redacted_exemplars · contract_exemplar · processed · 91 chunks
[اسم_شركه_1] المحدوده; (1) [COMPANY_1]; – and –; [اسم_جهه_1]; (2) [ENTITY_1]; عقد اداره; MANAGEMENT AGREEMENT; relating to; [BRAND_1] – Makkah; [اسم_تجاري_1] – مكه | -
ملخص الشروط التجاريه SUMMARY OF COMMERCIAL TERMS
1. PARTIES الاطراف
1.1 | The Owner المالك | [ENTITY_1] [اسم_جهه_1]
1.2 | The Manager المدير | [COMPANY_1] [اسم_شركه_1] المحدوده
2. HOTEL DETAILS تفاصيل الفندق
2.1 | Plot الموقع | Means the site situated at [ADDRESS_1], Makkah Kingdom of Saudi Arabia and delineated in red on the map set forth in SCHEDULE 3.; يعني الموقع الكاين في [العنوان_1]، مكه المكرمه، المملكه العربيه السعوديه، والمحدد باللون الاحمر في الخريطه المدرجه في الجدول رقم 3.
2.2 | Hotel الفندق | Means the hotel, known as [BRAND_2], located at the Plot.; currently envisaged to consist of:; 717 guest rooms with a one-room and bathroom system and dispenser.; 32 suites with a one-room system, bathroom, small board, and dispenser.; 6 hotel suites with one bedroom, living room, two bathrooms, and dispenser.; 5 hotel suites with a bedroom, living room, one bathroom, and dispenser.; The first floor includes 6 hotel rooms for people with special needs (handicap).; يعني الفندق الذي يعرف باسم [اسم_تجاري_2] والمقام في الموقع المذكور، ويتضمن حاليا:; 717 غرفه ضيوف بنظام غرفه واحده وحمام.; 32 جناحا بنظام غرفه واحده وحمام ومجلس صغير وموزع.; 6 اجنحه فندقيه تحتوي علي غرفه نوم وغرفه معيشه وحمامين وموزع.; 5 اجنحه فندقيه تحتوي علي غرفه نوم وغرفه معيشه وحمام وموزع.; يشمل الطابق الاول 6 غرف فندقيه مجهزه لذوي الاحتياجات الخاصه.
2.3 | Interest Held الملكيه | Endowment. وقف
2.4 | Brand العلامه التجاريه | [BRAND_3] [اسم_تجاري_3]
3. DATES AND PERIODS التواريخ والفترات
3.1 | Effective Date تاريخ النفاذ | The date on which this Agreement is executed as set out in the signature page.; التاريخ الذي يتم فيه توقيع هذه الاتفاقيه كما هو مبين في صفحه التوقيع.
3.2 | Proposed Opening Date تاريخ الافتتاح المقترح | October 2025
3.3 | تاريخ الافتتاح الفعلي; Actual Opening Date | The date on which the first paying guest stays in the hotel, provided however that such date is not later than the Proposed Opening Date.; التاريخ الذي ينزل فيه اول نزيل في الفندق مقابل اجره، شريطه الا يكون ذلك في تاريخ لاحق لتاريخ الافتتاح المقترح.
3.4 | First Operating Term الفتره التشغيليه الاولي | Seven years (7) from the Actual Opening Date.; سبع (7) سنوات تبدا من تاريخ افتتاح الفندق الفعلي.
3.5 | Additional Operating Term الفتره التشغيليه الاضافيه | One additional terms of seven (7) years by mutual agreement of Owner and Manager.; فتره اضافيه واحده مدتها سبع (7) سنوات، تكون باتفاق متبادل بين المالك والمدير
4. MANAGEMENT FEES اتعاب الاداره
4.1 | Base Management Fee; اتعاب الاداره الاساسيه | The Base Fee shall be:; One and a half percent (1.5%) of the Gross Revenue.; تكون اتعاب الاداره الاساسيه نسبه 1.5% من الايرادات الاجماليه
4.2 | Incentive Fee الحوافز | The Incentive Fee shall be:; Zero percent (0%) | of Adjusted Gross Operating Profit if the Gross Operating Profit is less than thirty percent (30%);; five percent (5%) | of Adjusted Gross Operating Profit if the Gross Operating Profit is equal to or greater than thirty percent (30%) but less than forty percent (40%);; six percent (6%) | of Adjusted Gross Operating Profit if the Gross Operating Profit is equal to or greater than forty percent (40%) but less than fifty per cent (50%);; seven percent (7%) | of Adjusted Gross Operating Profit if the Gross Operating Profit is equal to or greater than fifty percent (50%).; تكون الحوافز كما يلي:; 0% | من الارباح التشغيليه الاجماليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه اقل من 30%.; 5% | من الارباح التشغيليه الاجماليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه بين 30% واقل من 40%.; 6% | اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه بين 40% واقل من 50%.; 7% | اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه 50% او اكثر.
4.3 | Base Management Fee and Incentive Fee Cap; سقف اتعاب الاداره الاساسيه والحوافز | Eight percent (8%) of the Gross Revenue.; يحدد سقف اتعاب الاداره الاساسيه والحوافز بنسبه 8% من الايرادات الاجماليه
5. FF&E RESERVE CONTRIBUTION
5.1 | FF&E Reserve Contribution; الاحتياطي الخاص بالاثاث والتجهيزات والمعدات | For the first Operating Year - an amount equal to 1% of Gross Revenue.; For the second Operating Year - an amount equal to 2% of Gross Revenue.; For the third Operating Year - an amount equal to 3% of Gross Revenue; and; For the remainder of the Term- an amount equal to 4% of Gross Revenue.; المساهمه في الاحتياطي الخاص بالاثاث والتجهيزات والمعدات:; السنه التشغيليه الاولي: مبلغ يعادل 1% من الايرادات الاجماليه.; السنه التشغيليه الثانيه: مبلغ يعادل 2% من الايرادات الاجماليه.; السنه التشغيليه الثالثه: مبلغ يعادل 3% من الايرادات الاجماليه.; لما تبقي من مده الاتفاقيه: مبلغ يعادل 4% من الايرادات الاجماليه.
6. SALES AND MARKETING SERVICES FEE
6.1 | Sales and Marketing Services Fee; رسوم خدمات المبيعات والتسويق | One percent (1%) of Goss Rooms Revenue for the first three Operating Years, and One and a half percent (1.5%) of Goss Rooms Revenue thereafter paid monthly.; تبلغ رسوم خدمات المبيعات والتسويق نسبه 1% من اجمالي ايرادات الغرف للسنوات التشغيليه الثلاثه الاولي ونسبه 1.5% من اجمالي ايرادات الغرف للسنوات التي تليها، وتستقطع شهريا.
7. EXECUTIVE PERSONNEL الموظفون التنفيذيون
7.1 | Executive Personnel; الموظفون التنفيذيون | The General Manager; Director of Finance of the Hotel; Director of Sales & Marketing; المدير العام; المدير المالي; مدير المبيعات و التسويق
8. PERFORMANCE TEST اختبار الاداء
8.1 | Performance Test; اختبار الاداء | Commencing from the second (2nd) full Operating Year, in any two (2) consecutive full Operating Years the Gross Operating Profit of the Hotel is less than eighty-five per cent (85%) of the budgeted Gross Operating Profit as set out in the applicable Annual Budget or the RevPAR.; ابتداء من السنه التشغيليه الثانيه كامله، اذا كان صافي الارباح التشغيليه الاجماليه للفندق اقل من 85% من صافي الارباح التشغيليه المدرجه في الميزانيه السنويه المقرره في سنتين تشغيليتين كاملتين متتاليتين او اقل من معدل الايراد لكل غرفه متاحه، فسيتم اعتبار ذلك اخفاقا في اختبار الاداء.
الموضوع
الديباجه
1. التعاريف والتفسير
2. افتتاح الفندق
3. مده التشغيل
4. تعيين المدير
5. خدمات المجموعه
6. اداره الفندق
7. اتعاب الاداره الاساسيه و الحوافز
8. حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات، الاصلاحات، الصيانه، والنفقات الراسماليه
9. تعهدات المالك
10. راس المال العامل، الموازنه السنويه، السجلات والدفاتر، التقارير والاجتماعات
11. التامين
12. التنازلات والرهون
13. حقوق ملكيه المدير
14. التعويض والمسؤوليه
15. الاضرار والهلاك; 16. الاستحواذ الاجباري ونزع الملكيه
17. تسويه النزاعات
18. الانهاء
19. الاقرارات والضمانات
20. احكام عامه
الملحق 1 التعريفات
الملحق 2 وصف الفندق
الملحق 3 مخطط الموقع
الملحق 4 خطه تحسين العقار
تم توقيع اتفاقيه الاداره هذه في يوم [التاريخ] من شهر [التاريخ] لعام 2025 ما بين:
1. [اسم_شركه_1] المحدوده والرقم الوطني الموحد [الرقم_الموحد_1]، براس مال قدره مايه وسته وتسعون (196) مليون ريال سعودي ويقع مقرها المسجل في جده – [العنوان_2] ويمثلها في التوقيع علي هذه الاتفاقيه الاستاذ/ [اسم_شخص_1] -تونسي الجنسيه- بموجب هويه مقيم رقم ([رقم_الهويه_1]) بصفته الرييس التنفيذي المكلف. ("المدير").
2. [اسم_جهه_1] بموجب الصك الصادر من محكمه الاحوال الشخصيه بمكه المكرمه برقم [رقم_الصك_1] وتاريخ 17/06/1439, وشهاده تسجيل الوقف الصادره من الهييه العامه للاوقاف برقم [رقم_مرجعي_1] وتاريخ 10/06/1444, والرقم الوطني الموحد [الرقم_الموحد_2] ويمثلها [اسم_شخص_2] هويه رقم [رقم_الهويه_2] بصفته عضو مجلس نظاره الوقف بموجب صك النظاره الصادر من محكمه الاحوال الشخصيه بمكه المكرمه برقم [رقم_الصك_2] وتاريخ 01/07/1446, والمفوض بموجب قرار مجلس النظار رقم [رقم_مرجعي_2] بتاريخ 07/07/1446) ("المالك").
ويشار الي كل من المدير والمالك علي حده ب"الطرف" وبشكل مشترك ب"الاطراف"
التمهيد:
حيث ان المالك يملك فندقا قام بتطويره وبنايه وتجهيزه وتاثيثه، ويصنف بثلاث نجوم، ويقع في الموقع المحدد ("الفندق")،
وحيث ان المدير يتمتع بخبره واسعه ومتخصصه في تشغيل واداره الفنادق بمختلف جوانبها، ويرغب المالك في الاستفاده من خبرات وخدمات المدير في تحسين وتشغيل واداره الفندق،
فقد اتفق الطرفان علي تعيين المدير مديرا حصريا للفندق، وذلك وفقا للاحكام والشروط المنصوص عليها في هذه الاتفاقيه.
ويقر الطرفان ويلتزمان بانه، نظرا لوقوع العقار داخل المملكه العربيه السعوديه، فان هذه الاتفاقيه تخضع في جميع بنودها واحكامها لانظمه المملكه واعرافها وعاداتها السايده، بما في ذلك احكام الشريعه الاسلاميه. ويلتزم الطرفان في جميع الاوقات بتنفيذ هذه الاتفاقيه وتطبيقها بما يتوافق مع هذه الانظمه والاعراف، والامتناع عن اي تصرف ينطوي علي مخالفتها.
