taibahu · policy · processed · 11 chunks
4 صحه 1 من <table><tr><td>CS_A_P01</td><td>ترميز السياسه</td><td rowspan="4">سياسه اقامه الندوات والمؤتمرات وورش العمل واستضافه استاذ زار داخل الجامعه</td></tr><tr><td>اداره المؤتمرات والندوات</td><td>مالك السياسه</td></tr><tr><td>tu-conferences@taibahu.edu.sa</td><td>البريد الالكتيروي للقطع</td></tr><tr><td>4</td><td>عدد صفحات السياسه</td></tr></table> ملخص السياسه والهدف منها: تهدف هذه السياسه الي تنظيم واداره اقامه الندوات والمؤتمرات وورش العمل داخل الجامعه وفق اطار واضح ومنظم يتماشي مع اللوايح والتشريعات المعتمده في المملكه العربيه السعوديه بما يضمن تعزيز البحث العلمي ورياده الاعمال والابتكار. كما تتيح للباحثين والاكاديميين عرض افكارهم ومشاركه نتايج ابحاثهم بما يسم في تحقيق التنميه المستدامه. وتتضمن الاهداف الرييسيه لهذه السياسه ما يلي: ○ تنظيم المؤتمرات والندوات وورش العمل بالتعاون مع الجهات ذات العلاقه داخل وخراج الجامعه والاشراف عليها لضمان تحقيق الاهداف البحثيه والتعليميه. ○ تعزيز الشراكات البحثيه والعلاميه بين الجامعه والجامعات الاخري والمراكز البحثيه والمؤسسات الوطنيه والدوليه. ○ اعداد التقارير والاحصاييات حول المشاركات في الفعاليات العلميه وبناء قاعده بيانات للمؤتمرات والندوات التي تعقدها الجامعه. تعتمد هذه السياسه علي الضوابط العامه المعتمده في جامعه طيبه المتعلقه بسياسه اقامه الندوات والمؤتمرات وورش العمل واستضافه استاذ زاير داخل الجامعه. نطاق تطبيق: السياسه: tسري هذه السياسه علي جميع القطاعات المعتمده في الجامعه وتصنف وفق الاتي: - اقامه وتنظيم المؤتمرات والندوات تطبق هذه السياسه علي كافه قطاعات الجامعه ذات الصله في المقر الرييسي والفروع التابعه لها وذلك لضمان التنسيق الفعال والتنظيم المتكامل للفعاليات العلميه والبحثيه المتنوعه كالمؤتمرات والندوات وورش العمل والمحاضرات التي تقييمها قطاعات الجامعه بمختلف وحداتها واقسامها وذلك لتقييم مدي ملامتها للتوجهات البحثيه للجامعه ورفع مستوي و كفاعه منظومه البحث العلمي والابتكار. سياسه حضور او المشاركه في المؤتمرات والندوات: - تطبق هذه السياسه علي كافه منسوبي الجامعه من اضاء هييه تدريس ومن في حكمهم والموظفين والفنيين في المقر الرييسي والفروع التابعه لها وذلك لتنظيم عمليه الحضور والمشاركه في مختلف انواع الفعاليات العمليه والمهنيه داخل وخارج المملكه بما في ذلك المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسه وورش العمل والاجتماعات والمحاضرات لضمان تحقيق اقصي استفاده من هذه المشاركات وتعزيز التطوير المهني والاكاديمي لمنسوبي الجامعه. المصطلحات والتعريفه: يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه -اينما وردت في هذه السياسه- المعاني الموضحه امام كل منها: المصلات والتعريفيه TAIBAH UNIVERSITY VER 97 SYSTEM RELIZATION OFFIC جامعه طيبه دليل السياسات العامه 4 صفه 2 من المؤتمر: اجتمع علمي يتناول Cordوعا محددا من خلال ابحاث واوراق عمل محكمه تعتمد من اللجنه العلميه للمؤتمر ويختتم بتوصيات علميه. الندوه: لقاء علمي يناقش Cordوعا معينا بمشاركه متخصصين وخراء wedت تندرج ضمن فعاليه اشمل. ورشه العمل: برنامج تدريبي او علمي يهدف الي تطوير المهارات التطبيقيه والبحثيه للمشاركين في مجال معين. ملتقي علمي: فعاليه تجمع بين المؤتمر والندوه والمعرض المصاحب وتركز علي مناقشه قضايا علميه متخصصه. نص السياسه: 4.1 اقامه وتنظيم المؤتمرات والندوات وما في حكمهما: 4.1.1 تلتزم الجهه المنظمه في التخطيط والاعداد بتحديد الغرض الاساسي من المؤتمر او الندوه وما في حكمهما مع ضمان ارتباط موضوع الفعاليه باهداف الجامعه الاستراتيجيه واحتياجات المجتمع. 4.1.2 يتعين ان يكون متحوي الفعاليه متوفقا مع الشريعه الاسلاميه والعادات والتقاليد وفق ارشادات هييه المعارض والمؤتمرات. 4.1.3 يشترط الحصول علي الموافقات اللازمه من الاداره المختصه وصاحب الصلاحيه في الجامعه قبل البدء باي اجراءات تنظيميه. 4.2 تلتزم الجهه المنظمه في التخطيط والاعداد بالتالي : 4.2.1 اعداد خطه شامله تثضمن اهداف الفعاليه المحاور الرييسيه المتحدثين والجمهور المستهدف اليه التنسيق مع القطاعات الاخري مع تحديد المسؤوليات وتشكيل اللجان اللازمه. 