ncar · regulation · processed · 164 chunks
بسم الله الرحمن الرحيمه. المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي الرحمه . التاريخ : المرفقات : المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. قرار رقم (٥٤) وتاريخ ١٥ / ١٠ / ١٤٣٧ه ان هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بناء علي الماده (الرابعه /٣) من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المتضمنه ان هييه المركز تختص باصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات، وبناء علي الماده (الثالثه / ١) من نظام الوثايق والمحفوظات المتضمنه ان اللايحه الموحده للوثايق والمحفوظات الاداريه تعد بالاشتراك مع وزاره الخدمه المدنيه، وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في المركز مع وزاره الخدمه المدنيه بتاريخ ٢٩ / ٥ / ١٤٣٤ه، بهذا الشان، وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في هييه الخبراء رقم (۳۹۸) بتاريخ ١٤٣٦/٧/١٧ه بخصوص الموضوع، وبناء علي محضر هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات رقم (٤٨) وتاريخ ١٤٣٧/٥/٩ه، الذي تمت فيه الموافقه علي اللايحه الموحده للوثايق والمحفوظات الاداريه. وبناء علي مقتضيات المصلحه العامه والمحفوظات تقرر ما يلي:- ١ - الموافقه علي اللايحه الموحده للوثايق والمحفوظات الاداريه. ٢ - تبلغ الاجهزه الحكوميه بنسخه من هذه اللايحه. علي مدير عام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات انفاذ ذلك. رييس الديوان الملكي رييس هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات خالد بن عبد الرحمن العيسي بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي الرقيه .. التاريخ المرفقات .. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. اللايحه الموحده للوثايق والمحفوظات الاداريه الماده الاولي: يقصد بالمصطلحات الاتيه اينما وردت في هذه اللايحه المعاني المبينه امامها، ما لم يقتض سياق النص خلاف ذلك: ١ - الوثايق والمحفوظات الاداريه: اوعيه المعلومات التي تنتجها الادارات ذات التطبيق المتماثل في اهدافها ومهماتها وانظمتها واجراءاتها وبياناتها، فيما يتعلق بالوظيفه او الموظف او الاعمال الاخري التي تساند الجهاز الحكومي في اداء وظايفه الاساسيه، في الجوانب الخدميه او الاجراييه او التنظيميه او التدريبيه ونحو ذلك. ٢ - المركز الوطني: المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٣ - الجهاز الحكومي: كل وزاره او مؤسسه او هييه عامه او مصلحه حكوميه لها شخصيه اعتباريه ولها ميزانيه مستقله. ٤ - مركز الوثايق: الاداره المعنيه بجمع وثايق الجهاز الحكومي ومحفوظاته وتنظيمها وحفظها واسترجاعها وفقا لاحكام نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه. ٥ - وثايق ومحفوظات اداريه مؤقته الحفظ : هي الوثايق والمحفوظات التي تحفظ بصفه مؤقته وفق ما تقتضي به انظمه ولوايح الوثايق والمحفوظات. المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي الرحمه التاريخ .. المرفقات : المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٦ - وثايق ومحفوظات اداريه دايمه الحفظ : هي الوثايق والمحفوظات التي تحفظ بصفه دايمه وفق ما تقتضي به انظمه ولوايح الوثايق والمحفوظات. ٧- الملف الورقي: وعاء ورقي يحتوي علي مجموعه من الوثايق والمحفوظات او صور لها. ٨- الملف الالكتروني: وعاء الكتروني يحتوي علي مجموعه من الوثايق والمحفوظات او صور لها. ٩- الوسايط الالكترونيه: اي وسيله من الوسايل التقنيه التي تستخدم لحفظ الاوعيه بصيغ الكترونيه. ١٠ - الوحده المختصه: هي الوحده الاداريه المختصه بمعالجه موضوع الوثيقه. الماده الثانيه: تهدف هذه اللايحه الي تنظيم الوثايق والمحفوظات الاداريه في الاجهزه الحكوميه، وتصنيفها، وكيفيه التصرف بها، وتحديد المدد الزمنيه لحفظها. المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات **الماده الثالثه:** تحفظ عينه من كل نوع من انواع الوثايق والمحفوظات الاداريه المؤقته الحفظ حفظا دايما لاغراض البحوث والدراسات والعرض، ويراعي فيها ما ياتي: 1- ان تكون كامله المعلومات. 2- ان تكون واضحه الكتابه. 3- ان تكون ومرافقاتها سالمه من التلف. واذا طرا تعديل علي شكل او بيانات الوثيقه، فتؤخذ عينه منها قبل التعديل وبعده. **الماده الرابعه:** تكون مدد الحفظ المحدده في قوايم مدد الحفظ خاصه باصول الوثايق والمحفوظات الاداريه مؤقته الحفظ، او ما يقوم مقامها من صور او نسخ عند عدم توافر الاصل. **الماده الخامسه:** الوثايق التي تزود بها الوحده الاداريه لارفاقها بوثيقه لاكمال اجراءات العمل، تاخذ حكم الوثيقه التي تم ارفاقها بها من حيث مده الحفظ. بسم الله الرحمن الرحيم التحيه التاريخ. المرفقات . المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. **الماده السادسه:** يقوم الجهاز الحكومي بحفظ وثايقه الاداريه التي نص علي تصويرها في قوايم مدد الحفظ علي وسايط الكترونيه، علي ان يزود المركز الوطني بنسخه اصليه كامله من هذه الوسايط. **الماده السابعه:** تتلف الوثايق التي انتهت مده حفظها، وفقا للاجراءات المحدده في لايحه الاتلاف بعد التاكد من تحويل ما نص في قوايم مدد الحفظ علي حفظه في وسايط الكترونيه. **الماده الثامنه:** قبل اتلاف الوثايق التي انتهت مده حفظها ؛ تسحب منها الوثايق والمحفوظات الاداريه الدايمه الحفظ المرافقه لها وترسل الي المركز الوطني. **الماده التاسعه:** يقوم المركز الوطني - بالتنسيق مع وزاره الخدمه المدنيه - بتحديث نشاطات الوظايف الاداريه وقوايم مدد الحفظ الوارده في هذه اللايحه؛ ويزود المركز الاجهزه الحكوميه بنسخه من قوايم مدد حفظ الوثايق الجديده او المحدثه. المملكه العربيه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ١٤٠٩ه بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي التاريخ . المرفقات .. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات **الماده العاشره:** اذا انتهت حاجه الوحده الاداريه في الجهاز الحكومي الي نسخ او صور الوثايق التي زودت بها ، وكذلك ما ينسخ او يصور لمواجهه حاجه عمليه معينه ؛ فتتلف دون الرجوع الي لجنه الاتلاف. **الماده الحاديه عشره:** - يعمل المركز الوطني - بالتعاون والتنسيق مع الاجهزه الحكوميه - علي تصميم نماذج للاعمال الاداريه المتماثله التي تؤديها وحداتها الاداريه ووضع التصنيف والترميز المناسب لها، والتعليمات اللازمه لاستخدامها، واعتبارها نماذج موحده في التطبيق والاجراءات، ويزود المركز الاجهزه الحكوميه بتلك النماذج وما يتعلق بها بعد اقرارها، ويستثني من ذلك نماذج الاعمال التي تعدها وتقرها وزاره الخدمه المدنيه، وكذلك نماذج اعمال الوثايق التي بعدها ويقرها المركز. **الماده الثانيه عشره:** مع مراعاه قواعد الحفظ في ملفات الموظفين - الوارده في البند (رابعا) من لايحه الحفظ - تنظم الوثايق الخاصه بالموظف وفقا لما ياتي: المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي القيمه .. التاريخ المرفقات .. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ١ - تصنف الوثايق في الملف الالكتروني او الورقي بحسب الفيات الاتيه: الفيه الاولي: وثايق التدرج الوظيفي، وتتضمن وثايق التعيين والترقيه ونهايه الخدمه وبيان الخدمه وما يرتبط بها من وثايق. الفيه الثانيه: وثايق العلاوات والمكافات والبدلات والتعويضات. الفيه الثالثه: وثايق حركه الموظف كالنقل والتكليف والندب والاعاره. الفيه الرابعه: وثايق الاجازات علي اختلاف انواعها. الفيه الخامسه: وثايق الاداء والسلوك الوظيفي كالتقارير وخطابات الشكر او العقوبات التاديبيه ونحو ذلك. الفيه السادسه: وثايق اعداد وتاهيل الموظف، التي تتعلق بالتدريب والدراسه. الفيه السابعه: وثايق مشاركات الموظف في الاجتماعات والمؤتمرات والحلقات واللجان وفرق العمل ونحوها. الفيه الثامنه: الوثايق الاخري المتعلقه بالموظف التي يتطلب حفظها في ملفه. المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ٢ - ينظم ملف الموظف (الورقي) وفقا لما ياتي: ا- تدون اسماء الفيات المشار اليها في الفقره (۱) من هذه الماده في قايمه تثبت علي الغلاف الاول للملف من الداخل، ويعطي كل منها رقما خاصا به بحسب ترتيبها التسلسلي الذي تثبت به في بطاقه فاصل الملف. ب- تحفظ وثايق الموظف بحسب هذه الفيات ويفصل بينها بفواصل يوضح عليها رقم فيه الوثايق التي تحفظ تحته. ج- يوضع تحت كل فاصل فهرس تسجل فيه وثايق الفيه المتعلقه به بدءا باقدم الوثايق، ويتضمن الفهرس عددا مسلسلا ورقم الوثيقه وتاريخها ومصدرها وعدد مرافقاتها وموضوعها ومده حفظها ورقم بيان اتلافها وتاريخه. د- تنظم الوثايق تحت كل فاصل - بعد الفهرس - بحسب التسلسل الزمني لتاريخها، بحيث يكون الاقدم اسفل والاحدث اعلي ويدون علي الوثيقه رقم تسلسلها في الفهرس الخاص بها، ويثبت هذا التسلسل في الزاويه اليمني العليا خلف الوثيقه. ه - تنظم ملفات الموظفين تبعا للاحرف الهجاييه للاسم. و- تستخرج من ملف الموظف اثناء مده خدمته الوثايق التي انتهت مده حفظها بموجب قوايم مدد الحفظ، وتتلف وفقا للاجراءات المحدده بلايحه الاتلاف. ز- يسترشد بتنظيم ملف الموظف عند تطبيق الملف الالكتروني لوثايق الموظف وبما يتناسب مع التنظيم الالكتروني. بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. التاريخ .. المرفقات .. **الماده الثالثه عشره:** يعد المركز الوطني دليلا موحدا لتصنيف الوثايق والمحفوظات الاداريه المتعلقه بنشاطات الوظايف الاداريه المشموله بهذه اللايحه، وفقا لما جاء في الخطه الموحده للتصنيف والترميز. **الماده الرابعه عشره:** تشمل الوثايق والمحفوظات الاداريه نشاطات الوظايف الاداريه الاتيه: 1. **وثايق الموارد البشريه:** وهي الوثايق التي ينفذ بموجبها كل ما يتعلق بالوظيفه والموظف، بما في ذلك اجراءات التعيين والتعاقد، وصرف الرواتب والمكافات، ومنح العلاوات والحوافز، والاجازات، والترقيه، والنقل والاعاره والندب والتكليف، وانهاء الخدمه ، واعداد مشروع ميزانيه الباب الاول، والتشكيلات الاداريه، واجراءات تقارير الكفايه، وتسجيل الوظيفه وحركه الوظيفه، ونحو ذلك. 2. **وثايق التطوير الاداري:** وهي الوثايق التي تنفذ بموجبها اعمال التطوير والتنظيم الاداري في الجهاز الحكومي وفروعه، ويشمل ذلك دراسه وتوحيد اجراءات العمل، وتحديد المهمات والصلاحيات، والهياكل التنظيميه والوظيفيه، واحتياجات منسوبي الجهاز الحكومي من تدريب او تاهيل، والحاقهم بالدورات التدريبيه، ودراسه احتياجات الجهاز الحكومي من الوظايف والموظفين، ونحو ذلك. A بسم الله الرحمن الرحيره المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المحنه التاريخ . المرفقات. - ٣- وثايق الاتصالات الاداريه: وهي الوثايق التي توثق بموجبها الاعمال الوارده او الصادره، وما يلحق بها من بيانات تسليم وتسلم، ونحو ذلك. - ٤- وثايق العلاقات العامه والاعلام: وهي الوثايق التي بموجبها يتم تنفيذ برامج النشاطات الاعلاميه والثقافيه والتوعويه والاجتماعيه، ومتابعه ما ينشر في وسايل الاعلام المختلفه عن الجهاز الحكومي والرد عليها، واستقبال الزوار والوفود ونحو ذلك. - ٥- وثايق الخدمات: وهي الوثايق التي بموجبها يتم تقديم الخدمات اللازمه لمبني الجهاز الحكومي والعاملين فيه، ومنها حركه السيارات والمواقف، وتنفيذ صيانه وتشغيل المبني ومرافقه ونظافته والاشراف عليها، ونقل وايصال الطرود والمواد الاخري الخاصه بالجهاز الحكومي، ونحو ذلك. - ٦- وثايق الامن والسلامه: وهي الوثايق التي بموجبها يتم تنظيم اعمال الحراسه الامنيه للمبني ومرافقه، وتوفير وسايل السلامه لحمايه المرافق من الكوارث او السرقات او التعديات، ونحو ذلك. مملكه العربيه الي الله قالت والمحفوظات غرضي الله بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي الرقه .. التاريخ ، المرفقات . المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. ٧- وثايق اعداد الانظمه والاستشارات القانونيه: وهي الوثايق التي بموجبها يتم ابداء الراي القانوني للجهاز الحكومي في مساله معينه، او ابداء رايه حيال قضيه مقامه منه او ضده، او اجراء دراسه او بحث لمعالجه موضوع محدد، او صياغه العقود ومراجعتها، او اعداد او دراسه الاتفاقيات والانظمه واللوايح والتعليمات التنظيميه الخاصه بها، وتعديلاتها، او تفسيرها، ونحو ذلك. ٨- وثايق المتابعه الاداريه: وهي الوثايق التي بموجبها يتم اجراء التحقيق في المخالفات التي ترتكب في الجهاز الحكومي، ومتابعه اسباب القصور او التهاون في اداء العمل، ومراقبه اوقات الدوام، ونحو ذلك. ٩- وثايق مركز الوثايق: وهي الوثايق التي بموجبها يتم جمع الوثايق والمحفوظات والمطبوعات والمنشورات الخاصه بالجهاز الحكومي، وتنظيمها والمحافظه عليها وتسهيل الوصول اليها، واتلافها او ترحيلها، ونحو ذلك. المملكه العربيه ١٤٠٩ه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. الرقمه .. التاريخ . المرفقات .. ١٠ - وثايق التخطيط وهي الوثايق التي بموجبها تتم دراسه واعداد الخطط الاستراتيجيه اللازمه لرفع كفايه الجهاز الحكومي، وتحديد احتياجاته في الميزانيه من المباني والمشروعات والوظايف لسنوات قادمه، ونحو ذلك. ۱۱ - وثايق تقنيه المعلومات: وهي الوثايق التي بموجبها تتم عمليات التحليل وجمع المعلومات وتصميم البرامج الحاسوبيه، وتوفير الاجهزه والانظمه البرمجيه التي يتحقق بها ميكنه عمل الجهاز الحكومي وتطويره، وصيانه وتشغيل الشبكات والاجهزه الحاسوبيه، ونحو ذلك. ۱۲ - وثايق الترجمه: وهي الوثايق التي تترجم بموجبها الوثايق والمطبوعات التي تدخل في اختصاص واعمال الجهاز الحكومي، ونحو ذلك. ۱۳ - وثايق الاحصاءات وهي الوثايق التي بموجبها يتم جمع المعلومات الاحصاييه والبيانات والتقارير النهاييه المتعلقه باعمال الجهاز الحكومي، ونحو ذلك. بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. القيم . التاريخ المرفقات ١٤ - وثايق التشغيل والصيانه : وهي الوثايق التي بموجبها يتم تنفيذ او متابعه اعمال صيانه وتشغيل مباني ومرافق الجهاز الحكومي، ونحو ذلك. ١٥ - وثايق الاسكان: وهي الوثايق التي بموجبها يتم الاشراف علي المباني المخصصه لاسكان منسوبي الجهاز الحكومي، من حيث تجهيزها وتوزيعها وصيانتها وحراستها، ونحو ذلك. ١٦ - وثايق العقارات والمباني والمرافق وهي الوثايق المتعلقه بالعقارات المرتبطه بالجهاز الحكومي من اراض ومبان ومرافق، ونحو ذلك. ۱۷- وثايق الطباعه: وهي الوثايق التي بموجبها تتم عمليات طباعه المطبوعات والنشرات والمجلات التي تخص الجهاز الحكومي، وتحديد احتياجات الطباعه من المواد والادوات والاجهزه اللازمه، ونحو ذلك. ۱۸- وثايق المكتبات: وهي الوثايق التي يتم بموجبها جمع واقتناء مملكه العربيه السعوديه ١٤٠٥ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الكتب والمطبوعات ومصادر المعلومات الاخري واعارتها، وتامين ما يلزم لها من ادوات وتقنيات، ونحو ذلك. بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. القشره التاريخ . المرفقات : ١٩ - وثايق المجالس والهييات واللجان: وهي الوثايق التي يتم بموجبها ترشيح وتشكيل اعضاء المجالس واللجان وتحديد مواعيد وجداول اعمال الاجتماعات، وانتهاء مده عضويتهم، وما يصدر عنها من محاضر وتوصيات وقرارات ونحو ذلك. ۲۰ - وثايق الندوات والمؤتمرات : وهي الوثايق التي بموجبها يتم اقامه ندوه او مؤتمر، وتحديد محاوره، والدعوه اليه، والمشاركه فيه. او المتعلقه بالمشاركه في الندوات والمؤتمرات المحليه والخارجيه والتوصيات والمقررات التي تنتج من هذه الفعاليات، والمحاضرات التي تلقي فيها، المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ۲۱ - وثايق التدريب والابتعاث وهي الوثايق التي بموجبها يتم رفع مستوي الموظف العلمي والعملي من خلال الحاقه بدورات تدريبيه، او ابتعاثه في الداخل او الخارج، ونحو ذلك. الماده الخامسه عشره: تكون مدد حفظ الوثايق والمحفوظات الاداريه المحدده في الماده (الرابعه عشره علي النحو المبين في الجدول الملحق بهذه اللايحه. المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | ۱ | وثايق توظيف السعوديين : (1) وثايق التوظيف علي الوظايف الثابته ( المعتمده ) الخاضعه لنظام التقاعد ( مدني - عسكري )، ونظام التامينات الاجتماعيه: المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه ) | | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢ - اشعار المباشره. | | | | | | | | | المجموعه الثانيه : | | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | 10 سنوات | | | | ٢ - مكاتبات حول التوظيف. | | | | | | | | | ٣ - صور المؤهلات العلميه والعمليه. | | | | | | | | | ٤- صور وثايق اثبات خدمه سابقه. | | | | | | | | | ه صور وثايق اثبات الشخصيه. | | | | | | | | | ٦- التقرير الطبي. | | | | | | | | | ٧- شهاده حسن السيره والسلوك. | | | | | | | | | ٨- محضر النجاح في المفاضله او المسابقه. | | | | | | | | | ٩- الاقرار النظامي لطالب التوظيف. | | | | | | | | | ١٠- تبليغ التعيين. | | | | | | | | | ۱۱- اي وثيقه اخري تتعلق بالتوظيف. | | | | | | | --- المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- بسم الله الرحمن الرحمه # المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ( ۱۰۷۷ ) # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | (ب) وثايق التوظيف علي البنود كهنود الاجور والتشغيل والصيانه الخاضعه لنظام التامينات الاجتماعيه : | | | | | | **المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه )** | | | | | | ١- عقد العمل . | موقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٢- قرار التعيين. | موقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٣- اشعار المباشره. | | | | | | ٤- عقود وقرارات التمديد. | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | ١- طلب التوظيف. | | | | | | ٢- مكاتبات حول التوظيف. | | | | | | ٣- صور المؤهلات العلميه والعمليه. | | | | التاريخ : --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه ## المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۷۷) بسم الله الرحمن الرحيم # ۱- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | | | ٤- صور وثايق اثبات خدمه سابقه. | | | | | | | | ٥- صور وثايق اثبات الشخصيه. | | | | | | | | ٦- التقرير الطبي. | | | | | | | | ٧- شهاده حسن السيره والسلوك. | | | | | | | | ٨- الاقرار النظامي الطالب التوظيف. | | | | | | | | ٩- اي وثيقه اخري تتعلق بالتوظيف. | | | | | | | | (ج) وثايق التوظيف ( التعاقد ) علي نظام الساعات او الوظايف المؤقته او الاجر اليومي او المكافات المقطوعه : | | | | | | | | **المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | | | ١- عقد العمل. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢- قرار التعيين. | | | | | | | | ٣- اشعار المباشره. | | | | | | | | ٤- عقود وقرارات التمديد. | | | | | | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المملكه العربيه السعوديه والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحمن # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه (۷۷) | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | مده الحفظ في المركز الوطني | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | | | حتي نهايه السنه التي تلتهي فيها الخدمه. | ۱۰ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | ## المجموعه الثانيه : 1. طلب التوظيف. 2. مكاتبات حول التوظيف. 3. صور المؤهلات العلميه والعمليه. 4. صور وثايق اثبات الشخصيه. 5. صور اثبات خدمه سابقه. 6. التقرير الطبي. 7. شهاده حسن السيره والسلوك. 8. اي وثيقه اخري تتعلق بالتوظيف. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | (د) وثايق التوظيف علي الوظايف المؤقته : | | | | | | | | | **المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه )** | | | | | | | | ١- عقد العمل. | موقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢ - قرار التعيين | | | | | | | | ٣- اشعار المباشره. | | | | | | | | ٤- قرارات و عقود التجديد. | | | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | | ١ - طلب التوظيف | موقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢- صور الشهادات العلميه والعمليه. | | | | | | --- **المملكه العربيه السعوديه** **الديوان الملكي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **(٠٧٧ )** --- **مملكه العربيه السعوديه** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **١٤٠٩ه** --- **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** # بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) # ۱- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | اجمالي مده الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | | ۲ | وثايق توظيف غير السعوديين ( المتعاقدين ) : | | | | | | **المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | ۱- عقد العمل. | | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه | ۱۰ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه | ۱۰ سنوات | | | ۲- قرار التعيين | | | | | | | ۳- اشعار المباشره. | | | | | | | ٤- عقود و قرارات التجديد | | | | | | | ه- صور وثايق اثبات الشخصيه. | | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ۱- وثيقه اجتياز المقابله الشخصيه. | | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه | ۱۰ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه | ۱۰ سنوات | | | ۲- التقرير الطبي. | | | | | | | ۳- وثايق الاستقدام و نقل الكفاله. | | | | | | | ٤- اي وثيقه اخري تتعلق بالتوظيف. | | | | | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه ## الديوان الملكي ## المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) بسم الله الرحمن الرحيم # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | | | T | وثايق العلاوات : | | | | | | | المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه) | | | | | | | ١- قرار علاوه سنويه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٢- قرار علاوه تشجيعيه. | | | | | | | ٣- قرار علاوه الترفيه. | | | | | | | ٤- اي علاوه اخري. | | | | | | | المجموعه الثانيه : | | | | | | | ١- مكاتبات حول العلاوه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم ## ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | وثايق الاجازات العاديه : | | | | | | **المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | ١ | صوره من قرار التعويض عن الاجازه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٢ | بيان بالاجازات التي تم التمتع بها. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٣ | بيان برصيد الاجازات المستحق عنه التعويض. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | ١ | مكاتبات حول طلب الاجازه | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٢ | قرار منع الاجازه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٣ | اشعار بدايه التمتع بالاجازه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٤ | اشعار مباشره بعد الاجازه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | --- **المملكه العربيه السعوديه** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **(۰۷۷)** **الرقم:** **الحمل** **التاريخ :** **الملمات** --- **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** --- # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم ## ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | حفظ الاصل | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | في المركز الوطني | | | وثايق الاجازات الاستثناييه : | | | | | | | | **المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه )** | | | | | | | | ١- قرار منح الاجازه | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | | ١- طلب الاجازه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢- مكاتبات حول الاجازه. | | | | | | | | ٣- اشعار مباشره بعد الاجازه | | | | | | | ٦ | وثايق الاجازات المرضيه : | | | | | | | | ١- مكاتبات حول الاجازه | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢- التقرير الطبي. | | | | | | | | ٣- قرار منع الاجازه. | | | | | | | | ٤- اشعار