1. التعاريف والتفسير
1.1 تفسر المصطلحات المكتوبه في هذه الاتفاقيه وفقا للمعاني المحدده لها في الديباجه او النصوص الاخري من هذه الاتفاقيه، او كما وردت في جدول "ملخص الشروط التجاريه"، او في ملحقات العقد.
1.2 اي اشاره الي قانون او لايحه او نص قانوني تعتبر اشاره الي النص المعدل او الموحد او المستبدل من وقت لاخر.
1.3 تشير الاشارات الي البنود او المرفقات او الجداول الي البنود او المرفقات او الجداول الوارده او الملحقه بهذه الاتفاقيه، ما لم يشر الي مستند او وثيقه اخري.
1.4 الكلمات "غير ذلك"، "يشمل"، و"بما في ذلك" لا تقيد عموميه الكلمات السابقه ولا تعتبر محدوده بفيه معينه حيثما امكن تفسيرها بشكل اوسع.
1.5 تشمل الاشارات الي "الشخص" اي فرد او كيان اعتباري، سواء كان شركه او جمعيه غير مسجله او شراكه او كيان حكومي او دوله او وكاله تابعه لها او اكثر من الكيانات السابقه.
1.6 جميع الفترات الزمنيه المشار اليها في هذه الاتفاقيه تعتمد علي التقويم الميلادي.
2. افتتاح الفندق
2.1 خطه تحسين العقار
2.1.1 يلتزم المالك بتنفيذ واستكمال خطه تحسين العقار حسب الملحق رقم 4 ("الخطه") المقترحه من المدير و بعد الموافقه النهاييه من المالك لضمان امتثال الفندق للمعايير المطلوبه.
2.1.2 يتم الاتفاق بشكل متبادل علي التحديثات او التجديدات او التحسينات المحدده الوارده في الخطه بين المالك والمدير، وتكتمل الخطه خلال 3 اشهر من تاريخ النفاذ او خلال المده الزمنيه المتفق عليها بين الاطراف.
2.1.3 يتحمل المالك وحده جميع التكاليف المرتبطه بالخطه، ويضمن تخصيص الاموال الكافيه لاتمامها ضمن الجداول الزمنيه المتفق عليها.
2.1.4 يوفر المدير المساعده والاشراف المناسبين في التخطيط والتصميم وتنفيذ الخطه لضمان الامتثال للمعايير.
2.1.5 يجب علي المدير ان يوصي بمصادر لتوريد جميع المواد، الاثاث، التركيبات، والمعدات، المعدات التشغيليه، والمستلزمات التشغيليه اللازمه لاستكمال خطه تحسين العقار.
2.1.6 يجب الحصول علي موافقه خطيه مسبقه من المدير لاي تعديلات جوهريه علي خطه تحسين العقار او اي انحرافات عن الخطه المعتمده.
2.2 ميزانيه ما قبل الافتتاح
2.2.1 مع مراعاه البند 2.1، يجب علي المدير تقديم خطه تفصيليه الي المالك للحصول علي موافقته بشان الخدمات ما قبل الافتتاح وميزانيه النفقات المتعلقه بها ("ميزانيه ما قبل الافتتاح") قبل مده لا تقل عن 3 اشهر من تاريخ الافتتاح المقترح، والتي يجب ان تشمل:
2.2.1.1 مخطط تنظيمي للاقسام التي سيتم تنفيذها في الفندق.
2.2.1.2 خطه مبيعات تفصيليه، وخطه تسويق ما قبل الافتتاح، والاعلانات، والعلاقات العامه، وبرنامج الترويج للفندق مع التكاليف المرتبطه بها.
2.2.1.3 الهيكل المقترح للتوظيف وبرنامج التدريب المقترح لموظفي الفندق مع التكاليف المرتبطه بذلك.
2.2.1.4 جدول زمني لتوظيف الفيات المختلفه من موظفي الفندق.
2.2.1.5 جدول زمني تقديري لفتره ما قبل الافتتاح وجدول زمني مقترح لتقديم الخدمات ما قبل الافتتاح (علي الا تتجاوز 3 اشهر، الا اذا اتفق الطرفان علي خلاف ذلك)؛ واي عناصر اخري قد يطلبها المالك بشكل معقول.
2.2.2 يجب علي المالك اخطار المدير خطيا باي تعديلات مطلوبه علي الميزانيه ما قبل الافتتاح خلال عشرين (20) يوم عمل من تقديمها الي المالك. ويجب ان يعمل المدير والمالك معا للتوصل الي اتفاق علي الميزانيه ما قبل الافتتاح خلال خمسه عشر (15) يوم عمل. وبعد الموافقه علي الميزانيه ما قبل الافتتاح، يجب علي المالك ايداع الاموال اللازمه لتغطيه نفقات ما قبل الافتتاح وفقا للميزانيه المعتمده في الحساب التشغيلي.
2.3 خدمات ما قبل الافتتاح
2.3.1 يقوم المدير بتنفيذ خدمات ما قبل الافتتاح وفقا لميزانيه ما قبل الافتتاح. وتشمل خدمات ما قبل الافتتاح ما يلي:
2.3.1.1 اعداد او تنظيم تطوير خطه تسويقيه لترويج واعلان الفندق.
2.3.1.2 انشاء نظام داخل الفندق لحجز غرف الضيوف وغرف الاجتماعات والمناسبات، و توزيع الفندق عبر قنوات مثل وكالات السفر عبر الانترنت، ونظام التوزيع العالمي، واستكمال عمليه تحميل بيانات الفندق في نظام التوزيع الخاص بالمدير (ان وجد).
2.3.1.3 تخطيط الاجراءات التشغيليه لجميع الاقسام.
2.3.1.4 انشاء هيكل تنظيمي لضمان التحكم الاداري المناسب لجميع الاقسام.
2.3.1.5 تنفيذ واداره برامج تدريبيه لموظفي الفندق.
2.3.1.6 تنفيذ واداره برنامج لشراء المواد الغذاييه والمشروبات وجميع المواد الاستهلاكيه والادوات.
2.3.1.7 تنفيذ واداره خدمات معالجه البيانات والاتصالات واتمته المكاتب وخدمات الحاسوب.
2.3.2 عند تنفيذ خدمات ما قبل الافتتاح، يلتزم المدير ببذل جهد الرجل العادي للالتزام بالميزانيه ما قبل الافتتاح. ولا يجوز ان تتجاوز النفقات الاجماليه لخدمات ما قبل الافتتاح المبلغ المحدد في الميزانيه ما قبل الافتتاح دون موافقه المالك. ويمكن للمدير، وفقا لتقديره المعقول، اجراء تغييرات في تخصيص البنود ضمن كل فيه ميزانيه، بشرط الا يزيد اجمالي المبلغ الفرعي لتلك الفيه والا يزيد اجمالي الميزانيه ما قبل الافتتاح.
2.3.3 في حاله وجود عجز في حساب راس المال العامل الخاص بما قبل الافتتاح لاي سبب، يحق للمدير طلب تعديل علي الميزانيه ما قبل الافتتاح عن طريق اشعار خطي. يخضع هذا التعديل لموافقه المالك وفقا للبند 2.2.2. يتعين علي المالك تمويل حساب راس المال العامل الخاص بما قبل الافتتاح بالمبالغ اللازمه التي تعكس اي تعديل معتمد علي الميزانيه ما قبل الافتتاح وبما هو مطلوب بشكل معقول حتي الافتتاح الكامل للفندق.
2.3.4 يلتزم المالك بسداد جميع التكاليف والمصاريف التي تحملها المدير من ماله الخاص فيما يتعلق بتقديم خدمات ما قبل الافتتاح، وذلك وفقا لما تمت الموافقه عليه في الميزانيه ما قبل الافتتاح او من قبل المالك كتابيا. ويجب علي المدير الحصول علي موافقه مسبقه من المالك علي اي نفقات نثريه، مع تحديد المبلغ التقديري.
2.4 تاريخ الافتتاح الفعلي
2.4.1 يجب علي الاطراف الاتفاق كتابيا علي التاريخ الذي سيتم فيه افتتاح الفندق للجمهور، بشرط الا يتجاوز هذا التاريخ تاريخ الافتتاح المقترح، ولا يجوز ان يفتتح الفندق بشكل فعلي ما لم تستوفي جميع الشروط التاليه او ما لم يتنازل المدير عن كل شرط قايم كتابه:
2.4.1.1 ان يكون المالك قد حصل علي جميع الموافقات اللازمه من الجهات الحكوميه المختصه والتصاريح الاخري، وان تظل هذه الموافقات والتصاريح ساريه المفعول.
2.4.1.2 الا يكون المالك في حاله اخلال جوهري بموجب هذه الاتفاقيه.
2.4.1.3 يكون المالك قد اودع في الحساب التشغيلي راس المال العامل الاولي وفقا للبند 10.1.2.
2.4.1.4 ان يكون المدير قد اصدر خطاب التاكيد النهايي للمالك.
2.4.1.5 ان يكون المدير قد قدم للمالك دليلا مرضيا علي ان وثايق التامين المطلوبه بموجب البند 11.1 قد تم الحصول عليها وهي ساريه المفعول.
2.4.1.6 ان يكون المالك قد قدم للمدير دليلا مرضيا علي ان وثايق التامين المطلوبه بموجب البند 11.2 قد تم الحصول عليها وهي ساريه المفعول.
2.4.1.7 ان تكون جميع المواد الاساسيه، والمعدات التشغيليه، والمستلزمات التشغيليه قد تم تركيبها وتشغيلها.
2.4.1.8 ان يكون المالك قد اصدر وكالات للمدير تمكنه من ممارسه حقوقه واداء التزاماته بموجب هذه الاتفاقيه.
2.4.1.9 ان يكون المدير قد اتم جميع خدمات ما قبل الافتتاح المناسبه وجميع الامور المهمه الاخري اللازمه لافتتاح الفندق وتشغيله بما يتماشي مع المعايير المطلوبه.
2.4.2 ان افتتاح الفندق للجمهور لا يعفي المالك من التزامه باكمال الفندق وفقا لشروط هذه الاتفاقيه او اتمام العناصر الوارده في قايمه العيوب ضمن الفترات الزمنيه المحدده فيها، او اذا لم يتم تحديدها، باسرع وقت ممكن بشكل معقول.
2.4.3 لا يعد اي جزء من التكاليف او المصاريف المتعلقه باعمال ما قبل الافتتاح جزءا من النفقات التشغيليه، كما انه يجب علي المالك تنفيذ تلك الاعمال في الاوقات التي يوافق عليها المدير لتقليل تاثيرها علي الاعمال الاخري.
3. مده التشغيل
3.1 تبدا مده التشغيل من تاريخ افتتاح الفندق، وتنتهي تلقاييا دون اشعار في نهايه فتره التشغيل الاولي، ما لم يتم تجديدها وفقا لاحكام هذا البند 3 او انهاؤها مبكرا بموجب شروط هذه الاتفاقيه.
3.2 يتم تجديد مده التشغيل لفتره اضافيه مدتها سبعه (7) سنوات ("فتره التشغيل الثانيه")، بناء علي اتفاق متبادل بين المالك والمدير قبل ما لا يقل عن اثني عشر (12) شهرا من انتهاء فتره التشغيل الاولي.
3.3 يشار الي فتره التشغيل الاولي، وفتره التشغيل الثانيه مجتمعه باسم "مده التشغيل" في هذه الاتفاقيه.
3.4 تظل هذه الاتفاقيه ساريه المفعول حتي انتهاء مده التشغيل.