4.2.2 اعداد ميزانيه تقديريه وتحديد مصادر التمويل بوضوح بما يشمل الرسوم والتربات المحتمله من الرعاه. 4.2.3 حديد موعد الفعاليه ومدتها بحيث تكون مناسبه لاهدافها علي الا تقل مده المؤتمر عن اربع ساعات والا تزيد علي سبعه ايام. 4.2.4 الضوابط المعمول بها في تنظيم المعارض المصاحبه للرعاه والداعمين. 4.2.5 الحصول علي ترخيص مستقل من هييه المعارض والمؤتمرات للمعارض التجاريه المصاحبه. 4.2.6 الحصول علي التراخيص المناسبه والالتزام بالضوابط الخاصه بنوع الفعاليه عند بتنظيم فعاليات اجتماعيه او ثقافيه او ترفيهيه مصاحبه. 4.2.7 الاعلان من خلال الموقع الالكتروني للجامعه ووسايل الاعلام المحليه متضمنا الاهداف والمحاور والموعد واسماء المشاركين. 4.2.8 توجيه الدعوات لكبار الشخصيات من قبل رييس الجامعه بينما يمكن توجيه الدعوات الاخري من قبل رييس الجهه المنظمه بعد موافقه صاحب الصلاحيه. 4.2.9 تجنب المواضيع التي تتناول القضايا السياسيه او الامنيه او اي محتوي قد يثير الفتن او يتعارض مع النظام العام. 4.2.10 بعد في حال تعديل موعد او مكان الفعاليه يجب اخطار هييه المعارض والمؤثمرات قبل خصسه ايام من الموعد الجديد وتقديم مبررات التعديل. 4.3 تLLTZM الجهه المنظمه عند التقييم والتوثيق بالتالي: ال Estimates الاستعمال دود TAIBAH UNIVERSITY V198 SYSTEM RELIZATION OFFIC جامعه طيبه دليل السياسات العامه 4 صحه 3 من 4.3.1 اعداد تقرير ختامي يتضمن التحديات والحلول المقترحه نقط القوه والضعف وتوصيات للتطوير ويرفع للاداره المختصه ورييس الجامعه. 4.3.2 اعداد استماره تقييم توزع علي المشاركين لجمع ارايم حول الفعاليه علي ان يتم رفع نتايج وتحليل هذه الاستمارات الي الاداره المختصه للاستفاده منها في تحسين التنظيم المستقبلي وتطوير الفعاليات القادمه. 4.4 اختيار المشاركين: 4.4.1 يجب ان يكون المشاركين من ذوي التاهيل الاكاديمي والخبره العمليه المناسبه في موضوع الفعاليه مع منح الفرصه للمتخصصين السعوديين بقدر الامكان. 4.4.2 تقوم الاداره المختصه بانشاء قاعده بيانات تضم اسماء الخبراء والمختصين الذين شاركوا في فعاليات سابقه وتميزوا بخبراتهم العلميه. 4.5 استضافه استاذ زار. 4.5.1 تtqdm الجراعه من داخل الجامعه باستضافه استاذ زاير حسب التنسيق الاداري المtbع من رفع معامله رسميه تtqdm ارفاق النموذج المعتمد (نموذج ٥٠٠) بفتره لا تقل عن شهرين متضمنا المهام التي سيؤديها الاستاذ الزار خلال فتره زيارته وتوضيح الاهداف من زيارته. 4.5.2 4.5.1 تتولي الاداره المختصه الاشراف علي اجراءات الطلب والحصول علي موافقه الوازاره عبرالنظام المعتمد وتنتهي مهمتها بصدور موافقه الوازاره علي استضافه الاستاذ الزاير. 4.5.3 بعد انتها ع فتره الزياره تقوم الجهه الراغبه بالاستضافه بتقديم تقرير حسب مقترح الزياره معتمدا من الجهه المختصه بما يؤيد انجاز المهام الي الاداره المختصه. 4.5.4 تكون الجهه الراغبه بالاستضافه مسؤوله مباشره عن متابعه جميع الاجراءات منذ البدايه حتي النهايه بما في ذلك رفع التقرير النهايي و تعيين ضابط اتصال للتنسیق الداخلي والخاص. 4.5.5 4.5.4 لا تتحمل الجامعه اي مسؤوليه ادبيه او ماليه اذا احفقت الجهه الراغبه بالاستضافه في تطبيق الضوابط والاجراءات التنظيميه المعتمده في استضافه استاذ زاير. الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه [Non-Text] 4 صحه 4 من : 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 • 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0. العمل ويعزز الامتثال. • يتحمل القطاع مالك السياسه مسؤولي ه اجراء التحديات اللازمه علي هذه السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه داخل الجامعه اذا لمز الام. • للقطاع مالك السياسه الحق في اجراء التعديلات الطاريه علي السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه في حال ظهور مستجدات تؤثر علي تنفيذها. • يتم توثيق اي تعديلات او تحديثات تطرا علي السياسه في سجل خاص يوضح التغييرات وتاريخها واسبابها لضمان الشفافيه والمرجعیه. الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه الاستعماليه