مباشره بعد الاجازه | | | | | | المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ( ۷۷ ) ## ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | نوع الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | اجمالي مده الحفظ في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | | Y | الاجازات الاخري : ومنها الاضطراريه - الدراسيه ، الرياضيه . عده الوفاه . الامومه الوضع الاغاثه ونحوها. <br> ١ - طلب الاجازه. <br> ٢ - مكاتبات حول الاجازه. <br> ٣ - قرار الاجازه. <br> ٤ - اشعار المباشره بعد الاجازه. | | مؤقت | ١٠ سنوات | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الاجازه. | | | A | وثايق الترقيه : <br> المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه) <br> ١ - قرار الترقيه. <br> ٢ - اشعار مباشره بعد الترقيه. <br> ٣ - وثيقه اخلاء الطرف. | | مؤقت | ١٠ سنوات | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم ## ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي عده الحفظ | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ١- مكاتبات حول الترقيه. | | | | | | | ٢- بطاقه الترقيه بالمده | | | | | | | ٣- تبليغ الترقيه. | | | | | | | ٤- اي وثيقه اخري تتعلق بالترقيه. | | | | | | १ | وثايق التنازل عن الترقيه او الغاؤها : | | | | | | | **المجموعه الاولي: (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | | ١- قرار الغاء الترقيه. | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | ١٠ سنوات | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ١- المكاتبات المتعلقه بالتنازل او الالغاء | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | ١٠ سنوات | --- المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧ ) --- --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- # المملكه العربيه السعوديه ## الديوان الملكي ## المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧ ) # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | مده الحفظ في المركز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | وثايق النقل : | | | | | | | **المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | | ١- قرار النقل. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٢- اشعار مباشره بعد النقل. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٣- قرار علي القيد في حاله نقله الي جهاز اخر. | | | | | | | ٤- وثيقه اخلاء الطرف. | | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ١- مكاتبات حول النقل. | | | | | | | ٢- تبليغ القرار النقل. | | | | | | | ٣- خطاب ارسال ملف الموظف للجهه المنقول اليها خارج الجهاز. | | | | | --- بسم الله الرحمن الرحيم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ١٤٠٩ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- # بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ( ۷۷ ) # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | اجمالي مده الحفظ | في مركز الوثايق | | ٤ | صوره بيان الخدمه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ٥ | اي وثيقه اخري تتعلق بالنقل. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ۱۱ | وثايق الاداء الوظيفي : | | | | | | | ١ - المكاتبات حول تدني مستوي الاداء الوظيفي. | | | | | | | ٢ - تقويم الاداء الوظيفي. | | | | | | | ٣ - خطاب الشكر. | | | | | | | ٤ - اي وثيقه اخري تتعلق بالاداء الوظيفي. | | | | | | ۱۲ | وثايق الجزاءات : | | | | | | | المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه) | | | | | | | ١ - الاحكام او القرارات المتعلقه بالمخالفات الاداريه او الماليه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۷۷) # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | اجمالي مده الحفظ | في مركز الوثايق | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ۱۳ | ١ - المكاتبات والاشعارات حول المخالفات الاداريه او الماليه. | | | | | | | | وثايق الحسميات : | | | | | | | | **المجموعه الاولي :** ( تصور علي وسايط الكترونيه ) | | | | | | | | ١ - قرار الحسميات. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | | ١ - الاشعارات حول الغياب والتاخير. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ١٤ | وثايق التكليف او الندب : | | | | | | | | **المجموعه الاولي :** ( تصور علي وسايط الكترونيه ) | | | | | | | | ١ - قرار التكليف او الندب. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢ - تجديده او انهاؤم | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن المحميع # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه ## مده الحفظ في الجهاز الحكومي | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده حفظ الاصل في المركز الوطني | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ١- المباشره بعد انتهاء مده التكليف او الندب . | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٢- المكاتبات حول التكليف او الندب . | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | ٣- اي وثيقه اخري تتعلق بالتكليف او الندب . | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ١٥ | **وثايق الاعاره :** | | | | | | | **المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | | ١- قرار الاعاره | | | | | | | ٢- قرار تجديد الاعاره | | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | ١- المباشره بعد انتهاء مده الاعاره. | | | | | | | ٢- مكاتبات حول الاماره. | | | | | # TA # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- المملكه العربيه السعود. تركز الوثايق والمحفوظات --- # بسم الله الرحمن الرحمه # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه ( ١,٧٧) | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | في الوحده المختصه | اجمالي مده الحفظ | في مركز الوثايق | | ١٦ | وثايق المشاركه في المؤتمرات والندوات والحلقات العلميه . | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | ۱۷ | وثايق تمديد الخدمه : | | | | | | | المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه ) | | | | | | | ١- الامر المتضمن الموافقه علي التمديد او قرار التمديد | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | المجموعه الثانيه : | | | | | | | ١- المكاتبات حول تمديد الخدمه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | --- **المملكه العربيه السعوديه** **الديوان الملكي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** --- **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** # المملكه العربيه السعوديه ## الديوان الملكي ## المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۷۷) بسم الله الرحمن الرحيم # ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | ۱۸ | وثايق انهاء خدمه السعوديين : المجموعه الاولي : ( تصور علي وسايط الكترونيه ) | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | اجمالي مده الحفظ: ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | في الوحده المختصه: ١٠ سنوات | في مركز الوثايق: | | | ١- قرار انهاء الخدمه. ( استقاله ، تقاعد، الغاء الوظيفه ، عجز صحي ، فصل ). | | | | | | ٢- بيان الخدمه او شهاده اثبات الخدمه. | | | | | | ٣- شهاده اخلاء الطرف. | | | | | | ٤- مضبوطه المعاش التقاعدي. | | | | | | ٥- نسخه وثيقه تصفيه الحقوق. | | | | | | ٦- تقرير طبي بالعجز الصحي. | | | | --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المملكه العربيه ال S ١٤٠٩م # المملكه العربيه السعوديه الديوان امري المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | ١- مكاتبات حول انهاء الخدمه. | موقت حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | | | ٢- مكانيات حول بيان الخدمه | | | | | ٣- مكاتبات حول تصفيه