4. تعيين المدير
4.1 تعيين المدير والصلاحيات
4.1.1 يعين المالك المدير، ويوافق المدير علي العمل كمدير ومشغل حصري للفندق تحت العلامه التجاريه طوال مده التشغيل وفقا لهذه الاتفاقيه.
4.1.2 اثناء ممارسته لحقوقه والتزاماته بموجب هذه الاتفاقيه، يقدم المدير خدمات الاداره فيما يتعلق بالفندق والاعمال بطريقه تعكس المهنيه المطلوبه من مشغل فندقي احترافي، مع بذل العنايه الواجبه، وباسلوب تجاري. 4.1.3 يتوقع بشكل معقول من شخص في منصب المدير، يتمتع بمستوي مشابه من المهارات والخبره والمكانه. ويتعين علي المدير التصرف دايما بما يخدم مصالح الفندق والاعمال علي افضل وجه.
4.2 الصلاحيات العامه
4.2.1 باستثناء ما هو منصوص عليه صراحه في هذه الاتفاقيه، يمتلك المدير السيطره المطلقه والحصريه، بالاضافه الي السلطه والتقدير الكاملين لتوجيه، الاشراف، واداره، وتشغيل الاعمال. وتشمل صلاحيات المدير الحق في القيام بجميع الانشطه المرتبطه بالاعمال التي تعد من صلاحياته عرفا، مع مراعاه احكام هذه الاتفاقيه.
4.2.2 يكون المدير الوكيل الحصري للمالك لغرض اداره الاعمال، واجراء جميع المعاملات اللازمه لهذا الغرض، ومع مراعاه احكام البند 4.5، يحق للمدير ابرام المفاوضات، وتوقيع العقود والاتفاقيات وتنفيذها وادارتها باسم المالك، ولحساب المالك، وبالنيابه عنه وعلي نفقته، عندما يراها المدير ضروريه او مرغوبا فيها وفقا لتقديره التجاري المعقول من اجل الاعمال او لتنفيذ واجباته والتزاماته بموجب هذه الاتفاقيه.
4.2.3 يوافق المدير علي اداره الاعمال في كل حال بما يتماشي مع المعايير المطلوبه وبما يتماشي مع اعراف المملكه العربيه السعوديه التي قد يحددها ويبينها المدير من وقت لاخر.
4.2.4 يوافق المدير علي بذل جهوده التجاريه المعقوله لاداره الاعمال بهدف تحسين صافي الارباح التشغيليه الاجماليه للاعمال، مع مراعاه العوامل والظروف الاخري ذات الصله والمعروفه، بما في ذلك ممارسات الصناعه، المعايير المطلوبه، والامتثال للقوانين المطبقه.
4.3 الصلاحيات والالتزامات المحدده للمدير
تشمل الصلاحيات الممنوحه للمدير تنفيذ الاجراءات التاليه:
4.3.1 تحديد مستويات التوظيف المناسبه، واختيار الموظفين وتوظيفهم، وتدريبهم، وانهاء خدماتهم، والاشراف عليهم، وتوجيههم، وتحديد واجبات موظفي الفندق.
4.3.2 تحديد ووضع جميع السياسات التشغيليه، والبرامج والاجراءات، وشروط القبول، والاسعار، وجداول الاسعار، والسياسات المتعلقه بالغرف المجانيه، والخصومات، واسترداد الاموال، والتسويق والمبيعات، وسياسات الافراد والاجور والمزايا، والاشراف علي جمع الايرادات واعطاء الايصالات لجميع الخدمات او الدخل من اي نوع من الاعمال.
4.3.3 الاشراف علي السجلات والكتب المحاسبيه، وحفظها بما في ذلك اجراءات المحاسبه الخاصه بالفندق.
4.3.4 التفاوض علي عقود الخدمات والتراخيص اللازمه وابرامها وادارتها في السياق العادي للاعمال، مع مراعاه البند 4.5 ادناه.
4.3.5 ترتيب والاشراف علي جميع اعمال الاصلاح والصيانه في الفندق والتاكد من تنفيذ جميع الامور الاخري المتعلقه بالفندق للامتثال للمعايير المطلوبه، باستثناء الاعمال الراسماليه التي تقع علي عاتق المالك.
4.3.6 التفاوض علي الاتفاقيات الخاصه بمرافق الفندق وغرف الضيوف وابرامها وادارتها.
4.3.7 الاشراف علي شراء او ترتيب شراء جميع المستلزمات التشغيليه والمعدات التشغيليه.
4.3.8 تبني وتنفيذ سياسات واجراءات مناسبه لاداره الايتمان، والتحصيل، والنقديه.
4.3.9 التخطيط، والاعداد، والاشراف علي برامج او حملات تسويقيه، اعلانيه، مبيعات، علاقات عامه، وبرامج ترويجيه لصالح الفندق.
4.3.10 القيام بعمليات جمع الضرايب والرسوم ذات الصله نيابه عن المالك وتسليمها الي الجهات الحكوميه المختصه، بما في ذلك ضرايب الانتاج، المبيعات، الاشغال، والاستخدام او الرسوم المشابهه القابله للتحصيل من العملاء او كجزء من سعر السلع، الخدمات، او العروض.
4.3.11 مع مراعاه البند 4.8 ادناه، تقديم غرف، اطعمه، مشروبات، او اي مرافق وخدمات اخري مجانا او بتخفيضات لاي شخص، مع الالتزام بالسياسات ذات الصله الوارده في الدليل التشغيلي.
4.3.12 اتخاذ الاجراءات التي يراها المدير ضروريه او مستحسنه للامتثال لجميع القوانين واللوايح والسياسات المطبقه وشروط جميع وثايق التامين.
4.3.13 اداء المهام الاخري التي تكون متسقه ومعتاده في تشغيل فندق وفقا للمعايير المطلوبه.
4.4 تفويضات اضافيه والتعاون
4.4.1 يجوز للمدير، وفقا لتقديره المعقول، تعيين شخص او اكثر للقيام بخدمات تتعلق بالاعمال نيابه عن المالك. يجب ان يعمل كل شخص يتم تعيينه فقط لصالح المالك. وفي حال ادي التعاقد بالباطن او تفويض وظايف وخدمات المدير الي شركات تابعه او اطراف ثالثه الي تكاليف ونفقات اضافيه، فيجب تضمين ذلك والافصاح عنه صراحه للنظر فيه من قبل المالك واعتماده كجزء من عمليه الموافقه علي الميزانيه السنويه.
4.4.2 لا يجوز تفسير اي نص في هذه الاتفاقيه علي انها تنشي علاقه عمل او شراكه او مشروع مشترك بين المالك والمدير او خلفايهم في المصلحه. وجميع الاجراءات التي يتخذها المدير وفقا لهذه الاتفاقيه وفيما يتعلق بالاعمال ستكون نيابه عن المالك فقط وبصفته وكيلا للمالك. بشرط ان يتفق الطرفان علي ان هذا التوصيف لا يعني وجود واجب ايتماني او اي واجب اخر لصالح المالك ما لم يتم النص عليه صراحه في هذه الاتفاقيه. وليس للمالك اي سلطه لتمثيل المدير او التصرف باسمه او نيابه عنه او الزامه، ويوافق المالك علي عدم تقديم اي ادعاء او مطالبه او دعوي معاكسه في اي اجراء قانوني او تحكيم او دعوي اخري تتعلق بالمدير والمالك.
4.4.3 يوافق المالك علي تنفيذ وتسليم جميع التفويضات (بما في ذلك التوكيلات) او تفويضات السلطه الاخري لصالح المدير علي الفور، كما هو مطلوب بشكل معقول من المدير لممارسه حقوقه واداء التزاماته بموجب هذه الاتفاقيه. ويجب علي المالك الا يتدخل في ممارسه المدير لهذه الحقوق او تنفيذ هذه الالتزامات.
4.5 حدود سلطه المدير
استثناء من اي نص يخالف هذا البند، لا يسمح للمدير، دون موافقه مسبقه من المالك وتعليمات كتابيه محدده، بتنفيذ اي من الاجراءات التاليه:
4.5.1 ابرام اي سندات او ضمانات، او اصدار او بيع او شراء اي اداه قابله للتداول باسم المالك، باستثناء الشيكات التي تصدر في السياق العادي للاعمال.
4.5.2 الدخول في اي رهن عقاري او اداه ايتمان او اتفاقيه ضمان او اي وثيقه اخري تقيد اي جزء من الفندق او ايا من حساباته او عملياته.
4.5.3 شراء او التصرف في اي اوراق ماليه او مشتقات ماليه او اصول اخري لاغراض الاستثمار.
4.5.4 لا يجوز ابرام عقود الحج او رمضان لمده تزيد علي عامين دون موافقه مسبقه من المالك، والتي يجب الا ترفض او تمنع بشكل غير معقول، ويجب علي المالك تقديم مبرر كتابي يوضح بوضوح اسباب هذا الرفض، وفي حال رفض المالك العقد بدون سبب وجيه، تعد الميزانيه السنويه المعتمده معدله تلقاييا لاستيعاب الايرادات المفقوده نتيجه لهذا الرفض، دون الحاجه الي موافقه اضافيه من المالك، سيبذل المدير قصاري جهده لاقتراح بديل للمالك.
4.5.5 لا يجوز الدخول في اي عقود لشراء السلع او المواد اللازمه لتشغيل الفندق لمده تتجاوز سنتين دون موافقه مسبقه من المالك.
4.5.6 يبقي المبني وجميع محتوياته ملكا للمالك. وعلي المالك اجراء جرد لاصول الفندق – بما في ذلك الاصول المنقوله وغير المنقوله – علي فترات منتظمه، بحد ادني مره واحده سنويا. ويكون المدير مسؤولا عن الحفاظ علي هذه الاصول في حاله جيده، باستثناء البلي والتلف الناتج عن الاستعمال العادي، ويجب عليه وضع سياسه لتوثيق جميع تحركات الاصول، وشطبها، واضافاتها، والاضرار، والبيع. ويجب الابلاغ عن اي تغييرات للمالك فور حدوثها. وسيتم تسويه هذه التغييرات مقابل السجلات المقدمه، وسيحمل المدير المسؤوليه عن اي فروقات.
4.6 تغيير المعايير
يجوز للمدير تحديث وادخال التعديلات اللازمه علي المعايير طوال مده التشغيل، ويتعين علي المالك الامتثال لها مع مراعاه القيود التاليه:
4.6.1 مع مراعاه البند 4.6.2، فان اي تغيير في المعايير يطبق اعتبارا من السنه التشغيليه القادمه اذا لم تكن التكاليف والنفقات المرتبطه به مشموله في الميزانيه السنويه الحاليه.
4.6.2 مع مراعاه البند 2.1، فان المعايير الساريه اعتبارا من تاريخ الافتتاح الفعلي تعتبر نهاييه ولا تخضع للتغيير خلال السنوات التشغيليه الثلاث (3) الاولي بعد تاريخ الافتتاح.
4.6.3 استثناء من اي نص يخالف هذا البند، لا يكون المالك ملزما بتنفيذ تغيير في المعايير اذا كان هذا التغيير يتطلب زياده في المساحه الاجماليه للفندق؛ او تغيير في الهيكل الحامل للاحمال في الفندق.
4.6.4 لن يقوم المدير باجراء تغيير في المعايير اذا كان الهدف من التغيير هو تطبيقه فقط علي الفندق دون غيره من فنادق المجموعه.
