايق بهيبته. وعلي الدايره اتخاذ ما يلزم نظاما وفقا للماده 73 من نظام المرافعات الشرعيه. 12- لاطراف الدعوي عرض الوثايق والمستندات من خلال مشاركه الشاشه بعد موافقه الدايره، ولا يجوز بحال ارسال رسايل في المحادثات اثناء عقد (الجلسه المرييه) الا باذن الدايره. 13- يحرر محضر ضبط لكل (جلسه المرييه). 14- ي كون حضور القضاه واعوانهم واطراف الدعوي وقت (الجلسه المرييه) بالزي الرسمي. رابعا: المداوله واصدار الاحكام: يكون عقد جلسه المداوله بين اعضاء الدايره الكترونيا في خدمه (التقاضي الالكتروني)، مع المحافظه علي سريتها، وعدم دخول او مشاركه غير القضاه الذين سمعوا المرافعه. يكون النطق بالحكم وشطب الدعوي والحكم بالنكول من خلال (الجلسه المرييه) او (الجلسه الحضوريه) وتسلم الاحكام للاطراف الكترونيا.