الحقوق | | | | | ٤- مكاتبات حول السويه التقاعد. | | | | | ٥- اي وثيقه اخري تتعلق بانهاء خدمه السعوديين | | | | ١٩ | وثايق انهاء خدمه غير السعوديين ( المتعاقدين ) : | | | | | **المجموعه الاولي : (تصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | ١- قرار انهاء الخدمه ( العقد ) | موقت حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | | | ( استقاله ، انتهاء مده العقد ، عجز صحي ، فصل ) | | | --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) ## ١- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | شهاده او بيان الخدمه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | شهاده خلو الطرف | | | | | | | | وثيقه تصفيه الحقوق | | | | | | | | ه تقرير طبي بالفجر. | | | | | | | | **المجموعه الثانيه :** | | | | | | | | 1- مكاتبات حول انهاء الخدمه. | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فيها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | مكاتبات حول تصفيه الحقوق | | | | | | | | اي وثيقه اخري تتعلق بانهاء خدمه غير السعوديين | | | | | | | | **وثايق تعديل الاسم او المهنه :** | | | | | | | | **المجموعه الاولي : (الصور علي وسايط الكترونيه)** | | | | | | | | 1- قرار تعديل الاسم الصادر من الجهه المختصه. | | | | | | | | ٢- صوره من البطاقه الشخصيه بعد التعديل. | | | | | | # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧ ) # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | مده الحفظ في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل | | | المجموعه الثانيه : | | | | | | | | ١ - مكاتبات تعديل المهنه بعد التوظيف | مؤقت | حتي نهايه السنه التي تنتهي فها الخدمه. | ١٠ سنوات من بدايه السنه التاليه لانتهاء الخدمه. | ١٠ سنوات | | | | ٢ - مكاتبات تعديل المهنه بعد انتهاء الخدمه. | | | | | | | | ٣ - اي وثيقه اخري تتعلق بتعديل الاسم او المهنه | | | | | | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم ## ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | | | ٢١ | صور وثايق صرف الاستحقاقات الماليه ( النفقات ) : | موقت | سنتان من بدايه السنه التاليه لتاريخ صرف الاستحقاق. | ٨ سنوات من تاريخ احاله المعامله الي مركز الوثايق. | ١٠ سنوات | | | ١- صور وثايق بدل السكن. | | | | | | | ٢- صور وثايق بدل النقل. | | | | | | | ٣- صور وثايق بدل الترحيل. | | | | | | | ٤- صور وثايق بدل الاعاشه. | | | | | | | ٥- صور وثايق بدل المصاريف السفريه. | | | | | | | ٦- صور وثايق مكافاه عمل خارج الدوام. | | | | | | | ٧- صور وثايق التعويض عن الاجازات. | | | | | | | ٨- صور وثايق التعويض عن الخدمه. | | | | | | | ٩- صور وثايق مكافاه نهايه الخدمه. | | | | | | | ١٠- صور وثايق التعويض عن تذاكر السفر. | | | | | | | ١١- صور وثايق تذاكر السفر. | | | | | | | ١٢- صور وثايق المكافاه التشجيعيه. | | | | | --- **الديوان الملكي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **( ۱۰۷۷ )** --- **مملكه العربيه السعوديه** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **١٤٠٩ه** --- # المملكه العربيه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم ## ۱- قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | ۱۳ - صور وثايق مكافاه اعضاء المجالس او الهييات او اللجان. | | | | | | | | | ١٤ - صور وثايق الرواتب ومسيراتها. | | | | | | | | | ١٥- صور وثايق صرف بدل طبيعه عمل او مناطق ناييه او ضرر او خطر. | | | | | | | | | ١٦- صور وثايق مكافاه مباشره الاموال العامه. | | | | | | | | | ۱۷- اي صور لوثايق اخري تتعلق بصرف مستحقات ماليه. | | | | | | | | ٢٢ | سجل او بطاقه التاديه ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء التسجيل فيها. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | | TT | بطاقه الوظيفه (تصور علي وسايط الكترونيه). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ الغاء او خفض الوظيفه. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | | ٢٤ | صور تشكيلات الوظايف الثابته المعتمده ( تصور علي وسايط الكترونيه). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | | ٢٥ | صور تشكيلات وظايف بند العمال المعتمده تصور علي وسايط الكترونيه). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | | ٢٦ | وثايق احداث الوظايف (تصور علي وسايط الكترونيه). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ احداثها. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | | ۲۷ | وثايق رفع الوظايف (تصور علي وسايط الكترونيه). | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ رفعها. | مؤقت | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | --- المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم # ١ - قايمه مدد حفظ وثايق الموارد البشريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | TA | وثايق خفض الوظايف (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ التخفيض. | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | ۲۹ | وثايق الغاء الوظايف ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ الغايها. | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | ٣٠ | وثايق تحوير الوظايف (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ تصويرها. | ١٧ سنه | ٢٠ مينه | | | ۳۱ | وثايق ترقيم الوظايف (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | ٣ سنوات من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتماد الترقيم. | ١٧ سنه | ٢٠ سنه | | | ۳۲ | شهادات ابراء الذمه للموظف (الصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اصدار الشهاده. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ( ۱۰۷۷ ) # بسم الله الرحمن الرحيم ## ۲- قايمه مدد حفظ وثايق التطوير الاداري | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | ۱ | الهياكل والتنظيمات الاداريه المعتمده - (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | * | من تاريخ اعتمادها | | | ۲ | الاجراءات الاداريه المعتمده. (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | * | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | X | | ۳ | الادله التنظيميه . (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | * | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | X | | ٤ | الدراسات التنظيميه . (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ تقديم الدراسه | * | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ تقديم الدراسه | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه | بعد انتهاء المده | | ٥ | وثايق يتم بموجها اجراء الدراسات والهياكل والادله التنظيميه والاجراءات: | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها | * | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها | ۱۸ سنه | ۱۱ سنه | | | | ۱- طلب اعداد الدراسه. | | | | | | | | ۲- توجيه صاحب الصلاحيه باعداد الدراسه. | | | | | | | | نماذج الاستبيان وجمع البيانات ومكاتباتها . | | | | | | | | ٤- الخطابات التي ترد معها الاستبيانات. | | | | | | | | ه- تحليل الاستبيانات ورصد النتايج. | | | | | | | | ٦- مشروع مسوده الدراسه المعروضه علي الجهه الاخذ رايها. | | | | | | | | ۷- العرض علي صاحب الصلاحيه للموافقه علي الدراسه. | | | | | | | | ۸- تبليغ الجهه بالدراسه بعد الموافقه عليها لتنفيذها. | | | | | | | | ۹- اي وثيقه اخري تتعلق بالدراسه. | | | | | | | ٦ | وثايق دراسه تحديد احتياجات الوظايف في ميزانيه الجهاز الاداري: | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لصدور الميزانيه. | * | سنه من بدايه السنه التاليه لصدور الميزانيه. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | | ۱- تعميم حول تحديد احتياج كل اداره . | | | | | | | | ۲ - بيانات الوحدات الاداريه باحتياجاتها من الوظايف ( احداث ، تعديل ، الغاء ). | | | | | | | | ۳- محضر مناقشه الطلبات مع المختصين بالميزانيه في الجهاز. | | | | | | | | ٤- البيانات النهاييه لتحديد احتياج الجهاز الاداري. | | | | | | | | ٥- اي وثيقه اخري تتعلق بتحديد الاحتياج. | | | | | | * نسخه من الوثيقه من تاريخ اعتمادها حتي انتهاء العمل بها. x نسخه مصدقه من الوثيقه في المركز الوطني من تاريخ اعتمادها، ويرحل الاصل الي المركز الوطني بعد انتهاء العمل بها في الجهاز الحكومي. --- **المملكه العربيه السعوديه** **الديوان الملكي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** --- # بسم الله الرحمن الرحيم ## ٣- قايمه مدد حفظ وثايق الاتصالات الاداريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | ۱ | سجلات الوارد العام للجهاز الاداري ( الصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ المسجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ۲ | سجلات وارد مكتب رييس الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ السجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ۳ | سجلات الصادر العام للجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ المسجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ٤ | سجلات صادر مكتب رييس الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ السجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ٥ | بيانات او سجلات صادر القرارات في الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ السجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ٦ | سجلات الوارد الداخلي في الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ السجل بها. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ۷ | بيانات او سجلات تسليم المعاملات الوارده | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ البيان او السجل | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ۸ | بيانات او سجلات تسليم المعاملات الصادره. | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ البيان او السجل | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ۹ | بيانات البريد . | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي التاريخ البيان. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ۱۰ | استمارات متابعه المعاملات | مؤقت | سنه من بدايه العام التالي لتاريخ الاستماره. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ۱۱ | صور من مسلسلات مكالمات الصادر العام ( الصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الصادر. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ۱۲ | صور من مسلسلات مكاتبات صادر رييس الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه التاريخ الصادر. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | ۱۳ | صور من مسلسلات القرارات صادر الجهاز الاداري ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الصادر. | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | **۳۸** **المملكه العربيه السعوديه** **الديوان العالي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** **( ۱۰۷۷ )** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** # المملكه العربيه السعوديه # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحمير ## ٣- قايمه مدد حفظ وثايق الاتصالات الاداريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيفه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | | ١٤ | صور من سجلات صادر الادارات ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الصادر | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | | ١٥ | صور من مسلسلات مكاتبات صادر الادارات ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الصادر | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۱۷۷) ## ٤- قايمه مدد حفظ وثايق العلاقات العامه والاعلام | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | كلمات كبار المسؤولين في الدوله التي تلقي في المناسبات او اللقاءات الرسميه المحليه والدوليه او الاقليميه (صور علي وسايط الكترونيه) | دايم | السخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لالقاء الكلمه | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | خلال السنه التي القيت فيها الكلمه X | | ۱ | خطه الجهاز الاداري الاعلاميه (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | | | | | ۲ | تصريحات كبار المسؤولين في الجهاز الاداري لوسايل الاعلام (الصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور التصريح. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | | ۳ | وثايق ما يطلب نشره في وسايل الاعلام عن الجهاز الاداري (الصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء النشر. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | | ٤ | وثايق ما ينشر في وسايل الاعلام عن الجهاز الاداري (صور علي وسايط الكترونيه) | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ النشر. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | | ٦ | الانشطه الثقافيه والاجتماعيه والرياضيه التي يقيمها الجهاز الاداري | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء النشاط | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | ۷ | مشاركه منسوبي الجهاز الاداري في الانشطه الثقافيه والاجتماعيه والرياضيه التي يدعون اليها . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء المشاركه. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | ۸ | المطبوعات والنشرات الاعلاميه التي يصدرها الجهاز الاداري عن نشاطاته. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | ۹ | البرامج الاذاعيه او التلفزيونيه التي يعدها او يشارك فيها الجهاز الاداري حول نشاطاته. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اذاعه البرنامج. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | ۱۰ | وثايق استقبال الضيوف واسكانهم، واعاشتهم، وتنقلاتهم | مؤقت | مسنه من بدايه السنه الثانيه لتاريخ الاستقبال | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | | ۱۱ | وثايق الحجوزات في الفنادق . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الحجوزات | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۱۲ | وثايق الشكر والنهايي. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۱۳ | مكاتبات الاعلانات في وسايل الاعلام المختلفه . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الاعلان | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ١٤ | مكاتبات حول الاشتراك في الصحف والمجلات. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الاشتراك. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | * نسخه من الوثيقه من تاريخ اعتمادها حتي انتهاء العمل بها. * نسخه مصدقه من الوثيقه في المركز الوطني من تاريخ اعتمادها، ويرحل الاصل للمركز الوطني بعد انتهاء العمل بها في الجهاز الحكومي. # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه ١٤٠٩ه والمحفوظات # بسم الله الرحمن الحمير ## ٥- قايمه مدد حفظ وثايق الخدمات | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصيل في المركز الوطني | | ۱ | وثايق صيانه السيارات والمعدات. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الصيانه. | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۲ | وثايق مصروفات السيارات | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لصرف المحروقات | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۳ | وثايق طلب تامين السيارات. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتامين السياره او عدم الموافقه علي التامين. | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | L | وثايق تنظيم مواقف السيارات وتوزيعها. | مؤقت | سنه من بدايه السنه الثانيه لانتهاء العمل بالتنظيم. | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | o | وثايق توزيع الاعمال علي السايقين. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ توزيع العمل | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٦ | وثايق اعمال نظافه المين والمرافق | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العقد | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۷ | وثايق نقل الاثاث والمعدات المكتبيه | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه التاريخ النقل. | ٩ سنوات | ۱۰ سنوات | | المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- Markdown Start --- # قايمه مدد حفظ وثايق الامن والسلامه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | اجمالي مده الحفظ | في مركز الوثايق | | | ۱ | وثايق تحديد اوقات المناوبه بين الحراس او منسوبي الامن. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء المناوبه | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ۲ | وثايق توزيع المناوبين | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ توزيع المناوبين. | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ۳ | وثايق تقارير وملاحظات حراس الامن. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ التقرير. | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ٤ | وثايق تامين وسايل السلامه | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ التامين او عدم الموافقه عليه. | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ٥ | وثايق صيانه وسايل السلامه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء الصيانه | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ٦ | وثايق التقارير عن سلامه المبني او المرافق. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ التقرير. | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | ۷ | وثايق تحديد احتياجات المبني او المرافق من وسايل الامن والسلامه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتحديد الاحتياج. | ۱۰ سنوات | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | --- Markdown End --- # بسم الله الرحمن الرحمن # المملكه العربيه السعوديه # الديوان المحركي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ( ۱۰۷۷ ۱ ) - قايمه مدد حفظ وثايق اعداد الانظمه والاستشارات القانونيه ## مده الحفظ في الجهاز الحكومي | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | 1 | الانظمه المعتمده. (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 2 | الاتفاقيات الدوليه المعتمده. (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 3 | اللوايح المعتمده . (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه علي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 4 | السياسات الصادره عن الجهاز الحكومي، (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 5 | القواعد والتعليمات التنظيميه . (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | من تاريخ اعتماد الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 6 | تفسيرات الانظمه واللوايح والاتفاقيات (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه حتي انتهاء العمل بها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 7 | الدراسات والبحوث المعتمده لاعداد وثايق نظاميه ( انظمه ، لوايح ، اتفاقيات ) (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 8 | الاستشارات القانونيه (تصور علي وسايط الكترونيه) | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | . | . | من تاريخ صدورها | | 9 | الاحكام القضاييه التي تخص الجهاز الحكومي، عدا ما باليت املاك الدوله. (تصور علي وسايط الكترونيه) | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الحكم في القضيه. | . | 20 سنه | 19 سنه | | 10 | اعداد او مراجعه تعبوس وصياغه الاتفاقيات او المعاهدات ومذكرات التفاهم . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها . | . | 20 سنه | 19 سنه | | 11 | لايحه الادعاء او الدفاع (تصور علي وسايط الكترونيه) | مؤقت | سنه من السنه التاليه لتاريخ انتهاء القضيه . | . | 20 سنه | 19 سنه | | 12 | مكاتبات ابرام العقود او مراجعتها او التصديق عليها . | مؤقت | سنه من السنه التاليه التاريخ ابرام العقد او المراجعه او التصديق عليها. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 13 | مكاتبات حول طلب اعداد الدراسات والبحوث | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 14 | مكاتبات حول طلب الاستشارات القانونيه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 15 | مكاتبات حول طلب تفسيرات الانظمه واللوايح والتعليمات. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 16 | مكاتبات حول المخالفات القانونيه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء المخالفه. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 17 | مكانيات حول القضايا والمنازعات | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لانتهاء القضيه. | . | 15 سنه | 14 سنه | | 18 | مكاتبات حول تحديد مواعيد الجلسات لدي الجهات القضاييه. | مؤقت | مسنه من بدايه السنه التاليه لانعقاد الجلسه. | . | 15 سنه | 14 سنه | * نسخه من الوثيقه من تاريخ اعتمادها حتي انتهاء العمل بها. x نسخه مصدقه من الوثيقه في المركز الوطني من تاريخ اعتمادها، ويرحل الاصل للمركز الوطني بعد انتهاء العمل بها في الجهاز الحكومي. # بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) ## قايمه مدد حفظ وثايق المتابعه الاداريه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | ١ | التقارير الدوريه عن نشاطات اداره المتابعه وانجازاتها (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور التقرير. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٢ | الملاحظات والتوجهات التي قدمتها اداره المتابعه حول حاله معينه بالجهاز (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ تقديم الملاحظه او التوجيه. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٣ | مكانيات مع هييه الرقابه والتحقيق فيما يتعلق بالمخالفات التي تتم في الجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء القضيه. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٤ | التحقيق في التهلون او التقصير في اداء العمل ( تصور علي وسايط الكترونيه ). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء الموضوع. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٥ | مكاتبات حول التحقيق في المخالفه الاداريه او الماليه ونتايج ذلك. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الحكم في المخالفه. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ٦ | مكاتبات حول التحقيق في الشكاوي المقدمه لرييس الجهاز والتحقيق فيها ونتايج ذلك. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء موضوع الشكوي. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ٧ | التحقيق مع المتغيبين عن العمل. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء التحقيق. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | | ٨ | مكاتبات حول متابعه الغياب ومراقبه مواعيد الدوام. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها. | ٩ سنوات | ١٠ سنوات | | ٩ | بيانات مواعيد الدوام ( الحضور والانصراف ). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ البيان. | ٩ سنوات | ١٠ سنوات | --- حفظ الاصل في المركز الوطني --- # بسم الله الرحمن الرحيم **التاريخ :** الرحمانيه. (۱۷۷) # ٩- قايمه مدد حفظ وثايق مركز الوثايق | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | اجمالي مده الحفظ | مده الحفظ في المركز الوطني | | | ادله التصنيف الوثايق ( تصور علي وسايط الكترونيه ) . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ۲ | دليل ترميز الجهاز الحكومي وقطاعاته وفروعه ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ۳ | قوايم تقويم الوثايق ومحاضرها ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٤ | القوايم الوثايق المرحله ومحاضرها ( تصور علي وسايط الكترونيه) . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء العمل بها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ه | بيانات ومحاضر اتلاف الوثايق ( الصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اتلاف الوثايق | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ٦ | احصاييات الوثايق ( تصور علي وسايط الكترونيه). | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه التاريخ صدور الاحصاييه. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | Y | فارس الوثايق ( تصور علي وسايط الكترونيه) . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه التاريخ تحديثها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | A | كشافات الوثايق ( تصور علي وسايط الكترونيه . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ تحديثها. | ١٩ سنه | ٢٠ سنه | | ۹ | المكاتبات التي تتم ومنها : | مؤقت | سنه من بدايه المسنه التاليه لتاريخ انتهاء اجراء الموضوع. | ١ سنوات | ١٠ سنوات | | | - مكاتبات التزويد بالوثايق. | | | | | | | - مكاتبات خيال الاعمال الفنيه للوثايق من ترميز وتصنيف وفهرسه وترميم وتعقيم | | | | | | | - الزيارات الميدانيه لاعمال الوثايق. | | | | | | | - المكانيات جمال ترحيل الوثايق. | | | | | | | - المكاتبات حيال تقويم الوثايق . | | | | | | | - المكانيات خيال اتلاف الوثايق . | | | | | | | - المكاتبات خيال الاجتماعات مع مندوبي الجهات. | | | | | # المملكه العربيه السعوديه # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات --- **الديوان الملكي** **المركز الوطني للوثايق والمحفوظات** --- # المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ : (۷۷) # ۱۰ - قايمه مدد حفظ وثايق التخطيط | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | حفظ الاصل في المركز الوطني | | ۱ | الخطه الخمسيه المعتمده للجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ۲ | الخطه السنويه المعتمده للجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ العمل بها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ۳ | تقارير عن الخطط السنويه للجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ٤ | تقارير عن الخطط الخمسيه للجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعتمادها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ٥ | البرامج التنفيذيه للخطه (تصوير علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ٦ | تقارير البرامج التنفيذيه للخطه (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | نسخه من الوثيقه سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ تقديمها. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه من تاريخ صدورها | | ۷ | وثايق اجراء الدراسات التخطيطيه. (تصور علي وسايط الكترونيه) | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الخطه. | ۱۹ سنه | ۲۰ سنه | | ۸ | مكاتبات حول طلب معلومات تتعلق باعداد الخطط السنويه او الخمسيه . | موقت | سنه من بدايه المسنه التاليه لتاريخ صدور الخطه. | ١٤ سنه | ١٥ سنه | # المملكه العربيه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ١٤٠٩ه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحمه # ١١- قايمه مدد حفظ وثايق تقنيه المعلومات | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | ۱ | وثايق تحليل المعلومات وتصميم الانظمه والبرامج الحاسوبيه | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ التنفيذ | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۲ | وثايق تشغيل وصيانه الشبكات | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لانتهاء عمليه الصيانه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۳ | وثايق متابعه المشغلون والمستخدمين والمحللين. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه العمليه المتابعه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٤ | وثايق طلب تامين اجهزه حاسوبيه وخوادم | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه التاريخ التامين. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٥ | وثايق الضمان الخاص بالاجهزه والمعدات والخوادم | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء الضمان | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٦ | وثايق ادله المستخدمين للبرنامج. | مؤقت | سنه من بنايه السنه التاليه لتاريخ الغاء الدليل. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۷ | وثايق ادله مديري البرامج | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ الغاء الدليل | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) بسم الله الرحمن الرحيم # ١٢ - قايمه مدد حفظ وثايق الترجمه | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | ۱ | وثايق طلب الترجمه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء الترجمه. | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۲ | وثايق اعاده المواد التي تمت ترجمتها. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها. | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | | ۳ | نسخ المواد التي تمت ترجمتها. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ انتهاء الترجمه. | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٤ | مكاتبات حول التعاون مع مكاتب الترجمه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ اعدادها. | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ١٤٠٩م xx # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # بسم الله الرحمن الرحيم ## ۱۳ - قايمه مدد حفظ وثايق الاحصاءات | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | مده الحفظ في الجهاز الحكومي | | حفظ الاصل في المركز الوطني | | | | | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفظ | | | ۱ | بيانات الاحصاءات النهاييه الاعمال الجهاز الاداري (تصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها . | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | | ۲ | التقارير الاحصاييه (الصور علي وسايط الكترونيه) | دايم | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدورها . | ٢٤ سنه | ٢٥ سنه | | | ۳ | مكاتبات حول الاستفسار عن معلومات احصاييه . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الاحصاييه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٤ | البيانات الاحصاييه الاوليه التي يتم جمعها. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الاحصاييه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٥ | المكاتبات التي ترد من الجهات المرافق لها البيانات الاحصاييه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الاحصاييه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | | ٦ | الاستمارات الاحصاييه المبدييه. | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه لتاريخ صدور الاحصاييه. | ۹ سنوات | ۱۰ سنوات | | --- الديوان الملكي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۷۷) المجال: التاريخ: المرفقات: ١٤٠١ المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # قايمه مدد حفظ وثايق التشغيل والصيانه ## مده الحفظ في الجهاز الحكومي | الرقم | اسم او موضوع الوثيقه | نوع الحفظ | في الوحده المختصه | في مركز الوثايق | اجمالي مده الحفاظ | حفظ الاصل في المركز الوطني | | 1 | وثايق اجراءات التشغيل والصيانه . | مؤقت | سنه من بدايه السنه التاليه تاريخ الغاء الاجراءات. | 9 سنوات | ۱۰ سنوات | | | 2 | وثايق الاشراف علي اعمال التشغيل والصيانه ومراقبتها . | مؤقت | سنه من …(12,915 more chars)