4.7 الاجراءات القانونيه
يتعين علي المالك ان يتولي مباشره والاشراف علي الدفاع، واداره وتسويه اي اجراء قانوني او دعوي ترفع ضد المالك او باسمه، او ترفع ضد الفندق. ولا يسمح للمدير بالتدخل في هذه الاجراءات او تسويه هذا النزاع نيابه عن المالك. باستثناء الدعاوي العماليه والدعاوي من الموردين التي تقام من او ضد الفندق والتي يتولي المدير ادارتها.
4.8 خصومات الفندق
يقر المالك بان المدير قد يوفر لموظفيه وموظفي الشركات التابعه له، بالاضافه الي موظفي واصحاب الفنادق التي يديرها المدير وشركاته التابعه مزايا معينه تتمثل في استخدام غرف الفندق مجانا او بسعر مخفض علي ان تكون الاولويه للنزلاء الذين يدفعون السعر الكامل دون خصم، وذلك وفقا لتوفر الشواغر في الفندق. ويقبل المالك انه لا يحق له تقديم اي مطالبه ضد المدير فيما يتعلق بذلك، شريطه ان يكون الخصم غير قابل للتطبيق خلال المواسم التي يرتفع فيها الطلب، كشهر رمضان، وموسم الحج، علي ان لا يكون السعر مخفضا بنسبه تزيد عن 20% من السعر المنشور او السعر حسب ايراد الغرفه المتاحه، ايهما اعلي. ويكون الحد الاقصي لعدد ليالي الغرف المخصصه سنويا 1,387 ليله او 0.5% من اجمالي المخزون السنوي للغرف القياسيه، ايهما اقل.
5. خدمات المجموعه
5.1 خدمات المجموعه والمشتريات الجماعيه
5.1.1 يجوز للمدير، بشرط الحصول علي موافقه مسبقه من المالك، ان يقوم بتوحيد بعض جوانب الاعمال من خلال تنفيذها عبر نظام مركزي لفنادق المجموعه واي ممتلكات اخري مملوكه و/او مداره من قبل المدير واي من الشركات التابعه له ("خدمات المجموعه") من وقت لاخر، وذلك وفقا للشروط والاحكام المتفق عليها كتابيا بين الاطراف.
5.1.2 يجوز للمدير، شرط الحصول علي موافقه مسبقه من المالك، اتاحه بعض ترتيبات الشراء ("المشتريات الجماعيه") التي يتم تشغيلها لصالح فنادق المجموعه واي ممتلكات اخري مملوكه و/او مداره من قبل المدير واي من الشركات التابعه له.
5.1.3 يجوز للمالك، بعد الحصول علي موافقه خطيه مسبقه من المدير، اقتراح تنفيذ بعض جوانب الاعمال من خلال مورد/مزود خدمات يرشحه المالك، شريطه ان تعود هذه الترتيبات بالفايده علي ايراد الفندق قبل الفوايد والضرايب والاستهلاك والاطفاء.
5.1.4 يحق للمدير، من وقت لاخر، ايقاف تقديم اي من خدمات المجموعه او المشتريات الجماعيه وفقا لتقديره المطلق.
5.1.5 يجوز للمدير ادخال برنامج الولاء المطبق للعلامه التجاريه او للفنادق الاخري التي تنتمي الي سلسله المدير. وتكون رسوم برنامج الولاء بالتكلفه فقط، دون اي ارباح للمدير او الشركات التابعه له. وتعتبر تكلفه ورسوم برنامج الولاء من النفقات التشغيليه، بشرط الا تزيد هذه التكلفه والرسوم في اي سنه تشغيليه عن 3% من الرسوم الساريه في ذلك الوقت.
5.1.6 يجوز للمدير، شريطه الحصول علي موافقه خطيه من المالك (والتي لا ينبغي رفضها دون سبب معقول)، تضمين الفندق ضمن مجموعه من الفنادق الاخري التي يديرها المدير في منطقه مكه المكرمه، حيث يمكن للمدير ان يطلب:
5.1.6.1 استخدام الموظفين التنفيذيين، المدراء، موظفي الخط الاول، ورؤساء الاقسام في الفندق او مشاركه هؤلاء الموظفين مع فنادق اخري في منطقه مكه المكرمه.
5.1.6.2 التعاون مع فنادق اخري في المنطقه يديرها المدير في الانشطه التسويقيه، العقود السنويه للصيانه، وما الي ذلك.
5.1.7 في حال استخدام المدير موظفين من فنادق اخري في الفندق، او مشاركه موظفي الفندق مع فنادق اخري، يتعين علي المدير اجراء تخصيص عادل ومعقول للتكاليف والنفقات بين الفندق وتلك الفنادق الاخري، وتحميل الفندق نصيبه المعقول من هذه التكاليف كجزء من النفقات التشغيليه.
5.1.8 يقر المالك بانه اذا توقف المدير في اي وقت عن تشغيل اي من تلك الفنادق او لاي سبب اخر لم يعد قادرا او يفضل عدم استخدام هؤلاء الموظفين لتقديم خدمات للفندق او مشاركه موظفي الفندق مع الفنادق الاخري، فيجوز للمدير التوقف عن الاعتماد علي هؤلاء الاشخاص او مشاركتهم.
5.2 نظام الحجز المركزي
5.2.1 يتعين علي المدير توفير نظام الحجز المركزي، او تكليف اي من الشركات التابعه له او طرف ثالث لتقديمه، بشكل مباشر او غير مباشر، لصالح الاعمال وضيوف الفندق، لضمان الاستفاده الكامله من نظام الحجز.
5.2.2 يتم تحميل الفندق رسوم الحجز كنفقه تشغيليه وبالنسب التي يحددها المدير من وقت لاخر وبعد موافقه المالك، ويحق للمدير زياده هذه النسبه شريطه الا تتجاوز الزياده نسبه 3% من الرسوم المعمول بها في ذلك الوقت.
5.2.3 عقود الحجز المركزي تحتاج الي موافقه المالك قبل ابرامها.
5.3 المبيعات والتسويق
5.3.1 سيقدم المدير انظمه للمبيعات والتسويق ("خدمات المبيعات والتسويق الجماعيه") التي ستشمل، حسبما يحدده المدير من وقت لاخر، الخدمات التاليه:
5.3.1.1 تطوير الاعمال مع الحسابات الاستراتيجيه والرييسيه العالميه والاقليميه الخاصه بالمدير.
5.3.1.2 تبادل المعلومات والفرص بين المدير ومكاتب المبيعات الاقليميه التابعه له او للشركات التابعه له.
5.3.1.3 تخطيط وتنفيذ خطط تسويق العلامه التجاريه وزياده الظهور عالميا واقليميا.
5.3.1.4 الاعلان عن العلامه التجاريه، او موقع العلامه التجاريه علي الانترنت، والاحاله التسويقيه، والتسويق المباشر، والبريد الالكتروني الخاص بالعلامه التجاريه، والشراكات، والعلاقات العامه، ورعايه العلامه التجاريه، ودعم الاتصالات والتواصل مع شبكات التوزيع، وما الي ذلك.
5.3.1.5 تقديم الدعم لتحسين خطط النشر الاعلامي علي المستوي الاقليمي.
5.3.1.6 المساعده في اداره وتطوير خطط الاتصالات العالميه والاقليميه.
5.3.1.7 المشاركه في وتطوير انشطه العلامه التجاريه علي وسايل التواصل الاجتماعي عالميا واقليميا، بما في ذلك فيسبوك، انستغرام، اكس، بينتريست، لينكدان، والمنصات الاقليميه المكافيه.
5.3.2 يوافق المالك علي ان يستقطع المدير بشكل شهري، وكجزء من النفقات التشغيليه، نسبه تعادل واحد بالمايه (1%) من صافي ايرادات الغرف للسنوات التشغيليه الثلاثه الاولي و نسبه واحد ونصف بالمايه (1.5%) من صافي ايرادات الغرف للسنوات التي تليها ("رسوم خدمات المبيعات والتسويق") لكل سنه تشغيليه خلال مده هذه الاتفاقيه.
5.3.3 يتعهد المدير باستخدام مايه بالمايه (100%) من رسوم خدمات المبيعات والتسويق التي يدفعها الفندق في مبادرات المبيعات والتسويق المتعلقه بوجهتي مكه والمدينه.
5.3.4 تعتبر جميع تكاليف الاعلانات والتسويق، بما في ذلك رسوم خدمات المبيعات والتسويق، جزءا من النفقات التشغيليه وتدرج في الميزانيه السنويه.
6. اداره الفندق
6.1 الحسابات البنكيه
6.1.1 يتعين علي المدير انشاء واداره الحسابات البنكيه التاليه ("الحسابات البنكيه") نيابه عن المالك في بنك او بنوك يتم اختيارها بشكل مشترك بين المدير والمالك:
6.1.1.1 حساب واحد او اكثر لغرض ايداع جميع الاموال المستلمه من تشغيل الفندق وسداد جميع النفقات التشغيليه وجميع الرسوم والمبالغ الاخري المستحقه للمدير ("الحساب التشغيلي").
6.1.1.2 حساب منفصل يتم ايداع مساهمه احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات فيه من وقت لاخر بواسطه المدير او المالك ("حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات").
6.1.2 يتم انشاء الحسابات البنكيه من قبل المدير باسم الفندق وبعمله الريال السعودي او باي عملات يتم الاتفاق عليها بين المدير والمالك. ومع مراعاه جميع القوانين المطبقه، تحمل الحسابات البنكيه اسم الفندق وتكون ملكا للمالك.
6.1.3 لا يجوز تشغيل الحسابات البنكيه الا من قبل الموقعين المعتمدين من قبل المدير، شريطه ان يتم تفويض جميع المدفوعات من الحسابات البنكيه من قبل توقيع مشترك من اثنين (2) من الموقعين المعتمدين علي الاقل، علي ان يكون احدهم من الموظفين التنفيذيين، ومع ذلك، فان اي تحويل دولي مدرج في الميزانيه، وكذلك اي تحويل دولي غير مدرج في الميزانيه المعتمده، يتطلب موافقه مسبقه من المالك، شريطه ان يضمن المالك ان يتم اي تحويل دولي من هذا القبيل في الوقت المناسب، خاصه التحويلات المتعلقه بمنصات الحجز عبر الانترنت مثل OTA وBooking.com ومحركات الحجز المماثله الاخري، وذلك لتجنب تعطيل عمليات الفندق، علي ان لا يتحمل المدير ايه مسؤوليه عن اي اضطراب في عمليات الفندق نتيجه لهذا التاخير:
6.1.3.1 الموقعون "A" هم المدير العام او مساعد المدير العام للفندق.
6.1.3.2 الموقعون "B" هم مدير الماليه او مساعد مدير الماليه للفندق.
6.1.4 يتعين علي المدير دفع الرصيد المتبقي في الحساب التشغيلي الي المالك بعد دفع جميع النفقات التشغيليه بالطريقه والاولويه التاليه:
6.1.4.1 دفع جميع النفقات التشغيليه، رسوم الحوافز، ونفقات المدير القابله للاسترداد.
6.1.4.2 المساهمه في احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات.
6.4.1.3 دفع الرصيد المتبقي، ان وجد، الي المالك.
6.2 موظفو الفندق
6.2.1 مع مراعاه احكام هذا البند 6.6، يوافق المالك علي ان يحتفظ المدير بالتحكم الكامل وغير المقيد ويمتلك الحريه المطلقه في جميع المسايل المتعلقه بالموارد البشريه الخاصه بموظفي الفندق.
6.2.2 يتم تحديد جداول الرواتب، المزايا المتعلقه بالموظفين، والسياسات العماليه الرييسيه المتعلقه بموظفي الفندق من قبل المدير، بما يتماشي مع ما هو سايد في فنادق اخري في منطقه مكه المكرمه ذات حجم، جوده، معايير، عروض، وسمعه مماثله. ومع ذلك، يتعين الحصول علي موافقه المالك (بشكل معقول) علي جداول رواتب الموظفين التنفيذيين قبل اختيارهم وتعيينهم من قبل المدير.
6.2.3 يحق للمدير، بعد الحصول علي موافقه مسبقه من المالك، تعيين اي من موظفيه او موظفي الشركات التابعه له ("موظفو المدير") في الوظايف الشاغره في الفندق التي يتعذر شغلها في الوقت المناسب، مما قد يؤثر سلبا علي تشغيل الفندق، بشرط الا يكونوا موظفين في فنادق منافسه ضمن مجموعه الفنادق التابعه للمدير. ويجوز ان يكون هذا التعيين مؤقتا او دايما، بشرط ان يكون بدوام كامل. باستثناء الموظفين المعينين مؤقتا من قبل المدير لاداء مهام محدده، يكون جميع موظفي الفندق تابعين للمالك، ويجب علي المالك، دون تاخير او شروط، القيام بما يلي:
6.2.3.1 التعاون في استخراج التاشيرات وتصاريح الاقامه والعمل لموظفي الفندق وافراد عايلاتهم.
6.2.3.2 توفير الوثايق المطلوبه من قبل المدير.
6.2.3.3 توقيع اتفاقيات الاعاره او كفاله الموظفين لضمان حصولهم علي التاشيرات وتصاريح الاقامه والعمل وفقا للقوانين المعمول بها.
6.2.4 تعتبر جميع تكاليف الرواتب والتكاليف ذات الصله المتعلقه باي موظفين معارين من المدير نفقات قابله للاسترداد. ( كسابقتها)
6.2.5 يتعين علي المدير الحصول علي موافقه مسبقه من المالك لتعيين الموظفين التنفيذيين.
6.2.6 يتعين علي المالك اما تقديم موافقته او اخطار المدير برفضه للمرشح (بحد اقصي مرشحين لكل منصب من المناصب التنفيذيه) خلال عشره (10) ايام عمل. يتاح للمالك الفرصه لمقابله المرشحين للوظايف المعنيه خلال الفتره المذكوره. في حال رفض المالك للمرشح، يجب علي المدير اقتراح مرشح اخر مع مراعاه ملاحظات المالك علي المرشح المرفوض سابقا. في حال عدم رفض المالك للمرشح خلال الفتره المحدده، يعتبر المالك قد وافق علي المرشح. كما يقر المالك بانه لا يجوز له رفض اكثر من مرشحين (2) لكل منصب تنفيذي في كل مره يتم فيها التوظيف.
6.2.7 يوافق المالك علي منح المدير العام السلطه اللازمه التي تعتبر مطلوبه بشكل معقول لتنفيذ مسؤولياته الاداريه بشكل فعال فيما يتعلق بالاعمال.
6.2.8 يجب ان يرفع جميع موظفي الفندق تقاريرهم فقط الي المدير، ولا يجوز للمالك التواصل معهم الا من خلال البروتوكولات المتفق عليها بين المالك والمدير من وقت لاخر.
6.2.9 يجوز للمدير تعيين موظفي الفندق الذين يتم مشاركتهم او تخصيصهم بين فنادق اخري يديرها المدير او الشركات التابعه له بموافقه المالك.
7. اتعاب الاداره الاساسيه و الحوافز:
7.1 اتعاب الاداره الاساسيه:
7.1.1 اعتبارا من تاريخ الافتتاح، وبمقابل اداره الفندق من قبل المدير، يتعين علي المالك دفع اتعاب الاداره الاساسيه ("اتعاب الاداره الاساسيه") للمدير، بنسبه واحد ونصف بالمايه (1.5%) من اجمالي الايرادات علي اساس شهري لكل سنه تشغيليه خلال مده الاتفاقيه.
7.1.2 علي المالك ان يدفع للمدير رسوم الاداره الاساسيه بحلول اليوم العاشر (10) من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم تحقيق الرسوم فيه.
7.2 الحوافز:
7.2.1 اعتبارا من تاريخ الافتتاح، وبمقابل اداره الفندق من قبل المدير، يتعين علي المالك دفع رسوم الحوافز للمدير شهريا ("رسوم الحافز")، والتي يتم تسويتها سنويا علي اساس البيانات الماليه المدققه.
7.2.2 يتم احتساب رسوم الحوافز كالتالي:
7.2.2.1 صفر بالمايه (0%) من صافي الارباح التشغيليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه اقل من ثلاثين بالمايه (30%)
7.2.2.2 خمسه بالمايه (5%) من صافي الارباح التشغيليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه تساوي او تزيد عن ثلاثين بالمايه (30%) ولكن اقل من اربعين بالمايه (40%).
7.2.2.3 سته بالمايه (6%) من صافي الارباح التشغيليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه تساوي او تزيد عن اربعين بالمايه (40%) ولكن اقل من خمسين بالمايه (50%).
7.2.2.4 سبعه بالمايه (7%) من صافي الارباح التشغيليه المعدله اذا كانت الارباح التشغيليه الاجماليه تساوي او تزيد عن خمسين بالمايه (50%).
7.2.3 علي المالك ان يدفع للمدير رسوم الحوافز بحلول اليوم العاشر (10) من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم تحقيق الرسوم فيه.
7.2.4 في حال عدم توفر اموال كافيه لسداد اتعاب الاداره الاساسيه واتعاب الحوافز، يظل المالك مسؤولا عن سداد هذه الاتعاب، ويتم ترحيل اي مبالغ غير مدفوعه وتراكمها واحتسابها مستحقه، علي ان يتم دفعها للمدير عند توفر اموال كافيه في المستقبل.
7.3 سقف اتعاب الاداره الاساسيه و الحوافز
7.3.1 لا يجوز ان تتجاوز اتعاب الاداره الاساسيه والحوافز المكتسبه (والتي يشار اليهما مجتمعين ب "الاتعاب") والمستحقه الدفع للمدير نسبه ثمانيه بالمايه (8%) من اجمالي الايرادات في كل سنه تشغيليه ("سقف رسوم الاداره الاساسيه ورسوم الحوافز").
7.3.2 يتم تحديد سقف اتعاب الاداره الاساسيه ورسوم الحوافز بناء علي البيانات الماليه السنويه المدققه لتلك السنه التشغيليه.
7.3.3 في حال تجاوز المبلغ المدفوع للمدير من اتعاب الاداره الاساسيه والحوافز سقف الرسوم المسموح به لتلك السنه التشغيليه، يجب علي المدير:
7.3.3.1 اعاده الفرق الي الحسابات التشغيليه خلال ثلاثين (30) يوما من اعتماد البيانات الماليه السنويه المدققه لتلك السنه التشغيليه.
7.3.3.2 ترحيل الفرق الي السنه التشغيليه التاليه وخصم هذا الفرق من اي رسوم اداره اساسيه او رسوم حوافز مستحقه للمدير في تلك السنه التشغيليه.
7.4 تسويه النفقات القابله للاسترداد
7.4.1 يتعين علي المدير تقديم فواتير صالحه لجميع النفقات القابله للاسترداد التي يتم تكبدها من وقت لاخر، ويكون مخولا بتسويه هذه النفقات من الحساب التشغيلي. ويجب ان تكون النفقات القابله للاسترداد قد تمت الموافقه عليها مسبقا كجزء من الميزانيه السنويه او تم الاتفاق عليها بشكل اخر بين الطرفين.
7.4.2 في حال عدم توفر اموال كافيه لسداد النفقات القابله للاسترداد، يظل المالك مسؤولا عن سداد هذه المبالغ، ويتم ترحيل اي مبالغ غير مدفوعه وتراكمها واحتسابها مستحقه، علي ان يتم دفعها للمدير عند توفر اموال كافيه في المستقبل.
7.5 الضرايب
7.5.1 جميع المبالغ المستحقه الدفع للمدير او شركاته التابعه بموجب هذه الاتفاقيه تكون غير شامله للضرايب.
7.5.2 ضريبه القيمه المضافه:
7.5.2.1 يتفق الطرفان علي ان اي مبلغ مشار اليه في هذه الاتفاقيه يعبر عنه علي اساس خال من ضريبه القيمه المضافه، ما لم يذكر خلاف ذلك.
7.5.2.2 الي الحد الذي تكون فيه ضريبه القيمه المضافه مستحقه الدفع فيما يتعلق باي توريد يتم من طرف الي اخر بموجب او فيما يتعلق بهذه الاتفاقيه، يتم زياده المقابل المنصوص عليه في هذه الاتفاقيه لهذا التوريد بمقدار يساوي حاصل ضرب المقابل الخالي من ضريبه القيمه المضافه ومعدل ضريبه القيمه المضافه المطبق علي هذا التوريد بموجب قانون ضريبه القيمه المضافه.
7.5.2.3 سيقوم المدير باصدار فاتوره ضريبيه صالحه للمالك فيما يتعلق بالتوريد، بعد استلام الدفعه من المالك.
7.5.2.4 عندما يحدث حدث تعديل فيما يتعلق باي توريد خاضع للضريبه يتم بموجب او فيما يتعلق بهذه الاتفاقيه، يتعين علي المدير تحديد صافي ضريبه القيمه المضافه المتعلقه بالتوريد (مع الاخذ في الاعتبار اي تعديل). اذا اختلف صافي ضريبه القيمه المضافه عن المبلغ المدفوع سابقا بموجب البند 7.4.3.2 او المبلغ المدرج في اي مقابل يعبر عنه بانه شامل لضريبه القيمه المضافه، فيجب دفع مبلغ الفرق وفقا لذلك مع اصدار مذكره تعديل للطرف الذي يدفع.
8. حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات، الاصلاحات، الصيانه، والنفقات الراسماليه
8.1 حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات
8.1.1 تمويل الحساب
8.1.1.1 خلال خمسه عشر (15) يوما من تقديم البيانات الشهريه، يقوم المدير بدفع مبلغ يعادل مساهمه احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات للشهر المحدد من الحساب التشغيلي الي حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات.
8.1.1.2 في حال عدم وجود اموال كافيه لايداع المبلغ الكامل لمساهمه احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات، فانه لن يتم ترحيل اي رصيد غير مدفوع ولن يخصم من اي عايدات مستقبليه مستحقه الدفع للمالك، وانما يخصم من نفقات الفندق التشغيليه.
8.1.1.3 تكون جميع الاموال الموجوده في رصيد حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات في اي وقت ملكيه حصريه للمالك.
8.2 استخدام الاموال
8.2.1 لا يجوز للمدير انفاق الاموال علي استبدال او تعديل او اضافه الاثاث والتجهيزات والمعدات باستخدام الاموال المتاحه في حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات، الا بموافقه المالك وفقا للنفقات المعتمده في الميزانيه السنويه، واي انفاق من الحساب اذا كان غير معتمد في الميزانيه، فانه يتطلب الموافقه المسبقه من المالك ايضا. ويجب علي المدير مع كل طلب انفاق علي الاثاث والتجهيزات والمعدات، او استبدالها، تقديم ثلاث عروض اسعار للمالك، بالاضافه الي عينات عند توفرها.
8.2.2 يجوز للمدير، وبموافقه المالك، التخلص من اي اثاث او تجهيزات او معدات انتهت صلاحيتها او اصبحت فايضه عن احتياجات الاعمال، ويتم قيد صافي عايدات اي عمليه تصرف في حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات.
8.2.3 يجب الحصول علي موافقه المالك المسبقه علي اي اضافه (حتي وان كانت مدرجه في الميزانيه المعتمده) او عند التخلص من الاثاث والتجهيزات.
8.2.4 الرصيد في نهايه السنه: يحول اي فايض نقدي متبق في حساب مخصص الاثاث والتجهيزات والمعدات في نهايه اي سنه تشغيليه الي حساب المالك، بعد خصم اي مبالغ تم تخصيصها في ميزانيه تلك السنه ولم تستخدم، والتي سيتم ترحيلها الي السنه التاليه، ويجوز للمدير انفاقها علي الاثاث والتجهيزات والمعدات وفقا لبنود الانفاق المعتمده ضمن الموازنات السنويه.
8.2.5 الاموال الكافيه: يلتزم المالك بضمان وجود اموال كافيه في حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات في جميع الاوقات لتمويل النفقات المتعلقه باستبدال الاثاث والتجهيزات والمعدات واضافاتها المعتمده في الميزانيه السنويه. وفي حاله وجود نقص، يتعين علي المالك ايداع الاموال الاضافيه المطلوبه بشكل معقول في حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات خلال ثلاثين (30) يوما من اشعار المدير، علي ان يتضمن الاشعار المقدم من المدير اسباب ومبررات النقص الحاصل بشكل معقول ومبرر.
8.3 مسؤوليات المالك عن النفقات الراسماليه
8.3.1 يتعين علي المالك، عند طلب المدير، تنفيذ جميع الاعمال الراسماليه التاليه:
8.3.1.1 الاعمال اللازمه لضمان الحفاظ علي الفندق وفقا للمعايير، مع مراعاه البند 4.6، شريطه الا تتطلب التغييرات او التعديلات اي تغييرات في العناصر الهيكليه للفندق.
8.3.1.2 الاستجابه لاي طاري لتجنب الاصابات الشخصيه او الاضرار التي قد تلحق بالفندق او الممتلكات الاخري.
8.3.1.3 الاعمال التي يقتضيها القانون المطبق او لتلبيه متطلبات الجهات ذات الصله بالتامين.
8.3.2 يتحمل المالك تكلفه جميع النفقات الراسماليه المتعلقه بهذا البند 8.3.1 من امواله الخاصه، ولا تعتبر نفقات تشغيليه او تدفع من حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات.
8.3.3 في حاله اخفاق المالك في تنفيذ التزاماته بموجب البند 8.3.1 خلال الاطار الزمني المتفق عليه كتابيا بين الاطراف، يجوز للمدير تنفيذ الاعمال الراسماليه باستخدام الاموال المتاحه في حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات، ويتعين علي المالك تعويض المبلغ المكافي في الحساب علي الفور.
8.3.4 اذا كان تصميم او بناء الفندق يشكل خطرا علي الاشخاص او الممتلكات، يجب علي المالك تنفيذ جميع الاعمال اللازمه لتصحيح هذه المشكلات في اسرع وقت ممكن وعلي نفقته الخاصه.
8.3.5 لا يجوز للمالك اجراء اي تعديلات او تجديدات علي الفندق او اي جزء منه دون الحصول علي موافقه كتابيه مسبقه من المدير الا في حال وجود ضرر علي المالك.
8.4 مسؤوليات المدير عن الاصلاحات والصيانه
يتولي المدير مسؤوليه الاصلاحات والصيانه العاديه لضمان الحفاظ علي الفندق في حاله جيده، وتعتبر التكاليف ذات الصله نفقات تشغيليه. واذا كانت الاصلاحات او التعديلات المطلوبه مشموله بضمان مقدم من الشركه المصنعه او المقاول، سيبذل المدير جهودا معقوله لانفاذ هذا الضمان، ويتعين علي المالك تقديم المساعده اللازمه للمدير عند الحاجه.
9. تعهدات المالك
9.1 يتعهد المالك بعدم التدخل في العمليات اليوميه للفندق او في حقوق المدير او الشركات التابعه له بموجب هذه الاتفاقيه طوال مده الاتفاقيه. كما يتعهد المالك بضمان ان يظل المدير في جميع الاوقات قادرا علي اداره الاعمال دون اي تدخل او اخراج من اي طرف اخر يدعي اي حق نيابه عن المالك او علي كل او اي جزء من الفندق، ودون اي ازعاج او مضايقه او طرد.
9.2 يجب علي المالك الحفاظ علي ملكيه الفندق خاليه من اي رهون او التزامات (باستثناء اي رهن مسموح به بموجب هذه الاتفاقيه) قد تحد من حقوق المدير بموجب هذه الاتفاقيه. ويتعين علي المالك، وعلي نفقته الخاصه، ازاله او تعديل اي رهن او التزام قايم (باستثناء اي رهن مسموح به بموجب هذه الاتفاقيه) قد يحد من حقوق المدير بموجب هذه الاتفاقيه. كما يجب علي المالك، وعلي نفقته الخاصه، اتخاذ اي اجراء ضروري علي الفور لضمان الامتثال لهذا التعهد.
9.3 التصاريح:
9.3.1 يتعين علي المالك طوال مده التشغيل الحفاظ علي جميع التصاريح المتعلقه بالفندق والاعمال علي نفقته الخاصه، بما فيها:
9.3.1.1 وزاره السياحه (ترخيص مرافق الايواء السياحي؛ و شهاده التصنيف).
9.3.1.2 ترخيص وزاره الشؤون البلديه والقرويه والاسكان.
9.3.1.3 تصريح الدفاع المدني (لوايح السلامه).
9.3.2 سيقوم المدير بالتعاون الكامل، وكنفقه تشغيليه، مع المالك في تجديد هذه التصاريح والحفاظ عليها.
9.3.3 اذا تطلبت القوانين المطبقه حصول المدير علي تصاريح معينه او الحفاظ عليها، يتعين علي المدير الامتثال لذلك، مع مراعاه الاتي:
9.3.4 ان تكون تكاليف هذا الامتثال من النفقات التشغيليه.
9.3.5 ان يتعاون المالك بشكل كامل، وعلي نفقته الخاصه، مع المدير للمساعده في الحصول علي هذه التصاريح والحفاظ عليها. ويجب الحصول علي موافقه المالك المسبقه بشان اي رسوم تحمل علي حسابه في هذا الخصوص.
9.4 نفقات العقار والضرايب
9.4.1 يتعين علي المالك، طوال مده التشغيل، وعلي نفقته الخاصه، دفع التكاليف الاتيه:
9.4.1.1 اي ايجار ارض، رسوم الامتياز، رسوم خدمات المجتمع الرييسي، او مدفوعات تتعلق باي ايجار، او حق مرور، او حق استخدام، او اي ترتيب مشابه ينطبق علي الموقع او الفندق.
9.4.1.2 يتعين علي المالك دفع جميع الضرايب العقاريه، ضرايب الممتلكات، رسوم الاعمال، او التقييمات او المدفوعات المشابهه المتعلقه بالفندق.
9.4.2 بخلاف ما سبق من النفقات، فان النفقات التي تعود علي الفندق من حيث نشاطه كفندق تحتسب من النفقات التشغيليه.
10. راس المال العامل، الموازنه السنويه، السجلات والدفاتر، التقارير والاجتماعات
10.1 راس المال العامل
10.1.1 يلتزم المدير بضمان وجود اموال كافيه في الحساب التشغيلي في جميع الاوقات لضمان استمراريه تشغيل الفندق دون انقطاع، وكذلك لتمكين المدير من اداره الاعمال وفقا للمعايير وهذه الاتفاقيه، ولضمان سداد جميع الالتزامات الحاليه للفندق في الوقت المناسب عند استحقاقها. ويجب ان يكون الحد الاقصي لهذا المتطلب في جميع الاوقات مبلغا مساويا لقيمه النفقات التشغيليه لمده شهرين وفق ما هو محدد في الميزانيه السنويه المعتمده للفتره المعنيه. ويظل هذا الالتزام مستمرا طوال مده التشغيل.
10.1.2 يلتزم المدير باخطار المالك قبل مده لا تقل عن ستين (60) يوما من تاريخ الافتتاح الفعلي بتقديره لمبلغ راس المال العامل الاولي اللازم لتغطيه التكاليف والنفقات خلال فتره ما قبل الافتتاح. ويجب علي المالك ايداع هذا المبلغ في الحساب التشغيلي خلال عشرين (20) يوم عمل من الاتفاق علي المبالغ المطلوبه.
10.1.3 اذا راي المدير في اي وقت ان الاموال في الحساب التشغيلي غير كافيه او من المحتمل ان تكون غير كافيه، يتعين عليه اخطار المالك فورا بالمبلغ الاضافي المطلوب. ويتعين علي المالك ايداع المبلغ الاضافي المطلوب في الحساب التشغيلي خلال عشرين (20) يوم عمل من استلام الاشعار من المدير، علي ان يتضمن الاشعار المقدم من المدير اسباب ومبررات النقص الحاصل بشكل معقول ومبرر. وتعتبر هذه الاموال الاضافيه قرضا، وسيقوم الفندق بسدادها الي المالك عندما يسمح التدفق النقدي للفندق بذلك.
10.1.4 اذا فشل المالك في ايداع المبالغ المطلوبه خلال المهل الزمنيه المذكوره اعلاه ولم يتم تصحيح هذا الاخفاق خلال عشره (10) ايام عمل بعد الموعد النهايي للدفع، فانه يجوز للمدير بعد اشعار المالك، استخدام اي اموال متاحه من حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات لزياده راس المال العامل الي المستوي المطلوب. ويتعين علي المالك تعويض حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات فورا عند الطلب.
10.1.5 يتعين علي المالك توفير التمويل اللازم في حاله وقوع طاري يؤثر علي الاعمال خلال ثمان واربعين (48) ساعه من استلام اشعار من المدير، سواء كان الطاري يتعلق بحمايه حياه وصحه وسلامه ضيوف الفندق وموظفيه او كان يتعلق بامتثال لمتطلبات الجهات الحكوميه، وتعتبر هذه الاموال الاضافيه قرضا، وسيقوم الفندق بسدادها الي المالك عندما يسمح التدفق النقدي للفندق بذلك.
10.2 الميزانيه السنويه
10.2.1 قبل تسعين (90) يوما علي الاقل من بدايه السنه التشغيليه، يتعين علي المدير تقديم الميزانيه السنويه الي المالك للموافقه عليها. يجب ان تكون في شكل متوافق مع الممارسات العامه في صناعه الفنادق في الدوله وتشمل:
10.2.1.1 توقعات مفصله بشكل معقول حول مستويات الاشغال المتوقعه، متوسط السعر اليومي، الايرادات الاجماليه، النفقات التشغيليه، وصافي الارباح التشغيليه علي اساس شهري.
10.2.1.2 بيان التدفقات النقديه ومتطلبات راس المال العامل.
10.2.1.3 تقدير للصيانه والاصلاحات في الفندق ذات الطبيعه غير الراسماليه، والنفقات التشغيليه ذات الصله، والنفقات الراسماليه حسب الفيه، ومصروفات استبدال الاثاث والتجهيزات والمعدات.
10.2.1.4 خطه للاعلان والمبيعات والتسويق.
10.2.1.5 تقدير منفصل لرسوم الاداره المستحقه الدفع وتكاليف خدمات المجموعه والبرامج الاخري التي يشارك فيها الفندق، واي رسوم او نفقات مستحقه الدفع للمدير او الشركات التابعه له.
10.2.1.6 خطه للموارد البشريه تتضمن ملخص عدد الموظفين وزيادات الرواتب المقترحه للموظفين التنفيذيين ورؤساء الاقسام في الفندق، وكذلك زيادات الرواتب الماديه للموظفين الاخرين.
10.2.2 تنقسم الميزانيه السنويه الي: ميزانيه راسماليه: تغطي النفقات الراسماليه. ميزانيه تشغيليه: تغطي باقي النفقات.
10.2.3 يحق للمالك طلب توضيحات كتابيه بشان الميزانيه السنويه، ويجب عليه اخطار المدير كتابيا بالموافقه او الرفض خلال عشرين (60) يوم عمل من تقديمها.
10.2.4 يجب ان يحتوي اي اشعار رفض يصدره المالك علي تفاصيل كافيه توضح اسباب الرفض والاعتراضات المحدده علي الميزانيه السنويه.
10.2.5 اذا لم يقم المالك باخطار المدير وفقا للبند 10.2.3، يعتبر المالك قد وافق ضمنيا علي الميزانيه السنويه.
10.2.6 مع مراعاه احكام البند 10.2.4 لا يجوز للمالك رفض اي جزء من الميزانيه السنويه بشكل غير معقول اذا كان ذلك الجزء ضروريا، وفقا لتقدير المدير المعقول، لضمان اداره الاعمال او صيانه الفندق بما يتماشي مع المعايير او القانون المطبق.
10.2.7 في حال رفض المالك الميزانيه السنويه، يجب علي المالك والمدير محاوله التوصل الي تسويه بشان البنود المختلف عليها خلال عشرين (20) يوم عمل من تاريخ اشعار الاعتراض.
10.2.8 الي ان يتم حل البنود المختلف عليها، يحق للمدير الانفاق علي البنود غير المتنازع عليها. اما البنود المختلف عليها، فيتم استخدام ميزانيه العام السابق بزياده قدرها 5% او معدل التضخم، ايهما اكبر، وذلك لضمان استمرار الاعمال بكفاءه، وفي حال كانت البنود المختلف فيها غير مدرجه في الميزانيه السابقه، فانه لا يتم الانفاق عليها حتي يتم التوصل الي تسويه.
10.2.9 تمثل الميزانيه السنويه تقديرا فقط للنتايج المتوقعه والنفقات بناء علي افتراضات المدير المعقوله وقت اعداد الميزانيه.
10.2.10 مع مراعاه احكام البند 10.2.11، يلتزم المدير بشكل كبير بالميزانيه المخصصه لاستبدال، تعديل، واضافه الاثاث والتجهيزات والمعدات. ولا يجوز للمدير (باستثناء حالات الطواري او الاصلاحات او الاستبدالات الطاريه بسبب اضرار غير متوقعه) تجاوز الميزانيه بنسبه تزيد عن 5% او تكبد اي نفقات اضافيه تتعلق دون موافقه مسبقه من المالك.
10.2.11 يتعين علي المدير بذل جهود معقوله لعدم تجاوز الميزانيه التشغيليه، ويجب عليه اخطار المالك في اقرب وقت ممكن عمليا باي احتمال للانحراف عن الميزانيه التشغيليه؛ مع الاخذ في الاعتبار بانه لا يوجد في هذه الاتفاقيه ما يحد من حق المدير، مع التصرف بشكل معقول، في انفاق اموال اضافيه تتجاوز تلك المقدره في الميزانيه التشغيليه في حالات الاصلاحات الطاريه او استبدال العناصر بسبب اضرار غير متوقعه، او في حالات الطواري، او الامتثال للقوانين المطبقه، او الاصلاحات الطاريه المتعلقه بالصحه والسلامه التي يجب اجراؤها خلال السنه التشغيليه؛ كما انه يسمح بزياده النفقات المدرجه في الميزانيه دون الحصول علي موافقه مسبقه من المالك في الحالات التاليه:
10.2.11.1 اذا كانت النفقات مصرحا بها بموجب الاتفاقيه او من قبل المالك.
10.2.11.2 اذا زادت النفقات غير القابله للتحكم، مثل المرافق والضرايب والتامين، عن المبالغ المدرجه في الميزانيه.
10.2.11.3 اذا كانت الزياده نتيجه مباشره لزياده الايرادات الاجماليه المدرجه في الميزانيه.
10.2.11.4 اذا كانت الزياده لا تتجاوز 5% من اجمالي النفقات التشغيليه في الميزانيه المعتمده و10% من النفقات الخاصه بالقسم ذي الصله.
10.2.12 دون الاخلال بما سبق، يجوز للمدير، وفقا لتقديره، اجراء تغييرات في تخصيص البنود ضمن الفيه ذات الصله في الميزانيه السنويه. ومع ذلك، يتطلب اعاده تخصيص الاموال بين الفيات المختلفه للميزانيه السنويه دايما الحصول علي موافقه مسبقه من المالك.
10.3 السجلات المحاسبيه
10.3.1 يجب علي المدير الاحتفاظ بكتب حسابات كامله وسليمه وسجلات اخري تعكس بشكل عادل ودقيق نتايج الاعمال علي اساس الاستحقاق، وفقا للنظام الموحد للحسابات والمعايير المحاسبيه الدوليه باستثناء ما يتم تغييره بموجب شروط هذه الاتفاقيه وبما يتوافق مع القوانين واللوايح المطبقه في الدوله.
10.3.2 مع تقديم اشعار مسبق معقول الي المدير، تكون الكتب والسجلات متاحه للمالك خلال ساعات العمل العاديه لغرض التفتيش او التدقيق او النسخ (سيتم تعيين المدقق من طرف المالك)، بشرط ان يتم ذلك بطريقه تسبب اقل قدر ممكن من الاضطراب للاعمال.
10.3.3 تكون جميع الكتب والسجلات المتعلقه بالاعمال ملكا للمالك في جميع الاوقات. ومع مراعاه وجود نظام محاسبي مركزي، ولا يجوز للمدير ازاله الكتب والسجلات بشكل دايم من الفندق او مكاتب المدير دون الحصول علي موافقه مسبقه من المالك.
10.4 البيانات الماليه
10.4.1 علي المدير تسليم البيانات الماليه الشهريه غير المدققه ("البيانات الشهريه") الي المالك في نموذج المدير القياسي، وذلك في موعد اقصاه اليوم الخامس عشر (15) من كل شهر ميلادي خلال مده التشغيل، بحيث تعكس نتايج الاعمال.
10.4.2 يجب ان تتضمن البيانات الشهريه ما يلي:
10.4.2.1 ميزانيه عموميه للاعمال كما في اخر يوم من الشهر الميلادي السابق مباشره.
10.4.2.2 بيان ارباح وخساير يحتوي علي:
10.4.2.2.1 الاداء المالي لاعمال الفندق للشهر الميلادي السابق والسنه التشغيليه حتي تاريخه والتوقعات مقارنه بالميزانيه السنويه لبقيه السنه التشغيليه.
10.4.2.2.2 حساب رسوم الحوافز ورسوم الاداره المستحقه الدفع عن الشهر الميلادي السابق وعن السنه التشغيليه حتي تاريخه، وحساب جميع الرسوم والتكاليف الاخري المستحقه للمدير والشركات التابعه له، بما في ذلك، علي سبيل المثال لا الحصر، رسوم الحجز، رسوم خدمات المبيعات والتسويق، وتكاليف خدمات المجموعه.
10.4.2.2.3 حساب الارباح التشغيليه الاجماليه.
10.4.2.3 تسويه النتايج الفعليه، وحساب الارباح التشغيليه الاجماليه وصافي الارباح التشغيليه المعدله مع التقديرات الشهريه في الميزانيه السنويه ذات الصله.
10.4.2.4 تسويه حساب احتياطي الاثاث والتجهيزات والمعدات.
10.4.2.5 شرح اي انحرافات عن الايرادات الاجماليه او النفقات التشغيليه كما هو موضح في الميزانيه السنويه، مع تقدير الانحرافات (ان وجدت) في الشهر القادم.
10.4.2.6 بيان التدفقات النقديه وتوقعات راس المال العامل لفتره التسعين (90) يوما القادمه.
10.4.3 يجب علي المدير اعداد البيانات الماليه السنويه (الميزانيه العموميه، بيان الارباح والخساير، وبيان التدفقات النقديه) للاعمال وتسليمها الي مراجع الحسابات الخارجي في غضون ثلاثين (30) يوم عمل من نهايه كل سنه تشغيليه، لتمكين مراجع الحسابات الخارجي من تقديم البيانات الماليه المدققه للمالك عن تلك السنه التشغيليه ("البيانات الماليه السنويه")، ويكون حق تعيين مراجع الحسابات الخارجي الي المالك فقط، وتحتسب جميع تكاليف واتعاب المراجع من النفقات التشغيليه.
10.4.4 اذا لم يقدم المالك او المدير اعتراضا كتابيا علي البيانات الماليه السنويه المدققه للطرف الاخر خلال ثلاثين (30) يوما من استلامها، تعتبر البيانات الماليه السنويه المدققه صحيحه ونهاييه لجميع الاغراض، ويجب علي المالك والمدير حينيذ اجراء اي تسويات ضروريه فورا فيما يتعلق باحتساب ودفع رسوم الاداره والمبلغ المودع في حساب احتياطي الاثاث والمعدات والتجهيزات.
10.5 الاجتماعات
10.5.1 يتعين علي المالك والمدير تشكيل مجموعه اجتماعات ("مجموعه الاجتماعات")، والتي ستتالف من ممثلين اثنين (2) عن كل من المالك والمدير، او اي عدد اخر من الممثلين يتم الاتفاق عليه بين الطرفين من وقت لاخر، بالاضافه الي الموظفين التنفيذيين.
10.5.2 تعقد مجموعه الاجتماعات اجتماعات منتظمه (عبر وسايل الاتصال الالكترونيه او بشكل شخصي)، لا تزيد علي مره واحده شهريا، لمناقشه ومراجعه اي امر يتعلق باعمال الفندق قد يطلبه المالك بشكل معقول. وعلي المدير ان ياخذ بعين الاعتبار بحسن نيه اي اراء يعبر عنها المالك او اي مسايل تثار، وان يضع تلك الاراء او المخاوف في الحسبان.
11. التامين
11.1 التامين التشغيلي
11.1.1 اعتبارا من تاريخ الافتتاح الفعلي او اي تاريخ سابق يراه المدير مناسبا، وطوال مده التشغيل بعد ذلك، يجب علي المدير توفير تامين يغطي المالك والمدير، والحفاظ عليه، وتحتسب تكاليف ذلك التامين من النفقات التشغيليه، علي ان يغطي التامين ما يلي:
11.1.1.1 تامين ضد المسؤوليه العامه يوفر تغطيه عالميه وتعويضا عن المطالبات المتعلقه بالاصابه الجسديه، الوفاه، او الاضرار بالممتلكات التي تحدث في الفندق، او في محيطه، او فيما يتعلق بالاعمال. يشمل ذلك ايضا تامين مسؤوليه السيارات المستخدمه في الاعمال، مع حد شامل موحد لكل حادثه يتماشي مع المعايير السايده في المنطقه التي يقع فيها الفندق، مقارنه بالفنادق التي يديرها مديرون من نفس المستوي، او اي مبلغ اعلي قد يطلبه المدير من وقت لاخر.
11.1.1.2 تامين تعويضات العمال ومسؤوليه اصحاب العمل او اي تامين اخر يقتضيه القانون المطبق او يراه المدير مناسبا لتغطيه جميع موظفي الفندق.
11.1.1.3 تامين ضد الخيانه الماليه يغطي موظفي الفندق في الفيات الوظيفيه التي تتطلب عاده ضمانا في الممتلكات الاخري التي يديرها المدير مباشره او اي من الشركات التابعه له، او كما يقتضيه اي قانون معمول به.
11.1.1.4 تامين شامل ضد الجرايم يتم الاتفاق عليه بشكل مشترك بين المدير والمالك.
11.1.1.5 اي تامينات اخري يراها المدير ضروريه لحمايه الاصول او ضد انقطاع الاعمال او اي مسؤوليات اخري متفق عليها مع المالك.
11.1.1.6 تامين ضد انقطاع الاعمال يغطي:
11.1.1.6.1 فقدان الارباح لمده لا تقل عن سنتين، وخساره رسوم الاداره وخدمات المبيعات والتسويق الخاصه بالمدير.
11.1.1.6.2 النفقات الضروريه المستمره، بما في ذلك رواتب الموظفين العاديه لمده لا تقل عن تسعين (90) يوما.
11.1.1.6.3 خساره الدخل الايجاري، وذلك فقط في حال وجود دخل ايجاري للفندق.
11.1.1.6.4 مده تمديد تعويض لا تقل عن ثلاثمايه وخمسه وستين (365) يوما.
11.1.1.6.5 اي مبالغ مستحقه للمدير بموجب هذه الاتفاقيه اذا لم تقع الخساره.
11.1.2 يقر المالك بان المدير، عند ترتيب اي تغطيه تامينيه بموجب هذا البند 11.1، لا يعمل كوسيط تامين، ويتحمل المالك جميع المخاطر المتعلقه بمدي كفايه اي برنامج تاميني، ويتنازل المالك عن اي مطالبه ضد المدير -ما لم يثبت تقصيره- تتعلق باي مسؤوليه او تكاليف او نفقات ناشيه عن اي مطالبه غير مؤمنه، سواء بشكل جزيي او كلي، وباي طبيعه كانت.
11.1.3 جميع التامينات والبوالص ذات الصله التي يتم توفيرها بموجب هذا البند 11.1 تخضع للشروط التاليه:
11.1.3.1 يجوز للمدير الحصول علي التامين من خلال برنامج تامين شامل، بشرط ان تكون شروط واقساط هذا البرنامج تنافسيه وتلبي بشكل كبير متطلبات التامين المحدده هنا، مقارنه بشركات التامين التي يعينها المالك.
11.1.3.2 يتم تسجيل التامين باسم المدير و/او اي من الشركات التابعه له كما يراه المدير مناسبا، ويجب ان يتضمن التامين المالك واي دايني رهن يحددهم المالك كاطراف مؤمنه اضافيه.
11.1.3.3 يجب ان تتضمن البوالص شرطا بالتنازل عن جميع حقوق الحلول ضد المالك، والشركات التابعه له، ومديريهم، ومسؤوليهم، ومساهميهم، وموظفيهم، ووكلايهم، كما يجب ان تتضمن بنود المسؤوليه المتبادله وفصل المصالح.
11.1.3.4 يجب ان تنص البوالص علي تقديم اشعار كتابي قبل ثلاثين (30) يوما علي الاقل في حاله الالغاء او اي تغيير جوهري، ويجب علي المالك تقديم نسخه ذات صله الي المدير علي الفور.
11.1.4 مع مراعاه البند 11.1.3.1، يتعين علي المدير تسليم المالك شهادات التامين الخاصه بجميع الوثايق التي قام بتوفيرها. وفيما يخص الوثايق التامينيه التي قاربت علي الانتهاء، يجب عليه تقديم شهادات تجديدها.
11.1.5 تعد اقساط التامين المتعلقه بجميع وثايق التامين التي تم توفيرها بموجب هذا البند 11.1، وكذلك الاجزاء غير المؤمن عليها من اي خساير تخضع فيها الوثيقه ذات الصله لنسبه تحمل محدده، نفقات تشغيليه.
11.2 التامين علي الممتلكات
11.2.1 اعتبارا من تاريخ الافتتاح الفعلي او اي تاريخ سابق يراه المدير مناسبا، وخلال مده التشغيل، يتعين علي المالك توفير والحفاظ علي التامينات التاليه علي نفقته الخاصه (باستثناء تكلفه تامين انقطاع الاعمال، التي تعتبر نفقات تشغيليه):
11.2.1.1 تامين علي ممتلكات الفندق ومحتوياته (كل الممتلكات الماديه والعقاريه) ضد الخساير او الاضرار علي اساس "جميع المخاطر" او "المخاطر الخاصه"، بما في ذلك الحريق، الصواعق، الفيضانات، الزلازل، العواصف، والارهاب، وجميع المخاطر الاخري التي تغطيها عاده التغطيه الممتده، وذلك بمبلغ لا يقل عن مايه بالمايه (100%) من تكلفه الاستبدال.
11.2.1.2 تامين علي الغلايات والالات ضد الخساير او الاضرار الناتجه عن انفجار الغلايات، الاوعيه الضاغطه، الانابيب الضاغطه، وانظمه الرش المايي الي الحد الذي ينطبق علي الفندق او الاعمال.
11.2.1.4 اي تامين تنص عليه القوانين المعمول بها حسبما يتم الاتفاق عليه مع المالك، ويكون هذا التامين ضمن النفقات التشغيليه.
11.2.2 تخضع جميع وثايق التامين المنصوص عليها بموجب هذا البند 11.2 للاحكام التاليه:
11.2.2.1 ان تكون شركات التامين ذات سمعه طيبه ومسؤوليه وملاءه ماليه معترف بها ومقبوله بشكل معقول من قبل المدير.
11.2.2.2 ان يتم تسجيلها باسم المالك، مع ادراج المدير و/او اي من الشركات التابعه له كاطراف مؤمنه اضافيه.
11.2.2.3 ان تتضمن التنازل عن جميع حقوق الحلول ضد المدير وشركاته التابعه، بما في ذلك مديريهم ومسؤوليهم ومساهميهم وموظفيهم ووكلايهم، وتتضمن بنود المسؤوليه المتبادله وفصل المصالح.
11.2.2.4 ان تغطي الاضرار الناتجه عن التعويضات العقابيه، في حال توفر هذه التغطيه لدي شركات التامين.
11.2.2.5 ان تنص علي اشعار كتابي مدته ثلاثون (30) يوما علي الاقل في حاله الالغاء او اي تغيير جوهري، ويجب علي المالك تقديم نسخه ذات صله الي المدير فورا.
11.2.3 يجب علي المالك تسليم المدير شهادات التامين الخاصه بجميع الوثايق التي قام بتوفيرها، وفيما يخص الوثايق التامينيه التي قاربت علي الانتهاء، يجب عليه تقديم شهادات تجديدها.
11.3 عوايد التامين
يتفق المالك والمدير علي انه في حال حصول حادث مغطي بالتامين علي التالي:
11.3.1 ان تودع جميع عوايد تامين الاضرار الماديه فور تحصيلها في حساب ايتماني، ويحدد المالك البنك او المؤسسه الماليه لهذا الحساب، ويشترط موافقه المدير علي الاختيار.
11.3.2 ان تستخدم هذه العوايد -مع مراعاه احكام اي رهن- لاعاده ترميم او اعاده بناء الفندق واي تحسينات اخري في الفندق، بما في ذلك استبدال الاثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) والمعدات التشغيليه واللوازم اللازمه للاعمال.
11.3.3 ان يلتزم المالك بتخصيص جميع العوايد المنصوص عليها في البند 11.3.2 لذلك الغرض.
11.4 موافقه التامين لاحكام الشريعه الاسلاميه
يلتزم كل من المالك والمدير في جميع انواع التامين المنصوص عليها في هذه الاتفاقيه ان يكون التامين فيها موافقا للشريعه الاسلاميه وفقا للجان شرعيه متخصصه، وفي حال كان احد انواع التامين المنصوص عليها في هذه الاتفاقيه مخالفا باصله لاحكام الشريعه الاسلاميه، فانه يعتبر لاغيا وغير ملزم لاحد، ويتحمل كل من يخالف هذا البند المسؤوليه الناتجه عن التامين لدي تامين مخالف لاحكام الشريعه الاسلاميه.
12. التنازلات والرهون
12.1 التنازل من قبل المدير
12.1.1 يحق للمدير التنازل عن اي من حقوقه او جميعها، والاسناد، او التعاقد من الباطن، او تفويض اي من التزاماته او جميعها الي اي من الشركات التابعه له او الي طرف ثالث غير ذي صله، بشرط ان يظل المدير مسؤولا بموجب هذه الاتفاقيه بنفس القدر كما لو لم يتم اجراء هذا التنازل، وذلك دون الحاجه الي اي اجراء اضافي.
12.1.2 يحق للمدير التنازل عن حقوقه والتزاماته بموجب هذه الاتفاقيه في حالات الاندماج، او الاستحواذ علي كل اصول المدير او معظمها بشكل جوهري.
12.1.3 باستثناء ما هو مسموح به بموجب هذا البند 12، لا يجوز للمدير التنازل عن اي من حقوقه او نقلها او التعاقد من الباطن عليها او تفويض اي من التزاماته دون موافقه المالك.
12.2 التنازل من قبل المالك
12.2.1 يحق للمالك نقل كامل حقوقه في هذه الاتفاقيه، بالتزامن مع نقل ملكيته الكامله المباشره او غير المباشره في الفندق والاعمال الي شركه تابعه، مع مراعاه الاتي:
12.2.1.1 ان يقوم المالك في الوقت نفسه بالتنازل ونقل كامل حقوقه في هذه الاتفاقيه الي الشركه التابعه.
12.2.1.2 ان يظل المالك مسؤولا بموجب هذه الاتفاقيه دون الحاجه الي اي اجراء اضافي، وبنفس القدر الذي كان عليه لو لم يتم هذا التنازل او النقل.
12.2.2 يحق للمالك نقل كامل حقوقه في هذه الاتفاقيه، مع نقل ملكيته الكامله المباشره او غير المباشره في الفندق والاعمال الي طرف ثالث غير ذي صله، مع مراعاه الاتي:
12.2.2.1 ان يحصل المالك، قبل عمليه التنازل، علي تاكيد كتابي من المدير بان الطرف المتنازل له مؤهل "الناقل المؤهل".
12.2.2.2 ان يقوم المالك بالتنازل ونقل كامل حقوقه في هذه الاتفاقيه الي الناقل المؤهل.
12.2.2.3 ان يلتزم الناقل المؤهل بموجب تعهد كتابي لصالح المدير -بصيغه مقبوله لدي المدير- بجميع التزامات المالك بموجب هذه الاتفاقيه، ويتعهد مع المدير بالوفاء بجميع التعهدات والشروط الوارده في هذه الاتفاقيه نيابه عن المالك.
12.2.3 يحق لاي شخص الاستحواذ علي سيطره المالك علي الفندق، شريطه ان ياخذ المالك قبل ذلك علي ت
…(102,125 more chars)